PETUNJUK PELAKSANAAN PROGRAM ProDEP
PUSAT PENGEMBANGAN TENAGA KEPENDIDIKAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2015
Apakah Anda ingin memberikan umpan balik/masukan mengenai Program Pengembangan Keprofesian Tenaga Kependidikan ini? Pemerintah Indonesia mengajak para individu dan organisasi untuk memberikan umpan balik/ masukan, baik positif atau negatif, tentang standar layanan, mengenai tindakan, atau tidak adanya tindakan terkait dengan program Pengembangan Keprofesian Tenaga Kependidikan ini. Dalam hal ini, Anda diajak untuk memberikan umpan balik / masukan atau mengajukan keluhan ke BPSDMPK&PMP, melalui : Situs Web:
http://prodep.tendik.net
Email:
[email protected]
Telephone:
0813 2721 7733
SMS:
0813 2721 7744
Fax:
(021) 5797 4172
Surat:
PO.BOX 111 SAWANGAN 16500
KATA PENGANTAR Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) Pengembangan Keprofesian Tenaga Kependidikan (Professional Development for Education Personnel / ProDEP) ini telah dipersiapkan oleh Kemitraan
Pendidikan
Pemerintah
Indonesia
dan
Australia
melalui
Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan
Kebudayaan
dan
Penjaminan
Mutu
Pendidikan
(BPSDMPK&PMP),
Pusat
Pengembangan Tenaga Kependidikan (Pusbangtendik) akan digunakan oleh para pejabat di tingkat Nasional, Provinsi, dan Kabupaten/Kota untuk melaksanakan sebuah sistem nasional Pengembangan Keprofesian Tenaga Kependidikan (Professional Development for
Education Personnel / ProDEP). JUKLAK ini memberikan gambaran rinci tentang empat program ProDEP yang termuat dalam Manual Prosedur Operasional (Procedure Operational Manual/PoM) dan dijelaskan dalam JUKLAK ini. Keempat program tersebut adalah: a. b. c. d.
Program Pengembangan Kapasitas Pendidikan Pemerintah Daerah (PPKPPD) di Kabupaten/Kota dan Provinsi. Program Penyiapan Calon Kepala Sekolah (PPCKS). Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah (PPKSPS). Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Kepala Sekolah/Madrasah (PKB KS/M).
JUKLAK ini akan menjadi sebuah acuan penting bagi pelaksanaan program-program ProDEP
yang
efisien
dan
efektif
berdasarkan
prinsip-prinsip
transparansi
dan
akuntabilitas. JUKLAK ini akan membantu semua pihak yang terlibat dalam ProDEP di dalam melaksanakan program pengembangan keprofesian yang bermutu tinggi secara nasional. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan petunjuk pelaksanaan ProDEP, khususnya kepada Team Adviser dan Team
Leader Komponen-2 SSQ. Jakarta, Maret2015 Kepala,
Dr. Muhammad Hatta NIP. 195507201983031003
Juklak ProDEP
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................... III DAFTAR ISI........................................................................................................................... IV DAFTAR TABEL .................................................................................................................. IX DAFTAR GAMBAR ...............................................................................................................X BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................... 1 A. B. C. D. E.
Latar Belakang Program .......................................................................................... 1 Dasar Hukum ........................................................................................................... 1 Tujuan Juklak ........................................................................................................... 2 Sasaran Juklak.......................................................................................................... 2 Manfaat Juklak ........................................................................................................ 3
BAB I RAPAT KOORDINASI, TOT, DAN DIKLAT LITERASI TIK ....................... 4 A. Rapat Koordinasi ..................................................................................................... 4 1. Rapat Koordinasi Teknis Data Nasional............................................................ 4 2. Rapat Koordinasi Nasional ............................................................................... 5 3. Rekon Data Peserta Program ProDEP (Pra Rakortek) ...................................... 5 4. Rapat Koordinasi Teknis (Rakortek) ................................................................. 6 B. Training of Trainer (ToT) ........................................................................................ 10 1. ToT PPKSPS/M ................................................................................................ 10 2. Tot Penyegaran PPKSPS/M............................................................................. 10 C. Diklat Literasi TIK PKB Online ................................................................................ 11 D. Bimtek Pengampu PKB Online .............................................................................. 12
BAB II ..................................................................................................................................... 14 PROGRAM PENDAMPINGAN KEPALA SEKOLAH OLEH PENGAWAS SEKOLAH/MADRASAH (PPKSPS/M) ....................................................................... 14 A. Pengertian PPKSPS/M ........................................................................................... 14 B. Prinsip-prinsip PPKSPS/M ...................................................................................... 15 Juklak ProDEP
iv
C. D. E. F.
G. H.
I. J. K. L. M.
N. O. P.
Q.
1. Terencana ....................................................................................................... 15 2. Berkelanjutan (sustainable) ........................................................................... 15 3. Sistemik .......................................................................................................... 15 4. Berbasis kegiatan di tempat kerja .................................................................. 15 Tujuan PPKSPS/M .................................................................................................. 15 Sasaran Program ................................................................................................... 16 Manfaat Program .................................................................................................. 16 Perencanaan .......................................................................................................... 17 1. Desain Program .............................................................................................. 17 2. Rekrutmen Peserta......................................................................................... 18 3. Manajemen Resiko ......................................................................................... 18 4. Identifikasi Sumber Daya................................................................................ 19 Pelaksanaan Program ............................................................................................ 19 Tahapan Pelaksanaan Program ............................................................................. 20 1. Pelaksanaan In-1 PPKSPS/M........................................................................... 20 2. Pelaksanaan On (on the job learning) ............................................................ 20 3. Pelaksanaan In-2 ............................................................................................ 21 Peserta ................................................................................................................... 22 Peran dan Tanggung Jawab Instansi Terkait ......................................................... 23 Pelatih .................................................................................................................... 24 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Program ............................................................ 25 Struktur Program ................................................................................................... 25 1. Struktur Program In-1 PPKSPS/M................................................................... 25 2. Struktur Program On PPKSPS/M .................................................................... 27 3. Struktur Program In-2 PPKSPS/M................................................................... 27 Cakupan Materi Program ...................................................................................... 29 Penyediaan Bahan Ajar ......................................................................................... 29 Penilaian ................................................................................................................ 29 1. Komponen yang dinilai ................................................................................... 29 2. Instrumen Penilaian ....................................................................................... 29 3. Penilai ............................................................................................................. 30 4. Kriteria Keberhasilan ...................................................................................... 30 5. Laporan Hasil Penilaian .................................................................................. 30 6. Tindak Lanjut .................................................................................................. 30 Sertifikat untuk Peserta dan Pelatih...................................................................... 30
BAB III ................................................................................................................................... 32
Juklak ProDEP
v
PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN KEPALA SEKOLAH/MADRASAH (PKB KS/M) ........................................................................ 32 A. Pengertian ............................................................................................................. 32 B. Prinsip-prinsip PKB KS/M....................................................................................... 32 1. Terencana ....................................................................................................... 32 2. Proses Berkelanjutan (On-going Process) ...................................................... 32 3. Sistemik .......................................................................................................... 33 4. Fokus Pada Pembelajaran Siswa .................................................................... 33 5. Fokus Pada Perubahan Sekolah ..................................................................... 33 6. Mengarah Pada Visi Sekolah .......................................................................... 33 7. Melekat Pada Kegiatan Rutin ......................................................................... 33 C. Tujuan PKB KS/M ................................................................................................... 34 D. Sasaran PKB KS/M ................................................................................................. 34 E. Manfaat PKB KS/M ................................................................................................ 35 F. Desain Program PKB KS/M .................................................................................... 36 1. Desain Program PKB KS/M Moda Langsung .................................................. 36 2. Desain Program PKB KS/M Moda Kelompok Kerja Musyawarah Kerja (KKMK) ........................................................................................................................ 37 3. Desain Program PKB KS/M Moda Online ....................................................... 37 G. Prosedur Pelaksanaan PKB KS/M .......................................................................... 38 1. Pelaksanaan PKB ............................................................................................ 39 d. Pelaporan ....................................................................................................... 39 H. Peran dan Tanggung Jawab Instansi Terkait ......................................................... 40 I. Pelatih dan Mentor ............................................................................................... 41 J. Alur Pelaksanaan ................................................................................................... 41 1. Moda Langsung .............................................................................................. 41 2. Moda KKMK .................................................................................................... 42 3. Moda On Line ................................................................................................. 44 K. Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKB KS/M .......................................................... 44 1. Moda Langsung .............................................................................................. 44 2. Moda KKMK .................................................................................................... 45 3. Moda Online ................................................................................................... 45 L. Struktur Program PKB KS/M .................................................................................. 46 1. Moda Langsung .............................................................................................. 46 2. Moda KKMK .................................................................................................... 47 3. Moda Online ................................................................................................... 48 M. Alur Kegiatan ......................................................................................................... 51 1. Moda Langsung .............................................................................................. 51 2. Moda KKMK .................................................................................................... 53 Juklak ProDEP
vi
N.
O. P. Q. R.
3. Moda Online ................................................................................................... 54 Prosedur Pelaksanaan PKB KS ............................................................................... 56 1. Moda Langsung .............................................................................................. 57 2. Moda KKMK .................................................................................................... 58 3. Moda Online ................................................................................................... 59 Penerbitan Sertifikat dan Surat Keterangan ......................................................... 60 Cakupan Materi Program PKB KS/M ..................................................................... 61 Penyedia Bahan Ajar Program PKB KS/M.............................................................. 61 Penilaian Peserta ................................................................................................... 61
BAB IV MONITORING DAN EVALUASI .................................................................... 63 A. B. C. D. E.
Definisi Monitoring dan Evaluasi ........................................................................... 63 Kerangka Monitoring dan Evaluasi Program ProDEP ............................................ 63 Pelaporan ProDEP ................................................................................................. 64 Peran dan Tanggung Jawab di Instansi Pelaksana ................................................ 65 Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Pelatihan ProDEP ........................................... 65
BAB V SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ............................................................. 67 A. Tujuan dan Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen .................................... 67 B. Gambaran Umum Pelaksanaan SIM ...................................................................... 67 C. Seleksi Peserta Prodep 2015 ................................................................................. 68 1. MODA LANGSUNG.......................................................................................... 70 e. MODA KKMK .................................................................................................. 70 f. MODA ONLINE ................................................................................................ 71 D. Pelaksanaan Pendatan PPKSPS ............................................................................. 72 E. Pelaksanaan Pendataan PKB ................................................................................. 72 F. Waktu pelaksanaan dan Pelaporan....................................................................... 73 G. Bantuan ................................................................................................................. 73
BAB VI PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PENGADAAN ................................. 74 A. Pengelolaan Keuangan .......................................................................................... 74 1. Spesifikasi Hibah ............................................................................................. 74 2. Mekanisme Penganggaran ............................................................................. 75 3. Prinsip Pembayaran Kegiatan Atas Beban DIPA ............................................ 75 4. Mekanisme Pencairan Dana ........................................................................... 76 5. Ketentuan Perpajakan .................................................................................... 77 6. Pertanggungjawaban Keuangan .................................................................... 77 7. Audit ............................................................................................................... 77 Juklak ProDEP
vii
8. Kajian Kepatuhan (compliance) ...................................................................... 78 9. Pelaporan ....................................................................................................... 79 B. Pengadaan ............................................................................................................. 80 1. Dasar hukum .................................................................................................. 80 2. Jaminan Penawaran ....................................................................................... 80 3. Proses Pelelanggan......................................................................................... 80 4. Pasal yang dikecualikan .................................................................................. 80 5. Persetujuan pemberi hibah ............................................................................ 81 6. Pajak dalam kontrak ....................................................................................... 81
BAB VII SISTEM PENANGANAN UMPAN BALIK DAN PENGADUAN (CHS) .................................................................................................................................................. 82 A. B. C. D.
Latar Belakang ....................................................................................................... 82 Mekanisme/Pengelolaan CHS ............................................................................... 82 Informasi CHS ........................................................................................................ 83 Media Penyampaian Umpan Balik dan Pengaduan .............................................. 83
BAB VIIIPENDIDIKAN INKLUSIF & PERLINDUNGAN DAN KESEJAHTERAAN ANAK ............................................................................................... 84 A. B. C. D. E. F.
Latar Belakang ....................................................................................................... 84 Tujuan .................................................................................................................... 85 Dasar hukum ......................................................................................................... 85 Penyampaian materi ............................................................................................. 87 Moda Pelaksanaan ................................................................................................ 88 Kriteria Keberhasilan ............................................................................................. 89
BAB IX PENUTUP .............................................................................................................. 90
Juklak ProDEP
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Rapat Koordinasi Teknis Data Nasional ............................................................ 4 Tabel 2. Rapat Koordinasi Nasional .............................................................................. 5 Tabel 3. Rekon Data Peserta Program ProDEP .............................................................. 6 Tabel 4. Rakortek 1 .................................................................................................... 7 Tabel 5. Rakortek II Moda Online ................................................................................ 9 Tabel 6. ToT PPKSPS/M ............................................................................................ 10 Tabel 7. TOT Penyegaran Nasional PPKSPS/M ............................................................ 11 Tabel 8. Penyegaran Fasilitator PPKSPS/M .................................................................. 11 Tabel 9. Literasi TIK PKB Online ................................................................................ 12 Tabel 10. Bimtek Pengampu PKB Online..................................................................... 12 Tabel 11. Pelaksanaan In-1 PPKSPS/M ....................................................................... 20 Tabel 12. Pelaksanaan OJL PPKSPS/M ........................................................................ 21 Tabel 13. Pelaksanaan In-2 PPKSPS/M ....................................................................... 21 Tabel 14.Waktu dan Tempat Pelaksanaan Program ..................................................... 25 Tabel 15.Struktur Program Pelatihan In-1 PPKSPS/M ................................................... 25 Tabel 16.Struktur Program PelatihanOn PPKSPS/M ...................................................... 27 Tabel 17.Struktur Program In-2 PPKSPS/M ................................................................. 28 Tabel 18.Instrumen Penilaian PPKSPS/M .................................................................... 29 Tabel 19Struktur Program In-1 PKB KS/M Moda Langsung ........................................... 46 Tabel 20. Struktur Program In-2 PKB KS/M Moda Langsung ........................................ 46 Tabel 21. Struktur Program In-1 PKB KS/M Moda KKMK .............................................. 47 Tabel 22. Struktur Program In-2 PKB KS/M Moda KKMK .............................................. 48 Tabel 23. Struktur Program Diklat Dasar Literasi TIK PKB KS/M Moda online ................. 49 Tabel 24. Struktur Program Pembelajara online PKB KS/M Moda online ........................ 49 Tabel 25. Struktur Program REVALIDA PKB KS/M Moda online .................................... 50 Tabel 26. Bahan Pembelajaran Utama (BPU) ............................................................. 61 Tabel 27. Spesifikasi Hibah ....................................................................................... 74 Tabel 28. Materi Pendidikan Inklusif & Perlindungan dan Kesejahteraan Anak ............... 87
Juklak ProDEP
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Desain program Pelatihan PPKSPS/M ............................................... 17 Gambar 2: Penetapan Peserta Pelatihan PPKSPS/M .......................................... 18 Gambar 3: Tahapan Pelaksanaan PPKSPS/M .................................................... 19 Gambar 4: Desain program PKB KS/M Moda Langsung ..................................... 36 Gambar 5: Desain program PKB KS/M Moda KKMK ........................................... 37 Gambar 6: Desain program PKB KS/M Moda Online ........................................... 38 Gambar 7: Desain program PKB KS/M ................................................................ 39 Gambar 8: Alur Pelaksanaan PKB KS/M ............................................................. 42 Gambar 9: Alur Pelaksanaan PKB KS/M Moda KKMK ....................................... 43 Gambar 10: Alur Pelaksanaan PKB KS/M Moda Online ..................................... 44 Gambar 11: Alur Kegiatan In-1 PKB KS/M Moda Langsung ............................... 51 Gambar 12: Alur Kegiatan OJL PKB KS/M Moda Langsung .............................. 52 Gambar 13: Alur Kegiatan In-2 PKB KS/M Moda Langsung ............................... 52 Gambar 14: Alur Kegiatan In-1 PKB KS/M Moda Langsung ............................... 53 Gambar 15: Alur Kegiatan OJL PKB KS/M Moda KKMK ................................... 53 Gambar 16: Alur Kegiatan In-2 PKB KS/M Moda KKMK ..................................... 54 Gambar 17: Alur Kegiatan Diklat Literasi TIK ...................................................... 54 Gambar 18: Alur Kegiatan Pembelajaran Online ................................................. 55 Gambar 19: Alur Kegiatan Reviu dan Validasi .................................................... 56 Gambar 20: Prosedur Pelaksanaan PKB KS/M Moda Langsung ........................ 57 Gambar 21: Prosedur Pelaksanaan PKB KS/M Moda KKMK ............................. 58 Gambar 22: Prosedur Pelaksanaan PKB KS/M Moda Online ............................. 59 Gambar 23. Tahapan Kirkpatrick ......................................................................... 65 Gambar 24 : Alur Pelaksanaan SIM ..................................................................... 67 Gambar 25 : Alur Seleksi Peserta dalam pendataan ............................................ 69 Gambar 26 : Alur Aplikasi KKMK.......................................................................... 71 Gambar 27 : Mekanisme Penganggaran .............................................................. 76
Juklak ProDEP
x
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Program Juklak ini memberikan gambaran umum tentang Program Pengembangan Keprofesian Tenaga Kependidikan atau Professional Development for Educational Personnel
(ProDEP)
yang didanai dari hibah Pemerintah Australia melalui program Kemitraan Pendidikan. Program Kemitraan ini disebut Kemitraan Pendidikan Pemerintah Australia dengan Pemerintah Indonesia atau Australia’s Education Partnership with Indonesia (AEPI). Program ProDEP terdiri atas empat program yang dicakup dalam Manual Prosedur Operasional (Procedure Operational Manual/POM). Keempat program tersebut adalah: 1. Program
Pengembangan
Kapasitas
Pendidikan
Pemerintah
Daerah
(PPKPPD)
Kabupaten/Kota dan Provinsi. 2. Program Penyiapan Calon Kepala Sekolah (PPCKS). 3. Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah (PPKSPS/M). 4. Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Kepala Sekolah/Madrasah (PKB KS/M). Juklak Program ProDEP ini adalah sebuah dokumen yang dapat diperbaharui dan akan dikaji ulang serta diperbaiki secara teratur.
Perubahan ini disepakati dalam POM dan harus
mendapat persetujuan Sekretariat ProDEP, yaitu Kepala Pusbangtendik. Juklak Program ProDEP ini disusun sebagai pedoman bagi dinas pendidikan kabupaten/kota dan propinsi, LPPKS, LPMP, PPPPTK, dan Pusbangtendik dalam melaksanakan Program
ProDEP. Juklak ini memuat penjelasan tentang pelaksanaan program-program ProDEP sesuai dengan Manual Prosedur Operasional yang merupakan bagian tak terpisahkan dari Perjanjian Hibah antara Pemerintah Indonesia dengan Pemerintah Australia.
B. Dasar Hukum Dasar Hukum Pelaksanaan Program ProDEP ini adalah sebagai berikut: 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Nasional. 2. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Undang-Undang RI Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah; 4. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; Juklak ProDEP
1
6. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 8. Peraturan Presiden Nomor 59 Tahun 2012 Tentang Kerangka Nasional Pengembangan Kapasitas Pendidikan Kabupaten/Kota; 9. Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian
dan
Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 10. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2007 tentang Standar Pengawas Sekolah/Madrasah; 11. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah; 12. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Sekolah; 13. Permendagri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 14. Permenpan Nomor 16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya; 15. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan; 16. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 28 Tahun 2010 tentang Penugasan Guru sebagai Kepala Sekolah/Madrasah.
C. Tujuan Juklak Tujuan petunjuk pelaksanaan ini adalah: 1. Sebagai acuan bagi Badan PSDMPK dan PMP, Pusbangtendik, PPPPTK, LPMP, LPPKS, dan dinas pendidikan kabupaten/kota dan propinsidalam melaksanakan Program ProDEP. 2. Sebagai acuan bagi BPSDMPK dan PMP, Pusbangtendik, PPPPTK, LPMP, LPPKS, dan dinas pendidikan kabupaten/kota dan propinsi dalam melakukan monitoring dan evaluasi terhadap penyelenggaraan Program ProDEP.
D. Sasaran Juklak Petunjuk Pelaksanaan Program ProDEP diperuntukkan bagi:
Juklak ProDEP
2
1. Badan PSDMPK dan PMP; 2. Pusat Pengembangan Tenaga Kependidikan; 3. Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPPPTK) 4. Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP); 5. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS); 6. Dinas pendidikan kabupaten/kota dan Propinsi; 7. Pengawas Sekolah/madrasah. 8. Lembaga-lembaga terkait lainnya. 9. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
E. Manfaat Juklak Petunjuk Pelaksanaan ini diharapkan dapat mewujudkan kesamaan pemahaman dan pandangan bagi semua pemangku kepentingan dalam melaksanakan Program ProDEP.
