z c l. o .u w w w
duben 2014
Nemovitosti v podnikání
str. 6–7
Způsoby uplatnění provozních nákladů na automobil str. 4–5
Radim Hladiš:
Na společnosti UOL mne zaujal osobitý a progresivní přístup str. 8–9
Co u n je ás
nov ého ✔N
ový web o ✔S emin vý klie nt pod áře p nika r o tele
Nově spouštíme klientskou sekci Bonobo účetnictví str. 10
Editorial
Editorial
Vážení čtenáři, jaro se k nám letos přiblížilo rychleji, než má obvykle ve zvyku, a tak už je v kulise vesele zpívajícího ptactva pomalu čas schovat zimní čepice a šály zpět do šatníku. Mám radost, že vám k příjemnému počasí můžeme nabídnout v pořadí už deváté číslo našeho UOL Revue opět plné novinek a zajímavého čtení. Co jsme pro vás připravili tentokrát? Ústředním tématem jarního čísla, které právě držíte v rukou, jsou nemovitosti v podnikání a vše, co s nimi obsahově souvisí. Přinášíme vám ucelený pohled na problematiku, která umí být někdy pěkně zamotaná. Věřím, že se nám povedlo představit ji v uchopitelné a jasné formě. Dále jsme si pro vás připravili klasicky vydatnou dávku pravidelných rubrik, na které jste si už jistě stačili zvyknout a v nichž si každý najde, co se mu líbí. Nebudu vás lákat konkrétně, naše Revue určitě stojí za přečtení od začátku až do konce. Dovolte mi také seznámit vás s několika skvělými novinkami. Mezi ty největší určitě patří série úspěšně proběhlých odprezentovaných seminářů, ve kterých se určitě chystáme pokračovat. Za námi už jsou čtyři semináře právních novinek pro podnikatele, připravujeme seminář o problematice DPH a také pořádáme jeden pravidelný, zaměřený na základy práce s naším účetním programem. Chtěla bych vás na ně srdečně pozvat. Přínosem není jen jejich kvalitní obsah, ale také možnost sejít se a společně probrat v jejich rámci reálné situace z každodenního podnikání. Na webu jsme zavedli sekci, ve které najdete kompletní archiv UOL Revue, včetně aktuálního čísla. Pokud vám některé vydání uniklo, nemusíte být smutní. Stačí si starší číslo pohodlně stáhnout do počítače. Vedle archivu UOL Revue zprovozňujeme také nového webového klienta. Zatím obsahuje jen reporty, postupně toho ale bude víc. Těšte se, jaro je tady! Příjemné jarní čtení vám přeje Jana Pícková, jednatelka
foto: archiv UOL
obsah 3 Co je u nás nového
4–5 Rady a tipy redakce UOL Způsoby uplatnění provozních nákladů na automobil
6–7 Téma Nemovitosti v podnikání
8–9 Rozhovor Radim Hladiš
10 Technotipy Nově spouštíme klientskou sekci Bonobo účetnictví
11 Novinky Novinky v účetním programu
VYDAVATEL: PROSPECTEA Česká republika, s.r.o., Lisabonská 2394/4, 190 00 Praha 9, IČ: 29028809,
[email protected] EVIDENČNÍ ČÍSLO: MK ČR E 20760
2
Co je u nás nového
Odhazujeme čepice a nastavujeme tvář slunečním paprskům. Otáčíme se za sluncem… Ano. Máme zde jaro! Období úžasných změn a čistého jarního vzduchu. Věříme, že i vám jarní počasí vyladí náladu a společně s námi strávíte nejen chvilku u tohoto vydání, ale třeba se na nás přijdete podívat na některý z připravených seminářů. Vždyť je ten správný čas obohatit svoje zkušenosti! Profil lektora
Semináře vede Mgr. Josef Haládik, advokát. Zkušeností s problematikou má skutečně na rozdávání. Během roku běžně zrealizuje kolem šesti středně velkých transakcí pro mezinárodní společnosti v hodnotě 500 000 000 korun. Vedle toho je tvůrcem úspěšného vymáhacího systému eKolektor a Forenzní linky, nástroje pro prevenci a detekci neetického a protiprávního jednání, který má ochránit v práci i podnikání poctivé od nepoctivých. Vedle seminářů pro společnost UOL přednáší i pro server seminars.cz a economia.cz.
