Pengelolaan Saung Ohle Di Surat Kabar Pikiran Rakyat Bandung

eJurnal Mahasiswa Universitas Padjadjaran Vol.1., No.1 (2012)

Pengelolaan “Saung Ohle” Di Surat Kabar Pikiran Rakyat Bandung Arnila Purnamayanti1, Edwin Rizal², Kusnandar³ Jurusan Ilmu Informasi dan Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran

Corresponding Author: [email protected]

ABSTRACT The research was conducted in The center of Editorial Staff Data and The Program Development P.T Pikiran Rakyat Bandung to determine The Management of “Saung Ohle” documents in documentation activity. Ranging from collecting process, document processing, storage and maintenance of documents, as well as its spread so that it can be utilized by the user. The method used in this study is qualitative, which compiled the data collected and analyzed. The process of collecting document, interview techniques, field observations and literature studies. The Informan in this research were staff documentation The Center of Editorial Staff Data and The Program Development P.T Pikiran Rakyat Bandung which provides information on matters under investigation.. The result of the research has been the management of document in accordance with existing rules and procedures, although the maintenance and disseminating of activity has not been done optimally, so that still needs to work on optimizing in its implementation. The conclusion from this research that the management of "Ohle Saung" documents in The Center of Editorial Staff Data and The Program Development executed well and an important role as a source of information in the mass media itself.

Keywords: Management of documents, Saung Ohle, Pikiran Newspaper

Rakyat Bandung

1

Penulis ² Pembimbing Utama ³ Pembimbing Pendamping

Arnila Purnamayanti - Pengelolaan “Saung Ohle” Di ... Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi © 2012 http://journals.unpad.ac.id

Page 1 of 15


Dokumen dokumen tersebut di copy

Pendahuluan

paste PT. Pikiran Rakyat merupakan salah satu media cetak surat kabar harian di Bandung Jawa Barat. Ikon berupa gambar Mang Ohle sangat kental dengan ciri khas dari Surat Kabar Pikiran Rakyat, dikarenakan Mang Ohle merupakan tokoh dari Jawa Barat yang pendiam tapi sangat cerdas

dan

mengetahui

banyak

informasi. Oleh sebab itulah mengapa Gambar Mang Ohle menjadi ikon di surat kabar Pikiran Rakyat. Hal itu juga berpengaruh pada produk produk yang dihasilkan oleh Surat Kabar Pikiran Rakyat, diantaranya kegiatan dokumentasi dari terbitan Koran Pe-Er

dan

database

dimasukkan

yang

ke

dinamakan

dalam “Saung

Ohle”. Saung Ohle adalah aplikasi database

berbasis

meningkatkan

peran

web

untuk

dan

fungsi

dokumentasi Pikiran Rakyat

yang

dikembangkan

Data

Redaksi

oleh

Pusat

sehingga

memiliki

dokumentasi digital yang dapat diakses langsung dari computer di meja kerja pengguna, karena Saung merupakan suatu tempat atau wadah dan Ohle merupakan tokoh yang pintar, cerdas. Jadi “Saung Ohle” merupakan tempat atau wadah informasi informasi yang terpercaya dalam memenuhi kebutuhan informasi.

setiap harinya. Kegiatan pendokumentasian di Surat

Di

Pikiran

Rakyat

produk

Kabar Pikiran Rakyat diolah oleh

dokumen

berupa

Koran.

Koran

bagian

dan

tersebut memuat informasi (news)

(PDRPP).

yang telah dikelompokan berdasarkan

Pusat

Pengembangan Kegiatan

Data

Redaksi

Program

pendokumentasian

sudah

rubrikasi dan halaman untuk setiap

mengalami proses digitalisasi dari

harinya seperti Pendidikan, Ekonomi

tahun 2005 tetapi masih bersifat

& Bisnis, Politik, Olah Raga, dll dan

intranet, produk yang di digitalisasi

dikelompokan

meliputi teks, foto, pdf

kategori Artikel, Berita, Berita Sekilas,

berdasarkan

hasil cetak Koran untuk setiap harinya. Arnila Purnamayanti - Pengelolaan “Saung Ohle” Di ... Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi © 2012 http://journals.unpad.ac.id

lagi

berdasarkan

Komentar.