Juklak ProDEP
3
BAB I RAPAT KOORDINASI, TOT, DAN DIKLAT LITERASI TIK A. Rapat Koordinasi Rapat koordinasi terdiri dari rapat koordinasi teknis data nasional,rapat koordinasi nasional (Rakornas), rekon data peserta ProDEP (Pra Rakortek),dan rapat koordinasi teknis (Rakortek). 1. Rapat Koordinasi Teknis Data Nasional Rapat Koordinasi Nasional ProDEP dilaksanakan oleh Pusbangtendik dengan peserta dari instansi pelaksana. Koordinasi ini dilaksanakan selama 4 hari 3 malam. Tujuan Rapat Koordinasi Data Nasional adalah untuk mempersiapkan data peserta lama maupun baru untuk semua moda dan dikoordinasikan dengan dinas pendidikan/kantor kemenag masing-masing. Secara ringkas, kegiatan ini disajikan dalam tabel berikut:
Tabel 1. Rapat Koordinasi Teknis Data Nasional Nama Kegiatan
Rapat Koordinasi Teknis Data Nasional
Penyelenggara
Pusbangtendik
Peserta
Operator data ProDEP Operator SIM DIKLAT Operator PPPPTK
Lokasi Kegiatan
Fasilitas Pemerintah atau lokasi lain sesuai dengan ketentuan
Waktu
32 Jpl(4 hari)
Nara sumber
Pusbangtendik dan pihak lain yang relevan
Agenda
Perbaikan data tahun sebelumnya Penjelasan
kuota
peserta
untuk
masing-masing
UPT/Instansi Pelaksana tahun berjalan Penjelasan
indicator
PAF,
alur
kegiatan,
tugas
dan
tanggungjawab operator Persiapan Rekon Data Peserta Program ProDEP untuk
masing-masing
UPT/Instansi
Pelaksana
(pra
Rakortek) Menyusun rencana kerja sebagai bahan pra Rakortek Secara teknis pelaksanaan Rapat Koordinasi Data Nasional akan dituangkan dalam Panduan kegiatan Rapat Koordinasi Data Nasional ProDEP Juklak ProDEP
4
2. Rapat Koordinasi Nasional Rapat Koordinasi Nasional ProDEP dilaksanakan oleh Pusbangtendik dengan peserta dari instansi pelaksana. Koordinasi ini dilaksanakan selama 4hari 3malam untuk sosialisasi ProDEP Tahun Anggaran berjalan, yang melibatkan partisipasi instansi pelaksana. Tujuan Rapat Koordinasi Nasional adalah untuk memperoleh persepsi dan pemahaman yang sama dalam
melaksanakan kegiatan kegiatan ProDEP tahun berjalan. Secara ringkas,
kegiatan ini disajikan dalam tabel berikut: Tabel 2. Rapat Koordinasi Nasional Nama Kegiatan
Rapat Koordinasi Nasional
Penyelenggara
Pusbangtendik
Peserta
Kepala LPMP, PPPPTK dan LPPKS Penanggungjawab Program ProDEP Bagian Data ProDEP Bagian Keuangan ProDEP
Lokasi Kegiatan
Fasilitas Pemerintah atau lokasi lain sesuai dengan ketentuan
Waktu
32 Jpl (4 hari )
Nara sumber
Pusbangtendik dan pihak lain yang relevan
Agenda
Paparan capaian kegitan ProDEP tahun sebelumnya Sosialisasi kegiatan ProDEP tahun berjalan Penyusunan jadwal kegiatan indikatif Penjelasan strategi pencapaian target keuangan dan data Penjelasan teknis masing masing kegiatan tahun berjalan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut
Secara teknis pelaksanaan Rapat Koordinasi Nasional akan dituangkan dalam Panduan kegiatan Rapat Koordinasi Nasional ProDEP
3. Rekon Data Peserta Program ProDEP (Pra Rakortek) Pra Rakortek dilaksanakan oleh masing-masing UPT/Instansi Pelaksana dengan dinas pendidikan/kemenag.
Koordinasi ini dilaksanakan selama
3 hari
.
Tujuan pra
rakortekadalah untuk memperbaharuhi data calon peserta kegiatan ProDEP masingmasing moda. Secara ringkas, kegiatan ini disajikan dalam tabel berikut: Juklak ProDEP
5
Tabel 3. Rekon Data Peserta Program ProDEP Nama Kegiatan
Rekon Data Peserta Program ProDEP
Penyelenggara
LPMP
Peserta
Operator Datadinaspendidikan Operator Data kemenag Operator Data PPPPTK LP2KS
Lokasi Kegiatan
Fasilitas Pemerintah atau lokasi lain sesuai dengan ketentuan
Waktu
22 Jpl (3 hari )
Nara sumber
Penjab ProDEP LPMP Penjab ProDEP PPPPTK& LP2KS Operator Data LPMP
Agenda
Perbaikan data tahun sebelumnya Penjelasan kuota peserta UPT pelaksana tahun berjalan Penjelasan
indicator
PAF,
alur
kegiatan,
tugas
dan
tanggungjawab operator
4. Rapat Koordinasi Teknis (Rakortek) Rapat Koordinasi Teknis ProDEPtahun berjalan terdiri dari 2 jenis rakortek yaitu Rakortek I dan Rapat Koordinasi Teknis PKB Online (Rakortek II). Koordinasi ini dilaksanakan selama 3 hari Rakortek I dilaksanakan oleh LPMP, LPPKS yang dihadiri oleh PPPPTK yang menjadi pembina provinsi yang bersangkutan. LPMP dan PPPPTK dapat melaksankan kegiatan Rakortek I walaupun kegiatan PKB In - 2 2014 yang tertunda belum dilaksanakan. Rakortek II dilaksankan oleh PPPPTKIPA untuk kegiatan PKB Online. A. Rapat Koordinasi Teknis I Rakortek I dilaksanakan oleh LPMP dan LPPKS setelah Rakornas . Rakortek Idilaksanakan selama 22 JPL(3 hari) untuk sosialisasi ProDEP Tahun Anggaran berjalan, yang melibatkan kabupaten/kota sasaran ProDEP dengan tujuan untuk memperoleh persepsi dan pemahaman yang sama serta melakukan pemilihan peserta baru (Pengawas baru, Kepala Sekolah baru dan penyiapan pemilihan peserta KKMK dan
Juklak ProDEP
6
PKB online) dan peserta lama untuk kegiatan ProDEP tahun berjalan. Secara ringkas, kegiatan ini disajikan dalam tabel berikut: Tabel 4. Rakortek 1 Nama Kegiatan
Rakortek I
Penyelenggara
LPMP dan LPPKS Perwakilan Kabupaten/Kota sasaran masing masing LPMP dan LPPKS terdiri dari : Kepala Dinas Pendidikan Kepala Bidang Dikdas Kabupaten/Kota Korwas SD
Peserta
Korwas SMP Kabid/Kasi Pendidikan Madrasah kantor Kemenag kabupaten/kota Pokjawas kemenag kabupaten/kota Operator/Admin Padamu Dinas Pendidikan Kabupaten/kota Operator data kemenag kabupaten/kota
Lokasi Kegiatan Waktu Nara sumber
Fasilitas Pemerintah atau lokasi lain sesuai dengan ketentuan 22Jpl (3 hari) Narasumber Pusat Kepala LPMP Penjab ProDEP LPMP/LPPKS Perwakilan PPPPTK OperatorDataLPMP Koordinator Widyaiswara Kasi
Pendidikan
Madrasah/Mapenda
Kantor
Kemenag
kabupaten/kota Output Kegiatan
Daftar peserta PKB 2014 lanjutan pada tahun 2015 Daftar peserta PPKSPS 2015 Rencana Tindak Lanjut Jadwal kegiatan
Agenda Juklak ProDEP
Waktu
Kegiatan 7
(JPL)
2
Kebijakan Umum Pengembangan Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah 1. Paparan capaian kegiatan ProDEP tahun 2014 2. Rencana kegiatan ProDEP 2015: penyegaran Pengawas Sekolah 2014;
4
pelatihan PPKSPS peserta baru tahun 2015, PKB moda langsung, KKMK dan PKB Online 2 BPU baru (mentoring & coaching)danmateri perlindungan anak dan pendidikan inklusif
8
Penjelasan teknis : proses pemilihan peserta termasuk pemutakhiran data PADAMU Pemilihan dan penetapan peserta baru kegiatan PPKSPS, PKB moda langsung, KKMK. Pemilihan peserta baru PKB Online melalui PADAMU Rakortek II di PPPPTK pengampu PKB Online
8
Penyusunan jadwal kegiatan indikatif dan Rencana Tindak Lanjut
B. Rapat Koordinasi TeknisPKB Online Rakortek II dilaksanakan oleh PPPTK IPA setelah Rakortek I dilaksanakan . Fokus utama Rakortek II adalah pelaksanaan kegiatan PKB Online. Rakortek II sosialisasi
dilaksanakan selama 20 JPL (3 hari). Tujuan utama Rakorktek II adalah dan
penetapan
peserta
PKB
online
pada
kabupaten/kota
sasaran
PPPPTKpengampu PKB Online.Secara ringkas, kegiatan ini disajikan dalam tabel berikut:
Juklak ProDEP
8
Tabel 5. Rakortek IIModa Online Nama Kegiatan
Rakortek II
Penyelenggara
PPPPTKIPA
Peserta
Perwakilan Kabupaten/Kota sasaran masing masing PPPPTK terdiri dari *): Operator data PKB On-Line dari 7 PPPPTK pelaksana PKB On-Line Kepala Bidang Dikdas Kabupaten/Kota Korwas SD Korwas SMP Kasi Pendidikan Madrasah kantor Kemenag kabupaten/ kota Pokjawas kemenag Provinsi Operator/Admin Padamu Dinas Pendidikan Kabupaten/kota Operator data Mapenda
Lokasi Kegiatan
Fasilitas Pemerintah atau lokasi lain sesuai dengan ketentuan
Waktu
22 JPL (3 hari)
Nara sumber
Kepala PPPPTK.
Penjab Program PPPPTK
Operator Data PPPPTK
Widyaiswara
Output Kegiatan
Daftar peserta PKB 2015 moda Online Rencana Tindak Lanjut Jadwal kegiatan
Agenda
Waktu
Kegiatan
(JPL) 4
Penjelasan Kebijakan Umum PKB Online
6
Penjelasan teknis kegiatan PKB Online
8
Penetapan peserta baru kegiatan PKB Online
4
Juklak ProDEP
Penyusunan jadwal kegiatan indikatif dan Rencana Tindak Lanjut 9
*) Keterangan : Diundang sesuai dengan kebutuhan terkait kepesertaan
B. Training of Trainer (ToT) Kegiatan lanjutan dari To Tadalah ToT untuk peserta baru dan penyegaran untuk peserta lama. 1. ToT PPKSPS/M ToT ini dilaksanakan selama menjadi tanggungjawab
62 JPL (7 hari) . Penyelenggaraan ToT PPKSPS/M ini
Pusbangtendik. Peserta ToT ini adalah widyaiswara, kepala
sekolah, pengawas, atau dosen yang ditugaskan oleh LPMP/LPPKS/PPPPTK. Peserta ToT yang lulus dalam pelatihan akan menjadi pelatih PPKSPS/M di wilayah masing-masing. Secara ringkas pelaksanaan TOT PPKSPS/M disajikan dalam tabel berikut. Tabel 6. ToT PPKSPS/M Nama Kegiatan Penyelenggara
ToT PPKSPS/M Pusbangtendik Widyaiswara, kepala sekolah, pengawas, atau dosen yang di-
Peserta
tugaskan oleh LPMP/LPPKS/PPPPTK (Jumlah peserta ditentukan secara proporsional sesuai dengan jumlah kab/kota)
Waktu Nara sumber
62 JPL (7 hari) NCT PPKSPS/M
2. Tot PenyegaranPPKSPS/M A. Penyegaran Tingkat Nasional Penyegaran ini dilaksanakan selama 52 JPL (6 hari). Penyelenggaraan Penyegaran NasionalToT PPKSPS/M ini menjadi tanggungjawab
Pusbangtendik. Peserta ToT ini
adalah widyaiswara, kepala sekolah, pengawas, atau dosen yang ditugaskan oleh LPMP/LP2KS/PPPPTK. Peserta ToT yang lulus dalam pelatihan akan menjadi pelatih PPKSPS/M di wilayah masing-masing. Secara ringkas TOT Penyegaran PPKSPS/M disajikan dalam tabel berikut.
Juklak ProDEP
10
Tabel 7. TOT Penyegaran Nasional PPKSPS/M Nama Kegiatan Penyelenggara
Penyegaran PPKSPS/M Pusbangtendik Widyaiswara, kepala sekolah, pengawas, atau dosen yang di-tugaskan
Peserta
oleh
LPMP/LPPKS/PPPPTK
(Jumlah
peserta
ditentukan
secara
proporsional sesuai dengan jumlah kab/kota) Waktu Nara sumber
52 JPL (6 hari)
National Core Team PPKSPS/M
B. Penyegaran Tingkat Instansi Pelaksana (Penyegaran Fasilitator PPKSPS/M) Penyegaran ini dilaksanakan selama 42 JPL (5 hari). Penyelenggaraan Penyegaran fasilitator PPKSPS/M ini menjadi tanggungjawab LPMP, LPPKS &PPPPTK. Pelaksanaan program Penyegaran Fasilitator PPKSPS/M secara ringkas disajikan dalam tabel berikut. Tabel 8. Penyegaran Fasilitator PPKSPS/M Nama Kegiatan Penyelenggara
Penyegaran Fasilitator PPKSPS/M SD & SMP sasaran TH 2014 33 LPMP, 1 LPPKS & 6 PPPPTK Pengawas & Kepala Sekolah SD/MI & SMP/MTs per kab/kota yang
Peserta Waktu Nara sumber
telah mengikuti pelatihan tahun 2014 42 JPL (5 hari) Widyaiswara (3 org / kelas)
C. Diklat Literasi TIK PKB Online Pelaksanaan diklat literasi TIK dilaksanakan selama 46 JPL (6 hari) dengan menggunakan modul yang telah dikembangkan oleh AEPI-SSQ dan Pusbangtendik. Diklat dasar literasi TIK dilaksanakan berdasarkan hasil dari AKD (Analisis Kemampuan Dasar) peserta sebelumnya yang dilaksanakan menggunakan fasilitas dari PADAMU.Pelaksanaan diklat literasi secara ringkas disajikan dalam tabel berikut. Juklak ProDEP
11
Tabel 9. Literasi TIK PKB Online Nama Kegiatan
Diklat Literasi TIK PKB Online
Penyelenggara
Pusbangtendik
Peserta
Pengawas PKB Online kabupaten/kota Kepala Sekolah Peserta PKB Online kabupaten/kota
Lokasi Kegiatan
Fasilitas Pemerintah atau lokasi lain sesuai dengan ketentuan
Waktu
46 JPL (6 hari)
Nara sumber
Pengampu (Widyaiswara& PTP) (3 org / kelas)
Agenda
Waktu
Kegiatan
(JPL) 1
Kebijakan Umum Pendidikan
1
Konsep dasar PKB Kepala Sekolah
1
Teknis Pelaksanaan PKB
2
Peran dan Tugas Pengawas dan Kepala Sekolah
6
Sistem Komputer dan perangkatnya
12
Perangkat Lunak Aplikasi (MS. Word, MS. PowerPoint, dan MS. Excel)
TOTAL
6
Internet sebagai sumber belajar
14
PKB Online
2
Pre-test dan Post-test
1
Evaluasi Penyelenggaraan
46
D. Bimtek Pengampu PKB Online Bimtek Pengampu PKB Online ditujukan untuk menyediakan/melatih pengampu yang akan medampingi pelaksanaan PKB online melalui Bimtek. Bimtek Pengampu PKB Online secara ringkas disajikan dalam tabel berikut. Tabel 10. Bimtek Pengampu PKB Online Nama Kegiatan
Bimtek Pengampu PKB Online
Penyelenggara
Pusbangtendik
Peserta
Widyaiswara / Pengembang Teknologi Pembelajaran (PTP) serta
Juklak ProDEP
12
Admin PKB Online. Lokasi Kegiatan
Fasilitas Pemerintah atau lokasi lain sesuai dengan ketentuan
Waktu
72 JPL (8 hari)
Nara sumber
Pengampu Nasional (Widyaiswara & PTP) (4 org / kelas)
Agenda
Waktu
Kegiatan
(JPL) 1
Kebijakan Pendidikan
3
Pendidikan Inklusif dan Perlindungan Anak
10
Grand Design PKB KS/M • Rincian Kegiatan PS/M dalam Pendampingan PKB KS/M • PKB KS/M • Moda-moda PKB • Perencanaan PKB KS/M Bahan Pembelajaran Utama (BPU) • Pelaksanaan PKB Pengembangan Diri BPU • Penilaian Pengembangan Diri BPU PKB KS/M moda Online • PKB KS/M moda Online 2015 • Dasar online learming • Petunjuk Teknis PKB KS/M moda Online 2015 Fitur-Fitur PKB KS/M moda Online
18
8
26 1
TOTAL
Juklak ProDEP
1
Konsep Monitoring dan Evaluasi (M&E) pada Program Pelatihan Penyusunan RTL
1
Kegiatan Pembukaan/Penutupan
2
Kegiatan pengukuran melalui pre/post test
1
Kegiatan evaluasi peserta pelatihan
72
13
BAB II PROGRAM PENDAMPINGAN KEPALA SEKOLAH OLEH PENGAWAS SEKOLAH/MADRASAH (PPKSPS/M)
A. Pengertian PPKSPS/M Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah/Madrasah (PPKSPS/M) adalah program yangbertujuan untuk menyiapkan pengawas sekolah/madrasah agar mampu mendampingi kepala sekolah/madrasah dalam melaksanakan pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB) mereka.Dalam program ini pengawas sekolah/madrasah dilatih dengan berbagai materidan strategi yang diperlukan untuk pendampingan tersebut. Secara garis besar materi tersebut terkait dengan perencanaan, pelaksanaan dan penilaian PKB bagi kepala sekolah/madrasah binaan.Dalam perencanaan dibahassubstansi dan teknik penilaian kinerja
kepala
sekolah
(PKKS),
rekomendasiPKB
hasil
PKKKS,
penentuan
prioritas
pengembangan keprofesian, dan pemetaan kebutuhan PKB KS di wilayah binaan serta wilayah di tingkat KKKS/MKKS maupun tingkat kabupaten/kota. Untuk tahap pelaksanaan dibahas materi tentang pendampingan PKB KS mulai tahap pelaksanaan kegiatan In-1, On ,danIn-2 termasuk kegiatan dan instrumen Monitoring dan Evaluasi (ME). Sedangkan pada tahap penilaian keberhasilan PKB tersebut dibahas instrumen pendampingan serta penilaian akhir PKB. Secara umum PPKSPS/M dilaksanakan dengan pendekatan In-On-In dan diselenggarakan oleh instansi pelaksana yaitu LPPKS, PPPPTK, dan LPMP. Kegiatan In-1 diakhiri dengan penyusunan Rencana Tindak Lanjut (RTL) masing-masing pengawas yangmenjadi acuan pelaksanaan
On
dimana
pengawas
sekolah
melakukan
penilaian
kinerja
kepala
sekolah/madrasah dalam rangka mempersiapkan kegiatan PKB KS mereka.Dalam kegiatan On ini pelatih PPKSPS/M akan melakukan ME terhadap pengawas di tempat tugas mereka. Sedangkan pada kegiatan In-2, pengawas akan melaporkan hasil pelaksanaan On untuk mendapat tanggapan dan masukan dari berbagai fihak. Secara rinci, pelaksanaan PPKSPS/M lebih lanjut akan dibahas pada bagian ini.
