BUKU PANDUAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INTERNAL

BUKU PANDUAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INTERNAL

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2014

i

PRAKATA Buku Panduan Pelaksanaan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Internal Universitas Muhammadiyah Malang Edisi Revisi 2014 ini diterbitkan untuk melakukan pembaharuan dan penyempurnaan Buku Panduan edisi sebelumnya. Buku panduan ini memuat uraian setiap skim kegiatan pengabdian, yang di dalamnya menjelaskan secara rinci tentang tata cara pengajuan, seleksi proposal, monitoring dan evaluasi pelaksanaan serta pelaporan hasil kegiatan. Perubahan yang signifikan pada Buku Panduan ini dibandingkan dengan Buku Panduan edisi sebelumnya adalah adanya penerapan manajemen berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mulai dari proses pengusulan, seleksi, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi sampai dengan pelaporan dan masuknya satu skim tambahan yaitu skim Institusi/Lembaga/Unit Kerja. Buku Panduan ini menjadi acuan dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang. Dengan penerbitan Buku Panduan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan programprogram pengabdian yang dikelola oleh DPPM UMM dan sebagai sarana kegiatan pengabdian untuk memperoleh pendanaan dari Dikti. Penghargaan setinggi-tingginya dan terima kasih disampaikan kepada tim penyusun sehingga Panduan Pelaksanaan Pengabdian Internal Universitas Muhammadiyah Malang Edisi Revisi Tahun 2014 ini bisa diselesaikan.

Malang, 12 Juli 2014 Rektor,

Dr. Muhadjir Effendy, M.Ap.

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………………………… PRAKATA………………………………………………………………………………... DAFTAR ISI……………………………………………………………………………… DAFTAR TABEL………………………………………………………………………… DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………………………

Hal i ii iii v vi

BAB 1. PENDAHULUAN……………………………………………………………

1

BAB 2. PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INTERNAL

3

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2.1 Pendahuluan ………………………………………..………………………… 2.2 Program Pengabdian Kepada Masyarakat............................................................ 2.3 Target Luaran …………………..................................................................……..... 2.4 Ketentuan Umum ……………………………….…………………………….. 2.5 Tahapan Kegiatan …………………………………………………………….

3 3 3 3 4

BAB 3. SKIM PROGRAM PENGABDIAN MANDIRI ……………..……………………. 3.1 Tujuan Pengabdian …………………………………………………………… 3.2 Luaran Pengabdian ………………………………………………………….. 3.3 Persyaratan Khusus dan Pengusulan ………………………………………… 3.4 Sistematika Usulan Pengabdian ……………………………………………… 3.5 Seleksi dan Evaluasi Proposal ………………………………………………… 3.6 Pelaksanaan dan Kegiatan Monev …………………………………..…………

6 6 6 6 6 8 8

BAB 4. SKIM PROGRAM PENGABDIAN KELOMPOK………………………………….

14 14 14 14 14 24 24

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Tujuan Pengabdian …………………………………………………………... Luaran Pengabdian ………………………………….………………………. Persyaratan Khusus dan Pengusulan ………………………………………… Sistematika Usulan Pengabdian ……………………………………………… Seleksi dan Evaluasi Proposal …………………………………………………. Pelaksanaan dan Kegiatan Monev ……………………………………………...

BAB 5. SKIM PROGRAM PENGABDIAN BERSAING ………………………….……..

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

22 22 22 22 22 62 62

Tujuan Pengabdian …………………………………………………………... Luaran Pengabdian ………………………………….………………………. Persyaratan Khusus dan Pengusulan ………………………………………… Sistematika Usulan Pengabdian ……………………………………………… Seleksi dan Evaluasi Proposal ………………………………………………… Pelaksanaan dan Kegiatan Monev ……………………………………………..

BAB 6. SKIM PROGRAM PENGABDIAN INSTITUSI/LEMBAGA/UNIT KERJA…..

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

30 30 30 30 30 32

Tujuan Pengabdian ………………………………………………………….. Luaran Pengabdian ………………………………….………………………. Persyaratan Khusus dan Pengusulan ………………………………………… Sistematika Usulan Pengabdian ……………………………………………… Seleksi dan Evaluasi Proposal …………………………………………………. iii

6.6 Pelaksanaan dan Kegiatan Monev ……………………………………………...

32

BAB 7. PENUTUP ……………………………………………………………………….

38

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………………….

39

DAFTAR LAMPIRAN UMUM Lampiran A. Format Jadwal Kegiatan ………………………………………………... Lampiran B. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul ……………………….. Lampiran C. Format Justifikasi Anggaran………………………………………………. Lampiran D. Format Laporan Kemajuan PPMI ………………………………………... Lampiran E. Format Laporan Akhir PPMI …………………………………………….. Lampiran F. Format Penulisan Artikel Ilmiah PPMI …………………………………… Lampiran G. Format Poster PPMI ……………………………………………………...

40 41 43 44 47 50 54

iv

DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Ringkasan Proses Pengusulan, Seleksi, Pelaksanaan Kegiatan PPMI……………………. Tabel 2.2. Skema Kegiatan, Tim Pelaksana, Waktu, dan Pendanaan PPMI …………..…… Tabel 3.1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program Pengabdian yang Diajukan (SKIM Program Pengabdian Mandiri) ………………………………………. Tabel 4.1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program Pengabdian yang Diajukan (SKIM Program Pengabdian Kelompok) …………………………………… Tabel 5.1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program Pengabdian yang Diajukan (SKIM Program Pengabdian Bersaing) ……………………………………… Tabel 6.1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program Pengabdian yang Diajukan (Program Pengabdian Institusi/Lembaga/Unit Kerja) ……………………….

Hal 4 5 7 15 23 31

v

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 3.1. Format Halaman Sampul/Cover Usulan Pengabdian (SKIM MANDIRI) ………... Lampiran 3. 2. Format Halaman Pengesahan (SKIM MANDIRI) ………………………………. Lampiran 3.3. Form Penilaian Usulan Proposal (SKIM MANDIRI) …………………………….. Lampiran 3.4. Form Penilaian Pembahasan Proposal (SKIM MANDIRI) ………………………. Lampiran 3.5. Formulir Penilaian Pemantauan (SKIM MANDIRI) …………………………….. Lampiran 4.1. Format Halaman Sampul/Cover Usulan Pengabdian (SKIM KELOMPOK) …….. Lampiran 4.2. Format Halaman Pengesahan (SKIM KELOMPOK) ……………………………. Lampiran 4.3. Form Penilaian Usulan Proposal (SKIM KELOMPOK) ………………………… Lampiran 4.4. Form Penilaian Pembahasan Proposal (SKIM KELOMPOK) …………………… Lampiran 4.5. Formulir Penilaian Pemantauan (SKIM KELOMPOK) ………………………… Lampiran 5.1. Format Halaman Sampul/Cover Usulan Pengabdian (SKIM BERSAING) ……… Lampiran 5.2. Format Halaman Pengesahan (SKIM BERSAING) ……………………………... Lampiran 5.3. Form Penilaian Usulan Proposal (SKIM BERSAING) …………………………. Lampiran 5.4. Form Penilaian Pembahasan Proposal (SKIM BERSAING) ……………………. Lampiran 5.5. Formulir Penilaian Pemantauan (SKIM BERSAING) …………………………… Lampiran 6.1. Format Halaman Sampul/Cover Usulan Pengabdian (Program Pengabdian Institusi/Lembaga/Unit Kerja) ………………………………………………... Lampiran 6.2. Format Halaman Pengesahan (Program Pengabdian Institusi/Lembaga/Unit Kerja) ………………………………………………………………………….. Lampiran 6.3. Form Penilaian Usulan Proposal (Program Pengabdian Institusi/Lembaga/Unit Kerja) …………………………………………………………………………... Lampiran 6.4. Form Penilaian Pembahasan Proposal (Program Pengabdian Institusi/Lembaga/Unit Kerja) ……………………………………………….. Lampiran 6.5. Formulir Penilaian Pemantauan (Program Pengabdian Institusi/Lembaga/Unit Kerja) ………………………………………………………………………….

