Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet

Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje


TARTALOMJEGYZÉK (1) Általános szabályok 1) Készpénzátutalási megbízás, Expressz készpénzátutalási megbízás 2) Készpénzfelvételi utalvány 3) Pénzforgalmi betétkönyv 4) Kifizetési utalvány 5) Belföldi postautalvány, gyorsutalvány 6) Nemzetközi postautalvány 7) Nemzetközi gyorsutalvány 8) Hitelintézetek készpénzellátása, készpénzfelesleg elfogadása 9) Készpénzváltás Mintatár


Pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltésének szabályai (1)

Általános szabályok

(1.1)

A szolgáltatásokat csak a Magyar Posta által rendszeresített nyomtatványok kitöltésével lehet kezdeményezni.

(1.2)

A bizonylatokat, nyomtatványokat az előnyomott rovatoknak megfelelően, általában a szolgáltatást igénybevevőknek, magyar nyelven, jól olvashatóan - javítás nélkül - kék, vagy fekete tintával, golyóstollal - esetleg vékonyan író filc- vagy csőtollal - nyomtatással vagy gépírással, latin betűkkel és arab számokkal kell kitölteni. A pénzforgalmi bizonylatokat, nyomtatványokat összehajtani nem szabad.

(1.3)

Egyes, többpéldányos nyomtatványok másodlatai készülhetnek indigós átnyomással, vagy önindigóval is, azonban a szolgáltatás igénybevételéhez legalább egy példány eredeti kitöltésű bizonylatnak kell lenni.

(1.4)

A bizonylatokon, nyomtatványokon az előre kitöltött adatokat és az OCR-sáv (a bizonylat alsó részén fehér színű sáv) adatait javítani, abban utólag hiányzó vagy más adatokat feltüntetni, nyomtatni nem szabad. A kitöltés során ügyelni kell arra, hogy a bizonylat már kitöltött részei és az OCR-sáv meg ne sérüljön, ne gyűrődjön, és be ne piszkolódjon. A feladó ide és a bizonylat hátoldalára feljegyzéseket nem tehet.

(1.5)

A bizonylat valamennyi rovatán, ugyanazon jogcímen (megbízás összege, fennmaradó összeg) a feltüntetett, számmal és betűvel kiírt összegnek jogcímenként azonosnak kell lennie.

(1.6)

Nyomtatással vagy gépírással történő kitöltés további szabályai:

(1.6.1) Csak fekete színt lehet alkalmazni. A kitöltés során normál betűközzel és vastagítás nélkül kell a karaktereket feltüntetni. Az „Összeg betűvel kiírva”, valamint a „Megbízó (Befizető)/feladó neve, címe” nyomtatása esetén a megengedett legkisebb betűméret 12 CPI, az „Összeg” és a „Megbízóazonosító (Befizetőazonosító)” rovat nyomtatása pedig 10 CPI. Windows-ból történő nyomtatás esetén olyan betűtípust javasolt választani, amely szélessége és magassága állandó. (pl. Arial betűtípus esetén az „Összeg betűvel kiírva”, valamint a „Megbízó (Befizető)/feladó neve, címe” nyomtatása esetén 10 betűméret, az „Összeg” és a „Megbízóazonosító (Befizetőazonosító)” rovat nyomtatása esetén 12 betűméret, normál betűköz, vastagítás nélkül). 1 (1.6.2) Tűs nyomtató alkalmazása esetén – mindig új festékkazetta használatával – 9 tűsnél magasabb tűszámú nyomtató javasolt, ezáltal biztosított a nyomtatás kontraszt értékének (feketeségének) a minősége. (1.6.3) A feldolgozásra kerülő adatmezők (fehér területek) gépi kitöltésénél a kódrácsokat (osztásközöket) figyelmen kívül kell hagyni, a számokat és a szöveget folyamatosan normál betűközzel kell nyomtatni. A numerikus karakterek nyomtatásakor az áthúzott nulla karaktert nem szabad használni. 1

6. számú módosítás, hatályos 2009. január 1-jétől

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (1.6.4) Összeg Az Összeg mező kitöltését a bal széltől kezdődően 2-3 mm (első kódkocka közepén) kell kezdeni úgy, hogy a nyomtatás a fehér sáv középvonalára essen. Az összeg értékét ezres tördelések, tizedespontok, valamint tizedesjegyek nélkül kell feltüntetni. A betűtípus nincs megkötve, feltétel, hogy az adat jól olvasható legyen. Az összeg előtt és után – szóköz nélkül laser nyomtató esetén – három-három db ”*” (ötágú csillag), tűs nyomtatónál pedig „x” (kis x) karakter nyomtatandó. 2 (1.6.5) Összeg betűvel kiírva Nagy kezdőbetűvel, vagy teljesen nagybetűvel nyomtatandó a magyar helyesírás szabályai szerint. A szöveg előtt és után egy-egy "*" (ötágú csillag) vagy „x” (kis x) karaktert kell nyomtatni. Elválasztás esetén csak a sor végére kell kötőjelet írni.3 (1.7)

Kézi kitöltés további szabályai:

(1.7.1) Összeg Az összeg, befizetőazonosító rovatokat a kézi kitöltés esetén valamennyi osztásközbe egy-egy számjegy írható be. A kijelölt mezőn az összeget a helyiértéknek megfelelően úgy kell feltüntetni, hogy annak utolsó számjegye a jobb oldali utolsó osztásközbe kerüljön. Az összeg előtt maradt üres osztásközöket egy vonallal ki kell húzni. A kihúzásnál ügyelni kell, hogy a vonal ne érjen az összeg első számjegyét tartalmazó osztásközbe. (1.7.2) A pénzforgalmi bizonylatok „Összeg” mezőiben a számjegyeket jól olvasható, és általánosan értelmezhető módon kell feltüntetni. Az általánosan értelmezhető kitöltés alatt a számjegyek (vagy betűk) megfelelő módon való bejegyzését kell érteni. (Pl.: a O ne C betűnek nézzen ki, a 8-as számjegy zárt legyen, ugyanez vonatkozik a 6-os és a 9-es számjegyek zárt részeire). (1.7.3) Összeg betűvel kiírva Nagy kezdőbetűvel, vagy teljesen nagybetűvel írandó a magyar helyesírás szabályai szerint. A szöveg előtt és után maradt üres részeket egy vonallal ki kell húzni. A kihúzásnál ügyelni kell, hogy a vonal ne érjen a szövegbe. Elválasztás esetén csak a sor végére kell kötőjelet írni. (1.7.3.1) Amennyiben a feladott összeg „1”-es vagy „2”-es számjegyet tartalmaz, a betűvel történő kiírás során „egy” illetve „kettő” szavakat kell alkalmazni. (Pl. -1200– Egyezerkettőszáz-) (1.8)

2 3

A Magyar Posta befizetést nem fogad be, illetőleg kifizetést nem teljesít, ha a bizonylat: • hiányosan vagy helytelenül kitöltött, lejárt, sérült, javított, szakadt, módosított, gyűrött, a felületén szennyeződések láthatók, vagy ha az elfogadási feltételeknek nem megfelelő, • nem kék vagy fekete színű írással, illetve nyomtatással, továbbá ha ceruzával van kitöltve, • elő és hátoldalára feljegyzés került, • nem a Magyar Posta által rendszeresített, továbbá a Megbízókkal kötött megállapodásban nem szerepel.

6. számú módosítás, hatályos 2009. január 1-jétől 6. számú módosítás, hatályos 2009. január 1-jétől

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (1.9)

Címzés általános szabályai: A belföldi postautalvány, kifizetési utalvány címiratában a feladónak a következő adatokat kell feltüntetnie: a) a címzett nevét, illetőleg elnevezését, b) az utalvány rendeltetési helyét – település nevét, c) a címhelyet – az utca, közterület nevét, a házszámot, a lépcsőház számot, a közelebbi címet – az emelet, és az ajtószám megjelölésével, d) a címhely irányítószámát, e) ha a címzett postafiókbérlő, a rendeltetési helyet, a fiókbérletet biztosító posta irányítószámát és a postafiók számát. Az utalványon más feljegyzés nem tüntethető fel.

