Pályázatírás, projektmenedzsment képzés
Projektmenedzsment Puskás Hajnalka 2012. augusztus
Projektmenedzsment Projekt menedzser: Tervezi és koordinálja a tevékenységeket
A projektmenedzsment egy külön tudomány
Projekt Forrás
Tevékenység Tevékenység
Célok
Tevékenység
Kezdő dátum
Záró dátum
A projektmenedzsment fázisai
Ellenőrzés Végrehajtás Tervezés Kezdeményezés
Zárás
A projektmenedzsment „A projektmenedzsment a projektkövetelmények teljesítése érdekében végzett tevékenységek során a tudás, képességek, eszközök és technikák alkalmazása:” PMBOK (Project Management Institute – PMI)
„A projektmenedzsment a projekt valamennyi szempont szerinti megtervezése, követése és ellenőrzése, és mindazok motiválása, akik részt vesznek a projekt céljainak az előre meghatározott időben, költségkereteken belül és megfelelő minőségben történő megvalósításában.” PRINCE2 Guide
A projektmenedzsment 9 területe (PMBOK/PMI) A PMBOK szerint a projektmenedzsment alapvetően az alábbi 9 területtel foglalkozik: 1. Integrációmenedzsment: A terület feladata a projekt különböző elemeinek összehangolása. A projektmenedzsment standardok segítik ennek a végrehajtását. 2. Minőségmenedzsment: A terület feladata, hogy biztosítsa a projekt eredményeinek az elvárt és specifikált paraméterekkel (minőséggel) történő leszállítását.
A projektmenedzsment 9 területe 3. Terjedelemmenedzsment (scope management): A projekt terjedelmének menedzsmentje biztosítja, hogy a kitűzött projektcélok (és csak azok) megvalósuljanak. Azonban ennek a területnek nem csak az eredeti cél szem előtt tartása a feladata, hanem az is, hogy a projekt végrehajtása során felmerülő új vagy megváltozó célokat azonosítsa, beépítse a projektbe, és a szükséges újratervezéseket elvégezze.
A projektmenedzsment 9 területe 4. Ütemezés-menedzsment: A terület feladata az eredeti ütemezés betartása, melynek során kommunikációs eszközként a projekt ütemezését (projekttervet) használja.
5. Költségmenedzsment: A terület feladata a költségvetés keretein belül történő végrehajtás biztosítása, a költségtúllépés felismerése és az esetlegesen szükséges korrekciós tevékenységek végrehajtása.
A projektmenedzsment 9 területe 6. Emberi erőforrás menedzsment: Ide tartozik az emberi erőforrásoknak a képesség és rendelkezésre állás figyelembevételével történő optimális felhasználása, beleértve az erőforrások képzését és fejlesztését is. 7. Kommunikáció-menedzsment: A terület feladata a projektben résztvevő összes érdekelt személy és szervezet megfelelő mennyiségű, minőségű és rendszerességű tájékoztatása.
A projektmenedzsment 9 területe 8. Kockázatmenedzsment: Ide tartozik a minőségi és mennyiségi kockázatelemzés, elkerülési és tartaléktervek kidolgozása 9. Beszerzésmenedzsment: A terület feladata a beszállítókkal és partnerekkel történő együttműködés és integráció szabályozása.
A projektmenedzsment háromszög A tradicionális hármas korlát (a projekt végrehajtására rendelkezésre álló idő véges) Költség (a projekt költségvetésében szereplő összeg véges) Hatókör (a projekt által megvalósítandó feladatok végesek) Idő
+ 4. korlát: minőség/teljesítmény
A projektmenedzsment háromszög A tradicionális hármas korlát
Költség
Idő
Hatókör/feladatok Az egyik oldal változása kihat a többire Pl. szűkös költségvetés esetén hosszabb lehet a végrehajtási idő és csökkenhet a hatókör (terjedelem)
Projekt vagy működés? Működés
Projekt
Természeténél fogva ideiglenes Van kezdő és záró dátuma Akkor teljesül, ha a célokat elérik Törlik/befejezik a projektet, ha a célok okafogyottá válnak Új termékeket, szolgáltatásokat, eredményeket hoz létre, amelyek korábban nem léteztek.
Folyamatos Ismétlődő Nincs záró dátuma Cél a szervezet működésének fenntartása
Példa: tervezés - gyártás Projekt Egy új autó modell tervezése
A mostanában tervezett új autó modell összeszerelése/gyártása
Stakeholder-ek/Érintettek Projekt Forrás
Tevékenység Tevékenység
Célok
Tevékenység Érintettek SIKER
Stakeholder-ek/Érintettek tulajdonságai Közvetve
befolyásolhatják a projekt megvalósítását és/vagy Valamit hozzáadnak a projekthez vagy elvesznek a projektből Érdekellentétbe kerülhetnek a projekttel Közvetlenül érdekeltek a célok elérésében és/vagy Döntöttek a projektről és finanszírozzák azt és/vagy A projekt résztvevői és/vagy A projekt végső kedvezményezettjei vagy A projekt célcsoportja
Stakeholder-ek/Érintettek Támogató,
szponzor
Vevők Szállítók
Igazgatótanács A pályázó/projekt
szervezet vezetősége
Projektvezető
Egyéb
menedzserek Projekt team tagok/Megvalósítók Projektmenedzsment iroda, stb.
Az érintettek felmérése Stakeholder analízis
lépései: Az érintettek azonosítása Információgyűjtés az érintettekről Az érintettek céljainak azonosítása Az érintettek erős és gyenge pontjainak elemzése Az érintettek stratégiájának meghatározása Az érintettek viselkedésének elemzése Cselekvési terv kidolgozása
Érintettek elemzése Érintettek
1. 2. 3. 4.
