PENGGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN BISNIS DAN PENILAIAN KINERJA PADA USAHA KECIL MENENGAH (UKM)

PENGGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN BISNIS DAN PENILAIAN KINERJA PADA USAHA KECIL MENENGAH (UKM) (STUDI KASUS PADA USAHA KECIL MENENGAH DI KECAMATAN TUNTANG KABUPATEN SEMARANG) Oleh: AYU MUTRIASARI 232009053

KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk mencapai Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS

: EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2013

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52 -60 (0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -321433 PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : AYU MUTRIASARI NIM : 232009053 Program Studi : AKUNTANSI Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja, Judul : PENGGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN BISNIS DAN PENILAIAN KINERJA PADA USAHA KECIL MENENGAH (UKM) (STUDI KASUS USAHA KECIL MENENGAH DI KECAMATAN TUNTANG KABUPATEN SEMARANG) Pembimbing

: Elisabeth Penti Kurniawati. SE, M.Ak

Tanggal di uji

: 23 AGUSTUS 2013

adalah benar-benar hasil karya saya. Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.

Salatiga, 7 Agustus 2013 Yang memberi pernyataan

Ayu Mutriasari

ii

iii

ABSTRACT The existence of SME helps the government in getting the employment and increasing GDB significantly. While running the business, SMEs need accounting information for the business decision making and performance assessment. Accounting information is an important element in SME for business decision making and performance assessment. However, in fact most of the SMEs do not use any accounting information. Thus, this research aims to reveal and analyze the use of accounting information in SME’s business decision making and performance assessing. The population of this study is SMEs in Tuntang subdistrict of Resident of Semarang. The sampling method used in this study is the convinence sampling method, from 33 SMEs in Tuntang subdistrict. This research uses primary data used which is obtained through questionnaires and interviews and qualitative descriptive as the analysis technique. The result of the study reveals that information used by SMEs is in the form of documents, notes, and reports. Most of them are Budgetary Information dan Additional Accounting Information. The observed SMEs do not have any kind of Statutory Accounting Information. The written accounting information is notes/purchase invoice (97%), notes of payment (88%), and sales report (5%). In contrary, the unwritten information is in the form of estimation of the managers to identify the debts which have been paid off, the purchasing (27%), and cash inflow/outflow record (18%). In doing the business decision making, order the expenditure is done the most (18%). Meanwhile, performance assessment is mostly done by the increment of sales product (85%). According to the result of the study, sales notes, cash record, orders notes, income statement, and outcome statement are important for the service and manufacturing business. For this kind of business, it is necessary to have sales invoice, expenditure invoice, cash record, sales reports, income statement, and outcome statement. Debts and credits notes are important as well for the business that do the cash and credit transaction.

Key words: information, accounting information, Small and Medium Enterprises, business decision making, and performance assessment.

iv

SARIPATI Kehadiran UKM membantu pemerintah untuk menyerap tenaga kerja dan mampu meningkatkan PDB secara signifikan. Dalam menjalankan bisnisnya, UKM memerlukan informasi akuntansi untuk mengambil keputusan bisnis dan melakukan penilaian kinerja. Namun pada kenyataannya sebagian besar UKM belum mempunyai laporan keuangan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisa tentang penggunaan informasi akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja UKM.Populasi dalam penelitian ini adalah UKM di Kecamatan Tuntang Kabupaten Semarang. Pengambilan sampel dilakukan dengan metode convinence sampling, dengan mengambil 33 UKM di Kecamatan Tuntang. Data yang digunakan adalah data primer diperoleh melalui kuesioner dan wawancara. Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui bahwa informasi yang digunakan UKM berbentuk dokumen, catatan dan laporan. Sebagian besar jenis informasi akuntansi yang digunakan UKM termasuk kedalam jenis Budgetary Information dan Additional Accounting Information. UKM yang diteliti tidak memiliki jenis informasi Statutory Accounting Information. Informasi akuntansi tertulis yang dimiliki berupa nota/faktur pembelian (97%), catatan pengeluaran (88%) dan laporan penjualan (5%). Sedangkan informasi tidak tertulis berupa perkiraan pengelola untuk mengetahui hutang yang belum dilunasi (30%), pembelian (27%) dan kas masuk kas keluar (18%). Untuk pengambilan keputusan bisnis, yang sering dilakukan yaitu pembelian persediaan (88%). Sedangkan penilaian kinerja yang sering digunakan yaitu tentang pertambahan penjualan produk (85%).Berdasarkan hasil penelitian, bagi jenis usaha jasa dan usaha manufaktur, perlu mempunyai nota penjualan, catatan kas, nota pesanan, laporan penjualan/pendapatan dan laporan pembelian/pengeluaran. Bagi jenis usaha dagang perlu memiliki nota penjualan, catatan persediaan, catatan kas laporan penjualan/pendapatan dan laporan pembelian/pengeluaran. Bagi semua jenis usaha yang memiliki jenis transaksi tunai dan kredit maka sangat diperlukan catatan hutang dan catatan piutang. Kata Kunci : informasi, informasi akuntansi, Usaha Kecil Menengah, keputusan bisnis dan penilaian kinerja.

v

KATA PENGANTAR

Kertas kerja ini disusun dan dibuat guna memenuhi syarat dalam mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Kristen Satya Wacana. Penelitian ini memberikan penjelasan dan penggambaran bagi penggunaan informasi akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja pada usaha kecil dan menengah dengan penentuan obyek penelitian UKM di Kecamatan Tuntang Kabupaten Semarang. Untuk kesempurnaan kertas kerja ini dikemudian hari, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari semua pembaca. Penulis menyadari terdapat banyak kesalahan dan kekurangan dalam penulisan kertas kerja ini. Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis berharap dan berdoa semoga hasil penelitian ini dapat bermanfaat bagi kepentingan UKM di Kecamatan Tuntang Kabupaten Semarang khususnya dan UKM di Indonesia pada umumnya.

Salatiga, 7 Agustus 2013

Penulis

vi

UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkatNya penyusunan kertas kerja yang berjudul “Penggunaan Informasi Akuntansi untuk Pengambilan Keputusan dan Penilaian Kinerja pada Usaha Kecil Menengah (Studi Kasus pada Usaha Kecil Menengah di Kecamatan Tuntang Kabupaten Semarang)” dapat terselesaikan. Terselesaikannya penyusunan kertas kerja ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Mama, Papa, Mas Agus, Mba Rina, Ayra dan Sepupu-sepupuku yang telah memberikan semangat, doa dan dukungan untuk menyelesaikan kertas kerja ini. 2. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE, M.Ak selaku dosen pembimbing skripsi yang telah sabar membimbing, memberikan motivasi dan petunjuk atas kertas kerja ini tersusun dengan baik. 3. Gustin Tanggulungan, SE., M.Ak., MI Mitha Dwi Restuti, SE, M.Si., Paskah Ika Nungroho, SE, M.Si. dan Yeterina Widi Nugrahanti, SE, M.Acc., selaku penguji proposal dan kertas kerja. Terima kasih untuk saran yang diberikan kepada penulis dalam penyelesaian kertas kerja ini. 4. Bapak Marwata,SE, Akt, Msi, PhD selaku wali studi yang memberikan semangat dan membimbing penulis selama studi di Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW. 5. Seluruh dosen pengajar FEB yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat.

vii

6. Pegawai Kantor Kecamatan Tuntang, yang telah memberikan petunjuk dan data UKM. 7. Pegawai Kantor Disperindag Ungaran, yang telah memberikan data IKM secara lengkap. 8. Semua pengelola UKM, yang telah memberikan data atas kuesioner dan wawancara tentang penelitian untuk menyusun skripsi. 9. Teman – teman seperjuangan UKM Mira dan Even, terima kasih ya kalian selalu memberikan masukan dan mengajari ku tentang tabel. 10. Cintaku Enrille Satria Purnama Putera makasi ya cinta memberikan ku semangat dan dukungan, cepat lulus ya cinta. Om Jef, Tante Dessy, Nonik, Ara dan Will terima kasih untuk semuanya. 11. Sahabat – sahabat ku Cik Linda, Cik Dista, Dedy, Rienda, Pipin, Bingar dan Novia, semoga dikemudian hari kita menjadi orang yang berguna terimakasih atas persahabatan kita dari awal kuliah. 12. Semua teman FEB angkatan 2009. 13. Serta semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu-persatu yang telah memberikan motivasi, sehingga kertas kerja ini dapat terselesaikan. Penulis mengucapkan terima kasih atas dukungan dan doa yang telah diberikan kepada penulis, semoga kiranya semua mendapat berkat yang berlimpah dari Tuhan Yang Maha Esa.

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul........................................................................................................ i Surat Pernyataan Keaslian....................................................................................... ii Halaman Persetujuan. ............................................................................................. iii Abstract. ................................................................................................................. iv Saripati. ....................................................................................................................v Kata Pengantar. ...................................................................................................... vi Ucapan Terima Kasih. ........................................................................................... vii Daftar Isi................................................................................................................. ix Daftar Tabel. .......................................................................................................... xi Daftar Gambar...................................................................................................... xiii Daftar Lampiran. .................................................................................................. xiv PENDAHULUAN. ..................................................................................................1 LANDASAN TEORI. .............................................................................................5 Informasi .................................................................................................................5 Informasi Akuntansi. ................................................................................................5 Usaha Kecil Menengah (UKM). ..............................................................................7 Pengambilan Keputusan Bisnis. ...............................................................................9 Penilaian Kinerja. ...................................................................................................13 METODE PENELITIAN. ...................................................................................14 Populasi dan Sampel. .............................................................................................14 Metode Pengumpulan Data ....................................................................................14 Teknik Analisis. .....................................................................................................15 Langkah-Langkah Analisis. ...................................................................................15

ix

ANALISIS DAN PEMBAHASAN ......................................................................16 Profil Usaha Kecil Menengah (UKM) ...................................................................16 Informasi Akuntansi yang Dimiliki UKM. ............................................................21 Penggunaan Informasi Akuntansi untuk Pengambilan Keputusan Bisnis UKM ...........................................................................................................27 Penggunaan Informasi Akuntansi untuk Penilaian Kinerja UKM .........................34 Kendala Penggunaan Informasi Akuntansi pada UKM .........................................39 Rancangan Pembukuan untuk UKM ......................................................................40 PENUTUP. ............................................................................................................45 Kesimpulan. ...........................................................................................................45 Keterbatasan Penelitian ..........................................................................................47 Penelitian Mendatang .............................................................................................47 Saran ......................................................................................................................47 DAFTAR PUSTAKA. ..........................................................................................49 DAFTAR RIWAYAT HIDUP ...........................................................................52 LAMPIRAN. .........................................................................................................54

x

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Pengelompokan UKM berdasarkan UU No. 20 Tahun 2008. ....................8 Tabel 2 Kegiatan Bisnis yang Umum Dan Dokumen Sumber .............................11 Tabel 3 Tinjauan menyeluruh kegiatan bsinis, keputusan utama dan kebutuhan Informasi ..................................................................................................12 Tabel 4 Tingkat Pendidikan Pengelola UKM .......................................................17 Tabel 5 Jumlah Tenaga Kerja ...............................................................................18 Tabel 6 Jenis Usaha Dengan Catatan/Pembukuan Yang Dimilki ..........................19 Tabel 7 Lama Usaha Berdiri .................................................................................19 Tabel 8 Lama Usaha Dengan Jumlah Tenaga Kerja .............................................20 Tabel 9 Jenis Transaksi Yang Dilakukan UKM ....................................................20 Tabel 10 Pemisahan Entitas Yang dilakukan UKM ..............................................21 Tabel 11 Sumber Pendanaan Yang Digunakan UKM ...........................................21 Tabel 12 Dokumen Yang Dimiliki UKM. .............................................................22 Tabel 13 Kepemilikan Jenis Dokumen dengan Jenis Usaha ..................................23 Tabel 14 Catatan Yang Dimiliki UKM. .................................................................24 Tabel 15 Klasifikasi Informasi Akuntansi pada UKM. .........................................25 Tabel 16 Laporan Yang Dimiliki UKM. ................................................................25 Tabel 17 Kepemilikan Laporan dengan Jenis Usaha .............................................26 Tabel 18 Informasi Akuntansi Yang Dimiliki UKM. ............................................27 Tabel 19 Pengambilan Keputusan Bisnis Menggunakan Informasi Tertulis dan Informasi Tidak Tertulis. .......................................................................28 Tabel 20 Keputusan Bisnis yang Sering Dilakukan UKM ....................................30 Tabel 21 Keputusan Bisnis yang Sering Dilakukan UKM Menurut Jenis Usaha..31

xi

Tabel 22 Klasifikasi Pengambilan Keputusan Bisnis Pada UKM .........................32 Tabel 23 Keputusan Bisnis dan Kebutuhan Informasi pada Perusahaan Besar dan pada UKM ........................................................................................33 Tabel 24 Penilaian Kinerja yang Sering Digunakan pada UKM ...........................35 Tabel 25 Penilaian Kinerja yang Sering Digunakan pada UKM Menurut Jenis Usaha ..............................................................................................36 Tabel 26 Penilaian Kinerja pada UKM ..................................................................36 Tabel 27 Penilaian Kinerja pada UKM Menggunakan Informasi Tertulis dan Informasi Tidak Tertulis...................................................................38 Tabel 28 Kendala Pencatatan Yang Dihadapi UKM ............................................40

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Catatan Kas ...........................................................................................41 Gambar 2 Nota Pesanan .........................................................................................42 Gambar 3 Nota Penjualan ......................................................................................42 Gambar 4 Laporan Penjualan .................................................................................43 Gambar 5 Catatan Piutang .....................................................................................44 Gambar 6 Catatan Hutang ......................................................................................44 Gambar 7 Catatan Persediaan Barang ....................................................................45

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Kuesioner Penelitian. ..........................................................................55 Lampiran 2 Profil Usaha Jasa, Besaran Usaha Jasa, Profil Pengelola Usaha Jasa ......................................................................................................64 Lampiran 3 Profil Usaha Dagang, Besaran Usaha, Profil Pengelola Usaha Dagang ................................................................................................67 Lampiran 4 Profil Usaha Dagang, Besaran Usaha, Profil Pengelola Usaha Manufaktur ..........................................................................................71 Lampiran 5 Dokumen, Catatan dan Laporan Yang Dimiliki UKM.......................75 Lampiran 6 Informasi Akuntansi yang Dimiliki UKM..........................................77 Lampiran 7 Pengambilan Keputusan Bisnis UKM ...............................................79 Lampiran 8 Penilaian Kinerja yang Sering Digunakan UKM ..............................80 Lampiran 9 Penggunaan Informasi Untuk Penilaian Kinerja UKM .....................81

xiv

PENDAHULUAN Kehadiran UKM telah membantu program pemerintah untuk menyerap tenaga kerja sebanyak-banyaknya dan mampu meningkatkan PDB secara signifikan (Raja et. al 2010: 4). Semenjak krisis moneter yang diawali tahun 1997 hampir 80% usaha besar mengalami kebangkrutan dan melakukan PHK masal terhadap karyawannya. Berbeda dengan Usaha Kecil Menengah (UKM) yang tetap bertahan didalam krisis dengan segala keterbatasannya (Primiana, 2009:19). Menurut Handayani (2011) jika dilihat dari segi pertumbuhan UKM mengalami permasalahan tentang keterbatasan modal kerja, kesulitan bahan baku, keterbatasan teknologi, sumber daya manusia dengan kualitas yang kurang baik, informasi dan pemasaran. Ini disebabkan perusahaan tidak memiliki informasi, baik dari dalam usaha maupun dari luar usaha. Ketidakmampuan UKM untuk mengelola dan menghasilkan informasi akuntansi, merupakan keterbatasan utama yang menimbulkan permasalahan dan mengakibatkan kegagalan perusahaan kecil dan menengah dalam pengembangan usaha. Menurut Rodney et. al (2007) dalam Handayani (2011) mengatakan bahwa informasi sangat dibutuhkan oleh perusahaan, baik perusahaan yang berskala kecil maupun berskala besar. Informasi tersebut merupakan kenyataan atau bentukbentuk yang berguna yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan pihak manajemen. Menurut Pacter (2007) dalam Handayani (2011), manfaat informasi akuntansi bagi usaha kecil dan menengah adalah sebagai dasar yang andal bagi