Semináře pro podnikatele Daří se nám pořádat stále více příjemných a podnětných setkání s vámi a máme z toho obrovskou radost. Za sebou máme už čtyři úspěšné semináře o právních novinkách pro podnikatele, ve kterých se věnujeme především změnám v relevantních právních předpisech, například v novém Občanském zákoníku či Zákonu o obchodních korporacích. Kromě vydatného obsahu je hlavním přínosem možnost setkat se osobně, popovídat si a v rámci semináře se věnovat i řešení některých praktických problémů z každodenní podnikatelské praxe.
Naučte se pracovat s naším účetním programem Neumíte ještě pracovat s naším účetním programem a rádi byste se to naučili? Využijte této naší nabídky, kterou jsme připravili právě pro vás. Vedle seminářů, jež probíhají převážně namátkově, pořádáme také jeden pravidelný. Naučíte se na něm základy práce s naším účetním programem a je pro všechny klienty zdarma otevřen každou poslední středu v měsíci. Zúčastnit se můžete i opakovaně. Rádi vás uvidíme.
A koho vám představíme? Michal Jakeš,
Nový webový klient Testujeme pro vás novou verzi webového klienta. Pro začátek jsou v něm dostupné pouze reporty, intenzivně ale pracujeme na tom, aby se stal brzy plnohodnotnou, mnohem lepší náhradou za starší verzi. O průběhu prací vás budeme pravidelně informovat.
Co všechno je spojeno s DPH? Jste zvědaví stejně tak jako my? Aby seminářů nebylo málo, aktuálně chystáme setkání věnované problematice DPH a zveme vás na něj. Dozvíte se samé základy problematiky, včetně praktických rad a řady zajímavostí. Přijďte k nám na Pekařskou ulici 14 ve dnech 16. 4. nebo 18. 4. a určitě nebudete litovat investovaného času. Přednáší Jana Pícková. Přihlásit se můžete zde: www.uol.cz/skoleni-dph
Lukáš
Nakonec milá gratulace Rádi bychom na tomto místě poblahopřáli naší kolegyni Pavle Vošáhlíkové, která přivedla na svět syna Lukáše. Z celého srdce gratulujeme a přejeme mamince i dítěti do života jen to nejlepší.
3
text: Nina Klimperová foto: Thinkstock
junior účetní Michal je studentem Vysoké školy finanční a správní, ale ani při studiu nehodlá zahálet. Znalost a především praxi v účetnictví bere jako nutnost pro své vysněné zaměstnání finančního kontrolora. Ve volném čase rád vyrazí na procházku, studuje nové technologie nebo zkoumá trh nemovitostí.
Rady a tipy redakce UOL
Způsoby uplatnění
provozních nákladů
4
Automobil v podnikání Ani v tomto jarním čísle neopomeneme naše již v pořadí čtvrté miniseriálové představení tématu Auta v podnikání. Dnes si objasníme, jaké jsou varianty uplatnění nákladů na automobil.
Skutečně vynaložené náklady Cestovní náhrady Základním způsobem je uplatnění samotným podnikatelem – OSVČ, je reálně vynaložených nákladů na základě účtenek či jiných dokladů. Tento způsob lze použít vždy u vozu vlastního či pronajatého, u fyzických osob u vozu zařazeného v obchodním majetku. V případě uplatnění skutečných nákladů je třeba vždy vést knihu jízd. Skutečné náklady související s vozem jsou vedle spotřeby pohonných hmot také parkovné, opravy a údržba vozu, dálniční známky, pojistné, v případě vlastního vozu také odpisy, v případě pronajatého nájemné.
Za jakým účelem je vůz používán? Pokud je vůz využíván nejen pro služební, ale i pro soukromé účely, je třeba vždy rozdělit spotřebu pohonných hmot podle účelu jejich spotřeby. Pokud je využíván soukromě
4
třeba krátit také ostatní náklady dle poměru služebního a soukromého využití. Pokud je poskytnut i pro soukromé využití zaměstnanci, ostatní náklady mimo pohonných hmot se nekrátí. Zaměstnanci se v tomto případě přidaňuje ke mzdě měsíčně 1 % ze vstupní ceny vozu včetně DPH (bez ohledu na stáří vozu), minimálně 1 000 Kč. Z této částky se hradí všechny odvody stejně, jako by se jednalo o hrubou mzdu.