Page 2 of 15


Dengan “saung

ohle”

adanya

database

lingkup

yang

meliputi

pengumpulan, pemilihan, pengolahan,

pengelompokan,

pengolahan,

kerjanya

meliputi

dan penyimpanan informasi.

peyimpanan dan pemeliharaan serta penyebaran mempermudah yang

tentunya

dapat

pencarian

informasi

dibutuhkan

termasuk

dalam

pembuatan berita kembali ataupun pencarian informasi lainnya. Dengan mengetahui berita berita sebelumnya yang menjadi acuan untuk membuat berita selanjutnya oleh wartawan dan redaktur Pikiran Rakyat Bandung dan

Kegiatan

pendokumentasian

seperti ini sangat bermanfaat oleh pihak Pikiran Rakyat, karena menjadi sumber data informasi atas kejadian ataupun berita berita sebelumnya dan merupakan back-up data di Pusat Data Redaksi dan Pengembangan Program Pikiran Rakyat tersebut. Berdasarkan

uraian

diatas,

menjadi back-up data dokumentasi

maka menjadi rumusan masalah dalam

yang

penyusunan

terorganisir

di

Pusat

Data

penelitian

ini

adalah:

Redaksi dan Pengembangan Program

“Bagaimana Pengelolaan

Pikiran Rakyat Bandung.

“Saung Ohle” di Surat Kabar Pikiran

Kegiatan

dokumentasi

informasi merupakan kegiatan yang semua

kegiatan

berkaitan

dengan

photo,

dan

penyimpanan

photo,

pengumpulan,

pengolahan,

dan

penyimpanan informasi dalam bidang pengetahuan, kumpulan bahan atau dokumen

yang

dapat

digunakan

sebagai asas bagi sesuatu kejadian, penyimpanan bahan-bahan deskripsi

Dokumen

Rakyat Bandung?” Dengan berikut:

Fokus

penelitian

Bagaimana

sebagai proses

akuisisi/pengumpulan dokumen Saung Ohle? Bagaimana proses pengolahan dokumen Saung Ohle? Bagaimana system penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Saung Ohle? Bagaimana mekanisme penyebaran Saung Ohle? Tujuan penelitian ini adalah:

tertulis dari program komputer. Ruang Arnila Purnamayanti - Pengelolaan “Saung Ohle” Di ... Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi © 2012 http://journals.unpad.ac.id

Page 3 of 15


Untuk

mengetahui

proses

tertentu. Dalam kegiatan dokumentasi

akuisisi/pengumpulan dokumen Saung

seringkali dibedakan antara pekerjaan

Ohle,

dokumentasi dan jasa dokumentasi.

Untuk

mengetahui

proses

pengolahan dokumen Saung Ohle,

Pekerjaan/kegiatan

Untuk

menurut Sulistyo Basuki berkaitan

mengetahui

penyimpanan dokumen

dan

system pemeliharaan

Saung

Ohle,

dengan

(1)

dokumentasi

Menentukan

lokasi

Untuk

dokumen dari berbagai sumber yang

mengetahui mekanisme penyebaran

terbit dan tidak diterbitkan dengan

Saung Ohle.

melakukan penelusuran literature. (2)

Hasil Penelitian ini diharapkan dapat memberikan

sumbangan

terhadap

pemikiran

pengembangan

ilmu

pengetahuan,

khususnya

ilmu

informasi

perpustakaan

dan

pendokumentasian

yang

dan

berkaitan

dengan pengelolaan dan pemanfaatan dokumen dan memberikan masukan tentang

pengelolaan,

manfaat

dan

penyebaran informasi “Saung Ohle” dalam upaya memberikan informasi di Surat Kabar PT. Pikiran Rakyat.

mengumpulkan, menyimpan,

dokumen

terutama

literature ilmiah yang mutakhir. (3) Mengklasifikasi

dokumen

memudahkan pencarian

pemakai

data.

