PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTA KELAHIRAN BERBASIS WEB
Makalah
Disusun oleh : Frila Rumiyati Aris Rakhmadi, S.T., M.Eng.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014
PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTA KELAHIRAN BERBASIS WEB Frila Rumiyati, Aris Rakhmadi Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta E-Mail :
[email protected]
ABSTRACT Brith certificate is an identity form for every child as an unsaparated part of civil and politic right of citizen of a country. The right of identity is a kind of country admission to someone’s existence in low. Identity right for child is stated in undang-undang pasal 5 No. 23 tahun 2002 that said, “setiap anak berhak atas suatu nama sebagai identitas diri dan status kewarganegaraan”. The aim of the research is to build an application of web based birth certificate register therefore society can access it wherever and wherever using internet connection. The method use in making the application of web based brith certificate register is System Development Life Cycle (SDLC) where the process is started form phases of planning, need analisys, setting up plan for design system building, evaluation, and implementation. This application is made by using programming language of PHP, HTML, and MySQL Database. The result of the aplication is that the registration of brith certificate can be performed online where the result can be seen directly after the registration has finished. The application helps society in the process of brith certificate register and minimize the queue at the previous certificate register process. Password : Birth Certificate, Online, Register
1
2
ABSTRAKSI Akta kelahiran merupakan bentuk identitas bagi setiap anak yang menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari hak sipil dan politik warga negara. Hak atas identitas merupakan bentuk pengakuan negara terhadap keberadaan seseorang di depan hukum. Hak identitas bagi seorang anak dinyatakan tegas dalam undangundang pasal 5 No. 23 tahun 2002 yang menyebutkan bahwa “setiap anak berhak atas suatu nama sebagai identitas diri dan status kewarganegaraan”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi pendaftaran akta kelahiran yang berbasis web sehingga masyarakat dapat mengaksesnya dari manapun dan kapanpun dengan menggunakan koneksi internet. Metode yang digunakan dalam pembuatan aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web ini yaitu menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dimana pada proses pembuatan aplikasi ini dimulai dari tahapan perencanaan, analisa kebutuhan, perancangan design, pembangunan sistem, pengujian dan implementasi. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, dan Database MySQL. Hasil yang didapat dari aplikasi ini ialah pendaftaran akta kelahiran yang dapat dilakukan secara online dimana hasil dari pendaftaran dapat dilihat secara langsung setelah pendaftaran selesai dilakukan. Aplikasi ini membantu masyarakat dalam proses pendaftaran akta dan meminimalis antrian saat proses pendaftaran akta. Kata Kunci : akta kelahiran, online, pendaftaran
dinyatakan tegas dalam undang-
PENDAHULUAN Akta
kelahiran
bentuk
identitas bagi setiap anak yang menjadi
bagian
yang
tidak
terpisahkan dari hak sipil dan politik warga negara. Hak atas identitas
undang pasal 5 No. 23 tahun 2002 yang menyebutkan bahwa “setiap anak
berhak
identitas
ats nama sebagai
diri
dan
status
kewarganegaraan”.
pengakuan
Orang tua yang telah memiliki
keberadaan
anak setelah kelahiran anak mereka
seseorang di depan hukum. Hak
maka mereka hendaknya segera
identitas
mengurus
merupakan negara
bentuk terhadap
bagi
seorang
anak
akta
kelahiran
anak,
3
karena
dengan
tersebut
status
terdaftar
sebagai
akta
kelahiran
anak
jelas
dan
warga negara.
kelahiran anak yang tidak diketahui asal-usulnya
memang
membutuhka
persayaratan yang begitu banyak dan
harus
terpenuhi.
Begitu
banyaknya persyaratan yang telah ditentukan
dan
harus terpenuhi,
terkadang orang tua yang sibuk maka
mereka
menyita
merasa
banyak
dan
merasa
waktu
kebingungan pembuatan
dalam
proses
akta kelahiran
anak.
Mereka harus kesana-kemari dari instansi satu ke instansi yang lain untuk
memperoleh
persyaratan
semua
pendaftaran
dan
terkadang mereka harus menunggu antrian panjang. Dalam penelitian ini, penulis
pendaftaran
kelahiran bagi orang asing.
