PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN KENAIKAN PANGKAT DAN (PELANTIKAN, PENAMATAN PERKHIDMATAN)
Oleh
INA MD. YASIN B h i Sumber Bahagian S b Manusia M i
LANTIKAN & KENAIKAN PANGKAT
1.
TAFSIRAN 1.1.
LANTIKAN • lantikan pertama ke Perkhidmatan Kerajaan • sebarang g p pelantikan p pegawai-pegawai g p g sedang g berkhidmat ke dalam skim perkhidmatan yang lain.
12 1.2.
KENAIKAN PANGKAT • kenaikan pangkat dari satu gred ke satu gred yang lebih tinggi dalam skim yang sama.
1.3.
PEGAWAI SEDANG BERKHIDMAT • Pegawai dalam percubaan • Pegawai sementara • Pegawai Tukar sementara atau pinjaman • pegawai Kontrak.
2.
SYARAT AM LANTIKAN DAN PERKHIDMATAN
i.
Warganegara Warganegara (sama ada bagi jawatan tetap, sementara atau kontrak).
ii.
Bukan warganegara * * *
iii.
Tiada Ti d calon l Warganegara W bagi b i jawatan j t tertentu. t t t Memenuhi syarat khas yang ditetapkan oleh Kerajaan. Tempoh kontrak adalah terhad terhad.
Bekas pegawai yang berhenti Tidak boleh diambil balik berkhidmat dalam apa jua jawatan kecuali dengan kebenaran khas Pihak Berkuasa Melantik setelah menimbang laporan daripada Ketua jabatan te jabata tempat pat pega pegawai a itu tu be berkhidmat d at sebe sebelum u peletakan jawatannya
iv.
Pegawai yang dibuang/ditamatkan Perkhidmatan •
Bekas pegawai yang telah dibuang kerja atau ditamatkan perkhidmatan tidak boleh dilantik semula kecuali dengan kebenaran khas Suruhanjaya
Pelantikan Semula Pegawai Yang Telah Dibersarakan Atas Sebab Kesihatan. ·
v.
Boleh dilantik semula ke dalam perkhidmatan awam jika pegawai itu disahkan sihat dan berkeupayaan melaksanakan tugasnya dengan memuaskan oleh sesuatu panel perubatan yang ditubuhkan atas permintaan Suruhanjaya.
Pelantikan pegawai g sedang g berkhidmat Pihak Berkuasa Melantik boleh melantik pegawai Kerajaan yang sedang berkhidmat dalam satu skim perkhidmatan ke jawatan lain dalam mana mana-mana mana skim perkhidmatan dengan syarat mereka difikirkan sesuai dan mempunyai kelayakan yang disyaratkan bagi jawatan tersebut.
vi.
Pelantikan mengikut skim yang diluluskan
vii.
Had umur • tidak kurang daripada 18 tahun •
Pegawai sedang berkhidmat tidak lebih 54 tahun pada tarikh lantikan
viii.
Kelayakan dan kelulusan setaraf
ix.
Iklan ikl melalui iklan l l i media di (akhbar : BI & BM ; elektronik) •
x.
secara surat pekeliling (bagi jawatan yang hendak diisi dengan pegawai yang sedang berkhidmat)
Kembali ke jawatan asal Seorang pegawai yang sudah disahkan dalam jawatan asalnya dan apabila dilantik ke jawatan baru didapati gagal untuk disahkan dalam perkhidmatan boleh dibenarkan kembali ke jawatan asal dengan syarat: ada kekosongan bukan disebabkan kelakuan yang tidak memuaskan
xi.
Pegawai kontrak ingin sambung kontrak Perlu kemukakan permohonan 6 bulan sebelum kontrak t tamat t dan d b i pegawaii bukan bagi b k warganegara, perlu l mendapat kelulusan JPA
xii.
Kewajipan menunaikan sebarang tugas Dikehendaki menjalankan tugas jawatan yang ditetapkan dan boleh diarahkan berkhidmat di mana-mana sahaja oleh Kerajaan melainkan ada syarat khas yang menetapkan t k sebaliknya. b lik
xiii.
Pegawai yang boleh dipinjam g p persetujuan j pegawai p g sendiri dan Boleh dilakukan dengan Ketua Jabatan dan dengan kelulusan Suruhanjaya tertakluk pada apa-apa syarat dan tempoh.
xiv.
Pegawai dikehendaki mematuhi pekeliling dan lain-lain perintah. Setiap p Pegawai g dikehendaki mematuhi Pekelilingg pekeliling, Surat-surat Pekeliling dan lain-lain perintah atau peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari masa ke semasa.
3.
URUSAN PENGAMBILAN DAN PELANTIKAN i. Bentuk iklan dalam akhbar • ringkas dan tepat, • mengandungi nama dan taraf jawatan serta kerakyatan, • tarikh tutup permohonan, alamat di mana permohonan mesti dikirim. •
Maklumat perjawatan (makluman kpd Suruhanjaya)
ii. Permohonan dari Pegawai Kerajaan Hendaklah dibuat melalui Ketua Jabatan yang akan memanjangkan j k permohonan h tersebut t b t berserta b t dengan Kenyataan Perkhidmatan yang lengkap. iii. Tawaran dan Pemberitahuan Tawaran kepada pegawai sedang berkhidmat perlu dibuat melalui Ketua Jabatan.
iv.