1

pengambilan keputusan-keputusan dalam pengelolaan usaha, antara lain keputusan pengembangan pasar dan penetapan harga. Selain dalam pengambilan keputusan, informasi akuntansi yang dihasilkan dari suatu laporan keuangan berguna dalam suatu penilaian kinerja pada perusahaan. Informasi akuntansi keuangan dari perusahaan sangat bermanfaat untuk mengetahui penilaian kinerja terhadap bagaimana perkembangan usaha perusahaan, mengetahui struktur modalnya dan keuntungan yang diperoleh perusahaan pada suatu periode tertentu (Ikhsan et. al, 2008). Informasi akuntansi berhubungan dengan data akuntansi yang berasal dari transaksi-transaksi keuangan dari suatu unit usaha. Informasi akuntansi dapat dimanfaatkan oleh pengelola UKM, dengan cara menyusun pembukuan atau pencatatan atas transaksi-transaksi yang telah terjadi. Penggunaan informasi akuntansi suatu UKM sangat terbatas. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan sebelumnya, oleh Hermawan (2010), Kristina (2010), Setiawati (2010), Nugroho (2011) dan Umiyarsih (2011), tidak semua UKM yang mereka teliti melakukan pencatatan atas transaksi-transaksi yang terjadi. Rata-rata 40% dari data UKM yang mereka teliti melakukan pencatatan transaksi penjualan, 44,5% telah melakukan pencatatan transaksi pembelian, 20% melakukan pencatatan transaksi persediaan, dan hampir 50% melakukan pencatatan transaksi kas keluar dan kas masuk. Tetapi hanya sedikit yang membuat laporan laba rugi dari semua transaksi dari penelitian tersebut. Kendala yang menyebabkan mereka tidak membuat pelaporan akuntansi yang lebih detail karena kurangnya pengetahuan

2

akan penggunaan akuntansi yang dijadikan pedoman dalam penyusunan pelaporan keuangan dan rendahnya tingkat pendidikan pengelola UKM. Informasi akuntansi yang terdapat dalam laporan keuangan dapat digunakan untuk mengendalikan aset, kewajiban dan modal serta perencanaan pendapatan dan efisiensi biaya-biaya pada perusahaan. Informasi akuntansi juga mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan bisnis, serta penilaian kinerja. Namun berdasarkan penelitian sebelumnya, UKM yang mereka teliti tidak semua menggunakan dan memiliki informasi akuntansi. Dengan keadaan seperti itu, maka pihak UKM mestinya akan mengalami kesulitan dalam melakukan pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja. Berbeda dengan penelitian sebelumnya, penelitian ini dilakukan untuk lebih mengetahui penggunaan dari informasi akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja pada UKM. Melihat pentingnya informasi akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja maka penulis ingin meneliti penggunaan informasi akuntansi untuk pengambilan keputusan dan penilaian kinerja pada UKM. Obyek yang diambil yaitu UKM di Kecamatan Tuntang Kabupaten Semarang karena daerah tersebut memiliki banyak UKM dalam berbagai bidang dan dekat dengan tempat tinggal peneliti sehingga mudah untuk memperoleh data. Selain itu, wilayah Tuntang berada di jalur utama Solo-Semarang yang merupakan jalur stategis menyebabkan banyak UKM berkembang di wilayah ini.

3

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan persoalan penelitian adalah sebagai berikut ini : 1. Apa saja informasi akuntansi yang dimiliki UKM ? 2. Bagaimana penggunaan informasi akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis pada UKM ? 3. Bagaimana penggunaan informasi akuntansi untuk penilaian kinerja pada UKM ? Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui jenis informasi akuntansi yang dimiliki UKM dan bagaimana penggunaan informasi tersebut untuk pengambilan keputusan dan penilaian kinerja. Hasil penelitian ini, diharapkan dapat memberikan manfaat : 1. Bagi UKM, memberikan pengetahuan dan diharapkan juga mampu memberikan bahan masukan untuk lebih mengetahui pentingnya informasi akuntansi dalam usaha. 2. Bagi Peneliti, sebagai sarana untuk memberikan pemahaman tentang peran informasi akuntansi untuk pengambilan keputusan dan penilaian kinerja pada UKM di Kecamatan Tuntang Kabupaten Semarang. 3. Bagi Perkembangan Ilmu Akuntansi, dapat memberikan gambaran tentang

informasi

akuntansi

yang

dibutuhkan

UKM

untuk

pengambilan keputusan dan penilaian kinerja.

4

LANDASAN TEORI Informasi Informasi merupakan suatu data yang diorganisasi yang dapat mendukung ketepatan pengambilan keputusan (Bodnar, 2006: 3). Selain itu, Informasi merupakan data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti (Romney, 2006: 11). Dalam Kusrini dan Koniyo (2007: 7-8), informasi adalah data yang sudah dapat diolah menjadi sebuah yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, informasi adalah pemberitahuan kabar (berita) (1988: 331). Sedangkan pengertian lisan dalam KBBI adalah dengan kata-kata yang diucapkan (1988: 528), Maka informasi lisan adalah

suatu data yang

diorganisasi yang dapat mendukung ketepatan pengambilan keputusan dengan tutur kata. Pengertian tertulis dalam KBBI adalah sudah ditulis, dalam bentuk tulisan (1988: 968), maka informasi tertulis adalah suatu data yang diorganisasi yang dapat mendukung ketepatan pengambilan keputusan dalam bentuk tulisan. Informasi Akuntansi Institute Of Charactered Accountant in Australia (ICCAA) (2006) dalam Handayani (2011) mendefinisikan informasi akuntansi sebagai informasi kuantitatif dari suatu entitas yang disiapkan sesuai dengan serangkaian aturan standar. Institute Of Charactered Accountant in Australia (ICCAA) (2006) juga menegaskan bahwa pada dasarnya informasi akuntansi itu bersifat keuangan

5

terutama digunakan untuk tujuan pengambilan keputusan, pengawasan dan implementasi keputusan-keputusan tersebut. Sawers (2007) dalam Handayani (2011) mendefinisikan informasi akuntansi sebagai informasi kuantitatif tentang entitas ekonomi yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan ekonomi dalam menentukan pilihan-pilihan diantara alternatif-alternatif tindakan. Penggunaan informasi akuntansi itu untuk perencanaan strategis, pengawasan manajemen dan pengawasan operasional. Fiorelli, Zifaro (2008) dalam Handayani (2011) mengklasifikasikan informasi akuntansi dalam tiga jenis yang berbeda-beda menurut manfaat bagi para pemakai. 

Statutory Accounting Information, merupakan informasi yang harus disiapkan sesuai dengan peraturan yang ada.



Budgetary Information, yaitu informasi akuntansi yang disajikan dalam bentuk anggaran yang berguna bagi pihak internal dalam perencanaan, penilaian, dan pengambilan keputusan.



Additional Accounting Information, yaitu informasi akuntansi lain yang disiapkan perusahaan guna

meningkatkan efektivitas

pengambilan keputusan.

6

Usaha Kecil Menengah (UKM) Berdasarkan Undang-Undang No. 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) menjelaskan definisi Usaha Kecil Menengah (UKM) sebagai berikut : 

Usaha Kecil adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan oleh orang perorangan atau badan usaha yang bukan merupakan anak perusahaan atau bukan cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi bagian baik langsung maupun tidak langsung dari Usaha Menengah atau Usaha Besar

 Usaha Menengah adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan oleh orang perorangan atau badan usaha yang bukan merupakan anak perusahaan atau cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi bagian baik langsung maupun tidak langsung dengan Usaha Kecil atau Usaha Besar Kriteria UKM dapat dikategorikan berdasarkan jumlah aset dan omzet menurut Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008, sedangkan menurut Badan Pusat Statistik (BPS) menyusun kategori Usaha Kecil Menegah (UKM) berdasarkan jumlah tenaga kerja (Irawan, 2007: 8).

7

Tabel 1 Pengelompokan UKM berdasarkan UU No. 20 Tahun 2008 Jenis Usaha (UU No 20 Tahun 2008)

Kriteria (UU No 20 Tahun 2008)

Jumlah Kekayaan (UU No 20 Tahun 2008)

-Omset tahunan > 300 Juta – 2,5 M

-Kekayaan >50 Juta – 500 Juta tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha.

5-19 orang

-Kekayaan >500 Juta – 10 M tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha.

20-99 orang

Usaha Kecil

-Omset tahunan > 2,5 M – 50 M

Usaha Menengah

Jumlah Tenaga Kerja (BPS)

Sumber : UU No.20 Tahun 2008 dan BPS

Dalam Krisdiartiwi (2008: 3-4) ada tiga jenis usaha yang bisa dilakukan oleh

UKM

untuk

menghasilkan

laba,

yaitu

perusahaan

manufaktur

(manufacturing), perusahaan dagang (merchandising), dan perusahaan jasa (service). Setiap jenis usaha memiliki karakteristik dan strategi bisnis masingmasing, yang dapat diuraikan sebagai berikut : 

Usaha Manufaktur (manufacturing business), yang mengubah input dasar menjadi produk yang dijual kepada masing-masing pelanggan. Contohnya: -

Konveksi, yang menghasilkan pakaian jadi.

-

Perajin Bambu, yang menghasilkan mebel, hiasan rumah, suvernir, dan lain-lain.



Usaha Dagang (merchandising business), yang menjual produk kepada pelanggan.



-

Pusat Kerajinan, yang menjual aneka barang kerajinan.

-

Toko Kelontong, yang menjual aneka kebutuhan sehari-hari.

Usaha Jasa (service business), yang menghasilkan jasa, bukannya produk atau barang untuk pelanggan.

8

-

Agen Penyalur Pembantu Rumah Tangga, yang menjual jasa penyediaan pembantu.

-

Warung Telekomunikasi (Wartel), yang menjual jasa penyediaan alat dan layanan komunikasi.

Pengambilan Keputusan Bisnis Dalam Radford (1984: 4) intisari dalam pengambilan keputusan ialah perumusan beraneka alternatif tindakan dalam menggarap situasi yang dihadapi serta penetapan pilihan yang tepat antara beberapa alternatif yang tersedia, setelah diadakan pengevaluasian mengenai keefektifan masing-masing untuk mencapai sasaran para pengambil keputusan. Dalam Jones & George (2011: 196) Decision Making, the process by which managers respond to opportunities and threats by analyzing options and making determinations about specific organitional goals and courses of action. (Pengambilan keputusan, proses dimana pemimpin menanggapi kesempatan dan ancaman dengan menganalisa pilihan-pilihan dan menentukan tujuan organisasi yang spesifik dan rencana tindakan). Dalam Kamus Ekonomi, Bussines (bisnis) adalah suatu kegiatan yang bersifat mencari keuntungan / kegiatan komersil atau kegiatan yang menggunakan modal tertentu untuk memperoleh laba (2006: 123). Maka pengambilan keputusan bisnis adalah perumusan beraneka alternatif tindakan dalam menggarap situasi yang dihadapi serta penetapan pilihan yang tepat antara beberapa alternatif yang tersedia, setelah diadakan pengevaluasian mengenai keefektifan masing-masing

9

untuk mencapai sasaran para pengambil keputusan dalam suatu kegiatan yang bersifat mencari keuntungan / kegiatan komersil. Keputusan berdasarkan tingkat struktur atau lingkupnya, menurut Romney (2011: 12-13) diklasifikasikan sebagai berikut : 1. Keputusan terstruktur bersifat berulang-ulang, rutin, dan dipahami dengan baik hingga dapat didelegasikan kepada pegawai di tingkat yang lebih rendah. 2. Keputusan semi terstruktur ditandai dengan peraturan-peraturan yang tidak lengkap untuk mengambil keputusan, dan adanya kebutuhan untuk membuat penilaian serta pertimbangan subjektif sebagai pelengkap analisis data yang formal. 3. Keputusan tidak terstruktur bukan merupakan keputusan yang berulang dan rutin. Keputusan bisnis juga membutuhkan informasi yang akan digunakan, demikian juga dalam suatu siklus transaksi dalam suatu kegiatan usaha, dimana dalam siklus transaksi tersebut juga membutuhkan informasi. Menurut Romney (2006: 29) siklus transaksi (transaction cycle), terdiri dari : 1. Siklus pendapatan (revenue) mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai. 2. Siklus pengeluaran (expenditure) mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai. 3. Siklus penggajian sumber daya manusia (payroll) mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai. 10

4. Siklus produksi mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi. 5. Siklus keuangan mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali. Jenis aktivitas yang biasanya dilakukan untuk setiap siklus transaksi beserta nama dokumen atau formulir yang dipakai untuk mencatat data kegiatannya, Romney (2006: 31) menyebutkan kegiatan bisnis dalam siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi dan siklus sumber daya manusia berserta dokumen yang dipakai disetiap siklus, seperti yang dijelaskan dalam Tabel 2. Tabel 2 Kegiatan Bisnis yang Umum Dan Dokumen Sumber Kegiatan Bisnis Siklus Pendapatan Menerima pesanan pelanggan Mengirim pesanan Menerima uang tunai Menyimpan tanda terima tunai Menyesuaikan akun pelanggan Siklus Pengeluaran Permintaan atas barang Pesanan atas barang Penerimaan atas barang Pembayaran atas barang Siklus produksi Desain produk Perencanaan dan penjadwalan Operasi produksi Akuntansi biaya Siklus Sumber Daya Manusia Kumpulan data iuran pegawai Catat jam kerja pegawai Catat waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan tertentu

Dokumen Sumber Pesanan penjualan Tanda pengiriman atau bill of lading Laporan atau daftar pembayaran (remittance) Slip penyimpanan Memo kredit Daftar permintaan barang (purchase requisition) Pesanan pembelian (purchase order) Laporan penerimaan (receiving report) Cek Daftar bahan baku Daftar operasi Perintah produksi Biaya-biaya Formulir pajak (Form W4) Kartu jam kerja (time card) Catatan waktu kerja atau lembar waktu kerja

Sumber : (Romney, 2006: 31)

Romney (2006), memutuskan untuk meringkas kegiatan bisnis menjadi kelompok yang berhubungan satu sama lain antara kegiatan bisnis, keputusan

11

bisnis dan kebutuhan informasi yang diperlukan,seperti yang terdapat pada Tabel3. Tabel 3 Tinjauan menyeluruh kegiatan bisnis, keputusan utama dan kebutuhan informasi. Kegiatan Bisnis Perolehan modal

Perolehan persediaan

Keputusan Utama  Berapa banyak ?  Investasi atau pinjam ?  Jika pinjam, ketentuan terbaik  Ukuran gedung ?  Jumlah peralatan ?  Sewa atau beli ?  Lokasi ?  Bagaimana depresiasinya?  Persyaratan pengalaman  Bagaimana menilai integritas dan kompetensi pelamar ?  Bagaimana melatih ?  Bagaimana cara membawa ?

Kegiatan periklanan dan pemasaran

 Berapa banyak yang perlu  dibeli ?  Penjual (vendors) yang mana?  Bagaimana mengelola  persediaan (penyimpanan, kontrol dan lain-lain)  Media yang mana ?  Isi ?

Perolehan gedung dan peralatan

Mengontrak dan melatih pegawai

penjualan barang

Pengumpulan pembayaran dari pelanggan

Pembayaran gaji pegawai

Pembayaran pajak

Pembayaran penjual (vendor)

 Penarikan (mark up)  persentase?  Penawaran kredit in house ?  Kartu kredit apa yang  diterima ?  Jika menawarkan kredit,  bagaimana ketentuannya ?  Bagaimana mengurus  penerimaan uang tunai ?  Jumlah gaji?  Pemotongan dan iuran  (witholdings) ?  Proses pembayaran in-house  Atau menggunakan jasa luar?  Persyaratan pajak atas gaji  Persyaratan pajak penjualan  Bayar ke siapa ?  Kapan membayar ?  Berapa banyak yang dibayar?

