MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Minőségirányítási Program /módosított változat/
Intézmény neve: Bóbita Napköziotthonos Óvoda Az intézmény OM azonosítója: 030275 Az intézmény székhelye, címe: 9200 Mosonmagyaróvár Soproni u. 63. A módosított MIP készítőjének neve: Lantos Tünde A MIP módosításának időpontja: 2007. február 21. Alkalmazotti közösség döntésének időpontja: 2007. 03. 10. Kisebbségi önkormányzat egyetértésének időpontja: Fenntartói jóváhagyás időpontja:
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
TARTALOMJEGYZÉK 1.
Bevezetés…………………………………………………………………3.o. 1.1. Az intézmény rövid bemutatása
2.
Fenntartói MIP intézményre vonatkozó elvárásai és feladatai………4.o. 2.1. ÖMIP és az IMIP kapcsolata
3.
Intézményi minőségpolitika…..…………………………………………6.o. 3.1. Minőségpolitikai nyilatkozat 3.2. Minőségcélok és feladatok
4.
Intézményi minőségfejlesztési rendszer………………………………..9.o.
4.1. A vezetés elkötelezettsége és felelőssége 4.1.1. Jogszerű működés 4.1.2. Tervezés…………………………………………………………11.o. 4.1.2.1. Stratégiai tervek elkészítésének rendje 4.1.2.2. Középtávú tervek elkészítésének rendje 4.1.2.3. Éves munkaterv elkészítésének rendje 4.1.3.
Vezetői ellenőrzés………………….……………………….…..16.o.
4.1.4. Intézményi értékelés……………………………………………20.o. 4.1.4.1. A vezetés és a pedagógusok teljesítmény mérésének szempontjai és az értékelés rendje 4.1.4.2. MIP értékelésének szabályai 4.1.4.3. A nevelési év értékelésének rendje 4.1.4.4. Intézmény teljes körű önértékelésének rendje 4.1.5. Intézmény minőségirányítási rendszere……………………….30.o. 4.1.5.1. Támogató szervezet/felelős tevékenységének szabályai 4.1.5.2. Partneri igényfelmérés szabályozása 4.1.5.3. Intézmény működésének javítása, fejlesztése 4.2. Nevelő – oktató tevékenység …………………………………………….36.o. 4.2.1. Nevelési/pedagógiai program beválás vizsgálat szabályozása 4.2.2. Az egyes gyermekek és egyes csoportok mérésének, fejlődésének és teljesítményének követési rendje 5.
Záradék
MELLÉKLETEK
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
1. 1.1.
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
BEVEZETÉS Az intézmény rövid bemutatása
Óvodánk 1973-ban nyitotta meg kapuját, mely azóta is 4 csoporttal működik. Nagy területű, parkosított udvar teszi lehetővé az idejáró gyermekek számára a biztonságos udvari játék és a szabad mozgás örömét. A 100 fő befogadására épített épületben kezdetben a közvetlen lakókörnyezetben élő családok gyermekeinek kínált hatékony és eredményes nevelést, de ma már a lakókörnyezeten kívül élő családok is szívesen választják intézményünket. Miért? Azért, mert a nevelőtestület korábbi és jelenlegi eredményei, szakmai felkészültsége, elhivatottsága, munkabírása garancia arra, hogy az intézményünkben nevelkedő gyermekeknek nyugodt, biztonságos légkört tudunk teremteni. Óvodánk vezetője, pedagógusai és munkatársai olyan személyek, akik nyitottak mindenre és felkészültségüket folyamatosan fejlesztik. Az óvodai dolgozók összlétszáma 14 fő. Ebből 8 fő óvodapedagógus, 4 fő dajka, 1 fő gazdasági ügyintéző, 1 fő konyhai alkalmazott. A helyi igényeket és lehetőségeket, az óvoda sajátos arculatát figyelembe véve, munkánk eredményesebbé tétele érdekében saját nevelési programot készítettünk. Forrásmunkának tekintettük Fábián Katalin „Tevékenységközpontú óvodai nevelési programja” című könyvét, melyben elveink és módszereink több esetben találkoznak. Óvodánk a gyermekek életében a családi nevelés mellett, kiegészítő szerepet játszik, mely biztosítja a gyermekek számára a sokoldalú, harmonikus fejlődést. Elősegítjük a gyermekek személyiségének kibontakoztatását az életkori és egyéni sajátosságok és az eltérő fejlődési ütem figyelembevételével. Legfontosabb pedagógiai alapelvünk: szeretetteljes, biztonságérzetet adó, érzelmekben gazdag óvodai élet megteremtése, ahol a gyermekközpontúság úgy jelenik meg, hogy tartást, önállóságot, boldogságot ad a gyermekeknek. Olyan gyermekek nevelése a célunk, akik sokoldalúak, harmonikusak, nyugodtak, tele vannak élményekkel, erősen kötődnek a meséhez, vershez, zenéhez, az alkotótevékenységekhez, szeretnek játszani, mozogni, akiknek kialakult az óvodás tartása, önállóak, látszik rajtuk a kiegyensúlyozottság, tudnak nevetni, örülni, csodálkozni, felfedezni. Igyekszünk modell-értékű pedagógusként a megfogalmazott értékek betartásáról, közvetítéséről gondoskodni.
3
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
2. MOSONMAGYARÓVÁR VÁROS MINŐSÉGPOLITIKÁJA Mosonmagyaróvár önkormányzata a közoktatási intézményrendszerének irányításában, működtetéséhez legfőbb feladatának tekinti, hogy a működési területen élő emberek boldogulása, közösségeinek gazdagodása érdekében intézményrendszer szolgáltatásainak sokszínűségét megőrizze, összehangolja, ciklikusan értékelje az igényeknek megfelelően továbbfejlessze, az ehhez szükséges tevékenységeket, fejlesztéseket megszervezze, a hozzá kapcsolódó forrásokat, eszközöket megteremtse.
AZ INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ A FENNTARTÓ ÁLTAL MEGHATÁROZOTT
ELVÁRÁSOK
ÉS
TELJESÍTMÉNYMUTATÓK: Intézményünk a minőségirányítási program összeállításakor figyelembe vette az Önkormányzati Minőségirányítási Program megfogalmazott
szakmai
tartalmakat,
elvárásokat
intézményünkre és
javasolt
teljesítménymutatókat. A
Bóbita
Napköziotthonos
Óvoda
minőségpolitikájának,
minőségcéljainak megfogalmazásakor és Minőségirányítási Programjának elkészítésekor az alábbi fenntartói elvárásokat tekintette iránymutatónak. Általános fejlesztési feladatok az adott intézménytípusra: ⇒ nyugodt, békés, játékközpontú környezet megteremtése a testi, érzelmi, szociális és értelmi képességek fejlődésének elősegítésére az egyéni bánásmód elve alapján, ⇒ öt éves kortól az óvodai ellátás teljes körű biztosítása, ⇒ a szociokúlturális hátrányokból eredő indulási problémák csökkentése.
4
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Az óvodával szemben támasztott konkrét elvárások: Művészeti nevelés, Origami-technika elsajátíttatása egyszerű alaphajtásoktól a bonyolultabbakig, a német nemzetiségi nevelésen belül játékos formában lehetőség biztosítása a kisebbség nyelvének elsajátítására, kultúrájuk és hagyományaik megismerésére, a szereteten alapuló, nyugodt, élményekben és érzelmekben gazdag, biztonságot nyújtó óvodai légkör megteremtése, a gyermekek harmonikus fejlődésének elősegítése az életkori és egyéni sajátosságaik figyelembevételével, a gyermekek egyéni ütemben történő fejlesztése, személyiségük és gyermeki jogaik tiszteletben tartásával, a gyermekek testi, értelmi, érzelmi valamint szociális felkészítése az iskolai élet zavartalan megkezdéséhez. Az óvodától elvárt teljesítménymutatók: ⇒ partneri elégedettség mutatók, különös tekintettel a gyermekek és a szülők körében végzett igény- és elégedettségmérés eredményére, ⇒ képességvizsgálatok, ⇒ iskolaérettségi vizsgálatok, ⇒ neveltségi szint vizsgálatok, ⇒ egyéni, személyre szabott értékelés, ⇒ óvoda - családok közös programjainak száma.