Butir-butir perlu di dalam surat tawaran Mengandungi: -
v.
nama jawatan dan gred tawaran gaji permulaan tempoh percubaan taraf jawatan syarat lain seperti tempoh penerimaan tawaran, surat setuju terima dll
Surat Akuan Doktor dan Surat Sumpah -
Calon-calon perlu diperiksa kesihatannya dan disahkan sihat oleh seorang Pegawai Perubatan Kerajaan.
-
Tidak mempunyai rekod jenayah dan bukan penagih dadah dikehendaki mengangkat sumpah di hadapan Majistret atau Pesuruhjaya Sumpah.
vi. Kerajaan tidak terikat untuk meneruskan perkhidmatan seseorang calon yang telah diterima bertugas sebelum memenuhi peraturan di atas apabila kemudiannya didapati kesihatannya tidak memuaskan atau mempunyai rekod jenayah/penagih dadah. vi. Surat terima dan pegang jawatan • •
Surat penerimaan jawatan dikemukakan bersama Surat Sumpah p Laporan p Pemeriksaan Tarikh lapor diri - direkod di dalam Buku Rekod Perkhidmatan.
vi. Lantikan Calon-Calon tidak berapa sihat oleh Pegawai Perubatan Kerajaan •
Calon C l yang kesihatannya k ih t di diragukan k b boleh l h diteruskan pelantikannya (mengikut budibicara).
•
Ketua Jabatan boleh merujukkan kesnya kepada Lembaga Perubatan dengan tujuan untuk menamatkan atau menyarakannya.
4.
TEMPOH PERCUBAAN i.
Tempoh percubaan bagi pegawai lantikan pertama 1 – 3 tahun
ii ii.
T Tempoh hP Percubaan b B Bagii L Lantikan tik Luar L Bi Biasa Pihak berkuasa melantik menggunakan budibicaranya untuk mengenakan atau tidak tempoh percubaan bagi perlantikan seseorang calon/pegawai yang mempunyai kelayakan teristimewa.
iii.
iv.
Perlanjutan tempoh percubaan -
boleh dilanjutkan sama ada dengan berdenda (penangguhan kenaikan gaji) atau tidak berdenda.
-
perlanjutan dengan berdenda akan menghilangkan kekananannya selama masa tempoh percubaannya dilanjutkan.
Tindakan awal memperakukan lanjutan Ketua Jabatan bertanggungjawab mengemukakan perlanjutan l j tempoh h percubaan b seseorang pegawaii 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaannya.
5.
PENETAPAN GAJI MASUK i.
Lantikan Pertama Tarikh pelantikan adalah tarikh pegawai itu melaporkan diri dibayar gaji permulaan bagi jawatan berkenaan atau tertakluk kepada Suruhanjaya
ii ii.
iii.
Pegawai Tetap Mendapat Jawatan Baru Pegawai Kerajaan yang telah disahkan dalam jjawatan akan diletakkan di matagaji g j tertinggi gg berhampiran di dalam jawatan barunya jika gaji jawatan lama adalah sama atau lebih tinggi daripada gaji permulaan jawatan barunya. Jika l bih rendah lebih d h akan k diberi dib i gaji ji permulaan. l Penetapan Gaji Lebih Daripada Kadar Biasa Mengambilkira genap satu tahun pengalaman yang berkaitan untuk diberi 1 kenaikan.
6.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN KEMASUKAN DALAM PERKHIDMATAN BERPENCEN Seseorang pegawai layak disahkan dalam jawatan sekiranya:-
7.
telah menjalani tempoh percubaan (sama ada tempoh percubaan asal atau yang dilanjutkan. Lulus Kursus Induksi dengan jayanya. jayanya Lulus Peperiksaan Perkhidmatan yang ditetapkan. Diperakukan oleh Ketua Jabatan.
PERLETAKAN KE DALAM PERKHIDMATAN BERPENCEN -
-
Pegawai-pegawai Pegawai pegawai tetap yang telah disahkan dalam jawatan akan diletakkan ke dalam perjawatan berpencen setelah berkhidmat tidak kurang daripada 3 tahun. perletakan ke dalam jawatan berpencen hanya sekali sahaja.
8.
TARIKH PELANTIKAN, KEKANANAN & TARIKH KENAIKAN GAJI -
Tarikh melapor diri
-
Tarikh kekananan seseorang pegawai ditentukan mengikut tarikh pelantikannya.
-
Bagii seseorang pegawaii yang dikembalikan B dik b lik ke k jawatan j t lamanya mengikut Perintah Am 13 akan terus memegang kekananan asalnya dalam jawatan lama.
• Pergerakan Gaji Tahunan - dalam tempoh percubaan – mendatar - Setelah disahkan dalam perkhidmatan Pergerakan Gaji Biasa
Anjakan Gaji Pertama setalah memenuhi 5 syarat i.