Kebutuhan Informasi Proyeksi arus kas Pro-forma laporan keuangan Jadwal amortisasi utang Kebutuhan kapasitas Harga Studi pasar Tabel pajak dan peraturan Deskripsi kerja Pengalaman kerja dan keahlian pelamar Analisis pasar Laporan status persedian Kinerja dan ketentuan pembayaran vendor

Analisis biaya Jangkauan pasar Pro-forma laporan keuangan Biaya kartu kredit Status kredit pelanggan

Status akun pelanggan Laporan jatuh tempo piutang

Penjualan (untuk komisi) Jam kerja (untuk pegawai yang dibayar per jam) Formulir pajak (Form W4) Biaya jasa pembayaran eksternal Peraturan pemerintah Total pengeluaran untuk gaji Total penjualan Faktur dari penjualan (vendor) Utang usaha

Sumber : (Romney, 2006: 28)

12

Penilaian Kinerja Kinerja adalah suatu tampilan keadaan secara utuh atas perusahaan selama periode waktu tertentu, merupakan hasil kerja atau prestasi yang dipengaruhi oleh kegiatan operasional dan memanfaatkan sumber-sumber daya yang dimiliki (Helfert, 1993: 52). Kinerja perusahaan adalah hasil dari banyak keputusan individual yang dibuat secara terus menerus oleh manajemen (Helfert, 1997: 67). Penilaian kinerja perusahaan menurut Siagian (2004) merupakan pengukuran dan perbandingan hasil-hasil kerja nyata dengan hasil-hasil yang diharapkan akan tercapai (Iswari, 2011). Adapun pengertian dari pengukuran kinerja menurut Joel G. Siegel dan Jan K. Shim adalah kuantitatif dari efisiensi perusahaan atau segmen atau keefektifan dalam pengoprasian bisnis selama periode akuntansi (Fahmi, 2010: 7). Penilaian kinerja dapat diukur menggunakan rasio keuangan. Pengelompokan rasio keuangan dalam Widayanti et. all (2009: 46) terbagi dalam empat rasio keuangan yaitu likuiditas, leverage, aktivitas dan profitabilitas, dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Likuiditas Rasio ini mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban finansial jangka pendek. Rasio ini dihitung berdasarkan data dari laporan neraca. 2. Leverage Rasio ini mengukur seberapa efektif perusahaan dibelanjai dengan hutang. Rasio ini dihitung berdasarkan data dari laporan neraca.

13

3. Aktivitas Rasio ini mengukur seberapa efektif perusahaan menggunakan sumber dananya. Rasio ini dihitung berdasarkan data dari laporan laba rugi. 4. Profitabilitas Rasio ini mengukur efektifitas manajemen secara keseluruhan sebagaimana ditunjukkan dari keuntungan yang diperoleh dari penjualan dan investasi. Rasio ini dihitung berdasarkan data dari laporan neraca dan laporan laba rugi. METODE PENELITIAN Populasi dan Sampel Populasi penelitian ini, adalah Usaha Kecil dan Menengah di Kecamatan Tuntang Kabupaten Semarang yang sudah terdaftar di Disperindag Ungaran yang berjumlah 149 pada tahun 2010. Dalam pengambilan sampel, penelitian ini menggunakan metode convinience sampling yaitu dengan teknik pengambilan sampel mempertimbangkan kemudahan kedekatan dengan beberapa responden yang memiliki kriteria aset, omzet, dan jumlah tenaga kerja sesuai dengan kriteria Undang-undang 20 Tahun 2008 dan BPS. Sampel dipilih yang lokasi usahanya berada di sekitar tempat tinggal peneliti dan yang bersedia untuk diwawancarai dan mengisi kuesioner. Menurut Roscoe (1975) dalam Supramono dan Utami (2003: 64) ukuran sampel yang layak adalah berkisar antara 30-500. Metode Pengumpulan Data Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer, yang diperoleh dari pembagian kuesioner dan wawancara kepada pihak pemilik atau pengelola UKM. Pembagian kuesioner dilakukan dengan memberikan daftar 14

pertanyaan kepada responden untuk dijawab secara tertulis sedangkan wawancara dilakukan dengan bertanya langsung kepada pengelola UKM untuk mengetahui lebih jelas informasi akuntansi yang dimiliki dan digunakan dalam pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja. Sebagian responden ada yang meluangkan waktu untuk diwawancarai dalam pengisian kuesioner dan ada pula sebagian responden meminta untuk meninggalkan kuesioner untuk diambil kembali dihari berikutnya. Teknik Analisis Data Teknik analisis yang digunakan untuk mengolah data agar mendapat jawaban dari persoalan-persoalan penelitian adalah teknik analisis kualitatif dengan alat analisisnya deskriptif. Teknik ini digunakan untuk mengidentifikasi informasi akuntansi yang dimiliki dan digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja pada UKM di Kecamatan Tuntang Kabupaten Semarang. Langkah Analisis Data Langkah-langkah analisis dalam penelitian ini adalah : 

Mengidentifikasi jenis informasi akuntansi yang dimiliki UKM.



Mengklasifikasikan dokumen, catatan dan laporan yang dimiliki oleh UKM.



Menganalisis bagaimana informasi akuntansi digunakan dalam pengambilan keputusan bisnis UKM.



Menganalisis bagaimana informasi akuntansi digunakan dalam penilaian kinerja UKM.

15

ANALISIS DAN PEMBAHASAN Obyek dalam

penelitian ini adalah Usaha Kecil Menengah (UKM) di

Kecamatan Tuntang yang telah memenuhi kriteria Undang Undang No. 20 Tahun 2008 tentang UMKM. Dari data yang diperoleh dari Disperindag Kota Ungaran, tahun 2010 hanya 17 UKM yang memenuhi kriteria Usaha Kecil dan Menengah. Berdasarkan data tersebut, peneliti berusaha untuk memperluas jumlah UKM yang akan disurvey. Dalam penetapan sampel yang diambil peneliti melakukan penelurusan dan perkiraan perhitungan mengenai aset, omzet dan jumlah tenaga kerja yang dimiliki oleh responden. Sehingga peneliti menetapkan untuk mengambil 30 % dari 149 UKM sesuai data yang diperoleh dari Disperindag Kota Ungaran tahun 2010, sehingga diperoleh sebanyak 45 responden. Jumlah ini sudah memenuhi batas minimal pengambilan sampel yaitu n ≥ 30. Setelah dilakukan survey dari 45 responden, 7 UKM menolak untuk melakukan wawancara dan pengisian kuesioner, 5 UKM tidak memiliki data yang lengkap dalam pengisian kuesioner dan tidak memenuhi kriteria Usaha Kecil Menengah. Sehingga terdapat 33 UKM yang akan diteliti lebih lanjut yang terbagi di dalam 3 (tiga) jenis usaha. Hasil wawancara dan pengisian kuesioner yang telah dilakukan dari UKM tersebut menjadi data yang selanjutnya akan diolah dalam penelitian ini. Profil Usaha Kecil Menengah (UKM) Setiap jenis usaha mempunyai karakteristik yang berbeda, maka UKM yang diteliti di Kecamatan Tuntang terdiri dari 3 (tiga) jenis usaha yaitu Usaha

16

Jasa, Dagang dan Manufaktur. Usaha yang tergolong usaha jasa adalah bengkel, salon, rias pengantin, persewaan sound system dan tratak, rental mobil, perbaikan handphone dan komputer, warnet dan perbaikan personal computer (PC), cuci mobil dan motor dan bengkel cat motor. Usaha yang tergolong usaha dagang adalah toko kelontong, toko mebelair, toko ban, toko alat tulis, toko sepatu, toko televisi dan parabola, toko baju, toko besi dan toko roti. Sedangkan usaha yang tergolong manufaktur adalah produsen roti, tahu, percetakan dan sablon, makanan, krupuk, tempe, batu bata, tas dan cindera mata dari enceng gondok, serta paving blok. Setelah dilakukan penelitian dapat diketahui bahwa seluruh usaha yang menjadi obyek penelitian merupakan perusahaan perseorangan yang dikelola oleh pemilik itu sendiri. Berdasarkan dari kepemilikan perijinan, 73% UKM mempunyai SIUP, 73% mempunyai TDP dan 90% sudah mempunyai NPWP. Proses pencatatan pada seluruh UKM yang menjadi obyek penelitian menggunakan proses pencatatan manual. Tingkat pendidikan pengelola UKM bervariasi dari SD (18,18%), SMP (12,12%), SMA (39,39%), D1 (6,06%) dan S1 (24,24%) (lihat tabel 4). Tabel 4 Tingkat Pendidikan Pengelola UKM Tingkat Pendidikan SD SMP SMA D1 S1 Total Responden

Jumlah Persentase Responden (%) 6 18,18% 4 12,12% 13 39,39% 2 6,06% 8 24,24% 33 100% Sumber : Data primer yang diolah

17

Jumlah tenaga kerja yang dimiliki sebagian besar UKM (87,88%) berjumlah 1-10 dan untuk jumlah tenaga kerja >10-20 sebanyak 12,12% (lihat tabel 5). Tabel 5 Jumlah Tenaga Kerja Jumlah Tenaga Kerja

Jumlah Responden

Persentase (%)

1 - 10 orang

29

87,88%

>10 - 20 orang

4

12,12%

Total Responden

33

100%

Sumber : Data primer yang diolah

Berdasarkan tabel 6, kepemilikian catatan/pembukuan dari jenis usaha jasa sebanyak 9,09%, usaha dagang sebanyak 18,18% dan

usaha

manufaktur

sebanyak 21,21%. Hasil penelitian menunjukkan bahwa usaha manufaktur lebih banyak mempunyai catatan/pembukuan. Catatan/pembukuan yang dimaksud berasal dari transaksi pemesanan barang, persediaan bahan baku, jadwal produksi, biaya produksi, biaya tenaga kerja dan biaya pengiriman. Catatan/pembukuan tersebut digunakan untuk mengetahui total biaya yang akan digunakan untuk menentukan harga jual dan laba dari barang yang diproduksi. Usaha jasa merupakan jenis usaha yang paling sedikit (9,09%) yang mempunyai catatan/pembukuan (lihat tabel 6).

18

Tabel 6 Jenis Usaha Dengan Catatan/Pembukuan Yang Dimiliki Mempunyai

Tidak Mempunyai

catatan/pembukuan

catatan/pembukuan

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jasa

3

9,09%

8

24,24%

11

33,33%

Dagang

6

18,18%

5

15,15%

11

33,33%

Manufaktur

7

21,21%

4

12,12%

11

33,33%

Total responden

16

48,48%

17

51,52%

33

100%

Jenis Usaha

Jumlah Responden

Sumber : Data primer yang diolah

Berdasarkan lama berdirinya usaha, UKM di Kecamatan Tuntang sebanyak 60,61% telah berusia 1-10 tahun, 36,36% berusia 10-20 tahun dan 3,03% berusia >20 tahun (lihat tabel 7). Tabel 7 Lama Usaha Berdiri Lama Usaha

Jumlah

Persentase

Berdiri 0-10 Tahun >10-20 Tahun >20 Tahun

Responden 20 12 1

(%) 60,61% 36,36% 3,03%

Total Responden 33 100% Sumber : Data primer yang diolah

Tabel 8 menunjukkan bahwa semakin lama usia suatu usaha, semakin memiliki sedikit kemungkinan bagi pengelola untuk melakukan pencatatan (3,03%). Hal ini disebabkan pada jaman dahulu responden kurang mementingkan catatan/pembukuan karena sudah terrbiasa dengan tanpa adanya catatan.

19

Tabel 8 Lama Usaha Berdiri Dengan Catatan/Pembukuan Yang Dimiliki Mempunyai catatan/pembukuan

Tidak Mempunyai catatan/pembukuan

Jumlah Responden

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

1-10 Tahun

14

42,42%

6

18,18%

20

60,61%

10-20 Tahun

5

15,15%

7

21,21%

12

36,36%

>20 Tahun

1

3,03% 0 0,00% Sumber: Data primer yang diolah

1

3,03%

Lama Usaha berdiri

Pada tabel 9 berikut menunjukkan bahwa, jenis transaksi yang terjadi dalam UKM adalah transaksi tunai 87,88% dan jenis transaksi tunai serta kredit 12,12%. Transaksi kredit yang dimaksud merupakan transaksi pemberian piutang kepada pelanggan dan hutang kepada pemasok. Tabel 9 Jenis Transaksi yang Dilakukan UKM Jumlah Persentase Jenis Transaksi Responden (%) Tunai 29 87,88% Tunai dan Kredit

4

12,12%

Total Responden

33

100%

Sumber : Data primer yang diolah

Jika dilihat dari pemisahan entitas usaha dengan entitas pemilik, UKM yang memisahkan entitas usaha dengan entitas pemilik terdiri dari 4 responden (12,12%) dan yang tidak memisahkan terdiri dari 29 responden (87,88%) (lihat tabel 10). Beberapa dari mereka mengatakan bahwa tidak mau repot dengan adanya pemisahan entitas. Mereka menggunakan dana usaha untuk pengeluaran kebutuhan sehari-hari tanpa mencatatatnya secara terpisah.

20

Tabel 10 Pemisahan Entitas yang Dilakukan UKM Pemisahan Entitas

Jumlah Responden

Persentase (%)

Ya

4

12,12%

Tidak

29

87,88%

Total Responden

33

100%

Sumber : Data primer yang diolah

Berdasarkan hasil penelitian, sumber pendanaan yang banyak digunakan responden adalah menggunakan modal sendiri (63,64%) dan pinjaman bank (36,36%) (lihat tabel 11). Tabel 11 Sumber Pendanaan yang Digunakan UKM Jumlah Persentase Sumber Pendanaan Modal Sendiri

Responden 21

(%) 63,64%

Pinjam Bank

12

36,36%

Total Responden

33

100%

Sumber : Data primer yang diolah

Informasi yang dimiliki oleh UKM Untuk dapat

mengetahui informasi yang dimiliki oleh UKM di

Kecamatan Tuntang, perlu

diidentifikasi terlebih dahulu tentang dokumen,

catatan dan laporan apa saja yang dimiliki UKM. Dokumen yang paling banyak dimiliki oleh UKM adalah nota/faktur pembelian (96,97%), karena nota/faktur pembelian merupakan dokumen yang pasti diberikan saat melakukan pembelian terhadap barang dan bahan baku. Selain itu, nota/faktur penjualan (87,88%) serta dokumen PO penjualan (87,88%) dan kwitansi (78, 79%) merupakan jenis dokumen yang banyak dimiliki UKM (lihat tabel 12).