5
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
2.1.ÖMIP és az IMIP kapcsolata A fenntartó minőségpolitikájával összehangolt az intézményi minőségpolitika, s az előírtaknak megegyező elveket, irányokat tartalmaz. Az ÖMIP-ben az intézmény számára megadott minőségcélok teljesítéséért évente intézkedési tervet készítünk. A feladatok teljesültségét és az adott év minőségfejlesztő munkát, egybevetve a kitűzött célokkal, valamint a minőségfejlesztésből eredő működési eredményeket összegezve értékelést végzünk és megfogalmazzuk a további feladatokat. Az értékelést évente megküldjük a fenntartónak. 3. INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKA 3.1. A Bóbita Napköziotthonos Óvoda Minőségpolitikai nyilatkozata Óvodánk minden alkalmazottja elkötelezett, a partnereink igényeinek minél szélesebb körben történő kielégítésére. Fontosnak tartjuk a szeretetteljes, biztonságérzetet adó, érzelmekben gazdag óvodai élet biztosítását gyermekeink számára. Alapelvünk, hogy a gyermeki személyiséget elfogadjuk, tiszteletben tartsuk, segítsük a gyermekek személyiségfejlődését és egyéni képességeik kibontakoztatását. Arra törekszünk, hogy minél sokoldalúbb, élménygazdag alkotótevékenységet biztosítsunk gyermekeink számára. Növeljük az önálló, gyermekeink részére.
irányított
tapasztalatszerzési
lehetőségek
számát
Elkötelezettek vagyunk a nyitott, családokkal együtt nevelő óvoda, mint modell irányában. Céljaink elérése érdekében tudatosan tervezett, szervezett nevelési helyzetek megteremtésén munkálkodunk.
6
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Gyermekeinket olyan légkörben kívánjuk nevelni, amely biztosítja számukra a játék, a mozgás, a felfedezés, a rácsodálkozás örömét. Hisszük, hogy tudásunk legjavát adva, szeretetünk és gondoskodásunk által, boldog gyermekkort biztosíthatunk óvodásaink számára. Elkötelezettek vagyunk a folyamatos fejlesztésében.
minőségirányítási
rendszer
működtetésében,
Bóbita Napköziotthonos Óvoda Alkalmazotti közössége
7
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
3.2. Minőségcélok és feladatok Célunk, hogy a nevelőtestület jól felkészült, az új módszerek alkalmazására kész, megújulásra képes legyen. Pedagógusaink munkájuk során legyenek a minőség iránt elkötelezettek, segítőkészek a partnereinkkel szemben. Az intézményvezetés biztosítsa a minőség iránti elkötelezettségét, a működés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erőforrásokat. Az intézmény tárgyi feltételei, infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálja ki. A vezetés biztosítsa az intézmény használói számára, hogy az intézmény működését szolgáló jogi dokumentumok hozzáférhetőek legyenek, az intézmény alkalmazottai ismerjék, betartsák. A jól bevált gyakorlatok szabályozásával az intézmény vonzerejének megtartása, és a cél érdekében folyamatos javítása, a partnerek elvárásának megfelelően a törvényi jogszabályok betartása mellett. Az ellenőrzés, értékelés célja, hogy a rendszer állapotát és megfelelőségét rendszeresen és körültekintően értékeljük és tökéletesítése érdekében az eredmények alapján intézkedéseket hozzunk. A tanköteles korú óvodásaink 90%-a tudja időben megkezdeni iskolai tanulmányait. Célunk, hogy a partneri elégedettség mutatók folyamatosan javuljanak, hogy a partnerek számára szervezett rendezvényeinken a részvételi mutató legalább az 50 %-ot elérje. A dolgozói elégedettségmutatók értéke a pedagógusok körében érje el a 90%ot, egyéb alkalmazottak esetében a 80 %-ot. Az óvodás gyermekek körében végzett elégedettségmérés legalább 85%-ot mutasson. A körzetünkben lakó hátrányos helyzetű gyermekek 100%-a vegyen részt óvodai nevelésben már három éves kortól. Óvodánk rendelkezzen jól felszerelt, megfelelő méretű tornaszobával, mely biztosítja gyermekeink számára a testi fejlődés egészséges ütemét. A körzetben lakó gyermekek 80%-a a mi óvodánkat válassza. Törvényileg meghatározott gyermeklétszám alapján az óvoda kihasználtsága 100 %-os legyen.
8
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
4. INTÉZMÉNYI MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER 4.1. A vezetés elkötelezettsége és felelőssége A minőségfejlesztés megvalósításában kulcsszerepet játszik a vezetői elkötelezettség. A vezetés elkötelezettsége, hogy tevékenysége során erőforrásaikat mozgósítsa intézménye nevelési-oktatási céljainak érdekében, biztosítsa a partneri elvárásoknak megfelelő működést, a külső és belső szabályozók előírásainak betartását. 4.1.1. Jogszerű működés Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályzó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó
önkormányzat,
valamint
az
intézmény
belső
szabályozói
hozzáférhetőek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. Lásd: 1. sz. melléklet A hozzáférhetőség biztosítása: Az intézmény specifikus Oktatási Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetőségét. Nagyon sok jogi információt biztosít Dr. Cséffán József: A Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és magyarázata, valamint a Jogalkalmazás a közoktatásban c. kötetek. Ezen dokumentumok a vezetői irodában találhatók meg. A megismerés biztosítása: Az intézményben helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése: A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát elsőként az óvodavezető tekinti át. A működést befolyásoló fontos információkat a nevelői szobában teszi közzé. Amennyiben
9
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
az előírások tartalma pedagógiai jellegű, úgy megismertetési célból munkatársi értekezlet keretében a nevelőtestület elé tárja. Ezen kívül biztosítja a Közalkalmazotti Tanács részére az újonnan megjelenő jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak megismerését. Amennyiben valamely előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető, valamint a gazdasági ügyintéző rendelkezésére, rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezik. A friss információk megjelenéséről folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagokat is egymás rendelkezésére bocsátják. A külső és belső jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben: Egyrészt a vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Ugyancsak ezt vizsgálja a fenntartó belső ellenőre rendszeresen. Másrészt az intézmény vezetője az érdekképviseleti fórumok – közalkalmazotti tanács – számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé teszi. Az óvoda vezetési modelljének bemutatása, a feladat- és hatáskörök meghatározása az SZMSZ vonatkozó fejezeteiben és a munkaköri leírásokban találhatóak. Lásd: 2. sz. melléklet
10
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Dokumentumok kiadása és kezelése: Az intézményben a dokumentumok kezelése az iratkezelési szabályzat alapján történik. KAPCSOLÓDÓ RÉSZTERÜLET HIVATKOZOTT DOKUMENTUM MEGNEVEZÉSE Vezetési modell bemutatása
SZMSZ
7-8.oldal
Iratkezelési Szabályzat
SZMSZ melléklete
Munkaköri leírások
SZMSZ 3-8. sz. melléklet
4.1.2. Tervezés 4.1.2.1. Stratégiai tervek elkészítésének rendje Intézményünkben a stratégiai tervezés a minőségirányítási program elkészítését, módosítását, felülvizsgálatát jelenti. A stratégiai tervezés folyamatszabályozása a MIP folyamatának leírása szerint történik. Az elkészítés lépéseit, feladatait, felelőseit, érintettjeit, a folyamattal kapcsolatos felelősségi- és hatásköröket, valamint a keletkezett dokumentumok és bizonylatok kezelésének, nyilvántartásának módját a folyamat leírását követő táblázat tartalmazza. Az IMIP készítésének, felülvizsgálatának folyamatszabályozása: A folyamat célja: az intézmény MIP-jének felülvizsgálata, módosítása 1. Első lépésként a kibővített óvodavezetés szeptemberben áttanulmányozza a szükséges törvényi változásokat, azonosítja a régi IMIP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit. 2. Megalakulnak a munkacsoportok és elkészítik ütemtervüket.