Pembuatan akta kelahiran seorang anak
dan
Tulisan ini membahas akan hasil
dari
penelitian
tentang
pendaftaran akta kelahiran secara online. Berdasarkan penelitian yang telah
dilakukan
bahwa
dapat diperoleh
perancangan
aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis web dapat membantu masyarakat dalam
proses
kelahiran
pendaftaran sehingga
mengurangi
atau
akta dapat
mengantisipasi
antrian pada saat proses pendaftaran serta
masyarakat
juga
dapat
mendaftar akta kelahiran dimanpun dan kapanpun dengan menggunakan jaringan internet. TINJAUAN PUSTAKA
pada
Drs. M. Marwan, S.H. dan
aplikasi pendaftaran
Jimmy P., S.H. menyatakan dalam
akta kelahiran berbasis web untuk
kamus hukum yang telah disusun
proses pendaftaran akta kelahiran.
bahwa akta kelahiran adalah surat
Aplikasi
keterangan kelahiran; suatu akta
hanya
terfokuskan
perancangan
ini
nantinya
mencakup
pendaftaran
WNI
domisili
di
hanya kelahiran
orang
tua,
autentik
yang
dikeluarkan
kantor catatan sipil yang memiliki
pendaftaran kelahiran WNI diluar
kekuatan
hukum
domisili orang
dihadapan
hakim,
tua,
pendaftaran
oleh
sempurna memberikan
4
kepastian
hukum,
menentukan
calon siswa harus datang langsung
kedudukan hukum seseorang serta
ke
memiliki
sehingga
waktu
berlalu
tidak
sekolahan
untuk
mendaftar
tidak
menutup
terbatas; akta yang dibuat oleh
kemungkinan akan ada antrian pada
catatan sipil yang berisi tentang
saat
keterangan kelahiran seseorang anak
pendaftaran siswa baru SMA Negeri
dan dibuktikan dalam registrasi
5
catatan sipil. (Agustin, 2013)
online yang didalamnya terdapat
Penelitian berjudul
terdahulu
yang
“Implementasi
E-
goverment pada Pencatatan Sipil” yaitu Pencatatan Sipil tentang kartu tanda
penduduk
(KTP),
kartu
keluarga (KK), dan akta lainnya. Meskipun
telah
menerapkan
Elektronik-Goverment
dalam
pendaftaran.
Bekasi
Aplikasi
menggunakan
sistem
fasilitas pendaftaran secara online dan pengumuman hasil seleksi yang dapat
diakses
secara
langsung
melalui internet. serta informasi tentang sejarah berdirinya sekolah, visi misi dan foto yang berkenaan dengan sekolah. Bandungkab
(2012),
akta
KK, dan akta
kelahiran merupakan akta autentik
namun belum banyak memberikan
yang dikeluarkan oleh badan atau
perbaikan, misalnya pelayanan KTP
instansi
online. Program ini dimaksud untuk
kewenangan
mewujudkan pelayanan real-time.
Dalam
pelayanan
KTP,
Inayah Pili Andini (2010), selain sebagai informasi, internet juga dapat digunakan diberbagai bidang seperti bidang pendidikan, perdagangan, hobi bahkan samapai ajang
promosi.
Di
masih
menggunakan
sistem
pendaftaran secara manual yaitu
akta
informasi
yang
untuk
diberikan
membuatnya.
tersebut
dimuat
terkait
kelahiran
seseorang, yang meliputi identitas si pemilik akta dan identitas orang tuanya. METODE PENELITIAN
bidang
pendidikan, SMA Negeri 5 Bekasi
terkait
Metode dalam
yang
digunakan
pembuatan
aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
5
web
ini
yaitu
metode
System
4. Pembangunan sistem
Development Life Cycle (SDLC).
Pada
tahapan
ini
peneliti
Gambaran urut fase-fase System
mengimplementasikan
dari
Development Life Cycle sebagai
konsep design yang telah dibuat
berikut:
selanjutnya membangun sebuah aplikasi
pendaftaran
akta
kelahiran. 5. Pengujian Tahapan
pengujian
peneliti
melakukan uji coba guna untuk menguji coba kode program aplikasi yang telah dibangun. 6. Implementasi.
Gambar 1 SDLC
Tahapan Pada
proses
pembuatan
ini
peneliti
mempersiapkan
aplikasi ini dimulai dari tahapan :
segala
kebutuhan yang terkait dalam membangun aplikasi guna untuk
1. Perencanaan Tahapan
ini
di
peneliti
implementasikan
di
merencanakan segala kebutuhan
Kelurahan
dalam pembuatan aplikasi.
Kecamatan Tanon, dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
2. Analisa kebutuhan Tahapan
analisa
Sipil Kabupaten Sragen.
kebutuhan
peneliti
melakukan
pengumpulan data yang berupa informasi
Karangasem,
yang
dibutuhkan
Penelitian ini dilaksanakan di Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Sragen.
untuk perancangan aplikasi. Alur Penelitian
3. Perancangan design Pada tahapan design peneliti merencanakan sebuah
konsep
perancangan design
atau
mendesain tampilan aplikasi.