21

Tabel 12 Dokumen yang Dimiliki UKM No

Nama Dokumen

Mempunyai

Tidak Mempunyai

Jumlah

Dokumen/Pembukuan

Dokumen/Pembukuan

Responden

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

1

Nota / faktur pembelian

32

96,97%

1

3,03%

33

100%

2

Nota / faktur penjualan

29

87,88%

4

12,12%

33

100%

3

PO penjualan

29

87,88%

4

12,12%

33

100%

4

Kwitansi

26

78,79%

7

21,21%

33

100%

5

PO pembelian

25

75,76%

8

24,24%

33

100%

6

Bukti kirim/Tanda terima

22

66,67%

11

33,33%

33

100%

7

Daftar Permintaan Barang

21

63,64%

12

36,36%

33

100%

8

Kartu Jam Kerja

16

48,48%

17

51,52%

33

100%

9

Daftar Pesanan

16

48,48%

17

51,52%

33

100%

10

Memo D / K

4

12,12%

29

87,88%

33

100%

11

Cek

4

12,12%

29

87,88%

33

100%

Sumber : Data primer yang diolah

Setiap jenis usaha dari UKM mempunyai karakteristik yang berbeda dalam kepemilikan dokumen. Maka dari itu, pada tabel 13 menjelaskan tentang kepemilikan jenis dokumen yang terbagi dalam tiga jenis usaha. Berdasarkan penelitian, dapat diketahui bahwa jenis usaha manufaktur merupakan jenis usaha yang paling banyak memiliki dokumen. Menurut responden pengelola jenis usaha manufaktur, lebih membutuhkan dokumen untuk mengetahui seberapa banyak hasil produksi yang terjual, pembelian bahan baku dan jumlah pengeluaran yang dilakukan selama proses produksi itu dilakukan. Seluruh jenis usaha manufaktur mempunyai nota/faktur pembelian (33,33%), nota/faktur penjualan (33,33%), PO Penjualan (33,33%) dan kwitansi (33,33%). Jenis usaha dagang mempunyai nota/faktur pembelian (33,33%), nota/faktur penjualan (30,30%), PO Penjualan (27,27%) dan kwitansi (6,06%). Sedangkan jenis usaha jasa sebagian besar

22

mempunyai nota/faktur pembelian (30,30%), nota/faktur penjualan (24,24%), PO Penjualan (27,27%) dan kwitansi (27,27%) (lihat tabel 13). Tabel 13 Kepemilikan Jenis Dokumen dengan Jenis Usaha Jenis Usaha Nama Dokumen

No

Jasa

Dagang

Manufaktur

Jumlah Responden

%

Jumlah Responden

%

Jumlah Responden

%

Total Responden yang mempunyai Dokumen

Persentase (%)

1

Nota/Fak Pembelian

10

30,30%

11

33,33%

11

33,33%

32

96,97%

2

Nota/ Fak Penjualan

8

24,24%

10

30,30%

11

33,33%

29

87,88%

3

9

27,27%

9

27,27%

11

33,33%

29

87,88%

4

Pesanan Penjualan Kwitansi

9

27,27%

6

18,18%

11

33,33%

26

78,79%

5

Pesanan Pembelian

6

18,18%

9

27,27%

10

30,30%

25

75,76%

6

Bukti Kirim/Tanda Terima

7

21,21%

7

21,21%

8

24,24%

22

66,67%

7

Daftar Permintaan Barang

6

18,18%

9

27,27%

6

18,18%

21

63,64%

8

Kartu Jam Kerja

6

18,18%

7

21,21%

3

9,09%

16

48,48%

9

Daftar Pesanan

7

21,21%

3

9,09%

6

18,18%

16

48,48%

10

Memo D/K

1

3,03%

2

6,06%

1

3,03%

4

12,12%

11

Cek

0

0,00%

4

12,12%

0

0,00%

4

12,12%

Sumber : Data primer yang diolah

Catatan yang paling banyak dimiliki oleh UKM adalah catatan pengeluaran (87,88%). Catatan tersebut berisi tentang pembelian persediaan, pembelian bahan baku dan biaya yang digunakan untuk beroperasi. Sebagian besar catatan yang dimiliki oleh UKM bersifat sederhana, responden membuat catatan/pembukuan sesuai dengan kemampuan yang dimiliki dan tidak sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK). Selain catatan pengeluaran, terdapat catatan yang dimiliki UKM seperti catatan pendapatan (84,85%), catatan kas (57,58%) dan catatan piutang (54,55%) (lihat tabel 14).

23

Tabel 14 Catatan yang Dimiliki UKM No

Nama Catatan

Mempunyai

Tidak Mempunyai

Catatan/Pembukuan

Catatan/Pembukuan

Jumlah Responden

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

1

Pengeluaran

29

87,88%

4

12,12%

33

100%

2

Pendapatan

28

84,85%

5

15,15%

33

100%

3

Kas

19

57,58%

14

42,42%

33

100%

4

Piutang

18

54,55%

15

45,45%

33

100%

5

Daftar Pesanan

18

54,55%

15

45,45%

33

100%

6

Persediaan

16

48,48%

17

51,52%

33

100%

7

Presensi Karyawan

13

39,39%

20

60,61%

33

100%

8

Hutang

12

36,36%

21

63,64%

33

100%

9

Inventaris

11

33,33%

22

66,67%

33

100%

10

Jadwal Produksi

4 12,12% 29 87,88% Sumber : Data primer yang diolah

33

100%

Informasi yang dimiliki oleh UKM tidak dapat dikategorikan dalam klasifikasi informasi akuntansi dalam statutory accounting information karena UKM yang diteliti merupakan UKM yang tidak terikat oleh aturan yang mewajibkan melakukan pelaporan keuangan. Catatan Pendapatan, Catatan Kas, Catatan Persediaan dan Nota/ Faktur Pembelian dan Kwitansi masuk kedalam klasifikasi akuntansi jenis additional accounting information karena catatan serta dokumen tersebut dapat digunakan dalam pengambilan keputusan bisnis. Catatan Pengeluaran dan Jadwal Produksi masuk kedalam klasifikasi akuntansi jenis budgetary information karena dokumen serta catatan masa lalu digunakan untuk dasar anggaran pengeluaran dimasa yang akan datang dan berguna bagi pengelola UKM dalam perencanaan, penilaian dan pengambilan keputusan (lihat tabel 15).

24

Tabel 15 Klasifikasi Informasi Akuntansi Pada UKM Klasifikasi Informasi Akuntansi

1. Statutory Accounting Information

2. Budgetary Information

3. Additional

Accounting

Information

Keterangan sumber : Fiorelli, Zifaro (2008 dalam Handayani (2011) Informasi yang harus disiapkan sesuai dengan peraturan yang ada. Informasi akuntansi yang disajikan dalam bentuk anggaran yang berguna bagi pihak internal dalam perencanaan, penilaian, dan pengambilan keputusan. Informasi akuntansi lain yang disiapkan perusahaan guna meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan.

Informasi Akuntansi pada UKM



Catatan Pengeluaran dan Jadwal Produksi.



Catatan Pendapatan, Catatan Kas, Catatan Persediaan, Nota/ Faktur Pembelian dan Kwitansi.

Sumber : Data primer yang diolah

Laporan yang dimiliki oleh UKM adalah laporan penjualan/pendapatan sebanyak 9,09%, yang dibuat sesuai dengan kemampuan responden yang menurut mereka tidak rumit (lihat tabel 16). Pembuatan laporan penjualan/pendapatan berdasarkan dokumen dan catatan yang dimiliki oleh responden seperti nota/ faktur penjualan, nota/ faktur pembelian, catatan pembelian dan catatan pengeluaran. Responden melakukan periodisasi pencatatan dokumen setiap hari, dengan alasan untuk mempermudah dalam menghitung pembelian, penjualan dan persediaan untuk mendukung aktivitas operasional bisnis sehari-hari. Tabel 16 Laporan yang Dimiliki UKM Jenis Laporan Penjualan/pendapatan

Mempunyai Tidak Mempunyai Laporan Laporan Jumlah % Jumlah % 3 9,09% 30 90,91% Sumber: Data primer yang diolah

Jumlah Responden Jumlah % 33 100%

25

Berdasarkan hasil penelitian, dapat diketahui bahwa jenis usaha dagang lebih banyak memiliki laporan

penjualan/pendapatan (6,06%) dibandingkan

dengan jenis usaha jasa (3,03%). Menurut responden, jenis usaha dagang (6,06%) melakukan bisnis keluarga sehingga harus memiliki laporan penjualan/pendapatan dan jenis usaha jasa (3,03%) merupakan usaha sewa mobil yang cukup besar yang memerlukan laporan penjualan/pendapatan (lihat tabel 17). Tabel 17 Kepemilikan Laporan dengan Jenis Usaha No

1

Jenis Usaha Dagang

Jasa

Nama Laporan Penjualan/Pendapatan

Jumlah Responden 1

Manufaktur

Jumlah Jumlah % Responden Responden 3,03% 2 6,06% 0 Sumber: Data primer yang diolah %

% 0%

Total Responden yang mempunyai Laporan 3

Setelah mengetahui dokumen, catatan dan laporan apa saja yang dimiliki oleh UKM maka dapat diketahui pula informasi apa saja yang digunakan dalam dasar pembukuan. Jenis informasi yang digunakan adalah informasi tertulis, tidak tertulis dan gabungan kedua informasi tersebut. Catatan penjualan/pendapatan dibuat berdasarkan informasi tertulis (57,58%) berupa nota/ faktur penjualan, informasi tidak tertulis (9,09%) berupa ingatan pengelola mengenai berapa banyak penjualan yang didapat dan jumlah kas ditangan, dari penjualan yang diterima. 11 responden (33,33%) menggunakan gabungan kedua informasi tersebut, antara nota/ faktur penjualan dengan jumlah kas ditangan pengelola. Sedangkan untuk catatan pembelian dibuat berdasarkan informasi tertulis (39,39%) berupa nota/ faktur pembelian, informasi tidak tertulis (27,27%) berupa ingatan dari pengelola, perkiraan pengelola tentang seberapa banyak banyak persediaan yang masih di gudang serta jumlah kas ditangan. Penggunaan kedua 26

Persentase (%) 9,09%

informasi (33,33%) berupa nota/ pembelian serta perkiraan pengelola dan jumlah kas ditangan. Maka dapat diketahui seberapa banyak responden yang menggunakan informasi tertulis, tidak tertulis dan penggunaan kedua informasi tersebut yang dijadikan pedoman dalam pembuatan catatan, dokumen dan laporan dari masing-masing UKM yang memiliki (lihat tabel 18). Tabel 18 Informasi Akuntansi Yang Dimiliki UKM Informasi

Informasi

Informasi

Jumlah

Tertulis

Tidak tertulis

Keduanya

responden

Informasi Akuntansi Yang Dimiliki UKM

No

jumlah

%

jumlah

%

jumlah

%

total

%

1

Penjualan/ Pendapatan

19

57,58%

3

9,09%

11

33,33%

33

100%

2

Pembelian

13

39,39%

9

27,27%

11

33,33%

33

100%

3

Biaya

0

0,00%

0

0,00%

0

0,00%

33

100%

4

Saldo Kas

0

0,00%

3

9,09%

0

0,00%

33

100%

5

Laba atau Rugi Perusahaan

0

0,00%

0

0,00%

0

0,00%

33

100%

6

Inventaris Usaha (Aset Tetap)

0

0,00%

2

6,06%

0

0,00%

33

100%

7

Kas Masuk dan Kas Masuk

0

0,00%

0

0,00%

27

81,82%

33

100%

9

Jumlah Persediaan yang tersedia

12

36,36%

4

12,12%

0

0,00%

33

100%

10

Piutang yang belum terbayar dan oleh siapa (kartu piutang) Hutang yang belum dilunasi dan kepada siapa

0

0,00%

4

12,12%

29

87,88%

33

100%

10

30,30%

10

30,30%

13

39,39%

33

100%

11

(Kartu Hutang) 12

Neraca (Harta, Hutang, Modal

0

0,00%

0

0,00%

0

0,00%

33

100%

13

Perubahan Modal

0

0,00%

3

9,09%

1

3,03%

33

100%

14

Laba Rugi (Pendapatan, Beban) Arus Kas (aktivitas operasi,investasi, pendanaan)

0

0,00%

4

12,12%

0

0,00%

33

100%

0

0,00%

0

0,00%

0

0,00%

33

100%

15

Sumber: Data primer yang diolah peneliti

Penggunaan informasi akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis UKM Dalam suatu usaha memerlukan informasi akuntansi sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis. Berdasarkan hasil penelitian dalam pengambilan

27

keputusan bisnis UKM menggunakan 2 (dua) jenis informasi, baik informasi tertulis dan tidak tertulis. Untuk lebih jelas lihat tabel di bawah ini. Tabel 19 Pengambilan Keputusan Bisnis UKM Yang Menggunakan Informasi Tertulis dan Tidak Tertulis NO

Keputusan Bisnis

Informasi Tertulis Ket

1

Kapan akan membeli (BB/ persediaan/ BHP dll) dan berapa jumlahnya

2

Kapan akan memproduksi dan berapa jumlahnya

3

Menentukan Harga Pokok

4

Menentukan Harga Jual

Catatan persediaan, Nota penjualan Jadwal Produksi, Catatan pesananan Nota Pembelian, Catatan pengeluaran Nota Pembelian

Jumlah

Informasi Tidak tertulis

Jumlah Responden jumlah %

%

Ket

jumlah

%

7

21,21%

Cek Persediaan fisik, Jumlah kas ditangan

26

78,79%

33

100%

8

24,24%

Perkiraan, Ingatan pesanan

3

27,27%

11

100%

5

15,15%

Perkiraan biaya tambahan dan perolehan laba

28

84,85%

33

100%

8

24,24%

Perkiraan harga pasar

25

75,76%

33

100%

Sumber: Data primer yang diolah peneliti

Berdasarkan tabel 19 dapat diketahui bahwa dalam pengambilan keputusan bisnis mengenai kapan akan dilakukannya pembelian bahan baku/persediaan, responden menggunakan informasi tertulis berupa catatan persediaan dan nota penjualan saat terjadi transaksi antara pengelola dengan pelanggan. Sedangkan informasi tidak tertulis berupa pengecekan fisik terhadap barang di gudang dan jumlah kas ditangan yang menjadi dasar pembelian persediaan oleh pengelola. Bagi responden yang bergerak dibidang manufaktur, pengambilan keputusan mengenai kapan akan memproduksi dan berapa jumlahnya, responden menggunakan informasi tertulis berupa jadwal produksi dan catatan pesanan

28

berapa banyak pesananan. Sedangkan informasi tidak tertulis berupa perkiraan dan ingatan pesanan. Perkiraan dan ingatan tersebut tentang seberapa banyak bahan baku yang akan digunakan dan proses produksi barang yang akan dikerjakan dengan tempo yang tepat sesuai dengan pesanan pelanggan dan kemampuan perusahaan dalam melakukan produksi. Dalam melakukan penentuan harga pokok, responden menggunakan informasi tertulis

berupa nota pembelian dan informasi tidak tertulis berupa

perkiraan biaya tambahan. Biaya tambahan yang dimaksud seperti biaya pengiriman, biaya tenaga kerja dan biaya listrik yang dapat dijadikan dasar untuk perhitungan dan perkiraan perolehan laba. Dalam melakukan penentuan harga jual responden menggunakan informasi tertulis berupa nota pembelian. Sedangkan bagi responden yang menggunakan informasi tidak tertulis berupa perkiraan tentang harga pasar. Harga pasar tersebut yang nantinya dapat dibandingkan dengan harga jual pengelola, apakah harga jual terlalu tinggi dengan harga pasar pada umumnya dan apakah sebaliknya. Berdasarkan tabel 20 tentang keputusan bisnis yang lebih sering dilakukan oleh pengelola UKM, keputusan bisnis tentang pembelian persediaan (87,88%) paling banyak dilakukan

oleh responden. Keputusan bisnis lain yang sering

dilakukan yaitu tentang keputusan penentuan harga jual (51,52%), penambahan modal usaha (48,48%) dan pemberian potongan harga (45,45%) (lihat tabel 20).

29

Tabel 20 Keputusan Bisnis yang Sering Dilakukan UKM Keputusan Bisnis yang

Jumlah

Persentase

Sering Dilakukan UKM

Responden

(%)

Pembelian persediaan

29

87,88%

Penentuan harga jual

17

51,52%

Penambahan modal usaha

16

48,48%

Pemberian potongan harga

15

45,45%

Pelaksanaan produksi barang

11

33,33%

Pemberian hutang kepada pelanggan

10

30,30%

Pelaksanaan ekpansi

3

9,09%

Sumber: Data primer yang diolah

Berdasarkan tabel 21 keputusan bisnis yang lebih sering dilakukan menurut responden berdasarkan jenis usaha. Keputusan pembelian persediaan dilakukan oleh usaha jasa (21%), usaha dagang (33%) dan usaha manufaktur (33%). Menurut responden, usaha dagang dan manufaktur lebih sering melakukan transaksi penjualan barang dan produksi barang sehingga memerlukan pembelian untuk persediaan. Keputusan pemberian potongan harga dilakukan oleh usaha jasa (6%), usaha dagang (18%) dan usaha manufaktur (21%). Menurut responden, untuk jenis usaha manufaktur semakin banyak pelanggan memesan barang hasil produksinya maka akan dilakukan pemberian potongan harga. Begitu pula untuk usaha dagang, jika barang untuk dijual lagi maka akan diberikan potongan harga. Pada dasarnya keputusan bisnis lebih sering dilakukan oleh jenis usaha manufaktur (lihat tabel 21).