Hal 9 10 11 12 13 17 18 19 20 21 25 26 27 28 29 33 34 35 36 37

DAFTAR LAMPIRAN UMUM Lampiran A. Format Jadwal Kegiatan ………………………………………………………… Lampiran B. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul ………………………………... Lampiran C. Format Justifikasi Anggaran ……………………………………………………… Lampiran D. Format Laporan Kemajuan PPMI ………………………………………………… Lampiran E. Format Laporan Akhir PPMI ……………………………………………………... Lampiran F. Format Penulisan Artikel Ilmiah PPMI ……………………………………………. Lampiran G. Format Poster PPMI ………………………………………………………………

40 41 43 44 47 50 54

vi

BAB 1 PENDAHULUAN

Perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat disamping melaksanakan pendidikan sebagaimana diamanahkan oleh UndangUndang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 20. Sejalan dengan kewajiban tersebut, Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 45 menegaskan bahwa penelitian di perguruan tinggi diarahkan untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. Dalam pasal tersebut juga ditegaskan bahwa pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan sivitas akademika dalam mengamalkan dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan mencerdaskan kehidupan bangsa. Tujuan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi adalah : a. Menciptakan inovasi teknologi untuk mendorong pembangunan ekonomi Indonesia dengan melakukan komersialisasi hasil penelitian; b. Memberikan solusi berdasarkan kajian akademik atas kebutuhan, tantangan, atau persoalan yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung maupun tidak langsung; c. Melakukan kegiatan yang mampu mengentaskan masyarakat tersisih (preferential option for the poor) pada semua strata, yaitu masyarakat yang tersisih secara ekonomi, politik, sosial, dan budaya; dan d. Melakukan alih teknologi, ilmu, dan seni kepada masyarakat untuk pengembangan martabat manusia dan kelestarian sumberdaya alam. Setiap perguruan tinggi diharapkan dapat mengelola pengabdian kepada masyarakat yang memenuhi standar sebagai berikut: a. Standar arah, yaitu kegiatan pengabdian kepada masyarakat mengacu pada peta pengabdian kepada masyarakat perguruan tinggi yang disusun berdasarkan visi dan misi perguruan tinggi; b. Standar proses yaitu pengabdian kepada masyarakat direncanakan, dilaksanakan, dikendalikan, dan ditingkatkan sesuai dengan sistem peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat yang berkelanjutan; c. Standar hasil, yaitu berhasil menciptakan inovasi teknologi untuk mendorong pembangunan ekonomi dan hasil dari pengabdian kepada masyarakat harus mampu memenuhi kebutuhan masyarakat tersisih (preferential option for the poor) pada semua strata; d. Standar kompetensi, yaitu kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan oleh dosen dan/atau mahasiswa berdasarkan hasil penelitian yang sesuai dengan kaidah ilmiah universal; e. Standar pendanaan, yaitu pendanaan pengabdian kepada masyarakat diberikan melalui mekanisme hibah blok, kompetisi, dan mekanisme lain; f. Standar sarana dan prasarana, yaitu kegiatan pengabdian kepada masyarakat didukung oleh sarana dan prasarana yang mampu menghasilkan solusi masalah dalam masyarakat yang dapat diandalkan; dan g. Standar outcome, yaitu kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus berdampak positif pada pembangunan masyarakat di berbagai sektor Seiring dengan semakin kompleks dan luasnya cakupan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di perguruan Tinggi, maka mulai tahun 2015, DPPM mengembangkan system 1

pengelolaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berbasis teknologi informasi dan telekomunikasi (TIK). Sistem tersebut dinamakan Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat yang dikenal dengan sebutan SIM-ABDIMAS. Dengan SIMABDIMAS, proses pengajuan dan seleksi proposal, monitoring dan evaluasi pelaksanaan, dan pelaporan hasil dapat dikelola dengan baik sehingga transparansi, efisiensi dan akuntabilitas dapat dijamin.

2

BAB 2 PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INTERNAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2.1. Pendahuluan Pengelolaan pengabdian kepada masyarakat yang diuraikan dalam buku ini adalah kegiatan pengabdian dalam bentuk Program Pengabdian pada Masyarakat dengan sumber dana khusus internal Universitas Muhammadiyah Malang (PPMI UMM) yang dilakukan oleh dosen di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang dan dilaksanakan secara perorangan atau kelompok. Seluruh kegiatan pengabdian kepada masyarakat di UMM secara struktural dan fungsional dikoordinir dan dilaksanakan oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Universitas Muhammadiyah Malang. 2.2. Program Pengabdian Kepada Masyarakat Program pengabdian kepada masyarakat Internal yang dikelola oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Muhammadiyah Malang merupakan salah satu bentuk kegiatan pengabdian yang dilakukan oleh staf pengajar Universitas Muhammadiyah Malang dengan pendanaan internal artinya sumber dana pelaksanaan pengabdian ini diambilkan dari dana DPP Universitas Muhammadiyah Malang, yang alokasinya dilaksanakan secara struktural setiap periode/tahun. Ada beberapa bentuk program pengabdian pada masyarakat yang dikembangkan UMM, meliputi: 1. Program pendidikan masyarakat, berupa kegiatan-kegiatan pelatihan, dan pendampingan berbagai aspek kehidupan masyarakat; 2. Pelayanan kepada masyarakat, berupa kegiatan-kegiatan asistensi keahlian, fasilitasi, dan konsultasi serta kerjasama. 3. Bantuan aplikasi teknologi tepat guna IPTEK 4. Kaji tindak (action research) 5. Pengembangan amal usaha Muhammadiyah. Adapun Skim dalam program pengabdian kepada masyarakat internal, antara lain : a. Pengabdian Mandiri/Individu b. Pengabdian Kelompok c. Pengabdian Bersaing (kompetisi) d. Institusi/Lembaga/Unit Kerja 2.3. Target Luaran Luaran program pengabdian kepada masyarakat internal dapat berupa: a. Produk (barang/jasa); b. Metode; c. Model d. Sertifikasi e. Paten 2.4. Ketentuan Umum Ketentuan umum dalam pelaksanaan program pengabdian masyarakat internal (PPMI) yang dikelola oleh DPPM Universitas Muhammadiyah Malang sebagai berikut : 1. Setiap staf pengajar UMM yang ber NIDN berhak mengajukan kegiatan pengabdian kecuali yang sedang melaksanakan pendidikan/studi lanjut 2. Setiap staf pengajar hanya mengajukan satu kegiatan baik sebagai ketua maupun sebagai Anggota. 3

3. Kegiatan pengabdian dilakukan sesuai disiplin ilmu, interdisipliner atau multidisipliner. 4. Bagi staf pengajar yang belum menyelesaikan kegiatan pengabdian terdahulu (sebelumnya) tidak diperkenankan mengajukan usulan kegiatan pengabdian baru. 5. Lama kegiatan setiap skim mono tahun 6. Bentuk kegiatan pengabdian berupa: penerapan Iptek (pembuatan alat, demplot, dll), pelatihan, pembinaan, pendampingan. Bukan hanya dalam bentuk penyuluhan. 7. Khalayak sasaran pengabdian kelompok, komunitas maupun lembaga yang berada di kota/desa dan lebih diutamakan daerah binaan UMM serta lembaga amal usaha Muhammadiyah. 8. Ada mitra yang bersedia diajak kerjasama dalam kegiatan pengabdian, minimal 1 mitra untuk skim Mandiri dan Kelompok, sedangkan untuk skim Bersaing dan Institusi/Lembaga/Unit Kerja minimal 2 mitra. 2.5. Tahapan Kegiatan Secara umum, tahapan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang disetujui untuk didanai meliputi pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan. Ringkasan mekanisme persyaratan pengusulan, seleksi dan pelaksanaan pengabdian ditunjukkan dalam Tabel 2.1 Tabel 2.1. Ringkasan Proses Pengusulan, Seleksi, Pelaksanaan Kegiatan PPMI Tahapan Setiap Skim Pengabdian Internal Pengusulan Pendaftaran Secara Pengusul Online Pengabdian Pengisian Identitas Pengusul

A

B

C

D

√

√

√

√

√

√

√

√

Unggah Proposal

√

√

√

√

Pengusul

Evaluasi Proposal Evaluasi Pembahasan Proposal Penetapan

√

√

√

√

√

√

√

√

Reviewer Reviewer

√

√

√

√

Seleksi

Pelaksana Keterangan DPPM Pengusul

Setiap pengusul akan mendapatkan user name dan password Online

Online dan 1 hardcopy dikirim ke DPPM Online Paparan dan Online

DPPM

Online dan Surat Tugas Pelaksanaan Monev Reviewer Online (unggah Laporan √ √ √ √ Kemajuan), Paparan, Visitasi. Pengusul Online (unggah Laporan Laporan Akhir, Artikel Ilmiah, √ √ √ √ Poster) dan 1 hardcopy dikirim ke DPPM Keterangan : A = Mandiri, B = Kelompok, C= Bersaing D= Institusi/Lembaga/Unit Kerja Sedangkan ringkasan masing-masing skim pengabdian kepada masyarakat berdasarkan tim pelaksana, waktu, dan pendanaan disajikan dalam Tabel 2.2.

