MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI
USNESENÍ č. R-161-017-14 ze dne 10.6.2014
Dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo se spolkem BMI Rada městské části 1. schvaluje dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo se spolkem BMI, se sídlem Česákova 424/6, Střížkov, 182 00 Praha 8, IČO 69346968, z důvodu prodloužení provozu portálu "Pomoc na dvanáctce" o 12 měsíců (roční plnění s účinností od 1.7.2014 bude činit 276.000 Kč bez DPH, tj. 333.960 Kč vč. DPH, což je o 49.150 Kč vč. DPH nižší cena za roční provoz portálu než dosud; cena bude hrazena z rozpočtu ORJ 0024) Viz příloha tohoto usnesení 2. ukládá 2.1. Bc. Ladislavu Markovi, DiS. - vedoucímu odboru sociálních věcí 2.1.1. předložit dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo dle bodu 1 tohoto usnesení k podpisu statutárnímu zástupci spolku BMI Termín: 17.6.2014 2.1.2. předložit dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo dle bodu 1 tohoto usnesení k podpisu Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 23.6.2014
2.2. Bc. Vojtěchu Pauchovi - vedoucímu odboru informačních technologií 2.2.1. vyčlenit v roce 2014 finanční prostředky v rámci ORJ 0024 ve výši 166.980 Kč vč. DPH na provoz portálu "Pomoc na dvanáctce" Termín: 30.6.2014
Poměr hlasů:
5 pro
0 proti
1 se zdržel
Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty
Předkladatel: Zpracovatel Na vědomí: Tisk:
Mgr. Zlatuše Rybářová - zástupkyně starosty Bc. Ladislav Marek, DiS. - vedoucí odboru sociálních věcí, Bc. Vojtěch Pauch - vedoucí odboru informačních technologií Bc. Ladislavu Markovi, DiS. - vedoucímu odboru sociálních věcí, Bc. Vojtěchu Pauchovi - vedoucímu odboru informačních technologií R-02357A
Příloha usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-161-017-14
DODATEK Č. 1 KE SMLOUVĚ O DÍLO uzavřené v souladu s ustanovením § 536 a souvisejícími zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
I. Smluvní strany městská část Praha 12 zastoupena: Mgr. Petrem Prchalem – starostou se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 – Modřany IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 2000762389/0800 (dále jen „objednatel“) a BMI zastoupené: Jaroslavem Wintrem se sídlem: Česákova 424/6, 182 00 Praha - Střížkov IČO: 69346968 DIČ: CZ69346968 bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s. číslo účtu: 253469288/0300 (dále jen „zhotovitel“) uzavírají tento dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo ze dne 12.04.2013 mající charakter konsolidovaného znění smlouvy (dále jen „dodatek“) dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník:
II. Předmět smlouvy 1) Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele vytvořit internetový portál pro širokou sociální oblast se zaměřením na osoby se zdravotním postižením (dále jen „OZP“) a seniory, zabezpečit jeho umístění a provoz po určitou dobu (sjednávanou smluvními stranami písemnými dodatky) na portálu věnovaném sociální problematice a tvorbu původního obsahu portálu (dále jen „dílo“); konkrétní součásti plnění jsou a) Vytvoření internetového portálu b) Umístění portálu na server portálu věnovaného sociální problematice c) Pilotní provoz portálu po dobu 12-ti měsíců
d) Běžný provoz portálu po dobu 12-ti měsíců e) Tvorba původního obsahu portálu f) Komunikace s pracovníky městské části Praha 12 g) Propagace portálu „Pomoc na dvanáctce“ h) Vytvoření archivní kopie portálu 2) Předmět plnění smlouvy je blíže specifikován v Příloze č. 1 smlouvy - Technická specifikace.
III. Doba a místo plnění 1) Zhotovitel je povinen dodržet následující harmonogram plnění částí díla: Etapa č. I. II. III. IV. V. VI.
Realizovaná činnost AKTIVITA (ETAPA) Zahájení díla a předání materiálů objednatelem Vytvoření internetového portálu Umístění portálu na server věnovaný sociální problematice Pilotní provoz portálu a tvorba původního obsahu portálu Běžný provoz portálu Ukončení díla a vytvoření archivní kopie portálu
Zahájení
Ukončení
Podpisem smlouvy Do 5 pracovních dní od podpisu smlouvy Do 1 měsíce od podpisu smlouvy
Do 5 pracovních dní od podpisu smlouvy Do 2 měsíců od podpisu smlouvy Do 2 měsíců od podpisu smlouvy
Do 2 měsíců od podpisu smlouvy
Do 14 měsíců od podpisu smlouvy
Do 15 měsíců od podpisu smlouvy Do 26 měsíců od podpisu smlouvy
Do 26 měsíců od podpisu smlouvy Do 27 měsíců od podpisu smlouvy
2) Místem plnění jsou sídlo, provozovny a pracoviště zhotovitele a jeho subdodavatelů či jejich zaměstnanců a území městské části Praha 12.
IV. Práva a povinnosti zhotovitele 1) Zhotovitel je při provádění díla povinen postupovat s odbornou péčí, dle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. 2) Zjistí-li zhotovitel při provádění díla skryté překážky, které znemožňují provádění díla dohodnutým způsobem, je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně a písemně objednateli, nejpozději do 12 hodin od okamžiku zjištění takovéto překážky. Zároveň je zhotovitel povinen předložit objednateli změnu způsobu provedení díla.
3) Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na nevhodnost podkladů či materiálů převzatých od objednatele. Pokud nevhodné podklady či materiály brání zhotoviteli v řádném provádění díla, je oprávněn přerušit jeho provádění do doby nápravy objednatelem, přičemž o dobu, o kterou bylo nutné přerušit provádění díla, se prodlužuje termín dodání díla nebo jeho části (etapy) dle článku III. odst. 1). 4) Jestliže zhotovitel upozornil objednatele dle odst. 3 tohoto čl. smlouvy, neodpovídá za nemožnost dokončení díla nebo za vady dokončeného díla způsobené nevhodnými podklady a materiály předanými objednatelem. 5) Zhotovitel je pro provoz portálu povinen zajistit diskový prostor minimálně 0.5 TB a v případě potřeby zajistit jeho navýšení. 6) Zhotovitel je povinen zajistit v rámci plnění díla rovněž řádné a včasné poskytnutí nutných servisních prací tak, aby objednatel mohl předmět díla řádně užívat. 7) Zhotovitel je povinen zachovat apolitičnost portálu.
V. Práva a povinnosti objednatele 1) Objednatel je oprávněn předávat zhotoviteli průběžně a po vzájemné dohodě podklady a materiály vhodné k uveřejnění na portálu či dalšímu využití, a to počínaje dnem podpisu smlouvy. 2) Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění díla, a to v termínech, které si dohodne se zhotovitelem s dostatečným předstihem nejméně 24 hodin před plánovanou kontrolou provádění díla. K průběžné kontrole může být přizván zaměstnanec odborného pracoviště objednatele. 3) Objednatel nese odpovědnost za obsahové vady v podkladech a materiálech, které opatřil k provedení díla a předal zhotoviteli ke zpracování. 4) Objednatel je povinen v rámci součinnosti při tvorbě původního obsahu poskytnout kvalifikované odpovědi na dotazy zhotovitele, a to do 5 pracovních dní od obdržení požadavku.
VI. Cena díla 1) Smluvní strany se dohodly, že za řádně a včas realizované dílo specifikované v článku II. této smlouvy včetně všech nákladů na provoz portálu a případný nákup dat potřebných k provozu portálu objednatel zaplatí zhotoviteli v souladu s přílohou č. 4 této smlouvy částku ve výši 490.012 Kč bez DPH (dále jen „cena díla dle smlouvy“) a dále částku 276.000 Kč bez DPH (dále jen „cena díla dle dodatku“); veškeré případné další náklady na zhotovení a provoz díla nese zhotovitel. 2) Částky dle odstavce 1 tohoto článku jsou nejvýše přípustné.
3) DPH bude účtováno v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 4) Zhotovitel je oprávněn na portálu mít reklamu a inzerci třetích stran i svou vlastní, avšak tyto reklamy a inzerce v součtu ploch nesmí přesahovat 1/10 plochy stránky, na které jsou zobrazeny. Reklama a inzerce (a jakákoli jiná propagace) nesmí mít politický ani erotický charakter, nesmí být v rozporu s dobrými mravy a lživá. Příjmy z reklamy a inzerce jsou příjmem zhotovitele.
VII. Platební podmínky 1) Objednatelem budou uhrazeny pouze skutečně a řádně provedené práce, při splnění všech povinností zhotovitelem. 2) Veškeré platby budou probíhat na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) se splatností 14 dní ode dne jejího doručení objednateli. 3) Zhotovitel je oprávněn vystavit první fakturu po umístění vytvořeného portálu na server věnovaný sociální problematice (etapa III.) znějící na částku ve výši 30% z ceny díla dle smlouvy a dalších 13 faktur vždy po uplynutí kalendářního měsíce, znějící na jednu třináctinu ze 70% z ceny díla dle smlouvy. Po tomto je zhotovitel oprávněn vystavit dalších 12 faktur vždy po uplynutí kalendářního měsíce, znějící na jednu dvanáctinu z ceny díla dle dodatku. 4) Faktura vystavená zhotovitelem musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí být označena názvem „Portál Pomoc na dvanáctce“. 5) Přílohou faktury bude vždy kopie odběratelem odsouhlaseného příslušného předávacího protokolu o provedení části (etapy) díla potvrzeného pověřenou osobou objednatele s rozpisem provedených prací. 6) Platba se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. 7) Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zhotoviteli bez zaplacení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo která obsahuje chybné údaje a zhotovitel je povinen dle povahy nesprávnosti fakturu doplnit nebo nově vystavit. Splatnost vrácené faktury v takovém případě neběží a nová lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného doručení náležitě doplněné či nově vystavené faktury.
VIII. Předání a převzetí díla 1) Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním objednateli včetně odstranění vad, a to postupně dle dohodnutých dílčích termínů dokončení jednotlivých částí (etap) díla dle článku III. smlouvy.