30

Tabel 21 Keputusan Bisnis yang Sering Dilakukan Menurut Jenis Usaha Jenis Usaha Keputusan Bisnis yang Sering Dilakukan UKM

Jasa

Dagang

Jumlah

Manufaktur

Jumlah

Jumlah

Total Responden

(%)

Responden

%

Responden

%

Responden

%

Pembelian persediaan

7

21,21%

11

33,33%

11

33,33%

29

87,88%

Penentuan harga jual Penambahan modal usaha Pemberian potongan harga Pelaksanaan produksi barang Pemberian hutang kepada pelanggan

5

15,15%

7

21,21%

5

15,15%

17

51,52%

7

21,21%

5

15,15%

4

12,12%

16

48,48%

2

6,06%

6

18,18%

7

21,21%

15

45,45%

0

0,00%

0

0,00%

11

33,33%

11

33,33%

2

6,06%

5

15,15%

3

9,09%

10

30,30%

Pelaksanaan ekpansi

1

3,03%

1

3,03%

1

3,03%

3

9,09%

Sumber: Data primer yang diolah

Menurut Romney (2011) keputusan bisnis diklasifikasikan menjadi tiga jenis, yaitu keputusan tidak terstruktur, keputusan setengah terstruktur dan keputusan terstruktur. Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, pengambilan keputusan bisnis dalam UKM juga dapat diklasifikasikan menjadi tiga jenis seperti dalam tabel 21. Keputusan tidak terstruktur dalam UKM seperti dalam menambah modal usaha dan melakukan ekpansi karena keputusan tersebut bukan merupakan keputusan yang berulang dan rutin. Keputusan setengah terstruktur dalam UKM seperti menambah jumlah produksi karena keputusan tersebut ditandai dengan peraturan-peraturan yang tidak lengkap untuk mengambil keputusan. Keputusan

terstruktur dalam UKM seperti melakukan pembelian

persediaan, menentukan harga jual, menerima pesanan, melakukan produksi, memberika potongan harga dan memberikan hutang kepada pelanggan. Keputusan bisnis tersebut bersifat berulang-ulang, rutin, dan dipahami dengan

31

baik hingga dapat didelegasikan kepada pegawai di tingkat yang lebih rendah (tabel 22). Tabel 22 Klasifikasi Pengambilan Keputusan Bisnis Pada UKM Klasifikasi Keterangan Pengambilan Keputusan No. Pengambilan sumber: Romney (2011) di UKM Keputusan 1. Keputusan tidak terstruktur a. Melakukan ekspansi Keputusan Tidak bukan merupakan keputusan b. Menambah modal Terstruktur yang berulang dan rutin. usaha 2.

Keputusan Setengah Terstruktur

3.

Keputusan Terstruktur

Keputusan semi terstruktur ditandai dengan peraturanperaturan yang tidak lengkap untuk mengambil keputusan, dan adanya kebutuhan untuk membuat penilaian serta pertimbangan subjektif sebagai pelengkap analisis data yang formal. Keputusan yang bersifat berulang-ulang, rutin, dan dipahami dengan baik hingga dapat didelegasikan kepada pegawai di tingkat yang lebih rendah.

a. Menambah produksi

jumlah

a. Melakukan pembelian persediaan b. Menentukan Harga Jual c. Melakukan Produksi d. Memberi Potongan Harga e. Memberikan Hutang pada Pelanggan

Sumber : Data primer yang diolah

Pengambilan keputusan bisnis memerlukan informasi yang mendukung dalam pengambilan keputusan tersebut. Pada tabel di bawah ini (tabel 23) menjelaskan

perbandingan kebutuhan informasi dalam perusahaan pada

umumnya dan informasi yang digunakan pada UKM dalam melakukan pengambilan keputusan bisnis.

32

Tabel 23 Keputusan Bisnis dan Kebutuhan Informasi pada Perusahaan Besar dan pada UKM Kegiatan Bisnis Perolehan modal

Perolehan gedung dan peralatan

Mengontrak dan melatih pegawai

Perolehan persediaan

Keputusan Bisnis Perusahaan Keputusan Utama Kebutuhan atau Keputusan Informasi Bisnis Berapa banyak? Proyeksi arus kas Investasi atau pinjam? Pro-forma laporan Jika pinjam, ketentuan keuangan terbaik? Jadwal amortisasi utang Ukuran gedung? Kebutuhan kapasitas Jumlah peralatan? Harga Sewa atau beli? Studi pasar Lokasi? Tabel pajak dan Bagaimana peraturan depresiasinya?

Persyaratan pengalaman? Bagaimana menilai integritas dan kompentensi pelamar? Bagaimana melatih? Bagaimana cara membawanya? Berapa banyak yang perlu dibeli?

Keputusan Bisnis Pada UKM Keputusan Bisnis Kapan menambah pendanaan? berapa besarnya?

 Perkiraan dana yang dibutuhkan  Catatan kas

Kapan menambah investasi usaha? Berapa jumlahnya?

 Jumlah kas ditangan  Perkiraan pengelola tentang penambahan investasi  Catatan pengeluaran  Keahlian yang dicari pengelola  Jumlah kas ditangan

Deskripsi kerja Pengalaman kerja dan keahlian pelamar

Memutuskan mempekerjakan karyawan? Pelatihan karyawan?

Analisis pasar Laporan status persediaan Kinerja dan ketentuan pembayaran vendor

Kapan akan membeli persediaan? Berapa jumlahnya?

Analisis biaya Jangkauan pasar

Bagaimana menentukan media periklanan / pemasaran?

Penjual (vendors) yang mana? Bagaimana mengelola persediaan (penyimpanan, kontrol, dan lain-lain)? Kegiatan periklanan dan pemasaran

Media yang mana? Isi?

Kebutuhan Informasi

 Melihat fisik ke gudang  Perkiraan pengelola tentang jumlah persediaan  Pengecekan barang  Catatan pesanan  Faktur pembelian persediaan  Perkiraan pengelola tentang lokasi iklan dan pemasaran.  Perkiraan pengelola tentang keadaan pasar

33

Kegiatan Bisnis Penjualan barang

Pengumpul pembayaran dari pelanggan

Pembayaran gaji

Pembayaran pajak

Pembayaran penjual (vendor)

Keputusan Bisnis Perusahaan Besar Keputusan Utama Kebutuhan atau Keputusan Informasi Bisnis Penaikan (mark up) Pro-forma laporan persentase? keuangan Biaya Penawaran kredit in kartu kredit house? Status kredit Kartu kredit apa yang pelanggan diterima? Jika menawarkan Status akun kredit, bagaimana pelanggan ketentuannya? Laporan jatuh tempo Bagaimana mengurus piutang penerimaan uang tunai? Jumlah gaji? Penjualan (untuk Pemotongan dan iuran komisi) (withholdings)? Jam kerja (untuk Proses pembayaran in- pegawai yang house atau dibayar per jam) menggunakan jasa Formulir pajak luar? (Form W4) Biaya jasa pembayaran eksternal Persyaratan pajak atas Peraturan gaji pemerintah Persyaratan pajak Total pengeluaran penjualan untuk gaji Total penjualan Bayar ke siapa? Faktur dari penjual Kapan membayar? (vendor) Berapa banyak yang Utang usaha dibayar?

Keputusan Bisnis Pada UKM Keputusan Bisnis Kapan akan menjual?Berapa jumlahnya? Penjualan kredit / tunai? Kapan piutang diterima dan berapa jumlahnya?

Kebutuhan Informasi  Catatan persediaan  Perkiraan pengelola tentang penjualan  Ingatan pengelola tentang jumlah piutang  Catatan Piutang

Kapan harus membayar gaji dan berapa jumlahnya?

 Presensi karyawan  Perkiraan pengelola tentang perkiraan gaji  Kas ditangan  Jadwal produksi  jadwal lembur

Kapan harus membayar pajak dan berapa jumlahnya?

 Catatan Penjualan  Jumlah kas ditangan  Tagihan pajak  Catatan hutang  Nota / faktur pembelian

Kapan bayar hutang dan berapa jumlahnya?

Sumber : Data primer yang diolah

Penggunaan informasi akuntansi untuk penilaian kinerja Di dalam melakukan penilaian kinerja, seluruh UKM (100%) di Kecamatan Tuntang menggunakan informasi tertulis dan tidak tertulis. Menilai kinerja UKM dapat dilakukan dengan rasio keuangan, tetapi berdasarkan hasil penelitian tidak ada UKM yang menggunakan rasio keuangan tersebut. Penilaian kinerja dalam UKM dilakukan dengan pertambahan penjualan produk (84,85%),

34

pertambahan pelanggan (69,70%), pertambahan kas (57,58%), pertambahan pesanan (54,55%), target usaha (45,45%) dan kualitas produk (33,33%) (lihat tabel 24).

Tabel 24 Penilaian Kinerja yang Sering Digunakan Pada UKM Penilaian Kinerja yang Sering Jumlah Persentase Digunakan Pada UKM responden (%) Pertambahan penjualan produk 28 84,85% Pertambahan pelanggan 23 69,70% Pertambahan kas 19 57,58% Pertambahan pesanan 18 54,55% Target usaha 15 45,45% Kualitas produk 11 33,33% Sumber: Data primer yang diolah

Berdasarkan tabel 25 penilaian kinerja yang sering digunakan menurut responden berdasarkan jenis usaha. Penilaian kinerja mengenai pertambahan penjualan dilakukan oleh usaha jasa (21,21%), usaha dagang (30,30%) dan usaha manufaktur (33,33%). Seluruh jenis usaha manufaktur lebih sering menggunakan pertambahan penjualan produk, karena dengan mengetahui pertambahan penjualan produk dapat diketahui kinerja dari UKM tersebut mengenai kepuasan produk yang dijual. Penilaian kinerja mengenai pertambahan pelanggan dilakukan oleh usaha jasa (15,15%), usaha dagang (24,24%) dan usaha manufaktur (30,30%). Semakin baik penilaian kinerja UKM, maka semakin banyak pelanggan yang kembali untuk memesan produk dari UKM tersebut. Pada dasarnya penilaian kinerja lebih sering digunakan oleh jenis usaha manufaktur, karena dapat membantu dalam penjualan UKM tersebut (lihat tabel 25).

35

Tabel 25 Penilaian Kinerja yang Sering Digunakan Pada UKM Menurut Jenis Usaha Penilaian Kinerja yang Sering Digunakan Pada UKM Penjualan produk Pertambahan pelanggan Pertambahan kas Pertambahan pesanan Target usaha Kualitas produk

Jenis Usaha Jasa

Dagang

Manufaktur

Total Responden

Persentase (%)

Jumlah Responden

%

Jumlah Responden

%

Jumlah Responden

%

7

21,21%

10

30,30%

11

33,33%

28

84,85%

5

15,15%

8

24,24%

10

30,30%

23

69,70%

5

15,15%

5

15,15%

9

27,27%

19

57,58%

5

15,15%

3

9,09%

11

33,33%

18

57,58%

3

9,09%

2

6,06%

10

30,30%

15

45,45%

0

0%

0

0%

11

33,33%

11

33,33%

Sumber: Data primer yang diolah

Menurut Widayanti dkk (2009: 46), pengelompokan rasio keuangan dibagi menjadi empat rasio keuangan yaitu likuiditas, leverage, aktivitas, dan profitabilitas. Tabel dibawah ini (tabel 26) menjelaskan tolak ukur dalam penilaian kinerja pada UKM, akan tetapi pada kenyataannya UKM tidak menggunakan rasio keuangan dalam peniliaian kinerja pada usaha mereka. Peneliti dapat menyimpulkan mengenai tolak ukur yang dapat digunakan UKM untuk melihat rasio likuiditas, leverage, aktivitas, dan profitabilitas. Tabel 26 Penilaian Kinerja pada UKM Rasio Keuangan

Likuiditas

Untuk mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban finansial jangka pendek.

Penilaian Kinerja pada UKM

 Kemampuan membayar hutang jangka pendek.  Periodisasi pembayaran hutang jangka pendek (minggu-bulan).

Informasi yang Digunakan UKM  Catatan penjualan  Jumlah kas di tangan  Laporan penjualan  Perkiraan jumlah penjualan

36

Rasio Keuangan

Untuk mengukur seberapa efektif perusahaan dibelanjai dengan hutang.

Leverage

Untuk mengukur seberapa efektif perusahaan menggunakan sumber dananya.

Aktivitas

Profitabilitas

Penilaian Kinerja pada UKM  Hutang jangka panjang dengan baik digunakan untuk penambahan modal UKM.  Bunga hutang jangkapanjang lebih kecil dari persentase laba yang didapat UKM.  Dapat melakukan pembayaran hutang jangka panjang tanpa menyulitkan usaha.  Periode pembelian persediaan (hari-bulan).  Menumpuk atau tidaknya persediaan di gudang.  Periodisasi penagihan piutang (minggu-bulan)  Periode pengembalian modal (cepat/lambat)  Peningkatan penjualan.  Tingkat laba yang didapat (>10% - 30%)  Usaha berjalan dengan tidak boros / tidak banyak yang dikeluarkan.

Untuk mengukur efektivitas manajemen secara keseluruhan sebagaimana ditunjukkan dari keuntungan yang diperoleh dari penjualan dan investasi. Sumber: Data primer yang diolah

Informasi yang Digunakan UKM  Catatan penjualan  Laporan penjualan

 Catatan piutang  Catatan penjualan  Catatan persediaan  Fisik persediaan di gudang  Perkiraan pengelola tentang jumlah laba  Catatan penjualan  Laporan penjualan

Berdasarkan 33 responden yang diteliti tidak ada satupun yang menggunakan rumus rasio keuangan untuk melakukan perhitungan penilaian kinerja. Karena mereka tidak mengerti bagaimana penggunaan dari rumus rasio tersebut. Mereka hanya menggunakan cara yang sederhana didalam penentuan kinerja. Dalam pengembalian modal responden hanya menghitung saldo kas ditangan, perkiraan laba, penjualan, perputaran kegiatan usaha, harga jual, kualitas produk dan pelanggan dan informasi tertulis jika responden memiliki informasi tertulis.

37

Tabel 27 Penilaian Kinerja pada UKM Menggunakan Informasi Tertulis dan Informasi Tidak Tertulis Penilaian Kinerja

Informasi Tidak Tertulis

Informasi Tertulis Ket.

Jumlah Responden

Persentase (%)

Ket. Ingatan pengelola tentang jumlah penjualan, Perkiraan penjualan, Jumlah kas di tangan Ingatan pengelola tentang peningkatan penjualan, Perkiraan peningkatan penjualan, Jumlah kas di tangan

Total Responden

Jumlah Responden

Persentase (%)

Total

(%)

12

36%

33

100%

19

57,58%

33

100%

Pengukuran Penjualan

Nota Penjualan, Catatan penjualan, Laporan penjualan

21

63,64%

Peningkatan Penjualan

Laporan penjualan

14

42,42%

11

33,33%

Perkiraan total penjualan

22

66,67%

33

100%

12

36,36%

Perkiraan peningkatan Penjualan

21

63,64%

33

100%

Pengukuran Laba

Peningkatan Laba

catatan penjualan, catatan kas masuk/keluar catatan kas masuk/keluar, Laporan penjualan

Sumber: Data primer yang diolah

Berdasarkan tabel 27 dapat diketahui bahwa dalam penilaian kinerja tentang pengukuran penjualan, responden menggunakan informasi tertulis berupa nota penjualan, catatan penjualan dan laporan penjualan yang dicatat pada saat akhir periode dari masing-masing UKM. Sedangkan informasi tidak tertulis berupa ingatan pengelola mengenai jumlah penjualan, perkiraan penjualan dan jumlah kas di tangan selama periode waktu tertentu dari masing-masing UKM.