4

Tabel 2.2. Skema Kegiatan, Tim Pelaksana, Waktu, dan Pendanaan PPMI

Skim Pengabdian 1. Mandiri 2. Kelompok 3. Bersaing 4. Institusi/Lembaga/Unit Kerja

Tim Pelaksana Nama Pengusul (1 Dosen) Ketua dan Anggota (3 Dosen) Ketua dan Anggota (4 Dosen) Ketua dan Anggota (4 Dosen)

Jumlah Biaya (juta Rp.) Mitra 1 1 2 2

3 13 15 15

5

BAB 3 SKIM PROGRAM PENGABDIAN MANDIRI 3.1. Tujuan Pengabdian a. Membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri; b. Membantu menciptakan ketentraman, dan kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat; dan c. Meningkatkan keterampilan berpikir, membaca dan menulis atau keterampilan lain yang dibutuhkan. 3.2. Luaran Pengabdian Luaran kegiatan pengabdian skim mandiri adalah: a. Terbentuknya kelompok masyarakat mandiri yang mempunyai nilai tambah, atau b. Hasil kegiatan ini disebarluaskan dalam bentuk artikel ilmiah yang dimuat dalam jurnal ilmiah. 3.3. Persyaratan Khusus dan Pengusulan Persyaratan khusus dan tata cara pengusul pengabdian mandiri adalah: a. Dilakukan secara mandiri/perorangan b. Alokasi dana maksimum Rp. 3.000.000 (tiga juta rupiah) tiap kegiatan c. Khalayak sasaran adalah kelompok masyarakat umum. d. Usulan pengabdian disimpan menjadi satu file dalam format pdf dengan ukuran maksimum 5 MB dan diberi nama NamaPengusul_Fak_Mandiri.pdf, kemudian diunggah ke SIM-ABDIMAS dan 1 buah hardcopy dikumpulkan di DPPM UMM. 3.4. Sistematika Usulan Usulan Pengabdian Kepada Masyarakat maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut : a. b. c. d.

HALAMAN SAMPUL (Lampiran 3.1) HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 3.2) DAFTAR ISI RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi.

e. BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan analisis situasi yang mencakup hal-hal berikut : 1. Jelaskan potensi dan peluang usahanya atau Uraikan aspek produksi, manajemen usaha mitra dan ungkapkan seluruh permasalahan yang ada di mitra baik dari sisi sumber daya yang ada maupun dari aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan masyarakat. 2. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program pengabdian. 3. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar 6

merupakan permasalahan prioritas mitra. f. BAB 2. TARGET LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal berikut : 1. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra. 2. Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan mitra. 3. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. h. BAB 4. KELAYAKAN PENGUSUL Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masing-masing. i. BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 5.1 Anggaran Biaya Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen seperti Tabel 3.1. berikut. Sedangkan Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan. Tabel 3.1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program Pengabdian yang Diajukan No. Komponen Biaya yang Diajukan (Rp.) 1. Honorarium (Maks. 30%) 2. Bahan habis pakai dan peralatan 3. Perjalanan (Maks. 15%) 4. Lain-lain: publikasi, laporan, lainnya sebutkan Jumlah 5.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan dan sesuai dengan format pada Lampiran A. j. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. k. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata Pengusul yang telah ditandatangani (lampiran B ) Lampiran 2. Justifikasi Anggaran. (lampiran C) Lampiran 3. Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra. Lampiran 4. Peta Lokasi Wilayah mitra. Lampiran 5. Satu buah Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra.

7

3.5. Seleksi dan Evaluasi Proposal Seleksi dan evaluasi proposal dilakukan dalam dua tahapan, yaitu evaluasi online dan undangan pembahasan untuk proposal yang dinyatakan lolos dalam evaluasi online. Komponen penilaian desk evaluasi proposal online menggunakan formulir sebagaimana pada Lampiran 3.3. Sedangkan komponen penilaian pembahasan proposal menggunakan formulir sebagaimana pada Lampiran 3.4. 3.6. Pelaksanaan dan Kegiatan Monev Pelaksanaan PPMI dalam skim mandiri akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal. Hasil pemantauan dan evaluasi internal akan dilaporkan ke DPPM UMM. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap pengusul melaporkan kegiatan hasil pengabdian dengan melakukan hal-hal berikut : a. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal melalui SIM-ABDIMAS dengan mengisi/mengunggah laporan kemajuan mengikuti format Lampiran D, yang telah disahkan oleh Direktur DPPM UMM dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB (format penilaian pemantauan dan evaluasi mengikuti Lampiran 3.5); dan b. Mengunggah ke SIM-ABDIMAS softcopy, laporan akhir (mengikuti format pada Lampiran E) yang telah disahkan oleh Direktur DPPM UMM dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB dan Artikel Ilmiah (mengikuti format pada Lampiran F) dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB serta Poster (mengikuti format pada Lampiran G) dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB

8

Lampiran 3.1. Format Halaman Sampul/Cover Usulan Pengabdian

USULAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT INTERNAL SKIM : MANDIRI

JUDUL Oleh :

Nama Pengusul dan NIDN

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG BULAN TAHUN Keterangan : Warna cover FKIP : Ungu; FISIP : Biru; FE : Kuning; Hukum : Abu-Abu; F Kedokteran : Coklat;

FT : Merah ; FPP : Hijau; FAI : Orange; Fikes : Putih; F Psikologi : Pink ;

9

Lampiran 3. 2. Format Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN 1. 2. 3. 4.

Skim : ……………………………………….. Judul : ……………………………………….. Nama Mitra : ………………………………………. Pengusul : a. Nama : ......................................................... b. NIDN : .......................................................... c. Jabatan /Golongan : .................../..................................... d. Program Studi/Fakultas : .................../..................................... e. Perguruan Tinggi : ......................................................... f. Bidang Keahlian : ......................................................... g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail : .......................................................... h. Alamat rumah/Telp/Faks/E-mail : .......................................................... 5. Lokasi Kegiatan/Mitra a. Wilayah Mitra (Ds./Kec.) : ……………………………………….. b. Kabupaten/Kota : ……………………………………….. c. Jarak PT ke Lokasi Mitra : ……………..Km 6. Luaran yang dihasilkan : ………………………………………. 7. Jangka Waktu Pelaksanaan : ………………bulan 8. Biaya : ………………………………………..

Mengetahui: Dekan ...........................

Malang, ................................. Pengusul,

...................................... NIDN. ..........................

........................................ NIDN. ……………. Menyetujui, Direktur DPPM,

.......................................... NIDN ..............................

10

Lampiran 3.3. Form Penilaian Usulan Proposal FORMULIR PENILAIAN USULAN PROPOSAL SKIM : MANDIRI Judul Kegiatan Pengusul NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1. 2. 3.

4. 5.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………...

Kriteria Analisis Situasi (Kondisi eksisting Mitra, Persoalan yang dihadapi mitra) Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi Pengusul) Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra) Target Luaran (Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan) Kelayakan Pengusul (Kualifikasi Pengusul, Jadwal Kegiatan, Kelengkapan Lampiran) Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya

Skor

Bobot 20

Nilai

15 20

15 10

6. 20 Total 100 Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa) Nilai = skor x bobot

Saran‐Saran : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Malang, ……………………………. Reviewer , …………………………………………………….

11

Lampiran 3.4. Form Penilaian Pembahasan Proposal FORMULIR PENILAIAN PEMBAHASAN PROPOSAL SKIM : MANDIRI Judul Kegiatan Pengusul NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1. 2. 3. 4.

5. 6.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………...

Kriteria Kemampuan presentasi dan penguasaan materi Analisis Situasi (Kondisi eksisting Mitra, Persoalan yang dihadapi mitra) Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi Pengusul) Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra) Target Luaran (Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan) Kelayakan Pengusul (Kualifikasi Pengusul, Jadwal Kegiatan, Kelengkapan Lampiran) Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya

Skor

Bobot 10

Nilai

15 10 20

15 10


Saran‐Saran : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Malang, ……………………………. Reviewer, …………………………………………………….

12

Lampiran 3.5. Formulir Penilaian Pemantauan FORMULIR PENILAIAN PEMANTAUAN SKIM : MANDIRI Judul Kegiatan Pelaksana NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1.

2. 3.