2) Objednatel splní svůj závazek převzít dílo nebo jeho část (etapu) podepsáním předávacího protokolu, který bude vyhotoven ve dvou stejnopisech a podepsán kontaktními osobami uvedenými v Příloze č. 3 smlouvy o dílo. Každá ze smluvních stran obdrží jeden originál předávacího protokolu. 3) Jestliže objednatel odmítne dílo nebo jeho část (etapu) převzít, sepíší účastníci předávacího řízení zápis, v němž objednatel uvede důvod nepřevzetí. Zhotovitel pak neprodleně odstraní nedostatky tak, aby dílo odpovídalo požadavkům uvedeným ve smlouvě. 4) V rámci průběhu etapy č. II. – V. je zhotovitel povinen za každý uplynulý kalendářní měsíc zpracovat a objednateli do každého 5. dne následujícího měsíce zaslat měsíční výkaz o činnosti dle Přílohy 1, čl. 2, oddíl C odst. 1) písm. h). Objednatel má lhůtu 5 kalendářních dnů k akceptaci či zaslání výhrad; nezašle-li objednatel zhotoviteli akceptaci ani výhrady v uvedené lhůtě, má se za to, že je výkaz akceptován. 5) V rámci průběhu etap č. IV. a V je zhotovitel povinen za každý uplynulý kalendářní měsíc zpracovat a objednateli do každého 5. dne následujícího měsíce zaslat měsíční výkaz publikovaných článků. Objednatel má lhůtu 5 kalendářních dnů k akceptaci či zaslání výhrad; nezašle-li objednatel zhotoviteli akceptaci ani výhrady v uvedené lhůtě, má se za to, že je výkaz akceptován. 6) V případě výhrad musí objednatel označit výhradu za zásadní nebo běžnou; a) v případě běžné výhrady se zhotovitel zaváže k nápravě uvedené výhrady v průběhu následujícího kalendářního měsíce, b) v případě zásadní výhrady se pozastaví lhůta splatnosti faktury vystavené za měsíc provozu, ke kterému byla zásadní výhrada vznesena, a obě strany se zavazují k jednání o nápravě zásadní výhrady a o podílu fakturované částky, kterou je objednatel ochoten akceptovat a uhradit.
IX. Přechod vlastnických práv a rizik, autorská práva 1) Vlastnické právo k dílu včetně jeho obsahu přechází na objednatele okamžikem jeho protokolárního převzetí. Tímto okamžikem přechází na objednatele i rizika spojená s jeho užíváním. 2) Objednatel se zavazuje respektovat autorská práva. Zhotovitel přiznává objednateli co do času i rozsahu a způsobu neomezené užívací právo k využívání předmětu díla a jeho obsahu dle této smlouvy. Objednatel je zejména oprávněn původní články libovolně publikovat jak pro své potřeby (na webu městské části, v novinách či časopisu vydávaných městskou částí, příp. je rozesílat emailem), tak i pro potřeby jím zřizovaných a partnerských organizací či pro potřeby veřejné správy.
3) Budou-li vůči objednateli nárokovány úplaty za eventuální autorské nároky na dílo, jeho obsah či součásti jakoukoli třetí stranou, je zhotovitel povinen objednateli uhradit veškeré náklady spojené s těmito úplatami v plné výši.
X. Záruční doba, odpovědnost za vady 1) Dílo má vady, jestliže provedení díla neodpovídá výsledku uvedenému ve smlouvě nebo účelu, pro který bylo zhotoveno. 2) Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na dílo dle této smlouvy v trvání 36 měsíců ode dne převzetí díla, nebo jeho části (etapy), podpisem předávacího protokolu. 3) Zjistí-li objednatel jakékoliv vady díla v době záruční lhůty, je povinen bez zbytečného odkladu, telefonicky nebo e-mailem vyrozumět zhotovitele. Zhotovitel pak v dohodnuté lhůtě (nejpozději do 24 hodin) na vlastní náklady vadu odstraní. 4) Zhotovitel neodpovídá za vady díla, které byly způsobeny použitím podkladů a materiálů předaných mu objednatelem nebo dodržením nevhodných pokynů objednatele, na jejichž nevhodnost zhotovitel objednatele předem písemně upozornil. Dále zhotovitel nenese odpovědnost za vady, k nimž došlo v důsledku úprav, doplňků nebo změn díla provedených objednatelem nebo nedodržením pokynů k provozu, instalaci a užívání díla, neodbornou obsluhou nebo použitím díla k jiným účelům, k nimž bylo dílo vytvořeno.
XI. Smluvní pokuty a úroky z prodlení 1) Jestliže se objednatel dostane do prodlení s úhradou oprávněně a řádně vystavené faktury, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení. 2) Jestliže se zhotovitel dostane do prodlení s dodáním díla nebo jeho části (etapy) a nedodrží tak termín dodání díla, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z částky odpovídající nároku zhotovitele v případě řádně a včas provedeného díla či části (etapy) díla, a to za každý den prodlení. 3) Zhotovitel bude sankcionován smluvní pokutou při každé nedostupnosti portálu po dobu nepřetržitě 24 hodin denně, a to částkou 5.000 Kč za každých 24 hodin. 4) Zhotovitel bude sankcionován smluvní pokutou, jestliže v kalendářním měsíci klesne dostupnost portálu pod 90 %, částkou 50.000 Kč za každý kalendářní měsíc. 5) Zhotovitel bude sankcionován smluvní pokutou za každé porušení podmínek specifikovaných v článku VI. odst. 3. této smlouvy, a to částkou 5.000 Kč za každý jednotlivý případ. 6) Úhrada smluvní pokuty nemá vliv na nárok objednatele na náhradu škody, kterou mu zhotovitel nevhodným provedením díla prokazatelně způsobil.