(4)

untuk dalam

Mengindeks

dokumen. (5) Menyimpan sehingga hasilnya dapat disebarluaskan untuk pemakai. Sedangkan untuk jasa dokumentasi berkaitan dengan proses berikut(1) Menelusur informasi dokumen bagi pemakai untuk mengetahui apakah tersedia atau tidak.(2) Menyediakan

Kajian Pustaka Dokumentasi

Mengabstrak

dokumen yang tersedia dan juga

merupakan

kegiatan mengelola,

memelihara

dan

menyebarluaskan informasi khususnya jenis atau bidang ilmu pengetahuan

diperoleh

dari

tempat

lain

bagi

pemakai.(3) Mereproduksi dokumen bilamana diperlukan dalam bentuk mikrofilm, fotokopi untuk kepentingan pemakai.(4)

Menyediakan

jasa

terjemahan ke dalam bahasa yang Arnila Purnamayanti - Pengelolaan “Saung Ohle” Di ... Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi © 2012 http://journals.unpad.ac.id

Page 4 of 15


dipahami pemakai dari bahasa asing.

(1)

(Sulistyo-Basuki 2004, 15)

Tersusun secara sistematis, sehingga

Sedangkan menurut Soejono

Terpelihara

dengan

baik

(2)

mampu memberikan data – data yang

Trimo mengenai kegiatan dokumentasi

relevan

itu sendiri yaitu, Kegiatan dokumentasi

objek/informasi.(3) Mudah dimengerti

merupakan

komponen

dan digunakan (accesable) oleh setiap

dalam suatu system, tidak dapat lepas

orang, baik staff unit dokumentasi itu

dari

sendiri maupun msayarakat/khalayak

salah

satu

karakteristik

system

yang

–

karakteristik

bersangkutan

dan

tentang

luar.(4)

suatu

Terjamin

hal/

keajegannya

sistematika prosedur dan pola kerjanya

(konsistensinya), baik dalam susunan,

pun tertentu. Artinya segala aktivitas

terminolgi,

dokumentasi

sebagainya.(5)

pengadaan

tersebut

menyangkut

bahan

dokumen,

pengolahan dokumen, metode dan teknik penyimpanan dokumen, serta teknik pendistribusian informasinya

deskripsinya, Bersifat

dan

ekonomis,

diantaranya menghemat ruang, dana, waktu, dan tenaga (Trimo 1987, 54) Metode Penelitian

aturan,

Metode yang digunakan dalam

format, dan spesifikasi dalam system

penelitian ini adalah metode penelitian

yang dipergunakan. Di samping itu

kualitatif. Penelitian Kualitatif

semua aktivitas dokumentasi yang

disebut dengan penelitian naturalistik.

ditentukan

dilakukan

oleh

aturan

dianggap

–

sebagai

suatu

juga

Sugiyono, mengemukakan bahwa:

system yang telah ditetapkan oleh suatu organisasi. (Trimo 1987, 10) Menurut Soejono Trimo , dari setiap system, metode, dan teknik pengolahan dokumen memiliki tujuan agar semua informasi yang terkandung dalam sumber tersebut dapat:


Penelitian yang digunakan untuk meneliti pada kondisi obyek yang alamiah, (sebagai lawannya adalah eksperimen) dimana peneliti adalah sebagai instrument kunci, teknik pengumpulan data dilakukan secara triangulasi (gabungan), analisis data bersifat induktif, dan hasil penelitian kualitatif

Page 5 of 15


lebih menekankan makna dari pada generalisasi. (Sugiyono 2009, 1)

Adapun teknik pengumpulan data menggunakan beberapa cara, yaitu

Maksud

digunakannya

penelitian

ini

agar

metode Pengelolaan

Dokumen Saung Ohle di PT. Pikiran Rakyat Bandung dapat tergali secara mendalam dengan penjelasan secara detail. Pendekatan kualitatif juga akan dilakukan pada pihak yang terkait dalam kegiatan dokumentasi yaitu staf dokumentasi Pikiran Rakyat dengan instrument penelitian berupa panduan

melalui

(1)

Observasi

(2)

Wawancara (3) Studi Literatur Yaitu kegiatan yang berhubungan dengan metode pengumpulan data pustaka, membaca, bahan

mencatat serta mengolah

penelitian.