38

Penilaian kinerja tentang peningkatan penjualan, responden menggunakan informasi tertulis laporan penjualan dengan membandingkan laporan tersebut dengan periode-periode sebelumnya dari masing-masing UKM. Sedangkan informasi tidak tertulis berupa ingatan pengelola mengenai peningkatan jumlah penjualan, perkiraan peningkatan penjualan dan jumlah kas di tangan selama periode waktu tertentu dari masing-masing UKM. Penilaian kinerja tentang pengukuran laba, responden menggunakan informasi tertulis berupa catatan penjualan dan catatan kas masuk/kas keluar yang dilakukan pada pencatatan dari masing-masing UKM. Sedangkan informasi tidak tertulis berupa ingatan pengelola mengenai total penjualan selama periode waktu tertentu dari masing-masing UKM. Penilaian kinerja tentang peningkatan laba, responden menggunakan informasi tertulis berupa catatan kas masuk/kas keluar dan laporan penjualan dengan membandingkan informasi tersebut dengan periode-periode sebelumnya dari masing-masing UKM. Sedangkan informasi tidak tertulis berupa ingatan pengelola mengenai peningkatan laba dari penjualan selama periode waktu tertentu dari masing-masing UKM yang dilakukan pada pencatatan dari masingmasing UKM. Kendala Penggunaan informasi Akuntansi pada UKM Setelah melakukan penelitian terhadap UKM di Kecamatan Tuntang yang dikelola oleh pemilik sendiri, ternyata sebanyak 13 responden (39,39%) mengalami kendala pencatatan karena akuntansi dianggap rumit, banyaknya

39

transaksi dan sibuk melakukan aktivitas perusahaan sekaligus kegiatan rumah tangga. Sebanyak 12 responden (36,36%) mengalami kendala akuntansi karena latar belakang pendidikan, kurang pengetahuan akuntansi dan tidak mengerti akuntansi. (lihat tabel 28). Tabel 28 Kendala Pencatatan yang Dihadapi UKM Jawaban Responden

Jenis Kendala Kendala pencatatan Kendala akuntansi

Total Responden Jumlah %

Ya

%

Tidak

%

13

39,39%

20

60,61%

33

100%

12

36,36%

21

63,64%

33

100%

Sumber: Data primer yang diolah

Perbedaan dari dua kendala di atas yaitu, untuk kendala pencatatan dibutuhkan meluangkan waktu dalam pencatatan atas transaksi yang dilakukan responden kepada pelanggan. Sedangkan untuk kendala akuntansi, responden merasa kurang mengerti akan akuntansi karena rendahnya pendidikan yang dimiliki responden. Sebagian besar pengelola UKM berpendapat bahwa tanpa akuntansi, usaha tetap dapat berjalan dengan lancar. Menurut responden dengan melihat dan mengetahui jumlah kas di tangan, maka usaha dapat berjalan secara lancar tanpa harus melakukan pencatatan

Rancangan Pembukuan UKM Karena banyak UKM yang belum melakukan pencatatan, maka peneliti merekomendasikan beberapa dokumen untuk mempermudah UKM dalam pencatatan transaksinya. Catatan yang harus dimiliki UKM adalah buku kas, catatan persedian, catatan hutang dan catatan piutang. Dokumen transaksi yang harus dimiliki UKM adalah bukti pesanan dan nota penjualan, sedangkan laporan

40

yang harus dimiliki oleh setiap UKM adalah laporan penjualan. Kebutuhan dan manfaat dari setiap jenis informasi terhadap suatu jenis usaha sangatlah berbedabeda. Jenis usaha dagang membutuhkan nota penjualan dan catatan kas yang digunakan dasar untuk mengetahui seberapa banyak penjualan yang dilakukan serta seberapa banyak kas yang masuk dan kas yang keluar. Usaha jasa dan manufaktur sangat membutuhkan nota pesanan, kwitansi dan catatan pesan yang digunakan sebagai dasar informasi dan bukti saat akan melakukan produksi barang ataupun jasa serta dapat digunakan sebagai tanda bukti pelanggan kepada pengelola UKM. Usaha dagang, usaha jasa dan usaha manufaktur perlu memiliki catatan kas yang berisi atribut

tanggal, keterangan pembelian, keterangan penjualan,

penerimaan, pengeluaran dan jumlah akhir. Rancangan catatan kas ini dibuat untuk proses pembukuan dengan periodisasi harian. Gambar 1

Catatan Kas

Catatan Kas Tanggal

Keterangan

01/01/2012

Penjualan gula

02/01/2012

Pembelian plastik

Jumlah akhir

Penerimaan Rp

Pengeluaran

300.000 Rp

(20.000)

Saldo Rp

300.000

Rp

280.000

Rp

280.000

Sedangkan untuk usaha manufaktur dan usaha jasa perlu mempunyai nota pesanan. Nota pesanan tersebut yang akan digunakan sebagai dasar informasi

41

tentang berapa banyak barang yang akan diproduksi, dipesan atau disewa sesuai dengan pesanan pelanggan. Gambar 2

Nota Pesanan

Aryani Art No. Pesanan : NPM. 001 Tanggal : 2/01/2012 Nama : Satria Putera Jumlah Barang Nama Barang 20 unit Vas Bunga 10 unit Lampu Gantung

Harga Satuan Barang Rp 50.000 Rp 40.000 Jumlah Tanda Jadi Sisa pembayaran

Total Harga Rp 1.000.000 Rp 400.000 Rp 1.400.000 Rp 1.000.000 Rp 400.000

Tanggal Pengambilan : Penerima :

Untuk setiap jenis usaha harus memiliki nota penjualan yang berisi tentang jumlah barang yang dijual, nama barang, harga satuan barang serta total penjualan. Gambar 3

Nota Penjualan

Nota penjualan No. Nota

: NT. 001

Tanggal Penjualan Nama Pelanggan

: 03/01/2012 : Heppi

Jumlah Barang 20 kg

Nama Barang Gula Pasir

Harga Satuan Barang Rp12.000

Sub Total Rp240.000

2 Karton

Air Mineral 500ml

Rp48.000

Rp96.000

Jumlah Pembayaran Total Keterangan Penerima

Rp336.000 Rp336.000

: Cap Lunas : Paraf Pengelola

42

Rancangan laporan penjualan di input berdasarkan dari nota penjualan yang terjadi setiap hari, agar pengelola dapat mengetahui total penjualan pada saat akhir bulan. Gambar 4

Laporan Penjualan

Laporan Penjualan No. Nota

Tanggal Penjualan

Total Penjualan

NT. 001 - NT. 023

03/01/2012

Rp890.000

NT. 024 - NT. 050

04/01/2012

Rp900.000

NT. 051 - NT. 068

05/01/2012

Rp832.000

NT. 069 - NT. 084

06/01/2012

Rp670.000

NT. 085 - NT. 090

07/01/2012

Rp550.000

NT. 091 - NT. 101

08/01/2012

Rp560.000

NT. 102 - NT. 119

09/01/2012

Rp850.000

NT. 120 - NT. 130

10/01/2012

Rp400.000

Jumlah Total Penjualan

Rp5.652.000

Selain rancangan dokumen di atas, penulis juga memberikan rancangan catatan piutang dan catatan hutang bagi usaha dagang, jasa maupun manufaktur yang menggunakan transaksi tunai dan kredit. Catatan piutang digunakan untuk usaha yang memberikan piutang kepada pelanggan. Catatan tersebut dapat digunakan sebagai sumber informasi akuntansi tertulis bagi pengelola untuk mengetahui jumlah hutang/kekurangan pembayaran pelanggan.

43

Gambar 5

Catatan Piutang

Catatan Piutang No. Catatan Piutang : CP. 001 Tanggal piutang : 02/01/2012 Nama Pelanggan

: Diko

Tanggal 02/01/2012

Keterangan Uang Muka

Piutang Rp 300.000

04/01/2012

Cicilan

Rp 300.000

Rp 600.000

06/01/2012

Pelunasan

Rp 150.000

Rp 750.000

Pelunasan

Saldo Rp 300.000

Tanggal Pelunasan : 06/01/2012 Diterima oleh : Harti

Catatan hutang digunakan untuk usaha yang mempunyai hutang terhadap pemasok, serta dapat digunakan untuk mencatat hutang kepada Bank/Lembaga Keuangan lainnya jika usaha tersebut sumber pendanaannya selain memakai modal sendiri. Catatan tersebut dapat digunakan sebagai sumber informasi akuntansi tertulis bagi pengelola untuk dapat mengetahui sisa hutang. Gambar 6

Catatan Hutang

Catatan Hutang No. Catatan Piutang : CH. 001 Tanggal piutang : 02/01/2012 Nama Pemasok : Sido M Tanggal 04/01/2012

Hutang

Keterangan

07/01/2012 19/01/2012 23/01/2012

Uang Muka Cicilan Pelunasan

Tanggal Pelunasan

: 23/01/2012

Hutang Rp 300.000 Rp 400.000 Rp 300.000

Pelunasan Rp 1.000.000

Saldo Rp 1.000.000 Rp. Rp.

700.000 300.000 -

44

Rancangan selanjutnya yaitu catatan persediaan barang yang digunakan untuk mengetahui jumlah barang yang masuk dari pembelian barang. Jumlah barang berkurang karena terjadi proses penjualan barang. Jumlah barang yang tersisa didalam gudang atau didalam toko pada saat pengecekan persediaan barang dengan melakukan cheklist (√) jika barang tersebut sesuai dengan catatan, disertai dengan harga beli dari pemasok dan harga jual kepada pelanggan. Gambar 7

Catatan Persediaan Barang

Catatan Persediaan Barang Tanggal

Nama Barang

01/01/2012

Gula Pasir

Persediaan

02/01/2012 03/01/2012

Gula Pasir Gula Pasir

Pembelian Penjualan

Keterangan

Barang Masuk

Barang Keluar

Barang di Gudang

Harga Beli per unit

Harga Jual per unit

√

20 Kg 100 Kg 50 Kg

120 Kg 70 Kg

Rp 11.000 Rp

12.000

PENUTUP Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat ditarik kesimpulan bahwa jenis informasi yang dimiliki oleh UKM berupa dokumen, catatan dan laporan. Dokumen yang dimiliki UKM berupa Nota/faktur Pembelian (96,97%), Nota/faktur Penjualan (87,88%), Pesanan

(√)

Penjualan (87,88%), Kwitansi

(78,79%) dan Pesanan Pembelian (75,76%) merupakan dokumen yang dimiliki oleh UKM. Catatan yang dimiliki UKM berupa catatan pengeluaran (87,88%), pendapatan (84,85%), kas (57,58%) dan piutang (54,55%).

Catatan tersebut 45

√ √

merupakan catatan yang paling banyak dimiliki oleh pengelola UKM. Sedangkan laporan yang dimiliki UKM berupa laporan penjualan (9,09%). Informasi akuntansi yang digunakan UKM sebagian besar termasuk kedalam jenis Budgetary Information dan Additional Accounting Information. UKM tidak memiliki jenis informasi Statutory Accounting Information karena UKM di Kecmatan Tuntang tidak menggunakan peraturan penyusunan laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi keuangan. Informasi akuntansi yang dimiliki oleh UKM seperti dokumen, catatan dan laporan termasuk dalam bentuk informasi akuntansi tertulis. Sedangkan beberapa pengelola UKM memiliki dan menggunakan jenis informasi tidak tertulis berupa perkiraan, ingatan, jumlah kas ditangan dan harga pasar. Penggunaan kedua jenis informasi tersebut dapat saling dikombinasikan dalam pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja pada usaha mereka. Keputusan bisnis dengan menggunakan informasi tertulis yang paling banyak dilakukan oleh pengelola UKM yaitu keputusan untuk membayar biaya listrik, air, telepon dan retribusi (75,76%). Sedangkan Keputusan bisnis dengan menggunakan informasi tidak tertulis yang paling banyak dilakukan adalah keputusan penambahan investasi usaha (93,94%). Penilaian kinerja dengan menggunakan informasi tertulis adalah dalam kemampuan pembayaran hutang jangka pendek (43,42%). Sedangkan penilaian kinerja dengan menggunakan informasi tidak tertulis yang paling banyak dilakukan adalah pengukuran laba (66,67%). Penilaian kinerja UKM di

46

Kecamatan Tuntang tidak menggunakan rumus rasio keuangan melainkan menggunakan perhitungan pertambahan produk, pertambahan pelanggan dan pertambahan kas. Keterbatasan Penelitian Sebagian besar dari responden yang diwawancarai kurang terbuka ketika menjawab pertanyaan yang terdapat dalam kuesioner, terutama untuk pertanyaan mengenai kepemilikan dokumen, catatan dan laporan, jumlah asset, jumlah omzet, latar pendidikan, dan sumber pendanaan. Sehingga keterbatasan dalam penelitian ini adalah tentang keakuratan data. Ada unsur subyektifitas peneliti ketika menginterprestasikan jawaban responden, Penelitian Mendatang Untuk penelitian ke depan sebaiknya peneliti mendatang bekerjasama dengan UKM untuk memberikan contoh penyusunan, penyimpanan dan penggunaan dari akuntansi yang lebih mudah dimengerti dan digunakan oleh UKM. Peneltian mendatang lebih menjelaskan desain pembukuan sederhana untuk UKM informasi akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja. Saran Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, sebaiknya pengelola UKM memiliki dokumen,

catatan, dan laporan agar memudahkan pengelola dalam

menentukan keputusan bisnis dan penilaian kinerja.

Pengelola juga harus

47

menambah kepemilikan laporan keuangan, tidak hanya memiliki laporan penjualan saja tetapi pengelola harus memiliki laporan keuangan lainnya. Bagi pengelola usaha jasa dan usaha manufaktur, perlu mempunyai nota penjualan, catatan kas dan nota pesanan. Untuk pembuatan nota pesanan perlu diperhatikan tentang penerimaan jumlah uang mengenai uang muka dan pelunasaan saat barang/jasa telah terselesaikan. Bagi usaha dagang perlu memiliki nota penjualan, catatan persediaan, catatan kas dan laporan penjualan. Bagi semua jenis usaha yang memiliki jenis transaksi tunai dan kredit maka sangat diperlukan catatan hutang dan catatan piutang. Bagi semua jenis usaha, perlu juga membuat laporan penjualan/pendapatan dan laporan pembelian/pengeluaran agar dapat mengetahui penjualan/pendapatan dan pembelian/pengeluaran dalam suatu periode

usaha.

Selain

itu,

perlu

diperhatikan

untuk

melakukan

pencatatan/pembukuan agar dapat dijadikan sumber informasi akuntansi saat pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja.

48

DAFTAR PUSTAKA

Adiwimarta Sri Sukesi, Hermanoe Maulana, Adi Sunaryo dan Sri Timur Suratman. 1988. “Kamus Besar Bahasa Indonesia Cetakan Pertama”. Jakarta, Balai Pustaka. Bornard, George H dan William.2006. “Sistem Akuntansi Informasi Edisi 9. Andi. Yogyakarta Fahmi, Irham. Bandung.

2010. “Manajemen Kinerja Teori dan Aplikasi”. Alfabeta,

Hermawan, Findy Esa Putri. 2010. “Penerapan Akuntansi Pada Usaha Kecil Studi Kasus Pada Perusahaan Kecil Di Magelang”. Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana(tidak dipublikasikan). Handayani, Dwi Bestari. 2011. “Faktor yang memengaruhi Penggunaan Informasi Akuntansi Usaha Kecil dan Menengah”. Akuntabilitas Vol 11 No. 1. ISSN 14412-0240. Ikhsan, Arfan dan Herkulanus Bambang Suprasto. 2008. “Teori Akuntansi dan Riset Multiparadigma”. Graha Ilmu, Yogyakarta. Irawan, Andi. 2007. “Kewirausahaan UKM Pemikiran dan Pengalaman”. Graha Ilmu, Yogyakarta. Iswari, 2011. “Penilaian Kinerja Aspek Finansial dan Non Finansial Perusahaan Daerah Pasar Kota Denpasar”. Tesis Program Studi Ilmu Ekonomi Program Pascasarjana Universitas Udaya Denpasar. Jogiyanto, 2005. “Sistem Teknologi Informasi”. Andi, Yogyakarta. Krisdiartiwi, Mamik. 2008. “Pembukuan Sederhana Untuk UKM”. Media Pressindo. Yogyakarta. Kristina, Linda. 2010. “Akuntansi Untuk UKM (Usaha Kecil Menengah) Studi Kasus Di Kecamatan Sidorejo Kota Salatiga”. Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana(tidak dipublikasikan). Kusrini, dan Andri Koniyo, 2007. “Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server”. Andi, Yogyakarta.