(1.9.1) Nemzetközi postautalvány esetén a feladónak a fentieken túl a rendeltetési ország nevét is fel kell tüntetnie. (1.9.2) A belföldi postautalvány összegének közvetlen bankszámlára történő címzése esetében, a címzésnek a címzett számlatulajdonos nevét vagy elnevezését és a címzett számlaszámát kell tartalmaznia. (1.9.3) A postai szolgáltatóhelyre címzett és ott kézbesítendő „postán maradó” jelzéssel felvett kifizetési utalvány címadatainak a címzett nevén kívül tartalmaznia kell annak a postai szolgáltatóhelynek a nevét és az irányítószámát, ahová a feladó kézbesítést kérte. A Magyar Posta a „postán maradó” kézbesítést ellátó postai szolgáltatóhelyek jegyzékét a Küldeményforgalmi Üzletszabályzatban teszi közzé. (1.10) Címzés különös szabályai (1.10.1) Kettős, vagy többszörös címzés - a címirat telephelyi címet, postafiók címet, bankszámlaszámot vegyesen tartalmaz -, illetve címzettként jelige v. fantázianév nem tüntethető fel. (1.10.2) A belföldi postautalvány „postán maradó” jelzéssel nem címezhető. (1.10.3) A gyorsutalvány kiegészítő szolgáltatással feladott belföldi postautalvány „postán maradó” jelzéssel és bankszámlára nem címezhető. (1.10.4) Amennyiben a belföldi postautalvány címiratában olyan bélyegzővel tüntettek fel címadatokat, amelyben bankszámlaszám is szerepel, a Magyar Posta a kifizetést a megadott címen teljesíti, a bankszámlaszámot nem veszi figyelembe. (1.10.5) Amennyiben a pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltése a szolgáltatások részletes leírásában, valamint az (1) pontban foglalt – kivéve a 1.10.4 pontot - általános szabályoknak nem felel meg, úgy a szolgáltatás igénybevételéhez új bizonylat kitöltésére és átadására van szükség.


1.

Készpénzátutalási megbízás, Expressz készpénzátutalási megbízás4

A szolgáltatás igénybe vétele során az alábbi minták kerülnek használatra: •

Kézi kitöltésű készpénzátutalási megbízás (Mintatár, 1. számú, 1/a számú, 1/b. számú minta)

•

Gépi kitöltésű készpénzátutalási megbízás (Mintatár, 2. számú, 2/a számú, 2/b számú minta)

•

Kézi kitöltésű expressz készpénzátutalási megbízás (Mintatár, 3. számú minta)

(1.1)

Készpénzátutalási megbízás (KM), Expressz készpénzátutalási megbízás (EKM) bizonylatok rendeltetése

A postai pénztárakban készpénzzel, bankszámlákra szóló befizetést a Magyar Posta által rendszeresített „Készpénzátutalási megbízás”, valamint az „Expressz készpénzátutalási megbízás” elnevezésű (gépi feldolgozásra alkalmas) bizonylattal lehet kezdeményezni.

(1.2)

Általános leírásuk, szerkezetük

(1.2.1) A készpénzátutalási megbízás és az expressz készpénzátutalási megbízás két részből áll: • tőszelvény (Készpénzátutalási megbízás) • feladóvevény. (1.2.2) A feladóvevény a tőszelvény bal oldalán található, perforációval elválasztva. Az alapszíne sárga, a feliratok és a vonalak vörös színűek. A tőszelvény alsó része a gépi feldolgozás lebonyolításához alkalmas fehér színű OCR-sávot tartalmaz. (1.2.3) Az „Összeg” és a „Megbízóazonosító (Befizetőazonosító)” gépi feldolgozásához egy-egy speciális mező található a bizonylaton. Az „Összeg” mező 9 osztásközt tartalmaz. Ezres számcsoportonként az osztások vastag vonallal kiemeltek. A „Megbízóazonosító (Befizetőazonosító)” mező 16 osztásközt tartalmaz. Négyes csoportonként az osztásköz vastagabb vonallal van jelölve. (1.2.4) Az „Összeg betűvel kiírva” rovaton a kézi kitöltéshez az alapszíntől eltérő kettő darab sorvezető alnyomat látható. (1.2.5) Az „Azonosító okmány/okirat típusa és száma” rovat kitöltésének és használatának szabályai, továbbá az alkalmazás kezdete az I Fejezet (1.1.5) pontja szerinti hirdetményben kerül meghatározásra. (1.2.6)

4

OCR-sáv A gépi feldolgozás információit a tőszelvény alsó részén található fehér, úgynevezett OCR-sáv tartalmazza, amelyben az adatok két sorban helyezkednek el. Az OCR –sáv tartalmára vonatkozó információk az 4. számú melléklet megszemélyesítésre vonatkozó részében található.

2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től


(1.3)

Kitöltése

(1.3.1) A készpénzátutalási megbízás kitöltésére jelen melléklet általános kitöltési szabályait kell alkalmazni az alábbiak figyelembevételével. (1.3.2) Kézi kitöltésénél az alábbi előírásokat kell betartani (1.3.2.1)

Megbízóazonosító (Befizetőazonosító) Az adatot - általában előnullák nélkül - az első osztásközben (tehát balról) kezdve kell feltüntetni, az üresen maradt osztásközöket kihúzni nem szabad. A Megbízóazonosító (Befizetőazonosító) maximum 16 (15+E) hosszú csak számjegyekből álló kód lehet.

(1.3.3) Nyomtatással vagy gépírással történő kitöltésnél az alábbi előírásokat kell betartani (1.3.3.1)

Megbízóazonosító (Befizetőazonosító) A Megbízóazonosító (Befizetőazonosító) mező kitöltését a bal széltől kezdődően 2-3 mm (első kódkocka közepén) kell kezdeni úgy, hogy a nyomtatás a fehér sáv középvonalára essen. A Megbízóazonosító (Befizetőazonosító) maximum 24 (23+E) hosszú, csak számjegyekből álló kód lehet.

(1.3.3.2)

Megbízó (Befizető) neve, címe Ha a rovat ablakos boríték használata esetén egyben címirat is, a kitöltéshez csak 10 CPI nagyságú karakter használható.

(1.3.3.3)

Megbízás (befizetés) jogcíme Ebben a mezőben tüntethető fel a megbízó (befizető) részére az információ, (pl. hogy „mit fizetett”, hivatkozási számot, befizetési határidőt), vagy a megbízóazonosító (befizetőazonosító) is nyomtatható megfelelő tördelésekkel. A mező méretét nem lehet nyomtatáskor túllépni.

(1.3.3.4)

„Közlemény/Egyéb azonosító okmány/okirat típusának megnevezése” rovat A „Közlemény/Egyéb azonosító okmány/okirat típusának megnevezése” rovat rövid üzenet, valamint a postai kezelésben szükséges információk feltüntetésére szolgál. Az OC 23 és 31 output- (kimeneti) kódok esetén a „Közlemény/ Egyéb azonosító okmány/okirat típusának megnevezése” rovat adattartalmát a Posta nem adja át a számlatulajdonos részére, az információtovábbítás elmaradásából származó kárért felelősséget nem vállal.

(1.3.4.) Expressz készpénzátutalási megbízás kitöltése a fentiektől az alábbiakban tér el (1.3.4.1.)

„Közlemény/ Egyéb azonosító okmány/okirat típusának megnevezése” rovat A mező második két sorában, a jobb szélhez igazítva 24 pont betűmérettel vastag szedéssel ”E” betűt, alatta 10 pont betűmérettel a postai megállapodás számát ”IB-NNNN-NNN/ÉÉ” formában szintén vastag szedéssel a megszemélyesítés fel kell tüntetni.

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (1.3.4.2)

(1.4)

A megbízás (befizetés) jogcíme Az engedéllyel rendelkező számlatulajdonosok részére „A megbízás (befizetés) jogcíme” mezőben az adott méreten belül 24 pont betűmérettel vastag szedéssel a megszemélyesítés, illetve a kitöltés során ”E” betűt kell nyomtatni.

