USER MANUAL E-MONITORING POST MARKET & SURVEILLANCE UNTUK PRODUSEN/PENYALUR VERSI 1.0
PT. EDI INDONESIA Copyright @2014
Daftar Isi Pendahuluan ................................................................................ 3 Memulai Aplikasi.......................................................................... 4 Halaman Utama Aplikasi .................................................................................... 4 Konsumen ........................................................................................................... 5 Laporan Kejadian Tidak Diinginkan (KTD) ........................................................................ 5 Download KTD Umum ..................................................................................................... 11 Aktivasi Laporan .............................................................................................................. 12
Informasi ........................................................................................................... 13 Alat Kesehatan ................................................................................................................ 13 Sertifikat Produksi Alat Kesehatan .................................................................................. 13 Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) ................................................................................ 14 Peraturan ......................................................................................................................... 15
Bantuan ............................................................................................................. 16 Petunjuk Penggunaan ..................................................................................................... 16 Pertanyaan & Jawaban ................................................................................................... 16
Kontak Kami...................................................................................................... 16 Kontak Kami .................................................................................................................... 16
Login ke Aplikasi .............................................................................................. 16 Menu Aplikasi ................................................................................................... 18
Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................. 19 Produk ............................................................................................................... 19 Data Masuk ...................................................................................................................... 19 Data Keluar ...................................................................................................................... 25 Data Produksi .................................................................................................................. 31
Partner ............................................................................................................... 36 Downline .......................................................................................................................... 36 Upline ............................................................................................................................... 40
KTD Produsen/Penyalur ................................................................................... 41 Baru ................................................................................................................................. 41 Dalam Proses .................................................................................................................. 50 Selesai ............................................................................................................................. 54
Daftar Isi
i
Pelaporan .......................................................................................................... 57 Data Penyaluran .............................................................................................................. 57 Data Produksi .................................................................................................................. 59
Profil .................................................................................................................. 61 Data Perusahaan ............................................................................................................. 61 Data User ......................................................................................................................... 62 Ubah Password ............................................................................................................... 63
Daftar Isi
ii
1 Bab
Pendahuluan
A
plikasi e-Monitoring Post Market dan Surveillance ini dibangun untuk memfasilitasi layanan publik dalam proses pelaporan hasil penyaluran produk Alat Kesehatan oleh Produsen Alat Kesehatan maupun Penyalur Alat Kesehatan (PAK) secara elektronik. Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fasilitas penyampaian informasi tentang hasil penggunaan produk Alat Kesehatan oleh konsumen.
Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi e-Monitoring Post Market dan Surveillance. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
Pendahuluan
3
2 Bab
Memulai Aplikasi Halaman Utama Aplikasi Tampilan halaman utama aplikasi e-Monitoring Post Market dan Surveillance sebagai berikut:
Memulai Aplikasi
4
Konsumen Laporan Kejadian Tidak Diinginkan (KTD) Menu ini berfungsi untuk melaporkan kejadian yang tidak diinginkan. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: 1. Pilih menu [KONSUMEN | LAPORAN KEJADIAN TIDAK DIINGINKAN (KTD)].
2. Aplikasi akan menampilkan form Spesifikasi Produk berikut:
Konsumen | Laporan Kejadian Tidak Diinginkan (KTD)
5
3. Masukkan data spesifikasi produk dengan benar dan lengkap. Kolom
Keterangan
Kelompok Produk *
Pilih data kelompok produk yang sesuai.
Nama Produk *
Diisi dengan nama produk yang sesuai.
Nomor Izin Edar
Diisi dengan nomor izin edar produk yang sesuai.
Merk / Nama Dagang *
Diisi dengan merk / nama dagang produk yang sesuai.
Jenis Produk *
Diisi dengan jenis produk yang sesuai.
Tipe / Model *
Diisi dengan tipe / model produk yang sesuai.
Ukuran
Diisi dengan ukuran produk yang sesuai.
Kemasan
Diisi dengan kemasan produk yang sesuai.
Kode Produk *
Diisi dengan kode produk yang sesuai.
Nomor Seri / Batch / Lot *
Diisi dengan nomor seri / batch / lot produk yang sesuai.