11
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
3. A munkacsoportok szeptemberben felülvizsgálják a kijelölt területeket, elemzéseket végeznek. 4. A csoportvezetők novemberre elkészítik a módosítási javaslataikat. 5. A módosító javaslatokat beépítik az intézmény Minőségirányítási Programjába. 6. Az elkészült, módosított IMIP-et az óvodavezető felülvizsgálatra megkapja. 7. Decemberben a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat az alkalmazotti értekezlettel, amelyet az értekezlet megvitat. 8. Amennyiben az alkalmazotti értekezlet elfogadja módosításokat, a kiegészítések bekerülnek a programba.
a
javasolt
9. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt februárra. 10. Március hónapban az óvodavezető a végleges változatot alkalmazotti értekezleten vitára bocsátja. 11. Véleményezésre megkapják a szülői szervezetek kiegészített IMIP-et. 12. A módosított IMIP-et az óvodavezető felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra. Felelősségek és hatáskörök: LÉPÉS: 1. 2.
FELELŐS: Óvodavezető Team vezető
IDŐPONT: Szeptember Szeptember
ÉRINTETT: Kibővített vezetés Team
3. 4. 5. 6.
Team vezető Team vezető Team vezető Team vezető Óvodavezető Team vezető Óvodavezető Team vezető Óvodavezető Óvodavezető
Szeptember November November December
Team Team Team Team
INFORMÁLT: Alkalmazottak Óvodavezető tantestület Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető
December Január Február Március Április
Alkalmazottak Alkalmazottak Team Alkalmazottak -
Alkalmazottak Alkalmazottak SZM közösség Fenntartó
7. 8. 9. 10. 11.
12
és
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Keletkezett dokumentumok és bizonylatok: BIZONYLAT NEVE: Írásbeli felkérés
KÉSZÍTŐ:
Ütemterv
Team
Feljegyzések
Team vezető
Módosító javaslatok Céllista
Team
Óvodavezető
Alkalmazottak
Korrekciós Team vezető javaslatok Jegyzőkönyv az Jegyzőkönyv elfogadásról vezető Fenntartói Fenntartó jóváhagyás
MEGŐRZÉSI HELY: Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi Kézikönyv
MEGŐRZÉSI IDŐ: 1 év
MÁSOLATOT KAP: Team tagok
1 év
Óvodavezető
1 év
Óvodavezető
1 év
Óvodavezető
2 év
Óvodavezető
2 év
Óvodavezető
2 év
Óvodavezető
2 év
Nevelőtestület
A MIP felülvizsgálata és módosítása 5 évenként történik, ha erről más törvényi szabályozás másként nem rendelkezik.
4.1.2.2. Éves munkaterv elkészítésének rendje Az éves munkaterv célja, hogy meghatározza az óvoda nevelő-oktató munkáját az adott évre, szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat. A folyamat leírása: 1. Az óvoda vezetője tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről. 3. Ugyanakkor az óvodavezető a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán milyen fejlesztések történtek.
13
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
4. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. 4/a. A gyermekvédelmi felelős elkészíti éves munkatervet. 5. Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez. 6. Egy héten belül az óvodavezető-helyettes összeállítja és írásba foglalja a munkaközösségi terveket. 7. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az óvodavezető elé terjesztik. 8. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. 9. Ezt követően az óvodavezető a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az óvoda feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is. 10. Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. 11. Ezzel egy időben az óvodavezető összeállítja a tanévben várható események naptárát. 12. Az aktualizált kommunikációs adatbázis szolgálja a tájékoztatási rendszer megtervezését. 13. Ezek után az óvodavezető összeállítja és írásba foglalja az óvoda éves munkatervét. 14. A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tarják, akkor elfogadják, ha nem akkor az adott területen beavatkozás szükséges.
14
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
15. Az óvoda vezetője ismerteti a szülői szervezet vezetőjével az éves munkatervet. 16. Szeptember 15-ig az intézményvezető egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez a vezetői irodában. Felelősségek és hatáskörök: Lépés: 1. 2. 3. 4. 4/a 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Felelős: Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Munkaköz. Vezető Gyermekvédelmi felelős Munkaköz. Vezető Munkaköz. Vezető Munkaköz. Vezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető
Érintett: Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Munkaközösség Nevelőtestület
Informált: Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület
Munkaközösség Munkaközösség Munkaközösség Nevelőtestület Nevelőtestület Óvodaszék MIP vezetője Nevelőtestület Nevelőtestület Szülők, nevelőt. Önkormányzat
Nevelőtestület Óvodavezető Óvodavezető Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Szülők, nevelőtestület Nevelőtestület
A keletkezett dokumentumok és bizonylatok: A bizonylat neve:
Kitöltő/készítő:
Nevelési év célkitűzései
óvodavezető
Az adott nevelési év gyermekvédelmi munkaterve Munkaközösségek éves munkaterve Az óvoda éves feladatterve
Megőrzési hely: Minőségügyi kézikönyv
gyermekvédelmi felelős
Minőségügyi kézikönyv
munkaközösség vezetők
Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Min. kézikönyv
óvodavezető
Éves ellenőrzési terv
óvodavezető, MIP vezető
Tanév esemény naptára
óvodavezető
Éves munkaterv
óvodavezető
15
Megőrzési idő: 1év
Másolatot kap: munkacsoportok
1év
óvodavezető
1év
óvodavezető
1év
iktató
1 év
iktató
1 év
iktató
5 év
iktató
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
4.1.3. Vezetői ellenőrzés Az óvoda vezetése meghatározott szempontok alapján vizsgálja az intézményi folyamatokat és azok hatékonyságát. Kialakítja és a gyakorlatban működteti az óvoda ellenőrzési, értékelési és mérési modelljét meghatározott szempontok alapján. A szempontsor összeállításakor figyelembe veszi a fenntartó önkormányzat ÖMIP-jében leírt elvárásokat és javasolt teljesítménymutatókat, a nevelési programban megfogalmazott ellenőrzési, értékelési, mérési irányelveket és a partneri elégedettségmérés mutatóit.
Az ellenőrzés az óvodai szabályoknak, normáknak való megfelelés. Az ellenőrzés évente hasonló rendszerrel, de más tartalmat napirendre tűzve működtető cselekvési sor. Kiterjed
a
munkakörrel
kapcsolatos
feladatok
elvégzésének
módjára,
minőségére és a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. Az óvoda hatékony működésének feltételei közé tartozik az ellenőrzés. A jól tervezett, szervezett ellenőrzési folyamat során módunk nyílik a feltárt tények megfelelő elemzésére; a tények okait keresve a hiányok pótlására, a hibák kijavítására; az eredmények megerősítésére; a jó módszerek terjesztésére.