Dalam

hal

ini

peneliti mengumpulkan data dengan memilih, membaca dan menggunakan acuan bahan pustaka yang berkaitan dengan

kegiatan

dokumentasi

informasi.

wawancara dan tentunya keabsahan data menggunakan triangulasi. Jadi

Triangulasi

dalam hal ini pengelolaan dokumen ke

Data yang diperoleh dianalisis

saung ohle di Pusat Data Redaksi dan

secara gabungan yang dikenal dengan

Pengembangan Program di Pikiran

triangulasi. Triangulasi adalah “teknik

Rakyat Bandung, dimulai dari kegiatan

pemeriksaan keabsahan data yang

pendokumentasian

memanfaatkan

mengalami

yang

sudah

digitalisasi

yaitu

untuk

sesuatu

keperluan

yang

lain,

pengecakan

atau

menggunakan database Saung Ohle,

sebagai pembanding terhadap data

dimana dokumen dikumpulkan, diolah,

tersebut.”(Moleong 2007, 330)

disimpan

berikut

(maintenance)

dan

Teknik

pemeliharaan kemudian

digunakan

yaitu

triangulasi dengan

yang sumber,

disebarkan. Yang penyebarannya dapat

membandingkan dan mengecek balik

dimanfaatkan oleh wartawan, redaksi,

derajat keprcayaan suatu informasi

maupun seluruh staf Pikiran Rakyat

yang

Bandung.

membandingkan


dapat

dicapai

dengan

data

hasil

Page 6 of 15


pengamatan dengan hasil wawancara,

lain, bidang lain tersebut adalah bidang

membandingkan

produksi,

keadaan

dan

server

perspektif seseorang dengan berbagai

terhubung

pendapat dan pandangan orang seperti

produksi, artinya

orang yang berpendidikan tinggi (ahli

tersebut masih dalam berbentuk digital

dibidangnya),

pemerintahan,

dan masih dalam berbentuk layout.

wawancara

Layout Koran tersebut disimpan dalam

orang

membandingkan dengan

isi

hasil

suatu

dokumen

yang

berkaitan. (Moleong 2007, 330)

mengajukan

dengan

server

dokumen Koran

software yang bernama QuarkXpress 8. Jadi dalam proses pengumpulannya,

Dalam mengecek keabsahan, peneliti

dengan

dokumentasi

pihak dokumentasi hanya membuka

beberapa

server di komputer unit dokumentasi

pertanyaan dengan tiga sumber ahli,

dan mengambil file dokumen Koran

yaitu dari akademis dan praktisi bidang

terbit untuk hari ini dan setiap harinya.

dokumentasi.

Hal

ini

sudah

memenuhi

kaidah/standarisasi yang ada, seperti yang diutarakan oleh Sulistyo Basuki

Hasil Penelitian

mengenai

1. Pengadaan/Pengumpulan Dokumen Hasil penelitian

sebagai

selama berikut,

dokumen yang didokumentasikan ke Saung Ohle ada dua jenis, yaitu dokumen teks dan foto dari Koran untuk

setiap

Pengumpulan

dokumen, dokumen

merupakan titik awal pembentukan

pengamatan

adalah

yaitu,

pengumpulan

terbitnya.

Untuk

pengadaan dokumen itu sendiri berasal dari server komputer yang sudah dihubungkan dengan server bidang

koleksi yang akan digunakan oleh unit dokumentasi. Dan dalam proses ini terdapat beberapa kegiatan seperti pelacakan dokumen, pemilihan, dan pengadaan. Dalam sebuah kegiatan pengadaan dokumen harus dilakukan dengan

memperhatikan

kebijakan

instansi terkait dan kebutuhan unit dokumentasi

serta

memperhatikan

kebutuhan terhadap informasi yang Arnila Purnamayanti - Pengelolaan “Saung Ohle” Di ... Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi © 2012 http://journals.unpad.ac.id

Page 7 of 15


dibutuhkan dan mempertimbangkan

Saung Ohle yang berbasis digital, yang

perkiraan permintaan sekarang dan

pengolahannya menggunakan software

masa yang akan datang. Kegiatan

dan hardware.

pengadaan diikuti dengan prosedur pemeriksaan dan registrasi. Proses

2. Proses

(Processing) Dokumen Saung

pengadaan

/

Ohle

pengumpulan dokumen Saung Ohle itu sendiri merupakan titik awal dalam memulai

kegiatan

dokumentasi,

pemilihan dokumen saung ohle itu sendiri tentunya dokumen teks berupa artikel/berita dan foto yang ada di layout Koran itu sendiri. Informasi dari dokumen teks dan foto yang ada, dirasa

mampu

kebutuhan

untuk

informasi

memenuhi pengguna

terutama karyawan Pikiran Rakyat Bandung itu sendiri. Untuk kegiatan pengadaan/pengumpulan dilakukan

oleh

Pengolahan

dokumen

seluruh

staf

dokumentasi itu sendiri.