Célja
Erősségei
Gyengeségei
Stratégiá ja
Viselkedése
Cselekvési terv
A projektvezető/projekt menedzser szerepe a stakeholder-ekkel kapcsolatban A projekt elején beazonosítja az érintetteket
Találkozik az érintettekkel, hogy megértse a szükségleteiket és korlátaikat
Megoldja a problémákat, feloldja a konfliktusokat.
Kezeli az érintettek várakozásait.
A projekt jellemzői Egyedi
Ideiglenes/ Megismételhe tetlen
Célorientált
Boldog/ elégedett stakeholderek
Projekt Forrás
Tevékenység
Tevékenység
Célok
Tevékenység Érintettek
SIKER
A projektvezető/projekt menedzser szerepe projektvezető felelős a projektcélok megvalósulásáért. A projektvezető ritkán vesz részt közvetlenül a projekt végeredményének előállításához szükséges tevékenységekben, viszont biztosítja a folyamatos előrehaladást, és a különböző résztvevők közötti kölcsönösen hatékony együttműködést annak érdekében, hogy a projekt sikeres legyen. A
Projektmenedzsment tevékenységek 1. A célok és/vagy a munkák megtervezése 2. A célok elemzése és meghatározása 3. Kockázatok felmérése és elkerülése 4. Erőforrás szükséglet becslése 5. Erőforrások biztosítása, lekötése 6. A munka szervezése 7. Az emberi- és más erőforrások beszerzése
Projektmenedzsment tevékenységek 8. Feladatok kiosztása 9. Vezetési tevékenységek 10. A projekt végrehajtásnak ellenőrzése 11. Előrehaladás követési és jelentési feladatok 12. Korrekciós akciók tervezése és végrehajtása 13. Dokumentációs és kommunikációs tevékenységek
A projekt munka szervezése
Projekt menedzsment iroda
Programok
Portfóliók
Program Projekt 1 Program
Projekt 2 Projekt 3
Összetartozó projektek csoportja
Program - projektek Projekt 1 Program
projektvezető
Projekt 2 Projekt 3
1 projektvezető több projektnek is lehet a menedzsere
Portfólió Program 1 Portfólió
Program 2 Program 3
Az erőforrások hatékony felhasználásának biztosítása
Projekt 1 Programok és projektek összessége
Projekt Menedzsment Iroda Program 1 Projekt Menedzsment Iroda
Program 2 Program 3 Projekt 1 Központosított szervezeti egység, ami ellátja a programok, projektek menedzsment feladatait
Projekt menedzsment iroda feladatai/felelősségi köre Létrehozza
és fenntartja a projektmenedzsment sztenderdeket és módszereket Támogatást biztosít a projekteknek Betanítja a projektmenedzsment tagokat Teljes körű felhatalmazása lehet a projektekre vonatkozóan – beleértve a projektek törlési lehetőségét is Tanácsadói szerepben is tevékenykedhet Felelős a dokumentációs kötelezettség teljesítéséért Nyomon követi, méri a futó projektek előrehaladását Értékeli a lezárult projekteket
Nemzetközi pályázati lehetőségek
Tempus Közalapítványhoz tartozó pályázatok http://www.tka.hu/ Európai uniós vonatkozású programok Egész
életen át tartó tanulás program:
Comenius: közoktatás Erasmus: felsőoktatás Leonardo: szakképzés Grundtvig: felnőttoktatás
Tempus Közalapítványhoz tartozó pályázatok
Transzverzális programok
◦Szakmapolitikai együttműködés és innováció ◦Nyelvek ◦Információs és kommunikációs technológiák (IKT) ◦Az eredmények széles körű terjesztése és hasznosítása
Jean Monnet program
Tempus Közalapítványhoz tartozó pályázatok Pestalozzi
program: tanár-továbbképzési szemináriumok Erasmus Mundus: európai felsőoktatási intézmények együttműködése, az európai felsőoktatás népszerűsítése CEEPUS: felsőoktatás – hálózatok, nyári egyetemek, intenzív kurzusok Tempus: felsőoktatási rendszerek fejlesztésének támogatása
Tempus Közalapítványhoz tartozó pályázatok Európa
a polgárokért:
európai uniós állampolgárság fejlesztése, a közös értékeken, történelmen és kultúrán alapuló európai identitás erősítése a tolerancia és a kölcsönös megértés erősítése az európai polgárok között
Európa a polgárokért program Pályázók köre: Helyi hatóságok és szervezetek Európai közpolitikákat kutató szervezetek Állampolgári csoportok Civil szervezetek Nonprofit, nem kormányzati szervezetek Kamarák Oktatási intézmények Önkéntes munkával foglalkozó szervezetek Amatőr sporttal foglalkozó szervezetek A felsorolás nem kizárólagos, illetve pályázattípusonként eltérő lehet.
Európa a polgárokért program Részt
vevő országok: az Európai Unió 27 tagállama, Horvátország, Macedónia és Albánia
Tempus Közalapítványhoz tartozó pályázatok Nem EU-s vonatkozású programok CEEPUS (Közép-Európai Felsőoktatási Csereprogram) Norvég Alap - lezárult Világ – Nyelv (nyelvtanulás) jelenleg nem pályázható Szakiskolai Mobilitási Program – nem aktív Középtávú szakképzési kutatások Aktuális pályázati lehetőségek
„Tervezz tudatosan, valósítsd meg elhivatottan, számold el precízen!”
Köszönöm a figyelmet! Puskás Hajnalka ÁMSZ Kecskemét, Kápolna u. 24. 76/505-988
[email protected] www.civil-kozpont.hu www.kismamakarrier.hu