Příklad:
Zaměstnanec má hrubou mzdu 20 000 Kč, od února 2014 dostal i k soukromému užití vůz s pořizovací cenou 400 000 Kč včetně DPH. Při stejné hrubé mzdě se navýší odvody za zaměstnance o částku 2 610 Kč.
V případě, že OSVČ používá pro služební účely vlastní vůz nezahrnutý v obchodním majetku či zaměstnanec jezdí na služební cesty vlastním automobilem, uplatňují se náklady ve výši cestovní náhrady.
Ta se skládá ze dvou složek: a) náhrada za amortizaci v paušální výši za 1 kilometr (v roce 2013 šlo o částku 3,60 Kč, v roce 2014 je to 3,70 Kč). Zde jsou již zahrnuty ostatní náklady související s provozem vozu (odpisy, údržba, pojistné) a nad rámec náhrady je možné uplatnit jen velmi omezeně některé přímé výdaje související s cestou (parkovné, krátkodobá dálniční známka apod.). Služební cesty je nutné evidovat v knize jízd či jednotlivých cestovních příkazech. b) náhrada za spotřebované pohonné hmoty počítané z průměrné spotřeby vozu dle technického průkazu, počtu ujetých kilometrů a ceny dané pohonné hmoty buď doložené účtenkou, nebo dle vyhlášky.
Paušální výdaj na auto
Příklad 1: OSVČ má v obchodním
majetku automobil, který používá po celý rok jen pro služební účely. Za rok 2013 eviduje k vozu tyto náklady: pohonné hmoty 23 000 Kč, parkovné 4 000 Kč, silniční daň 3 000 Kč, odpisy 50 000 Kč, opravy 18 000 Kč, pojistné 7 000 Kč, dálniční známka 1 500 Kč. Zvažuje použití paušálního výdaje na auto.
Příklad 2: Stejné zadání jako
v předchozím příkladu, ale automobil byl poskytnut zaměstnanci i pro soukromé účely. Zaměstnanci bylo ke mzdě přidaněno 1 % vstupní ceny vozu. Soukromě
Příklad 3: OSVČ
používala pro služební účely v měsících září, říjnu a listopadu 2013 vlastní vůz nezahrnutý v obchodním majetku, který jinak používala i pro své soukromé účely. Za tyto tři měsíce najela OSVČ služebně 3 000 km a vypočetla výši cestovní náhrady 17 400 Kč, z toho 10 800 Kč amortizace a 6 600 Kč náhrada za pohonné hmoty. Dále uhradila silniční
Jaká je výše paušálního výdaje? Mluvíme o 5 000 Kč měsíčně, pokud je vůz využíván pouze služebně, a 4 000 Kč měsíčně, pokud je využíván i soukromě. Dle pravidel výše lze krácený paušální výdaj 4 000 Kč využít pouze u OSVČ, v jiných případech není splněna podmínka, že nebyl vůz přenechán jiné osobě. Tento výdaj v sobě zahrnuje pohonné hmoty a parkovné, lze tedy uplatnit nad jeho rámec další výdaje dle předchozích odstavců, např. opravy, odpisy, u vozu nezařazeného v majetku náhradu za amortizaci.
Evidence nákladů V průběhu roku se náklady evidují standardně podle první či druhé varianty a na konci roku se provede úprava, kdy se náklady na pohonné hmoty a parkovné vyjmou z daňových nákladů a základ daně se sníží o paušální výdaj. Při použití paušálního výdaje není třeba vést knihu jízd, ale pokud není vedena, nelze uplatnit ze skutečných výdajů DPH, ani nelze náklad snížit o náhradu za amortizaci. Řešení: Celkové skutečné náklady jsou 106 500 Kč. Paušální výdaj je 12 x 5 000 Kč, tedy 60 000 Kč. Při jeho použití je třeba z daňových nákladů vyjmout 23 000 Kč za pohonné hmoty a 4 000 Kč za parkovné, daňové náklady tedy budou 106 500 - 23 000 4 000 + 60 000 = 139 500 Kč. spotřebované pohonné hmoty nejsou v nákladech zahrnuty a zaměstnanec je zaměstnavateli uhradil. Řešení: Paušální výdaj zde nelze použít, použijí se skutečné náklady 106 500 Kč.