Megszemélyesítésük (gyártásuk), megrendelésük

(1.4.1) A Készpénzátutalási megbízás és az Expressz készpénzátutalási megbízás bizonylatok postai rendszeresítésű pénzforgalmi nyomtatványok. A nyomtatványok megszemélyesítésével kapcsolatos feladatok, és a bizonylat ellátás megszervezése a Magyar Posta feladata. (1.4.2) A KM és az EKM pénzforgalmi nyomtatványok adatainak számítástechnikai berendezésekkel való teljes körű vagy részleges – kitöltését nevezzük megszemélyesítésnek. Csak a 4. számú mellékletben meghatározott feltételeknek megfelelően előállított és megszemélyesített KM és EKM bizonylat hozható forgalomba, illetve rendelhető meg. (1.4.3) A 31 és a 32-es output- (kimeneti) kódú készpénzátutalási megbízás és az expressz készpénzátutalási megbízás használata esetén a hitelintézet és a Magyar Posta között létrejött szerződés alapján a hitelintézet közvetítésével egyéb esetben közvetlenül a számlatulajdonos által történő kibocsátást megelőzően hat darab készpénzátutalási megbízást mintaként minősítésre meg kell küldeni a PEK részére. A PEK a hozzá beérkező készpénzátutalási megbízásokat minősíti, és a minősítés eredményéről a készpénzátutalási megbízás mintákat megküldőt vagy szerződéstől függően a számlavezető hitelintézetet értesíti.5 (1.4.4) A Magyar Posta a gépi feldolgozás szigorú követelményei, a minőség állandó szinten tartása – a vállalt átfutási idő feltételeinek biztosítása érdekében – és a Magyar Posta által meghatározott műszaki előírások betartásának folyamatos figyelése miatt, a készpénzátutalási megbízás és az expressz készpénzátutalási megbízás forgalmazását az alábbiak szerint szervezte meg: (1.4.4.1) A készpénzátutalási megbízást és az expressz készpénzátutalási megbízást a PEK-től, az Elektronikus Posta Központoktól (továbbiakban: EPK), valamint a megszemélyesítésre kötött megállapodással rendelkező vállalkozóktól (gyártóktól) lehet megrendelni. Amennyiben a számlatulajdonos nem a Magyar Postával, vagy a Magyar Postával szerződésben nem álló vállalkozóval készítteti el a készpénzátutalási megbízásokat és azok a postai feldolgozó rendszerben fennakadást, vagy működési zavart idéznek elő, a Magyar Posta a költségeit a számlatulajdonossal megtérítteti. (1.4.4.2) A KM és az EKM bizonylatok a PEK-től a 17. vagy a 18. számú minta szerinti megrendelőlapon, vagy azzal azonos tartalmú levélben rendelhetőek meg a pénzforgalmi betétkönyvhöz rendszeresített bizonylatok rendelésénél leírtak szerint.

5


A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (1.4.4.3) A PEK, az EPK, valamint a gyártási engedéllyel rendelkező vállalkozók neveit a Magyar Posta az internetes honlapján (www.posta.hu) közzéteszi.6 (1.4.4.4) Azok a számlatulajdonosok, akiknek az éves befizetési forgalma meghaladja az egymillió darab postai befizetést, a saját igényeik biztosítására szolgáló készpénzátutalási megbízások megszemélyesítésére – a Magyar Posta által meghatározott feltételekkel – megállapodást köthetnek. A megállapodás során a Magyar Posta figyelembe veszi kapacitásai kihasználtságát. (1.4.5) A Magyar Posta által a hitelintézet, illetve a számlatulajdonos részére kiadott engedélyszám nélkül expressz készpénzátutalási megbízást megszemélyesíteni tilos! (1.4.6)

2.

Amennyiben a Magyar Posta a jelen 1.4. pontban meghatározottakon túl eltérő módon megszemélyesített készpénzátutalási megbízás használatát tapasztalja, az ilyen készpénzátutalási megbízás befogadását megtagadhatja, illetve a tranzakció továbbítását felfüggesztheti és a megbízó (befizető) részére az összeget visszairányíthatja.

Készpénzfelvételi utalvány

Postai készpénzfelvételi utalvány (Mintatár, 4. számú minta)

(2.1) Postai készpénzfelvételi utalvány rendeltetése

A hitelintézeteknél vezetett bankszámlák terhére a számlatulajdonosok „Postai készpénzfelvételi utalvány” (TC 84) bizonylattal készpénzt vehetnek fel.

(2.2) Általános leírása, szerkezete (2.2.1) A postai készpénzfelvételi utalvány két részből áll: • tőszelvény (Postai készpénzfelvételi utalvány), • szelvény (Postai készpénzfelvételi utalvány szelvénye). (2.2.2) A tőszelvény a szelvénytől perforációval van elválasztva. (2.2.3) A bizonylat alsó részén gépi feldolgozásra alkalmas OCR-sáv található. Az OCR-sáv jobbról balra haladva az alábbi adatokat tartalmazza: • tranzakció kód (TC) • gyártókód (sorozatszám) • azonosítószám • bankszámlaszám • sor CDV.

6



(2.3) Kitöltése (2.3.1) A készpénzfelvételi utalványlapot a jelen melléklet általános kitöltési szabályai szerint kell kitölteni, úgy, hogy a hamísítás lehetősége kizárt legyen. Az utalványlapon a kelt rovatba a kiállítás helyét és idejét (év, hó, nap) kell bejegyezni, a hónapot mindig betűkkel megjelölve (megjelölhető rövidítve is). (2.3.2) „Számlatulajdonos hitelesítése a bejelentett módon” A tőszelvény és szelvény ezen rovatán az aláírási címpéldányon rögzített bélyegzőlenyomatot és aláírásokat kell feltüntetni. (2.3.3) „A fenti összegű postai készpénzfelvételi utalványt átvettem” A szelvény szóban forgó rovatán a számlatulajdonos készpénz felvételével meghatalmazott alkalmazottja ismeri el az utalvány átvételét. A szelvény a számlatulajdonos birtokában marad. (2.3.4) „A fenti összeget fizesse ki ezen utalvány alapján ….-nak” A tőszelvény részének ezen rovatán a számlatulajdonos jegyzi be a készpénzfelvételével megbízott alkalmazott nevét. (2.3.5) „A megbízott személyi igazolvány száma” A tőszelvény részének ezen rovatán a számlatulajdonos jegyzi be a készpénzfelvételével megbízott alkalmazott személyi igazolványának számát. A postahely ez alapján vizsgálja a megbízott jogosultságát.

(2.4) Megrendelése (2.4.1) A szolgáltatás igénybevételéhez kizárólag a TC84 postai készpénzfelvételi utalvány bizonylat használható, amelynek megrendelése megegyezik a fedezeti okirat kifizetési utalvány feladásához elnevezésű bizonylat rendelésére leírtakkal az alábbi eltérésekkel: (2.4.1.1) A hitelintézet a meghatározott eljárás után a postai szolgáltatóhely kijelölésével egyidejűleg kezdeményezheti a megrendelést a PEK-nél. (2.4.2) A fedezeti okirat kifizetési utalvány feladásához bizonylat-rendelésnél leírtakon túlmenően igény esetén lehetőség van arra, hogy egy számlaszámra jogcímenként is igényelhető bizonylat. A megrendeléskor ebben az esetben „A számlatulajdonos neve” adatok 3. sorában meg lehet adni a jogcímet (maximum 24 karakter) és 3 karakteren lehet azt kódolni. A kód az OCR sávban a tranzakciókód és az azonosítószám között (a gyártókód helyén) jelenik meg, amely információt mind elektronikus, mind pedig lista esetén a PEK a hitelintézet részére átad.


3.

Pénzforgalmi betétkönyv

Pénzforgalmi betétkönyvhöz használható készpénzátutalási megbízás (Mintatár, 5. számú minta) Pénzforgalmi betétkönyv kivételi bizonylata (Mintatár, 6. számú minta)

(3.1) A be- kifizetéshez rendszeresített bizonylatok rendeltetése (3.1.1) A pénzforgalmi betétkönyv javára befizetést az 55 tranzakciókódú és 21 output- (kimeneti) kódú „Készpénzátutalási megbízás” segítségével lehet teljesíteni. (3.1.2) A Pénzforgalmi betétkönyv terhére kifizetés „Pénzforgalmi betétkönyv kivételi bizonylat”on (TC 85) kezdeményezhető. (3.2) Általános leírásuk, szerkezetük (3.2.1) A befizetéshez használt készpénzátutalási megbízás általános szerkezete, leírása megegyezik a készpénzátutalási megbízásra leírtakkal a következő kivétellel: A „Közlemény” rovatban az alábbi szövegezés található: „Követelés a befizetés után”, „CSAK PÉNZFORGALMI BETÉTKÖNYVHÖZ HASZNÁLHATÓ”. (3.2.2)

A pénzforgalmi betétkönyv kivételi bizonylat két részből áll: • tőszelvény (Pénzforgalmi betétkönyv kivételi bizonylat) • igazoló szelvény.

(3.2.3) A tőszelvény a szelvénytől perforációval van elválasztva. (3.2.4) A bizonylat alsó részén gépi feldolgozásra alkalmas OCR-sáv található. Az OCR-sáv jobbról balra haladva az alábbi adatokat tartalmazza: • tranzakció kód (TC) • gyártókód (sorozatszám) • azonosítószám • bankszámlaszám • sorCDV.

(3.3) Kitöltésük (3.3.1) Pénzforgalmi betétkönyv befizetési bizonylat (3.3.1.1) A pénzforgalmi betétkönyvhöz rendszeresített befizetési bizonylat kitöltésére a jelen melléklet általános kitöltési szabályait kell alkalmazni.