4. 5. 6.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………... Kriteria

Mitra Program Kesesuaian Mitra, kontribusi partisipasi mitra Wujud Solusi Ketepatan metode PPM untuk mengatasi permasalahan Luaran Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan metode yang diterapkan (aspek produksi, manajemen atau jasa lainnya). Dukungan foto dan/atau bukti fisik lainnya Pelaksana Kekompakan , pendistribusian tugas dan relevansi skill antara pengusul dan mitra Biaya Kewajaran penggunaan dana Manfaat Kegiatan Kepuasan, tingkat kemandirian mitra

Skor

Bobot 10

Nilai

20 20

10 15 25

Total 100 Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa) Nilai = skor x bobot Saran‐Saran : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Malang, ……………………………. Reviewer, ……………………………. 13

BAB 4 SKIM PROGRAM PENGABDIAN KELOMPOK 4.1. Tujuan Pengabdian a. Membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat sebagai calon pengusaha yang mandiri secara ekonomi; b. Membantu menciptakan ketentraman, dan kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat; dan c. Meningkatkan keterampilan berpikir, membaca dan menulis atau keterampilan lain yang dibutuhkan. 4.2. Luaran Pengabdian Luaran kegiatan pengabdian skim Kelompok adalah: a. Terbentuknya kelompok masyarakat mandiri yang mempunyai nilai tambah. b. Produk (barang/jasa) atau ; c. Metode atau; d. Model e. Hasil kegiatan ini disebarluaskan dalam bentuk artikel ilmiah yang dimuat dalam jurnal ilmiah. 4.3. Persyaratan Khusus dan Pengusulan Persyaratan khusus dan tata cara pengusul pengabdian kelompok adalah: a. Dilakukan secara berkelompok, minimal 3 (tiga) orang staf pengajar yang interdisipliner. b. Alokasi dana maksimum Rp. 13.000.000 (tiga belas juta rupiah) tiap kegiatan c. Khalayak sasaran adalah kelompok Calon pengusaha/Jasa Layanan. d. Usulan pengabdian disimpan menjadi satu file dalam format pdf dengan ukuran maksimum 5 MB dan diberi nama NamaKetuaPelaksana_Fak_Kelompok.pdf, kemudian diunggah ke SIM-ABDIMAS dan 1 buah hardcopy dikumpulkan di DPPM UMM. 4.4. Sistematika Usulan Usulan Pengabdian Kepada Masyarakat maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut : a. HALAMAN SAMPUL (Lampiran 4.1) b. HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 4.2) c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. e. BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan analisis situasi yang mencakup hal-hal berikut : 1. Jelaskan potensi dan peluang usahanya atau Uraikan aspek produksi, manajemen usaha mitra dan ungkapkan seluruh permasalahan yang ada di mitra baik dari sisi sumber daya yang ada maupun dari aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan masyarakat. 14

2. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program pengabdian. 3. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra. f. BAB 2. TARGET LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal berikut : 1. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra. 2. Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan mitra. 3. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. h. BAB 4. KELAYAKAN PENGUSUL Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masing-masing. i. BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 5.1 Anggaran Biaya Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen seperti Tabel 4.1. berikut. Sedangkan Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan. Tabel 4.1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program Pengabdian yang Diajukan No. Komponen Biaya yang Diajukan (Rp.) 1. Honorarium (Maks. 30%) 2. Bahan habis pakai dan peralatan 3. Perjalanan (Maks. 15%) 4. Lain-lain: publikasi, laporan, lainnya sebutkan Jumlah 5.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan dan sesuai dengan format pada Lampiran A. j. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. k. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani (lampiran B ) Lampiran 2. Justifikasi Anggaran. (lampiran C) Lampiran 3. Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra. Lampiran 4. Peta Lokasi Wilayah mitra. Lampiran 5. Satu buah Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra. 15

4.5. Seleksi dan Evaluasi Proposal Seleksi dan evaluasi proposal dilakukan dalam dua tahapan, yaitu evaluasi online dan undangan pembahasan untuk proposal yang dinyatakan lolos dalam evaluasi online. Komponen penilaian desk evaluasi proposal online menggunakan formulir sebagaimana pada Lampiran 4.3. Sedangkan komponen penilaian pembahasan proposal menggunakan formulir sebagaimana pada Lampiran 4.4. 4.6. Pelaksanaan dan Kegiatan Monev Pelaksanaan PPMI dalam skim Kelompok akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal. Hasil pemantauan dan evaluasi internal akan dilaporkan ke DPPM UMM. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap ketua pelaksana melaporkan kegiatan hasil pengabdian dengan melakukan hal-hal berikut : a. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal melalui SIM-ABDIMAS dengan mengisi/mengunggah laporan kemajuan mengikuti format Lampiran D, yang telah disahkan oleh Direktur DPPM UMM dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB (format penilaian pemantauan dan evaluasi mengikuti Lampiran 4.5.); dan b. Mengunggah ke SIM-ABDIMAS softcopy, laporan akhir (mengikuti format pada Lampiran E) yang telah disahkan oleh Direktur DPPM UMM dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB dan Artikel Ilmiah (mengikuti format pada Lampiran F) dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB serta Poster (mengikuti format pada Lampiran G) dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB

16


USULAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT INTERNAL SKIM : KELOMPOK

JUDUL Oleh :

Nama Lengkap dan NIDN Ketua Tim Pengusul Nama Lengkap dan NIDN Anggota Tim Pengusul

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG BULAN TAHUN Keterangan : Warna cover FKIP : Ungu; FISIP FE : Kuning; Hukum F Kedokteran : Coklat;

: Biru; FT : Merah ; : Abu-Abu; FAI : Orange; F Psikologi : Pink ;

FPP : Hijau; Fikes : Putih;

17

Lampiran 4. 2. Format Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN 1. Skim : ……………………………………….. 2. Judul : ……………………………………….. 3. Nama Mitra : ………………………………………. 4. Ketua Tim Pengusul : a. Nama : ......................................................... b. NIDN : .......................................................... c. Jabatan /Golongan : .................../..................................... d. Program Studi/Fakultas : .................../..................................... e. Perguruan Tinggi : ......................................................... f. Bidang Keahlian : ......................................................... g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail : .......................................................... h. Alamat rumah/Telp/Faks/E-mail : .......................................................... 5. Anggota Tim Pengusul a. Jumlah Anggota : ………………………………………. b. Nama Anggota I/Bidang Keahlian : ………………………………………. c. Nama Anggota II/Bidang Keahlian : ………………………………………. d. …………………………………. : ……………………………………….. 6. Lokasi Kegiatan/Mitra b. Wilayah Mitra (Ds./Kec.) : ……………………………………….. b. Kabupaten/Kota : ……………………………………….. c. Jarak PT ke Lokasi Mitra : ……………..Km 7. Luaran yang dihasilkan : ………………………………………. 8. Jangka Waktu Pelaksanaan : ………………bulan 9. Biaya : ……………………………………….. Mengetahui: Dekan ...........................

Malang, ................................. Ketua Tim Pengusul,

...................................... NIDN. ..........................


.......................................... NIDN ..............................

18

Lampiran 4.3. Form Penilaian Usulan Proposal FORMULIR PENILAIAN USULAN PROPOSAL SKIM : KELOMPOK Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1. 2. 3.

4. 5.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………...

Kriteria Analisis Situasi (Kondisi eksisting Mitra, Persoalan yang dihadapi mitra) Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi Tim) Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra) Target Luaran (Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan) Kelayakan Pengusul (Kualifikasi Tim Pelaksana, Jadwal Kegiatan, Kelengkapan Lampiran) Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya

Skor

Bobot 20

Nilai

15 20

15 10


Saran‐Saran : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Malang, ……………………………. Reviewer, ……………………………………………………. 19

Lampiran 4.4. Form Penilaian Pembahasan Proposal FORMULIR PENILAIAN PEMBAHASAN PROPOSAL SKIM : KELOMPOK Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1. 2. 3. 4.

5. 6.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………...

Kriteria Kemampuan presentasi dan penguasaan materi Analisis Situasi (Kondisi eksisting Mitra, Persoalan yang dihadapi mitra) Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi Tim) Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra) Target Luaran (Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan) Kelayakan Pengusul (Kualifikasi Tim Pelaksana, Jadwal Kegiatan, Kelengkapan Lampiran) Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya

Skor

Bobot 10

Nilai

15 10 20

15 10


Saran‐Saran : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Malang, ……………………………. Reviewer, …………………………………………………….

20

Lampiran 4.5. Formulir Penilaian Pemantauan FORMULIR PENILAIAN PEMANTAUAN SKIM : KELOMPOK Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1.

2. 3.