Juklak ProDEP
14
B. Prinsip-prinsip PPKSPS/M 1. Terencana PPKSPS/M hendaknya dilaksanan secaraterencana sehingga semua pengawas mendapat kesempatan untuk meningkatkan kompetensi pendampingan mereka dengan baik. Beberapa hal yang menjadi indikator PPKSPS/M yang terencana adalah:(1) terdapat koordinasi antara instansi pelaksana dengan dinas pendidikan kabupaten/kota dan kantor kementerian pendidikan kabupaten/kota, (2) adanya pemerataan jumlah peserta dari masing-masing kabupaten/kota, dan (3) adanya kelengkapan tahapan pelaksanaan pelatiah In-On-In, (4) tersedianya data hasil pendampingan PKB KS/M. 2. Berkelanjutan (sustainable) PPKSPS/M
menyiapkan
pengawas
untukdapat
merencanakan,
melaksanakan
pendampingan, dan menilai PKB KS/M binaan. Kemampuan ini merupakan tuntutan jabatan seorang pengawas sehingga setelah pengawas menerapkan hasil pembelajaran dari PPKPS dalam bentuk pendampingan PKBKS/M,kegiatan tersebut diharapkan akan berlanjut terus menerus. 3. Sistemik PPKSPS/M merupakan bagian integral dari desain besar sistem peningkatan mutu kepala sekolah/madrasah sehingga materi pelatihan, pendekatan pendampingan, serta strategi pembelajaran mendukung rancangan peningkatan mutu tersebut terutama PKB KS/M. 4. Berbasis kegiatan di tempat kerja PPKSPS/M bukan program dengan substansi di luar tugas pokok dan fungsi pengawas, melainkan program yang mendukung kegiatan sehari-hari pengawas dalam mendampingi PKB KS/M mulai dari perencanaan,pelaksanaan,monitoring dan evaluasi, penilaiansampai dengan pelaporan yang dilaksanakan di tempat kerja pengawas.
C. Tujuan PPKSPS/M Tujuan Program Pendampingan Kepala Sekolah Pengawas Sekolah ini adalahmembekali pengawas sekolah dalam melaksanakan tugas dan fungsinya untuk : 1. Menilai kinerja kepala sekolah/madrasah binaannya. Juklak ProDEP
15
2. Menganalisa
kebutuhan
pembelajaran
dan
pengembangan
keprofesian
kepala
sekolah/madrasah binaannya.
3. Memandu kepala sekolah/madrasah yang sedang mempelajari Bahan Pembelajaran Umum (BPU) dari PKB dalam Pelatihaan Tahap 1 atau In servis learning-1 (In-1). 4. Membantu kepala sekolah/madrasah dalam merencanakan Pembelajaran di Tempat Kerja atau On-the Job Learning (OJL) sebagai komponenPKB. 5. Menjadi mentor bagi kepala sekolah/madrasah, khususnya selama masa OJL. 6. Menilai pencapaian belajar dan kinerja kepala sekolah/madrasah.
D. Sasaran Program Sasaran program ini adalah pengawas sekolah/madrasahdari masing-masing kabupaten/kota (sampai dengan 250 Kabupaten/Kota) yang menjadi target program ProDEP Pusbangtendik.
E. Manfaat Program Manfaat PPKSPS/M secara umum adalah meningkatkan kualitas pendidikan. Namun demikian secara khusus manfaat ini dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Bagi pengawas sekolah: a. Memberikan panduan dalam melaksanakan perencanaan PKB KS/M b. Membantu dalam melaksanakan pendampingan PKB KS/M c. Membantu dalam melakukan penilaian PKB KS/M 2. Bagi kepala sekolah: a. Mendapatkan kemudahan dalam menentukan prioritas PKB sesuai kebutuhan. b. Memperoleh bimbingan yang terencana pada saat melaksanakan PKB. c. Mendapatkan penilaian yang berbasis bukti fisik sebagai hasil pelaksanaan kerja. 3. Bagi guru Mendapatkan suasana kerja yang lebih kondusif untuk meningkatkan kompetensi mereka dalam rangka memperbaiki pembelajaran kepada anak didik. 4. Bagi siswa Mendapatkan lingkungan belajar yang lebih kondusif dalam meningkatkan kemampuan mereka untuk menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Bagi Orang Tua/Masyarakat PPKSPS/M memberikan jaminan kepada orang masyarakat bahwa anak-anak didik memperoleh layanan pendidikan yang secara kualitasterus menerus ditingkatkan. Juklak ProDEP
16
6. Bagi Pemerintah Pemerintah mampu meningkatkan kualitas pendidikan secara sistematis di berbagai daerah sebagai hasil peningkatan kualitas kepala sekolah dan pengawas.
F. Perencanaan Untuk mendukung pencapaian tujuan PPKSPS/M sebagaimana tersebut diawal bab ini diperlukan
tahapan kegiatan yang meliputi program penyiapan pelatih dalam bentuk
koordinasi nasional PPKSPS/M, workshop/pelatihan penyegaran pelatih, workshop/pelatihan (training of trainers/ToT), koordinasi teknis instansi pelaksana, dan pelatihan PPKSPS/M. Sedangkan pelaksanaan program PPKSPS/M menggunakan pendekatan In-On-In. Perencanaan mencakup : 1. Desain program 2. Rekruitmen peserta 3. Manajemen resiko 4. Identifikasi sumbaerdaya 1. Desain Program Alur desain program pelatihan PPKSPS/M digambarkan seperti diagram berikut ini.
Gambar 1:Desain program Pelatihan PPKSPS/M Juklak ProDEP
17
2. Rekrutmen Peserta Rekrutmen peserta pelatihan PPKSPS/M adalah proses pemilihan, pengusulan dan penetapan berdasarkan kriteria yang ditentukan. Pihak yang terlibat dalam proses ini adalah Disdik/Kemenag kabupaten/kota dan Instansi Pelaksana pelatihan PPKSPS/M. Alur rekruitmen peserta pelatihan PPKSPS/M 2015 digambarkan seperti diagram berikut.
Gambar 2:Penetapan Peserta Pelatihan PPKSPS/M 3. Manajemen Resiko Manajemen resiko dimaksudkan agar setiap Instansi Pelaksana mampu mengantisipasi kemungkinan resiko yang akan terjadi dan menemukan solusinya . Beberapa resiko yang mungkin akan terjadi adalah : 1.
Ketersediaan tempat kegiatan;
2.
Ketepatan jadwal kegiatan ;
Juklak ProDEP
18
3.
Ketersediaan pelatih ;
4.
Resiko tidak terduga yang dapat terjadi selama persiapan dan pelaksanaan pelatihan.
4. Identifikasi Sumber Daya Agar kegiatan pelatihan PPKSPS/M dapat terlaksana dengan baik dperlukan indentifikasi sumberdaya yang terdiri dari : 1.
Sumber daya manusia: peserta, pelatih, panitia;
2.
Sarana dan prasarana: tempat, ruang, bahan ajar, media pelatihan;
3.
Pembiayaan: dipastikan sesuai dengan komponen kegiatan yang akan dilaksanakan dan mengacu kepada peraturan yang berlaku.
G. Pelaksanaan Program Untuk mendukung pencapaian tujuan PPKSPS/M sebagaimana tersebut diawal bab ini diperlukan
tahapan kegiatan yang meliputi program penyiapan pelatih dalam bentuk
koordinasi nasional PPKSPS/M, workshop/pelatihan penyegaran pelatih, workshop/pelatihan (training of trainers/ToT), koordinasi teknis instansi pelaksana, dan pelatihan PPKSPS/M. Sedangkan pelaksanaan program PPKSPS/M menggunakan pendekatan In-On-In dan secara garis besar prosedur pelaksanaan program ini dapat dijelaskan dalam gambar berikut.
Gambar 3:Tahapan Pelaksanaan PPKSPS/M Juklak ProDEP
19
H. Tahapan Pelaksanaan Program 1. Pelaksanaan In-1 PPKSPS/M Pelatihan PPKSPS/Mdilaksanakan oleh instansi pelaksana (LPMP/LP2KS/PPPPTK) dengan menggunakan pendekatan In-On-In.Pada kegiatan ini, partisipasi dan sikap peserta selama kegiatan berlangsung diobservasi oleh nara sumber untuk mengidentifikasi peserta yang memerlukan pendampingan khusus ketika OJL. Output kegiatan In-1 adalahRTL untuk melakukan penilaian kinerja kepala sekolah/madrasah, menganalisis hasil PKKS/M, memfasilitasi evaluasi diri KS/M,menentukan prioritas PKB KS/M, merekap kebutuhan PKB KS/M binaan.Untuk lebih jelasnya lihat tabel berikut: Tabel 11. Pelaksanaan In-1 PPKSPS/M Nama Kegiatan
Pelaksanaan In-1 PPKSPS/M
Penyelenggara
33 LPMP, 1 LPPKS & 6 PPPPTK
Lokasi
LPMP/LPPKS/PPPPTKatau Instansi Pemerintah Lainnya
Peserta Waktu Nara sumber
Pengawas sekolah/madrasah Maksimal 40 peserta / kelas 44 JPL + 2 JPL Narsum Eselon Widyaiswara, kepala sekolah, pengawas, atau dosen yang telah lulus TOT PPKSPS/M(3 orang/kelas) 3 nara sumber per kelas melaksanakan tugas secara bersama-sama selama 6 hari sebagai team-teaching
2. Pelaksanaan On (on the job learning) Peserta On adalah pengawas sekolah/madrasah yang telah mengikuti kegiatan In-1 Kegiatan ini dilakukanselama lebih kurang 2 minggu atau setara dengan 44 JP. Pelatih PPKSPS/M melakukan pendampingan kepada pengawas pada saat
On dengan
memprioritaskan pengawas yang pada saat In-1 teridentifikasi akan menghadapi kesulitan. Masing-masing pelatih melakukan pendampingan kekabupaten/kota masingmasing. Untuk lebih jelasnya lihat tabel berikut.
Juklak ProDEP
20
Tabel 12. Pelaksanaan OJL PPKSPS/M Nama kegiatan Penyelenggara Lokasi Peserta Fokus OJL Waktu Narasumber Pelaksana pendampingan
Pelaksanaan On PPKSPS/M LPMP/LPPKS/PPPPTK Dinas Pend. Kab/Kota atau Sekolah/Madrasah binaan masing-masing PS/M Pengawas sekolah/madrasah Pelaksanaan PPKKS, Penentuan prioritas PKB KS/M, dan pemetaan kebutuhan PKB KS/M 44 jp 1 Org Widyaiswara & 1 Org Staf Teknis Pelatih PPKSPS/M membimbing dan memastikan PS melaksanakan tugas fokus OJL Masing-masingpelatih mendampingi kab/kota masing-masing
3. Pelaksanaan In-2 Kegiatan In-2diselenggarakan oleh instansi pelaksanaselama 22JP (20 JPL + 2 JPL Narsum Eselon)malam atau setara 22 JP dan diikuti oleh para pengawas yang telah melaksankan kegiatan On. Dalam kegiatan On ini, pengawas melaporkan hasil penilaian kinerja kepala sekolah dan hasil analisis kebutuhaan pengembangan keprofesian dan rekapitulasi kebutuhan PKB KS/M binaan. Nara sumber dan peserta lain memberi masukan untuk perbaikan hasil On. Berdasarkan hasil On dan masukan dari nara sumber dan peserta lain, masing-masing pengawas menyusun RTL pendampingan PKB KS/M. RTL pembimbingan tersebut selanjutnya dinilai nara sumber terkait dengan keterlaksanaan dan kesesuaian dengan hasil pemetaan kebutuhan PKB binaan. Untuk lebih jelasnya lihat tabel berikut: Tabel 13. Pelaksanaan In-2 PPKSPS/M Nama Kegiatan Penyelenggara Peserta Lokasi Fokus kegiatan
Juklak ProDEP
Pelaksanaan In-2 PPKSPS/M LPMP/LP2KS/PPPPTK Maksimal 40 pengawas per kelas LPMP/LPPKS/PPPPTK& Instansi Pemerintah Lainnya Pelaporan hasil PKKS, Penentuan prioritas PKB KS/M, dan pemetaan kebutuhan PKB KS/M, Penyusunan RTL pendampingan dan penilaian 21
peserta Waktu
(20 JPL + 2 JPL Narsum Eselon) Widyaiswara, kepala sekolah, pengawas, atau dosen yang telah lulus TOT PPKSPS/M
Nara sumber
Output
3 nara sumber per kelas melaksanakan tugas secara bersama-sama selama 3 hari sebagai team-teaching RTL pendampingan PKB KS/M dan hasil penilaian In1-On-In2
Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh instansi penyelenggara (LPMP/LP2KS/PPPPTK) untuk memperbaiki pelaksanaan PPKSPS/M baik pada saat In-1, On, maupun In-2. Penjelasan secara rinci tentang monitoring dan evaluasi ini terdapat di Bab-IV.
I. Peserta Pemilihan peserta PPKSPS/M dilakukan oleh dinas pendidikan kab/kota dan kantor kementerian agama kab/kota. Rasio jumlah pengawas peserta PPKSPS/M per propinsi 85% pengawas satuan pendidikan dan 15% pengawas madrasah. Pemilihan peserta ini menjadi tanggung kabupaten/kota dan kantor kementerian agama kab/kota dengan sasaran pengawas sekolah/madrasah. Pengawas yang dipilih adalah pengawas yang membina kepala sekolah calon peserta PKB KS/M. Proses Pemilihan Pengawas Peserta PPKSPS/M menggunakan sumber data yang terdapat di PAngkalan DAta PenjaMinan mUtu pendidikaN nEGara kEsatuan Republik Indonesia (PADAMU NEGERI) http://padamu.siap.web.id/, jika ditemukan kesalahan data, maka menjadi kewajiban pengawas yang dipilih agar memutahirkan data yang bersangkutan di PADAMU, termasuk data sekolah binaannya Peserta terpilih ditetapkan oleh kepala dinas kab/kota atau kepala kantor kemenag kab/kota dan diserahkan ke instansi pelaksana paling lambat satu minggu setelah pemilihan. Untuk pendataan pelaksanaan PPKSPS/M dilakukan melalui SIM DIKLAT masing-masing moda. Untuk moda langsung menggundakan SIM DIKLAT Terpadu, untuk moda KKMK menggunakan SIM DIKLAT KKMK (http://pelatihan.kemdikbud.go.id/kkmk) dan untuk Moda Online digunakan DIO (diklat interaktif online). Juklak ProDEP
22
J. Peran dan Tanggung Jawab Instansi Terkait 1. Pusbangtendik BPSDMPK dan PMP adalah sekretariat program PPKSPS/Mdan bertanggung jawab untuk hal-hal berikut ini: a. Mempersiapkan dan menyampaikan informasi tentang PPKSPS/M kepada LPMP, PPPPTK dan LPPKS. b. Mengkoordinir pengembangan rencana nasional pelaksanaan PPKSPS/M. c. Mengembangkan petunjuk pelaksanaan PPKSPS/M. d. Melaksanakan ToT PPKSPS/M. e. Merevisi maupun mengembangkan materi pelatihan PPKSPS/M. f.
Mengkoordinir monitoring dan evaluasi program PPKSPS/M.
g. Melakukan analisis data dan sintesisM& E PPKSPS/M. h. Melaporkan keefektifan pelaksanaan dan dampak PPKSPS/M. i.
Mengembangkan kebijakan dan peraturan untuk mendukung pelaksanaan PPKSPS/M.
2. Instansi pelaksana meliputi: LPMP, PPPPTK dan LPPKS yang masing-masing mempunyai tanggungjawab sebagai berikut : a. Menyampaikan informasi tentang PPKSPS/M kepada kabupaten / kota. b. Menyusun perencanaan PPKSPS/M. c. Menetapkan peserta untuk masing-masing kegiatan pembelajaran atau lokakarya. d. Menetapkan pelatih yang telah dilatih di tingkat nasional. e. Mengelola, memonitor dan melakukan penjaminan mutu pelaksanaan PPKSPS/M. f.
Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang terdapat di dalam manual prosedur ini.
g. Mengumpulkan, menyimpan dan mengelola data tentang administrasi, pengelolaan keuangan, keluaran dan dampakPPKSPS/M. h. Memberikan laporan triwulan kepada BPSDMPK dan PMP melalui Pusbang Tendik sebagaimana dipersyaratkan dalam Bab 8 manual prosedur ini. 3. Kabupaten/Kota, melalui Dinas Pendidikan Kemdikbud dan Kantor Kemenag,bertanggung jawab untuk hal-hal berikut ini: a. Menetapkanpengawas yang akan berpartisipasi dalam program PPKSPS/M yang diselaraskan dengan rencana PKB kepala sekolah/madrasah. b. Mendukung pelaksanaan PPKSPS/M. c. Menyediakan data dan informasi kepada LPMP, PPPPTK dan LPPKS terkait PPKSPS/M. Juklak ProDEP
23
d. Membantu
LPMP,
PPPPTK
dan
LPPKS
dalam
penyusunan
laporan
yang
dipersyaratkan pada Bab 8 dari manual prosedur ini. 4. Kementerian Agama bekerjasama dengan kantor wilayah kementerian agama provinsi, bertanggung jawab untuk hal-hal berikut ini. a.
Menginformasikan
program
PPKSPS/M
kepada
kantor
kementerian
agama
kabupaten/kota. b.
Mengkoordinasikan keikutsertaan kantor kementerian agama kabupaten/kota.
c.
Mengkoordinasikan seleksi dari pengawas madrasah kabupaten/kota yang ikut serta dalam PPKSPS/M.
K. Pelatih Pelatih pada kegiatan Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah ini adalah widyaiswara, kepala sekolah, pengawas, atau dosen yang telah lulus mengikuti pelatihan untuk pelatih (ToT) PPKSPS/Myang dikelola dan dilaksanakan oleh Pusbangtendik. Kriteria calon pelatih untuk mengikuti TOT PPKSPS/M adalah sebagai berikut:
Kriteria UMUM Peserta berasal dari unsur Widyaiswara atau Dosen atau Pengawas Sekolah yang mendapat rekomendasi dari PPPPTK/LPMP/LPPKS; Bagi
peserta
yang
dinyatakan
LULUS
ToT
PPKSPS/M,
bersedia
ditugaskan
oleh
PPPPTK/LPMP/LPPKS untuk melatih pengawas sekolah pada program PPKSPS/M dalam pendampingan pelaksanaan PKB kepala sekolah. Kriteria KHUSUS Calon dari Unsur Widyaiswara: Pendidikan minimal S1, diutamakan bidang pendidikan Aktif sebagai narasumber/pelatih/fasilitator pada workshop/pelatihan/ seminar untuk pengawas sekolah/kepala sekolah/guru Berpengalaman dalam melakukan monitoring dan evaluasi pada pelatihan Calon dari Unsur Dosen: Pendidikan minimal S2, diutamakan bidang pendidikan Pernah sebagai narasumber/pelatih/fasilitator pada workshop/pelatihan/seminar untuk pengawas sekolah/kepala sekolah/guru Juklak ProDEP
24
Berpengalaman dalam melakukan monitoring dan evaluasi pada pelatihan Diutamakan dari LPTK Calon dari Unsur Pengawas Sekolah: Pendidikan minimal S1, diutamakan bidang pendidikan Memiliki sertifikat pendidik Aktif sebagai narasumber/pelatih/fasilitator pada workshop/pelatihan/seminar untuk pengawas sekolah/kepala sekolah/guru Diutamakan pengawas sekolah berprestasi tingkat nasional/propinsi Diutamakan pelatih dan penulis binaan USAID/AUSAID/JICA
L. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Program Tabel 14.Waktu dan Tempat Pelaksanaan Program Kegiatan In-1 OJL In-2
Waktu 46 JP 44 JP 22 JP
Tempat LPMP/LP2KS/PPPPTKatau Instansi Pemerintah Lainnya Di wilayah binaan masing-masing pengawas LPMP/LP2KS/PPPPTKatau Instansi Pemerintah Lainnya
M. Struktur Program Struktur program PPKSPS/M ini terdiri dari dua bagian yaitu struktur program untuk kegiatan In-1 dan struktur program untuk In-2.Secara rinci struktur program ini adalah sebagai berikut: 1. Struktur Program In-1 PPKSPS/M
Struktur program pelatihan PPKSPS/M 2015 tahapan In-1 seperti tercantum dalam tabel berikut:: Tabel 15.Struktur Program Pelatihan In-1PPKSPS/M BAGIAN I Topik
KONSEP
Subtopik/Kegiatan
Alokasi Waktu
UMUM 1
Kebijakan Pendidikan
1JP
2
Pendidikan Inklusif dan Perlindungan Anak
3JP
POKOK Jumlah Juklak ProDEP
4 JP 25
BAGIAN I Topik
KONSEP
Subtopik/Kegiatan
Alokasi Waktu
Grand DesignPengembangan PKB KS/M
1
Penjaminan dan Peningkatan Mutu KS /M 2
1JP
Rincian Kegiatan PS/Mdalam Pendampingan PKB KS/M a. Telaah Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi No. 21 Tahun 2010 tentang jabatan sekolah dengan angka kreditnya. b. Telaah Pedoman Pelaksanaan Permendiknas No. 28 Tahun 2010 tentang penugasan guru sebagai kepala sekolah.
3
1 JP
PKB KS/M
4
a. Eksplorasi alur PKB KS/M.
1 JP
b. Instrumen PKKS paka PKB KS/M
1 JP
c. Identifikasi pelaksanaan program PKB KS/M.