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (3.3.2) Pénzforgalmi betétkönyv kifizetési bizonylat (3.3.2.1) Összeg A felső összeg mezőbe a betétkönyvből történő kifizetés összegét, az alsó összeg mezőbe pedig a betétkönyvben fennmaradó követelést kell feltüntetni a jelen melléklet általános kitöltési szabályainak megfelelően. (3.3.2.2) „A betétkönyv tulajdonosának aláírása (a bejelentett módon)”, „A betétkönyv tulajdonosának bélyegző lenyomata (a bejelentett módon)” A dátumhoz a felvétel napját kell rögzíteni, az aláírás és a bélyegző lenyomat mezőben pedig a betétkönyv nyitásakor bejelentett aláírásokat és bélyegzőlenyomatot kell alkalmazni.

(3.4) Megrendelésük (3.4.1) A pénzforgalmi betétkönyvhöz rendszeresített be- és kifizetési bizonylatot a betétkönyv tulajdonosa a 17. számú minta szerinti megrendelőlap kitöltésével rendelheti meg a Magyar Postától. (3.4.2) A pénzforgalmi betétkönyvhöz rendszeresített be- és kifizetési bizonylatot a Posta Elszámoló Központ (Budapest, XX. Nagysándor József u. 1-5, postacím: 1725 Budapest Pf.: 91.) forgalmazza. (3.4.3) A rendeléseket a fenti postacímen a „Bizonylatellátási csoport” részére postai küldeményben lehet továbbítani, vagy az Ügyfélszolgálati Irodán (Budapest, XX. Attila u. 40.) zárt borítékban „Bizonylatellátási csoport” címzéssel leadni, vagy a 421-7601 vagy a 421-7433 fax számra elküldeni. A vállalási idő 10 munkanap. (3.4.4) Egy rendelési egység minimum 20 darab bizonylatot tartalmaz. (3.4.5) A PEK a bizonylatok mellett kétpéldányos átvételi elismerést csatol, amelyen megtalálható a megrendelés szám, a számlatulajdonos neve, számlaszáma, a kezdő és záró sorszám, a csomagok száma. A Megrendelőnek a bizonylatok átvételét el kell ismernie, az egyik példányt a PEK részére vissza kell küldenie, a másik példány a Hitelintézet példánya.


4. Kifizetési utalvány Kézi kitöltésű kifizetési utalvány bizonylat (Mintatár, 7. számú minta) Fedezeti okirat kifizetési utalvány feladáshoz (Mintatár, 8. számú minta) Kifizetési utalvány feladójegyzéke (Mintatár, 9. számú minta) Kifizetési utalvány adatok átadás-átvételi jegyzéke (Mintatár, 10. számú minta)

(4.1) Kifizetési utalvány szolgáltatás bizonylatai, nyomtatványai és azok rendeltetése (4.1.1)

Kifizetési utalvány (TC 81, TC 82) A bankszámláról történő pénzküldemény továbbítására és a rendeltetési helyen készpénzben történő kifizetésére szolgáló bizonylat.

(4.1.2)

Fedezeti okirat kifizetési utalvány feladásához (TC 86) A feladott összegek és a postai díjak együttes összegének postán belüli elszámolására és a fedezet bankok felé történő elszámolásának céljára szolgáló bizonylat.

(4.1.4)

Kifizetési utalványok feladójegyzéke (kisalakú és nagyalakú) (TC 82-es kifizetési utalvány esetén) A kifizetési utalványok összesítésére és a feladás elismerésére szolgáló négypéldányos nyomtatvány. Kis- és nagyalakú nyomtatványt a feladni kívánt mennyiségtől függően célszerű használni.

(4.1.5)

Kifizetési utalvány adatok átadás-átvételi jegyzék (TC 81-es kifizetési utalvány esetén) A nyomtatvány az adathordozók és a fedezeti okirat postai szolgáltatóhely részére történő átadásának, és a viszontállomány visszavételének elismerésére szolgál.

(4.2) A nyomtatványok általános leírása, szerkezete (4.2.1.) Kifizetési utalvány nyomtatvány (TC81, TC82) (4.2.1.1.) A kifizetési utalvány két részből áll: • tőszelvény (Kifizetési utalvány), amely a nyomtatvány alsó része, • szelvény (Kifizetési utalvány szelvénye), amely a nyomtatvány felső része. A tőszelvény és a szelvény rész között perforáció található. A nyomtatvány tőszelvényének alsó részén található az OCR-sáv. (4.2.1.1.1.)

Tőszelvény (Kifizetési utalvány) A tőszelvényen az OCR-sáv felett a bal oldalon, a vastagon keretezett részen egy blokkban az „Összeg”, az „Összeg kiírva betűvel”, valamint az átvételi elismerésre szolgáló „Az utalványozott összeg átvételét elismerem” rovatok találhatók.

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet A tőszelvény jobb oldalán az OCR-sáv felett található a „Címzett” rovat, valamint a felett a felvételkor szükséges keletbélyegző-lenyomat helyét jelölő kör. A „Címzett” rovat bal oldala felett a tőszelvény felső részén találhatók a postai belső kezelések adatainak feltüntetésére szolgáló „Kifizetés sorszáma”, valamint a „HK-napló sorszáma” rovatok. A tőszelvény jobb felső sarkában a kézbesítésre, illetve egyéb kezelésekre vonatkozó információk feltüntetésére szolgáló „Postai feljegyzések” rovat található. OCR-sáv A kifizetési utalvány gépi feldolgozásához szükséges alapadatokat az OCR-sáv tartalmazza, amely a tőszelvény alsó részén található. Az OCR-sávban minden esetben az alábbi adatok olvashatóak: • tranzakciókód, • gyártókód, • azonosító szám, • összeg (TC 81-es kifizetési utalvány esetében) • sor-cdv. Az OCR-sáv kitöltése kizárólag a Magyar Posta feladata. A bizonylatok megszemélyesítve kerülnek árusításra. Tranzakciókód (TC) A feldolgozást vezérlő két karakteres kód, amelynek értéke 81, vagy 82 lehet. A kód meghatározza a gépi feldolgozás módját.

Gyártókód A gyártókód egy három karakteres, csak számokat tartalmazó mező, amelyet a Posta nyomtat és használ fel az egyedi azonosítás megkönnyítésére.

Azonosító szám A bizonylatok sorsának nyomon követése egyedi azonosító szám alapján történik. Az azonosító számok a nyomtatványok egyes részein a „postai megszemélyesítés” során kerülnek feltüntetésre.

A postai megszemélyesítést követően a bizonylatok részein az azonosító szám a: • tőszelvényen az OCR-sor „Azonosító szám” felirat felett, • szelvényrészen a „Postai azonosító szám” felirat alatt található, kiegészítve a gyártókóddal. Sor-CDV (kódellenőrző szám) A kifizetési utalvány OCR-sorának bal szélén a sorban található adatok figyelembe vételével és meghatározott számítási algoritmussal képzett két számjegyből álló, az adatfeldolgozás biztonságát szolgáló ellenőrzőszám látható.

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (4.2.1.1.2.)

Szelvény (Kifizetési utalvány szelvénye) A szelvény bal felső sarkában látható az „Összeg” rovat, valamint alatta a „Feladó” adatainak feltüntetésére szolgáló rész. A szelvény jobb oldalán „Kézbesítési előjegyzés” elnevezésű rovat található, ami a postai kezelési információk rögzítésére szolgál. A szelvény alsó részén a „POSTAI AZONOSÍTÓ SZÁM” szöveg alatt azonosításhoz szükséges adatok szerepelnek: Pl: 88723466 902 Az első nyolc számjegynek meg kell egyeznie az OCR-sorban található <88723466> „Azonosító szám” adattal. A második három számjegynek meg kell egyeznie az OCR-sorban található <902> „Gyártókód”- dal. A szelvényrész hátoldalán találhatók a visszaküldés okainak kódjai, valamint azok szöveges magyarázata. A postai azonosító szám rovat alatt található a fizetési jogcím feltüntetésére szolgáló terület. A „Kézbesítési előjegyzés” rovat alatt, ha a címzettnek van numerikus kódja, azt „A címzett azonosító száma” felirat alatt lehet feltüntetni.

(4.2.2.) Fedezeti okirat „kifizetési utalvány feladásához” nyomtatvány leírása A fedezeti okirat kifizetési utalvány feladásához (TC 86) alsó részén gépi feldolgozásra alkalmas OCR-sáv került kialakításra. Az OCR-sávban minden esetben az alábbi adatok olvashatóak: • tranzakciókód (TC), • gyártókód (sorozatszám), • azonosító szám, • sor-cdv.