daň 900 Kč, pojistné 1 500 Kč a 2 000 Kč za drobné opravy. Chce uplatnit maximálně možný náklad. Řešení: Bez použití paušálního výdaje si OSVČ může dát do nákladů cestovní náhradu 17 400 Kč a dále ještě silniční daň 900 Kč, celkem tedy 18 300 Kč. Ostatní náklady jsou již zahrnuty v amortizaci. V případě použití paušální náhrady zvýší výdaje o 3 x 4 000 Kč a sníží o 6 600 Kč náhradu za pohonné hmoty, celkem bude tedy daňově uznatelný náklad 23 700 Kč.
text: Pavla Kubátová foto: archiv UOL
V případě vlastního (zařazeného i nezařazeného v obchodním majetku) či pronajatého vozu je možné ještě uplatnit třetí způsob, a tím je paušální výdaj na auto. Podmínkou je, že vůz nebude přenechán k užívání jiné osobě s výjimkou zaměstnance, který užívá vůz jen pro služební účely. Tento postup lze použít na maximálně 3 vozy jednoho poplatníka. Nelze ho využít na auto zaměstnance ani na auto firmy, které zaměstnanec využívá pro soukromé účely.
5
Téma
Nemovitosti v podnikání V roce 2014 došlo v důsledku rekodifikace soukromého práva a s tím související transformace daňových zákonů k významným změnám v oblasti zdaňování nemovitostí, a proto bychom vás rádi informovali o těchto nových nastávajících změnách.
V
následujícím seriálu se vám pokusíme přinést kromě základních informací týkajících se zdaňování v souvislosti s nemovitostmi také fakta o vybraných legislativních změnách. Jde o problematiku rozsáhlou a zatím ne zcela pevně ukotvenou v našem právním systému. V současné době probíhají intenzivní jednání mezi zákonodárci, odbornou veřejností a státní správou na výkladu nejasných ustanovení zákonů. Naše informace proto bude pouze všeobecná, není možné v rámci naší revue řešit složité otázky, jimiž se odborníci – zatím často bez konečného řešení – zabývají již několik měsíců.
Jak tedy postupujeme? Zdanění nemovitostí lze nalézt ve čtyřech daňových zákonech: ■ v zákonu o dani z příjmů – zákon 586/1992 Sb.; ■ v zákonu o DPH – zákon 235/2004 Sb.; ■ v zákonu o dani z nemovitých věcí – zákon 338/1992 Sb.; ■ v zákonném opatření senátu č. 340/2013 Sb. o dani z nabytí nemovitých věcí (do konce roku to byl zákon o dani z převodu nemovitostí).
Další úpravy lze nalézt i v předpisech upravujících účetnictví. Jak to začalo? Abychom pochopili celou problematiku, je třeba začít v oblasti práva – u změn, které do našeho právního systému zavedl nový občanský zákoník (dále NOZ, zákon 89/2012 Sb.) a na něj navazující zákony.
A změna … Do roku 2013 byly pozemky a stavby na nich stojící vnímány jako samostatné objekty. Od roku 2014 došlo k významné změně.
6
Stavba a pozemek mají stejného vlastníka V takovém případě se stavba stává součástí pozemku. Ke dni 1. 1. 2014 v takovém případě byla stavba vnořena do pozemku, a bude-li nyní taková nemovitost prodávána, nepůjde např. o prodej rodinného domku, ale o prodej pozemku (na němž je pochopitelně postaven rodinný domek).
Stavba a pozemek mají různé vlastníky
V takovém případě zákon mluví o pozemku a o právu stavby. Stojí-li tedy na pozemku vlastníka A např. rodinný domek vlastníka B, vlastník B nemá rodinný domek, ale právo stavby. Právo stavby se ale užívá i v jiném případě, totiž když vlastník pozemku udělil jinému subjektu povolení na jeho pozemku postavit stavbu, jde také o právo stavby. Do třetice může jít ještě o třetí typ práva stavby – pokud na pozemku již existuje nějaká stavba, ale vlastník pozemku udělil souhlas se změnou této stavby, např. s jejím rozšířením, opět jde o právo stavby. Zákon tedy pod pojmem právo stavby zahrnuje zcela odlišné situace – hmotný majetek (stavba), nehmotný majetek (právo postavit stavbu) a „smíšenou“ situaci (např. stavba, která může být rozšířena). Tato široká použitelnost následně způsobila v oblasti účetnictví poměrně značné rozpaky a nejasnosti, protože nakládání s hmotným a nehmotným majetkem se v účetnictví i v daních dost liší.