7) Splatnost smluvních pokut je do 3 pracovních dnů ode dne doručení vyúčtování smluvní pokuty vystaveného oprávněnou smluvní stranou.
XII. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy 1) Tato smlouva může být ukončena: a) písemnou dohodou smluvních stran, b) jednostranným odstoupením smluvní strany od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí neplnění věcných a termínových závazků vyplývajících z článků II., III., IV., V. a VI. odst. 4. této smlouvy a bodů D až G technické specifikace, která je přílohou č. 1 a nedílnou součástí této smlouvy. 2) Zhotovitel má dále právo od smlouvy odstoupit v případě, že mu objednatel neposkytuje potřebnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, přestože k tomu byl zhotovitelem písemně vyzván. 3) Zhotovitel má dále právo od smlouvy odstoupit v případě, že nedojde k odsouhlasení grafického návrhu dle Přílohy č. 1, čl. 2., oddíl A odst. 1 v takovém termínu, aby bylo možné dodržet termín specifikovaný v čl. III, odst. 1, řádek II. této smlouvy. Zhotovitel v takovém případě nemá nárok na úhradu jakýchkoliv svých dosud vynaložených nákladů. 4) Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením prokazatelně doručeným druhé smluvní straně. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. 5) V případě, že dojde k odstoupení od smlouvy z důvodů na straně objednatele, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze poměrnou část sjednané ceny úměrnou provedenému dílčímu plnění.
XIII. Závěrečná ustanovení 1) Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2) Tento smluvní vztah lze měnit a doplňovat pouze formou dalších písemných, vzestupně číslovaných dodatků. 3) Práva a povinnosti tímto dodatkem výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 4) Případné spory se smluvní strany zavazují řešit přednostně dohodou a až sekundárně u soudu místně příslušného podle sídla objednatele.
5) Komunikace v důležitých záležitostech týkajících se plnění tohoto dodatku bude probíhat v písemné formě. 6) Tento dodatek je vyhotoven ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři (3) obdrží objednatel a jeden (1) obdrží zhotovitel. 7) Smluvní strany prohlašují, že tento dodatek uzavírají svobodně a vážně, že považují jeho obsah za určitý a srozumitelný a že jsou jim známy veškeré skutečnosti, které jsou pro uzavření tohoto dodatku rozhodující. 8) Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tento dodatek byl veřejný a byl uveden v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná.
V Praze dne …………………
V Praze dne ………………
za objednatele:
za zhotovitele:
…………………………………….. Mgr. Petr Prchal starosta
…………………………………….. BMI Jaroslav Winter
Přílohy: 1) Příloha č. 1 smlouvy o dílo – Technická specifikace 2) Příloha č. 2 smlouvy o dílo – Kontaktní osoby 3) Příloha č. 3 smlouvy o dílo – Cena dle smlouvy (cenová kalkulace) 4) Příloha č. 4 smlouvy o dílo – Cena dle dodatku (cenová kalkulace) 5) Příloha č. 5 smlouvy o dílo – Popis odstávek a výpadků
Příloha č. 1 smlouvy o dílo – Technická specifikace Technická specifikace k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Portál Pomoc na dvanáctce“:
1. Úvodem (1) Záměrem zadavatele této veřejné zakázky je vytvoření pilotního projektu internetového portálu „Pomoc na dvanáctce“ (dále jen „portál“) pro širokou sociální oblast se zaměřením na osoby se zdravotním postižením (dále jen „OZP“) a seniory, jeho propojení se serverem věnovaném sociální problematice a provozování po dobu jednoho roku a tvorba původního obsahu portálu, (2) Primárními cíli portálu je poskytovat informační podporu pro OZP a seniory, podpora pracovníků sociálního odboru při práci s širokou škálou OZP a seniorů (dále též „klientů“) na území MČ Praha 12 a systémové propojení informací a aktivit MČ Praha 12 s veřejností prostřednictvím jednotného portálu. (3)
Dále je cílem portálu: (a) zefektivnění komunikace mezi MČ Praha 12 a obyvateli Prahy 12 s důrazem na celou sociální oblast zahrnující OZP, seniory, rodiny starajícími se o OZP či seniory a také úřadem a sociálními organizacemi na území MČ Praha 12, (b)
podpora lokální komunity OZP a seniorů Prahy 12,
(c)
podpora sdílení informací
(d)
zvýšení efektivity veřejné správy a služeb pro OZP a seniory na Praze 12.