(4.3) Nyomtatványok kitöltése (4.3.1) Kifizetési utalvány nyomtatvány (TC 81, TC 82) (4.3.1.1) A TC 81-es kifizetési utalványt az átadott adatállományok alapján a PEK állítja elő. A TC 81-es bizonylaton a felvevő postai szolgáltatóhely keletbélyegzőjeként a Posta Elszámoló Központ kerül feltüntetésre. (4.3.1.2) A TC 82-es kifizetési utalvány kitöltésére jelen melléklet az általános kitöltési szabályait kell alkalmazni.

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (4.3.2)

Fedezeti okirat kifizetési utalvány feladásához A jelen melléklet általános kitöltési szabályain túlmenően a „Terhelendő bankszámlaszám” rovaton legalább a hitelintézet azonosító számát (1-8 pozíció) kell feltüntetni.

(4.3.3)

Kifizetési utalványok feladójegyzéke (TC 82)

(4.3.3.1) A kifizetési utalványok feladójegyzéke nyomtatványon a feladó kézírással vagy gépírással az utalvány címadatait, az utalványozott összeget, az utalványdíjat és az utalványon található azonosító számot tételesen a jelen melléklet szerinti általános szabályok figyelembe vételével tünteti fel. A feltüntetett adatoknak meg kell egyezniük a kifizetési utalvány megfelelő adataival. (4.3.3.2) A feladójegyzék egyes példányainak rendeltetése a nyomtatvány részeken fel van tüntetve. (4.3.3.3) A feladójegyzék „Azonosító szám” rovatába a bizonylat az OCR-sávjában (azonos felirat felett) található és határoló jelekkel közrefogott adatot kell bejegyezni. Amennyiben az azonosító szám első jegye(i) nullák, azokat a jegyzéken fel kell feltüntetni. (4.3.3.4) A feladójegyzék utolsó tétele után az „Utalványdíj” hasáb végösszegét az „Utalványozott összeg” hasáb végösszegével összesíteni kell. Ha több feladójegyzék kiállítása vált szükségessé, a jegyzékeket sorszámozni kell, az egyes jegyzékeken szereplő utalások darabszámát és végösszegét egy külön jegyzéken főösszesítésbe kell foglalni. (4.3.3.5) A feladójegyzék (és összesítőjegyzék) erre szolgáló rovatán a számlatulajdonosnak a hitelintézethez bejelentett aláírásbejelentésen meghatározott módon alá kell írnia, és bélyegzőjének lenyomatát kell alkalmaznia. (4.3.3.6) A hitelintézet a gyűjtötten feladott, a számlatulajdonosok feladásairól készült összesítő jegyzékek eredményeit főösszesítőbe foglalja. A főösszesítő készülhet a kifizetési utalványok feladójegyzéke nyomtatványon, vagy a hitelintézet által ilyen célra rendszeresített nyomtatványán. A főösszesítő végösszegének meg kell egyeznie a fedezeti okirat összegével (több fedezeti okirat esetén, azok összegével).

(4.4) Nyomtatványok megvásárlása, megrendelése (4.4.1)

Kifizetési utalvány nyomtatvány, kifizetési utalványok feladójegyzéke A TC 82-es kifizetési utalvány nyomtatvány, valamint a feladójegyzék postai forgalmazású nyomtatványok, azok a kifizetési utalványt felvevő, valamint a nagyobb postai szolgáltatóhelyeken vásárolhatók meg díj ellenében. A TC 81-es kifizetési utalvány a PEK által az adatállomány alapján kerül előállításra. Az előállított TC81-es kifizetési utalvány magába foglalja a nyomtatás díját és az utalványlap árát is.

(4.4.2)

Fedezeti okirat kifizetési utalvány feladásához

(4.4.2.1)

A fedezeti okirat kifizetési utalvány feladásához elnevezésű bizonylat a 17. számú minta szerinti megrendelőlap kitöltésével rendelhető meg a Magyar Postától.

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (4.4.2.2)

A fedezeti okirat kifizetési utalvány feladásához elnevezésű bizonylatot a Posta Elszámoló Központ (Budapest, XX. Nagysándor József u. 1-5, postacím: 1725 Budapest Pf.: 91.) forgalmazza.

(4.4.2.3)

A rendeléseket a fenti postacímen a „Bizonylatellátási csoport” részére postai küldeményben lehet továbbítani, vagy az Ügyfélszolgálati Irodán (Budapest, XX. Attila u. 40.) zárt borítékban „Bizonylatellátási csoport” címzéssel leadni, vagy a 421-7601 vagy a 421-7433 fax számra elküldeni. A vállalási idő 10 munkanap.

(4.4.2.4)

Egy rendelési egység 20 lapos füzetben tömbösítve, borítóval ellátva kerül összeállításra.

(4.4.2.5)

A PEK a bizonylatok mellett kétpéldányos átvételi elismerést csatol, amelyen megtalálható a megrendelés szám, a számlatulajdonos neve, számlaszáma, a kezdő és záró sorszám, a csomagok száma. A hitelintézetnek a bizonylatok átvételét el kell ismernie, és az egyik példányt a PEK részére visszaküldi, a másik példány a hitelintézet példánya.

(4.4.3) Kifizetési utalvány adatok átadás-átvételi jegyzéke A PEK által rendelkezésre bocsátott tömörítő programból A/4 formátumban nyomtatható. A „kifizetési utalvány adatok átadás-átvételi jegyzéke” elnevezésű nyomtatvány díjmentes.


5. Belföldi postautalvány Kézi kitöltésű belföldi postautalvány (Mintatár, 11. számú minta) Kézi kitöltésű gyorsutalvány lap (Mintatár, 12. számú minta) (5.1.) A belföldi postautalvány szolgáltatás nyomtatványa és rendeltetése (5.1.1.) Belföldi postautalvány nyomtatvány (TC 71) Készpénz befizetésére és egyéb szükséges adatokról szóló információ továbbítását követően készpénz kifizetésére, illetve az összeg feladó által megadott számlára telepítésére szolgáló bizonylat. (5.2.) A nyomtatvány általános leírása, szerkezete (5.2.1.) Belföldi postautalvány nyomtatvány (TC 71) (5.2.1.1.) A belföldi postautalvány három részből áll: • tőszelvény (Belföldi postautalvány), amely a nyomtatvány alsó része, • szelvény (Belföldi postautalvány szelvénye), amely a nyomtatvány felső része, • feladóvevény, amely a nyomtatvány baloldalán található. A tőszelvény, a szelvény, és a feladóvevény rész között perforáció található. (5.2.1.1.1.) Tőszelvény (Belföldi postautalvány) A bizonylat tőszelvényének alsó részén található az OCR-sáv. Az OCR-sáv jobbról balra haladva az alábbi adatokat tartalmazza: • tranzakció kód (TC) – 2 karakteres szám, amely a bizonylat fajtáját jelöli, • gyártókód – három karakteres szám, kibocsátásonként változó, a megjelölt számtartományon belül, • azonosítószám - nyolc karakteres szám, a bizonylat egyedi azonosítására, nyomon követésére szolgál, • sor-CDV - két karakteres szám, amely a gépi adatfeldolgozás biztonságát szolgálja. A tőszelvényen az OCR-sáv felett a baloldalon, a vastagon keretezett részen egy blokkban az „Összeg”, az „Összeg betűvel kiírva”, a „Beszedett díj”, valamint az átvételi elismerésre szolgáló „Az utalványozott összeg átvételét elismerem” rovatok találhatók. A tőszelvény jobb oldalán az OCR-sáv felett található a „Címzett” és efelett a „Különszolgáltatás” rovat, valamint a felvételkor szükséges keletbélyegző-lenyomat helyét jelölő kör. A „Címzett” rovat bal oldala felett a tőszelvény felső részén találhatók a postai belső kezelések adatainak feltüntetésére szolgáló a „HK-napló sorszáma”, a „Kifizetés sorszáma”, a „Postai feljegyzések” rovat található.

