Tsel – User Manual Perubahan Data Bank dan PIC.doc
PANDUAN PERUBAHAN ATAU PENAMBAHAN NOMOR REKENING DAN DATA CONTACT PERSON (PIC)
CONTRACT and VENDOR MANAGEMENT Versi 1.0 Dikeluarkan tanggal : 1 Agustus 2016
Telkomsel 2016.doc
Page 1
Tsel – User Manual Perubahan Data Bank dan PIC.doc Informasi Dokumen Kontak Dokumen Hubungi pihak berikut untuk penjelasan lebih lanjut terkait dokumen ini: Kontak
Tim Contract and Vendor Performance Management
Alamat
PT. Telekomunikasi Selular Telkom Landmark Tower Menara 1 Lt. 1-23 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 52. Kuningan Barat Jakarta Selatan
Alamat Email
[email protected]
Status Dokumen Status dokumen: Versi
1.0
Tanggal Berlaku Status
: Berlaku
Tanggal Dikeluarkan
: 17 Oktober 2016
Perubahan Dokumen NUM 1.0 1.1
KETERANGAN Revisi 1
Telkomsel 2016.doc
TANGGAL 1 Agustus 2016 13 Oktober 2016
Page 2
Tsel – User Manual Perubahan Data Bank dan PIC.doc DAFTAR ISI Informasi Registrasi................................................................................................................................. 2 Kontak Dokumen .................................................................................................................................... 2 Status Dokumen ...................................................................................................................................... 2 Perubahan Dokumen .............................................................................................................................. 2 Kata Pengantar........................................................................................................................................ 4 1.
Panduan Penambahan Nomor Rekening Perusahaan ................................................................... 4 a. Login Verona ............................................................................................................................. 5 b. Proses Upload Data / Input Data Nomor Rekening .................................................................. 5
2.
Panduan Pembaharuan Data Contact Person (PIC) Perusahaan .................................................... 7 a. Login Ke Verona ........................................................................................................................ 7 b. Proses Upload Data / Input Data Contact Person (PIC) ............................................................ 8 1. Cara Menghapus Data Contact Person ............................................................................... 8 2. Cara Menambahkan Data Contact Person .......................................................................... 8
Telkomsel 2016.doc
Page 3
Tsel – User Manual Perubahan Data Bank dan PIC.doc
Kata Pengantar Saat ini Telkomsel telah menerapkan sistem registrasi vendor dan pemutakhiran data yang dapat mengakomodasi arus informasi baik bagi Telkomsel dan para vendor maupun supplier dari tingkat pusat, area sampai dengan regional. Dengan hadirnya aplikasi verona maka diharapkan proses integrasi data para vendor maupun supplier dapat diseragamkan. Terkadang para vendor maupun supplier menghadapi kendala untuk berinteraksi secara mudah pada saat melakukan proses registrasi maupun pemutakhiran data. Kemampuan verona dalam bentuk online diharapkan dapat membantu proses registrasi menjadi seragam (nasional dan internasional) dan terintegrasi dalam sebuah sistem yang berlaku di Telkomsel. Untuk pemutakhiran data rekanan, vendor akan diminta kembali untuk login menggunakan alamat email yang dijadikan sebagai username verona serta memasukkan password yang telah dimiliki sebelumnya, untuk selanjutnya diperlukan persiapan dokumen yang mengalami perubahan, baik itu perubahan yang terjadi pada perusahaan anda maupun permintaan dari Telkomsel.
1. Panduan Penambahan Nomor Rekening Perusahaan Perubahan atau penambahan nomor rekening dapat langsung anda update ke verona dengan syarat nomor rekening yang diinput atas nama perusahaan. Untuk perusahaan yang masih memiliki PO/Kontrak dengan status Open maka diwajibkan melampirkan surat keterangan atau surat pernyataan perubahan rekening yang ditandatangai oleh Direktur Utama yang ditujukan kepada Bp. Irwan Saidi (GM Procurement Support) dan dikirimkan ke alamat : PT. Telkomsel Gedung TSO lt. 22 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 52 Jakarta Selatan Sedangkan untuk vendor yang belum memiliki PO/Kontrak ataupun tidak memiliki PO/Kontrak dengan status Open, cukup menginput data perubahan / penambahan di verona.
