Pénzügyi bizonylatok kontírozása, könyvelése felhasználói dokumentum Lezárva:

Pénzügyi bizonylatok kontírozása, könyvelése felhasználói dokumentum

Lezárva: 2015.10.08. Griffsoft Informatikai Zrt. 6723 Szeged, Felső-Tisza part 31-34 M lph. fszt.2. Telefon: (62) 549-100 Telefax: (62) 401-417

Forrás.NET felhasználói dokumentum: Pénzügyi bizonylatok kontírozása, könyvelése

TARTALOM 1

PÉNZÜGYI BIZONYLATOK KONTÍROZÁSA, KÖNYVELÉSE .......................................................................... 2 1.1 BIZONYLATOK ELLENŐRZÉSE ÉS JAVÍTÁSA PÉNZFORGALOM (BANK, PÉNZTÁR) ALAPJÁN ........................ 2 1.1.1 Kontírozási lista lekérdezése............................................................................................................ 2 1.1.2 Hibák kijavítása (főkönyvi szám, szakfeladat, pénzforrás, stb.) ...................................................... 3 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.2.3

Módosítandó bizonylat előkeresése ...................................................................................................... 4 Módosítandó bizonylat naplójának kijelölése ....................................................................................... 4 Bizonylat módosítása............................................................................................................................. 4

1.1.3 Kötvállhoz kapcsolódó sorok javítása: ............................................................................................. 5 1.2 KIFIZETETLEN SZÁMLÁK KONTÍROZÁSÁNAK ELLENŐRZÉSE ........................................................................................ 5 1.2.1 Kontírozási lista lekérdezése............................................................................................................ 5 1.2.2 Hibák kijavítása (főkönyvi szám, szakfeladat, pénzforrás, stb.) ...................................................... 7 1.3 ELLENŐRZÉS, MAJD JAVÍTÁS UTÁN FŐKÖNYVI FELADÁS: .......................................................................................... 7 1.3.1 Kontír ablakok csoportos feltöltése ................................................................................................. 7 1.3.2 Főkönyvi feladás .............................................................................................................................. 8 1.3.2.1 1.3.2.2

Főkönyvi feladás egy adott hónapra...................................................................................................... 8 Főkönyvi feladás banki (pénztári) naponként ........................................................................................ 9

1


1

Pénzügyi bizonylatok kontírozása, könyvelése

1.1 BIZONYLATOK ELLENŐRZÉSE ÉS JAVÍTÁSA PÉNZFORGALOM (BANK, PÉNZTÁR) ALAPJÁN 1.1.1 Kontírozási lista lekérdezése MENÜ: PÉNZÜGYI MODUL / BANK / PÉNZFORGALMI LEKÉRDEZÉS



Adjuk meg a kívánt időszakot (az időszak a banki és pénztári bizonylatok naplójának időszakára szűr)! Majd a meg.



gombra kattintva egy általános lekérdező jelenik

A ikon segítségével válasszuk ki a Griffsoft Zrt. konzulense által előre elmentett listát, vagy saját magunk állítsunk össze egy pénzforgalmi lekérdezést.

2


o Pénzkarton: Banki, vagy pénztári kartonról történt e a kifizetés, o A Biz.dat.: oszlop mutatja a banki (értéknap) vagy pénztári nap dátumát, o A Bizonylatszám: oszlop mutatja, hogy a Forrás programban milyen sorszámmal jött létre a banki vagy pénztári bizonylat, o A Tsz oszlop mutatja, hogy a Forrásos banki vagy pénztári bizonylatszámon belül hányadik sort ellenőrizzük, o Szlahivatk.: oszlop: Ha ez az oszlop üres, akkor közvetlen banki vagy pénztári sorról beszélhetünk, ami azt jelenti, hogy nem számla vagy egyéb előre felrögzített bizonylat (pl.: egyéb pénzbekérő) kiegyenlítéshez kapcsolódik. Ha az oszlop nem üres, akkor a banki vagy pénztári sor számlakiegyenlítéshez kapcsolódik, o Terhelés/bruttó Ft: A banki, vagy pénztári bizonylat kiadásának összege, o Jóváírás/bruttó Ft: A banki, vagy pénztári bizonylat bevételének összege.

1.1.2 Hibák kijavítása (főkönyvi szám, szakfeladat, pénzforrás, stb.) MENÜ: PÉNZÜGYI MODUL / KONTÍROZÁS / KÉPERNYŐS KONTÍROZÁS ÖSSZES napló

3


1.1.2.1 Módosítandó bizonylat előkeresése Amennyiben a korábban lekérdezett listán valamelyik soron hibás adatot találunk, akkor a fenti menüpontban tudjuk lejavítani az érintett bizonylatot. A javításhoz keressük elő a javítandó bizonylatot a navigációs képernyőn a Bizonylatszám fejléc alatti beviteli sávban!

Abban az esetben, ha a listában a Szlahivatk. oszlop üres, akkor a Bizonylatszám oszlopban lévő értékre kell rákeresni (pl.: B01105-00001). Ha a Szlahivatk. oszlop nem üres (kivéve az előleg bizonylat, amely EL-lel kezdődik), akkor az ebben az oszlopban szereplő számlára vagy egyéb pénzbekérőre kell rákeresni (pl.: S10105-00001).