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet A tőszelvény hátoldalán található a „Feladó” adatainak feltüntetésére szolgáló rész. Az „Azonosító okmány (okirat) típusa és száma” rovat kitöltésének és használatának szabályai az I. Fejezet (1.1.5) pontja szerinti hirdetményben kerül meghatározásra.7 (5.2.1.1.2.) Szelvény (Belföldi postautalvány szelvénye) A szelvény bal felső sarkában látható az „Összeg” rovat, valamint a „Feladó neve és címe” feltüntetésére szolgáló rész. A szelvény jobb oldalán a kérhető „Különszolgáltatás”, valamint a „Kézbesítési előjegyzés” elnevezésű rovat található, ami a postai kezelési információk rögzítésére szolgál. A szelvény alsó részén a „POSTAI AZONOSÍTÓSZÁM” szöveg mellett az utalvány azonosításához szükséges adatok szerepelnek: Pl.: 90000108 106 71 Az első nyolc számjegynek meg kell egyeznie az OCR-sorban található <90000108> „Azonosító szám” adattal. A második három számjegynek meg kell egyeznie az OCR-sorban található <106> „Gyártókód”dal. A szelvény hátoldalán találhatók a visszaküldés okainak kódjai, valamint azok szöveges magyarázata, illetve a „Közlemény” rovat. (5.3.) Nyomtatvány kitöltése (5.3.1.) A belföldi postautalvány kitöltésére jelen melléklet szerinti általános kitöltési szabályokat kell alkalmazni az alábbi eltérésekkel: (5.3.2) Amennyiben a belföldi postautalvány nyomtatvány összeg rovata 6 számjegy beírására alkalmas, úgy a 7 számjegyű összeg befizetése esetén az osztásközök figyelmen kívül hagyása mellett, a számjegyek közötti osztások lehetőleg egyenletes tartásával kell a 7 számjegyet beírni. (5.3.3) Bankszámlára történő befizetés esetén a közlemény rovatba feltüntetett információk továbbítására nincs lehetőség. (5.4) Gyorsutalvány lap A belföldi postautalvány összegének soron kívüli továbbítására és kézbesítésére szolgáló bizonylat. (5.4.1) A bizonylat rovatainak és a jelen melléklet szerinti általános kitöltési szabályok figyelembe vételével a feladó a rá vonatkozó részeket tölti ki. (5.5.) A belföldi postautalvány és a gyorsutalvány lap nyomtatvány díjmentesen áll rendelkezésre.

7



6. Nemzetközi Postautalvány8 (6.1) A nemzetközi postautalvány szolgáltatás nyomtatványai és rendeltetésük Készpénz befizetésére és egyéb szükséges adatokról szóló információ továbbítását követően a célországban készpénz kifizetésére, illetve az összeg feladó által megadott célországi banknál lévő számlára telepítésére szolgáló bizonylatok. A külföldre történő továbbítás módjától függően lehet eredeti utalvány formájában és elektronikus úton továbbított nemzetközi postautalvány. (6.2.) Eredeti utalvány formájában postai úton továbbított nemzetközi postautalvány nyomtatvány (Mintatár, 13/1. számú minta) A Magyar Posta az eredeti utalvány formájában postai úton továbbított nemzetközi postautalványt (továbbiakban: utalvány) elfogadó országok listáját a „Nemzetközi postautalvány szolgáltatás igénybevételének feltételei” elnevezésű hirdetményben teszi közzé. (6.2.1.) Általános leírása, szerkezete Az utalvány rózsaszínű, 281x102 mm nagyságú nyomtatvány. Az utalványon (kivéve a feladóvevényen) a rovatok megnevezései francia és magyar nyelvűek. Az utalvány az alábbi 3 részből áll: • Tőszelvény, az utalvány jobb oldalán található és perforációval van elválasztva • Szelvény, középső részén szintén perforációval elválasztva • Feladóvevény, a postautalvány bal oldalán és perforációval van elválasztva (6.2.1.1) Tőszelvény (Nemzetközi Postautalvány) A Magyar Posta felirat és logó alatt kerül feltüntetésre a kedvezményezett (címzett) számlájának száma (számlára utalásnál), a postai folyószámla-kezelő hivatal neve (postai folyószámlára utalásnál), a kedvezményezett (címzett) neve és címe, az ország neve, a devizaösszeg számokkal és betűkkel, valamint a devizanem rövidítése. A tőszelvény jobb oldali részén találhatók a postai szolgálati jelzések: a keletbélyegző lenyomat alkalmazására szolgáló hely, a bevételi szám, a posta nevének, a keltnek feltüntetésére, valamint a kezelő aláírására és a befizetett összeg és a feladási díj feltüntetésére szolgáló rovatok. A tőszelvény hátoldalán található a kézbesítési adatok feltüntetésére szolgáló hely. (6.2.1.2) Szelvény A Magyar Posta felirat és logó, valamint a „szelvény” felirat alatt szerepel a feladó neve és címe, a közlemény, valamint a devizaösszeg és devizanem feltüntetésére szolgáló rész. Az alsó rész a felvevő posta keletbélyegző lenyomatát tartalmazza. A „Közlemény” részre a feladó az általa kívánt nyelven írhat szöveget a címzett részére. 8


A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet A „Hivatkozási szám”-ot a Posta Elszámoló Központ Nemzetközi pénzforgalmi elszámolási osztálya (továbbiakban: PEK NPEO) adja. (6.2.1.3) Feladóvevény A Magyar Posta felirat és logó alatt kerül feltüntetésre a befizetett összeg, az árfolyam, a devizaöszszeg, a devizanem, alatta a kedvezményezett neve és címe, illetve számlaszáma, a rendeltetési ország és a feladási díj. Ezen adatok alatt található a felvételi adatok feltüntetésére szolgáló rész. (6.2.2) Kitöltése (6.2.2.1) Az utalvány kitöltésére a jelen melléklet szerinti általános kitöltési szabályokat kell alkalmazni, az alábbi eltérésekkel. (6.2.2.2) Az utalvány egyes részein a feladó és kedvezményezett adatait, a devizanemet és a feladni kívánt összeget, valamint az esetleges közleményt a feladó tünteti fel nyomtatott nagybetűvel, ezeket a rovatokat helyette az utalvány felvételében érdekelt dolgozó (ide tartozik az ellenjegyző is) nem töltheti ki. (6.2.2.3) Név és cím feltüntetése Az utalványok címét úgy kell feltüntetni, hogy a befizető, illetve a kedvezményezett meghatározása egyértelmű legyen. A rövidített címek nem fogadhatók el. (6.2.2.4) Összeg A feladó a kiküldeni kívánt pénzösszeget devizaösszegben vagy forintösszegben határozhatja meg, maradványösszeg nélkül. A célország viszonylatában érvényes devizanemet a Hirdetmény tartalmazza. (6.2.2.5) Az összeg betűvel kiírva A kezelő által végzett átváltást követően a feladónak kell feltüntetnie az utalványon magyar nyelven a kiküldeni kívánt pénzösszeget devizában valamint a devizanemet az ISO 4217 sz. nemzetközi szabványnak megfelelő rövidített nevével. Az összeg számmal és betűvel történő feltüntetésekor a tizedes vessző után „00” megjelölést kell alkalmaznia. (Pl.: 630,00 / HATSZÁZHARMINC/00.) (6.2.2.6) Számlaszám megadása Számlára való utalványküldés esetén, az utalványon fel kell tüntetni a számlavető hitelintézet (és fiókja) nevét, címét, a kedvezményezett által megadott nemzetközi bankszámlaszámot (IBAN) és ha a feladó közölte, a bankazonosító számot (BIC/SWIFT) is. Ezek hiánya esetén a számlavezető bankja visszaküldheti az utalványt.

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (6.3) Elektronikus úton továbbított nemzetközi postautalvány nyomtatvány (Mintatár, 13/2. számú minta) A Magyar Posta az elektronikus úton továbbított nemzetközi postautalványt (továbbiakban elektronikus utalvány) elfogadó országok listáját a „Nemzetközi postautalvány szolgáltatás igénybevételének feltételei” elnevezésű hirdetményben teszi közzé. (6.3.1.) Általános leírása, szerkezete Az elektronikus utalvány (a továbbiakban: utalvány, vagy elektronikus utalvány) rózsaszínű, 260x135 mm nagyságú nyomtatvány. Az elektronikus utalványon (kivéve a feladóvevényen) a rovatok megnevezései angol és magyar nyelvűek. Az elektronikus utalvány az alábbi 2 részből áll: • •

Tőszelvény, az elektronikus utalvány jobb oldalán található és perforációval van elválasztva Feladóvevény, az elektronikus utalvány bal oldalán és perforációval van elválasztva

(6.3.1.1) Tőszelvény (Nemzetközi Postautalvány (elektronikus továbbítás)) Itt kerül feltüntetésre a befizetett összeg számokkal és betűkkel, a devizaösszeg számokkal és betűkkel, a devizanem a kedvezményezett (címzett) neve és pontos címe, a rendeltetési hely, a kedvezményezett (címzett) számlájának száma (számlára utalásnál), a díjfizetés módja, valamint a feladó neve és címe.9 A tőszelvény jobb oldali részén kerül feltüntetésre a közlemény, A „Közlemény” részre a feladó az általa kívánt nyelven írhat szöveget a címzett részére. A tőszelvény jobb oldali alsó részén találhatók a postai szolgálati jelzések: a keletbélyegző lenyomat alkalmazására szolgáló hely, a bevételi szám, a posta nevének, a keltnek feltüntetésére, valamint a kezelő aláírására és a feladási díj feltüntetésére szolgáló rovatok. (6.3.1.2) Feladóvevény A feladóvevényen kerül feltüntetésre a befizetett összeg számokkal és betűkkel, az árfolyam, a devizaösszeg, a devizanem, alatta a kedvezményezett neve és címe, a rendeltetési hely, a kedvezményezett számlaszáma (számlára utalásnál) valamint a díjfizetés módja. Ezen adatok alatt található a felvételi adatok feltüntetésére szolgáló rész.

