Nakládání s osobními údaji

Město Kojetín

Nakládání s osobními údaji

Zpracování osobních údajů

Informace dle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Město Kojetín provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona.

REGISTR ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ Informace o zpracování osobních údajů zpracovávaných na základě zmocnění ve zvláštních zákonech, vztahujících se k působnosti MěÚ (§ 18 odst. 1 písm. b) zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů:

Odbor vnitřních věcí, školství a kultury Přestupky  Účel zpracování: řízení o přestupcích a správních deliktech  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé os. údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR, obce, pojišťovny, krajský úřad  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Správní řízení v rozsahu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů - záležitosti spadající do působnosti odboru VVŠK  Účel zpracování: řízení o správních deliktech  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé os. údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR, obce, pojišťovny, krajský úřad  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Zprávy o pověsti  Účel zpracování: součinnost orgánů ve správním řízení  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé os. údaje  Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Správní řízení o přiznání jednorázové náhrady ke zmírnění některých křivd způsobených komunistickým režimem

Typ dokumentu: Originál Číslo revize: 0

Datum: 17. 12. 2014 Číslo vydání: 1.0

Zpracoval: tajemnice MěÚ Strana: 1 (celkem 15)

Město Kojetín



 Účel zpracování: přiznání jednorázové náhrady  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

údaje

Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů  Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení  Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Ověřování podpisů a listin  Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin  Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, na vyžádání – policie ČR...  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Czech POINT  Účel zpracování: vydání výpisu z Rejstříku trestů  Kategorie osobních údajů: identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o výpis z RT  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Občanské průkazy  Účel zpracování: ztráta, poškození, odcizení, zničení OP, změna zapisovaných údajů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: dotčení občané  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, obce s rozšířenou působností  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Cestovní doklady  Účel zpracování: žádost o vydání cestovního dokladu bez biometrických údajů ( tzv. „blesk“)  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání cestovního pasu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Magistrát města Přerova  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu




Město Kojetín



Evidence obyvatel  Účel zpracování: hlášení pobytu a změny údajů o obyvatelích města Kojetína a jeho místních částí  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Ministerstvo vnitra ČR  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Matrika  Účel zpracování: vedení matrik, sbírky listin, změny jména a příjmení  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje  Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Ministerstvo vnitra ČR, církve  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Volební seznamy  Účel zpracování: stálý seznam voličů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: občané města Kojetína starší 18 let  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován Voličské průkazy  Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Volební komise  Účel zpracování: zajištění voleb  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Volby do zastupitelstev obcí - registrační úřad  Účel zpracování: registrace kandidátních listin dle z.č. 491/2001 Sb. o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, údaje o politické příslušnosti  Kategorie subjektu údajů: kandidující fyzické osoby v rámci správního obvodu




Město Kojetín



 

Kategorie příjemců údajů: MěÚ Kojetín, ČSÚ, smluvní tiskárna, Oblastní archiv Přerov Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Volby přísedících Okresního soudu v Přerově  Účel zpracování: zajištění voleb přísedících okresního soudu  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: kandidáti na funkci přísedícího  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Okresní soud v Přerově  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Personální a mzdová agenda  Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a povinností s nimi spojených (osobní spisy zaměstnanců)  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, členové volebních komisí a ostatních komisí a výborů  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, závodní lékař, vzdělávací agentury  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Konkurzy na obsazení místa ředitelů škol, školských zařízení a dalších organizací zřizovaných městem  Účel zpracování: konkurzní řízení zejména dle školského zákona a prováděcí vyhlášky č. 54/2005 Sb., o náležitostech konkursního řízení a konkursních komisích, v platném znění  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: uchazeči přihlášení do konkurzu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, členové konkurzních komisí  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Personální záležitosti – ředitelů škol, školských zařízení, MěKS a CSS  Účel zpracování: zařazení do platové třídy a stupně včetně stanovení výše platu dle zákona č. 143/1992 Sb., zákona č. 262/2006 Sb., nařízení vlády č. 469/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační, data narození, výše platu a odměn  Kategorie subjektu údajů: ředitelé příspěvkových organizací zřizovaných městem  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Krajský úřad, ředitel příspěvkové organizace  Doba uchování: po dobu aktivního výkonu funkce ředitele a dále dle spisového a skartačního řádu Rejstřík škol a školských zařízení  Účel zpracování: návrhy, změny, rušení v rejstříku škol a školských zařízení  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje statutárních zástupců