1.1.2.2 Módosítandó bizonylat naplójának kijelölése Miután rákerestünk a bizonylatra, jelöljük ki a környezeti paraméterek között a bizonylat naplóját, amelyet a navigációs képernyőn a „Napló” oszlopban találhatunk meg és pipáljuk be a napló melletti Szűrés és Karbantartás funkció paneljét:

1.1.2.3 Bizonylat módosítása Lépjünk be a bizonylat karbantartó felületére a szükséges módosításokat.

ikonnal, ahol el tudjuk végezni a

Kattintsunk rá a megfelelő sorra és nyomjuk meg a ikont! Kattintsunk rá a módosítandó mezőre, és javítsuk le a megfelelő értékre! Amennyiben az érintett sort könyvelés szempontjából több sorra szét kell bontani (több főkönyvi számot, szakfeladatot, stb. érint a sor), akkor az ikonsoron az alábbi gombok segítségével új sort rögzíthetünk, vagy duplikálhatunk egy korábbi alapján.

4


1.1.3 Kötvállhoz kapcsolódó sorok javítása: Amennyiben előre rögzített kötvállhoz (Z-vel kezdődő kötvállak) kapcsolódik az érintett banki, pénztári vagy számla sor, akkor először az érintett kötvállat kell lejavítani.

1.2 Kifizetetlen számlák kontírozásának ellenőrzése 1.2.1 Kontírozási lista lekérdezése A lekérdezés előfeltétele, hogy a PÉNZÜGYI MODUL / KONTÍROZÁS / KONTÍROZÁS ÖSSZES NAPLÓ MENÜPONT alatt technikailag feltöltsük a bizonylatokhoz kapcsolódó kontír ablakokat.

A megjelenő képernyőn az időszak oszlopba kattintva kiválaszthatjuk a megfelelő hónapot, majd a ikon segítségével a tábla jobb oldalára áttehetjük az érintett naplókat, majd az gomb megnyomásával a program a háttérben feltölti a naplókban lévő bizonylatok kontír ablakait.

5


MENÜ: PÉNZÜGYI MODUL / SZÁLLÍTÓ vagy VEVŐ / SZÁLLÍTÓI vagy VEVŐSZÁMLÁK TELJESÍTÉSÉNEK KIMUTATÁSA

A menüpont hatására az alábbi ablak jelenik meg.

6


Számla időszak (tól-ig): Időszak intervallum, amelyre a kifizetetlen számlák kontírozását ellenőrizni szeretnénk. Az időszak a számlák naplójának időszakára jelent szűrést Pü.telj.időszak (tól-ig): Ha esetleg részteljesítés történt, akkor a számlákra hivatkozó banki és pénztári bizonylatok időszakára szűrés Számla típusa: Vevői, vagy szállítói Pü.telj.arányosítás: IGEN – Ha volt részteljesítés, akkor azok a kifizetések is megjelenjenek Teljesülteket is: NEM - Így érjük el, hogy csak azok a számlák jelenjenek meg a lekérdezésben, amelyek még nincsenek teljes összegben kifizetve A mezők kitöltése után a Listakészítés gombra kattintva az általános lekérdező jelenik meg. A ikon segítségével válasszuk ki a megfelelő listát majd a lekérdezés eredményét.

ikonnal generáljuk ki a

1.2.2 Hibák kijavítása (főkönyvi szám, szakfeladat, pénzforrás, stb.) A hibák kijavításának metódusát lásd fentebb 1.1.2.3. pontnál.

1.3 Ellenőrzés, majd javítás után főkönyvi feladás: 1.3.1 Kontír ablakok csoportos feltöltése Indítsuk el a PÉNZÜGYI MODUL / KONTÍROZÁS / KONTÍROZÁS ÖSSZES NAPLÓ menüpontot!

A megjelenő képernyőn az időszak oszlopba kattintva kiválaszthatjuk a megfelelő hónapot, majd a ikon segítségével a tábla jobb oldalára áttehetjük az érintett naplókat, majd az gomb megnyomásával a program a háttérben feltölti a naplókban lévő bizonylatok kontír ablakait.

7


1.3.2 Főkönyvi feladás A sikeres főkönyvi feladás előfeltétele, hogy a pénzügyi naplókban lévő bizonylatok kontírozása mind hibátlan legyen.

1.3.2.1 Főkönyvi feladás egy adott hónapra A funkció az összes adott hónaphoz kapcsolódó pénzügyi bizonylatot feladja főkönyv felé. Indítsuk el a PÉNZÜGYI MODUL / KONTÍROZÁS / FŐKÖNYVI FELADÁSA ÖSSZES NAPLÓ menüpontot!

A megjelenő ablakon kattintsunk a

gombra!

8


A megjelenő képernyőn az időszak oszlopba kattintva kiválaszthatjuk a megfelelő hónapot, majd a ikon segítségével a tábla jobb oldalára áttehetjük az érintett naplókat, majd az gomb megnyomásával a program a háttérben feladja főkönyv felé az érintett időszak (naplók) bizonylatait a főkönyvbe.

1.3.2.2 Főkönyvi feladás banki (pénztári) naponként A funkció a megadott dátum intervallumba eső banki és pénztári bizonylatokat és a hozzájuk kapcsolódó számlákat kötváll tételeket adja fel főkönyv felé. Ezzel a menüponttal lehetőség van heti de akár napi pénzforgalmi feladásra is. Indítsuk el a PÉNZÜGYI MODUL / KONTÍROZÁS / CENTRIKUS PÉNZFORGALMI FŐKÖNYVI FELADÁS menüpontot!

A megjelenő ablakban adjunk meg egy dátum szűrést a banki és pénztári bizonylatokra, majd nyomjuk meg a

gombot!

9

Pénzügyi bizonylatok kontírozása, könyvelése felhasználói dokumentum Lezárva:

Recommend Documents