Přesouváme se k bytům … Jednotky Nově se názvu byt (obdobně nebytový prostor) používá k vyjádření místa k bydlení, ale pro byt chápaný jako nemovitost se nyní užívá termín jednotka (bytová nebo nebytová). U jednotek se vztah k pozemku, v případě, že jsou stejní vlastníci, diametrálně liší od situace u staveb. Součástí jednotky je totiž ze zákona i podíl na pozemku a podíl na společných částech bytového domu. U jednotek je tedy „upřednostněna“ stavba před pozemkem na rozdíl od ostatních typů nemovitostí.
Pronájem, pacht NOZ přináší kromě běžného pojmu pronájem i nový pojem – pacht. Rozdíl mezi oběma termíny je vykládán takto: Nájem znamená, že
Poměrně často se nás zákazníci ptají … Chceme koupit nemovitost. Je pro nás výhodnější koupit ji jako fyzická osoba, nebo ji máme koupit do společnosti, kterou vlastníme? Nákup nemovitosti je vždy významnou investicí a stojí za individuální posouzení, ve většině případů ale bývá výhodnější nemovitost koupit jako fyzická osoba.
spolu s ostatními příjmy osoby (zaměstnání, podnikání, pronájmy) po skončení roku. Ztráta z pozemku není u fyzických osob daňově uznatelná.
Prodej nemovitosti a daň z příjmů právnických osob U právnických osob žádné obdobné osvobození příjmu z prodeje nemovitosti neexistuje. Příjem je předmětem daně stejně jako další příjmy právnické osoby. Proti tomuto příjmu je v nákladech uplatněna tzv. zůstatková cena nemovitosti, tj. pořizovací cena snížená o uplatněné odpisy. Od roku 2014 je u právnických osob ztráta z prodeje pozemku daňově účinná.
Pronájem nemovitosti a daň z příjmů fyzických osob A ještě jeden tip pro kupující
Následují nemovitosti v zákonu o dani z příjmů V zákonu o dani z příjmů se nejčastěji setkáváme se zdaněním při prodeji nemovitosti a se zdaněním příjmů z pronájmu nemovitosti. Protože jsou velké rozdíly v tom, jak zákon daní příjem z prodeje nemovitostí u těchto dvou typů vlastníků, budeme se zabývat každou daní zvlášť.
Prodej nemovitosti a daň z příjmů fyzických osob Prodává-li nemovitost fyzická osoba, má v řadě případů možnost tento příjem nedanit,
Vždy, když kupujete nemovitost, zajistěte si znalecký posudek (odhad podle vyhlášky č. 151/1997 Sb.). a) Skutečné náklady Umožní vám to nemovitost Kromě běžných nákladů odepisovat, tj. uplatnit její cenu v průběhu let (opravy nemovitosti, elektřina, do nákladů. plyn, voda, daň z nemovitosti,
protože je od daně osvobozen. Existují tři základní situace, kdy je příjem z prodeje nemovitostí od daně osvobozen (vždy jde o nemovitost, kterou vlastník neměl a nemá v obchodním majetku): a) Prodávající vlastní nemovitost více než 5 let. Potom je příjem z prodeje nemovitosti osvobozen od daně, do daňového přiznání se neuvádí. b) Prodávající v nemovitosti bydlel před prodejem alespoň 2 roky, opět je příjem osvobozen, neuvádí se do daňového přiznání. Výjimkou jsou prodeje bytů obsahujících nebytový prostor. c) Prodávající v nemovitosti bezprostředně před prodejem bydlel a příjem z prodeje použije v daném roce nebo v roce následujícím k uspokojení vlastní bytové potřeby, opět je příjem osvobozen, neuvádí se do daňového přiznání. d) V ostatních případech je prodej nemovitosti předmětem daně. Proti příjmu z prodeje lze uplatnit výdaje na její pořízení, případně náklady spojené s prodejem. Příjem z prodeje se uvádí do daňového přiznání
poplatky SVJ a podobně) lze uplatnit také odpisy nemovitosti. Nemovitosti se odepisují obvykle 30 let, ale vzhledem k tomu, že jejich pořizovací cena bývá vysoká, jde o nezanedbatelné částky.
b) Paušální výdaje Pokud nemáme žádnou evidenci skutečných nákladů nebo se otázkou nákladů nechceme vůbec zabývat, lze uplatnit náklady ve výši 30 % příjmů.