Diagram
alir
(Flowchat)
penelitian ditunjukkan pada gambar 2.
6
selesai
dibangun
selanjutnya
melakukan uji coba aplikasi. Jika aplikasi belum berjalan dengan baik maka perlu dilakukan perbaikan aplikasi, akan tetapi jika aplikasi sudah berjalan lancar maka proses terakhir adalah pembuatan laporan. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil
yang
dicapai
dalam
penelitian ini adalah sebuah aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web
yang
berisikan
tentang
informasi tentang pendaftaran akta Gambar 2 Diagram alir penelitian
kelahiran, data peserta pendaftar akta kelahiran serta data dari seluruh
Langkah dilakukan
pertama ialah
yang
menganalisa
admin yang telah terdaftar sebagai pengguna aplikasi.
kebutuhan dan pengumpulan data untuk melakukan perancangan dan kemudian
pembuatan
aplikasi
pendaftaran akta kelahiran. Setelah data
yang
terkumpul
dibutuhkan kemudian
Hasil Penelitian Hasil dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
telah
dilanjutkan
1. Halaman Home
dalam proses perancangan aplikasi dengan membuat design aplikasi. Selanjutnya
membuat
program
sesuai dengan data dan perancangan atau
konsep
design
dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML. Setelah aplikasi
Gambar 3 Halaman Home
7
Halaman
Home
akan
berjalannya aplikasi pendaftaran
muncul pertama kali bagi user
akta kelahiran
umum atau visitor. Halaman
yang
home
peneliti.
ini
berisikan
tentang
pentingnya akta kelahiran dan
berisikan
2. Halaman Persyaratan persyaratan
bagi
yang
kelahiran.
poses
terpenuhi
pendaftaran
untuk
oleh
pendaftaran tentang
ini form
pendaftaran yang harus diisi
berisikan tentang syarat-syarat harus
dibangun
4. Halaman Pendaftaran Halaman
hak-hak anak.
Halaman
telah
berbasis web
calon
pendaftar
akta
akta
kelahiran.
Gambar 4 Halaman Persyaratan 3. Halaman Alur Pendaftaran
Gambar 5 Halaman Alur Gambar 6 Halaman Pendaftaran
Pendaftaran Halaman alur pendaftaran ini berisikan
tentang
alur
8
Hasil Pengujian
5. Halaman Status Akta Pada halaman status akta terdapat kolom menu pencarian yang ditunjukkan pada gambar 7 yang kemudian diisikan nomor pendaftaran
guna
untuk
mengetahui status akta yang telah terdaftar sudah terverifikasi
Proses pengujian sistem aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web
ini
dilakukan
menggunakan
dengan
beberapa
cara
diantarannya : 1. Pengujian
sistem
dengan
atau belum. Pada gambar 8
menggunakan Black Box.
ditunjukkan hasil dari proses
Pengujian sistem dilakukan dari
pencarian yang telah dilakukan.
tahapan penginputan data dan pengecekan
tiap menu
yang
telah dibuat. Hal ini dilakukan guna untuk mengetahui aplikasi yang telah penulis bangun ini telah berfungsi dengan baik atau Gambar 7 Halaman Pencarian
tidak. Pengujian halaman awal dengan menggunakan
tabel
black
box
ditunjukkan pada tabel 1. Tabel 1 Black Box Halaman Awal Gambar 8 Halaman Status Akta Pengujian aplikasi pendaftaran akta
kelahiran
dilakukan
berbasis
dengan
web
No
Nama Fungsi
Status
1.
Menu home
Baik
2.
Menu persyaratan
Baik
3.
Menu alur
Baik
menggunakan
pendaftaran
Laptop dengan spesifikasi Processor
4.
Menu pendaftaran
Baik
INTEL CELERON 2.0 GHz, RAM
5.
Menu status
Baik
2
GB,
Hardisk
menggunakan Chrome.
320
browser
GB
dan
Google
Pengujian
halaman
admin
kelurahan dengan tabel black box ditunjukkan pada tabel 2.
9
Tabel 2 Black Box Halaman Admin
No
Nama Fungsi
Status
Lurah
6
Lihat pengantar
Baik
7
Verifikasi pengantar
Baik
No
Nama Fungsi
Status
8
Menu verifikasi akta
Baik
1.
Login admin lurah
Baik
9
Lihat akta
Baik
2.
Menu dashboard
Baik
10
Verifikasi akta
Baik
3.
Menu setting
Baik
Pengujian halama admin capil
4.
Menu pendaftaran
Baik
dengan menggunakan tabel black
5.