1 JP
Moda-modaPKB Moda Langsung, Moda KKMK, dan Moda Online
5
5JP
Bahan Pembelajaran Utama (BPU) a. Identifikasi BPU
1 JP
b. Bedah BPU.
9 JP Jumlah
20JP
BAGIAN II SIMULASI PENGELOLAAN Subtopik/Kegiatan
Topik 6
Alokasi Waktu
Perencanaan PKB KS/M a. Penilaian Kinerja KS/M
2JP
b. Analisis Kebutuhan PKB KS/M
1 JP
c. Penentuan prioritas PKB KS/M
1JP
d. Rekapitulasi Kebutuhan PKB KS/M
3JP
e. Penyusunan Rencana Kegiatan PKB KS/M
2 JP
7
Pelaksanaan PKB PD-BPU a.
PS/Msebagai fasilitator
b. PS/M sebagai mentor 8 9 Juklak ProDEP
4 JP 2 JP
Penilaian PD-BPU c. Penilaian PKB Konsep Monitoring dan Evaluasi pada Program
1 JP 1 JP 26
BAGIAN II SIMULASI PENGELOLAAN Subtopik/Kegiatan
Topik
Alokasi Waktu
Pelatihan M&E Program Pelatihan dengan Pendekatan Kirkpatrick Penyusunan RTL
10
Penyusunan RTL
1 JP Jumlah
19 JP
PENUNJANG 11
Kegiatan Pembukaan
1 JP
Kegiatan pengukuran melalui pre/post test
2 JP
Kegiatan evaluasi peserta pelatihan
1 JP
Jumlah
4 JP
TOTAL
46 JP
2. Struktur Program On PPKSPS/M Tahapan On the job learning berisi kegiatan praktek langsung di lapangan, sebagaimana telah disimulasikan pada tahapan In-1. Pada tahapan ini PS/M melakukan penilaian kinerja terhadap KS/M dengan menggunakan instrumen PKKS/M (Penilaian Kinerja Kepala Sekolah/Madrasah). Struktur program pelatihan PPKSPS/M 2015 tahapan On seperti tercantum dalam tabel berikut: Tabel 16.Struktur Program PelatihanOnPPKSPS/M Kegiatan
No
Alokasi Waktu
1
Penilaian kinerja kepala sekolah/ madrasah
20 JP
2
Analisis rekomendasi hasil PKKS
8 JP
3 4
Negosiasi untuk menentukan prioritas PKB kepala sekolah. Rekapitulasi kebutuhan PKB KS/M binaan sebagai hasil penentuan prioritas PKB KS/M Jumlah
10 JP 6 JP 44 JP
3. Struktur Program In-2 PPKSPS/M Juklak ProDEP
27
Tahapan In-2 berisi kegiatan-kegiatan pelaporan dan penilaian hasil On PS/M dalam rangka perencanaan implementasi PKB KS/M binaannya. Struktur program pelatihan PPKSPS/M 2015 tahapan In-2seperti tercantum dalam tabel berikut: Tabel 17.Struktur Program In-2PPKSPS/M No
1
2
3
Materi
Alokasi
Deskripsi Materi
Waktu
Pelaporan dan
Pelaporan dan penilaian
Penilaian HasilOn
hasil On PPKSPS melalui validasi dan
PPKSPS
verifikasi hasil On
Review konsep dan
Konsep Monitoring dan Evaluasi,
simulasi Monitoring
pengelolaan data Monitoring dan Evaluasi
dan Evaluasi PKB
(Smiley face) melalui diskusi, sharing,
KS
simulasi dan review
Review konsep dan
Unsur-unsur Penilaian PKB BPU dan
simulasi Penilaian
Penilaian PKB BPU melalui diskusi kelompok
PKB BPU
dan simulasi
4 JP
4 JP
8 JP
Rekapitulasi kebutuhan PKB kabupaten/kota 4
Penyusunan RTL
dan penyusunan RTL Pelaksanaan
Pendampingan PKB
Pendampingan PKB KS melalui BPU yang
KS sesuai BPU
diampu mulai kegiatan In-1, On, dan In-2
4 JP
dari kepala sekolah binaan Kebijakan 5
Pendidikan (sekaligus Penutupan)
Penjelasan kebijakan umum pendidikan dan kegiatan resmi penutupan tahapan In-2 oleh Pejabat dari Instansi Pelaksana Total
Juklak ProDEP
2 JP
22 JP
28
N. Cakupan Materi Program Cakupan materi Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas (PPKSPS/M) ini terbagi ke dalam dua kegiatan besar yaitu materi yang diberikan pada saat In-1 dan In-2. Materi ini meliputi Modul pelatihan PS, Buku pegangan PS, Juknis PKB KS/M moda langsung, KKMK, dan On line, Juklak PKB KS/M, 7 Bahan Pembelajaran Utama Level-1 dan 2 BPU generik Mentoring dan Coaching.
O. Penyediaan Bahan Ajar Materi kegiatan PPKSPS/Minidisiapkan oleh Pusbangtendik.
P. Penilaian Penilaian peserta pelatihan PPKSPS/M ini dilaksanakan untuk menentukan apakah peserta pelatihandianggap memiliki kompetensi untuk melakukan pembimbingan dan pendampingan PKB KS/M yang dibina atau tidak. Untuk itu dalam penilaian peserta PPKSPS/M perlu diperhatikan komponen yang dinilai, instrumen penilaian, penilai, kriteria keberhasilan, laporan hasil penilaian, dan tindak lanjut.
1.
Komponen yang dinilai Dalam pelatihan PPKSPS/M komponen yang dinilai meliputi proses kegiatan pelatihan dan produk atau hasil belajar
2.
Instrumen Penilaian Instrumen penilaian PPKSPS/Mdigunakan untuk melakukan penilaian produk yaitu untuk menilai apakah produk yang dihasilkan dari kegiatan OJL maupun RTLpendampingandari kegiatan In-2 secara profesionalkualitasnya dapat diterima atau tidak. Penilaian ini dapat dilakukan setelah In-2.Instrumen penilaian prosesdan penilaian produk dapat lihat pada tabel berikut. Tabel 18.Instrumen Penilaian PPKSPS/M Kegiatan
Komponen yang dinilai
Instrumen
OJL
a. Hasil PKKS, daftar prioritas PKB KS/M, b. Rekapitulasi kebutuhan PKB KS/M binaan c. Rekapitulasi kebutuhan PKB KS/M KKKS
Instrumen penilaian produk
In-2
RTL pendampingan
Instrumen penilaian produk
Juklak ProDEP
29
3.
Penilai Penilai
kegiatan
PPKSPS/M
adalah
pelatih
dari
instansi
pelaksana
(LPMP/LP2KS/PPPPTK) yang terlibat dalam pelatihan PPKSPS/M.
4.
Kriteria Keberhasilan Kriteria keberhasilan peserta PPKSPS/M secara garis besar adalah bahwa pengawas mampu untuk menjadi mentor, fasilitator, dan pengelola PKB KS/M. Secara rinci, kriteria keberhasilan ini dapat diuraikansebagai berikut: Hasil PKKS, Daftar prioritas PKB KS/M, Rekapitulasi kebutuhan PKB KS/M binaan, Rekapitulasi kebutuhan PKB KS/M KKKS secara profesional kualitasnyadapat diterima.
5.
Laporan Hasil Penilaian Hasil penilaian PPKSPS/M dilaporkan kepada dinas pendidikan kab/kota, kantor kementerian agama kab/kota setempat daninstansi pelaksana.
6.
Tindak Lanjut Tindak lanjut dari penilaian PPKSPS/M beruparekomendasi kepada dinas pendidikan kabupaten/kota dan
kantor
kementerian
agama
kab/kota
setempat
untuk
penugasan pembimbingan PKB KS/M dan pengembangan karir pengawas.
Q. Sertifikat untuk Peserta dan Pelatih a. SERTIFIKAT
Sertifikat diberikan dalam bentuk Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) diberikan kepada peserta (pengawas sekolah/madrasah) yang telah mengikuti pelatihan PPKSPS/M dan dinyatakan kompeten untuk mendampingi PKB KS/M oleh instansi pelaksana.
b.
Sertifikat diberikan pada akhir kegiatan In-2 pelatihan PPKSPS/M.
SURAT KETERANGAN
Surat keterangan diberikan kepada peserta yang telah mengikuti pelatihan PPKSPS/M yang dinyatakan “belum kompeten” untuk mendampingi PKB KS/M oleh instansi pelaksana
Juklak ProDEP
30
Surat Keterangan diberikan kepada pelatih yang telah menyelesaikan tugas dalam melatih dan mendampingi peserta pada pelatihan PPKSPS/M.
Surat Keterangan diberikan setelah kegiatan In-2 selesai;
Juklak ProDEP
31
BAB III PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN KEPALA SEKOLAH/MADRASAH (PKB KS/M)
A. Pengertian Pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB) adalah proses dan kegiatan yang dirancang untuk
meningkatkan
pengetahuan,
keterampilan,
dan
sikap
profesional
kepala
sekolah/madrasah yang dilaksanakan berjenjang, bertahap, dan berkesinambungan dalam rangka meningkatkan manajemen dan kepemimpinan sekolah/madrasah. Pengembangan keprofesian berkelanjutan meliputi pengembangan diri (PD), publikasi ilmiah (PI), dan karya inovatif (KI). Kegiatan PKB ini dikembangkan atas dasar profil kinerja kepala sekolah/madrasah sebagai perwujudan hasil Penilaian Kinerja Kepala Sekolah, kebutuhan pengembangan sekolah, dan kebutuhan diripengembangan profesional kepala sekolah. Pada prinsipnya, PKB mencakup kegiatan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan refleksi yang didesain untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan. Dengan perencanaan dan refleksi pada pengalaman kepala sekolah/madrasah akan mempercepat pengembangan pengetahuan dan keterampilan kepala sekolah/madrasah.
B. Prinsip-prinsip PKB KS/M 1. Terencana PKB KS/M hendaknya merupakan aktivitas yang terencana, bukan terjadi secara kebetulan. PKB yang terencana ditandai dengan adanya: a. terdapat rumusan tujuan yang yang jelas, b. tujuan bermanfaat bagi individu, sekolah, dan sistem pendidikan pada umumya, c. memiliki langkah-langkah yang jelas untuk mencapai tujuan tersebut. 2. Proses Berkelanjutan (On-going Process) PKB KS/M merupakan kegiatan yang berlangsungsecara terus-menerus sepanjang karir sebagai kepala sekolah. Sebagai wujud dari prinsip ini kepala sekolah: a. menilai dan menganalisis keefektifan kinerjanya, Juklak ProDEP
32
b. melakukan refleksi terhadap praktik-praktik kepemimpinan yang dilakukan, c. bersikap adaptif terhadap perubahan, d. mengeksplorasi alternatif dan peluang-peluang baru untuk melakukan perbaikan kinerjanya. 3. Sistemik PKB KS/M merupakan bagian dari keseluruhan sistem peningkatan mutu kepala sekolah/madrasah
dan
mendapat
dukungan
dari
masyarakat,
pemerintah
kabupaten/kota, pemerintah propinsi, maupun pemerintah pusat. 4. Fokus Pada Pembelajaran Siswa Setiap upaya yang dilakukan melalui PKB, kepala sekolah/madrasah harus memiliki keterkaitan yang erat dengan kebutuhan akan peningkatan keberhasilan belajar siswa. Dengan kata lain, keefektifan PKB KS/M diukur dari dampaknya terhadap kinerja kepala sekolah/madrasah dalam konteks peningkatan keberhasilan pembelajaran siswa. 5. Fokus Pada Perubahan Sekolah
PKB KS/M hendaknya menempatkan secara seimbang antara perubahan sekolah sebagai sistem dan transformasi profesional kepala sekolah secara individual. Perubahan sekolah terjadi melalui peningkatan kualitas kepala sekolah dan warga sekolah. 6. Mengarah Pada Visi Sekolah Setiap perubahan dari PKB KS/M diarahkan pada pencapaian visi sekolah untuk meningkatkan kualitas sekolah. 7. Melekat Pada Kegiatan Rutin PKB KS/M merupakankegiatan dan tanggung jawab kepala sekolah sehari-hari yangmelekat
pada
proses
manajemen
dan
kepemimpinan
sekolah
mulai
dari
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,monitoring dan evaluasisampai dengan pelaporan.
PKB
KS/M
juga
diarahkan
untuk
mempelajari
hal-halbaru
beserta
implementasinyauntuk meningkatkan kinerja kepala sekolah/madrasah.
Juklak ProDEP
33
C. Tujuan PKB KS/M Tujuan PKB KS/M adalah untuk meningkatkan pengetahuan, sikap, keterampilan, dan kinerja profesional kepala sekolah/madrasah dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran peserta didiknya. Sedangkan secara khusus tujuan PKB KS/M adalah untuk meningkatkan hal-hal sebagai berikut. 1.
Kompetensi kepala sekolah/madrasah sejak diangkat menjadi kepala sekolah/madrasah sampai akhir masa jabatan.
2.
Kinerja kepala sekolah/madrasah yang bermuara pada meningkatnyakinerja sekolah secara keseluruhan.
3.
Kepemimpinan kepala sekolah/madrasah dalam pemberdayaan sumber daya sekolah.
4.
Kepemimpinan pembelajaran kepala sekolah/madrasah dalam pembelajaran yang berkualitas.
5.
Kepemimpinan manajerial kepala sekolah/madrasah dalam mencapai manajemen sekolah yang berkualitas.
6.
Kepemimpinan kepala sekolah/madrasah dalam pelaksanaan supervisi akademik kepada guru.
7.
Kepemimpinan kewirausahaan kepala sekolah/madrasah dalam hal etos kerja dan jiwa enterpreuneurship.
8.
Kemampuan kepala sekolah/madrasah dalam pengembangan sekolah melalui evaluasi diri sekolah (EDS).
D. Sasaran PKB KS/M Sasaran PKB KS/M adalah kepala SD/MI dan SMP/MTs di 250 kab/kota yang menjadi sasaran pada program ProDEP dengan memperhatikan proporsi jumlah pengawas sekolah dan pengawas madrasah (85% : 15%) yang terlibat dalam program PPKSPS/M pada kemitraan Pemerintah Indonesia dan Pemerintah Australia. Kriteria kepala sekolah/madrasah peserta PKB KS/M adalah sebagai berikut. 1.
Kepala SD/MI atau SMP/MTs Negeri/Swasta yang memiliki NUPTK dan terdaftar di PADAMU NEGERI http://padamu.siap.web.id/
2.
Kepala SD/MI atau SMP/MTs Negeri/Swasta tersebut merupakan Kepala Sekolah binaan langsung dari Pengawas yang mengikuti kegiatan PPKSPS/M
3.
Masa kerja antara 1 sampai 3 tahun atau berkompetensi pemula Juklak ProDEP
34
4.
Berasal dari kab/kota tempat yang menjadi sasaran pada program ProDEP,
5.
Ditetapkan melaluiSK atau surat tugas oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota
Untuk pendataan pelaksanaan PKB KS/M dilakukan melalui SIM DIKLAT masing-masing moda. Untuk Moda Langsung menggundakan SIM DIKLAT Terpadu, untuk Moda KKMK menggunakan SIM DIKLAT KKMK (http://pelatihan.kemdikbud.go.id/kkmk) dan untuk Moda Online digunakan DIO (diklat interaktif online).
E. Manfaat PKB KS/M 1. Bagi Siswa Siswa memperoleh pelayanan dan pengalaman belajar yang lebih efektif untuk meningkatkan potensi diri secara optimal melalui penguasaan iImu pengetahuan dan teknologiserta memiliki karakter berbudaya bangsa Indonesia. 2. Bagi Guru Guru
mendapat
pelayanan
yang
baik
untuk
meningkatkan
kompetensi
dan
mengembangkan potensinya dalam memberikan layanan pendidikan yang berkualitas kepada peserta didik. 3. Bagi Kepala Sekolah/Madrasah PKB memberikan jaminan terwujudnya sekolah/madrasah sebagai sebuah organisasi pembelajaran yang efektif dalam rangka meningkatkan kompetensi, motivasi, dedikasi, loyalitas, dan komitmen pengabdian kepala sekolah/madrasah dalam memberikan layanan pendidikan yang berkualitas kepada warga sekolah/madrasah. 4. Bagi Orang Tua/Masyarakat PKB memberikan jaminan kepada orang tua/masyarakat bahwa masing-masing peserta didik memperoleh layanan pendidikan yang berkualitas sesuai kemampuan dan kebutuhan orang tua/masyarakat. 5. Bagi Pemerintah Pemerintah mampu memetakan kualitas layanan pendidikan sebagai upaya pembinaan, pengembangan, dan peningkatan kinerja kepala sekolah/madrasah dalam rangka mewujudkan pelayanan pendidikan yang berkualitas.
Juklak ProDEP
35
F. Desain Program PKB KS/M PKB KS/M merupakan salah satu program dari empat Program ProDEP yang dibiayai melalui dana hibah dari Pemerintah Australia melalui program Kemitraan Pendidikan antara Pemerintah Indonesia dengan Pemerintah Australia (Australia’s Education Partnership with
Indonesia/AEPI). Kegiatan PKB KS/M ini dikembangkan atas dasar profil kinerja KS/M sebagai perwujudan hasil Penilaian Kinerja KS/M, kebutuhan pengembangan sekolah, dan kebutuhan diri pengembangan profesional kepala sekolah. Tahun 2015 program PKB KS/M dilaksakan dengan 3 Moda yaitu; PKB KS/M Moda Langsung, PKB KS/M Moda KKMK, DAN PKB KS/M Moda Online Desain program PKB KS/M dapat digambarkan seperti pada gambar berikut : 1. Desain Program PKB KS/M Moda Langsung
Gambar 4:Desain program PKB KS/M Moda Langsung
Juklak ProDEP
36
2. Desain Program PKB KS/M Moda Kelompok Kerja Musyawarah Kerja
(KKMK)
Gambar 5:Desain program PKB KS/M Moda KKMK 3. Desain Program PKB KS/M Moda Online Prosedur pelaksanaan PKB KS/M moda online memiliki beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaannya, kegiatan-kegiatan pendukung PKB KS/M online tahun Tahun 2015 Juklak ProDEP
37
Berikut adalah prosedur pelaksanaan PKB KS/M moda online yang dapat dilihat seperti pada bagan dibawah ini:
Pendahuluan BPU Online
Pre Test
Pengenalan Sosial Inklusi dan Perlindungan Anak
Video Conference Bantuan Online Chat
Sesi Pembelajaran
Pembelajaran Online
Forum Kelas Umum Forum Formal
Blog Refleksi
Berulang sesuai banyaknya sesi
Bantuan Online Chat Forum Kelas Umum
Sesi Penutup Post Test
Video Conference
Self Asessment
Evaluasi Pelatihan Online
Video Conference Bantuan Online Chat
Aktivitas peserta dapat dilakukan secara langsung maupun tidak langsung
Forum Kelas Umum
Sesi Pendahuluan
Review dan Validasi (Offline)
Gambar 6: Desain program PKB KS/M Moda Online
G. Prosedur Pelaksanaan PKB KS/M Prosedur pelaksanaan PKB KS/M terdiri dari rapat koordinasi, pelaksananaan PKB BPU, pelaporan dan monitoring & evaluasi Juklak ProDEP
38
Monitoring dan Evaluasi
Rapat Koordinasi Pelaksanaan PKB BPU
Pelaporan Gambar 7:Desain program PKB KS/M
1. Pelaksanaan PKB Pelaksanaan PKB dalam Program ProDEP ini melalui Pengembangan Diri melalui Bahan Pembelajan Utama (BPU) PKB KS/M Tingkat 1 dengan pola pelatihan In–On–In. a.
In Service Learning – 1 (In – 1) Kegiatan in service learning 1 merupakan tahap kegiatan untuk mengenalkan BPU dan menyiapkan kepala sekolah melaksanakan kegiatan on the job learning. Hasil kegiatan In – 1 adalah sebuah rencana tindak lanjut (RTL)yang akan dilaksanakan dalam kegiatan On.
b.
On the Job Learning (On) Kegiatan on the job learning merupakan kegiatan inti dalam pelaksanaan BPU. Kegiatan
ini
menimplementasikan
semua
kegiatan
dalam
BPU
di
tempat
kerja/sekolah masing – masing. Kegiatan On dilaksanakan berdasarkan RTL yang telah disusun saat In – 1. c.
In Service Learning – 2 ( In – 2) Kegiatan In Service Learning – 2 merupakan kegiataan pelaporan dari hasil pelaksanaan On. Kepala sekolah menyiapkan semua dokumen tagian sebagai bukti fisik dalam kegiatan On. Kepala sekolah melaporkan hasil kegiatan On dengan menyiapakan presentasi power point selama 20 menit untuk setiap BPU.
d. Pelaporan Hasil pelaksanaan PKB KS/M dilaporkan oleh instansi pelaksanake Pusbangtendik.