Telkomsel 2016.doc
Page 4
Tsel – User Manual Perubahan Data Bank dan PIC.doc Adapun langkah – langkah perubahan / penambahan nomor rekening adalah sebagai berikut : a. Login ke Verona Silahkan login ke Verona dengan menggunakan username serta password yang dimiliki sebelumnya.
Setelah berhasil login, pada sisi atas sebelah kiri terdapat beberapa menu, antara lain Beranda, Panduan Pengguna, Persetujuan Pakta Integritas dan Profile Vendor. Pilih Profile Vendor kemudian klik Ubah Data Site.
Pada Site Kerja Aktif klik Edit
b. Proses Upload Data / Input Data Pilih menu Bank, klik Tambah Data kemudian masukkan data bank yang diinginkan, setelah itu klik Continue. Akan muncul pop up konfirmasi notifikasi, klik OK untuk menyimpan data.
Telkomsel 2016.doc
Page 5
Tsel – User Manual Perubahan Data Bank dan PIC.doc
Setelah data tersimpan, klik continue untuk masuk ke menu Data Site.
Pada menu Data Site, klik tombol Submit yang ada pada bagian bawah maka data akan tersimpan (untuk di menu ini Anda tidak perlu mengisi data apapun).
Note: Apabila perusahaan Anda memiliki lebih dari satu nomor rekening pastikan klik Akun Primary pada nomor rekening yang akan dijadikan sebagai akun utama perusahaan Anda. Setelah data perubahan tersimpan, Anda akan menerima email notifikasi dari
[email protected] ke alamat email yang dijadikan sebagai username yang menyatakan bahwa data perusahaan Anda akan diverifikasi oleh admin.
Telkomsel 2016.doc
Page 6
Tsel – User Manual Perubahan Data Bank dan PIC.doc 2. Panduan Pembaharuan Data Contact Person (PIC) Perusahaan Apabila perusahaan Anda terdapat perubahan data Contact Person (PIC), silahkan langsung update melalui verona dengan cara : a. Login ke Verona Silahkan login ke Verona dengan menggunakan username serta password yang dimiliki sebelumnya.
Setelah berhasil login, pada sisi atas sebelah kiri terdapat beberapa menu, antara lain Beranda, Panduan Pengguna, Persetujuan Pakta Integritas dan Profile Vendor. Pilih Profile Vendor kemudian klik Ubah Data Site.
Pada Site Kerja Aktif, klik Edit.
b. Proses Upload Data/Input Data Contact Person (PIC) Contact Person terbagi atas 2 Jabatan, antara lain Contact Person untuk : – Account Manager – Finance
Telkomsel 2016.doc
Page 7
Tsel – User Manual Perubahan Data Bank dan PIC.doc 1. Cara Menghapus Data Contact Person (PIC)
Masuk ke menu Contact Person (PIC), delete data PIC yang diinginkan dengan cara mengklik tanda silang yang ada di bagian bawah Action. 2. Cara Menambahkan Data Contact Person (PIC) Klik Tambah PIC, untuk memasukkan data PIC – Account Manager.
Klik Tambah PIC untuk memasukkan data PIC – Finance, setelah semua data terupload klik Continue untuk masuk ke Data Site.
Telkomsel 2016.doc
Page 8
Tsel – User Manual Perubahan Data Bank dan PIC.doc
Pada menu Data Site, klik kotak Submit yang ada pada bagian bawah maka data akan tersimpan (pada menu ini Anda tidak perlu mengisi data apapun).
Note : Setelah data perubahan tersimpan, Anda akan menerima email notifikasi dari
[email protected] ke alamat email yang dijadikan sebagai username yang menyatakan bahwa data perusahaan Anda akan diverifikasi oleh admin.
Telkomsel 2016.doc
Page 9