16
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Vezetői ellenőrzés Óvodapedagógusok Témája: Célcsoport: Gyakorisága: Módszer/eszköz: Dokumentumvizsgálat Dokumentumelemzés, Minden csoport Gyermekek egyéni Negyedévente látogatások a óvónői fejlődésének 1x csoportban. nyomonkövetése Óvoda-család kapcsolata, Kérdőívek értékelése, Minden csoport Partnerek Nevelési év kezdete megbeszélése óvónői elégedettségi vizsg. és vége csoportszinten. A csoportban folyó Látogatások a csop.ban. Minden csoport nevelőmunka a HOP Évente 2x Táblázatok kitöltése, óvónői alapján történik-e? értékelése, elemzése. Felkészültségében Minden Negyedévente Látogatások a naprakész-e? csop.óvónői 1x csoportban Szabályzatok betartása Minden Nevelési év kezdete Látogatás csop.óvónője és vége Munkaköri leírásnak való Minden csop. Folyamatos Látogatás megfelelés óvónője Házirendnek a szülőkre Minden csoport Folyamatos Látogatás vonatkozó előírásainak betartása Gyermekek egészségügyi Minden csoport Negyedévente Dokumentumelemzés ellátásának biztosítása
17
Felelős: Óvodavezető + óv.vez.hely. Óvodavezető Óvodavezető + Óv.vez.hely. Óvodavezető, munkaköz. vezető Óvodavezető Óvodavezető
Visszacsatolás: Alkalmanként röviden, szóban. Év végén átfogóan. Csoportonként önértékelés. Csoportonként, személyre szólóan. Személyre szólóan Csoportonként személyre szólóan Személyre szólóan Év végén átfogóan
Óvodavezető Óvodavezető
Év végén röviden
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Vezetői ellenőrzés Kisegítő alkalmazottak és a gazdasági ügyintéző Témája:
Gyakorisága:
Módszer/eszköz:
gazdasági ügyintéző
negyedévente
Dokumentum vizsgálat, megbeszélés
dajkák
folyamatos
Visszatérő látogatás
Folyamatos
Ellenőrzés
Folyamatos
Ellenőrzés
Munkabiztonsági felelős
évente egyszer, ill. szükség szerint
Dokumentum
Tűzvédelem, bombariadó
tűzvédelmi felelős
Évente 1x, szükség esetén többször
Gyermekvédelmi esetek, intézkedések Határidők betartása Bizonylati rend betartása Befizetések rendje
Gyermekvédelmi felelős Gazdasági vezető Gazdasági vezető Gazdasági vezető
Pontos munkavégzés határidők betartása Munkaköri leírásnak való megfelelés Szabályzatok betartás Higiéniai előírások betartása Munkabiztonsági előírások betartása, teendők elvégzése
Célcsoport:
kisegítő alkalmazottak dajkák, konyhai dolgozó
Félévente Negyedévente Félévente Negyedévente
vizsgálat, dokumentum megbeszélés, dokumentumvizsgálat Dokumentum elemzés Dokumentum elemzés Dokumentum elemzés
18
Felelős:
Visszacsatolás: ellenőrzési napló, írásban, óvodavezető megbeszélés óvodavezető, ellenőrzési napló, óvodavezető h írásban Szóban, személyre óvodavezető szólóan Munkatársi óvodavezető értekezleten Személyre szóló, közvetlen megbeszélés, óvodavezető jegyzőkönyv Személyre szóló, óvodavezető megbeszélés, jegyzőkönyv óvodavezető, Esetmegbeszélések, óvodavezető helyettes szóbeli tájékoztatások óvodavezető Személyre szólóan Óvodavezető Személyre szólóan Óvodavezető Személyre szólóan
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
A folyamat leírása: 1. A vezetői kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetői ellenőrzés területeit, szempontjait, gyakoriságát és módszereit. 2. Az óvodavezető augusztus végén kiválasztja az ellenőrzött területeket. 3. Szeptember elején elkészíti az éves ellenőrzési tervet. 4. Az óvodavezető szeptember elején ismerteti az éves ellenőrzési tervet az alkalmazotti közösséggel. 5. Szeptember elején az ellenőrzésért felelős személyeket megbízza az óvoda vezetője. A megbízással egy időben az óvodavezető meghatározza a beszámolók idejét. 6. Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása. 7. Az ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenőrzés után 1 héten belül. 8. Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására. 9. 9.Az ellenőrzést végző személy beszámol az ellenőrzés tapasztalatairól az óvodavezetőnek. 10. 10.Az ellenőrzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenőrzési folyamat végén, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz. Felelősségek és hatáskörök: Lépések:
Felelős:
Érintett:
1
Óvodavezető
Kibővített vezetés
2.
Óvodavezető
vezetés
3.
Óvodavezető
vezetés
4.
Óvodavezető
5.
Óvodavezető
6.
Óvodavezető
7. 8. 9. 10.
Alkalmazotti közösség Delegáltak Delegáltak
Az ellenőrzést végző személy Az ellenőrzést végző személy Az ellenőrzést végző személy Az ellenőrzést végző személy
ellenőrzött ellenőrzött Ellenőrzött óvodavezető
19
Informált: Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség
Alkalmazotti közösség óvodavezető Alkalmazotti közösség
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Keletkezett dokumentumok és bizonylatok: A bizonylat neve: Szempontlista A ellenőrzött területek listája
Kitöltő/készítő: Vezetői kör
Terv
Óvodavezető
Jegyzőkönyv
Óvodavezető
Megbízatások
Óvodavezető
Időterv a beszámoláshoz Ellenőrzési lista
Óvodavezető
Megőrzési hely: Minőségirányítási Kézikönyv Minőségirányítási Kézikönyv Minőségirányítási Kézikönyv Minőségirányítási Kézikönyv Minőségirányítási Kézikönyv
Megőrzési idő: 5 év 1 év
Másolatot kap: Irattár Irattár
1 év
önkormányzat
1 év
önkormányzat
1 év
A delegált
1 év
A delegált
A delegált
4.1.4. Intézményi értékelés Értékelés célja: A kitűzött célok és az elért eredmények összevetése. Középpontjában mindig az eredményesség és a minőség áll, célja ezek javítása és fejlesztése. A helyzet elemzése, a problémák és eredmények feltárása mellett megmutatja a tovább-fejlesztés lehetőségét és módját, valamint nagymértékben hozzájárul a teljesítmények javulásához. Az értékelést konkrétsága teszi megalapozottá, mert az tényeket és érveket jelent. Az intézményi értékelés kiemelten tartalmazza azokat a következtetéseket, amelyek alapját képezik a következő év fejlesztendő feladatainak.
20
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
4.1.4.1. A vezetés és a pedagógusok teljesítmény mérésének szempontjai és az értékelés rendje Szabályozás a pedagógusok és a vezető feladatot ellátó munkatársak értékelésére:
A szabályozás célja: Biztosítva legyen valamennyi pedagógus értékelésében az egységes alapelvek, szempontok szerinti értékelés, és a résztvevők számára követhető legyen a folyamata. Az értékelés fejlesztésorientált, személyre szabott, és motivál a jobb teljesítményre. A szabályozás hatálya kiterjed: valamennyi pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottjára. Az értékelés felelőse: intézményvezető Az értékelés gyakorisága: 2 évente Az értékelés szempontjai: Az értékelés kompetencia-alapú, az alábbi 5 kulcskompetencia szerint: Szakmai tudás alkalmazása Kommunikáció, kapcsolatok kezelése Megbízhatóság, felelősségvállalás Együttműködés Komplexitás kezelése
21
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Az értékelés nyilvánossága: A személyre szóló értékelés nem nyilvános, dokumentumai a személyi anyag részét képezik. A szervezetre vonatkozó összesítő értékelés nyilvános. Az értékelés további hasznosítása: A személyre szóló értékelést figyelembe lehet venni a minőségi munkáért járó keresetkiegészítés, jutalmazás, ill. más elismerés, anyagi ösztönzés odaítélésénél. A szervezeti összesítést a szervezetfejlesztési feladatok tervezésénél. Eszközök: Kézikönyv: a kulcskompetenciák kifejtése, segítő mintapéldák Pontozó lapok (önértékeléshez, vezetői értékeléshez) Excel program az egyéni és intézményi összegző diagramok készítéséhez. A diagramok alkalmasak a kulcskompetenciák teljesítési szintjének megjelenítésére és elemzésére. Összegző értékelés és megállapodás táblázata Szervezetfejlesztési terv Kapcsolódó dokumentumok: Jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők a végzett munkáról; Adatok, kimutatások a tevékenységek eredményességéről; A
pedagógus
tervező,
ellenőrző,
értékelő
tevékenységének
dokumentumai. Diagramlapok. Az értékelés szöveges összegzése és megállapodás a fejlődési feladatokban
22
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Szervezetfejlesztési terv Az értékelés bevezetésének folyamata: 1. Az értékelő modell megismertetése a nevelőtestülettel. 2. Döntés
vezetőségi
körben
(kompetencia
elemek
fontossági
pontelosztásának és a kulcskompetenciák teljesítésében az intézményi elvárás-szint meghatározása). 3. Adott időszakban /tanévben/ az értékelésre kerülő pedagógusok személyének és az értékelés időpontjának megtervezése az éves munkatervben. 4. A szükséges eszközök biztosítása (Kézikönyv, Pontozólap). 5. Az értékeléshez előzetesen gyűjtött adatok, információk rendszerezése. 6. Az értékelőlapok kitöltése (önértékelés, társértékelés, vezetői értékelés). 7. Adatbevitel az Excel programba, az értékelés megjelenítése diagramokon. 8. Az egyéni diagramlap átadása az értékeltnek. 9. A diagram, adatok vezetői elemzése, következtetések levonása. 10. Értékelő megbeszélés: - a vezető és az értékelt véleményének egyeztetése - javasolt fejlesztési feladatok egyeztetése - „dolgozói értékelés szöveges összegzése és megállapodás a fejlődési feladatokban” lap kitöltése, aláírása. 11. A dokumentum átadása az értékeltnek és archiválása a személyi anyagban. 12. A megállapodás nyomon-követése.(Mentor) 13. Szervezeti összegzés nyilvánossá tétele, elemzése. A megállapítások alapján a feladatok rögzítése a szervezetfejlesztési tervben, mely az éves munkaterv része.