Tanggal Pembuatan
Diisi dengan tanggal pembuatan produk yang sesuai. Format: (yyyy-mm-dd)
Tanggal Pembelian
Diisi dengan tanggal pembelian produk yang sesuai. Format: (yyyy-mm-dd)
Tanggal Kadaluarsa
Diisi dengan tanggal kadaluarsa produk yang sesuai. Format: (yyyy-mm-dd)
4. Klik untuk melanjutkan proses pelaporan kejadian yang tidak diinginkan. Aplikasi akan menampilkan form Spesifikasi Produsen berikut:
Konsumen | Laporan Kejadian Tidak Diinginkan (KTD)
6
5. Masukkan data spesifikasi produsen dengan benar dan lengkap. Kolom
Keterangan
Nama Produsen *
Diisi data nama produsen yang sesuai.
Alamat *
Diisi dengan alamat produsen yang sesuai.
Negara *
Pilih data negara produsen yang sesuai.
Telepon
Diisi dengan nomor telepon produsen yang sesuai.
Nama Penyalur *
Diisi dengan nama penyalur yang sesuai.
Alamat *
Diisi dengan alamat penyalur yang sesuai.
Negara *
Pilih data negara penyalur yang sesuai.
Telepon
Diisi dengan telepon penyalur yang sesuai.
Centang (Ya) apabila KTD sudah diinformasikan kepada produsen, lalu masukkan data Tanggal dan Kontak Person. Tanggal
Diisi dengan tanggal yang sesuai. Format: (yyyy-mm-dd)
Kontak Person
Diisi dengan kontak person yang sesuai.
Centang (Ya) apabila terdapat produk / kemasan produk untuk diinspeksi.
6. Klik untuk melanjutkan proses pelaporan kejadian yang tidak diinginkan, akan menampilkan pesan "Proses Data Produsen Berhasil".
Konsumen | Laporan Kejadian Tidak Diinginkan (KTD)
7
7. Aplikasi akan menampilkan form Uraian Kejadian Tidak Diinginkan berikut:
8. Masukkan data uraian kejadian tidak diinginkan dengan benar dan lengkap. Kolom
Keterangan
Tempat Kejadian (detail lokasi) *
Diisi dengan tempat kejadian yang sesuai (jumlah karakter maksimal 512).
Tanggal Kejadian
Diisi dengan tanggal kejadian yang sesuai. Format: (yyyy-mm-dd)
Penyebab KTD *
Pilih data penyebab KTD yang sesuai.
Kronologis KTD *
Diisi dengan kronologis KTD yang sesuai (jumlah karakter maksimal 512).
Akibat KTD *
Diisi dengan akibat dan riwayat KTD yang sesuai (jumlah karakter maksimal 512).
dan
Riwayat
Konsumen | Laporan Kejadian Tidak Diinginkan (KTD)
8
9. Klik untuk melanjutkan proses pelaporan kejadian yang tidak diinginkan, akan menampilkan pesan "Proses Data Uraian Berhasil". 10. Aplikasi akan menampilkan form Identitas Pemberi Laporan berikut:
11. Masukkan data identitas pemberi laporan dan identitas pengguna / pasien kejadian tidak diinginkan dengan benar dan lengkap. a. Identitas Pemberi Laporan Kolom
Keterangan
Identitas Pemberi Laporan Centang (Ya) apabila identitas anda ingin dirahasiakan. Jenis Pelapor *
Pilih jenis pelapor yang sesuai.
Nama Pelapor *
Diisi dengan nama pelapor yang sesuai.
Pekerjaan
Diisi dengan pekerjaan pemberi laporan yang sesuai (jika kosong, isi dengan N/A).
Nama Institusi *
Diisi dengan nama institusi pemberi laporan yang sesuai.
Alamat *
Diisi dengan alamat pemberi laporan yang sesuai.
Negara
Pilih data negara pemberi laporan yang sesuai.
Telepon
Diisi dengan telepon pemberi laporan yang sesuai.
Fax
Diisi dengan fax pemberi laporan yang sesuai.
Email *
Diisi dengan email pemberi laporan yang valid.
Konsumen | Laporan Kejadian Tidak Diinginkan (KTD)
9
b. Identitas Pengguna / Pasien Kolom
Keterangan
Nama *
Diisi dengan nama pengguna / pasien yang sesuai.
Pekerjaan
Diisi dengan pekerjaan pengguna / pasien yang sesuai (jika kosong, isi dengan N/A).