49

Nugroho, Bagus Wahyu. 2011. “Penerapan Aspek-Aspek Akuntansi Pada Usaha Kecil Dan Menengah Kecamatan Tingkir Kota Salatiga”. Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana(tidak dipublikasikan). Primiana, Ina. 2009. “Menggerakkan Sektor Riil UKM & INDUSTRI”. Alfabeta, Bandung. Radford, K, J. 1984. “Analisis Keputusan Manajemen”. Erlangga, Jakarta pusat. Raja, Oskar, Ferdy Jalu, dan Vincent D’ral. 2010. “Kiat Sukses Mendirikan & Mengelola UMKM”. Elpress, Jakarta. Reeve, James M, Carl S Warren, Jonathan E. Duchac, Ersa Tri Wahyudi, Gatot Soepriyanto, Amir Abadi Jusuf dan Chaeurul D. Djakman. 2009. “Pengantar Akuntansi-Adaptasi Indonesia (Buku 1)”. Salemba Empat. Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. 2011. “Sistem Infomasi Akuntansi Edisi 9 Buku 1”. Salemba Empat, Jakarta. Setiawati, Diyan. 2010. “Penerapan Akuntansi Untuk Usaha Kecil Menengah (UKM) Studi Kasus Di Usaha Dagang Kota Salatiga”. Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana(tidak dipublikasikan). Sumadji, Yuda Pratama dan Rosita. 2006. “Kamus Ekonomi”. Wacana Intelektual Supramono, dan Intiyas Utami. 2003. “Desain Proposal Penelitian”. Salatiga : FE UKSW Thomas, Sumarsan. 2011. “Akuntansi Dasar & Aplikasi dalam Bisnis Jilid 1”. Indeks, Jakarta. Trisnawani, Tuti. 2009. “Akuntansi Untuk Koperasi dan UKM”. Salemba Empat, Jakarta. Tunggal, Amin Widjaja. 2000. “Dasar-Dasar Analisis Laporan Keuangan”. Rineka Cipta, Jakarta. Umiyarsih, Fitria. 2011. “Penerapan Akuntansi Usaha Kecil Menengah (UKM) Studi Kasus Pada Usaha Dagang Di Kecamatan Ambarawa Dan Di Kecamatan Bawen”. Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana(tidak dipublikasikan). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil dan Menengah.

50

Widayanti, Rita, Henny Ekawati, Apriani Dorjas Rambu Atahau, Maria Rio Rita dan Usil Sis Sucahyo. 2009. “Manajemen Keuangan Edisi Revisi”. Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga.

51

DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama

: Ayu Mutriasari

Tempat/Tgl lahir

: Salatiga / 07 Agustus 1991

Alamat Asal

: Jl. Perintis Kemerdekaan No. 54 Kedung Jati

Nama Orang Tua

: Tri Supardiono (Ayah) Endang Sri Astuti (Ibu)

Judul Skripsi

: Penggunaan Informasi Akuntansi untuk Pengambilan Keputusan Bisnis dan Penilaian Kinerja Pada Usaha Kecil Menengah (Studi Kasus Pada Usaha Kecil Menengah di Kecamatan Tuntang Kabupaten Semarang)

Riwayat Pendidikan : TK Islam Sudirman

Kedung Jati

Lulus Tahun 1997

SD Negeri 1

Kedung Jati

Lulus Tahun 2003

SMP Negeri 1

Kedung Jati

Lulus Tahun 2006

SMA Negeri 1

Gubug

Lulus Tahun 2009

Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW Salatiga 2009 – sekarang Pengalaman Organisasi : 

Panitia Fun Competition – Speed Reading 2011



Panitia seminar “Welcome To The Work World” 2012



Panitia Social Evening “ Legend” 2012



Panitia “Table Manner & Company Visit” 2013

52

Pengalaman Seminar : 

Seminar Enterprenuership 2009



Seminar Budaya Penyimpangan Moralitas (Pandangan dari Segi Budaya, Kesehatan & Sosial) 2010



Seminar Nasional Kelompok Studi Manajemen 2010 “Believe, Begin, Become an Entrepreneur” 2010



Seminar On Accounting “Peran Akuntansi Dalam Pemberantasan Korupsi” 2010



Seminar Santai – Online Bussiness – Membangunkan Peluang Usaha Dari Rumah 2012



Seminar Peran Perbankan & Sektor Bisnis Dalam Era Masyarakat Ekonomi ASEAN 2013



Seminar Nasional “From Zero To Be Winner Young Enterpreneur” 2013

53

LAMPIRAN

54

Lampiran 1 Kuesioner Penelitian

KUESIONER PENGGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN BISNIS DAN PENILAIAN KINERJA PADA USAHA KECIL MENENGAH (UKM) (Studi Kasus di ………………..)

Pengantar Dengan hormat, Saya …………………….. NIM Hormat saya ……………

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA 2012

55

I Pertanyaan Pendahuluan

No 1 2

Pertanyaan

3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Usaha Alamat Telp. Jenis Usaha Bidang Usaha Berdiri sejak Jumlah Tenaga Kerja Total Aset (Rp) Omzet (Rp) Bentuk Usaha (Kepemilikan) Pengelola Jenis transaksi

12 13

Ada pemisahan entitas dengan pemilik Sumber Pendanaan

14 15

Dokumen legal Pencatatan

Jawaban Responden

Jasa/ Dagang/ Manufaktur

Perseorangan/CV/Fa/PT/lainnya ……………………… Pemilik/ Karyawan Tunai/ Kredit/ Tunai Maupun Kredit Keterangan ………………………………………………… Ya/ Tidak - Modal Sendiri - Pinjaman dari Bank/ Lembaga Keuangan/ Lainnya SIUP/ TDP/ NPWP/ dll ……………………………. Manual/ Komputerisasi (Nama software ……………………..)

56

II. Pertanyaan Inti

1. Informasi akuntansi apa saja yang dimiliki UKM? Jenis Informasi No 1 2 3

4 5 6

7 8 9 10 11 12 13 14

Informasi tentang

Tertulis, berupa: (nama dokumen/ catatan/ laporan)

Tidak Tertulis, berupa: (perkiraan/ ingatan/ informasi pihak ketiga/ dll)

Penjualan/ Pendapatan Pembelian Biaya: - BHP - Listrik/ Air/ Telepon - Gaji Karyawan - Retribusi - Pajak - Lainnya Saldo Kas Laba atau Rugi Perusahaan Inventaris Usaha (Aset Tetap) - Tanah/ Bangunan - Kendaraan - Peralatan - Lainnya Kas Masuk Kas Keluar (termasuk gaji, biaya operasional, BHP dll) Jumlah Persediaan yang tersedia Piutang yang belum terbayar dan oleh siapa (Kartu Piutang) Hutang yang belum dilunasi dan kepada siapa(Kartu Hutang) Neraca (Harta, Hutang, Modal) Perubahan Modal Laba Rugi (Pendapatan, Beban) Arus Kas (Aktivitas Operasi, Investasi, Pendanaan)

57

2. Dokumen/ Catatan/ Laporan apa saja yang dimiliki UKM? No

1

2

3

4

Dokumen, catatan dan pelaporan yang dimiliki

Dokumen - Bukti Pemesanan (PO) Penjualan - Bukti Pemesanan (PO) Pembelian - Struk/ Nota/ Faktur/ Invoice Penjualan - Struk/ Nota/ Faktur/ Invoice Pembelian - Kwitansi - Bukti Kirim/ Tanda Terima/ Bill of Lading - Memo debit/ Memo kredit - Cek - Kartu Jam Kerja/ Daftar Lembur - Daftar Permintaan Barang - Faktur Pajak - Lainnya .……. Catatan/ Buku - Kas - Piutang - Persediaan - Inventaris - Hutang - Jadwal (produksi dll) - Lainnya …….. Jurnal, Buku Besar, Neraca Saldo , Lainnya ………………………. Laporan - Penjualan - Pembelian - Biaya

Dibuat oleh

Kegunaan/ Manfaat Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak

Periodisasi Setiap transaksi/ setiap hari/ setiap minggu/ setiap bulan, triwulan, semester/ setiap tahun dll

Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak

transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll. transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll

Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak

transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll

Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak

transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll 58

-

-

-

 BHP  Listrik/ Air/ Telepon  Gaji Karyawan  Retribusi  Pajak  Lainnya Kas :  Masuk  Keluar Persediaan  Masuk  Keluar Neraca Perubahan Modal Rugi/ Laba Arus Kas Lainnya …………………………….

Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak

transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll

3. Informasi akuntansi apa saja yang digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis UKM? No 1

6

Keputusan Bisnis Informasi Akuntansi Kapan akan membeli (BB/ persediaan/ BHP dll) dan berapa jumlahnya Kapan pembelian tunai/ kredit dilakukan Kapan harus membayar gaji karyawan dan berapa besarnya Penghitungan bonus/ lembur dll (kinerja karyawan) (misal dengan presensi dll) Kapan harus membayar biaya listrik, air, telepon, retribusi dll dan berapa besarnya Kapan akan memproduksi dan berapa jumlahnya (sesuai kapasitas produksi) Kapan akan menjual dan berapa jumlahnya Kapan penjualan tunai/ kredit dilakukan Menentukan Harga Pokok

7

Menentukan Harga Jual

2 3 4 5

Tertulis/ Tidak Tertulis Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* 59

*Ket: ………………….. 8

Kapan piutang akan diterima, berapa besarnya, dari siapa

9

Kapan hutang harus dibayar hutang, berapa besarnya, kepada siapa

10

Kapan harus menambah kas dan berapa besarnya

11

Kapan harus menambah pendanaan dan berapa besarnya: - Modal Sendiri - Hutang Kapan harus ekspansi (missal buka cabang) dan berapa jumlahnya

12 13

14

Kapan harus menambah investasi usaha dan berapa jumlahnya: - Tanah/ Gedung - Peralatan - Lainnya Kapan harus membayar pajak dan berapa besarnya

Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: …………………..

4. Informasi akuntansi apa saja yang digunakan untuk penilaian kinerja UKM?

No A

Penilaian Kinerja Informasi Akuntansi Likuiditas (mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban finansial jangka pendek) Kemampuan membayar hutang jangka pendek Periodisasi pembayaran hutang jangka pendek

B

Setiap ……………

Tertulis/ Tidak Tertulis Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: …………………..

Leverage (mengukur seberapa efektif perusahaan dibelanjai dengan hutang) Apakah hutang jangka panjang bermanfaat bagi usaha? Ya/ Tidak Apakah perusahaan dapat menggunakan hutang jangka Penjelasan panjang dengan baik? …………………………………………………………………………………………………………………………... Ya/ Tidak Penjelasan …………………………………………………………………………………………………………………………...

60

Kemampuan membayar hutang jangka panjang (tanpa menyulitkan perusahaan) Tingkat pengembalian hutang (dibanding deposito pada umumnya: 5-8%) Periode pengembalian hutang C

D

……..% ……….. tahun

Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: …………………..

Aktivitas (mengukur seberapa efektif perusahaan menggunakan sumber dananya) Periodisasi pembeliaan persediaan Setiap …………… Apakah persediaan banyak menumpuk di gudang Ya/ Tidak, penjelasan …………………………………………. Periodisasi penagihan piutang Setiap ……………

Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Periode pengembalian modal (berapa tahun balik modal) ……….. tahun Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tingkat pengembalian modal (penjualan dibanding modal ……..% Tertulis/ Tidak Tertulis* vs deposito pada umumnya: 5-8%) *Ket: ………………….. Profitabilitas (mengukur efektifitas menajemen secara keseluruhan sebagaimana ditunjukkan dari keuntungan yang diperoleh dari penjualan dan investasi) Omzet/ jumlah penjualan (per hari/ minggu/ bulan): Tertulis/ Tidak Tertulis* - Gross *Ket: ………………….. - Net Peningkatan Omzet Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Pengukuran Laba Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Peningkatan Laba Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………………….. Tingkat pengembalian modal (penjualan dibanding aset vs ……..% Tertulis/ Tidak Tertulis* deposito pada umumnya: 5-8%) *Ket: ………………….. Bagaimana perusahaan beroperasi secara efisien? (hemat Tertulis/ Tidak Tertulis* atau boros) *Ket: …………………..

61

5. Bagaimana pengambilan keputusan bisnis UKM biasanya dilakukan? Apakah pengambilan keputusan bisnis dilakukan Spontan/ secara spontan/ terencana? Terencana No

Keputusan bisnis apa yang paling sering dilakukan? Sebutkan 3 (tiga)

Penjelasan …………………………………………………………………………………………………………………………… Informasi apa yang sering digunakan?

Jika tidak memiliki catatan/ laporan, informasi apa yang akan digunakan?

1 2 3

6. Bagaimana penilaian kinerja UKM biasanya dilakukan? No 1 2 3 4

Pertanyaan Bagaimana mengetahui bahwa kinerja UKM baik dibanding periode sebelumnya? Bagaimana mengetahui bahwa kinerja UKM baik dibanding usaha sejenis? Apa tolok ukur yang sering digunakan untuk menilai kinerja UKM? Sebutkan 3 (tiga) Perhitungan/ rumus apa yang sering digunakan dalam menilai kinerja UKM? Jika sudah pakai rasio-rasio keuangan, sebutkan!

Jawaban

III Pertanyaan Penutup

No 1 2 3 4 5

Pertanyaan Apa kendala Anda dalam melakukan pencatatan/ pembukuan? Apa kendala Anda dalam penyusunan laporan akuntansi? Tanpa pencatatan/ pembukuan/ penyusunan laporan akuntansi apakah bisnis Anda akan tetap berjalan? Jelaskan Apakah responden membutuhkan hasil dari penelitian ini?

Dilakukan pada: Hari/Tanggal Pukul

Jawaban Ya/ TIdak Ya/ Tidak (jika ya, abstrak skripsi akan diberikan kepada responden)

: ……………………………. : …………... s/d …………...

Rancangan kuesioner BET, 2012

62

Lampiran 2

Profil Usaha Jasa, Besaran Usaha Jasa, Profil Pengelola Usaha Jasa

Pofil Usaha Jasa

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Usaha Dian Salon Carto Icha Gloria Senndy Chacha Cuci Baru Langeng Shena Hj. Annisa Nawang Wulan

Alamat Ds. Tlogo Ds. Tlogo Ds. Sraten Ds. Tuntang Ds. Tlogo Ds. Candirejo Ds. Candirejo Ds. Tuntang Ds. Sraten Ds. Gading Ds. Tlogo

Bidang Usaha Jasa Salon, Rias Pengantin Jasa Bengkel Mobil Motor Jasa Sewa Sound dan Tratak Jasa Rental Mobil dan Minibus Jasa Servis HP,PC dan Printer Jasa Warnet dan Service PC Jasa Cuci Mobil dan Motor Jasa Bengkel Cat Mobil Jasa Rias Pengantin Jasa Rias Pengantin Jasa Rias Pengantin

Lama Usaha (Th) 21 13 20 6 7 9 5 5 8 15 12

Dokumen legal SIUP/TDP/NPWP NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP NPWP NPWP

63

Lampiran 2 Profil Usaha Jasa (Lanjutan) Pofil Usaha Jasa

No

Nama Usaha

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Dian Salon Carto Icha Gloria Senndy Chacha Cuci Baru Langeng Shena Hj. Annisa Nawang Wulan

Bentuk Kepemilikan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan

Jenis Transaksi Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai

Ada pemisah Entitas Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak

Manual / Komputerisasi Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual

Sumber Pendanaan Modal Sendiri Modal Sendiri Modal Sendiri Pinjaman Bank Modal Sendiri Pinjaman Bank Modal Sendiri Pinjaman Bank Pinjaman Bank Modal Sendiri Modal Sendiri

64

Lampiran 2 Besaran Usaha Jasa Besaran Usaha Jasa No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Usaha Dian Salon Carto Icha Gloria Senndy Chacha Cuci Baru Langeng Shena Hj. Annisa Nawang Wulan

Aset Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000

Omzet (per tahun) Rp. 300.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 300.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 300.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 300.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 300.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 300.000.000 - Rp. 2.500.000.000

Tenaga kerja 5 6 10 7 8 5 5 7 6 12 10

65

Lampiran 2 Profil Pengelola Usaha Jasa

Profil Pengelola Usaha Jasa

No

Nama Pemilik

Nama Usaha

Pengelola

Tingkat Pendidikan

1

Dian Rahayu

Dian Salon

Pemilik

SMA

2 3

Sukamto Hj. Supraptiwi

Carto Icha

Pemilik Pemilik

SMA SD

4

Bambang

Gloria

Pemilik

SMA

5

Sucipto

Senndy

Pemilik

S1

6

Mansur Matori

Chacha

Pemilik

SMA

7

Sukri

Cuci Baru

Pemilik

SMP

8

Heryadi

Langeng

Pemilik

S1

9

Anita Mulyani

Shena

Pemilik

S1

10

Hj. Annisa

Hj. Annisa

Pemilik

SMA

11

Wulan sari

Nawang Wulan

Pemilik

S1

66

Lampiran 3 Profil Usaha Dagang, Besaran Usaha, Profil Pengelola Usaha Dagang

Profil Usaha Dagang

No

Nama Usaha

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Berkah Kin Barka Grazia Sumber Lancar Syifa Kin Barka 2 Modern Sri Group Nyandang Berkah Candi Putra Sederhana