Pronájem nemovitosti a daň z příjmů právnických osob Příjmy z pronájmu nemovitosti jsou předmětem daně z příjmů. Proti nim lze ale uplatnit pouze skutečné (prokázané) náklady. Možnost paušálních výdajů u právnických osob zákon nenabízí.
Pokračování příště.
7
text: Nina Klimperová foto: Thinkstock
vlastník umožňuje jinému subjektu věc užívat, zatímco pacht mu umožňuje věc i požívat, což znamená, že z něj může brát i užitky. Naštěstí se tento rozdíl zatím do daňových zákonů promítá pouze minimálně (i když z hlediska právního postavení zúčastněných subjektů lze u obou variant nalézt i významné rozdíly).
Příjmy z pronájmu nemovitosti jsou předmětem daně z příjmů. Proti nim lze uplatnit náklady dvěma různými způsoby – skutečné náklady nebo paušální výdaje.
Rozhovor
Radim Hladiš:
Na společnosti UOL mne zaujal osobitý a progresivní přístup Majitel firmy Markzoom Radim Hladiš je dlouholetým klientem společnosti UOL. Jeho podnikatelské aktivity jsou zaměřeny na inovativní on-line projekty a nové technologie. „Dnes pro mne společnost UOL znamená klíčového business partnera, díky kterému prostě účetnictví funguje,“ říká v rozhovoru pro UOL Revue Radim Hladiš. ■■Když navštívíme webové stránky vaší společnosti www.markzoom.eu, na první pohled každého upoutá slůvko revoluční. V čem spočívá vaše revoluce organizace nákupu? Je skutečně revoluční. Nákupčím pomáhá automaticky vyhodnocovat výhodnost nákupů a akcionářům či výkonnému managementu umožňuje sledovat detaily výběrových řízení. Mění de facto procesní management nákupu uvnitř organizace. ■■Systém Vortal uspořil evropským firmám miliardy eur. Jaký je o váš produkt zájem v českém podnikatelském prostředí? Mají o něj zájem také státní instituce a úřady? Bylo nezbytné jej na Česko speciálně adaptovat? V ČR o něj jeví zájem akcionáři a CEO velkých firem. Rádi bychom vzbudili větší zájem také u nákupních ředitelů. Zaměřujeme se zatím na korporátní sféru. Nástroj jsme lokalizovali pro české prostředí téměř rok. Nyní je to jediný nástroj svého druhu lokalizovaný do českého jazyka. ■■Alfou i omegou vašeho úspěšného podnikatelského projektu jsou uspořené
8
Moderní technologie jsou mé hobby“ náklady. Podobnou cestou jde také společnost UOL. Proč jste se rozhodl pro spolupráci se společností UOL a jaký má účetnictví on-line pro vaši firmu význam? Pro spolupráci se společností UOL jsem se rozhodl už v roce 2009, když jsem začínal
s podnikáním od nuly. Zaujal mě hodně osobitý a progresivní přístup a bezkonkurenční nabídka služeb za zajímavou cenu. Dnes pro mne společnost UOL znamená klíčového business partnera, díky kterému prostě účetnictví funguje. ■■Jste velmi činorodý člověk. Jaké další zajímavé aktivity bychom našli ve vašem podnikatelském portfoliu? Snažím se pomáhat při budování firmy nebo týmu. Podílím se mimo jiné na vývoji sítě WiFi pro restaurace a hotely zn. Ahoj WiFi, nicméně WiFi projekt už beru spíše jako hobby.
Radim Hladiš
■■Co vás na podnikání baví? Jaké okolnosti vás přivedly k prvnímu podnikatelskému záměru? Co vás motivuje? Mě baví lidi a technologie. Myslím, že mou silnou stránkou je obchod a marketing, a to znamená práci s týmem a klienty. Podnikání byla osobní výzva a možnost se naučit něco víc, což se taky naplnilo. Nejvíc mě těší, když jsou lidé kolem spokojení a nadšení, protože to, co dělají, dává smysl a přináší hodnotu. ■■Jsou těžší podnikatelské začátky nebo úspěšný projekt dlouhodobě udržet?