Proses pengolahan dokumen menggunakan database yang bernama Saung Ohle. Saung

Ohle adalah

aplikasi database berbasis web untuk meningkatkan

peran

dan

fungsi

dokumentasi Pikiran Rakyat

yang

dikembangkan

Data

Redaksi

oleh

Pusat

sehingga

memiliki

dokumentasi digital yang dapat diakses langsung dari komputer di meja kerja pengguna.

Dalam

pengolahan

dokumen teks dan foto ke Saung Ohle, diklasifikasi/dikategorisasikan dengan

kategori,

sesuai

diantaranya

kelompok(artikel/berita/foto),

rubrik,

Proses pengambilan dokumen

kode/nama penulis, judul, isi, dan lain-

di unit dokumentasi PDRPP ini dirasa

lain. Dan diperlukan beberapa alat /

efektif karena dalam pengambilannya

tools, diantaranya perangkat komputer

secara pasti lewat server produksi. Hal

yang merupakan alat vital dalam

ini dilakukan untuk mempermudah

mengolah

kinerja para staff dokumentasi dalam

software sebagai alat dalam mengelola

melakukan

data. Software yang digunakan dalam

kegiatan

dokumentasi


dokumen

tersebut

dan

Page 8 of 15


mengolah

dokumen

di

Unit

Dari

bagan

diatas

dapat

Dokumentasi Pusat Data Redaksi yaitu

dijelaskan bahwa data yang masuk

menggunakan

Software

(input) akan diolah di unit pengolahan

QuarkXpress.8, Adobe Photoshop cs3

dan menghasilkan keluaran (output)

dan tentunya aplikasi database Saung

dan hasil keluaran tersebut di simpan

Ohle itu sendiri.

di unit penyimpanan.

Pihak unit dokumentasi Pusat Data

Redaksi

dan

Pengembangan

Data yang dimaksud disini adalah dokumen mentah yang ada di

Program telah melakukan kegiatan

software

pengolahan

berdasarkan

data/dokumen tersebut diolah ke dalam

prosedure diatas, mulai dari input data

Saung Ohle (input data) dan tentunya

sesuai dengan kategorisasi yang ada di

dengan proses pengklasifikasian sesuai

bagian Saung Ohle. Sehingga dengan

dengan jenis berita/artikel/foto dan

adanya proses pengolahan dokumen

sebagainya. Setelah kegiatan Saung

saung ohle dapat memudahkan dalam

Ohle

pencarian informasi, lebih terstruktur

keluaran (output) berupa tampilan

secara

dokumen

sistematis

Pengolahan

Saung

QuarkXpress.8.

dilakukan

dan

efisien.

Saung

Ohle

tersebut

berbagai

Ohle

maka

yang

kemudian

dihasilkan

berisi

dengan

macam

jenis

merupakan proses transformasi data

berita/artikel/foto dalam bentuk baru,

informasi, seperti yang dikemukakan

yang lebih mudah diakses dan lebih

oleh Sutanta dalam bagan dibawah ini:

efisien

dalam

penggunaan

pemanfaatannya. Input

Unit Pengolahan

Output

atau Setelah

data/dokumen itu diolah di Saung Ohle tentunya data baru tersebut di simpan

Unit Penyimpanan

di

unit

penyimpanan.

Di

sini

Bagan Transformasi data menjadi

penyimpanan Saung Ohle di dalam

informasi (Sutanta 2003, 10)

Database yang berbentuk Web base di dalam


komputer.