Město Kojetín



 Kategorie subjektu údajů: ředitelé škol a školských zařízení  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Krajský úřad  Doba uchování: po dobu existence školy a školských zařízení,

dále dle spisového a

skartačního řádu Evidence úrazovosti dětí a žáků ve školách a školských zařízeních  Účel zpracování: ohlašovací povinnost zřizovateli dle školského zákona a prováděcí vyhlášky č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, v platném znění  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační, data narození nebo r.č.  Kategorie subjektu údajů: zraněné děti a žáci  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Vyřizování peticí  Účel zpracování: vyřizování peticí  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: osoby podporující petici  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Evidence nalezených věcí  Účel zpracování: evidence nalezených věcí  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, vlastník nalezené věci, nálezce  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Evidence písemností  Účel zpracování: evidence došlých a odeslaných písemností  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Oblast sociálních věcí  Účel zpracování: evidence klientů v souladu se zákonem o sociálních službách, se zákonem o pomoci v hmotné nouzi  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje  Kategorie subjektu údajů: občané vyhledávající sociální péči, občané omezení ve způsobilosti k právním úkonům, občané v tíživé sociální situaci  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, OSSZ, Krajský úřad Olomouckého kraje, orgány činné v trestním řízení, soudy, exekutoři, zařízení sociálních služeb, ČSSZ Praha, Magistrát města Přerov, obce, úřady práce, pojišťovny  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu




Město Kojetín



Sociálně-právní ochrana dětí podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů  Účel zpracování: zajištění sociálně-právní ochrany dětí  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje  Kategorie subjektu údajů: dítě, jehož práva mají být chráněna a jeho zákonní zástupci  Kategorie příjemců údajů: MěÚ Kojetín, soudy, orgány činné v trestním řízení, lékaři, zdravotnická zařízení, zařízení sociálních služeb, školská zařízení, Krajský úřad Olomouckého kraje, Veřejný ochránce práv, Magistrát města Přerova, ČSSZ Praha, OSSZ, obce, úřady práce, pojišťovny  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Správní řízení o ustanovení zvláštního příjemce pro účely důchodových dávek dle § 10 zákona č. 582/1991 Sb., O organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů  Účel zpracování: ustanovení zvláštního příjemce pro účely důchodových dávek  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatel  Kategorie příjemců údajů: MěÚ Kojetín, lékaři, ČSSZ Praha  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Evidence žadatelů o pronájem bytů v Domech s pečovatelskou službou  Účel zpracování: pronájem bytů v Domech s pečovatelskou službou a bytů zvláštního určení  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem bytu dle Zásad pro poskytování nájmu bytů v domech s pečovatelskou službou, které jsou v majetku Města Kojetína  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Magistrát města Přerova, správce bytového fondu, obce  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Zajištění pohřbu  Účel zpracování: poskytnutí finanční prostředků na pohřeb osob bez příbuzných dle § 5 zákona č. 256/2011 o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: zemřelé osoby  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Policie ČR, advokáti (notáři), ÚZSVM, pohřební služba  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Evidence členů ZM, výborů ZM a komisí RM  Účel zpracování: aktuální adresní údaje o členech ZM, výborů ZM a komisí RM  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, kontaktní údaje  Kategorie subjektu údajů: členové ZM, výborů ZM a komisí RM




Město Kojetín


 Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního


řádu

Peněžité dary právnickým a fyzickým osobám  Účel zpracování: poskytování peněžitých darů právnickým a fyzickým osobám  Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje, bankovní spojení  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o finanční dar  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Nejúspěšnější sportovci města  Účel zpracování: ocenění nejúspěšnějších sportovců města  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: nominovaní sportovci  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Oznámení o konání shromáždění  Účel zpracování: evidence konání shromáždění  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: dle z.č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Oznámení o konání akce  Účel zpracování: evidence konání akce dle OZV č.2/2003, kterou se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastní větší počet osob  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: osoby oprávněné jednat za pořadatele  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Veřejné sbírky  Účel zpracování: pečetění pokladniček dle zákona o veřejných sbírkách  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: osoby odpovědné za veřejnou sbírku  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Finanční odbor Majetkoprávní smlouvy