Je dobré mít vyvážený tým. Já jsem silný v developmentu a akvizici, ale potřebuji k sobě tým nebo partnery, kteří jsou silní v dlouhodobém rozvoji. Firmy jsou potom stabilní a zároveň dokážou být inovativní. ■■Asi nebudeme daleko od pravdy, když řekneme, že vám práce zabírá
Není důležité, kam dojdeme, ale jak…“
velkou část pracovního dne. Ale co víkendy a odpočinek? U čeho se nejvíce zrelaxujete? Mám ženu a dvě malé děti, a ty se o své místo umí přihlásit. Nejlepší relax je cestování a sport jakéhokoli druhu. ■■Jaké je vaše životní motto? Před svatbou mně a manželce kněz řekl: „Žijte tak, abyste mohli zemřít šťastní.“ Pochopil jsem to tak, že není důležité, kam dojdeme, ale jak. Myslím, že si pod tím každý může najít to své.
9
foto: archiv UOL
Je obchodně zaměřený člověk. Během patnácti let působil proaktivně v obchodních, marketingových a manažerských rolích a z toho pět let na pozici CEO. Díky těmto zkušenostem získal komplexní a objektivní přístup a cenné dovednosti v oblasti prodeje, marketingu a vedení lidí. V posledních letech procházel mnoha fázemi business developmentu – od průzkumů trhu, strategického plánování až po řízení samotného projektu. Ve volném čase se věnuje samostudiu, koučingu, cestování, golfu, badmintonu, plavání, sociálním vědám, politice a nejvíce své rodině.
Technotipy V dalším díle seriálu o technotipech bychom vám rádi připomněli již „rozjetý“ projekt Bonobo účetnictví, který jsme pro vás nyní rozšířili o další klientskou sekci. Věříme, že vás první novinka v rámci této proměny upoutá a rádi si ji na webu vyzkoušíte a prověříte.
Nově spouštíme klientskou sekci Bonobo účetnictví Reporty „Náklady a výnosy“ V minulém roce jsme vám představili nový projekt Bonobo účetnictví jako připravované webové rozhraní k účetnímu systému. Postupně jsme v něm zprovoznili rozesílání faktur a upomínek pro část klientů. Teď jsou tyto funkce k dispozici již všem klientům. Nyní otevíráme další část – klientskou sekci Bonobo účetnictví. Jako první jsme připravili reporty Náklady a výnosy. Standardní reporty jsou obohaceny i o vizualizaci pomocí grafů.
text: Nina Klimperová foto: archiv UOL
Co je důležité vědět, než začnete…
1.
Migrace uživatelského účtu a Bonobo ID
K vstupu do klientské části Bonobo účetnictví budete potřebovat přemigrovat váš současný uživatelský účet a zařídit si službu Bonobo ID.
10
Cílem této nové autentizační služby je mít k dispozici pouze jeden uživatelský účet k ověřování u různých služeb – účetní program, Bonobo účetnictví atd. Účet ve službě Bonobo ID je k přístupu do Bonobo účetnictví nezbytný. Před prvním vstupem do Bonobo účetnictví budete vyzváni k migraci vašeho stávajícího účtu.
2.
Detekce lokalizace odesílaných faktur a upomínek
Dále jsme upravili používání jazykových mutací v e-mailech, které zasílá systém. Doposud byl e-mail vygenerovaný v jednom jazyce, podle nastavení databáze. Pokud měl uživatel převážně anglicky mluvící klienty a zasílání českých e-mailů mu nevyhovovalo, mohl si upravit šablonu e-mailu a přidat si vlastní lokalizaci.
Zjednodušili jsme a sjednotili…Šablony jsou již integrované v systému a základní jazyk e-mailu se nyní řídí střediskem, ze kterého byla faktura vystavena. Pokud má například česká firma středisko na Slovensku, e-mail s fakturou dojde klientovi ve slovenštině. E-mail s fakturou vystavenou ve středisku sídlícím v Česku bude naopak v češtině. Ke každému e-mailu pak ještě připojujeme automaticky i anglickou verzi textu.
3.
Automatická detekce jazykové lokalizace na webu Základním jazykovým prostředím pro uživatele Bonobo účetnictví je čeština. Někdo ale může mít s češtinou problémy. Vytvořili jsme proto další jazykové mutace – slovenskou a anglickou. Navíc webová aplikace dokáže automaticky detekovat jazyk podle nastavení vašeho prohlížeče resp. systému.
Novinky
Novinky v účetním programu Rádi bychom vám v tomto dubnovém vydání přiblížili novinky či změny v těchto kategoriích: ceníky, názvy produktů v cizích jazycích a reporty. Věříme, že vám tyto úpravy pomohou ve vašem účetnictví.