4. 5. 6.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………... Kriteria

Mitra Program Kesesuaian Mitra, kontribusi partisipasi mitra Wujud Solusi Ketepatan metode PPM untuk mengatasi permasalahan Luaran Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan metode yang diterapkan (aspek produksi, manajemen atau jasa lainnya). Dukungan foto dan/atau bukti fisik lainnya Tim Pelaksana Kekompakan , pendistribusian tugas dan relevansi skill tim Biaya Kewajaran penggunaan dana Manfaat Kegiatan Kepuasan, tingkat kemandirian mitra

Skor

Bobot 10

Nilai

20 20

10 15 25


Malang, ……………………………. Reviewer, ……………………………. 21

BAB 5 SKIM PROGRAM PENGABDIAN BERSAING 5.1. Tujuan Pengabdian a. Menciptakan wirausaha baru mandiri yang berbasis ipteks, atau b. Meningkatkan keterampilan manajemen bagi masyarakat pengusaha mikro atau c. Meningkatkan ketentraman, dan kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat, serta keterampilan yang dibutuhkan oleh kelompok masyarakat. 5.2. Luaran Pengabdian Luaran kegiatan pengabdian skim bersaing adalah: a. Terbentuknya wirausaha yang mempunyai nilai tambah. b. Produk (barang/jasa) atau ; c. Metode atau; d. Model e. Hasil kegiatan ini disebarluaskan dalam bentuk artikel ilmiah yang dimuat dalam jurnal ilmiah. 5.3. Persyaratan Khusus dan pengusulan Persyaratan khusus dan tata cara pengusul pengabdian bersaing adalah: a. Dilakukan secara berkelompok, minimal 4 (empat) orang staf pengajar yang multidisipliner dan lintas Fakultas (Minimal 2 Fakultas). b. Alokasi dana maksimum Rp. 15.000.000 (lima belas juta rupiah) tiap kegiatan c. Khalayak sasaran adalah kelompok masyarakat Pengusaha Mikro/Jasa Layanan d. Usulan pengabdian disimpan menjadi satu file dalam format pdf dengan ukuran maksimum 5 MB dan diberi nama NamaKetuaPelaksana_PT_Bersaing.pdf, kemudiandiunggah ke SIM-ABDIMAS dan 1 buah hardcopy dikumpulkan di DPPM UMM. 5.4. Sistematika Usulan Usulan Pengabdian Kepada Masyarakat maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut : a. HALAMAN SAMPUL (Lampiran 5.1.) b. HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 5.2.) c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. e. BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan analisis situasi yang mencakup hal-hal berikut : 1. Jelaskan potensi dan peluang usahanya atau Uraikan aspek produksi, manajemen usaha mitra dan ungkapkan seluruh permasalahan yang ada di mitra baik dari sisi sumber daya yang ada maupun dari aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan masyarakat. 22

2. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program pengabdian. 3. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra. f. BAB 2. TARGET LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal berikut : 1. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra. 2. Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan mitra. 3. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. h. BAB 4. KELAYAKAN PENGUSUL Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masing-masing. i. BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 5.1 Anggaran Biaya Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen seperti Tabel 5.1. berikut. Sedangkan Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan. Tabel 5.1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program Pengabdian yang Diajukan No. Komponen Biaya yang Diajukan (Rp.) 1. Honorarium (Maks. 30%) 2. Bahan habis pakai dan peralatan 3. Perjalanan (Maks. 15%) 4. Lain-lain: publikasi, laporan, lainnya sebutkan Jumlah 5.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan dan sesuai dengan format pada Lampiran A. j. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. k. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani (lampiran B ) Lampiran 2. Justifikasi Anggaran. (lampiran C) Lampiran 3. Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra. Lampiran 4. Peta Lokasi Wilayah mitra. Lampiran 5. Dua buah Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra. 23

5.5. Seleksi dan Evaluasi Proposal Seleksi dan evaluasi proposal dilakukan dalam dua tahapan, yaitu evaluasi online dan undangan pembahasan untuk proposal yang dinyatakan lolos dalam evaluasi online. Komponen penilaian desk evaluasi proposal online menggunakan formulir sebagaimana pada Lampiran 5.3. Sedangkan komponen penilaian pembahasan proposal menggunakan formulir sebagaimana pada Lampiran 5.4. 5.6. Pelaksanaan dan Kegiatan Monev Pelaksanaan PPMI dalam skim Bersaing akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal. Hasil pemantauan dan evaluasi internal akan dilaporkan ke DPPM UMM. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap ketua pelaksana melaporkan kegiatan hasil pengabdian dengan melakukan hal-hal berikut : a. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal melalui SIM-ABDIMAS dengan mengisi/mengunggah laporan kemajuan mengikuti format Lampiran D, yang telah disahkan oleh Direktur DPPM UMM dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB (format penilaian pemantauan dan evaluasi mengikuti Lampiran 5.5.); dan b. Mengunggah ke SIM-ABDIMAS softcopy, laporan akhir (mengikuti format pada Lampiran E) yang telah disahkan oleh Direktur DPPM UMM dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB dan Artikel Ilmiah (mengikuti format pada Lampiran F) dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB serta Poster (mengikuti format pada Lampiran G) dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB. 24


USULAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT INTERNAL SKIM : BERSAING

JUDUL Oleh :





25

Lampiran 5. 2. Format Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN 1. Skim 2. Judul 3. Nama Mitra (1) Nama Mitra (2)

: ……………………………………….. : ……………………………………….. : ………………………………………. : ……………………………………….

4. Ketua Tim Pengusul : a. Nama : ......................................................... b. NIDN : .......................................................... c. Jabatan /Golongan : .................../..................................... d. Program Studi/Fakultas : .................../..................................... e. Perguruan Tinggi : ......................................................... f. Bidang Keahlian : ......................................................... g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail : .......................................................... h. Alamat rumah/Telp/Faks/E-mail : .......................................................... 5. Anggota Tim Pengusul a. Jumlah Anggota : ………………………………………. b. Nama Anggota I/Bidang Keahlian : ………………………………………. c. Nama Anggota II/Bidang Keahlian : ………………………………………. d. …………………………………. : ……………………………………….. 6. Lokasi Kegiatan/Mitra (1) c. Wilayah Mitra 1(Ds./Kec.) : ……………………………………….. b. Kabupaten/Kota : ……………………………………….. c. Jarak PT ke Lokasi Mitra : ……………..Km 7. Lokasi Kegiatan/ Mitra (2) a. Wilayah Mitra 2(Ds./Kec.) : ………………………………………. b. Kabupaten/Kota : ………………………………………. c. Jarak PT ke Lokasi Mitra : ……………. Km 8. Luaran yang dihasilkan : ………………………………………. 9. Jangka Waktu Pelaksanaan : ………………bulan 10. Biaya : ……………………………………….. Mengetahui: Dekan ...........................

Malang, ................................. Ketua Tim Pengusul,

...................................... NIDN. ..........................


.......................................... NIDN ..............................

26

Lampiran 5.3. Form Penilaian Usulan Proposal FORMULIR PENILAIAN USULAN PROPOSAL SKIM : BERSAING Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1. 2. 3.

4. 5.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………...


Skor

Bobot 20

Nilai

15 20

15 10


Saran‐Saran : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Malang, ……………………………. Reviewer, ……………………………………………………. 27

Lampiran 5.4. Form Penilaian Pembahasan Proposal FORMULIR PENILAIAN PEMBAHASAN PROPOSAL SKIM : BERSAING Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1. 2. 3. 4.

5. 6.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………...


Skor

Bobot 10

Nilai

15 10 20

15 10


Saran-Saran : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Malang, ……………………………. Reviewer, …………………………………………………….

28

Lampiran 5.5. Formulir Penilaian Pemantauan FORMULIR PENILAIAN PEMANTAUAN SKIM : BERSAING Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1.

2. 3.

4. 5. 6.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………... Kriteria


Skor

Bobot 10

Nilai

20 20

10 15 25

Total 100 Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa) Nilai = skor x bobot Saran-Saran : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Malang, ……………………………. Reviewer, ……………………………. 29

BAB 6 SKIM PROGRAM PENGABDIAN INSTITUSI/LEMBAGA/UNIT KERJA

6.1. Tujuan Pengabdian a. Mengembangkan amal usaha Muhammadiyah yang berbasis ipteks, atau b. Meningkatkan keterampilan manajemen Amal Usaha Muhammadiyah. c Meningkatkan ketentraman, dan kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat, serta keterampilan sesuai dengan program pengembangan Insitusi Pengusul. 6.2. Luaran Pengabdian Luaran kegiatan pengabdian skim Institusi/Lembaga/Unit Kerja adalah: a. Terbentuknya jasa/metode/produk yang berbasis ipteks yang mandiri pada amal usaha Muhammadiyah, atau b. Hasil kegiatan ini disebarluaskan dalam bentuk artikel ilmiah yang dimuat dalam jurnal ilmiah. 6.3. Persyaratan Khusus dan Pengusulan Persyaratan khusus dan tata cara pengusul pengabdian Institusi/Lembaga/Unit Kerja adalah: a. Dilakukan secara berkelompok, minimal 4 (empat) orang staf pengajar. b. Alokasi dana maksimum Rp. 15.000.000 (lima belas juta rupiah) tiap kegiatan c. Khalayak sasaran adalah lembaga/unit kerja UMM atau amal usaha Muhammadiyah. d. Usulan Kegiatan berasal dari Insitusi/Lembaga/Unit Kerja (Pusat-Pusat Studi) yang berada di bawah koordinasi DPPM UMM. e. Usulan pengabdian disimpan menjadi satu file dalam format pdf dengan ukuran maksimum 5 MB dan diberi nama NamaKetuaPelaksana_Institusi.pdf, kemudian diunggah ke SIM-ABDIMAS dan 1 buah hardcopy dikumpulkan di DPPM UMM. 6.4. Sistematika Usulan Usulan Pengabdian Kepada Masyarakat maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut : a. HALAMAN SAMPUL (Lampiran 6.1) b. HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 6.2) c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. e. BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan analisis situasi yang mencakup hal-hal berikut : 1. Jelaskan potensi dan peluang usahanya atau Uraikan aspek produksi, manajemen usaha mitra dan ungkapkan seluruh permasalahan yang ada di mitra baik dari sisi sumber daya yang ada maupun dari aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan masyarakat. 2. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program 30

pengabdian. 3. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra. f. BAB 2. TARGET LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal berikut : 1. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra. 2. Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan mitra. 3. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. h. BAB 4. KELAYAKAN PENGUSUL Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masing-masing. i. BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 5.1 Anggaran Biaya Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen seperti Tabel 6.1. berikut. Sedangkan Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan. Tabel 6.1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program Pengabdian yang Diajukan No. Komponen Biaya yang Diajukan (Rp.) 1. Honorarium (Maks. 30%) 2. Bahan habis pakai dan peralatan 3. Perjalanan (Maks. 15%) 4. Lain-lain: publikasi, laporan, lainnya sebutkan Jumlah 5.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan dan sesuai dengan format pada Lampiran A. j. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. k. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani (lampiran B ) Lampiran 2. Justifikasi Anggaran. (lampiran C) Lampiran 3. Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra. Lampiran 4. Peta Lokasi Wilayah mitra. Lampiran 5. Dua buah Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra.