Alamat Ds. Sraten Ds. Jombor Ds. Tuntang Ds. Tlogo Ds. Candirejo Ds. Jombor Ds. Tlogo Ds. Sraten Ds. Candirejo Ds. Candirejo Ds. Gedangan

Bidang Usaha Toko Kelontong Toko Mebel Toko Ban Toko Alat Tulis Toko Sepatu Toko Kelontong Toko TV, Parabola Toko Kelontong Toko Baju Toko Besi Toko Roti

Lama Usaha (Th) 13 5 7 5 6 8 8 15 6 10 7

Dokumen legal NPWP NPWP SIUP/TDP/NPWP NPWP NPWP SIUP/TDP SIUP/TDP SIUP/TDP/NPWP NPWP SIUP/TDP NPWP

67

Lampiran 3 Profil Usaha Dagang (Lanjutan) Profil Usaha Dagang

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Usaha Berkah Kin Barka Grazia Sumber Lancar Syifa Kin Barka 2 Modern Sri Group Nyandang Berkah Candi Putra Sederhana

Bentuk Kepemilikan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan

Jenis Transaksi Tunai Tunai Tunai dan Kredit Tunai Tunai dan Kredit Tunai Tunai dan Kredit Tunai Tunai dan Kredit Tunai Tunai

Ada pemisah entitas Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak

Manual / Komputerisasi Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual

Sumber Pendanaan Modal Sendiri Modal Sendiri Modal Sendiri Modal Sendiri Pinjaman Bank Pinjaman Bank Modal Sendiri Modal Sendiri Pinjaman Bank Modal Sendiri Modal Sendiri

68

Lampiran 3 Besaran Usaha Dagang

Besaran Usaha Dagang

No

Nama Usaha

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Berkah Kin Barka Grazia Sumber Lancar Syifa Kin Barka 2 Modern Sri Group Nyandang Berkah Candi Putra Sederhana

Aset

Omzet (per tahun)

Tenaga kerja

Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000

Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000

7 5 7 5 5 5 10 7 5 6 5

69

Lampiran 3 Profil Pengelola Usaha Dagang

Profil Pengelola Usaha Dagang

Pengelola

Tingkat Pendidikan

Berkah

Pemilik

SMA

Yuyun

Kin Barka

Pemilik

S1

3

Kumayah

Grazia

Pemilik

SD

4

Henni Rahayu

Sumber Lancar

Pemilik

D1

5

Eko Saputro

Syifa

Pemilik

S1

6

Indrayati

Kin Barka 2

Pemilik

D1

7

sri Lestari

Modern

Pemilik

S1

8

Hj. Sri Maryam

Sri Group

Pemilik

SMA

9

Sri Lestari

Nyandang Berkah

Pemilik

SMA

10

HJ. Tri Hartini

Candi Putra

Pemilik

S1

11

Sutini

Sederhana

Pemilik

SMA

No

Nama Pemilik

1

Hj. Sutinah Kurniati

2

Nama Usaha

70

Lampiran 4 Profil Usaha Manufaktur, Besaran Usaha, Profil Pengelola Usaha Manufaktur

Profil Usaha Manufaktur

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Usaha Waris Rahayu Mars Echo Rhohamdi Sinas Mas Prima KUN Galery Aryani Art Gajah Mawar

Alamat Ds. Kintelan Ds. Candirejo Ds. Jombor Ds. Karang Pawon Ds. Gading Ds. Sraten Ds. Sraten Ds. Tuntang Ds. Tuntang Ds. Sraten Ds. Petet

Bidang Usaha Pabrik Roti Pabrik Tahu Pabrik Percetakan,sablon Pabrik Makanan Pabrik Krupuk Pabrik Tempe Pabrik Batu Bata Pabrik Rotan Pabrik Rotan Pabrik Paving blok Pabrik Makanan

Lama Usaha (Th)

Dokumen legal

9 9 13 15 13 9 11 13 16 8 9

SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP SIUP/TDP/NPWP

71

Lampiran 4 Profil Usaha Manufaktur (Lanjutan)

Profil Pengelola Usaha Manufaktur

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Usaha Waris Rahayu Mars Echo Rhohamdi Sinas Mas Prima KUN Galery Aryani Art Gajah Mawar

Bentuk Kepemilikan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan Perseorangan

Jenis Transaksi Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai Tunai

Ada pemisah entitas Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Tidak Tidak

Manual / Komputerisasi

Sumber Pendanaan

Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual

Modal Sendiri Modal Sendiri Modal Sendiri Pinjaman Bank Pinjaman Bank Pinjaman Bank Modal Sendiri Modal Sendiri Modal Sendiri Pinjaman Bank Pinjaman Bank

72

Lampiran 4 Besaran Usaha Manufaktur Besaran Usaha Manufaktur

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Usaha Waris Rahayu Mars Echo Rhohamdi Sinas Mas Prima KUN Galery Aryani Art Gajah Mawar

Aset

Omzet (per tahun)

Tenaga kerja

Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 10.000.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000 Rp. 50.000.000 - Rp. 500.000.000

Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 2.500.000.000 - Rp. 50.000.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000 Rp. 500.000.000 - Rp. 2.500.000.000

6 10 7 11 7 6 10 10 15 9 12

73

Lampiran 4 Profil Pengelola Usaha Manufaktur

Profil Pengelola Usaha Manufaktur No

Nama Pemilik

Nama Usaha

Pengelola

Tingkat Pendidikan

1

Sri Sunarsi

Waris

Pemilik

SMA

2

Suwarniyati

Rahayu

Pemilik

SMA

3

Hh. Musa Waroh

Mars

Pemilik

SMA

4

Taslimah

Echo

Pemilik

SD

5

Rhohamdi

Rhohamdi

Pemilik

SMP

6

Umi Azizah

Sinas Mas

Pemilik

SMP

7

Kasman Sutikno

Prima

Pemilik

SD

8

Fatimah

KUN Galery

Pemilik

SMA

9

Aryani

Aryani Art

Pemilik

SMP

10

Heryadi

Gajah

Pemilik

SD

11

Nur Hidayati

Mawar

Pemilik

SD

74

Lampiran 5 Dokumen , Catatan dan Laporan Yang Dimiliki UKM

Dokumen Yang Dimiliki UKM

No

Nama Dokumen

Mempunyai

Tidak Mempunyai

Jumlah

Dokumen/Pembukuan

Dokumen/Pembukuan

Responden

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

1

Nota / faktur pembelian

32

96,97%

1

3,03%

33

100%

2

Nota / faktur penjualan

29

87,88%

4

12,12%

33

100%

3

PO penjualan

29

87,88%

4

12,12%

33

100%

4

Kwitansi

26

78,79%

7

21,21%

33

100%

5

PO pembelian

25

75,76%

8

24,24%

33

100%

6

Bukti kirim/Tanda terima

22

66,67%

11

33,33%

33

100%

7

Daftar Permintaan Barang

21

63,64%

12

36,36%

33

100%

8

Kartu Jam Kerja

16

48,48%

17

51,52%

33

100%

9

Daftar Pesanan

16

48,48%

17

51,52%

33

100%

10

Memo D / K

4

12,12%

29

87,88%

33

100%

11

Cek

4

12,12%

29

87,88%

33

100%

75

Lampiran 5 Dokumen , Catatan dan Laporan Yang Dimiliki UKM (lanjutan) Catatan Yang Dimiliki UKM

No

Nama Catatan

Mempunyai

Tidak Mempunyai

Catatan/Pembukuan

Catatan/Pembukuan

Jumlah Responden

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

1

Pengeluaran

29

87,88%

4

12,12%

33

100%

2

Pendapatan

28

84,85%

5

15,15%

33

100%

3

Kas

19

57,58%

14

42,42%

33

100%

4

Piutang

18

54,55%

15

45,45%

33

100%

5

Daftar Pesanan

18

54,55%

15

45,45%

33

100%

6

Persediaan

16

48,48%

17

51,52%

33

100%

7

Presensi Karyawan

13

39,39%

20

60,61%

33

100%

8

Hutang

12

36,36%

21

63,64%

33

100%

9

Inventaris

11

33,33%

22

66,67%

33

100%

10

Jadwal Produksi

4

12,12%

29

87,88%

33

100%

Laporan Yang Dimiliki UKM Laporan Penjualan / pendapatan

Mempunyai Laporan Jumlah % 3 9,09%

Tidak Mempunyai Laporan Jumlah % 30 90,91%

Total Responden Jumlah 33

% 100%

76

Lampiran 6

Informasi Akuntansi Yang Dimiliki UKM

Informasi Akuntansi Yang Dimiliki UKM Informasi

Informasi

Informasi

Jumlah

Tertulis

Tidak tertulis

Keduanya

responden

Informasi Akuntansi Yang Dimiliki UKM

No

jumlah

%

jumlah

%

jumlah

%

total

%

1

Penjualan/ Pendapatan

19

57,58%

3

9,09%

11

33,33%

33

100%

2

Pembelian

13

39,39%

9

27,27%

11

33,33%

33

100%

3

Biaya

0

0,00%

0

0,00%

0

0,00%

33

100%

4

Saldo Kas

0

0,00%

3

9,09%

0

0,00%

33

100%

5

Laba atau Rugi Perusahaan

0

0,00%

0

0,00%

0

0,00%

33

100%

6

Inventaris Usaha (Aset Tetap)

0

0,00%

2

6,06%

0

0,00%

33

100%

7

Kas Masuk dan Kas Masuk

0

0,00%

0

0,00%

27

81,82%

33

100%

9 10

Jumlah Persediaan yang tersedia Piutang yang belum terbayar dan oleh siapa (kartu piutang)

12 0

36,36% 0,00%

4 4

12,12% 12,12%

0 29

0,00% 87,88%

33 33

100% 100%

11

Hutang yang belum dilunasi dan kepada siapa (kartu hutang)

10

30,30%

10

30,30%

13

39,39%

33

100%

12

Neraca (Harta, Hutang, Modal

0

0,00%

0

0,00%

0

0,00%

33

100%

13

Perubahan Modal

0

0,00%

3

9,09%

1

3,03%

33

100%

14

Laba Rugi (Pendapatan, Beban) Arus Kas (aktivitas operasi,investasi, pendanaan)

0

0,00%

4

12,12%

0

0,00%

33

100%

0

0,00%

0

0,00%

0

0,00%

33

100%

15

77

Lampiran 6

Informasi Akuntansi Untuk Pengambilan Keputusan Bisnis UKM Informasi Akuntansi Untuk Pengambilan Keputusan Bisnis UKM

NO

Keputusan Bisnis

1

Kapan akan membeli (BB/ persediaan/ BHP dll) dan berapa jumlahnya Kapan pembelian tunai/ kredit dilakukan Kapan harus membayar gaji karyawan dan berapa besarnya Penghitungan bonus/ lembur dll (kinerja karyawan) Kapan harus membayar biaya listrik, air, telepon, retribusi,dll dan berapa besarnya Kapan akan memproduksi dan berapa jumlahnya (sesuai kapasitas produksi) Kapan akan menjual dan berapa jumlahnya Kapan penjualan tunai/ kredit dilakukan Menentukan Harga Pokok Menentukan Harga Jual Kapan piutang akan diterima, berapa besarnya, dari siapa Kapan hutang harus dibayar hutang, berapa besarnya, kepada siapa Kapan harus menambah kas dan berapa besarnya Kapan harus menambah pendanaan dan berapa besarnya Kapan harus ekspansi (missal buka cabang) dan berapa jumlahnya Kapan harus menambah investasi usaha dan berapa jumlahnya: Kapan harus membayar pajak dan berapa besarnya info apa yang digunakan untuk menentukan media periklanan/ pemasaran yang dipakai

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Info apa yang digunakan untuk menentukan target pemasaran Info apa yang digunakan untuk memutuskan mempekerjakan/melatih karyawan

Informasi Tertulis Jumlah %

Informasi Tidak tertulis Jumlah %

Total Responden Jumlah %

7 7 15 7

21,21% 21,21% 45,45% 21,21%

26 26 18 26

78,79% 78,79% 54,55% 78,79%

33 33 33 33

100% 100% 100% 100%

25 8 8 6 8 8 16 14 3 3 4 2 22

75,76% 24,24% 24,24% 18,18% 24,24% 24,24% 48,48% 42,42% 9,09% 9,09% 12,12% 6,06% 66,67%

8 3 25 27 25 25 17 9 30 30 29 31 11

24,24% 9,09% 75,76% 81,82% 75,76% 75,76% 51,52% 27,27% 90,91% 90,91% 87,88% 93,94% 33,33%

33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

0 0

0% 0%

33 33

100% 100%

33 33

100% 100%

0

0%

33

100%

33

100%

78

Lampiran 7 Pengambilan Keputusan Bisnis UKM

Pengambilan Keputusan Bisnis yang Sering Dilakukan UKM Keputusan Bisnis yang

Jumlah

Persentase

Sering Dilakukan UKM

Responden

(%)

Pembelian persediaan

29

87,88%

Penentuan harga jual

17

51,52%

Penambahan modal usaha

16

48,48%

Pemberian potongan harga

15

45,45%

Pelaksanaan produksi barang

11

33,33%

Pemberian hutang kepada pelanggan

10

30,30%

Pelaksanaan ekpansi

3

9,09%

79

Lampiran 8 Penilaian Kinerja yang Sering Digunakan UKM

Penilaian Kinerja yang Sering Digunakan UKM Penilaian Kinerja yang Sering Digunakan UKM Penjualan produk Pertambahan pelanggan Pertambahan kas Pertambahan pesanan Target usaha Kualitas produk

Jumlah responden

Persentase (%)

28 23 19 18 15 11

84,85% 69,70% 57,58% 54,55% 45,45% 33,33%

80

Lampiran 10 Penggunaan Informasi Untuk Penilaian Kinerja UKM

Penggunaan Informasi Untuk Penilaian Kinerja UKM Jawaban Responden Penilaian Kinerja

Ya

Informasi

Informasi

tertulis

tidak tertulis

Tidak

Jumlah Responden

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

% Jumlah

%

Hutang jangka panjang bermanfaat bagi usaha

12

36,36%

21

63,64%

12

36,36%

0

%

33

100%

Hutang jangka pendek digunakan dengan baik

12

36,36%

21

63,64%

12

36,36%

0

%

33

100%

Penggunaan Informasi Untuk Penilaian Kinerja UKM Jawaban Responden Penilaian Kinerja Persediaan banyak menumpuk digudang

Ya

Tidak

Informasi

Informasi

tertulis

tidak tertulis

Jumlah Responden

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

18

54,55%

15

45,45%

18

54,55%

15

45,45%

33

100%

81

Lampiran 10 Penggunaan Informasi Untuk Penilaian Kinerja UKM (lanjutan) Penggunaan Informasi Untuk Penilaian Kinerja UKM

Penilaian Kinerja Periodisasi penagihan piutang

Informasi

Informasi

tertulis

tidak tertulis

Jumlah Responden

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

22

66,67%

11

33,33%

33

100%

Penggunaan Informasi Untuk Penilaian Kinerja UKM

Penilaian Kinerja Periode pengembalian modal

Informasi

Informasi

tertulis

tidak tertulis

Jumlah Responden

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

25

75,76%

8

24,24%

33

100%

Penggunaan Informasi Untuk Penilaian Kinerja UKM Penilaian Kinerja Pengukuran penjualan Peningkatan penjualan Pengukuran laba Peningkatan laba

Informasi Tertulis Jumlah % 21 63,64% 14 42,42% 11 33,33% 12 36,36%

Informasi tidak tertulis Jumlah % 12 36,36% 19 57,58% 22 66,67% 21 63,64%

Jumlah Responden Jumlah % 33 100% 33 100% 33 100% 33 100%

82