Názvy produktů v cizích jazycích
V dubnové verzi účetního programu jsme se zaměřili na lepší práci s ceníky. Novinkou je, že jeden ceník může být veden ve více měnách. Ceny z jednoho ceníku do druhého v jiné měně je možné jednoduše přepočítat, a to buď použitím kurzu nastaveného do účetního programu, nebo zadaným kurzem. Pro prodej v cizí měně však není potřeba ceník v cizí měně vůbec vytvářet a ceny se budou přepočítávat platným kurzem automaticky při prodeji.
Nově … Nyní je možné každé firmě přiřadit ceník, který se použije při prodeji, a stejným způsobem je možné přiřadit ceník i ke středisku, který se použije při maloobchodním prodeji, nebo pokud firma nemá vlastní ceník nastaven. Naopak byl zrušen výchozí ceník, protože přiřazení ceníku ke středisku jej plnohodnotně nahrazuje.
jazyků. Například přehled závazků nebo pohledávek si teď můžete zobrazit nejen v češtině, slovenštině a angličtině, ale třeba i ve francouzštině, nizozemštině, hebrejštině nebo ruštině. V reportech došlo též ke změnám ve formátování částek a dat, aby odpovídalo zvyklostem příslušného jazyka.
Reporty V nové verzi bylo také vylepšeno několik reportů. Kromě zcela nového reportu rozpočtu, který je podstatný hlavně pro rozpočtové organizace, jde především o doplnění nových šablon ke stávajícím reportům. Jde například o rozvahu a výkaz zisku a ztrát ve zjednodušeném rozsahu a překlady do dalších jazyků. Kromě téměř kompletního překladu všech reportů do slovenštiny, se setkáte s řadou dalších
Nová šablona Novinkou je také šablona pro přiznání k dani z přidané hodnoty, která odpovídá běžné podobě formuláře. Tuto šablonu lze použít v uložených úředních podáních a nebo při výpoču DPH. foto: archiv UOL
Ceníky
Minulá verze programu umožňovala nastavení názvu produktu ve více jazycích používaných v případě, že má odběratel nastaven jazyk pro komunikaci. V současné verzi se tato funkce ještě rozšířila o nastavení výchozího jazyka pro středisko, takže pokud odběratel nemá jazyk nastaven, použije se jazyk, který je nastaven u příslušného střediska. Jazyk střediska se také použije při maloobchodním prodeji. Pokud si jazyk nastavovat nechcete, ale zároveň chcete u konkrétního dokladu nastavit názvy produktů v jiném jazyce, lze si příslušnou jazykovou verzi vybrat jednoduše poklepáním do políčka s názvem produktu.
Autor článku Zbyněk Vanžura, technické oddělení
Kompletní přehled změn v jednotlivých verzích účetního programu je k dispozici na webové adrese https://extra.uol.cz/wiki/technologie:ucetni_program 11
Základy práce s účetním programem Přijměte pozvání na naše pravidelné, nenáročné, ale účinné školení v základech práce s účetním programem.
Každou poslední středu v měsíci čas: 10.00 - 12.00 místo: UOL, Pekařská 14, Praha 5
šk je zolení zdarcela ma
Seznámíme vás se základními funkcionalitami systému, abyste s ním mohli aktivně pracovat.
✓ základní ovládání programu – menu, filtry, klávesové zkratky atd.
✓ jak vystavit fakturu nebo příkaz k úhradě
✓ jak si vést skladovou evidenci vč. využití čtečky čárových kódů
✓ jak pracovat s pokladnou
✓ jak pracovat s reporty a najít pro vás důležitá data
✓… a ještě mnohem víc
Zaměření obsahu ve druhé části školení rádi přizpůsobíme dle vašich dotazů a oblasti vašeho podnikání.
Otevřeni jsme všem klientům! Vězte, že dovednosti nezmizí s vašimi personálními či jinými změnami. Pokud u vás nastoupí nový kolega či kolegyně, nemusíte ho zaučovat sami, jednoduše ho pošlete k nám na školení! Přihlásit se můžete kdykoliv, formulář ukazuje tři předem vypsané termíny. Na školení se přihlaste vyplněním formuláře zde: http://www.uol.cz/skoleni-ucetni-program
Těšíme se na setkání!