31

6.5. Seleksi dan Evaluasi Proposal Seleksi dan evaluasi proposal dilakukan dalam dua tahapan, yaitu evaluasi online dan undangan pembahasan untuk proposal yang dinyatakan lolos dalam evaluasi online. Komponen penilaian desk evaluasi proposal online menggunakan formulir sebagaimana pada Lampiran 6.3. Sedangkan komponen penilaian pembahasan proposal menggunakan formulir sebagaimana pada Lampiran 6.4. 6.6. Pelaksanaan dan Kegiatan Monev Pelaksanaan PPMI dalam skim Institusi akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal. Hasil pemantauan dan evaluasi internal akan dilaporkan ke DPPM UMM. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap ketua pelaksana melaporkan kegiatan hasil pengabdian dengan melakukan hal-hal berikut : a. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal melalui SIM-ABDIMAS dengan mengisi/mengunggah laporan kemajuan mengikuti format Lampiran D, yang telah disahkan oleh Direktur DPPM UMM dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB (format penilaian pemantauan dan evaluasi mengikuti Lampiran 6.5.); dan b. Mengunggah ke SIM-ABDIMAS softcopy, laporan akhir (mengikuti format pada Lampiran E) yang telah disahkan oleh Direktur DPPM UMM dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB dan Artikel Ilmiah (mengikuti format pada Lampiran F) dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB serta Poster (mengikuti format pada Lampiran G) dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB. 32


USULAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT INTERNAL SKIM : INSTITUSI

JUDUL Oleh :





33

Lampiran 6. 2. Format Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN 1. Skim 2. Judul 3. Nama Mitra (1) Nama Mitra (2)

: ……………………………………….. : ……………………………………….. : ………………………………………. : ……………………………………….

4. Ketua Tim Pengusul : a. Nama b. NIDN c. Jabatan /Golongan d. Program Studi/Fakultas e. Perguruan Tinggi f. Bidang Keahlian g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail h. Alamat rumah/Telp/Faks/E-mail 5. Anggota Tim Pengusul a. Jumlah Anggota b. Nama Anggota I/Bidang Keahlian c. Nama Anggota II/Bidang Keahlian d. …………………………………. 6. Lokasi Kegiatan/Mitra (1) d. Wilayah Mitra 1(Ds./Kec.) b. Kabupaten/Kota c. Jarak PT ke Lokasi Mitra 7. Lokasi Kegiatan/ Mitra (2) a. Wilayah Mitra 2(Ds./Kec.) b. Kabupaten/Kota c. Jarak PT ke Lokasi Mitra 8. Luaran yang dihasilkan 9. Jangka Waktu Pelaksanaan 10. Biaya

: ......................................................... : .......................................................... : .................../..................................... : .................../..................................... : ......................................................... : ......................................................... : .......................................................... : .......................................................... : ………………………………………. : ………………………………………. : ………………………………………. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………..Km : ………………………………………. : ………………………………………. : ……………. Km : ………………………………………. : ………………bulan : ………………………………………..

Mengetahui: Direktur/Kepala Institusi.......... ...................................... NIDN. ..........................

Malang, ................................. Ketua Tim Pengusul, ........................................ NIDN. …………….

Menyetujui, Direktur DPPM,

.......................................... NIDN ..............................

34

Lampiran 6.3. Form Penilaian Usulan Proposal FORMULIR PENILAIAN USULAN PROPOSAL SKIM : INSTITUSI Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1. 2. 3.

4. 5.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………...


Skor

Bobot 20

Nilai

15 20

15 10


Saran‐Saran : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Malang, ……………………………. Reviewer, ……………………………………………………. 35

Lampiran 6.4. Form Penilaian Pembahasan Proposal FORMULIR PENILAIAN PEMBAHASAN PROPOSAL SKIM : INSTITUSI Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1. 2. 3. 4.

5. 6.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………...


Skor

Bobot 10

Nilai

15 10 20

15 10


Saran‐Saran : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Malang, ……………………………. Reviewer, …………………………………………………….

36

Lampiran 6.5. Formulir Penilaian Pemantauan FORMULIR PENILAIAN PEMANTAUAN SKIM : INSTITUSI Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Program Studi/Fakultas Biaya No. 1.

2. 3.

4. 5. 6.

: ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… : Rp. …………………………………………………………... Kriteria


Skor

Bobot 10

Nilai

20 20

10 15 25


Malang, ……………………………. Reviewer, ……………………………. 37

BAB 7 PENUTUP Perubahan perkembangan teknologi yang ada saat ini, memerlukan pengelolaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang lebih professional, dengan demikian dirasa perlu adanya buku acuan sebagai pedoman. Setelah melalui proses tahapan penyempurnaan, buku Pedoman Program Pengabdian pada Masyarakat Internal Universitas Muhammadiyah Malang (PPMI UMM) edisi revisi tahun 2014 akhirnya berhasil diselesaikan dan diterbitkan. Buku pedoman ini tersusun berkat kerja tim penyelaras yang telah menyiapkan draf awal kemudian disempurnakan lagi melalui proses pembahasan oleh tim pakar. Untuk itu, rasa syukur patut kita panjatkan kepada Allah SWT atas perkenan-Nya sehingga Buku Panduan ini telah terlesaikan dengan baik. Buku pedoman ini merupakan acuan yang jelas dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, khususnya bagi para dosen sebagai pelaku utama kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Buku pedoman ini juga sebagai acuan yang jelas bagi pengelola pengabdian kepada masyarakat dalam hal ini adalah DPPM UMM, selain itu juga sebagai acuan bagi tim penilai/reviewer yang mengawal mulai proses seleksi sampai ke tahap pelaporan. Panduan ini telah disesuaikan dengan adanya penerapan manajemen berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mulai dari proses pengusulan, seleksi, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi sampai dengan pelaporan. Dengan sistem pengelolaan berbasis TIK dan didukung dengan pedoman yang jelas, pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat diharapkan dapat dikelola secara efisien, transparan, dan akuntabel.

38

DAFTAR PUSTAKA Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendikbud RI. 2013. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi IX Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Muhammadiyah Malang 2010. Pedoman Program Pengabdian pada Masyarakat Internal Universitas Muhammadiyah Malang (PPMI UMM).

39

DAFTAR LAMPIRAN UMUM Lampiran A. Format Jadwal Kegiatan No. 1. 2. 3. 4. .. .. .. n.

Jenis Kegiatan

1

2

Bulan 3 …

<<

12

Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 ………………… ………………….. ……………………. Kegiatan ke n

40

Lampiran B. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap 2. Jabatan Fungsional 3. Jabatan Struktural 4. NIP 5. NIDN 6. Tempat dan Tgl. Lahir 7. Alamat Rumah 8. No. Tlp./Faks/HP 9. Alamat Kantor 10. No. Tlp./Faks 11. Alamat e-mail 12. Lulusan yang Telah Dihasilkan 14. Mata Kuliah Yang Diampu

L/P

1. 2. 3.

B. Riwayat Pendidikan S-1

S-2

S3

Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun MasukLulus C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir No.

Tahun

Judul Penelitian

Pendanaan Sumber Jml (Juta Rp.)