23
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Az értékelés rendje START
Éves beszámoló
El készítés Tervezett / rendszeres adatgy jtés
Éves ellen rzés, értékelés
Intézményi elvárások, maximumok meghatározása az értékelési id szakban
Emlékeztet
Felkészülés az értékelésre
Feladat és hatáskörök szétosztása
Emlékeztet
Az értékelésre kerül dolgozók kijelölése
Megbízások
Az értékel lapok kitöltése Értékel lapok
Dolgozó
Kitöltött értékel lapok
Vezet vagy megbízottja
Adatbevitel és grafikus megjelenítése
Egyéni grafikonok átadása a vezet nek és a dolgozónak Egyéni és intézményi grafikonok
Grafikonok
Intézményi grafikon átadása a vezet nek
Felkészülés az értékel megbeszélésre
Vezet i elemzés
Nevel testület tájékoztatása Értékel megbeszélés
Megállapodások rögzítése
Célkit zések, fejlesztési terv elkészítése
STOP
24
Egyéni fejlesztési terv
Szervezet fejlesztési terv
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
4.1.4.2. MIP értékelésének szabályai Cél: a MIP működtetésének és a működés eredményeinek összegyűjtése, véleményeztetése és értékelése annak érdekében, hogy az intézmény gyakorlata egyre inkább közeledjen a kitűzött célokhoz. Felelős: intézményvezető Dokumentumok: Jegyzőkönyvek, jelenléti ívek és kérdéslista a szülőknek, egyéni és csoportos, intézményi eredmények, intézkedési – és feladat tervek. Az eljárás tartalma: 1. Az intézmény Minőségirányítási Programját évente értékelni kell. 2. Az értékeléshez ki kell kérni a szülői szervezet véleményét. 3. A vélemény-nyilvánításról és a javaslatokról a szülői szervezet tagjai összesítést készítenek ((05. 15-ig), melyet tanévente 06. 01-ig átadnak a MICS vezetőnek. 4. A MIP teljesüléséről véleményt nyilvánít nevelőtestület is. 5. A MICS vezető átveszi a vezető-helyettes által összegyűjtött csoport és intézményi eredményeket a gyerekek egyéni fejlődési eredményeiről, ill. a csoport eredményekről (06. 15-ig). 6. A megfogalmazott javaslatok ismeretében a MICS vezető kitölti a „MIP teljesültségének értékelése” című értékelő dokumentumot. 7. A dokumentumot átadja az intézmény vezetőjének, aki szükség esetén kiegészíti és jóváhagyás után a szokásos módon nyilvánosságra hozza. 8. Az értékelést az intézmény vezetője 06. 30-ig készíti el.
25
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
4.1.4.3. A nevelési év értékelésének rendje A folyamatleírás tartalma: Az intézmény év közben végzett munkáját tanév végén értékeli a vezetés. Az éves értékelő beszámolók elkészítésének határideje: május 30. Az év közben készült értékelések alapján az intézményi értékelést az óvodavezető készíti el: szeptember 01-ig. Az egy-egy intézményi területet átfogó ellenőrzés eredménye a következő nevelési év tanévnyitó értekezletén elhangzó intézményi értékelésbe beépítve kerül nyilvánosságra. Az intézményen belül végzett munka hatékonyságának értékelése – az alábbiak szerint - részterületek értékeléséből tevődik össze: Részterület A vezető által ellenőrzött foly.
Hagyományok, rendezvények Partneri elégedettség Továbbképzéseken való részvétel Pedagógusok munkája (ért.) A tanév eredményei (éves munkaterv) Technikai dolgozók munkája (ért.) Min. fejlesztési munka eredményei Az esetleges megváltozott körülményekhez alkalm. Az épület rendje, tisztasága Az intézmény gazdálkodása Belső audit eredményei
Felelős
Értékelés határideje Óvodavezető Munkatervben meghatározva Mgbízott felelős Értelem szerint
Következő év munkaterve Összesítő
MICS vezető
Feladattervben meghatározva Továbbképzési ütemtervben Értelem szerint
Elemzés
Óvodavezető
Munkatervben meghatározva
Következő év munkaterve
Óvodavezetőhelyettes MICS vezető
Munkatervben meghatározva MIP munkatervben meghat. Szükség esetén
Írásos beszámoló Éves beszámoló
Értekezlet
Munkatervben meghatározva
Következő év Munkaterve
Évszakonként Negyedévente
Munkatervben meghatározva Feljegyzések
Szóban és Írásban Szóban
Feladattervben meghatározva
Írásos beszámoló
Értekezlet
Óvodavezetőhelyettes Óvodavezető
Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes Óvodavezető, Gazdasági ügy. Vezető auditor
26
Dokumentálás
Összesítő Jegyzőkönyv
Nyilvánosság fóruma Értekezlet Írásban és szóban Szülői értekezlet Értekezlet Szóban és írásban Értekezlet
Értekezlet
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Az intézmény mérési rendje Célok:
A gyermek fejlődésének és a nevelőmunka hatékonyságának mérése
A munkavégzés színvonalának javítása
Kiemelt terület:
A mérés tartalma:
Módszerek, eljárások:
Gyakorisága
Iskolaérettségi Vizsgálatok
Tesztek,naplóbejegyzések, megfigyelések
Évente
Neveltségi szint Vizsgálatok
Megfigyelések, elemzések
Értelmi fejlettség mutatói Képességvizsgálatok
Mozgásfejlettség, Mozgás koordináció Szociális fejlettség Mutatói (játék szintjén, társ. kap.) Nyelvi kifejező Képesség fejlettsége
Felelős: Óvodavezető, Nevelési Tanácsadó
Visszacsatolás Személyesen, Csoportvez. Óvónők
Évente
Óvodavezető
Óvodavezető
Feladatlapok,felmérő-lapok, feljegyzések Tesztek, megfigyelések, Összehasonlító elemzések
Bemenetkor és évente Bemenetkor és évente
Csop. Vez. Óvónő Csop. Vez. Óvónő
Kérdőíves felmérések, Folyamatos megfigyelés
Bemenetkor és évente
Csop. Vez. Óvónő
Feladatlapok, interjúk, Megfigyelés, szűrőlapok
Bemenetkor és évente
Csop. Vez. Óvónő Csop. Vez. óvónő Óvodavezető, MIP csoportvez.
Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető
A gyermekek életútjának nyomon követése
Fejlődési lapok vezetése
Dokumentum elemzése
Folyamatos
Intézményi belső légkör Vizsgálata
Munkatársi kapcsolatok Attitűdvizsgálat
Klímateszt
2 évente
Nevelőmunka éves értékelése A pedagógus nevelőmunkájának minőségi változása
Az éves munkaterv teljesítése Továbbképzés, önképzés, tanfolyamok, szakmai ism. bővülése
Indikátor rendszer szerint
Évente
Óvodavezető
Nevelőtestület
Beszámolók /szóbeli, írásbeli/, dokumentumok ellenőrzése
Évente
Óvodavezető, Óvodavezetőhelyettes
Nevelőtestület
Adminisztratív munka vizsgálata
A munka pontossága, Határidők betartása
Dokumentumelemzés
Havonta
Óvodavezető
Nevelőtestület, Gazdasági ügyint.