Alamat
Diisi dengan alamat pengguna / pasien yang sesuai (jika kosong, isi dengan N/A).
Telepon
Diisi dengan telepon pengguna / pasien yang sesuai.
Fax
Diisi dengan fax pengguna / pasien yang sesuai.
12. Klik
, akan menampilkan data hasil input seperti berikut:
Klik untuk mengaktifkan pelaporan dengan memasukkan kode verifikasi
13. Tekan
, akan menampilkan form Aktivasi Pelaporan berikut:
14. Masukkan Kode Aktivasi dan Email yang sesuai. 15. Klik
, akan menampilkan pesan "Aktivasi Pelaporan Berhasil".
Konsumen | Laporan Kejadian Tidak Diinginkan (KTD)
10
Download KTD Umum Langkah-langkah untuk proses download data KTD Umum sebagai berikut: 1. Pilih menu [KONSUMEN | DOWNLOAD KTD UMUM].
2. Simpan file tersebut pada komputer anda! 3. Data akan ditampilkan dalam format file docs seperti berikut:
Konsumen | Download KTD Umum
11
Aktivasi Laporan Langkah-langkah untuk proses aktivasi data laporan sebagai berikut: 1. Pilih menu [KONSUMEN | AKTIFASI LAPORAN].
2. Aplikasi akan menampilkan form Aktivasi Pelaporan berikut:
3. Masukkan Kode Aktivasi dan Email yang sesuai. 4. Klik
, akan menampilkan pesan "Aktivasi Pelaporan Berhasil".
Konsumen | Aktivasi Laporan
12
Informasi Alat Kesehatan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi alat kesehatan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | ALAT KESEHATAN].
2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Alat Kesehatan berikut:
Sertifikat Produksi Alat Kesehatan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi sertifikat produksi alat kesehatan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | SERTIFIKAT PRODUKSI ALAT KESEHATAN].
Informasi | Alat Kesehatan
13
2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Sertifikat Produksi Alat Kesehatan berikut:
Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) Langkah-langkah untuk menampilkan informasi izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | IZIN PENYALUR ALAT KESEHATAN (PAK)].
Informasi | Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK)
14
2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Izin Penyaluran Alat Kesehatan berikut:
Peraturan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi peraturan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | PERATURAN].
2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Peraturan berikut:
Informasi | Peraturan
15
Bantuan Petunjuk Penggunaan Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: 1. Pilih menu [BANTUAN | PETUNJUK PENGGUNAAN], akan menampilkan infomasi berikut: --- TBA ---
Pertanyaan & Jawaban --- TBA ---
Kontak Kami Kontak Kami Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi kontak. Pilih menu [KONTAK KAMI] untuk menampilkan infomasi kontak seperti berikut:
Login ke Aplikasi Untuk login ke aplikasi, user harus memasukkan data login melalui form berikut:
Cara Penggunaan: 1. Masukkan data User ID dan Password. 2. Klik
.
Bantuan
16
3. Jika proses login berhasil, akan menampilkan halaman beranda aplikasi seperti berikut:
Login ke Aplikasi
17
Menu Aplikasi Menu aplikasi untuk Produsen/Penyalur sebagai berikut:
No. 1.
Nama Menu BERANDA BERANDA
2.
3.
4.
5.
6.
Keterangan Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi singkat mengenai aplikasi.
PRODUK
- Data Masuk
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan pemasukan.
- Data Keluar
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan pengeluaran.
- Data Produksi
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan produksi.
PARTNER
- Downline
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar sarana penyalur.
- Upline
Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar perusahaan asal produk.
KTD PRODUSEN/PENYALUR
- Baru
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar user produsen/penyalur.
- Dalam Proses
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar user petugas.
- Selesai
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar pejabat.
PELAPORAN
- Data Penyaluran
Menu ini berfungsi untuk proses export daftar laporan penyaluran ke dalam format file excel.
- Data Produksi
Menu ini berfungsi untuk proses export daftar laporan produk ke dalam format file excel.
PROFIL
- Data Perusahaan
Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil perusahaan.
- Data User
Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil user.
- Ubah Password
Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.