1. Dst D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Pendanaan Masyarakat Sumber Jml (Juta Rp.) 1. Dst E. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir No. Judul Artikel Ilmiah Volume/Nomor/Tahun Nama Jurnal/Prosiding 1. Dst

41

F. Pengalaman Penyampaian Makalah Secara Oral Pada Pertemuan/Seminar Ilmiah Dalam 5 Tahun Terakhir. No. Nama Pertemuan Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Ilmiah/Seminar Tempat 1. Dst G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir No. Judul Buku Tahun 1. Dst

Jumlah Halaman

H. Perolehan HKI dalam 10 Tahun Terakhir No. Judul/Tema HKI Tahun 1. Dst

Jenis

Penerbit

Nomor P/ID

I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 5 Tahun Terakhir Tempat Respon No. Judul/Tema/Jenis Rekayasa Tahun Penerapan Masyarakat Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan 1. Dst J. Penghargaan yang Pernah Diraih dalam 10 Tahun Terakhir No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan 1. Dst

Tahun

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam Usulan Program Pengabdian dalam Skim……….. Malang, …………….. Pengusul,

…………………………… 42

Lampiran C. Format Justifikasi Anggaran 1. Honor Honor/jam (Rp.)

Honor

Waktu (jam/minggu)

Minggu

Honor (Rp.)

Ketua Amggota 1 Anggota 2 SUB TOTAL (Rp.) 2. Peralatan Penunjang Material Justifikasi Pemakaian Peralatan Penunjang 1

Kuantitas

Harga Satuan (Rp.)

Harga Peralatan Penunjang (Rp.)

SUB TOTAL (Rp.) 3. Bahan Habis Pakai Material

Justifikasi Pemakaian

Kuantitas

Harga Satuan (Rp.)

Biaya (Rp.)

Material 1 SUB TOTAL (Rp.) 4. Perjalanan Material Perjalanan tempat/Kota A

Justifikasi Perjalanan ke Survei/Sampling /dll

Kuantitas

Harga Satuan (Rp.)

Biaya (Rp.)

SUB TOTAL (Rp.) 5. Dan Lain-Lain Kegiatan

Justifikasi

Kuantitas

Harga Satuan (Rp.)

Biaya (Rp.)

SUB TOTAL (Rp.) TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN (Rp.)

43

Lampiran D. Format Laporan Kemajuan PPMI a. Sampul Muka Laporan Kemajuan

LAPORAN KEMAJUAN

PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT INTERNAL SKIM :............................

JUDUL Oleh :





44

b. Format Halaman Pengesahan Laporan Kemajuan HALAMAN PENGESAHAN : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ………………………………………. : ……………………………………….

1. Skim 2. Judul 3. Nama Mitra (1) Nama Mitra (2) 4. Ketua Tim Pengusul : a. Nama : ......................................................... b. NIDN : .......................................................... c. Jabatan /Golongan : .................../..................................... d. Program Studi/Fakultas : .................../..................................... e. Alamat rumah/Telp/HP/E-mail : .......................................................... 5. Anggota (1) a. Nama Lengkap : ………………………………………. b. NIDN : ………………………………………. 6. Anggota (2) a. Nama Lengkap : ………………………………………. b. NIDN : ………………………………………. 7. Lokasi Kegiatan/Mitra (1) a. Wilayah Mitra 1(Ds./Kec.) : ……………………………………….. b. Kabupaten/Kota : ……………………………………….. c. Jarak PT ke Lokasi Mitra : ……………..Km 8. Lokasi Kegiatan/ Mitra (2) a. Wilayah Mitra 2(Ds./Kec.) : ………………………………………. b. Kabupaten/Kota : ………………………………………. c. Jarak PT ke Lokasi Mitra : ……………. Km 9. Jangka Waktu Pelaksanaan : ………………bulan 10. Biaya : ………………………………………..

Mengetahui: Direktur DPPM, ...................................... NIDN. ..........................

Malang, ................................. Ketua Pelaksana, ........................................ NIDN. …………….

45

c. Sistematika Laporan Kemajuan Laporan kemajuan ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut : HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. TARGET LUARAN BAB 3. METODE PELAKSANAAN BAB 4. KELAYAKAN PENGUSUL BAB 5. HASIL YANG DICAPAI BAB 6. RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA BAB 7. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

46

Lampiran E. Format Laporan Akhir PPMI a. Sampul Muka Laporan Akhir

LAPORAN AKHIR

PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT INTERNAL SKIM :............................

JUDUL Oleh :


DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG BULAN TAHUN

Keterangan : Warna cover FKIP : Ungu; FISIP FE : Kuning; Hukum F Kedokteran : Coklat;



47

b. Format Halaman Pengesahan Laporan Akhir HALAMAN PENGESAHAN : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ………………………………………. : ……………………………………….

1. Skim 2. Judul 3. Nama Mitra (1) Nama Mitra (2) 4. Ketua Tim Pengusul : a. Nama b. NIDN c. Jabatan /Golongan d. Program Studi/Fakultas e. Alamat rumah/Telp/HP/E-mai 5. Anggota (1) a. Nama Lengkap b. NIDN 6. Anggota (2) a. Nama Lengkap b. NIDN 7. Lokasi Kegiatan/Mitra (1) a. Wilayah Mitra 1(Ds./Kec.) b. Kabupaten/Kota c. Jarak PT ke Lokasi Mitra 8. Lokasi Kegiatan/ Mitra (2) a. Wilayah Mitra 2(Ds./Kec.) b. Kabupaten/Kota c. Jarak PT ke Lokasi Mitra 9. Jangka Waktu Pelaksanaan 10. Biaya

: ......................................................... : .......................................................... : .................../..................................... : .................../..................................... : .......................................................... : ………………………………………. : ………………………………………. : ………………………………………. : ………………………………………. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………..Km : ………………………………………. : ………………………………………. : ……………. Km : ………………bulan : ………………………………………..

Mengetahui: Dekan...............

Malang, ................................. Ketua Pelaksana,

...................................... NIDN. ..........................


.......................................... NIDN..........................

48

c. Sistematika Laporan Akhir Laporan Akhir ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut : HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. TARGET LUARAN BAB 3. METODE PELAKSANAAN BAB 4. KELAYAKAN PENGUSUL BAB 5. HASIL DAN PEMBAHASAN BAB 6. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

49

Lampiran F. Format Penulisan Artikel Ilmiah PPMI TATA CARA PENULISAN ARTIKEL ILMIAH

1. PEDOMAN UMUM a. Naskah ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris dengan huruf Time New Roman font 11. Panjang naskah sekitar 8±15 halaman dan diketik 1 spasi. b. Seting halaman adalah 2 kolom dengan equal with coloum dan jarak antar kolom 5 mm, sedangkan Judul, Identitas Penulis, dan Abstract ditulis dalam 1 kolom; c. Ukuran kertas adalah A4 dengan lebar batas-batas tepi (margin) adalah 3,5 cm untuk batas atas, bawah dan kiri, sedang kanan adalah 2,0 cm. 2. SISTIMATIKA PENULISAN a. Bagian awal b. Bagian utama c. Bagian akhir

: judul, nama penulis, abstraksi. : berisi pendahuluan, metode, hasil dan pembahasan, dan simpulan dan saran (jika ada). : ucapan terima kasih (jika ada), keterangan simbol (jika ada), dan daftar pustaka.

3. JUDUL DAN NAMA PENULIS a. Judul dicetak dengan huruf besar/kapital, dicetak tebal (bold) dengan jenis huruf Times New Roman font 12, spasi tunggal dengan jumlah kata maksimum 15. b. Nama penulis ditulis di bawah judul tanpa gelar, tidak boleh disingkat, diawali dengan huruf capital, tanpa diawali dengan kata “oleh”, urutan penulis adalah penulis pertama diikuti oleh penulis kedua, ketiga dan seterusnya. c. Nama perguruan tinggi dan alamat surel (email) semua penulis ditulis di bawah nama penulis dengan huruf Times New Roman font 10. 4. ABSTRACT a. Abstract ditulis dalam bahasa Inggris, berisi tentang inti permasalahan/latar belakang, cara pemecahan masalah, dan hasil yang diperoleh. Kata abstract dicetak tebal (bold). b. Jumlah kata dalam abstract tidak lebih dari 250 kata dan diketik 1 spasi. c. Jenis huruf abstract adalah Times New Roman font 11, disajikan dengan rata kiri dan rata kanan, disajikan dalam satu paragraph, dan ditulis tanpa menjorok (indent) pada awal kalimat. d. Abstract dilengkapi dengan Keywords yang terdiri atas 3-5 kata yang menjadi inti dari uraian abstraksi. Kata Keywords dicetak tebal (bold). 5. ATURAN UMUM PENULISAN NASKAH a. Setiap sub judul ditulis dengan huruf Times New Roman font 11 dan dicetak tebal (bold). b. Alinea baru ditulis menjorok dengan indent-first line 0,75 cm, antar alinea tidak diberi spasi. c. Kata asing ditulis dengan huruf miring. d. Semua bilangan ditulis dengan angka, kecuali pada awal kalimat dan bilangan bulat yang kurang dari sepuluh harus dieja. e. Tabel dan gambar harus diberi keterangan yang jelas, dan diberi nomor urut.