27
Óvodavezető Alkalmazotti Közösség
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
4.1.4.4. Intézmény teljes körű önértékelésének rendje Az intézmény meghatározott időközönként teljes körű irányított önértékelést végez, melyet kiterjeszt a helyzetfelmérésen kívül a folyamatok szabályozottságának, a szervezeti kultúra szintjének és a folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintjére is. Az intézményi önértékelés szempontjai előre meghatározottak. Az irányított önértékelés célja: információgyűjtés a szervezeti kultúra szintjéről, és az intézmény folyamatairól. Az irányított önértékelés adatai és eredményei alapul szolgálnak a stratégiai tervezéshez. Az irányított önértékelés folyamatát az irányított önértékelés eljárásrendje szabályozza. A folyamat leírása: 1. A pedagógiai munka és a partnerközpontú minőségirányítás stratégiai céljaihoz kapcsolódóan intézményünk négy évenként irányított önértékelést végez. Az önértékelés kiterjed az intézmény adottságaira és az adottságokkal elért eredményekre. Az önértékeléssel feltárjuk az intézmény erősségeit és fejlesztendő területeit,
folyamatait,
idősoros
elemzéssel
trendvizsgálatot
végzünk
és
tendenciákat mutatunk be. 2. Az irányított önértékelés folyamatát a minőségirányítási csoport vezetője irányítja és ellenőrzi. 3. A felmérést 1 hónappal korábban elő kell készíteni. Az előkészítés magában foglalja az aktuális folyamattervet, eszközök, erőforrásterv összeállítását és az értékelő csoport feladatra történő felkészítését. 4. Az irányított önértékelés keretében szükséges adatgyűjtés, adatfeldolgozás és az adatok kiértékelése az értékelő csoport feladata.
27
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
5. Az értékelés eredményeiről a MICS elemzést készít az értékelési területeknek megfelelően.
Az „adottságok” vonatkozásában az erősségeket és fejlesztendő területeket
elemzi.
Az „eredmények” vonatkozásában az erősségeket és a fejlesztendő területeket
meghatározza. 6. Az
irányított
önértékelés
eredményeit
a
teljes
alkalmazotti
körrel
az
intézményvezető ismerteti. 7. A fejlesztendő területekre minőségi körök alakulnak. A minőségi körök elkészítik a fejlesztendő területekkel kapcsolatos elemzéseket és a következtetéseket. Ennek keretében meghatározzák a célokat, sikerkritériumokat, javaslatot tesznek a célok priorizálására és időarányos beosztására. Ennek érdekében együttműködnek az intézményvezetővel. Az elkészített elemzéseket és célmeghatározásokat a minőségi körvezetőkkel kibővített intézményvezetés megvitatja és dönt az elvégzendő feladatok sorrendjéről és beépíti az intézmény dokumentumaiba, valamint dönt a megvalósítandó feladatra épülő intézkedési tervek elkészítéséről. 8. A minőségi körök intézkedési terveket készítenek. Az intézkedési terveket az alkalmazotti kör fogadja el és valósítja meg. A munkát a MICS vezető koordinálja, segíti. Az intézményvezető ellenőrzi és az alkalmazotti közösség az aktuális nevelési év végén átfogóan értékeli. 9. Az értékelés folyamatához és intézkedési tervéhez kapcsolódó céllistát, a dokumentációt intézményünk iratkezelési szabályzat szerint az irattárban tároljuk. Az eredményekről az elemzések számára adatbázist alakítunk ki. Az adatok és a szöveges összegzések az intézmény dolgozói számára hozzáférhetőek.
29
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Az önértékelés keretében elvégzendő elemzések alapján következtetéseket vonunk le, célokat tűzünk ki. Az irányított önértékeléssel egy következő időszak PDCA ciklusát indítjuk újra. / Lásd: 3.1. sz. melléklet /
4.1.5.
Intézmény minőségirányítási rendszere
4.1.5.1. Támogató szervezet/felelős tevékenységének szabályai
A Bóbita Napköziotthonos Óvoda Minőségirányítási Programjának működtetéséért az óvodavezető a felelős. A minőségirányítási vezető az óvodavezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában előírtaknak megfelelően végzi a MIP működtetésének feladatát. Munkáját a 2 fős támogatói csoport segíti /MICS/, akik az adott folyamatok működtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, illetve a minőségirányítási vezető felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. A MIP dokumentumainak kezeléséért és a módosítások végrehajtásáért a minőségirányítási vezető a felelős. 4.1.5.2. Partneri igényfelmérés szabályozása Az óvoda a partneri igényeket figyelembe véve vezeti be, szervezi és valósítja meg szolgáltatásait. Az intézmény fő célkitűzése, hogy a társadalmi és helyi igényeknek megfelelő nevelési-oktatási szolgáltatást nyújtson. Ennek érdekében meghatározza: -A partnerazonosítás folyamatát -A partnerek igényeinek, elégedettségének mérési folyamatát -A partneri kommunikáció módjait 4.1.5.2.1. Partnerazonosítás:
30
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
A partnerek azonosításával, a partnerlista elkészítésével kapcsolatos tevékenységeket a Partnerazonosítás eljárásrendje című szabályzat tartalmazza / Lásd: 3.2. sz. melléklet / 1. Cél: Szabályozza a partnerazonosítási eljárást, ellenőrizhetővé tegye a partnerkiválasztás szempontjait és menetét. Érvényességi terület: Az intézmény összes működési folyamatára kiterjedően. Felelősségi körök: Óvodavezető:
Felelős az eljárásrendben foglaltak megvalósításáért.
A MICS vezetője: Felelős az irányításért és ellenőrzésért, az eljárásrend kidolgozásáért, működtetéséért. MICS tagok:
Felelősek az aktív részvételért, a minőségirányítási rendszer és ezen eljárásrendszer kidolgozásért, működéséért.
Az eljárásrend: Az intézmény dolgozói meghatározzák, hogy kit tekintenek közvetlen és közvetett partnereknek. Ezután összeállítják a partnerlistát Közvetlen partner: Azok a intézmények, személyek, akik az óvodai tevékenységek céljait, folyamatait, eredményeit jelentős mértékben befolyásolják elvárásaikkal, követelményeikkel és részvételükkel.
31
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Közvetett partner: Azok az intézmények, személyek, akik az óvodai tevékenységek, folyamatok alakításában valamilyen szabályzó rendszeren keresztül elvárásokat támasztanak, az intézménnyel együttműködnek vagy annak segítséget nyújtanak. Az eljárásrend felülvizsgálata és módosítása A lista módosításának módja: A lista módosítására a minőségfejlesztésben érdekeltek köréből bárki javaslatot tehet. A módosítást a MICS
vezetésével a tantestület megvitatja, és az óvodavezető
jóváhagyja. Az aktuális felülvizsgálat módja: Évenkénti ellenőrzés a partnerlista szükséges frissítésére. Időszaktól független módosítás: A partnerek vagy szabályzók változása esetén. A módosítás dokumentálásáért a MICS vezetője a felelős.
A dokumentálás módja: A partnerazonosítás eljárásrendje a minőségügyi dokumentáció része. Az eljárásrendet mellékleteivel együtt kell kezelni és nyilvántartani, az irattározás rendje szerint. Az eljárásrend az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi.
