PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENDAFTARAN VARIETAS ONLINE
PENDAFTARAN VARIETAS TANAMAN HORTIKULTURA
KATA PENGANTAR Puji syukur kami Panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan berkah rahmat dan hidayahnya kepada kita semua, sehingga “Panduan Pendaftaran Varietas Online, Pendaftaran Varietas Tanaman Hortikultura” dapat terselesaikan. Panduan ini disusun untuk memberikan informasi kepada para pemohon perorangan/pelaku usaha/instansi pemerintah dalam mengajukan Pendaftaran Varietas Tanaman Hortikultura secara elektronik melalui pendaftaran varietas online, sehingga dapat tercapai optimalisasi pelayanan bidang pendaftaran varietas pada Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian. Pendaftaran varietas online merupakan bentuk fasilitas dari Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Melalui online pendaftaran varietas diharapkan pelayanan bidang pendaftaran varietas dapat berjalan dengan cepat, tepat, akurat dan transparan. Akhir kata semoga panduan online pendaftaran varietas tanaman ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca khususnya para pemohon pendaftar varietas tanaman.
1. MEMBUKA PORTAL Pemohon dapat mengakses halaman portal melalui URL: ap1.pertanian.go.id/varhorti
GAMBAR 1. PORTAL PENDAFTARAN VARIETAS HORTIKULTURA
Klik Icon yang dituju, Registrasi untuk pemohon pendaftar baru Panduan Penggunaan Online untuk mengetahui tata cara penggunaan aplikasi online
2. REGISTRASI Pemohon mengisi formulir registrasi sesuai dengan data pemohon.
GAMBAR 2. FORM REGISTRASI
Setelah mengisi formulir registrasi, pemohon akan menerima notifikasi dan password melalui email. Berikut contoh notifikasi:
GAMBAR 3. NOTIFIKASI
Selanjutnya pemohon dapat masuk/login dan melakukan aktivasi perusahaan.
3. LOGIN DAN AKTIVASI
GAMBAR 4. LOGIN
Setelah pemohon melakukan login dengan username dan password sesuai dengan yang diterima melalui email notifikasi, pemohon akan mendapatkan halaman awal seperti berikut ini
GAMBAR 5. HALAMAN AWAL
Pada saat ini status pemohon masih belum aktif, dan belum dapat mengajukan permohonan. Langkah berikutnya, pemohon harus memasukkan dokumen-dokumen untuk memenuhi persyaratan Pendaftaran Varetas Tanaman, sesuai dengan bentuk usaha/lembaga pemohon. Pada tahapan ini pemohon dapat melakukan:
●
Perbaikan data pemohon
●
Melengkapi persyaratan dokumen
●
Menambahkan user
●
Mengajukan permohonan aktivasi modul Pendaftaran Varietas
Untuk melakukan aktivasi, pemohon dapat memilih menu perusahaan dan meng-klik tombol edit.
GAMBAR 6. AKTIVASI PEMOHON
GAMBAR 7. AKTIVASI - UBAH DATA PEMOHON
GAMBAR 8. AKTIVASI - DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI
GAMBAR 9. AKTIVASI - SELESAI PENGISIAN DOKUMEN ADMINISTRASI
GAMBAR 10. MENGAJUKAN PERMOHONAN AKTIVASI
GAMBAR 11. MEMILIH MODUL YANG AKAN DIAKTIFKAN
4. MENAMBAHKAN USER Apabila diperlukan, pemohon dapat menambahkan user lain sebagai pengguna aplikasi yang dapat mengelola dan mengajukan permohonan pendaftaran atas nama lembaga/pemohon. Sama seperti proses aktifasi, fasilitas ini juga berada dalam menu [perusahaan]. Berikut ini tampilan laman dan cara menambahkan user.
GAMBAR 12. MENAMBAHKAN USER BARU DARI MENU PERUSAHAAN
GAMBAR 13. MENGISI NAMA DAN EMAIL BARU
Pada laman seperti yang terdapat pada [GAMBAR 13 ] pemohon harap mengisi dengan nama dan alamat email user baru. Pemohon agar memastikan alamat email yang dimasukan adalah benar, setelah itu Username dan Password akan dikirim ke email tersebut. 5. DASHBOARD AWAL MENGAJUKAN PERMOHONAN Setelah melakukan aktivasi, pemohon agar menunggu notifikasi bahwa permohonan aktivasi sudah disetujui. Notifikasi tersebut akan dikirim melalu email. Apabila status permohonan sudah aktif dan melakukan login, pemohon dapat meng-klik menu permohonan dan mendapatkan sub-menu sesuai modul yang telah aktif. pemohon juga sudah dapat mulai mengajukan permohonan. Berikut tampilan laman dan langkah - langkah untuk mengajukan permohonan
GAMBAR 14. LAMAN AWAL SETELAH LOGIN
GAMBAR 15. PENGAJUAN PERMOHONAN
Langkah - langkah untuk mengajukan permohonan adalah sebagai berikut : 1. Klik menu [PERMOHONAN] 2. Klik modul Pendaftaran Varietas Hortikultura 3. Pilih jenis permohonan 4. Klik tombol [+ Tambah] 5. Isilah permohonan awal dengan baik dan memasukan data yang benar seperti : ●
No Surat
●
Tanggal Surat
●
Perihal
6. Selanjutnya Klik tombol [SIMPAN] untuk melanjutkan 7. Setelah data awal permohonan tersimpan kemudian pemohon harus melengkapi kembali isian selanjutnya dan mengupload file serta data dukung 8. Apabila telah selesai mengisi data isian maka selanjutnya klik Simpan dan Submit 9. Apabila isiian data belum selesai dilengkapi maka pemohon bisa klik Simpan sebagai Draft dan klik tombol kembali untuk kehalaman sebelumnya.
GAMBAR 16. FORMULIR ISIAN AWAL DATA PERMOHONAN
GAMBAR 17. FORMULIR ISIAN DATA SELENGKAPNYA
6. MELIHAT TIMELINE STATUS PERMOHONAN Pemohon dapat memantau proses Pendaftaran Varietas Online yang telah dikirimkan. Aplikasi pendaftaran varietas online ini menyediakan fasilitas yang memungkinkan pemohon melihat perkembangan status permohonan, lengkap hingga tanggal, jam dan petugas yang melakukan pemrosesan. Apabila permohonan sudah selesai diproses, maka akan menampilkan status “SELESAI”.
GAMBAR 18. TIMELINE STATUS PERMOHONAN
7. PEMBERITAHUAN PROSES TELAH SELESAI Apabila permohonan telah selesai diproses, anda akan mendapatkan pemberitahuan sebagai berikut. Surat Pemberitahuan dan Tanda Daftar dapat diambil di Loket Pusat PVTPP
GAMBAR 19. PERMOHONAN YANG SUDAH DIPROSES/SELESAI