Město Kojetín



 Účel

zpracování: uzavírání majetkoprávních smluv při nakládání s majetkem města (byty, budovy, nebytové prostory, pozemky,)  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, správce nemovitostí, právník města, katastrální úřad, finanční úřad  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Dodavatelské smlouvy a smlouvy o dílo  Účel zpracování: uzavírání dodavatelských smluv a smluv o dílo  Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Místní poplatky  Účel zpracování: vybírání místních poplatků v souladu se zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: plátci místních poplatků dle OZV č. 3/2010, č.4/2010, č.5/2010 a č. 1/2013  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního plánu Vymáhání nedoplatků  Účel zpracování: vymáhání nedoplatků dle daňového řádu  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, bankovní spojení  Kategorie subjektu údajů: dlužníci  Kategorie příjemců údajů: dle § 57 daňového zákona  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Pronájem bytů v obecních domech, které jsou v majetku města  Účel zpracování: pronájem bytů v obecních domech  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem bytu dle Zásad pro poskytování nájmu bytů v obecních domech, které jsou v majetku města  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, správce bytového fondu  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Pronájem nebytových prostor a nemovitostí, výpůjčky  Účel zpracování: pronájem nebytových prostor a nemovitostí výpůjčky nemovitého majetku



v majetku města,


Město Kojetín



 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem, výpůjčku nebytových prostor a nemovitostí v majetku města  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, správce bytového fondu  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Pronájem sloupů veřejného osvětlení  Účel zpracování: pronájem sloupů veřejného osvětlení k reklamním účelům  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: zástupci žadatele o pronájem sloupů veřejného osvětlení k reklamním účelům  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Vyřizování žádostí občanů, příprava podkladů pro jednání orgánů města  Účel zpracování: vyřizování žádostí občanů, příprava podkladů pro jednání orgánů města  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé dle zákona o obcích  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, dotčené orgány  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Mzdová agenda  Účel zpracování: výplata platů, odměn, dalších peněžitých plnění a zajištění všech povinností s nimi spojených na základě pracovního práva a mzdových předpisů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, bankovní spojení, zdravotní pojišťovna  Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, členové zastupitelstva, členové komisí RM a výborů ZM, členové volebních komisí  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, úřad práce, pojišťovna ( zákonné pojištění pracovních úrazů a životní pojištění) a penzijní fond (příspěvek na penzijní připojištění)  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Poskytování dotací podle § 85 zákona o obcích  Účel zpracování: poskytování dotací dle § 85 zákona o obcích  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, bankovní spojení  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o dotace  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Pojištění – odpovědnost za škodu  Účel zpracování: vyřizování žádostí fyzických a právnických osob o náhradu škody  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje




Město Kojetín



 Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby,  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, pojišťovna  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

kterým vznikla škoda

Úrazové pojištění hasičů  Účel zpracování: úrazové pojištění členů JSDH Kojetín a Popůvky  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: členové JSDH Kojetín a Popůvky  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, pojišťovna  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Správní řízení v rozsahu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů - záležitosti spadající do působnosti FO  Účel zpracování: řízení o správních deliktech  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, MP, krajský úřad , MVČR ?  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů  Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení  Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Veřejné sbírky  Účel zpracování: shromažďování finančních prostředků dle zákona o veřejných sbírkách  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé údaje  Kategorie subjektu údajů: příjemce veřejné sbírky  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování : dle spisového a skartačního řádu Odbor výstavby, životního prostředí a dopravy Územní a stavební řízení  Účel zpracování: výkon státní správy v oblasti výstavby v rozsahu působnosti obecného stavebního úřadu a obce  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu




Město Kojetín



 Kategorie

příjemců údajů: Město Kojetín, případně příslušné obce, kdy zdejší stavební úřad v rámci své působnosti rozhoduje v jejich správních územích, účastníci řízení, dotčené správní orgány  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Výkon státní správy v oblasti zákona o obcích  Účel zpracování: přidělení a rušení čísel popisných a evidenčních, značení ulic a náměstí dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: vlastníci objektů  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Správní řízení v rozsahu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů - záležitosti spadající do působnosti odboru VŽPD  Účel zpracování: řízení o správních deliktech  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, MP, krajský úřad, MVČR  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Silniční hospodářství  Účel zpracování: výkon státní správy v silničním hospodářství v rozsahu působnosti speciálního stavebního úřadu a silničního správního úřadu  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, účastníci řízení  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Vodní hospodářství  Účel zpracování: výkon státní správy ve vodním hospodářství v rozsahu působnosti obce  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Ochrana přírody a krajiny  Účel zpracování: výkon státní správy v ochraně přírody a krajiny v rozsahu působnosti obce a pověřeného obecního úřadu  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín




Město Kojetín



 Doba

uchování: dle spisového a skartačního řádu

Odpadové hospodářství  Účel zpracování: výkon státní správy v odpadovém hospodářství v rozsahu působnosti obce dle zákona o odpadech  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Veterinární péče  Účel zpracování: výkon státní správy ve veterinární péči v rozsahu působnosti obce  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Rostlinolékařská péče  Účel zpracování: výkon státní správy v rostlinolékařské péči v rozsahu působnosti obce a pověřeného obecního úřadu  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Životní prostředí  Účel zpracování: výkon státní správy v oblasti životního prostředí  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Ovzduší     

Účel zpracování: výkon státní správy v ochraně ovzduší v rozsahu působnosti obce Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Ochrana zemědělského půdního fondu  Účel zpracování: výkon státní správy v ochraně zemědělského půdního fondu v rozsahu pověřeného obecního úřadu  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje




Město Kojetín



 Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, celní úřad  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

správního řádu

Rybářské lístky  Účel zpracování: výkon státní správy v rozsahu působnosti pověřeného obecního úřadu  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání rybářského lístku  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Vodovody a kanalizace  Účel zpracování: výkon státní správy podle zákona o vodovodech a kanalizacích v rozsahu působnosti obce  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Uzavírání smluv  Účel zpracování: uzavírání smluv v rámci údržby, oprav a investic, služeb na úseku nakládání s majetkem města, nakládání s komunálním odpadem ( dodavatelské smlouvy, obstaravatelské smlouvy, smlouvy o dílo…)  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Poskytování informací dle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění  Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Peněžité dary  Účel zpracování: poskytování peněžitých darů z EF na podporu aktivit občanů a příspěvkových organizací města na činnosti v oblasti životního prostředí




Město Kojetín


 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje,  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o peněžitý dar  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu


bankovní spojení

Přestupky  Účel zpracování: řízení o přestupcích a správních deliktech  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR, pojišťovny, krajský úřad  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Tajemnice Výběrová řízení na obsazení volných pracovních míst  Účel zpracování: zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, výpis z Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí)  Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrových řízení  Kategorie příjemců: Město Kojetín, členové výběrových komisí  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Registr oznámení dle z.č.159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů  Účel zpracování: vedení Registru oznámení  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje  Kategorie subjektu údajů: veřejní funkcionáři  Kategorie příjemců údajů: evidenční orgán, žadatelé o nahlédnutí do registru, příp. orgán příslušný k vedení přestupkového řízení  Doba uchování: 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře, 5 let ode dne podání žádosti o nahlédnutí do registru Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů  Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení  Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu




Město Kojetín



Místostarosta Evidence členů JSDH  Účel zpracování: evidence členů jednotek SDH dle z. č. 133/1985 Sb., ve znění pozdějších předpisů  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: členové jednotek SDH  Kategorie příjemců údajů: město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů  Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení  Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Veřejné sbírky  Účel zpracování: konání veřejné sbírky dle zákona o veřejných sbírkách  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé, příjemci finančních prostředků  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, dále dle zákona o veřejných sbírkách  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Agendy zpracovávané všemi odbory MěÚ Kojetín a vedením města Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění  Účel zpracování: poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Vyřizování stížností  Účel zpracování: vyřizování stížností  Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje  Kategorie subjektu údajů: stěžovatelé  Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín  Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu




Nakládání s osobními údaji

Recommend Documents