Menu
Baik
box ditunjukkan pada tabel 4.
verifikasi
pengantar 6.
lihat pengantar
Baik
Tabel 4 Black Box Halaman Admin
7.
Verif pengantar
Baik
Capil
8.
Edit pengantar
Baik
9.
Hapus pengantar
Baik
No
Nama Fungsi
Status
10
Cetak pengantar
Baik
1
Login admin capil
Baik
11
Menu verifikasi akta
Baik
2
Menu dashboard
Baik
12
Lihat akta
Baik
3
Menu setting
Baik
13
Verifikasi akta
Baik
4
Menu data pengajuan
Baik
14
Edit akta
Baik
5
Lihat data pengajuan
Baik
15
Hapus akta
Baik
6
Edit data pengajuan
Baik
16
Cetak
Baik
7
Hapus data pengajuan
Baik
8
Cetak data pengajuan
Baik
9
Menu data keputusan
Baik
10
Lihat data keputusan
Baik
11
Edit data keputusan
Baik
12
Hapus data keputusan
Baik
13
Cetak data keputusan
Baik
14
Menu data akta
Baik
15
Lihat data akta
Baik
keterangan
kelahiran
Pengujian
halaman
admin
kecamatan dengan tabel black box ditunjukkan pada tabel 3. Tabel 3 Black Box Halaman Admin Kecamatan No
Nama Fungsi
Status
16
Verifikasi data akta
Baik
1
Login admin camat
Baik
17
Edit data akta
Baik
2
Menu dashboard
Baik
18
Hapus data akta
Baik
3
Menu setting
Baik
19
Cetak data akta
Baik
4
Menu verifikasi data
Baik
5
Menu
Baik
pengantar
verifikasi
10
2. Pengujian
sistem
Dioperasikan.
dengan
metode kuisioner.
P3 : informasi yang tesedia
Pengujian sistem dengan metode kuisioner ini diberikan kepada 9
mudah dipahami P4 : informasi yang tersedia
responden diantaranya 2 responden lengkap
calon pendaftara akta kelahiran, 3 responden
pegawai
Kelurahan
P5 : semua menu aplikasi tertata dengan baik
Karangasem, 1 responden pegawai Kecamatan Tanon dan 3 responden
P6 : semua fungsi berjalan baik
lainnya
P7 : aplikasi bermanfaat untuk
pegawai
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Sragen.
Hasil
dari
kuisioner sebagai bahan evaluasi terkait dengan aplikasi yang telah dibangun.
Hasil
proses pendaftaran P8 : aplikasi berjalan sesuai alur P9 : anda tertarik mengetahui lebih jauh tentang aplikasi
kuisioner
P10 : aplikasi berjalan lancar
ditunjukkan pada tabel 5. Tabel 5 Kuisioner Jawaban N
Pertanyaa
o
n
SS
Prosent
S
N
TS
STS
(5) (4)
(3)
(2)
(1)
ase Skor
Interpr estasi
1
P1
2
7
-
-
-
38
84%
2
P2
2
7
-
-
-
38
84%
3
P3
1
8
-
-
-
37
82%
4
P4
3
6
-
-
-
39
87%
5
P5
4
4
1
-
-
39
87%
6
P6
2
7
-
-
-
38
84%
7
P7
2
6
1
-
-
37
82%
8
P8
2
6
1
-
-
37
82%
9
P9
-
8
1
-
-
35
78%
1
P10
1
8
-
-
-
37
82%
Gamabar 9 Grafik Kuisioner Analisa dan Pembahasan Perancangan
aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis web
merupakan
aplikasi
yang
sebuah akan
sistem
membantu
0
mempermudah masyarakat dalam
Keterangan:
proses pendaftaran akta kelahiran. Aplikasi pendaftaran akta kelahiran
P1 : tampilan aplikasi menarik P2 : aplikasi mudah untuk
berbasis web ini dapat diakses oleh
11
siapapun, dimanapun dan kapanpun
dilakukan tanpa harus data
selama masih ada jaringan internet.
ke instansi terkait.
pembuatan aplikasi pendaftaran akta
d. Aplikasi pendaftaran
akta
kelahiran ini hanya dikhususkan
kelahiran berbasis web ini
untuk wilayah Kabupaten Sragen.
memiliki
Aplikasi pendaftaran akta kelahiran
pendafatran
ini
pendaftaran kelahiran WNI
dibangun
guna
untuk
emapat
kreteria yaitu
mengantisipasi antrian masyarakat
di
pada saat proses pendaftaran akta
pendaftaran kelahiran WNI
kelahiran.