(4) Projekt portálu navazuje částečně na již dokončený projekt oficiálních webových stránek MČ Praha 12, odkud budou čerpány základní informace z oblasti sociální, zdravotnictví, volného času apod. Cílem není informace duplikovat, ale vytvořit zcela novou koncepci portálu a služeb, kde budou soustředěny informace ze sociální sféry přehledně na jednom místě. (5) Projekt tohoto portálu nabídne komplexní řešení pro komunikaci mezi čtyřmi základními cílovými subjekty: (a)
ÚMČ Praha 12
(b)
organizacemi zabývající se sociální pomocí včetně neziskových organizací
(c)
OZP a seniory
(d)
rodinami či jinak zapojenými osobami
(6) Integrace MČ Praha 12, jako zřizovatele některých sociálních služeb do projektu, umožňuje naplnění cílů a efektivnější vazbou na zřízené organizace a zaměstnance úřadu, kteří se zabývají sociální problematikou. (7)
Přínosy portálu: (a) zefektivnění komunikačních vazeb mezi MČ Praha 12 a jejich obyvateli s důrazem na OZP, seniory, jejich rodiny, sociální a přímo řízené a příspěvkové organizace na území MČ Praha 12, (b)
podpora lokálních komunit OZP a seniorů,
(c)
informační podpora starších lidí a občanů se zdravotním postižením,
(d)
aktivita portálu přispěje ke zkvalitnění komunitního plánování sociálních služeb.
2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je:
A: Vytvoření internetového portálu (1) Grafický návrh portálu (grafika portálu) proběhne v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky, tj. po skončení zadávacího řízení, v následujících krocích, které budou podloženy zápisy komise: (a) zhotovitel vytvoří tři grafické návrhy a předloží je komisi ustanovené zadavatelem k posouzení a hodnocení nabídek, (b) komise jeden z nich vybere a případně vznese požadavky na dopracování návrhu, jinak se celý proces vrací do bodu (a), a to bez navýšení ceny díla, (c) po zapracování všech požadavků zadavatele předloží zhotovitel komisi finální grafický návrh portálu, (d) finální grafický návrh portálu opět podléhá schválení komise; pokud nejsou zhotovitelem uspokojivě zapracovány všechny požadavky komise, komise své požadavky zopakuje a celý proces se vrací do bodu (c), a to bez navýšení ceny díla, (e) v odůvodněných případech je komise oprávněna doporučit zadavateli využít jeho práva odstoupit od smlouvy o dílo (viz čl. XII odst. 3. smlouvy o dílo, která je Přílohou č. 7 zadávací dokumentace). (2)
Požadujeme vytvořit informační portál s následujícími funkcemi: (a)
Prezentace původních článků ‐ viz část D předmětu plnění
(b)
Prezentace článků a informací o MČ Praha 12 včetně odkazů na zdroj
(c)
Prezentace převzatých článků s obsahem určených pro OZP a seniory včetně odkazů na zdroj
(d)
Katalog služeb MČ Praha 12 pro uvedené cílové skupiny
(e)
Kalendář akcí pro cílové skupiny (pořádaných jak MČ Praha 12, tak i dalšími organizacemi)
(f)
Možnost pro zaměstnavatele vkládat inzerci a nabídky zaměstnání a brigád pro OZP a seniory
(g) 12
Poradna pro uvedené cílové skupiny (OZP a seniory) – pro oblast získání pomoci od MČ Praha
(h) Monitoring tisku pro OZP a pro seniory v oblasti podpory uvedené cílové skupiny ze strany státu a Magistrátu hlavního města Prahy (i) Fotogalerie z akcí městské části Praha 12, jenž jsou cíleny/určeny pro OZP a seniory, a to jak pro akce v rámci tvorby původního obsahu tak i pro fotografie dodané MČ Praha 12. (j) Možnost registrace na portálu a rozesílání pravidelných newsletterů (1x týdně) registrovaným uživatelům (k) Možnost pro registrované uživatele zasílat webmasterovi portálu články k uveřejnění a adresné neveřejné dotazy k již uveřejněným článkům (l)
Prezentace často se opakujících dotazů
(m)
Podpora workflow pro jednotlivé typy objektů
(n)
Řešení bezpečnosti portálu včetně ochrany proti hackingu a zneužití
(o)
Statistika návštěvnosti
(p) Požadujeme, aby portál byl vytvořen v redakčním systému s pokročilou správou uživatelů i obsahu, který pokryje všechny vyjmenované funkcionality viz bod (1) a bod (2) a který dokáže zpracovat požadavky minimálně 10.000 online připojených uživatelů. (4) Požadujeme, aby portál byl vytvořen v souladu s platnou legislativou, zejména s vyhláškou č. 64/2008 Sb., o formě uveřejňování informací souvisejících s výkonem veřejné správy prostřednictvím webových stránek pro osoby se zdravotním postižením (vyhláška o přístupnosti), ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícím metodickým pokynem Ministerstva vnitra České republiky.
B: Umístění portálu na server věnovaný sociální problematice (1) Požadujeme umístit vytvořený portál se všemi funkcemi ‐ viz část A Vytvoření internetového portálu jako logický celek na celorepublikově známém a dostatečně navštěvovaném webu, formou domény třetího řádu (p12.xxxxx.xxx). Web, na němž bude portál umístěn, musí být věnován sociální problematice (obsah určený pro OZP a seniory; alespoň 8.000 unikátních návštěv měsíčně v průměru za posledních 12 měsíců, tj. od března 2012 do února 2013; uchazeč před podpisem smlouvy doloží výpis z nástroje pro
sledování návštěvnosti www stránek, např. Google Analytics, přičemž předložení tohoto výpisu je podmínkou podpisu smlouvy) (2) Na úvodní obrazovce webu, na němž bude portál umístěn, musí být odkaz na portál „Pomoc na dvanáctce“. Odkaz musí být minimálně formou banneru o velikosti 14 x 40 pixelů a/nebo v základním menu webu.