Menu Aplikasi
18
3 Bab
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Produk Data Masuk Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan pemasukan sebagai berikut: 1. Pilih menu [PRODUK | DATA MASUK].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Pemasukan berikut:
Produk | Data Masuk
19
3. Tambah Data: a. Klik
, akan menampilkan form Input Data Barang Masuk berikut:
b. Masukkan data sesuai kebutuhan. c. Klik
untuk menyimpan data.
Produk | Data Masuk
20
4. Upload Data: a. Klik
, akan menampilkan form Upload Excel berikut:
b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan window berikut:
c.
Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel.
d. Klik
e. Klik berikut:
, akan menampilkan form berikut:
untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan
Produk | Data Masuk
21
5. Preview Data: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan detil data pemasukan seperti berikut:
6. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diproses.
Produk | Data Masuk
22
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan form berikut:
d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik
untuk menyimpan data yang telah diubah.
Produk | Data Masuk
23
7. Hapus Data: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
c. Klik
untuk melanjutkan proses hapus data.
8. Search Data Laporan Pemasukan: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:
Produk | Data Masuk
24
Data Keluar Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan pengeluaran sebagai berikut: 1. Pilih menu [PRODUK | DATA KELUAR].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Pengeluaran berikut:
Produk | Data Keluar
25
3. Tambah Data: a. Klik
, akan menampilkan form Input Data Barang Keluar berikut:
b. Masukkan data sesuai kebutuhan. c. Klik
untuk menyimpan data.
4. Upload Data: a. Klik
, akan menampilkan form Upload Excel berikut:
Produk | Data Keluar
26
b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan window berikut:
c.
Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel.
d. Klik
e. Klik berikut:
, akan menampilkan form berikut:
untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan
5. Preview Data: a. Pilih data yang akan diproses.
Produk | Data Keluar
27
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan detil data pengeluaran seperti berikut:
6. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
Produk | Data Keluar
28
c. Klik
, akan menampilkan form berikut:
d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik
untuk menyimpan data yang telah diubah.
7. Hapus Data: a. Pilih data yang akan diproses.
Produk | Data Keluar
29
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
c. Klik
untuk melanjutkan proses hapus data.
8. Search Data Laporan Pengeluaran: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:
Produk | Data Keluar
30
Data Produksi Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan produksi sebagai berikut: 1. Pilih menu [PRODUK | DATA PRODUKSI].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produksi berikut:
Produk | Data Produksi
31
3. Tambah Data: a. Klik
, akan menampilkan form Input Data Produksi berikut:
b. Masukkan data sesuai kebutuhan. c. Klik
untuk menyimpan data.
4. Upload Data: a. Klik
, akan menampilkan form Upload Excel berikut:
Produk | Data Produksi
32
b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan window berikut:
c.
Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel.
d. Klik
e. Klik berikut:
, akan menampilkan form berikut:
untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan
5. Preview Data: a. Pilih data yang akan diproses.
Produk | Data Produksi
33
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan data berikut:
6. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
Produk | Data Produksi
34
c. Klik
, akan menampilkan data berikut:
d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik
untuk menyimpan data yang telah diubah.
7. Hapus Data: a. Pilih data yang akan diproses.
Produk | Data Produksi
35
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
c. Klik
untuk melanjutkan proses hapus data.
8. Search Data Laporan Produksi: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:
Partner Downline Langkah-langkah untuk mengelola daftar sarana penyalur baru sebagai berikut: 1. Pilih menu [PARTNER | DOWNLINE].
Partner | Downline
36
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Sarana Penyalur berikut:
3. Tambah Data: a. Klik
, akan menampilkan form Input Data Penyalur berikut:
b. Masukkan data sesuai kebutuhan. c. Klik
untuk menyimpan data.
4. Preview Data: a. Pilih data yang akan ditampilkan.
Partner | Downline
37
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan detil data berikut:
d. Status data secara otomatis menjadi dalam proses. 5. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
Partner | Downline
38
c. Klik
, akan menampilkan data berikut:
d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik
untuk menyimpan data yang telah diubah.
6. Hapus Data: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
c. Klik
untuk melanjutkan proses hapus data.