Artinya

media

Page 9 of 15


penyimpanan

dokumen

tersebut

memasukan data ke Saung

berbentuk digital dan hanya bisa di baca

jika

dengan

menggunakan

Ohle. 3) Aplikasi database Saung Ohle

alat/perangkat

tertentu,

seperti

yaitu aplikasi database berbasis

komputer

tentunya

aplikasi

web untuk meningkatkan peran

dan

database Saung Ohle itu sendiri. Selama

proses

dan fungsi dokumentasi Pikiran Rakyat

pengolahan

oleh

dokumen saung ohle, software yang

Photoshop

yaitu

pengeditan foto/gambar/grafis,

dipergunakan untuk mengatur resolusi gambar, resize ukuran foto sebelum dimasukkan ke

berperan

Software

penting

ini

dalam

pengolahan dokumen foto. 2) QuarkXpress.8

merupakan

software yang digunakan oleh pihak produksi dalam mengatur layout untuk cetakan Koran, sehingga

dalam

Redaksi memiliki

diakses langsung dari komputer di meja kerja pengguna. 3. Penyimpanan Dokumen

dalam hal ini software tersebut

ohle.

Data

dokumentasi digital yang dapat

software yang digunakan untuk

saung

Pusat

dikembangkan

sehingga

digunakan adalah sebagai berikut: 1) Adobe

yang

mengolah

dokumen pihak dokumentasi tentunya juga menggunakan software tersebut dalam proses

Dalam

proses

koleksi/dokumen

di

penyimpanan Pusat

Data

Redaksi dan Pengembangan Program menggunakan pendekatan basis data (database

approach),

menggunakan terintegrasi

database

dengan

baik

yaitu yang sehingga

proses ini lebih efektif dilakukan, terutama untuk penyimpanan data skala

besar,

dikarenakan

Hasil

Dokumen tersebut berupa koran yang terbit setiap hari dan data informasi yang ada di dalamnya sangat banyak. Sistem Penyimpanan (storage) merupakan kegiatan menyimpan suatu


Page 10 of 15


data, informasi dengan media tertentu.

kebutuhan

Menurut

Supriyanto

staff/karyawan Pikiran Rakyat secara

“proses

cepat dan bagi pihak dokumentasi juga

Wahyu

menyebutkan

bahwa

penyimpanan data merupakan proses pemasukan

(entri

data),

pembuatan

indeks

dan

editing, klasifikasi

informasi

para

bisa menghemat kertas dan ruangan. 4. Pemeliharaan Dokumen

berdasarkan subjek dokumen.” Ada

Dalam pemeliharaan dokumen

dua proses dalam penyimpanan data

Saung Ohle, pihak dokumentasi hanya

yaitu pendekatan basis file (file base

berperan dalam mengontrol kapasitas

approach) dan pendekatan basis data

data, seperti back-up data di server.

(database

Back-up data di server biasanya per

approach).

(Supriyanto

500 Gb, setelah kapasitas server

2008, 44) Dalam

proses

koleksi/dokumen

penyimpanan

di

Pusat

Data

Redaksi dan Pengembangan Program menggunakan pendekatan basis data (database

approach),

menggunakan terintegrasi

yaitu

database

dengan

yang

baik

sehingga

proses ini lebih efektif dilakukan, terutama untuk penyimpanan data skala

besar,

dikarenakan

Hasil

Dokumen tersebut berupa koran yang terbit setiap hari dan data informasi yang ada di dalamnya sangat banyak. Jadi dengan adanya system penyimpanan diharapkan

berbasis mampu

teknolgi memenuhi


tersebut terisi penuh maka datanya di pindahkan ke hardisk. Tetapi secara keseluruhan

kegiatan

pemeliharaan

dokumen Saung Ohle sudah cukup baik. pemeliharaan seperti hardware dan software yang digunakan dalam mengolah

dokumen

Saung

Ohle

dilakukan oleh Teknisi (Information Technology) diluar unit dokumentasi tersebut

dan

kegiatan

tersebut

dilakukan setiap 4 bulan sekali untuk mengontrol hardware dan software yang dipergunakan. Istilah (maintenance)

pemeliharaan dokumen

banyak

dikenal dengan istilah pelestarian,

Page 11 of 15


preservasi.

Pemeliharaan

dokumen

1. Penyebaran

merupakan proses memilih, mengolah, menyimpan

dan

dokumen/data

sehingga

tersebut

dapat

dimanfaatkan

atau

dipergunakan dalam waktu yang lama oleh publik/pengguna sesuai dengan kaidah atau kebijakan yang berlaku di suatu instansi dokumentasi tersebut. Tujuan

Penyebaran Saung Ohle untuk saat ini masih bersifat intranet, artinya hanya karyawan Pikiran Rakyat lah yang bisa mengakses Saung Ohle kapan

pun,

tetapi

dokumentasi

akan

visi

bidang

merencanakan

Saung Ohle Go public internet, artinya

pemeliharaan

akan bisa diakses oleh masyrakat luas

berdasarkan

dimana pun dan kapan pun. Tetapi

(Purwono 2010, 50) diantaranya (1)

untuk masyarakat luas / peneliti / yang

Kegiatan pemeliharaan dimaksudkan

membutuhkan

untuk menyelamatkan nilai informasi /

mengakses

isi dokumen tersebut.(2) Pemeliharaan

dengan datang ke Pusat Data Redaksi

untuk menyelamatkan software dan

dan Pengembangan Program bidang

format

Untuk

dokumentasi. Di unit dokumentasi ini

informasi,

disediakan alat komputer bagi tamu

dokumen

itu

dari

Dokumen Saung Ohle

memelihara dokumen

(Disseminating)

sendiri

penyimpanan.(3)

mempercepat

perolehan

informasi,

saung

tentunya

terutama dokumen yang tersimpan di

untuk

media seperti CD, Hardisk, sehingga

mereka butuhkan melalui akses Saung

mudah diakses dan lebih optimal.

Ohle.

Jadi dari hasil kegiatan pemeliharaan

Kesimpulan

yang baik dan manajemen yang baik, maka akan dapat menjaga kualitas isi dokumen tersebut. Sehingga dokumen tersebut dapat bertahan lebih lama dan tentunya dapat dipergunakan untuk generasi berikutnya. Arnila Purnamayanti - Pengelolaan “Saung Ohle” Di ... Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi © 2012 http://journals.unpad.ac.id

mengakses

ohle,

bisa

informasi

yang

Dalam kegiatan pengelolaan dokumen di

Pusat

Data

Redaksi

dan

Pengembangan Program PT. Pikiran Rakyat Bandung, sudah berdasarkan kaidah dan prosedur yang ada. Setiap

Page 12 of 15


Pusat Dokumentasi memiliki home

menyampaikan informasi ke khalayak

system

sehingga dapat dimanfaatkan dalam

tertentu

pengelolaan

dalam

dokumen

melakukan dan


untuk

memenuhi kebutuhan informasi.

Page 13 of 15


DAFTAR PUSTAKA Sumber buku: Ardianto, Elvinaro dkk. 2007. Komunikasi Massa Suatu Pengantar Edisi Revisi. Bandung: Simbiosa Rekatama Media. Basuki, Sulistyo. 2004. Pengantar Dokumentasi.Jakarta: Rekayasa Sains Bungin, Burhan. 2008. Metode Penelitian Kualitatif. Jakarta: Raja Grafindo Persada. David. B. Gordon.1998. Sistem Informasi Manajemen.Jakarta: Pustaka Binaman Pressindo, Jillid I. Hamalik, Oemar.1993. Pengelolaan Sistem Informasi. Bandung: Trigenda Karya Moleong, Lexy J. 2007. Metode Penelitian Kualitatif Edisi Revisi. Bandung: Rosdakarya. Purwono. 2010. Dokumentasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Rakhmat, Jalaludin. 2005. Psikologi Komunikasi Edisi Revisi. Bandung:Remadja Rosdakarya. Siregar, Ashadi.1998. Bagaimana Meliput dan Menulis Berita untuk MediaMassa. Yogyakarta:Kanisius Sugiyono.2009. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: ALFABAETA Supriyanto, Wahyu. Ahmad, Muhsin. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu Trimo, Soejono. 1987. Pengantar Ilmu Dokumentasi. Bandung: Remadja Karya. Arnila Purnamayanti - Pengelolaan “Saung Ohle” Di ... Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi © 2012 http://journals.unpad.ac.id

Page 14 of 15


Sumber karya ilmiah: Fandy. 2009. Pengelolaan Dokumen dalam Menunjang Penyajian Siaran Berita di TVRI Stasiun Jabar. Bandung: UNPAD FIKOM Khaidir, Amrullah. 2009. Pengelolaan Paket Informasi berbasis Multimedia. Bandung: UNPAD FIKOM


Page 15 of 15

Pengelolaan Saung Ohle Di Surat Kabar Pikiran Rakyat Bandung

Recommend Documents