50

6. REFERENSI Penulisan pustaka menggunakan sistem Harvard Referencing Standard. Semua yang tertera dalam daftar pustaka harus dirujuk di dalam naskah. Kemutakhiran referensi sangat diutamakan. A. Buku [1] Penulis 1, Penulis 2 dst. (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul Buku cetak miring. Edisi, Penerbit. Tempat Publikasi. Contoh: O’Brien, J.A. dan J.M. Marakas. 2011. Management Information Systems. Edisi 10. McGraw-Hill. New York-USA B. Artikel Jurnal [2] Penulis 1, Penulis 2 dan seterusnya, (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul artikel. Nama Jurnal Cetak Miring. Vol. Nomor. Rentang Halaman. Contoh : Cartlidge, J. 2012. Crossing boundaries: Using fact and fiction in adult learning. The Journal of Artistic and Creative Education. 6 (1): 94-111. C. Prosiding Seminar/Konferensi [3] Penulis 1, Penulis 2 dst, (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul artikel. Nama Konferensi. Tanggal, Bulan dan Tahun, Kota, Negara. Halaman. Contoh : Michael, R. 2011. Integrating innovation into enterprise architecture management. Proceeding on Tenth International Conference on Wirt-schafts Informatik. 16-18 February 2011, Zurich, Swis. Hal. 776-786. D. Tesis atau Disertasi [4] Penulis (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul. Skripsi, Tesis, atau Disertasi. Universitas. Contoh : Soegandhi. 2009. Aplikasi model kebangkrutan pada perusahaan daerah di Jawa Timur. Tesis. Fakultas Ekonomi Universitas Joyonegoro, Surabaya. E. Sumber Rujukan dari Website [5] Penulis. Tahun. Judul. Alamat Uniform Resources Locator (URL). Tanggal Diakses. Contoh : Ahmed, S. dan A. Zlate. Capital flows to emerging market economies: A brave new world?. http://www.federalreserve.gov/pubs/ifdp/2013/1081/ifdp1081.pdf. Diakses tanggal 18 Juni 2013. 7. ATURAN TAMBAHAN 7.1. Penulisan Rumus Rumus matematika ditulis secara jelas dengan Microsoft Equation atau aplikasi lain yang sejenis dan diberi nomor seperti contoh berikut. Y = AX2 + BX + C

(1) 51

7.2. Penulisan Tabel Tabel diberi nomor sesuai urutan penyajian (Tabel 1, dst.), tanpa garis batas kanan atau kiri. Judul tabel ditulis di bagian atas tabel dengan posisi rata tengah (center justified) seperti contoh berikut. Tabel 1. Perbandingan Acid dan Ensimatis Hidrolisat Total sugar (g) Rhamnose Fucose Manose

Acid 5,5 2,5 2,0 0,5

Ensimatis 3,9 1,3 1,2 1,0

7.3. Penulisan Gambar Gambar diberi nomor sesuai urutan penyajian (Gambar.1, dst.). Judul gambar diletakkan di bawah gambar dengan posisi tengah (center justified) seperti contoh berikut

Gambar 1. Mikroskopi isolat VTM1, VTM5, VTM6, VTM9 dan VT 12.

52

Template Artikel Ilmiah JUDUL DITULIS DENGAN FONT TIMES NEW ROMAN 12 CETAK TEBAL (MAKSIMUM 12 KATA) Penulis1 1) , Penulis2 2)dst. [Font Times New Roman 10 Cetak Tebal dan NamaTidak Boleh Disingkat] 1 Nama Jurusan, Nama Fakultas, nama Perguruan Tinggi (penulis 1) email: penulis [email protected] 2 Nama Jurusan, Nama Fakultas, nama Perguruan Tinggi (penulis 2) email: penulis [email protected]

Abstract [Times New Roman 11 Cetak Tebal dan Miring] Abstract ditulis dalam bahasa Inggris yang berisikan isu-isu pokok, tujuan, metoda dan hasil dan implikasi. Abstract ditulis dalam satu alenia, tidak lebih dari 200 kata. (Times New Roman 11, spasi tunggal, dan cetak miring). Keywords: Maksimum 5 kata kunci dipisahkan dengan tanda koma. [Font Times New Roman 11

1. PENDAHULUAN [Times New Roman 11 bold] Pendahuluan mencakup latar belakang atas isu atau permasalahan serta urgensi dan rasionalisasi kegiatan. Tujuan kegiatan dan rencana pemecahan masalah disajikan dalam bagian ini. Tinjauan pustaka yang relevan dan analisis situasi dimasukkan dalam bagian ini. [Times New Roman, 11, normal]. 2. METODE Metode menjelaskan rancangan kegiatan, bagaimana cara memilih responden/khalayak sasaran, bahan dan alat yang digunakan, disain alat beserta kinerja dan produktivitasnya , teknik pengumpulan data, dan teknik analisis data. [Times New Roman, 11, normal]. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

diskripsi yang jelas. Hasil dapat dilengkapi dengan tabel, grafik(gambar) dan/atau bagan. Bagian pembahasan memaparkan hasil pengolahan data, menginterpretasikan penemuan secara logis, mengaitkan dengan sumber rujukan yang relevan, dan implikasi dari temuan. [Times New Roman, 11, normal]. 4. KESIMPULAN Kesimpulan berisi rangkuman singkat atas hasil dan pembahasan. [Times New Roman, 11, normal]. 5. REFERENSI Penulisan naskah dan sitasi yang diacu dalam naskah ini disarankan menggunakan aplikasi referensi (reference manager) seperti Mendeley, Zotero, Reffwork, Endnote dan lain-lain. [Times New Roman, 11, normal].

Bagian ini menyajikan hasil dengan 53

Lampiran G. Format Poster PPMI Poster yang akan dicetak dan diunggah ke SIM-ABDIMAS dibuat dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: a. Poster dalam bentuk cetak berjumlah 1 (satu) lembar ukuran tinggi x lebar adalah 70 cm x 70 cm dipasang secara vertikal; b. Poster harus dapat terbaca dengan baik dalam jarak maksimum 7 kaki atau sekitar 2 meter; c. Jumlah kata maksimum 250; d. Pedoman tipografi: 1. Teks ditulis rata kiri (left justified), kecuali ada pengaturan ruang antar kata); dan 2. Diketik dengan jarak 1,2 spasi (line spacing). e. Sub-judul ditulis dengan ukuran lebih besar daripada teks (dapat juga ditulis dengan member garis bawah (underline) atau dengan menggunakan cetak tebal (bold); f. Panjang kolom tidak boleh lebih dari 11 kata; g. Jenis huruf (font) tidak boleh lebih dari 2 jenis typeface; h. Tidak diperkenankan untuk menggunakan huruf kapital (capital letter) semua; i. Margin harus disesuaikan dengan besar kolom; j. Desain lay-out poster harus memperhatikan prinsip keseimbangan formal dan non-formal, yang mencakup: 1. Aspek simetris dan asimetris; 2. Prinsip kesatuan pengaturan elemen gambar, warna, latar belakang, dan gerak; dan 3. Mampu mengarahkan mata pembaca mengalir ke seluruh area poster. k. Pertimbangkan hirarki dan kontras untuk menunjukkan penekanan objek atau aspekaspek yang mendapat perhatian khusus atau diutamakan; l. Isi poster harus dapat terbaca secara terstruktur untuk kemudahan 'navigasi'nya; m. Poster harus memuat: 1. Bagian atas berisi judul, NIDN, nama pelaksana, dan logo Perguruan Tinggi; 2. Bagian tengah (bagian isi) berisi latar belakang (pengantar atau abstrak), Metode, Hasil Utama (teks dan gambar atau fotografi atau skema), Simpulan, dan Referensi (tambahan); dan 3. Bagian bawah dapat disisipkan logo sponsor atau lembaga, detail kontak, tanggal dan waktu kegiatan. n. Gambar produk dapat ditampilkan untuk mendukung visualisasi pelaksanaan kegiatan; o. Poster dibuat menggunakan aplikasi pengolah grafik, seperti Corel Draw, Adobe Photoshop, Microsoft Powerpoint dan aplikasi sejenis lainnya (grafik, tabel atau hasil dokumentasi fotografi dapat ditampilkan); p. Resolusi file poster yang diunggah ke SIM-ABDIMAS minimal 1024 x 1024 pixel, dan maksimum 3543 x 3543 pixel; q. File poster yang diunggah ke SIM-LITABMAS dalam format JPG/JPEG dengan ukuran maksimum 5 MB. r. Tambahan informasi terkait dengan penilaian poster. Kriteria penilaian poster antara lain : 1. Substansi (tujuan, metode, hasil) 2. Kejelasan Informasi : - Terbaca (visible) - Terstruktur (structured) 3. Daya Tarik (tata letak, pewarnaan, keserasian)

54

BUKU PANDUAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INTERNAL

Recommend Documents