9

5. számú módosítás, hatályos 2008. július 1-jétől

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (6.3.1.3) Kitöltése (6.3.1.3.1) Az elektronikus utalvány kitöltésére a jelen melléklet szerinti általános kitöltési szabályokat kell alkalmazni, az alábbi eltérésekkel. (6.3.1.3.2) Az elektronikus utalvány egyes részein a feladó és kedvezményezett adatait, a devizanemet és a feladni kívánt összeget, valamint az esetleges közleményt a feladó tünteti fel nyomtatott nagybetűvel, ezeket a rovatokat helyette az elektronikus utalvány felvételében érdekelt dolgozó (ide tartozik az ellenjegyző is) nem töltheti ki. (6.3.1.3.3) Név és cím feltüntetése Az elektronikus utalványok címét úgy kell feltüntetni, hogy a befizető, illetve a kedvezményezett meghatározása egyértelmű legyen. A rövidített címek nem fogadhatók el. (6.3.1.3.4) Összeg A feladó a kiküldeni kívánt pénzösszeget devizaösszegben vagy forintösszegben határozhatja meg, maradványösszeg nélkül. A célország viszonylatában érvényes devizanemet a Hirdetmény tartalmazza. (6.3.1.3.5) Az összeg betűvel kiírva A kezelő által végzett átváltást követően a feladónak kell feltüntetnie az elektronikus utalványon magyar nyelven a kiküldeni kívánt pénzösszeget devizában valamint a devizanemet az ISO 4217 sz. nemzetközi szabványnak megfelelő rövidített nevével. (6.3.1.3.6) Közlemény rovat A közlemény rovatban feltüntetett üzenet a 70 karaktert (szóközzel értendő) nem haladhatja meg. (6.3.1.3.7) Számlaszám megadása Számlára való utalványküldés esetén, az elektronikus utalványon fel kell tüntetni a számlavető hitelintézet (és fiókja) nevét, címét, a kedvezményezett által megadott nemzetközi bankszámlaszámot (IBAN) és ha a feladó közölte, a bankazonosító számot (BIC/SWIFT) is. Ezek hiánya esetén a számlavezető bankja visszaküldheti az utalványt. 7. A nemzetközi gyorsutalvány (ECI)10 Nemzetközi gyorsutalvány (Mintatár, 14./a és 14/b számú minta) (7.1.) Általános leírása, szerkezete (7.1.1.) Nemzetközi gyorsutalvány nyomtatvány készpénz befizetésére és egyéb szükséges adatokról szóló információ továbbítását követően a célországban készpénz kifizetésére szolgáló bizonylat. (7.1.2.) A gyorsutalvány felvételéhez és kifizetéséhez a „Nemzetközi gyorsutalvány - Feladási bizonylat”, illetve a „Nemzetközi gyorsutalvány - Kifizetési bizonylat” elnevezésű bizonylat szolgál.

10


A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (7.1.3.) Mindkét bizonylat A/4 méretben, fehér alapon - a nyomtatvány-megnevezés kivételével - fekete színnyomással készült, kétpéldányos, önátírós nyomtatvány. A bizonylatok másolati példányának hátoldalán magyar és angol nyelvű ügyféltájékoztató olvasható. A nyomtatvány-megnevezés a feladási bizonylaton zöld, a kifizetési bizonylaton piros színnyomással szerepel. A fejlécben Magyar Posta logó található. A rovatok megnevezései magyar és angol nyelvűek. (7.1.4.) A pénzfeladásra illetve pénzkifizetésre szolgáló gyorsutalvány bizonylatok előoldalának mintáját a 14./a és 14/b számú minta mutatja be.11 (7.1.5.) A bizonylatok másolati példánya minden esetben az ügyfél példánya. Az ügyfélpéldány az utalvány feladásakor a felvétel elismerésére szolgál, utalvány kifizetésekor pedig a kifizetett forintösszeg kísérőbizonylata. (7.2.) A Nemzetközi gyorsutalvány bizonylat kitöltése (7.2.1.) Az gyorsutalvány bizonylaton a „feladó tölti ki”, illetve a „címzett tölti ki” rovatokba az adatokat a feladónak/címzettnek kell bejegyezni. Ezeket a rovatokat az utalvány felvételében/kifizetésében érdekelt dolgozó nem töltheti ki. (7.2.2.) A bizonylatra a feladó és a címzett adatait nyomtatott nagybetűkkel, valamint adott esetben a jelszót és az esetleges üzenetet, a devizanemet és a feladni/felvenni kívánt összeget arab számokkal és latin betűkkel, fekete vagy kék színű tintával, golyóstollal vagy gépírással, olvashatóan és egyértelműen kell feljegyezni. (7.3.) Nemzetközi gyorsutalvány - Feladási bizonylat (7.3.1.) Összeg: A feladni kívánt forint- vagy deviza-összeget betűkkel és számokkal kell feltüntetni, valamint meg kell jelölni a valutanemét – kötelezően. (7.3.2.) A feladó adatai: (7.3.2.1.) A feladó kereszt- és vezetéknevét a feladáskor benyújtandó személyazonosságot igazoló okmányokkal összhangban kell feltüntetni – kötelezően. (7.3.2.2.) A feladó címe (város (állam), az utca neve, házszám, emelet/ajtószám, ország és irányítószám) a feladáskor benyújtandó személyazonosságot igazoló okmányokkal összhangban kell feltüntetni. – kötelezően (7.3.2.3.) A feladó telefonszáma, amelyen szükség esetén elérthető. (7.3.2.) Címzett adatai: (7.3.2.1.) Célország: Annak az országnak a neve, ahová a pénzt küldi. – kötelezően. (7.3.2.2.) A címzett kereszt- és vezetéknevét a címzett által a kifizetéskor benyújtandó személyazonosságot igazoló okmányokkal összhangban kell feltüntetni – kötelezően. 11


A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (7.3.2.3.) A címzett címe (város (állam), az utca neve, házszám, emelet/ajtószám, ország és irányítószám) – kötelezően. (7.3.2.4.) Amennyiben ismert, a címzett telefonszáma. (7.3.3..) Üzenet: (maximum 70 karakter) (7.3.4..) Jelszó: (maximum 34 karakter). (7.4.) Nemzetközi gyorsutalvány – Kifizetési bizonylat (7.4.1.) Címzett adatai: (7.4.1.1.) A címzett kereszt- és vezetéknevét a kifizetéskor benyújtandó személyazonosságot igazoló okmányokkal összhangban kell feltüntetni – kötelezően. (7.4.1.2.) A címzett címe (város (állam), az utca neve, házszám, emelet/ajtószám, ország és irányítószám) a kifizetéskor benyújtandó személyazonosságot igazoló okmányokkal összhangban kell feltüntetni – kötelezően. (7.4.2.) A feladó adatai: (7.4.2.1.) Célország: Az ország, amelyben a gyorsutalvány felvételre került – kötelezően. (7.4.2.2.) A feladó kereszt- és vezetéknevét a feladáskor benyújtott személyazonosságot igazoló okmányokkal összhangban kell feltüntetni – kötelezően. (7.4.2.3.) A feladó címe, amennyiben ismert (az ország és város (állam). (7.4.2.4.) A feladó telefonszáma, amennyiben ismert. (7.4.3.) Általános rész: (7.4.3.1.) Amennyiben a feladó jelszóval adta fel a tranzakciót, akkor a helyes jelszó. (7.4.3.2.) A tranzakcióazonosító, amennyiben ismert (7.4.3.3.) A várt pénzösszeg (legfeljebb 10% eltéréssel) és a valutanem – kötelezően. (7.4.3.) Az összeg telepítésére vonatkozó rendelkezés. (7.4.3.1.) Az összeg bankszámlára történő telepítéséhez a számlavezető bank nevének és a deviza- vagy forintszámlaszám feltüntetése szükséges. (7.4.3.2.) A telepítési rendelkezést az utalvány kedvezményezettjének alá kell írnia ,é a rendelkezés dátumát fel kell jegyeznie. (7.4.4.) Nyomtatvány aláírása és a kitöltés dátumának feltüntetése – kötelező.

