!
! ! !
Verslag Naam vergadering: Klassenouderoverleg Datum: 24 september 2014
!
Aanwezig: Kleuters Jocelyn: Eva Ruisch Kleuters Regina: Klaartje van Etten – Marije de Boer – Anne van Baarle Linthorst Klas 1: Romke van den Nouweland van Baars – Marieke van der Eijk Klas 2: Marije Stelloo Klas 3: Sanne Bruin Klas 4: Sanne Bruin – Nelleke Guequierre Klas 5: Anita Hisschemoller Klas 6: Elise Vuyk
! ! !
Afwezig: klassenouders kleuters Margriet Naam notulist: Sanne Bruin Nr.
Onderwerp.
1.
Functie klassenouderoverleg Deze overlegvorm biedt een platform aan klas-overstijgende schoolzaken. Van luizenproblematiek tot verbouwing, van financiën tot veranderingen in de schoolcultuur. Deze worden door de klassenouders met de juf besproken en – waar relevant – weer gecommuniceerd naar de ouders tijdens de klassenavonden. Vragen die bij de ouders leven over de school kunnen andersom ook weer door de klassenouders ingebracht worden in dit klassenouderoverleg. Alle klassenouders én schoolleider Nadia zijn hierbij aanwezig.
2.
Rondje klassen Bij de besproken klassen gaat het goed, er zijn geen bijzonderheden.
3.
Voortgang Vrije School Voortgezet Onderwijs (VO) Loopt goed, het Grotius - waar de VO intrekt – is blij met de impuls om na te denken over hun onderwijs. Verschillende leraren spelen met de gedachte hun aantekening voor Vrije School onderwijs te gaan halen. Er is een leerkracht op ’t oog, een vervangingsleraar is al staande bij. Ook de voormalig directeur van het VO in Rotterdam heeft zich verbonden. De werkgroep is nu druk met promotie via site & folders. Er wordt een oproep gedaan aan alle klassen (door klasseouders in ouderavond): meedenkers zijn er genoeg, ze zoeken nu meedoeners voor fondsenwerving en PR.
Actie.
klasseouders
4.
Evaluatie St Jansfeest Het feest wordt goed bezocht. Zo goed dat het picknickveld vol zit, waardoor het wat chaotisch wordt met het dansen er ook nog bij. De gedachte gaat naar een wissel van velden. Wordt onderzocht.
Nadia
5.
Verbouwing Nadia In principe is het klaar. De zaken die niet goed zijn uitgevoerd worden in de herfstvakantie opgepakt. Zo ook de gangdeuren die anders hadden moeten zijn dan de klassendeuren: meer raam voor zichtbaarheid en betere deklaag. De volgende actie die opgepakt gaat worden zijn de WC’s.
6.
Nieuwe inrichting kijkochtenden De kijkochtenden worden vervangen door een klassenpodium (2x per jaar). In drie kwartier wordt in de aula aan alle ouders een totaalbeeld geschetst van de school. Per klas laten kinderen zien waar ze in die periode mee bezig zijn. De eerste datum is vrijdag 17 oktober, start 8.45 uur.
!
Het staat de individuele klassen nog wel vrij om zelf een kijkochtend te organiseren, maar dit gebeurt dus niet meer collectief.
7.
Nieuwe regels schoolplein De cultuur van omgaan met elkaar en de schoolomgeving is samengevat in de nieuwe schoolrap. Doelstelling is heldere regels - breed gedragen. Dit geldt vooral voor het schoolplein, meer toezicht, meer overzicht.
8.
Nieuwe website Nadia De huidige ontwikkelaar en beheerder stopt na jaren met de website omdat zijn jongste kind van school gaat. Goed moment voor vernieuwing. Onderzocht wordt of we daarvoor kunnen meeliften op de format van vsithaka.nl – zij hebben al een beproefd informatiesysteem met scheiding tussen openbaar, ouders en leerkrachten.De nieuwe regels rondom transparantie van leerling-volggegevens kunnen hier ook in verwerkt worden. Testen en invoer zal gefaseerd gaan: eerst leiding, dan leerkracht, dan pilotgroep ouders, dan klassenouders, dan ouders. Dus het duurt nog even, maar het komt.
!