Juklak ProDEP
39
H. Peran dan Tanggung Jawab Instansi Terkait 1. Pusbangtendik. Pusat Pengembangan Tenaga Kependidikan (Pusbangtendik) sebagai sekretariat program berdasarkan wewenang dari kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (BPSDMPK-PMP) memiliki tanggung jawab: a.
Mengumpulkan, menganalisa dan melaporkan data indikator kinerja keInstansi Penanggung Jawab (BPSDMPK-PMP) berdasarkan data dan laporan dari instansi pelaksana
b.
Mengkoordinir dan mendistribusikan laporan keuangan ke Instansi Penanggung Jawab berdasarkan data dan laporan dari instansi pelaksana
c.
Mengawasi dan menjamin kualitas pelaksanaan dan pengelolaan program PKB KS/M
d.
Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program PKB KS/M
2. LPMP LPMP adalah instansi pelaksana yang bertanggung jawab untuk melaksanakan program PKB KS/M untuk kepala SD/MI di kabupaten/kota terkait yang menjadi wilayah tanggung jawabnya. 3. LPPKS LPPKS adalah instansi pelaksana yang bertanggung jawab untuk melaksanakan program PKB
KS/M
untuk
kepala
SD/MI
di
kabupaten/kota
tertentu
yang
ditetapkan
Pusbangtendik. 4. PPPPTK PPPPTK adalah instansi pelaksana yang bertanggung jawab untuk melaksanakan program PKB
KS/M
untuk
kepala
SMP/MTsdi
kabupaten/kota
tertentu
yang
ditetapkan
Pusbangtendik. 5. Kementerian Agama Kementerian agama adalah instansi mitra yang bekerjasama denganinstansi penanggung jawab melalui Pusbangtendik untuk mengembangkan rencana kegiatan PKB KS/M di tingkat nasional dan lokal. 6. Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Kantor Kemenag Kab/Kota. Dinas Pendidikan kab/kota dan kantor kemenag kab/kota adalah instansi mitra yang bekerja sama dengan instansi pelaksana yang bertanggung jawab mensosialisasikan, mengidentifikasi dan menugaskan peserta dan pengawas pada program PKB KS/M. Juklak ProDEP
40
I. Pelatih dan Mentor 1. Pelatih a. Moda langsung Pelatih dalam moda langsung untuk kegiatan In – 1 dan In – 2 adalah Widyaiswara, Pengawas Sekolah, Kepala Sekolah, dan Dosen yang telah mendapatkan sertifikat kompeten dalam ToT PPKSPS/M. b. Moda KKMK Pelatih dalam moda KKMK untuk kegiatan In – 1 dan In – 2 adalah pengawas pembina yang dinyatakan kompeten dalam pelatihan PPKSPS/M yang dilaksanakan oleh instansi pelaksana c. Moda On line Pelatih dalam moda on line adalah widyaiswara dan atau PTP (pembelajaran yang dinyatakan kompeten dalam TOT PPKSPS yang diselenggarakan Pusbangtendik. 2. Mentor Mentor dalam kegiaatan On untuk semua moda adalah Pengawas Pembina yang yang telah mendapatkan sertifikat kompeten dalam pelatihan PPKSPS/M
J. Alur Pelaksanaan 1. Moda Langsung Moda pelaksanaan dalam pelaksanaan PKB KS/M Moda langsung adalah moda pelaksanaan yang dilaksanakan langsung oleh instansi pelaksana (LPMP/PPPPTK/LPPKS). Sebelum melaksanakan kegiatan PKB, instansi pelaksana menentukan tempat, sarana prasarana yang dibutuhkan, kebutuhan bahan ajar, dan kebutuhan trainer. Dalam moda langsung ini, instansi pelaksana bertanggungjawab terhadapsemua tahap pelaksanaan PKB KS/M sesuai alur berikut ini:
Juklak ProDEP
41
In Service Learning 1 Instansi pelaksana menetapkan kelas PKB KS/M
On the Job Learning Pengawas menjadi mentor Pelaksanaan On the job learning di
Instansi pelaksana menetapkan Trainer.
tempat tugas peserta (kepala sekolah)masing-masing
Trainer melaksanakanpre dan post test untuk peserta
Pengawas melaksanakan pendampingan minimal 3 kali di
merencanakan rencana tindak
Peserta mempresentasikan hasil kegiatanon the job learning Peserta menyerahkan porto folio hasil kegiatan on the job learning kepada trainer Trainer melaksanakanpost test
sekolah binaannya
Trainer bersama peserta
In Service Learning 2
Pengawas membuat
untuk peserta Trainer memberikan
lanjut untuk kegiatanon the job
rangkumanhasil mentoring dengan
learning
menggunakan instrumen
pertanyaan, dan saran dari
pendampingan
setiap presentasi peserta
Instansi pelaksana melaporkan kegiatan In Service Learning – 1 ke Pusbangtendik Pusbangtendik kegiatan
Instansi pelaksana melaksanakan monitoring dan evaluasi
melakukan
monitoring
dan
Pusbangtendik
melaksanakan
monitoring dan evaluasi
evaluasi.
Instansi pelaksana melaporkan kegiatan In Service Learning – 2 ke Pusbangtendik Pusbangtendik
melakukan
monitoring dan evaluasi
Gambar 8:Alur Pelaksanaan PKB KS/M 2. Moda KKMK Moda KKMK adalah moda yang dilaksanakan di kelompok kerja kepala sekolah/madrasah (KKKS/M) yang ditetapkan oleh LPMP/LPPKS. Sebelum melaksanakan kegiatan PKB KS/M, LPMP/LPPKS menetapkan Kelompok kerja atau KKKS/M, bekerjasama dengan Dinas Pendidikan dan/atau Kemenag Kabupaten/kota, menentukan tempat, sarana prasarana yang dibutuhkan, kebutuhan bahan ajar, kebutuhan tenaga admin, panitia lokal,
dan mentor
(pendamping) . Dalam moda KKKS/M ini, instansi pelaksana bertanggungjawab terhadap semua tahap pelaksanaan PKB KS/M sesuai alur berikut ini:
Juklak ProDEP
42
On the Job Learning
In Service Learning 1
Pusbangtendik: o melaksanakan monitoring
dan evaluasi. Instansi pelaksana o menetapkan rombongan belajar PKB KS/M berdasarkan usulan Disdik/Kantor Kemenag Kab/Kota o bekerjasama dengan dinas pendidikan untuk menetapkan Pelatih. o melaksanakan monitoring dan evaluasi dengan cara menugaskan supervisor program dan staf teknis untuk melaksanakan penjaminan mutu kegiatan pelatihan o menyusun laporan kegiatan In-1dan menyerahkannya ke Pusbangtendik PS/M a. Sebagai Trainer b. mengampu kegiatan pelatihan, memandu pre dan post test untuk peserta, serta mengevaluasi pelatihan c. memandu peserta menyusun rencana tindak lanjut untuk kegiatanOn d. menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan menyerahkannya kepada instansi pelaksana
Instansi pelaksana o melaksanakan monitoring dan evaluasi dengan cara menugaskan supervisor pengawas dan staf teknis untuk melaksanakan penjaminan mutu kegiatan pelatihan PS/M o sebagai mentor o melaksanakan monitoring dan mentoring minimal 3 kali di sekolah binaannyadengan menggunakan instrumen monitoring dan mentoring
KS/M o melaksanakan On di tempat tugasnya masing-masing o Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan On o melakukan penilaian diri o Membuat bahan presentasi hasil On .
In Service Learning 2
Pusbangtendik o melaksanakan monitoring dan evaluasi. Instansi pelaksana o melaksanakan monitoring dan evaluasi dengan cara menugaskan supervisor dan staf teknis untuk melaksanakan penjaminan mutu kegiatan pelatihan o menyusun laporan kegiatan In-2 dan menyerahkannya ke Pusbangtendik PS/M a. sebagaiPelatih dan Asesor b. mengampu kegiatan pelatihan, memandu post test untuk peserta, serta mengevaluasi pelatihan c. mengajukan pertanyaan dan memberi penguatan kepada setiap peserta d. menilai hasil On peserta KS/M a. mempresentasikan hasil kegiatanOn b. menyerahkan portofolio hasil kegiatan On kepada Trainer
Gambar 9:Alur Pelaksanaan PKB KS/M Moda KKMK Moda KKKS/M dilaksanakan di beberapa kabupaten/kota dengan mempertimbangkan 1. Kedekatan geografis dan akses transportasi. 2. Perimbangan lokasi asal sekolah peserta (pedesaan dan perkotaan)
Juklak ProDEP
43
3. Moda On Line Tahapan dan mekanisme pelaksanaan PKB KS/M moda online dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
RAKORTEK Pra RAKORTEK RAKORTEK 1 (di LPMP) RAKORTEK 2
Diklat Literasi TIK (4)
(di PPPPTK)
PKB ONLINE (5) Sesi 1
Reviu 1 (6)
Sesi 2
Reviu 2 (6)
Sesi 3
Evaluasi dan
Monitoring dan Evaluasi
AKD + Rekrutmen Peserta (2)
REVALIDA (7)
Pelaporan Gambar 10:Alur Pelaksanaan PKB KS/M Moda Online
K. Waktu dan Tempat PelaksanaanPKB KS/M 1. Moda Langsung a.
Waktu pelaksanaan PKB KS/M diuraikan sebagai berikut. In Service Learning 1
: 46 JP setara dengan 6 hari
On the Job Learning
: 200 JP
In Service Learning 2
: 22 JP setara dengan 3 hari
Juklak ProDEP
44
b.
Tempat PelaksanaanPKB KS/M diuraikan sebagai berikut. In Service Learning 1
: di LPMP, LPPKS, PPPPTKatau di Instansi Pemerintah lainnya
On the Job Learning
: di sekolah/madrasah tempat KS/M bertugas
In Service Learning 2
: di LPMP, LPPKS, PPPPTKatau di Instansi Pemerintah lainnya
2. Moda KKMK a.
b.
Waktu pelaksanaan PKB KS/M diuraikan sebagai berikut. In Service Learning 1
: 46 JP setara dengan 6 hari
On the Job Learning
: 200 JP
In Service Learning 2
: 22 JP setara dengan 3 hari
Tempat Pelaksanaan PKB KS/M diuraikan sebagai berikut. In Service Learning 1
: di KKKS/M
On the Job Learning
: di sekolah tempat KS/M bertugas
In Service Learning 2
: di KKKS/M
3. Moda Online a.
b.
Waktu pelaksanaan PKB KS/M moda online diuraikan sebagai berikut. DIklat Literasi TIK
: 46 JP setara 6 hari
Pembelajaran Online
: 200 JP
REVALIDA
: 22 JP setara 3 hari
Tempat Pelaksanaan PKB KS/M diuraikan sebagai berikut. DIklat Literasi TIK
: di Instansi Pelaksana
Pembelajaran Online
: Menggunakan Koneksi Internet
REVALIDA
: di Instansi Pelaksana
Juklak ProDEP
45
L. Struktur Program PKB KS/M 1. Moda Langsung 1. In Service Learning 1 Tabel 19Struktur Program In-1 PKB KS/M Moda Langsung Agenda/Materi
Jam Pelajaran (JP)
Umum 1
Kebijakan Umum Pendidikan
2 JP
2
Orientasi Kegiatan In-1
1 JP
3
Pendidikan Inklusi dan Perlindungan Anak
3 JP
4
Penjelasan Umum PKB KS/ M
2 JP
Pokok 1
Penjelasan umum BPU
1 JP
2
Pembelajaran BPU
30 JP
3
Rencana Tindak Lanjut
2 JP
4
Monitoring dan Evaluasi
2 JP
Penunjang 1
Pre-test dan Post-test
2 JP
2
Evaluasi Penyelenggaraan
1 JP
TOTAL
46 JP
2. On the Job Learning (On) Struktur program untuk kegiatan On the Job Learning disesuaikan dengan rencana tindak lanjut hasil In Service Learning 1, dilaksanakan dalam 200 JP untuk 2 BPU . Kegiatan dilaksanakan dengan memperhatikan waktu efektif bekerja kepala sekolah/ madrasah di tempat kerja. 3. In Service Learning 2 Struktur program kegiatan In-2 dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel 20. Struktur Program In-2 PKB KS/M Moda Langsung Agenda/Materi
Jam Pelajaran (JP)
Umum 1
Kebijakan Umum Pendidikan
2
2
Teknis Pelaporan PKB
1
Juklak ProDEP
46
Agenda/Materi
Jam Pelajaran (JP)
Pokok 1
Presentasi Hasil Pelaksanaan On the Job Learning
10
2
Berbagi Pengalaman On The Job Learning
5
3
Rencana Tindak Lanjut
2
Penunjang 1
Post-test
1
2
Evaluasi Penyelenggaraan
1
TOTAL
22
2. Moda KKMK 1. In Service Learning 1 Struktur program pelatihan kegiatan In–1 terdiri atas materi pelatihan dan jumlah jam pelajaran. Struktur program terdapat dalam tabel di bawah ini: Tabel 21. Struktur Program In-1 PKB KS/M Moda KKMK AGENDA/MATERI
JAM PELAJARAN
UMUM 1
Kebijakan Pendidikan Wilayah
2
2
Pendidikan Inklusif dan Perlindungan Anak
2
3
Penjelasan Umum PKB KS/M
2
4
M & E Model Kirkpatrick
1
1
Penjelasan Umum & Teknis Pelaksanaan BPU
2
3
Penyelesaian tugas In-1 BPU
32
4
Rencana Tindak Lanjut
2
POKOK
PENUNJANG 1
Pre-test dan Post-test
2
2
Evaluasi Pelatihan
1
TOTAL
Juklak ProDEP
46
47
2. On the Job Learning (On) On the job learning (On) adalah kegiatan yang dilakukan oleh KS/M di tempat kerja setelah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan In-1. Durasi pelaksanaan kegiatan On untuk 2 (dua) BPU adalah 200 JP 3. In Service Learning 2 Struktur program kegiatan In–2 terdapat dalam tabel berikut ini: Tabel 22. Struktur Program In-2 PKB KS/M Moda KKMK AGENDA/MATERI
JAM PELAJARAN
UMUM 1 Implementasi hasil PKB KS/M 2 a. Teknis Pelaporan POKOK 1
Presentasi, Umpan balik, & Penilaian Tagihan BPU 2 b. Pengayaan dan Tukar Pengalaman Kegiatan On 3
Rencana Tindak Lanjut
2 JP 2 JP
10 JP 5 JP 2 JP
PENUNJANG 1
Post-test TOTAL
1 JP 22 JP
3. Moda Online a.
Diklat Literasi TIK Setelah data AKD terkumpul dan menjadi dasar dari keikutsertaan dalam Diklat Literasi TIK bagi PS/M dan KS/M secara tatap muka dan difasilitasi oleh para pengampu dari PPPPTK. Struktur program kegiatan Diklat Literasi TIK terdapat dalam tabel berikut ini:
Juklak ProDEP
48
Tabel 23. Struktur Program Diklat Dasar Literasi TIK PKB KS/M Moda online Jam Pelajaran (JP)
Agenda/Materi Umum 1 2 3 4
Kebijakan Umum Pendidikan Konsep dasar PKB KS/M Teknis Pelaksanaan PKB Peran dan Tugas PS/Mdan KS/M
1 1 1 2
Sistem Komputer dan perangkatnya Perangkat Lunak Aplikasi (MS. Word, MS. PowerPoint, dan MS. Excel) Internet sebagai sumber belajar PKB online Penunjang Pre-test dan Post-test Evaluasi Penyelenggaraan
6
Pokok 1 2 3 4 1 2
12 6 14
JUMLAH
b.
2 1 46
Pembelajaran ONLINE Kegiatan pembelajaran online disesuaikan rencana atau jadwal yang telah ditentukan pada sistem, setara 120 JP yang dilaksanakan dalam waktu 3 bulan untuk setiap BPU Struktur program kegiatan Pembelajaran ONLINE terdapat dalam tabel berikut ini: Tabel 24. Struktur Program Pembelajara online PKB KS/M Moda online Sesi
Pendahuluan
Pembelajaran
Penutup
Juklak ProDEP
Aktivitas a. b. c. d. a. b. c. d. e. a. b. c. d.
Pengantar BPU online Pre Test Penjelasan Umum BPU online Pengenalan Sosial Inklusi dan Perlindungan Anak Berbagai aktivitas Pembelajaran Implementasi di sekolah Forum Formal Blog Refleksi Evaluasi setiap sesi dan umpan balik Penilaian BPU online Post Test Self Assessment Evaluasi Pelatihan online
Durasi 1 Minggu
10 Minggu
1 Minggu
49
c.
REVALIDA REVALIDA merupakan kegiatan presentasi dan pelaporan semua bukti yang dihasilkan selama kegiatan implementasi di sekolah. Kegiatan REVALIDA akan menampilkan semua bukti fisik yang akan direviu, diverifikasi dan divalidasi oleh PS/M dan didampingi oleh tim pengampu. Pada kegiatan REVALIDA KS/M akan ditentukan apakah yang bersangkutan dinyatakan kompeten atau belum kompeten dalam mengikuti PKB dengan moda online. Struktur program kegiatan Pembelajaran REVALIDA terdapat dalam tabel berikut ini: Tabel 25. Struktur Program REVALIDA PKB KS/M Moda online Jam Pelajaran (JP)
Agenda/Materi Umum 1 2
Kebijakan Umum pendidikan Teknis Pelaporan PKB
2 JP 1 JP
Pokok 1 2 3
Presentasi Hasil Pelaksanaan pembelajaran online dan Penilaian Peserta Berbagi Pengalaman pembelajaran online (Good Practice) Rencana Tindak Lanjut (RTL) Pasca REVALIDA/PKB
online Penunjang 1 Penguatan 2 Penutup JUMLAH
Juklak ProDEP
10 JP 6 JP 1 JP 1 JP 1 JP 22JP
50
M. Alur Kegiatan 1. Moda Langsung Alur kegiatan PKB KS/ M moda langsung ditampilkan dalam gambar berikut :
Pembukaan
Paparan Kebijakan Umum Pendidikan
Input Materi Umum: 1. Pendidikan Inklusi dan Perlindungan Anak 2. Penjelasan Umum PKB KS/ M
Penjelasan Umum dan Pre Test
Penjelasan Orientasi Kegiatan In-1
Belajar Kelompok BPU 1
Pembuatan RTL BPU 1 Berdasarkan Pengawas
Belajar Kelompok BPU 2
Pembuatan RTL BPU 2 Berdasarkan Pengawas
Pembukaan
In Service Learning 1
Penguatan Pleno dan Post Test
Pokok
Kegiatan Pendahuluan
Penjelasan Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan Penutup
Kegiatan Inti Evaluasi Penyelenggaraan
Penutupan
Penutup
1.
Gambar 11:Alur Kegiatan In-1 PKB KS/M Moda Langsung
Juklak ProDEP
51
2.
ON THE JOB LEARNING (On)
Persiapan
Pelaksanaan
Evaluasi
Pelaporan
Gambar 12:Alur Kegiatan OJL PKB KS/M Moda Langsung 3.