Disahkan dalam perkhidmatan
ii.
Lulus Penilaian Tahap Kecekapan
iii. iii
Berkhidmat 3 tahun
iv.
Prestasi baik
v.
Diperakukan p oleh Ketua Jabatan
Anjakan Gaji Kedua setelah memenuhi 4 syarat: i. ii. iii. iii iv.
lulus Penilaian Tahap Kecekapan Telah memperolehi Anjakan Gaji Pertama tidak kurang daripada 1 tahun Prestasi baik Diperakukan oleh Ketua Jabatan
9.
KENAIKAN PANGKAT -
Lulus Penilaian Tahap Kecekapan yang ditentukan
-
kecekapan yang ditunjukkan dalam menjalankan tugasnya.
-
sifat-sifat peribadi termasuk keutuhan, keutuhan kelulusan, kelulusan pengalaman yang sesuai dengan jawatan yang hendak diisi.
Kekanan didalam perkhidmatan hanya akan diambilkira apabila dua/lebih pegawai mempunyai kebolehan yang sama Pegawai yang dipinjamkan atau ditukar sementara ke lain-lain jabatan Kerajaan Badan Berkanun/ Swasta adalah layak dipertimbangkan. Pengisian P i i j jawatan t naik ik pangkat k t boleh b l h dibuat dib t ada melalui iklan atau sebaliknya.
sama
9.1
Tarikh kenaikan pangkat adalah ditetapkan seperti berikut: -
tarikh kekosongan/tarikh pegawai itu berkelayakan (yang mana terkemudian berlaku). )
-
tarikh pemegangnya bersara.
-
jawatan baru diwujudkan/dinaikkan taraf.
-
bercuti
sebelum
bagi jawatan Tingkatan Tertinggi ‘D’ mulai tarikh pegawai menjalankan tugas jawatan. jawatan
9.2
9.3
Perletakan dalam tanggagaji naik pangkat -
Jika gaji akhir dalam jawatan lamanya lebih rendah daripada gaji permulaan dalam jjawatan baru,, ia akan menerima g j gaji permulaan dalam jawatan barunya.
-
Jika gaji akhir dalam tingkatan lamanya adalah sama atau lebih tinggi daripada gaji permulaan dalam tingkatan barunya, dia akan mendapat gaji di mata tertinggi yang berhampiran p dalam tanggagaji gg g j jjawatan barunya.
Tarikh Kenaikan Gaji Naik Pangkat -
Pada hari genap pangkat tersebut
ulang
tahun
kenaikan
10 10.
PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN NOTIS BERHENTI Seseorang sekiranya: ki
boleh
ditamatkan
perkhidmatannya
-
didapati menyembunyikan mengenai kesihatannya. kesihatannya
apa-apa
maklumat
-
membuat sumpah palsu
-
gagal untuk disahkan dalam jawatan kerana tidak mendapat sokongan daripada Ketua Jabatan atau tidak lulus peperiksaan yang disyaratkan sama ada i telah ia t l h diberi dib i lanjutan l j t t tempoh h percubaan b atau t tidak.
10.1
Kuasa Menamatkan Perkhidmatan -
Pihak melantik Pih k berkuasa b k l tik
-
Tindakan penamatan perkhidmatan tidak boleh di bil sehingga diambil hi pegawaii itu it telah t l h diberi dib i sebabb b sebab mengapa penamatan perkhidmatannya telah dicadangkan dan dia telah diberi peluang membela diri
10 2 10.2.
N ti M tk P khid t Notis Menamatkan Perkhidmatan Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan -
seseorang pegawai yang bukan dalam perjawatan berpencen dengan notis yang sesuai dengan syarat perlantikannya. p y
-
Kerajaan juga boleh menamatkan perkhidmatan mereka dengan serta-merta tanpa sebab dengan membayar b sebulan b l gaji ji sebagai b i ganti ti notis. ti
10.3
Notis Perletakan Jawatan Seseorang yang hendak meletakkan jawatan hendaklah memberi notis seperti berikut: -
3 bulan notis atau membayar sebulan gaji sebagai ganti notis bagi pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan.
-
1 bulan notis atau membayar sebulan gaji sebagai ganti notis bagi pegawai dalam percubaan/ sementara.
-
1 bulan notis atau membayar sebulan gaji sebagai notis bagi pegawai kontrak.
•
Bagi pegawai-pegawai yang mempunyai ikatan dengan Kerajaan (contohnya Cuti Belajar) yang perlu memenuhi syarat-syarat untuk berkhidmat bagi tempoh tertentu belum selesai atau mempunyai hutang-piutang dikehendaki menyelesaikan segala urusan tersebut sebelum notis perletakan jawatan diluluskan. diluluskan
•
Pemendekan notis hanya boleh diberi dalam keadaan tertentu sahaja. sahaja
11 11.
UMUR BERSARA
Lelaki/Perempuan
Bersara Pilihan
Bersara Wajib
40 tahun
56/58 tahun
TAMAT
TERIMA KASIH