4.1.5.2.2. Partneri igény-, és elégedettségmérés: A partneri igény- és elégedettségmérésre vonatkozó szabályokat, eljárásokat A partneri igény- és elégedettségmérés eljárásrendje c. szabályzat tartalmazza
32
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
A PARTNERI IGÉNY- ÉS ELÉGEDETTSÉGMÉRÉS ELJÁRÁSRENDJE Cél: Az óvoda ismerje meg a közvetlen és közvetett partnerek igényeit, elégedettségét, elégedetlenségét. A minőségfejlesztés középpontjában a partnerek elvárásainak való megfelelés áll, melynek fontos része a jelenlegi helyzet értékelése, az igények megismerése. Célunk az, hogy információkat szerezzünk, és ezek birtokában tudjuk az iskolai tevékenységeket javítani. Érvényességi terület: Az intézmény összes működési folyamatára kiterjedően. Felelősségi körök: Óvodavezető:
Felelős az igényfelmérés szabályzatában foglaltak megvalósításáért
A MICS vezetője: Felelős az irányításért és ellenőrzésért, a szabályzat kidolgozásáért, működtetéséért. MICS tagok:
Felelősek az aktív részvételért, a minőségfejlesztési rendszer és ezen szabályzat kidolgozásért, működéséért.
Az eljárásrend: (mérési rend táblázat) Lásd: 3.3. sz. melléklet Az eljárásrend felülvizsgálata és módosítása: A szabályzat módosításának módja: A szabályzat módosítására a minőségfejlesztésben érdekeltek köréből bárki javaslatot tehet.
33
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
A módosítást a MICS
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
vezetésével a nevelőtestület megvitatja és az óvodavezető
jóváhagyja. Időszaktól független módosítás: A partnerek vagy szabályzók változása esetén. A módosítás dokumentálásáért a MICS vezetője a felelős. A dokumentálás módja: A partneri igénymérés eljárásrendje a minőségügyi dokumentáció része. Az eljárásrendet mellékleteivel együtt kell kezelni és nyilvántartani, az irattározás rendje szerint. Az eljárásrend az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi.
4.1.5.3. Intézmény működésének javítása, fejlesztése Testületünk munkájában döntő és meghatározó szerepe van a tudatosságnak, tervszerűségnek (kellő rugalmassággal kezelve), hiszen a nyugodt, kiegyensúlyozott és kiszámítható óvodai munkát ez biztosítja. Célunk: Olyan dokumentált minőségfejlesztési rendszer működtetése, amely kiterjed intézményünk mindazon folyamataira, amelyek befolyásolhatják nevelési – oktatási tevékenységünket. Ennek során intézményünk: törekszik, hogy képessé váljon folyamatok azonosítására, igyekszik megszerezni a tudatos folyamattervezés képességét, a partnerek elvárásai alapján szabályozza folyamatait, olyan mértékben, amely ahhoz szükséges, hogy az intézményi célokat megvalósítsa, fontosnak tartja, hogy az intézmény mindennapos működésébe bevezesse a folyamatszabályozás eredményeit,
34
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
kialakítja folyamatainak mérő és értékelő rendszerét, rendszeresen értékeli az intézmény belső működését, folyamatainak javítása során alkalmazza a PDCA - ciklus elvét. A minőségfejlesztési rendszer működtetése az intézményi szintű PDCA – ciklus, vagyis a folyamatos fejlesztés alkalmazását jelenti, melynek lépései: (P) Tervezés: az intézményi munka tervezése a helyi nevelési pedagógiai és minőségirányítási programban, valamint az ezekre épülő éves tervekben és munkatervben történik. Ezek tartalma kölcsönösen meghatározzák és befolyásolják egymást. (D) Végrehajtás: a munkatársak a minőségirányítási programban rögzített folyamatleírások, valamint egyéb szabályozó dokumentumok és a szervezeti kultúrában gyökerező íratlan szabályok alapján végzik munkájukat. (C) Ellenőrzés: a minőségügyi vezető koordinálásával – a minőségirányítási programban rögzített módon – folyamatos mérés, információgyűjtés, elemzés, értékelés folyik. (A) Beavatkozás: az elemzések, értékelések eredményeképpen feltárt fejlesztendő területekre intézkedési tervek készülnek, melynek végrehajtása a teljes dolgozói kör, a végrehajtás ellenőrzése és értékelése a minőségfejlesztési vezető, valamint a vezetőség feladata. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként, illetve a törvényi változásoknak megfelelően végezzük. A szükséges módosításokat nevelőtestületi és óvodavezetői jóváhagyás után lehet végrehajtani. A minőségirányítási munkát szabályozó dokumentumok, eljárásrendek az intézmény Minőségirányítási Programjában és az SZMSZ-ben találhatóak. A minőségirányítási program jó működtetése, a munkában való részvétel feltételezi:
35
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
a szemléletváltást; átgondoltabb, tervezettebb és szervezettebb; feladatokat, hatásköröket és felelősséget megosztó, együttgondolkodó munkát. Ebből kiindulva úgy gondoljuk, hogy intézményünk jó úton halad.
4.1. Nevelő – oktató tevékenység 4.2.1. Nevelési/pedagógiai program beválás vizsgálat szabályozása Intézményünkben a középtávú tervezés a pedagógiai program elkészítését, módosítását, felülvizsgálatát és a továbbképzési terv elkészítését, módosítását jelenti. A középtávú tervezés folyamatszabályozása a HOP és a Továbbképzési folyamat leírásai szerint történik. Az elkészítés lépéseit, feladatait, felelőseit, érintettjeit a folyamattal kapcsolatos felelősségi- és hatásköröket, valamint a keletkezett dokumentumok és bizonylatok kezelésének, nyilvántartásának módját a folyamat leírásokat követő táblázatok tartalmazzák. HNP készítésének, felülvizsgálatának folyamatszabályozása: 1. A HNP felülvizsgálata szeptemberben 4 évenként történik. Első lépésként az óvoda vezetője áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A kibővített óvodavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a HNP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, és azt ismerteti a tantestülettel. 3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör és a munkaközösségek tagjaiból. 4. Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 5. Október elején az óvodavezető tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok
megalakulásáról,
és
az
első
olvasat
elkészítésének
előterjesztésének időpontjáról. 6. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését.
36
és
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
7. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják. 8. November közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. 9. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. 10. December közepén az óvoda vezetője ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha a kiegészített pedagógiai program megfelel a törvényi előírásoknak, akkor bővíthető. Ha, hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. 11. Január közepén az óvodavezető testületi vitára és elfogadásra bocsátja a HOP fejlesztési módosításait, ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 12. Elfogadás után, január végén a végleges programot az óvodavezető megismerteti közvetlen partnereikkel különböző fórumokon. 13. Az óvodavezető a második félév elején a módosított HNP-t felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra.
Felelősségek és hatáskörök: Lépés: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Felelős: Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Csoportvezetők Csoportvezetők Óvodavezető Munkacsoportok vezetői
Érintett: Informált: Nevelőtestület Kibővített vezetőség Nevelőtestület Támogatói kör, munkaközösségi tagok Nevelőtestület Munkacsoportok Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Munkacsoport tagjai Óvodavezető Munkacsoport tagjai Óvodavezető Munkacsoportok tagjai Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület
37
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
10. 11. 12. 13.
Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Munkacsoportok Nevelőtestület Partnerek Önkormányzat
Nevelőtestület Nevelőtestület Partnerek Nevelőtestület
A keletkezett dokumentumok és bizonylatok: A bizonylat neve:
Kitöltő/készítő:
A HNP módosításra szoruló területe, folyamatai
Kibővített vezetőség
Megalakult munkacsoportok listája
óvodavezető
A területekhez rendelt munkacsoportok
óvodavezető
Módosító javaslatok, Munkacsoportok kiegészítések Kiegészített NP
Munkacsoportok
Megőrzési hely: Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Min. kézikönyv
Megőrzési idő:
Másolatot kap:
1év
Munkacsoportok
1év
Óvodavezető
1év
Óvodavezető
1év
Óvodavezető
5 év
Vezetői iroda
A pedagógiai program felülvizsgálata és módosítása 4 évenként történik, ha erről más törvényi szabályozás nem rendelkezik. A továbbképzési program készítésének és módosításának folyamatszabályozása: Célkitűzés: a pedagógusok és nem pedagógus munkatársak továbbképzési rendszerének olyan kialakítása és működtetése, amely épít a pedagógusok országos továbbképzési rendszere által biztosított lehetőségekre, kötelezettségekre. Biztosítja az
intézmény
pedagógiai
célkitűzéseinek
38
elérését
a
munkatársak
egyéni
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
elképzeléseivel összhangban. A törvényi előírásoknak megfelelő, az intézmény 5 évre szóló továbbképzési programjának elkészítése. A folyamat leírása: 1. A 277/1997. (X.22.) kormányrendeletben meghatározott határidő (5 évenként) szerint novemberben a feladattal megbízott folyamatgazda összegyűjti a pedagógusok egyéni 5 éves továbbképzési terveit és átadja az óvodavezető -helyettesnek. 1. Az
óvodavezető-helyettes
az
igényeket
megfelelteti
a
pedagógiai
programban megfogalmazott célokkal. 2. Az óvodavezető-helyettes szétválogatja a továbbképzési igényeket. 3. A továbbképzési igények alapján az óvodavezető-helyettes elkészíti az alprogramokat. (továbbképzési, szakvizsgás) 4. A továbbképzési igények alapján az óvodavezető és helyettese januárban összeszerkeszti a javasolt továbbképzési tervet. 5. Az óvodavezető a félévi értekezleten előterjeszti a javasolt továbbképzési tervet a nevelőtestületnek. 6. A nevelőtestület dönt az előterjesztett továbbképzési tervről az év félévi értekezletén. 7. Az óvodavezető vagy a feladattal megbízott óvodavezető-helyettes az elfogadott továbbképzési tervet formába önti az adott év februárjának végén. 8. Az óvodavezető vagy a feladattal megbízott óvodavezető-helyettes a folyamatgazdával áttekinti és értékeli a folyamatot, majd javaslatokat tesz a korrekcióra március 10-ig. 9. A folyamatgazda beépíti a folyamatba a korrekciós javaslatokat március 15ig.
39
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Felelősségek és hatáskörök Lépések:
Felelős:
Továbbképzési igényfelmérés Igények megfeleltetése Igények szétválogatása Javasolt alprogramok elkész. A javasolt továbbk. terv összeszerkeszt. A továbbképzési tervjav. előterjeszt. Döntés
Folyamatgazda
Érintett:
Informált:
Folyamatgazda
Pedagógusok, Óvodavez. helyettes Óvodavezető, Óvodavez. helyettes Óvodavezető, Óvodavez. helyettes Óvodavezető, Óvodavez. helyettes Óvodavezető, Óvodavez. helyettes Óvodavezető
Óvodavezető
Nevelőtestület
Folyamatgazda Folyamatgazda Folyamatgazda Folyamatgazda
Végleges formába Folyamatgazda Öntés A folyamat áttekintő Folyamatgazda Értékelése Korrekciós javaslat Folyamatgazda Beépítése a foly.-ba
Óvodavezető, Óvodavez. helyettes Óvodavezető, Óvodavez. helyettes Óvodavezető, Óvodavez. helyettes
Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető
Nevelőtestület
Óvodavezető
A keletkezett dokumentumok, bizonylatok: Bizonylat neve:
Kitöltő/Készítő:
Megőrzési hely: Megőrzési idő: Másolatot kap
Továbbképzési Igénylista Továbbképzési t. első változata Végleges továbbképzési terv Korrekciós Javaslatok
Pedagógus
Vezetői iroda
5 év
Óvodavezető, Óvodavez. hely.
Óvodavezető, Óvodavez. hely. Óvodavezető, Óvodavez. hely. folyamatgazda
Vezetői iroda
5 év
Irattár
5 év
4.2.2. Az egyes gyermekek és egyes csoportok mérésének, fejlődésének és teljesítményének követési rendje
40
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Mérés: eredményeként a vizsgált jelenség számszerűen jellemezhetővé, más hasonló jelenségekkel
számszerűen
összehasonlíthatóvá
válik.
A
mért
adatokat
a
csoportnaplóban és a gyermekek egyéni fejlődési lapján rögzítjük. Célja: A program alapján összeállított követelményszint fejlettségi mutatóit tartalmazó sikerkritériumok minél tágabb körű vizsgálata. Előtérbe helyezve a gyermeknek nem csak önmagához, hanem a HOP – ban megfogalmazottakhoz viszonyított fejlődését.
Az eljárás rendje: Óvodánkban, olyan – a gyermekek fejlettségi szintjét rögzítő mérőlapokat dolgoztunk ki, amelyekkel biztosítjuk, hogy teljes körűen – az inputtól az outputig mérhetővé, értékelhetővé váljon gyermekeink fejlődése. Ezáltal pontosan meghatározható: - a fejlesztés iránya is, egyénre szabottan, minden életkorban, - óvoda szinten a további célok, s ehhez rendelt feladatok. A mérés, értékelés megnevezése
Feltáró módszerek
Anamnézis
Családlátogatás
Bemenetmérés
Megfigyelés
Követőmérés
Megfigyelés, beszélgetés, cselekedtetés Megfigyelés,
Gyakoriság
Felelős
Dokumentálás
Óvodapedagógus
Kérdőív, Írásos összefoglaló Fejlődési napló
Minden év áprilisában
Óvodapedagógus
Fejlődési napló
Tanköteles
Óvodapedagógus
Fejlődést mérő
Óvodába kerülés előtt Óvodába lépéskor
41
Óvodapedagógus
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Kimenetmérés
kérdés, beszélgetés, cselekedtetés
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
korúak körében februárban
lapok Fejlődési napló
Kiterjedési köre: Valamennyi óvodás gyermek Mérést, értékelést végző: Óvodapedagógus A folyamat leírása: A vizsgálatot a feltérképezendő területtől függően egyéni, illetve csoportos formában végezzük.
Anamnézis: Az óvodapedagógusok, a gyermek óvodába kerülése előtt /előzetes egyeztetéssel/ családlátogatást végeznek. A tapasztalatokat rögzítik a fejlődési naplóban. Bemenetmérés: 1. Az óvodapedagógusok, a gyermek óvodába lépésekor a tapasztalatokat rögzítik. 2. A tapasztalatok összesítése megjelenik a félévi és év végi csoport szintű értékelésben. Alkalmazási gyakoriság: Új gyermek belépésekor. Követőmérés: 1. Az óvodapedagógusok minden év áprilisában rögzítik a gyermekek aktuális fejlettségi szintjét a fejlődési naplóban. 2. A tapasztalatok összesítése megjelenik az év végi csoport szintű értékelésben.
42
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
Alkalmazási gyakoriság: Évente Kimenetmérés: 1. A tanköteles gyermekeknél a Nevelési Tanácsadó előszűrést végez nagycsoport év elején és szükség szerint félévkor, majd segítenek a fejlesztés irányának meghatározásában, ill. a fejlesztésben. 2. Az óvodapedagógusok a tanköteles gyermekek fejlettségi szintjét az adott év februárjában rögzítik. Alkalmazási gyakoriság: Nagycsoportban Összehasonlítás, elemzés, értékelés: 1. Csoport óvodapedagógusai csoport szinte, illetve egyénre lebontva kimutatják a mért adatokat, és azt átadják a MICS vezetőnek. 2. A MICS vezető összegzi, elemzi az eredményeket óvodai szinten. 3. Nevelési értekezleten tájékoztatja az óvodavezetőt és a kollégákat a kapott eredményekről.
43
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
5.
Bóbita Napköziotthonos Óvoda 9200 Mosonmagyaróvár, Soproni út 63. Tel.: 96/206 - 540
LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK: 1. Véleményezte: Alkalmazotti közösség dátum: 2007. 03. 10.
2. Egyetértését nyilvánította: ……………………….. dátum: …………. (Szülői M. vezető) 3. Elfogadta: Alkalmazotti közösség
dátum: 2007. 03. 10.
…………………………………..
…………………………………
…………………………………..
…………………………………
…………………………………..
…………………………………
…………………………………..
…………………………………
…………………………………..
…………………………………
…………………………………..
…………………………………
…………………………………..
…………………………………
…………………………………..
…………………………………
4. Egyetértését nyilvánította : ………………………….. dátum: ………. (Kisebbségi Önkormányzat)
5. Jóváhagyta: ………………………………. dátum: …………………
44