In Service Learning 2
Pembukaan
Paparan Kebijakan Umum Pendidikan
Penjelasan Umum
Penilaian, Presentasi, dan Umpa Balik Berdasar Kelompok Pengawas Pembina
Sharing Good Practises
Pembuatan RTL Per Pengawas Pembina
Penguatan Pleno
Penutupan dan Sertifikasi
Gambar 13:Alur Kegiatan In-2 PKB KS/M Moda Langsung
Juklak ProDEP
52
2. Moda KKMK Alur kegiatan PKB KS/ M moda KKMK ditampilkan dalam gambar berikut : 1. In Service Learning 1
Gambar 14:Alur Kegiatan In-1 PKB KS/M Moda Langsung
2. ON THE JOB LEARNING (On)
Gambar 15:Alur Kegiatan OJL PKB KS/M Moda KKMK Juklak ProDEP
53
3. In Service Learning 2
Gambar 16:Alur Kegiatan In-2 PKB KS/M Moda KKMK 3. Moda Online Alur kegiatan PKB KS/ M moda Online ditampilkan dalam gambar berikut :
Pembukaan
Kebijakan Umum Pendidikan
Konsep dasar PKB KS/M Teknis Pelaksanaan PKB Peran dan Tugas PS/M dan KS/M
Pembukaan
1. DIklat Literasi TIK
Pre Test
Sistem Komputer dan perangkatnya Perangkat Lunak Aplikasi (MS. Word, MS. PowerPoint, dan MS. Excel)
Post Test
Internet sebagai sumber belajar
Evaluasi Penyelenggaraan
PKB online
Penutupan
Pokok
Penutup
Gambar 17:Alur Kegiatan Diklat Literasi TIK Juklak ProDEP
54
2. Pembelajaran Online SESI PEMBELAJARAN Phase
Melaksanakan kegiatan di dalam sesi
Menyimpan tagihan di dalam eportofolio
Membuat blog refleksi tentang sesi pendahuluan
Mengikuti forum formal di dalam sesi
Pengawas
Memberikan pendampingan kepada peserta di dalam kegiatan sesi
Mulai
Memfasilitasi peserta di dalam kegiatan sesi
Administrator
Mulai
Pengampu
Peserta
Mulai
Mulai
Memberikan feedback terhadap tagihan di dalam eprotofolio
*Mengikuti 1 kali video conference pada sesi pembelajaran
*Mengikuti bantuan online chat
*Membuat kontribusi di dalam forum umum kelas
*Mengikuti video conference
*Mengikuti bantuan online chat
*Membuat kontribusi di dalam forum umum kelas
Membuat feedback terhadap blog yang dibagi (shared blog)
Bersama admin memoderatori sesi bantuan online chat
*Membuat kontribusi di dalam forum umum kelas
Membuat feedback terhadap blog yang dibagi (shared blog)
Membuat jadwal 1 kali video conference pada sesi pembelajaran
Melakukan komunikasi langsung melalui video conference dengan pengawas dan kepala sekolah
Membuat Jadwal Bantuan Online Chat
Membantu pengampu membuat jadwal video conference secara online
Membantu pengampu menjadi moderator di dalam video conference
Membantu pengampu di dalam membuat jadwal bantuan online chat
Bersama pengampu memoderatori sesi bantuan online chat
Gambar 18:Alur Kegiatan Pembelajaran Online
Juklak ProDEP
55
Memberikan bantuan teknis di dalam pembelajaran online
Mengikuti pembelajaran online sesi berikutnya
3. REVALIDA
Pembukaan dan Penjelasan Teknis
Presentasi, Penilaian dan Umpan Balik
Pleno Presentasi dan Sharing Good Practices
Pembuatan RTL Pasca PKB online/ REVALIDA
Penguatan, Pleno
Penutupan
Gambar 19:Alur Kegiatan Reviu dan Validasi
N. Prosedur Pelaksanaan PKB KS Pelaksanaan PKB KS/ M dilaksanakan setelah kegiatan :
Rakornas Data untuk mempersiapkan peserta tahun berikutnya yang berkaitan dengan perubahan status peserta (mutasi lokasi dan jabatan, meninggal)
Pra Rakortek bertujuan untuk melakukan konsolidasi data antar UPT pelaksana dengan dinas setempat
Rakortek
Juklak ProDEP
56
1. Moda Langsung
RAKORTEK
Operator Data Dinas
Pendidikan mengecek nama pengawas pembina dan kepala sekolah binaannya di PADAMU NEGERI
Pelaksanaan PKB KS/ M Moda Langsung
Pelaporan
In Servis Learning 1
On The Job Learning Kepala Dinas Pendidikan menetapkan 8 Pengawas Pembina dan 40 Kepala Sekolah binaannya sebagai peserta PPKSPS dan PKB berdasar data dari PADAMU yang disiapkan oleh Operator data
Operator data Dinas Pendidikan mencetak data peserta PPKSPS dan PKB yang telah di tetapkan, kemudian di tanda tangani oleh Kepala Dinas Pendidikan dan diserahkan kepada instansi pelaksana PPKSPS dan PKB untuk didaftarkan sebagai peserta
In Servis Learning 2
Monitoring dan Evaluasi 1. Oleh Pusbangtendik 2. Oleh Instansi Pelaksana
Kepala instansi pelaksana PPKSPS dan PKB membuat surat balasan resmi kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang menyatakan telah menerima peserta PPKSPS dan PKB (8 Pengawas dan 40 sekolah binaannya)
Gambar 20:Prosedur Pelaksanaan PKB KS/M Moda Langsung
Juklak ProDEP
57
2. Moda KKMK
Gambar 21:Prosedur Pelaksanaan PKB KS/M Moda KKMK
Juklak ProDEP
58
3. Moda Online
RAKORTEK
AKD + Rekrutmen Peserta (2)
RAKORTEK 1 (di LPMP) Diklat Literasi TIK
RAKORTEK 2 (di PPPPTK)
(4)
PKB ONLINE (5) Sesi 1 Sesi 2 Sesi 3 Sesi 4 Sesi 5 Dst…
Evaluasi dan Pelaporan
Monitoring dan Evaluasi
Pra RAKORTEK
Reviu 1 (6) Reviu 2 (6)
REVALIDA (7)
Gambar 22:Prosedur Pelaksanaan PKB KS/M Moda Online Pelaporan Setiap satker wajib membuat laporan tertulis secara periodic (kuartalan dan tahunan) dalam bentuk soft copy dan hard copy kepada Pusat Pengembangan Tenaga Kependidikan (Pusbangtendik), BPSDMP&K DAN PMP, Kemeterian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. Hasil yang dilaporkan dari diklat PKB KS/M ini meliputi 1.
Data Kegiatan Diklat In – On – In
2.
Data keuangan
Juklak ProDEP
59
O. Penerbitan Sertifikat dan Surat Keterangan 1. SERTIFIKAT Sertifikat dalam bentuk Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) diberikan kepada peserta PKB KS/M moda KKMK dengan ketentuan sebagai berikut: a. Sertifikat diberikan oleh instansi pelaksana kepada peserta PKB KS/M yang dinyatakan “KOMPETEN” dalam mengikuti PKB KS/M moda KKMK untuk “2 BPU” yang dipelajarinya. b. Jika peserta dinyatakan “KOMPETEN” untuk satu BPU yang dipelajarinya, maka yang bersangkutan diberi sertifikat untuk satu BPU tersebut. c. Sertifikat diberikan setelah kegiatan In-2 PKB KS/M selesai dilaksanakan.
2. SURAT KETERANGAN Surat keterangan diberikan oleh instansi pelaksana kepada peserta, supervisor program, dan tenaga teknis LPMP/LPPKS dengan ketentuan sebagai berikut: a.
Untuk Peserta 1) Surat Keterangan diberikan oleh instansi pelaksana kepada peserta PKB KS/M yang dinyatakan “BELUM KOMPETEN” dalam mengikuti PKB KS/M untuk “2 BPU” yang dipelajarinya. 2) Jika peserta dinyatakan “BELUM KOMPETEN” untuk satu BPU yang dipelajarinya, maka yang bersangkutan diberi Surat Keterangan untuk satu BPU tersebut. 3) Surat Keterangan diberikan setelah kegiatan In-2 PKB KS/M selesai dilaksanakan.
b.
Untuk Pelatih, Pengampu, Pendamping (Mentor), Supervisor Program, dan Tenaga Teknis. 1) Surat Keterangan, diberikan oleh instansi pelaksana kepada Pelatih, Pengampu, Pendamping (Mentor), Supervisor Program, dan Tenaga Teknis PKB KS/M yang dinyatakan telah menyelesaikan tugas dalam mendampingi PKB KS/ M. 2) Surat Keterangan diberikan setelah kegiatan In-2 PKB KS/M selesai dilaksanakan
Juklak ProDEP
60
P. Cakupan Materi Program PKB KS/M Materi dalam program PKB KS/M ini dikembangkan dari dimensi kompetensi manajerial dan supervisi kepala sekolah/madrasah, yang terdiri dari tujuh Bahan Pembelajaran Utama (BPU) tingkat 1 dan 2 BPU generik. Ketujuh BPU tingkat 1dan 2 BPU generik tersebut, adalah sebagai berikut: Tabel 26. Bahan Pembelajaran Utama (BPU) No
Nama BPU Tingkat 1
1
Rencana Kerja Jangka Menengah dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah/Madrasah (RKJM – RKAS/M)
2
Pengelolaan Keuangan
3
Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPTK)
4
Pengelolaan Kurikulum
5
Pengelolaan Peserta Didik Baru (PPDB)
6
Pengelolaan Sarana dan Prasarana
7
Supervisi Akademik Nama BPU Generik
1
Mentoring
2
Coaching
Q. Penyedia Bahan Ajar Program PKB KS/M Bahan Ajar untuk program PKB KS/M adalah tujuh Bahan Pembelajaran Utama (BPU) SD/MI dan SMP/MTs yang disediakan oleh instansi pelaksana.
R. Penilaian Peserta 1.
2.
Komponen yang Dinilai
A. In Service Learning 1
:kualitas rencana tindak lanjut
B. On the Job Learning
:kualitas hasil yang diharapkan dari masing-masing BPU
C. In Service Learning 2
:kualitas hasil on The Job Learning
Instrumen Penialaian Instrumen penilaian pesertaPKB KS/M terdiri dariInstrumen penilaian diri dan penilaian oleh pengawas. Juklak ProDEP
61
3.
Kriteria Keberhasilan. Peserta program PKB KS/M dinyatakan berhasil apabila mampu menunjukkan kompetensi yang diharapkan dari BPU, dengan kriteria:
4.
a.
SEMUA kegiatan di dalam BPU dilaksanakan
b.
SEMUA kegiatan ditunjukan dengan bukti fisik
c.
SEMUA bukti fisik memiliki kriteria BAIK
d.
SEMUA bukti fisik adalah OTENTIK (bukan hasil karya orang lain).
Laporan Hasil Penilaian Hasil penilaian yang dilakukan pengawas sebagai pelatih dan mentor, diserahkan ke instansi pelaksana.
5.
Tindak Lanjut Peserta program PKB KS/M yang telah berhasil menyelesaikan dua BPU, pada tahun berikutnya tetap mengikuti program PKB KS/M untuk melaksanakan BPU selanjutnya sesuai kebutuhan dan hasil penilaian kinerja.
Juklak ProDEP
62
BAB IV MONITORING DAN EVALUASI A.
Definisi Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan evaluasi adalah bagian dari fungsi manajemen dalam sebuah organisasi dan pelaksanaan program. Monitoring dan evaluasi merupakan hal yang berbeda. Monitoring adalah kegiatan dan proses sistematis untuk mengumpulkan data mengenai input (masukan) program, kegiatan, dan output (keluaran) program, menganalisa, dan menggunakan informasi untuk meninjau kemajuan pelaksanaan dan pencapaian program yang dilakukan selama program tersebut berjalan. Monitoring program biasanya juga di kenal sebagai evaluasi formatif kinerja program. Sedangkan evaluasi program merupakan suatu usaha penilaian program yang sistematis untuk mengukur relevansi, efisiensi, efektivitas, hasil akhir (outcome), dampak serta keberlanjutan dari suatu program atau kebijakan. Evaluasi dapat dilakukan di awal program; pertengahan program atau di akhir program. Evaluasi program biasanya dikenal sebagai evaluasi sumatif program/kebijakan. Berkaitan dengan pelaksanaan ProDEP, terdapat bagian khusus mengenai monitoring Program ProDEP yang tertuang dalam Manual Prosedur (baca Bab 6 dan Bab 8). Perjanjian Hibah Program ProDEP mewajibkan Kemdikbud melalui instansi-instansi pelaksana melakukan monitoring input, kegiatan, dan output Program ProDEP, serta menyerahkan laporan periodik setiap kuartal maupun nasional. Bab ini menjelaskan secara singkat mengenai ketentuan monitoring program ProDEP, keragka dasar yang menjadi acuan monitoring program, pelaporan program ProDEP, peran dan tanggung jawab instansi pelaksana. Selain itu, bab ini juga akan meringkaskan pendekatan monitoring dan evaluasi di tingkat kegiatan pelatihan ProDEP (Monitoring pelatihan PKPPD, PPCKS, PKB KS/M, dan PPKSPS/M).
B.
Kerangka Monitoring dan Evaluasi Program ProDEP Sebuah dokumen yang dinamakan Kerangka Penilaian Kinerja (KPK) atau PAF menjadi dasar Indikator Kinerja Kunci, cara verifikasi, dan target program yang akan mengarahkan kegiatan pengumpulan dan penganalisaan data untuk menilai pelaksanaan dan pencapaian keluaran (Output) dari ProDEP (Baca Bab 6 Manual Prosedur)
Juklak ProDEP
63
PAF pada dasarnya disusun untuk menjawab lima pertanyaan monitoring program ProDEP berikut ini: 1.
Bagaimana perkembangan di dalam membentuk dan menjalankan sebuah sistem nasional untuk Pengembangan Keprofesian Tenaga Kependidikan?
2.
Bagaimana perkembangan dalam mengelola dan melaksanakan Sistem Nasional Pengembangan Keprofesian Tenaga Kependidikan untuk Kepala Sekolah/Madrasah?
3.
Sejauh
manapartisipasi/keikutsertaan
calon
kepala
sekolah,
kepala
sekolah,
pengawas, dan petugas dinas pendidikan kabupaten/kota dan provinsi di dalam sistem nasional Pengembangan Keprofesian Tenaga Kependidikan? 4.
Sejauh mana tingkat kompetensi kepala sekolah/madrasah, pengawas dan pegawai dinas pendidikan daerah telah meningkat sebagai akibat keikutsertaan mereka di dalam program pengembangan keprofesian di bawah sistem nasional Pengembangan Keprofesian Tenaga Kependidikan yang didukung ProDEP?
5.
Sejauh mana Kepala Sekolah/Madrasah yang mengikuti PKB KS/M dan Pengawas yang mengikuti Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah (PPKSPS/M) menerapkan kompetensi profesionalismenya yang meningkat di tempat kerjanya?
PAF ProDEP yang menjadi dasar penilaian kinerja program dan kegiatan pengumpulan data monitoring terdiri dari lima output atau Indikator Kinerja Kunci (IKK). PAF dan indikator ProDEP dilampirkan dalam Juklak Program ProDEP ini dan dapat di baca lebih lanjut di Manual Prosedur ProDEP (Bab 6). Selain PAF, dokumen Perencanaan Monitoring dan Evaluasi (PME), merupakan acuan pelaksanaan monitoring ProDEP lain yang merincikan dan menjelaskan setiap indikator, sumber data dan metode pengumpulan data, instrumen/alat verifikasi data, instansi pelaksana dan pemakaian informasi serta analisis datanya (Lihat Juklak Monitoring dan Evaluasi ProDEP).
C.
Pelaporan ProDEP Pelaporan ProDEP dilakukan setiap kuartal dan tahunan setiap tanggal 10 April, 10 Juli, 10 Oktober dan tanggal 10 Januari tahun berikutnya untuk laporan tahunan (baca Manual Prosedur Bab 8 mengenai pelaporan ProDEP). Isi laporan dari instansi pelaksana mengacu pada pencapaian dan pelaksanan kegiatan berdasarkan indikator PAF. Mengenai
Juklak ProDEP
64
mekanisme dan format pelaporan selanjutnya dijelaskan di Juklak Monitoring dan Evaluasi ProDEP.
D.
Peran dan Tanggung Jawab di Instansi Pelaksana Instansi pelaksana berkewajiban mengumpulkan, memasukkan (data entry) data dari setiap kegiatan pelatihan ProDEP, mengelola data tersebut dan melakukan pengelolaan dokumentasi data dan informasi yang diperlukan bagi monitoring ProDEP, serta menyampaikan
laporan
kemajuan
program.
Kepala
Instansi
adalah
orang
yang
bertanggung jawab secara keseluruhan mengenai pelaksanaan ProDEP, termasuk dalam hal memastikan ketentuan monitoring dan pelaporan ProDEP dipenuhi yang akan dibantu terutama oleh Penanggung Jawab Program ProDEP (PENJAB ProDEP) dan berkordinasi dengan Unit Data dan Informasi serta penanggung jawab setiap program pelatihan (PPKPPD, PPCKS, PKB Kepala Sekolah/Madrasah), PPKSPS/M) di masing-masing instansi. Peran dan mekanisme monitoring serta pelaporan ProDEP selanjutnya di jelaskan lebih rinci dalam Juklak Monitoring dan Evaluasi serta Data dan Informasi ProDEP.
E.
Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Pelatihan ProDEP Selain monitoring di tingkat Program ProDEP secara keseluruhan, bab ini juga menjelaskan secara singkat mengenai pendekatan monitoring dan evaluasi dalam kegiatan pelatihan ProDEP.
Pelaksanaan
pelatihan
PPKPPD,
PPKSPS/M,
PPCKS,
dan
PKB
Kepala
Sekolah/Madrasah menggunakan pendekatan evaluasi pelatihan Kirkpatrick dengan empat tahap monitoring. Reaksi
Pembelajaran
Penerapan Hasil Pembelajaran
Perubahan dalam Organisasi
Gambar 23. Tahapan Kirkpatrick Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi dilakukan pada waktu In Service Learning-1, On The Job
Learning, dan In Service Learning-2 menggunakan instrumen-instrumen yang telah ditentukan seperti instrumen evaluasi peserta, pre-post tests, penilaian mutu pelaksanaan pelatihan dan lain-lain. Juklak Monitoring dan Evaluasi ProDEP telah menjelaskan bagaimana data dan informasi monitoring di kumpulkan, di masukkan ke dalam MIS ProDEP, dikelola, dan di analisa. Ketidaklengkapan data dan informasi dari instansi pelaksana akan berakibat pada hasil Juklak ProDEP
65
laporan dan analisa kemajuan pencapaian ProDEP yang tidak lengkap dan valid, baik di tingkat instansi pelaksana maupun di tingkat nasional yang pada akhirnya akan mempengaruhi penilaian kinerja instansi. Oleh karena itu, diharapkan setiap instansi pelaksana melakukan tanggung jawab dan tugas mengenai pengumpulan, pengelolaan data, dan pelaporan seba
Juklak ProDEP
66
BAB V SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
A. Tujuan dan Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen Tujuan pelaksanaan kegiatan pendataaan melalui sistem manajemen informasi (SIM) merupakan langkah tindak lanjut dalam mengotomatisasi sebagian besar data kegiatan pelatihan. Pemanfaatan SIM dalam kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran pemanfaatan
teknologi
informasi
dalam
lingkungan
pengembangan
keprofesian
berkelanjutan. Kegiatan ini sekaligus menjadi sarana penyedia data kualitatif untuk kepentingan program. Kegiatan pendataan ini meliputi dua kegiatan pokok yaitu PPKSPS dan PKB (moda langsung, KKMK, dan Online) di bagi menjadi kegiatan IN1-ON-IN2 menggunakan Bahan Pembelajaran Utama (BPU). Untuk setiap kegiatan/activity tersebut menggunakan SIM DIKLAT TERPADU (Langsung, KKMK, Online). Data peserta yang dipergunakan dalam seluruh kegiatan ini bersumber dari sistem SIAP-PADAMU NEGERI dan hasilnya akan menjadi pembaharuan data portofolio PS/M dan KS/M di PADAMU NEGERI.
B. Gambaran Umum Pelaksanaan SIM Sumber data PS/M dan KS/M yang digunakan pada kegiatan ini berasal dari PADAMU NEGERI sebagai pengelola data Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK). INPUT
PROSES
OUTPUT
PADAMU NEGERI Seleksi Calon Peserta
SIM DIKLAT TERPADU (IN1-ON-IN2)
DASHBOARD SIM DIKLAT TERPADU
Gambar 24 : Alur Pelaksanaan SIM Pelaksanaan secara umum kegiatan ini didiselenggarakan berdasarkan alur INPUT-PROSESOUTPUT. Dimana data peserta sebagai input awal disediakan dan dikelola oleh PADAMU NEGERI, kemudian diunggah kedalam aplikasi SIM DIKLAT TERPADU oleh masing-masing operator LPMP, LPPKS dan PPPPTK untuk digunakan sebagai proses pencatatan kegiatan Juklak ProDEP
67
yang dilakukan masing-masing petugas data pada instansi pelaksana. Hasil keluaran/output pelatihan tersebut disimpan di DASHBOARD dan menjadi masukkan bagi data portofolio pelatihan PS/M dan KS/M yang berguna dalam pengambilan keputusan.
C. Seleksi Peserta Prodep 2015 Seleksi peserta adalah kegiatan yang dilakukan untuk menentukan perserta yang mengikuti kegiatan PPKSPS dan PKB. Peserta yang dipilih berdasarkan data PADAMU NEGERI. Peserta yang dimaksud terdiri dari PS/M dan KS/M. Berikut ketentuan pemilihan peserta : 1. Setelah instansi pelaksana mengikuti RAKORNAS dan membuat agenda kegiatan kemudian instansi pelaksana menyelenggarakan kegiatan Pra rakortek. 2. Dalam kegiatan Pra rakortek tersebut, instansi pelaksana mengundang operator PADAMU
NEGERI
tingkat
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/kota
dan
KEMENAG
kabupaten/kota (MAPENDA) untuk membantu perubahan status data peserta tahun 2014 dan mempersiapkan data peserta tahun 2015. 3. Instansi
pelaksana
(MAPENDA)untuk
berkoordinasi
mengolah
hasil
dengan
dinas
Prarakortek
pendidikan
menjadi
bahan
dan
kemenag
persetujuan
di
RAKORTEK. 4. Hasil kegiatan Pra rakortek tersebut,berupa daftar pengawas yang sesuai dan valid biodatanya serta memilikiKS/M binaan. PS/M yang terpilih akan menjadi calon peserta pelatihan PPKSPS dan KS/M binaannya akan menjadi calon peserta pelatihan PKB (moda langsung, moda KKMK, dan moda Online). 5. Pemilihan PS/M pendamping KS/M yang mengikuti diklat PKB KS/M dengan moda pelatihan tertentu berdasarkan : tahun kepesertaan, pelatihan yang telah diikuti, serta kuota masing-masing wilayah yang ditetapkan di RKAKL.