Partner | Downline
39
7. Search Data Sarana Penyalur: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut: --- TBA ---
Upline Langkah-langkah untuk menampilkan daftar perusahaan asal produk sebagai berikut: 1. Pilih menu [PARTNER | UPLINE].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Perusahaan Asal Produk berikut:
3. Search Data Perusahaan Asal Produk: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut: --- TBA ---
Partner | Upline
40
KTD Produsen/Penyalur Baru Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan produsen baru sebagai berikut: 1. Pilih menu [KTD PRODUSEN / PENYALUR | BARU].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produsen Baru berikut:
3. Tambah Data: a. Klik berikut:
, akan menampilkan form Input Informasi Administratif
KTD Produsen/Penyalur | Baru
41
b. Masukkan data informasi administratif dengan benar dan lengkap. - Identitas Informasi Administratif Kolom
Keterangan
Tipe Laporan *
Centang tipe laporan laporan yang sesuai
Kategori Laporan *
Centang kategori laporan yang sesuai.
Tanggal Laporan *
Diisi dengan tanggal laporan yang sesuai. Format: (yyyy-mm-dd)
Tanggal Kejadian *
Diisi dengan tanggal kejadian yang sesuai. Format: (yyyy-mm-dd)
Tanggal Peringatan Produsen/Penyalur *
Diisi dengan tanggal peringatan yang sesuai. Format: (yyyy-mm-dd)
Tanggal laporan Berikutnya *
Diisi dengan tanggal laporan berikutnya yang sesuai. Format: (yyyy-mm-dd)
- Identitas Produsen/Penyalur yang Menyusun Laporan Kolom
Keterangan
Nama *
Diisi dengan nama penyalur yang sesuai.
Perusahaan *
Diisi dengan nama perusahaan yang sesuai.
Alamat *
Diisi dengan alamat produsen yang sesuai.
Telepon *
Diisi dengan nomor telepon produsen yang sesuai.
Fax *
Diisi dengan nomor fax produsen yang sesuai.
Email *
Diisi dengan email produsen yang valid.
c. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan form Informasi Kejadian Klinis berikut:
d. Masukkan data informasi kejadian klinis dengan benar dan lengkap.
KTD Produsen/Penyalur | Baru
42
e. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan form Informasi Produk ALKES / PKRT berikut:
f. Masukkan data informasi produk ALKES/PKRT dengan benar dan lengkap.
KTD Produsen/Penyalur | Baru
43
- Identitas Informasi Administratif Kolom
Keterangan
Jenis *
Diisi dengan jenis produk yang sesuai.
Nomor Registrasi *
Diisi dengan nomor registrasi produk yang sesuai.
- Identitas Produsen/Penyalur yang Menyusun Laporan Kolom
Keterangan
Nama Merk
Diisi dengan nama merk yang sesuai.
Model/ Tipe/ Ukuran
Diisi dengan model / tipe / ukuran produk yang sesuai.
Nomor Katalog/ Ref *
Diisi dengan nomor katalog / ref produk yang sesuai
Nomor Seri/ Batch/ Lot *
Diisi dengan nomor seri / batch / lot produk yang sesuai
Nama Produsen/ Penyalur *
Diisi dengan nama produsen/penyalur yang sesuai.
Alamat Produsen/ Penyalur *
Diisi dengan alamat produsen/penyalur yang sesuai.
Kontak Person *
Diisi dengan kontak person yang sesuai.
Telepon *
Diisi dengan nomor telepon produsen/penyalur yang sesuai.
Fax *
Diisi dengan nomor fax produsen/penyalur yang sesuai.
Email *
Diisi dengan email produsen/penyalur yang valid.
Operator pada saat kejadian * Centang operator pada saat kejadian yang sesuai. Pengguna Produk * Lokasi saat ini *
Centang pengguna produk yang sesuai. Diisi dengan lokasi produsen/penyalur saat ini.
g. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan form Hasil Investigasi Produsen / Penyalur berikut:
h. Masukkan data hasil investigasi produsen/penyalur dengan benar dan lengkap.
KTD Produsen/Penyalur | Baru
44
i. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan form Informasi Lain Yang Dilaporkan berikut:
j. Masukkan data informasi lain yang dilaporkan dengan benar dan lengkap.
KTD Produsen/Penyalur | Baru
45
k. Klik
untuk menyimpan data. Aplikasi akan menampilkan form berikut:
4. Upload Data: a. Klik
, akan menampilkan form Upload Excel berikut:
KTD Produsen/Penyalur | Baru
46
b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan window berikut:
c. Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel. d. Klik
e. Klik berikut:
, akan menampilkan form berikut:
untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan
5. Preview Data: a. Pilih data yang akan diproses.
KTD Produsen/Penyalur | Baru
47
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
c. Klik
, akan menampilkan detil data seperti berikut:
6. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diproses.