C: Provoz portálu po dobu 12‐ti měsíců (1) Požadujeme provoz portálu se všemi funkcemi ‐ viz část A: Vytvoření internetového portálu ‐ umístěného ‐ viz část B: Umístění portálu ‐ na serveru věnovaném sociální problematice s následujícími technickými parametry: (a) Dostupnost portálu 7x24. Systém řešení plánovaných a neplánovaných odstávek a výpadků uchazeč specifikuje (doplní) v Příloze č. 5 smlouvy o dílo, která je Přílohou č. 7 zadávací dokumentace. Minimální požadavek ze strany zadavatele na garanci dostupnosti poskytované služby (portálu) je 98%, tj. přípustný výpadek činí v celkovém součtu 175 h (365 dní x 24 hodin x 0,02) za rok, přičemž maximální délka jednoho výpadku nesmí překročit 24 hodin, jinak je zadavatel oprávněn uplatnit nárok na smluvní pokuty specifikované v bodech 3. a 4. čl. XI. Smlouvy o dílo, která je Přílohou č. 7 zadávací dokumentace. (b) Dostupnost technické podpory 5x8, tj. denně od pondělí do pátku v časovém rozmezí od 8:00 do 16:00 hodin; technická podpora bude poskytována formou e‐mailu a telefonu. (c) Diskový prostor minimálně 0,5TB (d) Ochrana proti útokům a zneužití (e) Umístění na páteřní síti s dostatečně propustným připojením. (f) Zálohování (g) Správa portálu včetně patchování a správy bezpečnosti (h) Zpracování měsíčních výkazů o činnostech zajištění provozu, zejména (i.) informace o plánovaných a realizovaných odstávkách, (ii.)
informace o případných výpadcích jednotlivých funkcí portálu (viz bod A) nebo portálu jako celku (jeho nedostupnost),
(iii.)
informace o celkové dostupnosti služeb za kalendářní měsíc (výpočet),
(iv.)
informace o návštěvnosti portálu,
(v.)
seznam původních článků,
(vi.)
pracovní výkazy jednotlivých členů týmu realizujícího předmět veřejné zakázky,
(vii.) seznam podnětů a dotazů od OZP a seniorů, (viii.) seznam dotazů z poradny ohledně pomoci občanům a (ix.)
informaci o propagaci portálu.
Splnění výše uvedených technických parametrů zajistí svými technickými prostředky zhotovitel nebo jeho subdodavatel(é) bez součinnosti/technické pomoci MČ Praha 12. (2) Dále požadujeme zasílání novinek s aktuálními lokálními informacemi min. 1x týdně registrovaným uživatelům. (3) Dále požadujeme nejpozději do 5‐ti pracovní dnů před zahájením provozu portálu dodat banner (velikost bude upřesněna kontaktní osobou zadavatele za oblast IT, viz Příloha č. 3 Smlouvy o dílo, která je Přílohou č. 7 zadávací dokumentace) a adresu (URL) pro umístění odkazu na portál na oficiální web městské části Praha 12 (www.praha12.cz). (4) Požadujeme, aby všechny informace na portálu byly uveřejňovány zdarma, a to i nabídky zaměstnání a brigád. (5) Zhotovitel je oprávněn na portálu mít reklamu a inzerci třetích stran i svou vlastní, avšak tyto reklamy a inzerce v součtu ploch nesmí přesahovat 1/10 plochy stránky, na které jsou zobrazeny. Reklama a inzerce nesmí mít politický ani erotický charakter, nesmí být v rozporu s dobrými mravy a lživá. Příjmy z reklamy a inzerce jsou příjmem zhotovitele.
D: Tvorba původního obsahu portálu (1)
Požadujeme původní autorskou tvorbu s následujícími tématy: (a)
sociální oblast obecně
(b)
sociální oblast pro občany MČ Praha 12
(c)
OZP obecně
(d)
OZP na území MČ Praha 12
(e)
senioři obecně
(f)
senioři na území MČ Praha 12
(g)
komunitní plánování (plánování sociálních služeb)
Původní autorská tvorba, s případným poskytnutím námětů a podkladů ze strany zadavatele, bude (2) v rozsahu nejméně 8 článků měsíčně, přičemž každý článek bude mít minimální rozsah 1200 znaků. (3) Požadujeme, aby zhotovitel v rámci tvorby výše uvedených článků vyslal svého pracovníka na akce (v rozsahu maximálně 2x měsíčně) pořádané městskou částí Praha 12, zaměřené pro OZP a seniory, a zpracoval z těchto akcí reportáž. (4) Požadujeme, aby každý autorský článek byl před jeho zveřejněním akceptován kontaktní osobou zadavatele, konkrétně vedoucím odboru sociálních věcí a příslušným radním.