Juklak ProDEP
68
SELEKSI PESERTA PRODEP 2015 Padamu Negeri
Langsung
Online
KKMK
Start
AKD (Seluruh PTK)
Pra Rakortek
Calon Peserta PS/M
Peserta PPKSPS 2014?
1 PTK
PS/M Lama yang terpilih OLL mengampu 2 moda (OLL & Langsung)
2
3
Ya
Ranking 1 – N?
4 Ya PS/M Lama RANK <=5
Tidak
Tidak
7
PS/M Lama RANK >5
8
10 PS/M Jenjang SD?
Ya
Masuk Kuota KKMK ? Ya
Tidak
Tidak
11
Calon Peserta PPKSPS
5
Calon Peserta PPKSPS
Calon Peserta PPKSPS
PS/M Baru Jejang SD
13
PS/M Baru Jejang SMP
15
16
12 17 Data Peserta
9
6
Persetujuan DINAS/MAPENDA (Surat Pengajuan Perjenjang & Per Moda)
14
Rakortek
End
Gambar 25 : Alur Seleksi Peserta dalam pendataan Tahapan pemilihan peserta 1. 2. 3. 4. 5.
Peserta yang dipilih sebelumnya telah mengikuti AKD Daftar peserta PS/M yang akan mengikuti PPKSPS. Apakah peserta pernah dilatih PPKSPS 2014? Jika “YA” / pernah maka dilakukan perangkingan peserta PKB Online Bagi peserta yang masuk 3-5 skor teratas maka dapat menjadi peserta PKB Online. Pengawas yang terlibat dalam kegiatan tersebut mengampu 2 moda PPKSPS, melanjutkan BPU lama dan mengkikuti moda online. 6. Daftar peserta Ini yang akan di ajukan pada saat RAKORTEK. Juklak ProDEP
69
7. Bagi peserta yang “TIDAK” termasuk 5 besar maka menjadi kandidat peserta PPKSPS lanjutan. 8. Daftar calon Peserta PPKSPS. 9. Daftar calon Peserta PPKSPS akan diajukan pada RAKORTEK. 10. Jika PS/M yang belum menjadi peserta 2014 maka dipastikan apakah PS/M tersebut mengelola jenjang SD. 11. Jika PS/M tersebut mengelola jenjang SD tetapi tidak termasuk kuota KKMK. 12. Maka peserta tersebut dapat diajukan sebagai calon peserta moda langsung di RAKORTEK. 13. Jika PS/M tersebut mengelola jenjang SD dan wilayah binaannya termasuk kuota KKMK. 14. Maka peserta tersebut dapat diajukan sebagai calon peserta KKMK di RAKORTEK. 15. Jika PS/M yang menjadi kandidat bukan merupakan peserta 2014 dan mengelola jenjang SMP maka peserta tersebut diajukan menjadi kandidat peserta moda langsung. 16. Kandidat peserta moda langsung yang terpilih dapat diajukan menjadi calon peserta moda langsung. 17. Hasil dari persetujuan semua moda tersebut menjadi database calon peserta yang akan di gunakan oleh aplikasi masing-masing moda.
1. MODA LANGSUNG Pemilihan
KS/M yang
mengikuti diklat
PKB
moda
langsung
berdasarkan
tahun
kepesertaan.KS/M yang sudah pernah mengikuti disebut sebagai peserta LAMA (Peserta tahun 2014), dan peserta yang belum pernah mengikuti pelatihan disebut sebagai peserta BARU (peserta 2015). Demikian pula untuk PS/M, kepesertaannya dibedakan berdasarkan PS/M LAMA (peserta 2014) dan BARU (peserta 2015). Bagi PS/M yang LAMA maupun BARU di ajukan oleh Dinas Kabupaten/kota. Bagi PS/M lama dapat melanjutkan kegiatan dengan KS/M binaannya menggunakan Bahan Pembelajaran Utama (BPU) lanjutan. BPU Lanjutan dientry di SIM DIKLAT TERPADU melalui proses negosiasi. Bagi PS/M baru harus menentukan KS/M binaannya ketika PKKS pada saat On
The Job Learning kegiatan PPKSPS menggunakan PADAMU NEGERI.
e. MODA KKMK Pemilihan KS/M yang mengikuti moda KKMKK telah ditentukan jumlah kuota pesertanya dari tiap-tiap kabupaten/kota sesuai RKAKL. Pelatih (pengawas) yang menjadi pendamping moda KKMK harus peserta PS/M baru dari jenjang SD.
Juklak ProDEP
70
Bagi PS/M baru yang akan mengikuti moda KKMK akan dipilih oleh Dinas Kota/Kabupaten atau MAPENDA dengan menetapkannya berdasarkan surat tugas setelah RAKORTEK. KS/M yang menjadi binaannya juga merupakan peserta baru pelatihan ProDEP. ALUR DATA SIMDIKLAT KKMK PPKSPS dan PKB
SIMDIKLAT KKMK
PADAMU
PPKSPS PS/M
START
PKB KS/M
Data Peserta PPKSPS
Data Peserta PKB
PS/M
KS/M
Pembuatan Kelas Diklat
Panitia (User)
Update Data ke PADAMU
Cetak Sertifikat
Pembuatan Kelas Diklat
Panitia (User)
Update Data ke PADAMU
Cetak Sertifikat
END
Ya Ya
Proses Diklat Oleh Panitia
Tidak
Kelengkapan Data 100%
Data Pes erta di P ADA MU ok?
Proses Diklat Oleh Panitia
Tidak
Data Peserta di P ADA MU ok?
Kelengkapan Data 100%
Gambar 26 : Alur Aplikasi KKMK Penjelasan alur data kkmk 1. PPKSPS PS/M a) Sim Diklat KKMK menarik data dari PADAMU b) Data dari PADMU oleh Operator diolah sehingga menjadi kelengkapan diklat/kelas c) Dilakukan diklat baik d) Hasil diklat diperoleh e) Validasi sekaligus update data ke PADAMU f) Pencetakan sertifikat 2. PKB KS/M a) Dimulai setelah proses diklat PPKSPS selesai b) Sim Diklat KKMK menarik data dari PADAMU c) Data dari PADMU oleh Operator diolah sehingga menjadi kelengkapan diklat/kelas d) Dilakukan diklat baik e) Hasil diklat diperoleh f) Validasi sekaligus update data ke PADAMU g) Pencetakan sertifikat
f. MODA ONLINE Peserta yang akan mengikuti moda online berdasarkan kuota kabupaten/kota sesuai RKAKL. Pemilihan peserta yang mengikuti moda Online didasarkan perankingan hasil Analisis Kebutuhan Dasar (AKD). PS/M dengan hasil AKD tinggi diprioritaskan untuk
Juklak ProDEP
71
menjadi PS/M pendamping di PKB online, sekaligus sebagai pendamping moda langsung yang melanjutkan pelatihan 2014. KS/M binaan PS/M terpilih ditentukan berdasarkan urutan ranking tertinggi hasil AKD antara 3 – 5. KS/M yang dipilih belum pernah mengikuti pelatihan PKB KS/M.
D. Pelaksanaan Pendatan PPKSPS 1. Pendataan PPKSPS dilaksanaan oleh LPMP dan PPPPTK yang menjadi tugas dan tanggung jawab operator di instansi pelaksana terkait. 2. Data PS/M yang menjadi peserta kegiatan ini berasal dari sistem PADAMU NEGERI yang beralamat di http://bpsdmpk.kemdikbud.go.id/padamu/ (klik tombol Login PTK). 3. Pemilihan data peserta kegiatan ini dilakukan oleh Dinas Pendidikan kabupaten/kota dan MAPENDA setempat
pada saat Pra rakortek. Hasil pemilihan peserta tersebut
disampaikan ketika RAKORTEK berkoordinasi dengan operator LPMP / P4TK. 4. Pencatatan kegiatan pelatihan PPKSPS dilakukan menggunaan SIM DIKKLAT TERPADU. Padasaatpelatihan PPKSPS tahap On The Job Learning,PS/M akan melakukan PKKS yang akan memilih KS/M dan BPU yang akan diikuti KS/M. 5. Keluaran dari kegiatan ini akan memperbaharui portofolio PS/M pada sistem PADAMU NEGERI.
E. Pelaksanaan Pendataan PKB 1. Pendataan PKB yang dilaksanaan pada LPMP dan PPPPTK menjadi tugas dan tanggung jawab operator data di instansi pelaksana terkait. 2. Pada moda KKMK, operator data terdiri dari tenaga teknis instansi pelaksana dan panitia lokal (operator sekolah/madrasah). 3. Peserta kegiatan ini adalah KS/M binaan PS/M peserta PPKSPS. 4. Kegiatan pendataan ini dilaksanakan setelah PS/M dari kegiatan PPKSPS menyelesaikan kegiatan pelatihan IN2, dimana daftar peserta PKB yang terdiri dari KS/M yang dipilih oleh PS/M dilakukan melalui sistem PKKS dan mendapat persetujuan kepala dinas melalui sistem PADAMU NEGERI. 5. Pendataan kegiatan PKB mengikuti siklus IN-ON-IN diisi kedalam aplikasi SIMDIKLAT TERPADU. 6. Keluaran dari kegiatan ini akan memperbaharui portofolio KS/M pada sistem PADAMU NEGERI.
Juklak ProDEP
72
F. Waktu pelaksanaan dan Pelaporan Waktu pelaksanaan pendataan mengikuti agenda kegiatan yang telah ditentukan oleh instansi pelaksana pada saat RAKORNAS. Pelaporan hasil pendataan ini dilakukan dalam kurun waktu setiap triwulan sebagai bahan pelaporan ketika SDTOG. Pelaporan ini memuat rekapitulasi data dan indikator PAF.Format pelaporan mengacu pada format yang tersedia pada Aplikasi SIM DIKLAT TERPADU.
G. Bantuan Dalam pelaksanaan kegiatan pendataan ini, jika menemui hambatan teknis dapat menghubungi : CHS ProDEP Web : http://prodep.kemdikbud.go.id Email:
[email protected] Telepon :0813 2721 7733 jika menemui hambatan teknis pada aplikasi SIM DIKLAT TERPADU dapat menghubungi : PPPPTK BOE MALANG – ProDEP helpdesk Email :
[email protected] Email:
[email protected] Jika terjadi hambatan teknis pada systemSIM KKMK dapat menghubungi : UNS – SIM KKMK Email :
[email protected] Email :
[email protected] Jika terjadi hambatan teknis pada sistem PADAMU NEGERI dapat menghubungi : Sekertariat BPSDMPPK-PMP Email :
[email protected] Email:
[email protected] Telepon : 021-57974168 Jika terjadi hamabatan teknis dalam Kegiatan Pendataaan IN-ON-IN dapat menghubungi operator LPMP dan PPPPTK masing-masing.
Juklak ProDEP
73
BAB VI PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PENGADAAN
A. Pengelolaan Keuangan Pada tahun anggaran 2013 sampai dengantahun anggaran 2017, Pemerintah Australia memberikan dana hibah kepada Pemerintah Indonesia untuk melaksanakan program
Professional Development for Education Personnel (ProDEP). Dana tersebut dialokasikan dalam DIPA Satuan Kerja pada Instansi Instansi Pelaksana sebagai berikut:
a. Pusat Pengembangan Tenaga Kependidikan (Pusbangtendik); b. Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPPPTK); c. Lembaga PenjaminanMutu Pendidikan (LPMP); d. Lembaga Pengembangan Pemberdayaan dan Kepala Sekolah (LPPKS); e. Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (BPSDMPK-PMP)k
1. Spesifikasi Hibah Tabel 27.Spesifikasi Hibah a. Nomor Perjanjian Hibah
:
64705
b. Nomor Register
:
73918801
c.
Efectiveness Date
:
14 November 2013
d.
Signing Date
:
4 Juli 2013
e. Closing Date
:
30 Juni 2016
f.
:
602.007311980
g. Nilai Hibah
:
AUD110,000,000
h. Initial Deposit
:
AUD5,000,000
:
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan,Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (BPSDMPK-PMP)
i.
Nomor Reksus
Executing Agency
Juklak ProDEP
74
Dana hibah ini seluruhnya disalurkan melalui prosedur Rekening Khusus (Special
Account).Mekanisme pembayaran mengikuti mekanisme Pelaksanaan pembayaran Atas beban APBNsebagaimana diatur oleh Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-66/PB/2005 Tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran Atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara sebagaimana telah diubah dengan PER-11/PB/2011 tanggal 18 Februari 2011 Tata cara pencairan dana pelatihan hibah Australia ini diatur dalam Perdirjen Perbendaharaan No PER-49/PB/2013 tanggal17 Desember 2013, Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pencairan dana Hibah Nomor 64705 Untuk Kegiatan ProDEPdan Procedures
Operation Manual(POM). Tatacara Pembayaran mengikuti Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan PMK Nomor 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap.
2. Mekanisme Penganggaran Kegiatan ProDEP merupakan Hibah yang Direncanakan yaitu hibah yang diperoleh dengan mekanisme yang direncanakan, mulai dari pengajuan kegiatan yang didanai dari hibah, pencantuman
dalam
Daftar
Rincian
Kegiatan
hibah,
penandatanganan
hibah,
pencantuman dalam APBN dan Dokumen Anggaran (DIPA) serta pencairan dananya melalui KPPNuntuk selanjutnya dipertanggungjawabkan.
3. Prinsip Pembayaran Kegiatan Atas Beban DIPA Prinsip-prinsip pembayaran kegiatan yang menjadi beban DIPA adalah: a. DIPA berlaku sebagai dasar pelaksanaan pengeluaran setelah mendapat pengesahan dari Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara (BUN). b. Alokasi dana yang tertuang dalam DIPA merupakan batas tertinggi pengeluaran negara, dengan demikian suatu kegiatan tidak dapat dibiayai jika alokasi dananya tidak tersedia dalam DIPA atau tidak cukup tersedia dalam DIPA.
Juklak ProDEP
75
Gambar 27 : Mekanisme Penganggaran
4. Mekanisme Pencairan Dana Penarikan dana hibah dilaksanakan melalui mekanisme APBN dengan tatacara Rekening Khusus (special account). Penarikan jumlah atau bagian dari jumlah hibah luar negeri dilakukan sesuai dengan alokasi anggaran sebagaimana ditetapkan dalam DIPA. Dalam hal diperlukan penarikan jumlah hibah luar negeri yang melebihi alokasi anggaran dalam DIPA, maka PA/KPA mengajukan usulan revisi DIPA sesuai ketentuan. a. Pengeluaran yang Memenuhi Persyaratan (eligible expenses) Pengeluaran yang MemenuhiPersyaratan (Eligible Expenses) adalah pengeluaranpengeluaran atas Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)Reksus berdasarkan Surat Perintah Membayar (SPM) Reksus yang diajukan oleh PA/KPA yang dapat dibiayai sesuai dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam Perjanjian Hibah ini. Pembayaran untuk pengeluaran harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: 1) Untuk membayar harga yang wajar suatu barang, pekerjaan atau jasayang diperlukan untuk pelaksanaan Program ini, dan akan didanai dari Hibah, dan pengadaannya juga harus sesuai dengan Perjanjian Hibah.
Juklak ProDEP
76
2) Pembayaran dilakukan pada saat atau setelah Tanggal Efektif dan sebelum tanggal penutupan (closing date) hibah. Pembayaran diluar ketentuan tersebut dapat dilakukan jika disetujui oleh Pemerintah Australia. b. Pengeluaran yang Tidak Memenuhi Persyaratan (Non-Eligible Expenses) Adalah pengeluaran atas Surat Perintah Pencairan Dana(SP2D) Reksus berdasarkan Surat Perintah Membayar (SPM) Reksus yang diajukan oleh PA/KPA yang tidak sesuai dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam Perjanjian Hibah, pengeluaran atas Surat Perintah Pencairan Dana Reksus tersebut tidak diakui dan/atau tidak mendapat penggantian dari Pemberi Hibah. Pengeluaran yang dikategorikan ineligible sebagaimana dimaksud menjadi tanggung jawab Kementerian Negara/Lembaga yang bersangkutan dan harus diperhitungkan dalam revisi DIPA tahun anggaran berjalan atau dibebankan dalam DIPA tahun anggaran berikutnya.
5. Ketentuan Perpajakan Ketentuan perpajakan mengikuti ketentuan perpajakan yang berlaku di Indonesia
6. Pertanggungjawaban Keuangan Dalam rangka pelaksanaan anggaran belanja, Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu di Instansi Pelaksana wajib membuat pembukuan semua transaksi keuangan yang dilaksanakan oleh satuan kerja dan berkewajiban pula menginventarisasi dokumen pelaksanaan seluruh kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan, sedangkan Pejabat Pembuat Komitmen bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan. Pertanggungjawaban uang dan barang agar dicatat dan disimpan secara tertib administrasi guna keperluan pemeriksaan (Audit) oleh Aparat Pengawas Internal maupun Eksternal. Jika setelah Pelatihan masih terdapat sisa dana pada bendahara, maka sisa dana tersebut harus disetorkan ke Kas Negara. Untuk memenuhi persyaratan pelaporan ke Pemerintah Australia melalui DFAT dan dalam rangka proses pengajuan aplikasi penarikan dana, bukti pembayaran (SPP, SPM dan SP2D) harap dikirim ke alamat :http://prodep.tendik.net/ menggunakan login masing-masing UPT (menggunakan aplikasi keuangan).
7. Audit
Juklak ProDEP
77
Audit finansial independen dan kajian kepatuhan akan dilakukan oleh Auditor Independen yang akan ditunjuk oleh Pemerintah Australia.
Audit Keuangan Tahunan adalah untuk memberikan opini atas Laporan Keuangan berkaitan dengan kegiatan ProDEP;
Kajian terhadap Tinjauan Kepatuhan (compliance) , bertujuan untuk menentukan sejauh mana kepatuhan terhadap sistem dan prosedur kontrol yang telah disepakati seperti yang dijabarkan dalam Perjanjian Hibah Program ,Manual Prosedur dan peraturan lain yang berlaku.
Pemerintah RI akan memfasilitasi, sejauh diperlukan, dengan menyediakan akses ke data dan memberikan kesempatan bagi auditor untuk melakukan wawancara dan / atau survei dengan pelaksana program, penerima manfaatnya dan pemangku kepentingan terkait. Disamping audit yang dilaksanakan oleh Auditor Independen tidak menutup kemungkinan audit akan dilakukan oleh auditor External (BPK) maupun audit internal yang akan dilakukan oleh BPKP, Itjen jika diperlukan. Audit reguler akan dilakukan setiap tahun mencakup periode 1 Januari - 31 Desember tahun sebelumnya (atau bagian dari tahun tersebut). Audit akan mulai dilakukan pada bulan April di tahun berikutnya,atau berdasarkan waktu yang ditentukan nantinya oleh Pemerintah Australia. Disamping audit yang dilaksanakan oleh Auditor Independen tidak menutup kemungkinan audit akan dilakukan oleh auditor External (BPK) maupun audit internal yang akan dilakukan oleh BPKP, Itjen jika diperlukan.
8. Kajian Kepatuhan(compliance) Untuk memastikan kesesuaian antara kegiatan dengan prosedur manual yang berlaku serta untuk menerapkan prinsip kehati-hatian dan manajemen resiko dari ProDEP, dilakukan kajian kepatuhan secara berkala oleh petugas kepatuhan (compliance officer). Hasil kajian kepatuhan ini diharapkan dapat menjadi dasar untuk memberikan program pelatihan manajemen keuangan dan bantuan teknis bila diperlukan, sehingga kualitas pelaporan dan ketepatan waktu penyampaian dapat terjaga. Instrumen kajian kepatuhan pelaksanaan keuangan dan pengadaan disusun untuk memberikan pedoman bagi petugas kepatuhan dalam menilai efektivitas pengendalian intern dan pengendalian manajemen ProDEP.