aplikasi
di luar domisili orang tua,
pendaftaran akta kelahiran berbasis
pendaftaran kelahiran yang
web ini tentunya ada beberapa
tidak diketahui asal usulnya
kelebihan
dan pendaftaran kelahiran
Perancangan
dan
kekurangan
jika
dibandingkan dengan sistem sejenis. Berikut kelebihan dan kekurangan
orang
tua,
bagi orang asing. e. Surat pengantar kelurahan mengetahui
dari aplikasi:
camat
bisa
diakses langsung saat proses
1. Kelebihan Kelebihan
dari
pendaftaran
akta
aplikasi kelahiran
berbasis ini adalah : a. Masyarakat
dapat
mendaftaran akta kelahiran secara online tanpa harus datang ke instansi terkait. b. Aplikasi
domisili
ini
juga
dapat
mengantisipasi antrian pada saat proses pendaftaran. c. Masyarakat
juga
dapat
mengetahui hasil dan data pendaftaran
yang
telah
melakuakan pendaftaran. 2. Kekurangan Disamping apliaksi
kelebihan
ini
juga
kekurangannya.
terdapat Adapun
kekurangan dari aplikasi ini sebagai berikut : a. Tampilan
aplikasi
pendafataran akta kelahiran ini masih relatif sederhana. b. Sistem kelahiran
pendaftaran sejenis
akta lainnya
ketika user akan mendaftar maka user harus mendaftar
12
terlebih
dahulu
sebagai
membangun
sebuah
aplikasi
member kemudian user baru
pendaftaran akta kelahiran yang
bisa
berbasis web sehingga masyarakat
mendaftar
akta
kelahiran, sedangkan yang
dapat dapat
penulis
manapun dan kapanpun dengan
bangun
penulis
mengaksesnya dari
belum membuat pendaftaran
menggunakan
untuk member.
internet. Aplikasi ini dibangun guna
c. Halaman cetak pada aplikasi ini
belum
menggunakan
d. Proses
converter
kelahiran
masih
tahun terbatas,
dimulai dari tahun
2000
e. Pada
pemanggilan
memberikan
mengenai
persyaratan
yang harus terpenuhi oleh calon akta
kelahiran.
pada
data yang telah dilakukan saat
akta
pengisian
data
yang tidak
ditemukan.
data
pada
proses
pendaftaran. Saran penulis untuk peneliti selanjutnya:
(a)
memperbaiki
tampilan aplikasi sehingga aplikasi menjadi lebih baik. (b) membuat
KESIMPULAN Perancangan
informasi
juga
sampai dimana proses verifikasi
semua form masih muncul
dimaksudkan
ini
itu
persyaratan
verifikasi
meskipun
aplikasi
Selain
Masyarakat juga dapat mengetahui
ini
dokumen
halaman
pendaftaran.
saat
apalikasi
bukti
terjadi ketika masyarakat melakukan
pendaftar
samapai 2025.
jaringan
untuk meminimalis antrian yang
proses
cetak pdf.
koneksi
aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis web telah selesai dibagun sesuai dengan analisa dan tujuan yaitu
cetak .pdf pada halaman cetak. (c) menambah
converter
tahun
kelahiran. (d) memberikan keamana untuk upload data.
13
DAFTAR PUSTAKA
Agustin
L. Hutabarata, S.H.. 2013. “Definisi Akta Kelahiran”. <www.hukumonline.com/klinik/detail/lt5188a4eecc621/konsekuensihukum-mengubah-keterangan-dalam-akta-kelahiran>. [diakses tanggal 4 Oktober 2013]
Bandungkab. 2012. “Definisi Akta”.
. [diakses tanggal 4 Oktober 2013] Budiarto. 2012. “Pengertian Google Chrome”. . [diakses tanggal 29 April 2014] Budiarto. 2012. “Pengertian Notepad++”. . [diakses tanggal 29 April 2014] Pili Andini, Inayah. 2010. “Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru SMA Negeri 5 Bekasi Secara Online dengan Menggunakan PHP dan MySQL”. Skripsi. Fakultas Ilmu Komouter. Jakarta Pusat: Universitas Gunadarma. Puspitosari, Heni A. 2011. “Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL”. Skripta Media Creative : Yogyakarta.
14
BIODATA PENULIS
Nama
:
Frila Rumiyati
NIM
:
L200100077
Tempat Lahir
:
Sragen
Tanggal Lahir
:
01 April 1991
Jenis Kelamin
:
Perempuan
Agama
:
Islam
Pendidikan
:
S1
Jurusan/Fakultas :
Teknik Informatika / Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi :
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah
:
Geneng Rt 002, Karangasem, Tanon, Sragen
No. HP
:
+6285799559600
E-mail
:
[email protected]