E: Komunikace s pracovníky městské části Praha 12 (1) Požadujeme, aby zhotovitel v rámci písemné, tedy i elektronické komunikace s pracovníky městské části Praha 12: (a) Předával na konci každého měsíce zprávu o realizovaných činnostech podle Čl. C odst. (1) písm. (h) Technické specifikace. (b) Předával na konci každého měsíce 5 nejčtenějších původních článků včetně diskuze/komentářů (c) Průběžně, nejméně 1x týdně, předával podněty a dotazy od OZP a seniorů, které získá při své práci (d) Předával dotazy z poradny ohledně pomoci občanům MČ Praha 12, a to 3 pracovních dnů od obdržení dotazu. (2)
MČ Praha 12 v rámci komunikace s zhotovitelem poskytne následující podporu: (a) Odpovědi na dotazy z poradny ohledně pomoci občanům MČ Praha 12, a to bezodkladně, nejpozději však do 5 dní pracovních dnů (b) Informace o akcích pořádaných pro OZP a seniory (c) Prostor na akcích pořádaných MČ Praha 12 na podporu služeb portálu (d) Spolupráce při kontaktování cílových skupin pomocí terénních pracovníků MČ Praha 12 a organizací poskytujících sociální služby
(3) Předávání měsíční zprávy, pěti nejčtenějších článků, podnětů a dotazů z poradny požadujeme předávat na oddělení vnějších vztahů a komunikace odboru Kancelář starosty Úřadu městské části Praha 12. (4) Dále požadujeme, v případě že se na portálu „Pomoc na dvanáctce“ objeví článek s nevhodným obsahem, aby zhotovitel zajistil jeho úpravu či odstranění do 2 hodin v pracovní době od podnětu ze strany některé z kontaktních osob zadavatele.
F: Propagace portálu „Pomoc na dvanáctce“ Požadujeme, aby zhotovitel služby propagoval činnost portálu a na něm obsažené informace. Propagace bude probíhat dvěma směry: (a) Propagace Městské části Praha 12 jako sociálního partnera na celostátní úrovni – v rozsahu minimálně 5 mediálních výstupů mimo web zhotovitele, na kterém běží portál. (b) Propagace služeb a publikovaných informací portálu mezi občany MČ Praha 12 na akcích MČ Praha 12 a individuální formou mezi občany Prahy 12, zejména mezi těmi občany, kteří ještě nevyužívají tuto formu informační podpory.
G: Vytvoření archivní kopie portálu (1) Požadujeme po každých 6‐ti měsících provozování portálu a po ukončení provozování portálu vytvořit a předat na nosiči DVD (v případě většího obejmu dat a po dohodě se zadavatelem na jiném velkokapacitním zálohovacím zařízení) archivní kopii obsahu portálu, která bude obsahovat veškeré publikované informace od okamžiku spuštění portálu, zejména vytvořené původní články. Archivní kopie musí být spustitelná a plně funkční i na počítači bez přístupu k Internetu a MČ Praha 12 má neomezené distribuční právo na kopie těchto archivních DVD. Tato data budou dále předána i v otevřeném formátu HTML tak, aby je bylo možné využít pro potřeby Úřadu MČ Praha 12 (např. umístění na webových stránkách ÚMČ Praha 12). (2) Archivní kopie bude převzata kontaktní osobou zadavatele, konkrétně vedoucím oddělení informačních technologií; kontaktní osoba zadavatele může upřesnit požadavky na technickou podobu archivní kopie.
Příloha č. 2 smlouvy o dílo – Kontaktní osoby Kontaktní osoby objednatele: Bc. Ladislav Marek, DiS., vedoucí odboru sociálních věcí Poštovní adresa: Úřad městské části Praha 12 Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany telefon: 241 471 326 e-mail:
[email protected] Bc. Vojtěch Pauch, vedoucí oddělení informačních technologií Poštovní adresa: Úřad městské části Praha 12 Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany Telefon: pevná linka: 244 028 275, mobilní: 724 816 452 E-mail:
[email protected] Bc. Eva Burianová, vedoucí odd. vnějších vztahů a komunikace, tisková mluvčí Poštovní adresa: Úřad městské části Praha 12 Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany Telefon: pevná linka: 244 028 244, mobilní: 606 063 106 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoby zhotovitele: BMI Jaroslav Winter poštovní adresa: Česákova 424, 182 00 Praha telefon: 777 807 727 e-mail:
[email protected]
Příloha č. 3 smlouvy o dílo – Cena dle smlouvy (cenová kalkulace) CENOVÁ KALKULACE Položk Služba a
Cena bez DPH
1 A: Vytvoření internetového portálu B: Umístění portálu na server věnovaný sociální problematice Provoz portálu po dobu 1 měsíce 3 (kontrolní výpočet) 2
64 000,00 Kč 3 000,00 Kč
4 C: Provoz portálu po dobu 12 měsíců 5 6 7 8
9
10
11
80 000,00 Kč