Nagezonden opmerking van een klassenouder: Informatie op de website is veel verouderd, bijv oude schoolgids. Ondanks dat website vernieuwd gaat worden is het toch zaak om zoveel mogelijk up-to-date informatie op de website te hebben.
9.
Themaprojecten De school deed altijd enthousiast aan alle thema’s mee die extern worden aangereikt, zoals boekenweek, truiendag etc. Leuk, maar ook verstorend op het ritme van de lesstof. Daarom is er voor dit jaar gekozen minder daaraan te doen, maar dan wel net zo goed of beter. De leraren kunnen wel bepaalde thema’s gebruiken als dat aansluit bij hun lesstof, maar schoolbreed gaat de aandacht met name naar de jaarfeesten. Bazaar zal dit wel weer georganiseerd worden.
10.
Toiletten Nadia Elke ochtend, voor school, worden de toiletten schoongemaakt. Ron checkt gedurende de dag de zeep, handdoeken en toiletpapier, en vult bij waar nodig. Bij de kleuters zijn nog steeds te vaak vieze wc’s. De vraag is hoe dit op te lossen? Zeep en wc papier voor klas 1 tot 3 staat in principe in de klas, wc papier nemen ze zelf mee, handen wassen doen ze in de klas. In klas 4 tot 6 is het verzoek het toiletpapier gewoon op toilet te laten. Hoe bij de kleuters is geregeld is onduidelijkheid over. Klassenouders kopen zeep, omdat het er niet staat. Dat is niet de bedoeling. Meer duidelijkheid over hoe dit bij de kleuters wordt georganiseerd.
!!
=> nagekomen bericht: Ron van Peppen neemt de kleutertoiletten nu ook standaard mee in zijn dagelijkse ronde. Er zijn enkele jonge kleuters die nog niet zelfstandig naar het toilet kunnen, laat staan deze netjes achter laten. Dit wordt besproken met de betreffende ouders (thuis oefenen). Kleuterjuffen helpen indien de klas het toelaat. Lezingenreek Rondom Kinderen krijgt een vervolg. Wordt door ouders als heel positief ervaren. Toegangen tot de school. Het wordt door sommige ouders als vervelend ervaren dat er drie verschillende ophaalplekken voor school zijn. Volgend overleg gaan we dit onderwerp bespreken. Seizoener Als er ideeën zijn voor de invulling van de Seizoener dan kunnen die worden aangedragen via Annelinde,
[email protected] Als er nog ouders willen meewerken aan de Seizoener, dan kunnen ze zich ook aanmelden via Annelinde.
Zwemmen Widar gaat niet mee doen met swim-to-play. Daarvoor in de plaats is het (dankzij Ingrid Walda, moeder van Toon (klas 1) en Arend (kleuters)) mogelijk gemaakt deel te nemen aan het programma “Het bewaarde land”. In drie achtereenvolgende weken bezoeken de kinderen in het voorjaar op een vaste weekdag Het Bewaarde Land. De dagen zijn gevuld met bijzondere ontmoetingen en uiteenlopende werk- en spelvormen. Het gaat in deze buitendagen in de eerste plaats om het beleven van de natuur. Pen en papier gaan niet mee het bos in. Op school heeft ieder kind een werkboek om de bezoeken voor te bereiden en te verwerken. Excellente school Widar is geselecteerd om in aanmerking te komen als excellente school. Dit is een uitgebreide procedure, waarbij gekeken wordt door welke typisch vrije school uitgangspunten ervoor zorgt dat wij het als school goed doen. We zitten ondertussen in de 3e ronde. Belangrijk om de informatie over dit onderwerp duidelijk te communiceren naar de ouders. Het is onderwerp wat toch soms wat vragen oproept…
!! !! !
Actiepunten lijst
Marije
Datum
Onderwerp
Wie
6-2
Verdeling jaarfeesten uitwerken
24-9
St Jansfeest anders opzetten qua veldindeling
Nadia
24-9
Oproep actieve bijdrage VO via klasseouders aan ouders in ouderavonden
Klasseouders
status
!! !
Besluitenlijst/werkwijzen. Datum
!! !
Onderwerp
Vastgesteld op 3 nov 2014
Communiceren met
Door wie
! ! !
! ! ! !
! !