KTD Produsen/Penyalur | Baru
48
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan data berikut:
d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik
untuk menyimpan data yang telah diubah.
7. Hapus Data: a. Pilih data yang akan diproses.
KTD Produsen/Penyalur | Baru
49
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
c. Klik
untuk melanjutkan proses hapus data.
8. Search Data Laporan Produsen Baru: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:
Dalam Proses Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan produsen dalam proses sebagai berikut: 1. Pilih menu [KTD PRODUSEN / PENYALUR | DALAM PROSES].
KTD Produsen/Penyalur | Dalam Proses
50
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produsen Dalam Proses berikut:
3. Preview Data: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
KTD Produsen/Penyalur | Dalam Proses
51
c. Klik
, akan menampilkan detil data seperti berikut:
4. Print Data: a. Pilih data yang akan diproses.
KTD Produsen/Penyalur | Dalam Proses
52
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan cetakan data seperti berikut:
5. Search Data Laporan Produsen Dalam Proses: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:
KTD Produsen/Penyalur | Dalam Proses
53
Selesai Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan produsen selesai sebagai berikut: 1. Pilih menu [KTD PRODUSEN / PENYALUR | SELESAI].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produsen Selesai berikut:
3. Preview Data: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
KTD Produsen/Penyalur | Selesai
54
c. Klik
, akan menampilkan detil data seperti berikut:
4. Print Data: a. Pilih data yang akan diproses.
KTD Produsen/Penyalur | Selesai
55
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan cetakan data seperti berikut:
5. Search Data Laporan Produsen Selesai: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian
KTD Produsen/Penyalur | Selesai
56
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut: --- TBA ---
Pelaporan Data Penyaluran Langkah-langkah untuk proses export daftar laporan penyaluran ke dalam format file excel sebagai berikut: 1. Pilih menu [PELAPORAN | DATA PENYALURAN].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Penyaluran berikut:
3. Export to Excel: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
Pelaporan | Data Penyaluran
57
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
d. Klik
, lalu simpan file tersebut pada komputer anda!
e. Data akan ditampilkan dalam format file excel seperti berikut:
4. Search Data Laporan Penyaluran: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut: --- TBA ---
Pelaporan | Data Penyaluran
58
Data Produksi Langkah-langkah untuk proses export daftar laporan produksi ke dalam format file excel sebagai berikut: 1. Pilih menu [PELAPORAN | DATA PRODUKSI].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produksi berikut:
3. Export to Excel: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan pesan berikut:
Pelaporan | Data Produksi
59
d. Klik
, lalu simpan file tersebut pada komputer anda!
e. Data akan ditampilkan dalam format file excel seperti berikut:
4. Search Data Laporan Produksi: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Kriteria Pencarian
Masukkan kata kunci
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut: --- TBA ---
Pelaporan | Data Produksi
60
Profil Data Perusahaan Langkah-langkah untuk mengubah data profil perusahaan sebagai berikut: 1. Pilih menu [PROFIL | DATA PERUSAHAAN].
2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data Perusahaan berikut:
3. Lakukan perubahan pada data perusahaan sesuai kebutuhan. 4. Klik
untuk menyimpan data perusahaan yang telah diubah.
Profil | Data Perusahaan
61
Data User Langkah-langkah untuk mengubah data profil user sebagai berikut: 1. Pilih menu [PROFIL | DATA USER].
2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data User berikut:
3. Lakukan perubahan pada data user sesuai kebutuhan. 4. Klik
untuk menyimpan data user yang telah diubah.
Profil | Data User
62
Ubah Password Langkah-langkah untuk mengubah data password sebagai berikut: 1. Pilih menu [PROFIL | UBAH PASSWORD].
2. Aplikasi akan menampilkan form Ubah Password berikut:
3. Masukkan perubahan data password sesuai kebutuhan (minimal 6 karakter, maksimal 10 karakter):
4. Klik
Masukkan data password lama pada kolom Password Lama. Masukkan data password baru pada kolom Password Baru. Ketik ulang data password baru pada kolom Konfirmasi Password Baru. untuk menyimpan data password yang telah diubah.
Profil | Ubah Password
63