Juklak ProDEP
78
9. Pelaporan Seluruh SP2D yang telah membebani rekening khusus harus dimintakan penggantian kembali kepada PPHLN (Pemberi Pinjaman/Hibah Luar Negeri) dalam hal ini Pemerintah Australia melalui DFATdengan pengajuan Withdrawal Application (WA) dalam rangka pengisian kembali rekening khusus (replenishment). Penanggung jawab pengajuan WA tersebut adalah Instansi Penanggungjawab/executing agency. Pengajuan WA selain berfungsi untuk mengisi dana rekening khusus/dana talangan pemerintah yang telah terpakai, juga merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban Pemerintah kepada PPHLN atas penggunaan dana hibah. 1. Aplikasi Sistem Informasi Laporan Keuangan ProDEP (SIM-LKP ProDEP) Aplikasi ini dibuat sesuai dengan ketentuan Laporan Keuangan ProDEP yang termuat dalam Perjanjian Hibah/Prosedur Manual Program ProDEP. Aplikasi SIM-LKP ProDEP merupakan aplikasi berbasis web. Aplikasi SIM-LKP ProDEP dibangun untuk membantu UPT dalam menyusun dan mengelola laporan keuangan kegaitan ProDEP.Aplikasi SIMLKP ProDEP terdiri dari : a.
Tingkat Pusat : Pengelolaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA); Pengelolaan data rekening khusus/RK ProDEP yang diterbitkan oleh Bank Indonesia; Pengelolaan pelaporan ProDEP tingkat pusat; Log Data : untuk memantau aktivitas input data keuangan masing-masing UPT; Help desk : berfungsi untuk melayani dan menanggapi pertanyaan teknis dan umpan balik terkait dengan pelaporan keuangan; Pelaporan
b.
Tingkat UPT pelaksana : Pengelolaan data detail informasi pembayaran : SPP, SPM, SP2D GU (RK) & SP2D LS (RK) beserta lampiran dokumenya; Pengelolaan Pengembalian Belanja : SSPB dan SSBP; Untuk pengelolaan administrsi keuangan, aplikasi SIMDIKLAT menyediakan template yang dapat digunakan oleh satker dalam pengelolaan administrasi keuangan kegiatan;
Juklak ProDEP
79
Help desk : berfungsi untuk mengajukan pertanyaan, usul, saran dan umpan balik terkait dengan pelaporan keuangan; Hal yang perlu diperhatikan dalam detail informasi pembayaran SP2D GU (RK) & SP2D LS (RK) : Pengeluaran SP2D UP/TUP tidak perlu dilaporkan dalam Aplikasi; Scan dokumen SPP, SPM dan SP2D dalam bentuk Pdf wajib dilampirkan dalam aplikasi laporan keuangan; SSPB/SSBP yang dilaporkan hanya untuk pengembalian Setoran Pengeluaran SP2D LS dan GU RK; Pengguna Aplikasi bertanggung jawab terhadap akun yang telah diberikan.
B. Pengadaan 1. Dasar hukum Dasar hukum dan regulasi yang mengikat dalam proses pengadaan dalam ProDEP adalah: a.
Perjanjian Hibah Australia Indonesia ; AusAID Agreement No. 64705, beserta lampiran, perubahan, dan ketentuan yang dijabarkan dalam Prosedur Manual ProDEP;
b.
Peraturan Presiden Republik Indonesia No.54/2010;
c.
Peraturan Presiden Republik Indonesia No.70/2012;
d.
Peraturan Kepala Lembaga KebijakanPengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik Indonesia (LKPP) terkini dan yang masih berlaku.
2. Jaminan Penawaran Jika Jaminan penawaran dipersyaratkan maka harus dalam bentuk Letter of Credit (L/C) atau surat jaminan dari sebuah bank dengan reputasi yang baik, artinya sebuah bank pemerintah atau bank swasta yang beroperasi di Indonesia, tapi bukan merupakan BPR.
3. Proses Pelelanggan Pelelangan menggunakan dana hibah dalam ProDEP wajib menggunakan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (e-procurement).
4. Pasal yang dikecualikan Juklak ProDEP
80
Pasal-pasal dalam Perpres 54/2010Jo 70/2012 yang dikecualikan dalam ProDEP, adalah Pasal 96, Pasal 97, Pasal 98, Pasal 101, Pasal 102, Pasal 104, untuk itu agar ULP melakukan modifikasi untuk Standar Dokumen Lelang terkait pasal-pasal yang dikecualikan tersebut.
5. Persetujuan pemberi hibah a.
Persetujuan pemberi hibah dibutuhkan jika: 1) akan dilakukan Pelelangan ulang sebagai keputusan dari PA/KPA (Keputusan Sanggah/Sanggah banding) atau 2) pelelangan ulang karena yang memasukan penawaran kurang dari tiga. 3) penunjukan langsung yang dilakukan setelah lelang ulang gagal.
b.
Permintaan proses persetujuan dari pemberi hibah harus dibuat secara tertulis, ditanda tangani oleh Ketua ULP/Ketua Pokja kecuali untuk Pelelangan ulang hasil dari putusan sanggah banding yang harus ditandatangani oleh PA/KPA.
6. Pajak dalam kontrak a.
Sesuai dengan Perjanjian Hibah maka ULP/PP maka penulisan Nilai Kontrak dalam Standar Dokumen Lelang harus dimodifikasi.
b.
Modifikasi dilakukan karena dana hibah dibebaskan pungutan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), sehingga Pajak tidak dipungut/ditanggung oleh Pemerintah Indonesia.
c.
Walaupun dibebaskan pungutan pajak PPN Surat Setoran Pajak (SSP) tetap harus diterbitkan, dengan diberi stempel pada tiap halamannya oleh Bendahara Pengeluaran dengan tulisan “HIBAH LUAR NEGERI PPN TIDAK DIPUNGUT”
Juklak ProDEP
81
BAB VII SISTEM PENANGANAN UMPAN BALIK DAN PENGADUAN (CHS) A.
Latar Belakang Pemerintah Indonesia dan Pemerintah Australia berkomitmen untuk memastikan bahwa dana yang dikelola berdasarkan Perjanjian Hibah ProDEP harus memberikan hasil berkualitas tinggi dan mewujudkan prinsip "Nilai untuk Uang yang Dikeluarkan/Value for
Money". Agar
konsisten
dengan
komitmen
ini,
Pemerintah
Indonesia
dan
Pemerintah
Australiamemahami pentingnya mendorong dan menanggapi setiap umpan balik, baik positif maupun negatif, dan pengaduan formal dari para pemangku kepentingan dan masyarakat umum.
B.
Mekanisme/Pengelolaan CHS Penatausahaan umpan balik dan keluhan meliputi kegiatan penerimaan, pencatatan, penelahaan, penyaluran, konfirmasi, klarifikasi, pemeriksaan, pelaporan, tindak lanjut dan pengarsipan. Semua kegiatan tersebut akan dilakukan di tingkat nasional oleh BPSDMPK-PMP oleh petugas dan atau staff yang telah ditunjuk untuk melaksanakan hal ini, sesuai dengan Petunjuk Teknis yang telah dibuat. Infomasi yang diterima melalui layanan penanganan Umpan balik serta pengaduan terkait Pendidikan Islam akan diteruskan kepada pejabat yang berwenang di Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kementerian Agama. Mekanisme penanganan umpan balik dan keluhan berlandaskan hal-hal sebagai berikut: 1.
Budaya: Umpan balik, baik positif atau negatif, akan selalu dipandang sebagai suatu sarana untuk memperkuat penatakelolaan hibah dan meningkatkan hubungan kerjasama antara para penerima manfaat dan masyarakat.
2.
Prinsip: sistem Umpan balik yang efektif didasarkan pada prinsip-prinsip keadilan, aksesibilitas, daya tanggap, efisiensi dan integrasi serta memastikan anonimitas pelapor.
3.
Orang: Petugas Penanganan Umpan balik memiliki keterampilan, profesional dan memahami kebutuhan untuk melindungi privasi individu yang melaporkan atau memberikan Umpan balik.
Juklak ProDEP
82
4.
Proses: Ada proses yang jelas dan dipublikasikan terkait penangangan keluhan dan Umpan balik
5.
Analisa: Informasi mengenai Umpan balik akan ditelaah serta diperiksa sebagai bagian dari proses pengkajian ulang dan perbaikan yang berkelanjutan.
C.
Informasi CHS Informasi untuk memberikan umpan balik atau pengaduan akan dimuat dalam bentuk: 1.
informasi dalam modul-modul pelatihan yang akan dibagikan kepada para peserta atau petunjuk pelaksanaan/teknis Instansi Pelaksana Pelalatihan/Pengelola ProDEP;
2.
buku panduan pelatihan dan atau buku catatan yang dikeluarkan oleh Instansi Pelaksana Pelatihan;
3.
disampaikan dalam penyampaian tata tertib pelatihan oleh Panitia Pelaksana Pelatihan;
4.
dimuat dalam presentasi yang disiapkan untuk pembukaan pelatihan;
5.
dimuat dalam spanduk/banner yang dapat dilihat dan dibaca oleh peserta pelatihan di tempat pelatihan;
6.
D.
tersedia tautan pada laman BPSDMPK&PMP dan DFAT.
Media Penyampaian Umpan Balik dan Pengaduan Umpan balik atau pengaduan dapat disampaikan melalui beberapa pilihan layanan antara lain: 1. Menuliskan dalam lembar evaluasi pelatihan yang merupakan bagian dari proses Monitoring dan Evaluasi. 2. E-mail ke
[email protected]. 3. Form online yang termuat dalam Laman http://prodep.tendik.net/ 4. Facsimili ke nomor (021) 5797 4172. 5. SMS ke nomor telepon 0813 2721 7733. 6. Telpon ke nomor telepon 08122721 7744. 7. Surat Pos dikirimkan ke PO.BOX 111 Sawangan 16500 8. Datang langsung/menyampaikan langsung kePetugas Penanganan Umpan Balik dan Keluhan ProDEP , Pusbangtendik Kampus Sawangan, Jalan Raya Cinangka KM 19, Bojongsari, Sawangan, Depok 16517 Jawa Barat
Juklak ProDEP
83
BAB VIIIPENDIDIKAN INKLUSIF & PERLINDUNGAN DAN KESEJAHTERAAN ANAK
A. Latar Belakang Materi Bahan Pembelajaran Utama (BPU) tentang Pendidikan Inklusif (PI) dan Perlindungan & Kesejahteraan Anak (PKA) merupakan dua materi penting yang harus disampaikan kepada peserta dalam rangkaian kegiatan ProDEP. Kedua materi ini akan menjadi salah satu landasan kunci bagi kepala sekolah dan pengawas dalam mengelola dan melakukan fungsi pengawasan terhadap sekolah dan madrasah, sesuai dengan delapan standar pendidikan nasional.
Mandat pendidikan inklusif dan perlindungan anak, merupakan tanggungjawab pemerintah yang harus didukung oleh warga sekolah dan berbagai pihak terkait, untuk mencapai apa yang telah dicanangkan oleh pemerintah dalam Rencana Strategis Pembangunan yaitu: pendidikan 9 tahun bagi seluruh anak Indonesia. Saat ini secara nasional masih terdapat 27% anak-anak yang tidak melanjutkan sekolah pada tingkatan pertama karena berbagai hambatan, seperti: akses yang terbatas, kemiskinan, budaya yang menstigma penyandang disabilitas, cara pandang yang bias gender, dan kualitas layanan pendidikan yang belum sesuai dengan standard pendidikan nasional sebagaimana yang diharapkan.
BPU PI dan PKA yang dikembangkan dalam program ProDEP ini merupakan konsep pendidikan yang mengedepankan nilai-nilai dalam Sekolah Ramah Anak, dimana sekolah/madrasah dikelola dengan prinisp: (1)
Tanpa kekerasan
(2)
Tanpa diskriminasi
(3)
Mengutamakan kepentingan terbaik bagi anak
(4)
Memperhatikan hak untuk tumbuh dan berkembang
(5)
Menghargai pendapat anak
Saat ini di Indonesia, masih terdapat kelompok anak-anak yang rentan terdiskriminasi dan terabaikan baik secara geografis, kultural maupun struktural. Kelompok rentan ini antara lain adalah anak-anak dengan kondisi/latar belakang tertentu seperti: Penyandang disabilitas Juklak ProDEP
84
Tidak mampu/miskin Suku, ras, agama, bahasa minoritas Berpenyakit kronis Korban penyalahgunaan narkoba dan zat-zat adiktif lainnya Berhadapan dengan hukum/terlibat atau melakukan tindakan kriminal Anak perempuan (diwilayah tertentu) Namun demikian, mengingat keterbatasan durasi ProDEP saat ini, dalam kedua BPU ini penekanan utama diberikan pada isu gender dan disabilitas.
B. Tujuan Materi tentang PI dan PKA masuk dalam materi umum yang disampaikan dalam program ProDEP dengan tujuan agar: (1) Kepala Sekolah/Madrasah mempunyai kompetensi dalam memimpin dan mengelola sumber daya sekolah untuk menerapkan prinsip pendidikan inklusif dan perlindungan anak di sekolah/madrasah. (2) Pengawas mempunyai kompetensi dalam menjalankan fungsinya dalam memberikan pendampingan, pengawasan dan evaluasi terhadap program pendidikan inklusif dan perlindungan anak yang dilakukan di sekolah/madrasah.
C. Dasar hukum Beberapa landasan hukum bagi untuk program Pendidikan Inklusif (1)
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945
(2)
Keputusan Presiden No.36/1990 tentang Hak-hak Anak
(3)
Pernyataan Salamanca dan Kerangka Aksi Mengenai Pendidikan Kebutuhan Khusus – 1994
(4)
UU No. 20/2003 tentang sistem Pendidikan Nasional
(5)
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 30/Prt/M/2006 Tentang Pedoman Teknis Fasilitas Dan Aksesibilitas Pada Bangunan Gedung dan Lingkungan
(6)
Program Pendidikan Nasional 2007 tentang wajib belajar 9 tahun
(7)
Kebijakan Mendiknas No.42/2007 tentang Standar Pendidikan Nasional
(8)
Permen No.84 tahun 2008 tentang pengarusutamaan gender bidang pendidikan
(9)
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI 70/2009 Tentang PendidikanInklusif Bagi Peserta Didik yang Memiliki Kelainan Dan Memiliki PotensiKecerdasan Dan/Atau Bakat Istimewa
Juklak ProDEP
85
(10) Peraturan Menteri Negara Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak No.11 tahun 2010 tentang: Pedoman pelaksanaan pengarusutamaan gender di madrasah. (11) Kesepakatan Bersama KPPPA dan Kementerian Agama No.02 Tahun 2011 tentang: Pelaksanaan pengarusutamaan gender dan perlindungan anak di bidang keagamaan. (12) Peraturan Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Nomor 11 Tahun 2011 tentang Kebijakan Pengembangan Kabupaten/Kota Layak Anak (13) UU No.11/2011 tentang Hak-hak penyandang disabilitas (14) UU No.11/2012 tentang sistem peradilan pidana anak Beberapalandasan hukum untuk program PKA (1)
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945
(2)
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 1979 tentang Kesejahteraan Anak
(3)
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 1988 tentang Usaha Kesejahteran Anak Bagi Anak yang Mempunyai Masalah
(4)
KONVENSI HAK-HAK ANAK Disetujui oleh Majelis Umum Perserikatan Bangsa-Bangsa pada tanggal 20 November 1989 Diratifikasi Presiden RI dengan Keputusan Presiden Nomor 36 Tahun 1990 pada tanggal 25 Agustus 1990
(5)
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 1999 tentang Hak Asasi Manusia
(6)
Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (7)
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2012 tentang Sistem Peradilan Pidana Anak
(8)
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan Oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
(9)
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak yang kemudian diperbaharui dengan UU No.35 Tahun 2014.
(10) Peraturan Menteri Negara Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak Republik Indonesia Nomor 05 Tahun 2011 tentang Kebijakan Pemenuhan Hak Pendidikan Anak
Juklak ProDEP
86
(11) Peraturan Menteri Negara Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2011 tentang Panduan Pencegahan Kekerasan terhadap Anak di Lingkungan Keluarga, Masyarakat, dan Lembaga Pendidikan (12) Peraturan Menteri Negara Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Republik Indonesia Nomor 02 Tahun 2011 tentang Pedoman Penanganan Anak Korban Kekerasan (13) Instruksi Presiden Republik Indonesia No. 5 Tahun 2014 tentang Gerakan Nasional Anti Kejahatan Seksual terhadap Anak (14) Kode Etik Guru Indonesia yang dikeluarkan oleh Direktorat Jendral Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan Departemen Pendidikan Nasional Bekerjasama dengan Pengurus Besar Persatuan Guru Republik Indonesia (PB PGRI) Tahun 2008 (15) Peraturan Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Nomor 11 Tahun 2011 tentang Kebijakan Pengembangan Kabupaten/Kota Layak Anak
D. Penyampaian materi Materi Pendidikan Inklusif dan Perlindungan dan Kesejahteraan Anak akan diberikan dalam beberapa kegiatan utama ProDEP, yaitu: (1) Rapat Koordinasi Nasional (2) Training of trainer (3) In Service 1 Dalam masing-masing kegiatan tersebut, materi akan disampaikan oleh tim inti penulis BPU dengan pendampiangan adviser, dengan alokasi waktu 3JP (3 x 45 menit). Materimateri tersebut, mencakup beberapa topik utama sebagaimana berikut : Tabel 28. Materi Pendidikan Inklusif & Perlindungan dan Kesejahteraan Anak Pendidikan Inklusif Topik 1. Analisis kebutuhan pengembangan pendidikan inklusif
1.1. Identifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan berdasarkan 8 Standar Pendidikan Nasional 1.2. Identifikasi peserta berkebutuhan khusus
didik
1.3. Analisis kebutuhan pengembangan sekolah/madrasah terkait pendidikan inklusif Juklak ProDEP
87
Pendidikan Inklusif Topik 2. Perencanaan inklusif
2.1. program
pendidikan
Identifikasi sumberdaya dan Eksternaldan PDBK.
internal
2.2.
Skala prioritas sekolah/madrasah
2.3.
Kerjasam/ kemitraan
2.4.
Program kerja inklusifsekolah/madrasah
pendidikan
Topik 3.
3.1. Sosialisasi program
Pelaksanaan program pendidikan
3.2. Pembagian kerja tim pelaksana
inklusif
3.3. Monitoring dan evaluasi Perlindungan dan Kesejahteraan Anak
Topik 1.
1.1. Norma, regulasi, dan panduan PKA untuk mensosialisasikan konsep PKA Sosialisasi Konsep Perlindungan dan kepada guru dan karyawan, dan Kesejahteraan Anak orangtua Topik 2. Identifikasi dan Analisis MasalahMasalah Perlindungan Kesejahteraan Anak
dan
2.1. Identifikasi masalah PKA yang mencakup pemenuhan hak anak dan perlindungan khusus. 2.2. Analisis faktor yang terkait dengan masalah PKA. 2.3. Strategi PKA di sekolah.
Topik 3. Perencanaan dan Pelaksanaan Program Perlindungan dan Kesejahteraan Anak di Sekolah Topik 4. Monitoring, Evaluasi dan Tindak Lanjut
3.1. Review dan revisi kebijakan sekolah berdasarkan prinsip PKA. 3.2. Review dan revisi program sekolah berdasarkan prinsip PKA 4.1. Observasi pelaksanaan kegiatan review dan revisi kebijakan sekolah. 4.2. Evaluasi review dan revisi kebijakan sekolah. 4.3. Rencana tindak lanjut.
E. Moda Pelaksanaan Materi Pendidikan Inklusif dan Perlindungan & Kesejahteraan anak akan diberikan baik melalui moda langsung maupun on-line. Moda langsung adalah moda pelaksanaan yang dilakukan oleh instansi pelaksana LPMP/PPPPTK/LPPKS. Sementara moda on-line dilakukan dengan berbasis internet. Juklak ProDEP
88
F. Kriteria Keberhasilan Karena karakteristik kedua BPU ini yang bersifat konseptual maka untuk menilai keberhasilannya, dapat dilihat dari: (1) Adanya pemahaman tentang PI dan PKA yang kemudian tercermin dalam analisis kebutuhan, perencanaan, implementasi dan program di sekolah/madrasah. (2) Terintegrasinya pemahaman ini dalam on-the job learning and in service 2 pada BPU yang diampu oleh masing-masing peserta..
Juklak ProDEP
89
BAB IX PENUTUP
Bila terdapat hal yang belum jelas dalam Juklak ini maka dapat merujuk pada Juklak dan Juknis masing-masing Program, atau dapat juga menghubungi kontak di bawah ini:
Bapak Yaya Kadiawarman (AEPI-SSQ) e-mail:
[email protected]
atau
Ibu Purnami E. Soewardi (Pusbangtendik) e-mail:
[email protected] HP. 081310798603
Juklak ProDEP
90
Juklak ProDEP
91
