BAB 6 B. PEMAKAIAN
B. PEMAKAIAN B.1 PEMAKAIAN MATERIAL
P
emakaian material
yang berhubungan dengan proyek melalui menu : Project and Job Costing, PJC Transactions, Material Usage.
KEMUDIAN AKAN MUNCUL MENU : 2
FIELD 1 Material
1
3
2
4
5 3
Usage Number Transaction Date Description
4 Reference 5 Detail/ Tax
15
KETERANGAN : Diisi no pemakaian sesuai standar :
Locate tanggal pemakaian : Diisi deskripsi penggunaan material : Jika ada isi dokumen terkait : Di klik untuk mempermudah pengisian
FIELD 6 7 8 9 10
Contract Project Category Item Number Item Unit of Measure
11 Location 12 Quantity 13 Comment 14 ADD 15 POSTING
MENU DETAIL YANG AKAN MUNCUL:
KETERANGAN : : : :
Finder kode Proyek Finder kode tahap 6 Finder kode Category 8 Finder kode sumberdaya 10 : Finder satuan sumberdaya
7 9 11
: Finder lokasi proyek : Diisi jumlah pemakaian : diisi dengan keterangan tambahan 12
13
14
P
emakaian material
yang tidak berhubungan dengan proyek/ dipinjam oleh subkon/vendor, melalui menu : Inventory Control, I/C Transactions, Internal Usage.
MENU MATERIAL USAGE AKAN MUNCUL SEPERTI: 1 2 4
3 5
FIELD 1 Internal 2 3
Usage Number Internal Usage Date Description
4 Reference 5 Used By 14
6 Detail..
KETERANGAN : Diisi no pemakaian sesuai standar :
Locate tanggal pemakaian : Diisi deskripsi penggunaan material : Jika ada isi dokumen terkait : Diisi material digunakan oleh siapa : Di klik untuk memudahkan pengisian
KEMUDIAN AKAN MUNCUL MENU DETAIL. FIELD 7 8 9 10
Item Number Category Location Quantity
KETERANGAN : Finder kode sumberdaya : Finder kode Category : Finder lokasi proyek : Diisi jumlah pemakaian
FIELD 11 12 13 14
KETERANGAN
Unit of Measure ADD CLOSE POSTING
: Finder satuan sumberdaya :
7 8
9
10
11
12
13
B1.1 TRANSFER MATERIAL
PROSES 1 Proyek yang mentransfer material, melalui menu : Inventory Control, I/C Transactions, Transfers.
FIELD
KETERANGAN
1 Document 2 3 4 5 6 7 8 9
Number Document Type Document Date Year/ Period Additional Cost Proration Method Description Reference Expected Arrival
FIELD
KETERANGAN
: Diisi nomor transfer sesuai standar Penomoran : Pilih Transit Transfer
10
Item Number
: Finder kode sumberdaya
11
From Location
: Diisi kode lokasi
: Diisi tanggal transaksi
12
GIT Location
: Diisi lokasi GIT (God in Transit)
: Periode Transaksi : Jika ada, isi tambahan biaya
13 14
To Location Requested Quantity
: Pilih transfer material berdasarkan apa. : Diisi deskripsi Transfer Material : Jika ada, isi dokumen terkait : Diisi tanggal perkiraan barang datang
15
Unit of Measure
: Diisi lokasi tujuan transfer : Diisi jumlah kuantitas material yang ditransfer : Diisi satuan sumberdaya
16 17
Save POSTING
1
2 3
4
5
9
6 7
10
16
11
17
12
13
14
15
PROSES 2 Proyek yang menerima material, melalui menu : Inventory Control, I/C Transactions, Transfers.
1 2
3 FIELD 1 Document 2 3 4 5 6
5
6
Number Document Type Transfer Number Receipt Quantity SAVE POST
KETERANGAN : Diisi no dokumen transfer sesuai standar penomoran : Pilih Transit Receipt : Finder dokumen transfer yang telah dibuat : Diisi jumlah material yang diterima
B1.3 PENGEMBALIAN MATERIAL KE GUDANG
Pengembalian material dari lapangan ke gudang melalui menu : Project and Job Costing, PJC Transactions, Material Returns.
FIELD 1
1 Material
2 3
2
4
3 4 5 6 7 8 5
6
7
8
9
10
11
9 12
13
10 11
Return Number Transaction Date Description Reference Contract Project Category Item Number Item unit of Measure Location Quantity
12 ADD 13 POST
KETERANGAN : Diisi no dokumen return sesuai standar penomoran : Pilih Tanggal transaksi return Diisi keterangan return : Jika ada, diisi keterangan terkait : Finder kode Proyek : Finder kode Project : Finder kode Category : Finder kode sumberdaya : Finder satuan sumberdaya : Finder lokasi proyek : Diisi jumlah material yang dikembalikan
B1.4 MATERIAL HILANG
Proses input material hilang di gudang, melalui menu : Inventory Control, I/C Transactions, Adjustment.
FIELD 1
2
1 Adjustment
3
2
4
3
5
4
Number Adjustment date Posting date Reference
5 Description 6 Item Number
7 Adjustment
KETERANGAN : Diisi no dokumen Adjust sesuai standar penomoran : Pilih Tanggal transaksi adjustment Diisi tanggal posting : Jika ada, diisi keterangan Terkait Diisi keterangan : Finder kode sumberdaya : Pilih Quantity Decrease
Type 6
7
8
9
10
8 Location 9 Quantity
11
10 Unit of 11
Measure POST
: Finder lokasi proyek : Diisi jumlah material yang Hilang : Finder satuan sumberdaya