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet 8. Hitelintézetek készpénzellátása, készpénzfelesleg elfogadása Bankpénztárak készpénzfelvétele – készpénzkifizetése (TC 31 bizonylat) (Mintatár, 15. számú minta) (8.1) Bankpénztárak készpénzfelvétele – készpénzbefizetése – a PEK részére (TC 31) bizonylat rendeltetése (8.1.1) A hitelintézetek készpénzellátása, illetve készpénzfeleslegének befizetését dokumentáló, a pénzügyi elszámolások, illetve a díjak rendezésének alapbizonylataként szolgál a „Bankpénztárak készpénzfelvétele – készpénzbefizetése – a PEK részére” (TC 31) bizonylat. (8.2) Általános leírása, szerkezete (8.2.1) A TC 31-es bizonylat tömbösített (50 példány), sorszámozott, kétpéldányos, önátírós. 1. példány - a postai elszámolás alapja, 2. példány – a hitelintézet példánya mindkét szolgáltatás esetében. (8.3) Kitöltése (8.3.1)

A hitelintézet egyeztetési jelet a bizonylat példányain nem alkalmazhat!

(8.3.2)

Amennyiben egyidejűleg érme és bankjegy befizetésre is sor kerül, az érmékre és bankjegyekre külön TC 31-es bizonylatot kell kitölteni.

(8.3.3)

Hitelintézetek készpénzfeleslegének befizetésekor a következő rovatokat a hitelintézet tölti ki.

(8.3.3.1)

Átadó kódja A hitelintézet elszámolási számlaszámának első nyolc karaktere.

(8.3.3.2)

Dátum Év Hó Nap A készpénzfelesleg befizetésének az időpontja.

(8.3.3.3)

Darab, Címlet, Összeg A befizetett összeg készpénz alapján történő részletezésére szolgál. Nem tartalmaz előnyomott címleteket, azt az igénybevétel során kell kitölteni. A „Címlet” rovaton „Ft”, illetve a „fillér” megjelölés nem alkalmazható. Mindhárom rovat kitöltését jobbra igazítva kell végezni. Amennyiben a bizonylaton rendelkezésre álló öt sor nem elegendő, a címleteket megbontva külön bizonylatot kell kiállítani.

(8.3.3.4)

Összesen A címletrészletezés összesített eredménye.

(8.4) Megrendelése (8.4.1) A bizonylattömböket a Posta Elszámoló Központtól (Budapest, XX. Nagysándor József u. 1-5, postacím: 1725 Budapest Pf.: 91.) lehet megrendelni.

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet (8.4.2) A megrendeléseket írásban, a fenti postacímen a „Bizonylatellátási csoport” részére postai küldeményben lehet továbbítani, vagy az Ügyfélszolgálati Irodán (Budapest, XX. Attila u. 40.) zárt borítékban „Bizonylatellátási csoport” címzéssel leadni, vagy a 421-7601 vagy 421-7433 fax számra elküldeni. (8.4.3) A bizonylattömböket a PEK az előre megadott postai szolgáltatóhely közreműködésével vagy postai úton közvetlenül juttatja el a hitelintézet részére. A továbbítás módjára vonatkozó igényt a megrendelésben meg kell adni. (8.4.4) A Magyar Posta a megrendeléseket a kézhezvételtől számított 3 munkanap alatt teljesíti.

(9)

Készpénzváltás

Jegyzék a postai készpénzváltáshoz (Mintatár, 16. számú minta)

(9.1) Jegyzék a postai készpénzváltáshoz nyomtatvány rendeltetése (9.1.1) A készpénzváltáshoz a „Jegyzék a postai készpénzváltáshoz” (továbbiakban: jegyzék) elnevezésű nyomtatványt kell használni.

(9.2) Kitöltése (9.2.1) Készpénzváltás esetén, a jegyzék vastagon keretezett részeit (1., 3., és 5., 7. számú oszlopokat) olvashatóan kell kitölteni. (9.2.2) Az 1. és a 3. oszlopban a váltásra átadott érmék és bankjegyek, míg az 5. és a 7. oszlopban a kért címletű bankjegyek és érmék darabszámát és összegét kell feltüntetni. A 3. és 7. oszlopban lévő érmék és bankjegyek összesen összegének azonosnak kell lenni. (9.2.3) Abban az esetben, ha az ügyfél olyan címletű érmét vagy bankjegyet kér, amellyel a posta az adott időpontban nem rendelkezik, új jegyzéket kell kiállítani.

(9.3) Megvásárlása (9.3.1) A jegyzéket a Magyar Posta díjmentesen bocsátja a szolgáltatást igénybe vevő ügyfél részére. A Magyar Posta a jegyzék adataival azonos tartalmú és formátumával megegyező, az igénybevevő által előállított jegyzéket is elfogadja.


MINTATÁR


MINTATÁR TARTALOMJEGYZÉKE 1. számú - Kézi kitöltésű „M” (mentes) jelzéssel ellátott készpénzátutalási megbízás12 1/a számú minta – Kézi kitöltésű „FM” (feltételesen mentes) jelzéssel ellátott készpénzátutalási megbízás13 1/b számú minta – Kézi kitöltésű készpénzátutalási megbízás14 2. számú minta – Gépi kitöltésű „M” (mentes) jelzéssel ellátott készpénzátutalási megbízás15 2/a számú minta – Gépi kitöltésű „FM” (feltételesen mentes) jelzéssel ellátott készpénzátutalási megbízás16 2/b számú minta – Gépi kitöltésű készpénzátutalási megbízás17 3. számú minta – Kézi kitöltésű expressz készpénzátutalási megbízás18 4. számú minta – Postai készpénzfelvételi utalvány 5. számú minta – Pénzforgalmi betétkönyvhöz használható készpénzátutalási megbízás 6. számú minta – Pénzforgalmi betétkönyv kivételi bizonylata 7. számú minta – Kézi kitöltésű kifizetési utalvány bizonylat 8. számú minta – Fedezeti okirat kifizetési utalvány feladáshoz 9. számú minta – Kifizetési utalványok feladójegyzéke 10. számú minta – Kifizetési utalvány adatok átadás-átvételi jegyzéke 11. számú minta – Kézi kitöltésű belföldi postautalvány19 12. számú minta – Kézi kitöltésű gyorsutalvány lap20 13/1.számú minta – Eredeti utalvány formájában postai úton továbbított nemzetközi postautalvány nyomtatvány21 13/2 számú minta – Elektronikus úton továbbított nemzetközi postautalvány nyomtatvány22 14 /a számú minta – Nemzetközi gyorsutalvány – Feladási bizonylat23 14/b számú minta - Nemzetközi gyorsutalvány – Kifizetési bizonylat24 15. számú minta – Bankpénztárak készpénzfelvétele – készpénzbefizetése (TC 31 bizonylat) 16. számú minta – Jegyzék a postai készpénzváltáshoz 17. számú minta - Megrendelőlap postai forgalmazású nyomtatványok rendeléséhez 18. számú minta – Megrendelőlap készpénzátutalási megbízás rendeléséhez 19. számú minta - Készpénzfelvételi utalványt igénybevevők adatainak bejelentése, módosítása 20. számú minta - Készpénzfelvételi utalványt igénybevevők limitösszegének bejelentése, módosítása 21. számú minta - Egyedi engedélyezésű, limiten felüli készpénzfelvét a postán 22. számú minta - Megrendelőlap-és visszaigazolólap 23. számú minta - Letiltási adatlap 24. számú minta - Kötelező nyilatkozat 25. számú minta - Pénzátadó jegyzék 26. számú minta – Összefoglaló jegyzék 27. számú minta - Jegyzőkönyv a bevont bankkártyákhoz 33. számú minta - Befizetési zsákok lezárása 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 14 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 15 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 16 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 17 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 18 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 19 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 20 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 21 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 22 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 23 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 24 2. számú módosítás, hatályos 2008. január 10-től 12 13

A Magyar Posta Pénzforgalmi Szolgáltatásainak Általános Szerződési Feltételei Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje 3.számú melléklet A Magyar Posta a készpénzlogisztikai kiegészítő szolgáltatás ellátásával kapcsolatos feltételeket, alkalmazott nyomtatványokat – a 28. számú mintától –a 32. számú mintáig, illetve a 34. számú mintát - az igénybevevő ügyfelek által hozzáférhetően külön teszi közzé.

Postai pénzforgalmi bizonylatok, nyomtatványok kitöltési és megrendelési rendje

Recommend Documents