Tvorba původního obsahu portálu za období 1 měsíce (kontrolní výpočet) D: Tvorba původního obsahu portálu za období 12 měsíců Komunikace s pracovníky městské části Praha 12 za období 1 měsíce (kontrolní výpočet) E: Komunikace s pracovníky městské části Praha 12 za období 12 měsíců F: Propagace portálu „Pomoc na dvanáctce“ (a) Propagace Městské části Praha 12 jako sociálního partnera na celostátní úrovni – v rozsahu minimálně 1x za půl roku mimo server, na kterém běží portál. F: Propagace portálu „Pomoc na dvanáctce“ (b) Propagace služeb a publikovaných informací portálu mezi občany MČ Praha 12 na akcích MČ Praha 12 a individuální formou mezi občany MČ Praha 12, zejména mezi těmi občany, kteří ještě nevyužívají tuto formu informační podpory. G: Vytvoření archivní kopie portálu Nabídková cena bez DPH (Součet položek 1+2+4+6+8+9+10+11)
DPH
Cena s DPH
16 800,00 Kč 13 440,00 Kč
96 800,00 Kč 77 440,00 Kč
630,00 Kč 3 630,00 Kč
36 000,00 Kč 7 560,00 Kč
43 560,00 Kč
25 000,00 Kč 5 250,00 Kč
30 250,00 Kč
300 000,00 Kč
63 000,00 Kč
363 000,00 Kč
1,00 Kč
0,21 Kč
1,21 Kč
12,00 Kč
2,52 Kč
14,52 Kč
5 000,00 Kč 1 050,00 Kč 6 050,00 Kč
2 000,00 Kč
420,00 Kč 2 420,00 Kč
3 000,00 Kč
630,00 Kč 3 630,00 Kč
490 012,00 Kč
102 902,52 Kč
V Praze dne …………….. Jaroslav Winter
…………………………………………. podpis
592 914,52 Kč
Příloha č. 4 smlouvy o dílo – Cena dle dodatku (cenová kalkulace) CENOVÁ KALKULACE Položk Cena bez Služba DPH Cena s DPH a DPH 1 A: Vytvoření internetového portálu 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč B: Umístění portálu na server 2 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč věnovaný sociální problematice Běžný provoz portálu po dobu 1 3 3 000,00 Kč 630,00 Kč 3 630,00 Kč měsíce (kontrolní výpočet) C: Běžný provoz portálu po dobu 12 43 560,00 4 36 000,00 Kč 7 560,00 Kč měsíců Kč Tvorba původního obsahu portálu za 24 198,79 5 období 19 999,00 Kč 4 199,79 Kč Kč 1 měsíce (kontrolní výpočet) D: Tvorba původního obsahu portálu 239 988,00 50 397,48 290 385,48 6 za období 12 měsíců Kč Kč Kč Komunikace s pracovníky městské 7 části Praha 12 za období 1 měsíce 1,00 Kč 0,21 Kč 1,21 Kč (kontrolní výpočet) E: Komunikace s pracovníky městské 8 12,00 Kč 2,52 Kč 14,52 Kč části Praha 12 za období 12 měsíců F: Propagace portálu „Pomoc na dvanáctce“ (a) Propagace Městské části Praha 12 9 jako sociálního partnera na celostátní 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč úrovni – v rozsahu minimálně 1x za půl roku mimo server, na kterém běží portál. F: Propagace portálu „Pomoc na dvanáctce“ (b) Propagace služeb a publikovaných informací portálu mezi občany MČ 10 Praha 12 na akcích MČ Praha 12 a 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč individuální formou mezi občany MČ Praha 12, zejména mezi těmi občany, kteří ještě nevyužívají tuto formu informační podpory. 11 G: Vytvoření archivní kopie portálu 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč Nabídková cena bez DPH 276 000,00 57 960,00 333 960,00 (Součet položek Kč Kč Kč 1+2+4+6+8+9+10+11) V Praze dne …………….. Jaroslav Winter
…………………………………………. podpis
Příloha č. 5 smlouvy o dílo – Popis odstávek a výpadků POPIS ODSTÁVEK A VÝPADKŮ Odstávka aplikace: Odstávky aplikace nejsou periodicky plánové a dochází k nim jen velmi zřídka. Popis periodických a servisních prací, které jsou součástí provozu portálu a kde není nutné odstávku provést: Administrace a údržba aplikace a databáze. Kontrola stavu systému a logů (IIS, systém, MS SQL). Instalace nových SW aplikací a doplňků důležitých pro chod a rozvoj aplikace. Pokud zhotovitel vyhodnotí, že je nutné odstávku provést, informujeme o důvodech odstávky a výčtu prací objednatele prostřednictvím emailu nebo telefonicky, vždy minimálně 48h před nutností odstávku provést. O těchto pracích se provede zápis, který se předkládá objednateli. Výpadek aplikace: Výpadky aplikace nejsou periodicky plánové. V případě, že servisní technik zhotovitele zjistí, že došlo k výpadku služby, je objednatel informován nejpozději do 24 hodin o zjištěních, časové prodlevě a důvodech výpadku, prostřednictvím emailu nebo telefonicky. U servisních zásahů nutných k obnovení chodu, nebo provedení prací, které je třeba provést bezodkladně, aby bylo zabráněno výpadku služby, nebo byl ochráněn datový obsah serveru, se zhotovitel pokusí informovat objednatele na telefonních číslech uvedených ve smlouvě. Pokud se nedovolá ani na jedno z uvedených čísel, je zásah považován za schválený. Tyto navrhované způsoby řešení nám tak umožňují dostát povinnosti dostupnosti poskytované služby ve výši alespoň 98 %, tzn. že maximální přípustný výpadek bude činit v celkovém součtu 175 hodin za rok, přičemž maximální délka výpadku nepřekročí 24 hodin.
V Praze dne …………….. Jaroslav Winter
…………………………………………. podpis
Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty
