PANDUAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
LABORATORIUM PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2016
Panduan Program Pengabdian Kepada Masyarakat © 2016
Diterbitkan Oleh Laboratorium Pengembangan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillah kami haturkan ke-hadirat Allah SWT yang telah memberikan menyelesaikan
rahmat
dan
penyusunan
kasih
sayang-Nya
Panduan
sehingga
Program
Masyarakat (PKM) Fakultas Sains dan Teknologi.
kami
Pengabdian
dapat Kepada
Panduan ini disusun
sebagai acuan serta informasi dalam pelaksanaan kegiatan PKM bagi Dosen. Hal ini penting dalam rangka mencapai kualitas PKM khususnya bagi pengembangan konsep dan tata aturan Pengabdian oleh Dosen Fakultas Sains dan Teknologi yang membutuhkan peran strategis dan pemikiran terencana untuk mencapai indikator dan luaran kegiatan yang tepat sasaran. Buku Panduan ini berisi tentang ketentuan umum yang meliputi, tata cara usulan proposal, pelaporan pelaksanaan kegiatan, jadwal kegiatan serta evaluasi dan pemantauannya yang diharapkan dapat berjalan efisien dan efektif. Selain itu, dengan ini diharapkan dapat memperlancar pertanggungjawaban baik akademik, administrasi, dan keuangan bagi Dosen yang melaksanakan PKM. PKM
yang
dilaksanakan
dapat
berupa
kegiatan
pelayanan
pendidikan dan keterampilan masyarakat, yang bersumber dari aplikasi keilmuan para Dosen. Disamping itu, PKM juga diharapkan bernuansa pengembangan kehidupan beragama Islam yang menjadi ciri khas sivitas akademika UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, yaitu kedalaman spiritual, keagungan akhlak, keluasan ilmu, dan kematangan profesional
Demikian,
Semoga
program
PKM
yang
dilaksanakan
dapat
menunjang kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, sebagai lahan amal jariyah penerapan dan sumbangsih keilmuan akademisi kepada masyarakat luas, menunjang keterpaduan atau integrasi islam dan Iptek di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai World Class University. Amin
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT LATAR BELAKANG Fakultas Sains dan Teknologi (FSaintek) Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, memiliki visi sebagai Fakultas yang terkemuka dalam penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) untuk menghasilkan lulusan di bidang sains dan teknologi yang memiliki kekokohan aqidah, kedalaman spiritual, keluhuran akhlak, keluasan ilmu dan kematangan professional, dan menjadi pusat pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang mencirilan Islam serta menjadi penggerak kemajuan masyarakat. Untuk
menunjang
visi
tersebut,
maka
sasaran
utamanya
adalah
mengembangkan dan menyebarluaskan sains, teknologi dan seni untuk peningkatan mutu kehidupan masyarakat. PKM merupakan pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni budaya langsung pada masyarakat secara kelembagaan sebagai penyebaran Tri Dharma Perguruan Tinggi serta tanggungjawab yang luhur dalam usaha
mengembangkan kemampuan masyarakat,
sehingga dapat mempercepat laju pertumbuhan tercapainya tujuan pembangunan nasional.
TUJUAN Tujuan Panduan PKM ini adalah memberikan pedoman bagi Dosen pengabdi, untuk kegiatan PKM yang tepat sasaran, melanjutkan ikatan kemitraan,
berkualitas
dan
bermanfaat,
terintegrasi
dengan
pengembangan dan penerapan hasil penelitian Dosen, pengembangan keilmuan Dosen serta sesuai dengan sumber pendanaan yang ada.
SASARAN Sasaran Pelaksanaan Program PKM ini adalah Dosen di lingkungan FSaintek, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dalam rangka Tri Dharma Perguruan Tinggi. Sasaran Masyarakat luar kampus adalah Masyarakat di Desa Bina dan Pesantren yang telah terjalin kemitraan dengan FSaintek maupun tim atau kelompok Dosen Pengabdi.
RUANG LINGKUP Kegiatan PKM secara umum meliputi ruang lingkup sebagai berikut:
Pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi menjadi produk yang secara langsung dapat dimanfaatkan oleh masyarakat.
Penyebarluasan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui berbagai cara seperti memberikan penyuluhan, menyediakan percontohan, memperagakan, dan menerbitkan media publikasi.
Pemberian bantuan kepada masyarakat dalam mengidentifikasi masalah yang dihadapi serta mencari alternatif pemecahannya dengan mempergunakan pendekatan ilmiah.
Pemberian
jasa
pelayanan
profesional
kepada
masyarakat
(pengobatan, desain arsitektur, pembuatan software, dkk).
TARGET PROGRAM Melalui program PKM 2016 ini ditargetkan menjadi wadah pengembangan ilmu dan penerapan hasil-hasil Penelitian Dosen di masyarakat secara berkesinambungan dari Multidisiplin Bidang ilmu yang ada di Fakultas Sains dan Teknologi (MIPA, Teknik Informatika,Teknik Arsitektur, Farmasi, dan Kesehatan). Diharapkan pula, para Dosen Pengabdi dapat melaksanan kegiatan PKM sesuai program, pembagian kelompok yang di tunjukkan melalui Surat Keputusan (SK) dan jadwal yang disusun.
BENTUK KEGIATAN Berdasarkan tujuan-tujuan yang ingin dicapai, program PKM dapat dibedakan menjadi tiga (3) bentuk, sebagai berikut: a)
Pendidikan Pada Masyarakat Kegiatan
pendidikan pada
berbagai jenis,
masyarakat
meliputi penataan,
penyuluhan-penyuluhan,
kampanye,
dapat
dilakukan dalam
loka karya,
kursus-kursus,
publikasi-publikasi,
proyek-
proyek, percontohan, dan demonstrasi seperti pameran. b)
Pelayanan Pada Masyarakat Pelayanan pada masyarakat di sini ialah pemberian pelayanan secara profesional
oleh
perguruan
tinggi
kepada
masyarakat
yang
memerlukannya, meliputi konsultasi bidang ICT, konsultasi Desain, pelayanan kesehatan, dll. c)
Pengembangan dan Penerapan Hasil Penelitian Program pengembangan hasil penelitian meliputi program kaji tindak atau action research, program yang dikembangkan dari hasil penelitian
sehingga
menghasilkan
produk
pengetahuan terapan, alih teknologi siap pakai.
baru
yang
berupa
PERSYARATAN DOSEN PENGABDI Persyaratan Dosen Pengabdi antara lain adalah : 1.
Dosen PNS, Dosen Non PNS (BLU) dan Dosen Luar Biasa (LB) di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
2.
Dosen LB yang dilibatkan adalah Dosen LB yang tidak memiliki home base selain di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dan hanya mengabdi di Fakultas Sains dan Teknologi.
3.
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini dilaksanakan secara berkelompok minimal sebanyak dua (2) orang Dosen dan Maksimal sebanyak lima (5) orang Dosen.
4.
Ketua Dosen Pengabdi adalah Dosen PNS yang tidak sedang Tugas Belajar dengan kepangkatan minimal golongan III/c (Lektor)di tahun anggaran 2015.
5.
Satu orang Dosen hanya terlibat dalam satu kegiatan PKM
baik
sebagai Ketua maupun menjadi Anggota. 6.
Kegiatan PKM diajukan oleh Kelompok Dosen Keahlian dalam rumpun ilmu yang sama dan dimungkinkan untuk lintas jurusan atau Multidisiplin.
PERSYARATAN UMUM PENGAJUAN PROPOSAL 1.
Masing – masing Ketua Pengabdi hanya boleh mengusulkan satu (1) usulan Tema atau Judul Utama Kegiatan PKM yang dapat dijadikan beberapa usulan Sub Judul Kegiatan PKM pada tahun yang sama.
2.
PKM yang diusulkan tidak merupakan PKM yang pernah atau sedang didanai sumber pendanaan lain.
3.
Kelompok Pengabdi hanya mengajukan satu (1) eksemplar Proposal Kegiatan PKM dilengkapi dengan Sub Judul Kegiatan PKM.
4.
Penerima dana PKM 2015 yang belum mengumpulkan Laporan Kegiatan PKM tahun 2015 tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan PKM 2016.
TATA CARA USULAN PROPOSAL KEGIATAN PKM 1.
Format sampul muka (cover) proposal mencantumkan judul Utama dan identitas Dosen Pengabdi lengkap dengan gelar.
2.
Format tata tulis: a.
Jumlah maksimal halaman 15 halaman substansi.
b.
Ketentuan
teknis
penulisan
proposal
Pengabdian
Kepada
Masyarakat yang diajukan adalah sebagai berikut: i
Jenis dan Ukuran Kertas
:
Kertas HVS A4
ii
Jenis Huruf
:
Times New Roman
iii
Ukuran
:
12
iv
Spasi
:
1,5
v
Margin
:
4-3-3-3 (4 cm untuk sisi kiri dan 3 cm untuk sisi atas, kanan dan bawah)
vi
Ketentuan Warna Sampul
:
Kuning
vii
Jenis jilid cover
:
Soft cover
JADWAL KEGIATAN PKM Berikut Jadwal dan Rincian Jadwal PKM: No
Uraian
Waktu
1
Pengumuman/call for proposal
18 April 2016
2
Penyerahan proposal ke panitia Pengabdian
9-10 Mei 2016
Kepada Masyarakat tingkat Fakultas 3
Penerbitan SK Pengabdian Kepada
13 Mei 2016
Masyarakat 4
Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat
Mei-Agustus 2016
5
Pengumpulan Laporan Kegiatan Pengabdian
5-9 September 2016
Kepada Masyarakat 6
Pencairan Honorarium Narasumber (Dosen
26-30 September 2016
Pengabdi)
FORMAT USULAN PROPOSAL PKM Format usulan Proposal PKM diatur dengan memperhatikan ketentuanketentuan yang mencakup: 1.
Format sampul muka (cover)
2.
Lembar pengesahan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat
3.
Sistematika penulisan dan substansi proposal
FORMAT 1 SAMPUL MUKA (COVER) PROPOSAL PKM
PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Nama Tim Pengusul : (Nama Lengkap dengan gelar)
JURUSAN ……………… FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2016
FORMAT 2 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PKM Judul Kegiatan
:
Bidang Ilmu
:
Tim Pengusul & Sub Judul Kegiatan Pengabdian (baris/row disesuaikan jumlah peneliti)
:
Ketua tim pengusul
Sub judul 1
:
Tim pengusul
Sub judul 2
Tim pengusul
Sub judul 3
Lama Kegiatan
:
Malang, ………………… 2016 Disahkan Oleh Ketua Jurusan …………………… UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Ketua Tim Pengusul
……………………………... NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
……………………………… NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
FORMAT 3 SISTEMATIKA PENULISAN DAN SUBSTANSI PROPOSAL JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Proposal PKM mencakup beberapa unsur berikut, antara lain: BAB I: a. Isu dan Fokus Pengabdian b. Alasan Memilih Subyek Dampingan c. Kondisi Subyek Dampingan Saat Ini d. Kondisi dampingan yang diharapkan (Outputs, Outcomes, Benefits, Impact) BAB II: a. Strategi yang Dipergunakan b. Pihak-pihak yang Terlibat (stakeholders) dan Bentuk Keterlibatannya BAB III: a.
Jadwal Pengabdian (time schedule)
b.
Biodata Personalia Daftar personalia yang terlibat dalam kegiatan PKM. Daftar personalia ini ditulis lengkap dengan keahlian yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan pada saat pelaksanaan PKM disertai dengan Sub Judul Kegiatan masing-masing
ALUR KEGIATAN PELAKSANAAN PENGAJUAN PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI 2016
PEDOMAN PELAKSANAAN ANGGARAN DAN PELAPORAN HASIL PKM PEMBIAYAAN DAN DANA PKM Pembiayaan Program PKM Bagi Dosen di Fakultas Sains dan Teknologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang diatur dalam DIPA Fakultas Sains
dan
Teknologi
Tahun
Anggaran
2016
dengan
Nomor: DIPA – 025.04.2.4238.12/2016 tanggal 7 Desember 2015. Standar pembiayaan harus sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan tentang Standar Biaya Umum yang berlaku. Biaya untuk pelaksanaan PKM bagi Dosen adalah Belanja Jasa Profesi. Pencairan dana akan dicairkan setelah dikumpulkannya laporan Kegiatan PKM beserta Kelengkapannya. Adapun rincian dana PKM menurut Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) adalah sebagai berikut :
NO
KELOMPOK
VOLUME
SATUAN
JUMLAH
600.000,-
3.600.000,-
TOTAL
3.600.000,-
Dosen PNS, Dosen BLU, Dosen LB 1.
Narasumber
6
OJ
LAPORAN KEGIATAN PKM 1.
Masing-masing Dosen Pengabdi, mengumpulkan Laporan akhir PKM, berupa: dua (2) eksemplar Laporan Kegiatan PKM, dan satu (1) keping CD berisi softfile PKM.
FORMAT LAPORAN HASIL Format teknis penulisan dan penjilidan Laporan Kegiatan PKM sama dengan format proposal Kegiatan PKM.
Jumlah halaman pada laporan Kegiatan
PKM minimal 30 halaman substansi. Format Laporan Kegiatan PKM lain diatur dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan, sebagai berikut: 1.
Format sampul muka (cover) Laporan Kegiatan PKM
2.
Sistematika penulisan dan substansi Laporan Hasil PKM.
3.
Lembar Pengesahan Laporan Kegiatan PKM.
4.
Lembar catatan lapangan/ Fieldnote Kegiatan PKM.
5.
Lembar Jadwal Kegiatan PKM.
6.
Lembar Daftar hadir Kegiatan PKM.
7.
Lampiran Materi Kegiatan PKM.
8.
Lampiran Foto Dokumentasi Kegiatan PKM.
9.
Lampiran lain sesuai dengan Kegiatan PKM, semisal : Kelengkapan gambar rancangan, kelengkapan RAB bangunan, dll
PENGAWASAN DAN SANKSI 1.
Pemantauan
pelaksanaan
Jurusan/Korlab/
Pejabat
kegiatan yang
PKM
dilakukan
berwenang
oleh
dibantu
Ketua panitia
kesekretariatan tingkat Fakultas. 2.
Kelalaian yang menyebabkan tidak selesainya Pengabdian PKM sehingga tidak ada luaran atau tidak terpenuhinya janji yang dituangkan dalam proposal, adalah menjadi tanggung jawab Dosen Pelaksana PKM.
3.
Setiap Dosen peneliti bertanggung jawab terhadap Originalitas hasil Kegiatan PKM dan apabila terjadi Plagiarisme maka Fakultas dapat memberikan sanksi.
4.
Sehubungan dengan butir 2 dan 3, kelalaian tersebut dapat berdampak kepada pertimbangan pemberian fasilitas dan bantua pendanaan kegiatan PKM berikutnya.
PENUTUP Hal-hal lain yang belum ditetapkan dalam Panduan ini, akan ditentukan dikemudian hari. Malang, 15 April 2016 a.n. Dekan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama,
Dr. H. Ahmad Barizi, MA NIP. 19731212 199803 1 001
FORMAT 1 SAMPUL MUKA (COVER) LAPORAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
LAPORAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Nama Pelaksana : (Nama Lengkap dengan gelar)
JURUSAN ……………… FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2016
FORMAT 2 SISTEMATIKA PENULISAN DAN SUBSTANSI LAPORAN HASIL JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SAMPUL DEPAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL BAB I. PENDAHULUAN Berisi kondisi atau deskripsi lokasi Pengabdian Kepada Masyarakat. BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN Berisi bentuk kegiatan, sasaran, output dan outcome, deskripsi proses pelaksanaan kegiatan keberlanjutan program dan rekomendasi BAB III. PENUTUP Berisi simpulan dan saran kegiatan LAMPIRAN LAMPIRAN I. FIELDNOTE LAMPIRAN II. JADWAL KEGIATAN LAMPIRAN III.DAFTAR HADIR LAMPIRAN IV.MATERI LAMPIRAN V. FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN LAMPIRAN VI. KELENGKAPAN LAIN
FORMAT 3 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dengan Judul Kegiatan utama ………………………………………………………………………………………………………………………….. di tunjang dengan Sub Judul Kegiatan: ……………………………………………………………………. ini disahkan pada tanggal ……………………………………………..
Ketua LP2M Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
Dekan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Dr. Hj. Mufidah Ch., M.Ag. NIP. 19600910 198903 2 001
Dr. drh. Hj.Bayyinatul M, MSi NIP. 19710919 200003 2 001
FORMAT 4 LEMBAR CATATAN LAPANGAN / FIELDNOTE KEMENTERIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI JURUSAN ………………………….. Jalan Gajayana Nomor 50 Malang 65144 Telepon/ Faks (0341) 558933
CATATAN LAPANGAN (FIELD NOTE) Jenis kegiatan Lokasi kegiatan Judul kegiatan Sub Judul Kegiatan Stakeholder NO
: : :
Pengabdian Kepada Masyarakat ……………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………
:
……………………………………………………………………………………………
:
……………………………………………………………………………………………..
HARI/TANGGAL
AKTIFITAS
STAKEHOLDER
TTD & CAP BASAH
Malang,……………………………2016 Mengetahui, Ketua Jurusan …………………
Pelaksana
…………………………………….. NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
…………………………………. NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
FORMAT 5 LEMBAR JADWAL KEGIATAN KEMENTERIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI JURUSAN ………………………….. Jalan Gajayana Nomor 50 Malang 65144 Telepon/ Faks (0341) 558933
JADWAL KEGIATAN PENGABDIAN KEGIATAN KEPADA MASYARAKAT DI ……………………………………… NO
HARI/TANGGAL
PUKUL
KEGIATAN
NARASUMBER
Malang, ………………………….2016 Mengetahui, Ketua Jurusan ……………………
Stakeholder TTD & CAP BASAH
………………………………………… NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
(……………………………………………)
FORMAT 6 LEMBAR JADWAL KEGIATAN
KEMENTERIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI JURUSAN ………………………….. Jalan Gajayana Nomor 50 Malang 65144 Telepon/ Faks (0341) 558933
DAFTAR HADIR ACARA
:…………………………………………………………………………………………………………
HARI/TANGGAL
:…………………………………………………………………………………………………………
WAKTU
:…………………………………………………………………………………………………………
TEMPAT
:…………………………………………………………………………………………………………
NO
NAMA
TANDA TANGAN
Ketua Kelompok
KETERANGAN
Stakeholder TTD & CAP BASAH
……………………………………… NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
(…………………………………………………..)
Mengetahui, Ketua Jurusan ……………………….
……………………………………….. NIP. xxxxxx xxxxxx x xxx
