MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ
*KUMSX01AN1XB*
KRAJSKÝ ÚŘAD
28. října 117, 702 18 Ostrava
Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: Sp. zn.: Vyřizuje: Odbor. Telefon: Fax: E-mail: Datum:
MSK 173776/2013 KŘ/38563/2013/Vaď 091.1.1 V10 Ing. Karin Vaďurová Odbor kancelář ředitele krajského úřadu 595 622 820 595 622 951
[email protected] 2013-12-19
Dle rozdělovníku
Výzva k podání nabídky na časopisový seriál o projektu „Jak šmakuje Moravskoslezsko“ formou inzerce Identifikační údaje zadavatele Název a sídlo zadavatele: Právní forma zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Moravskoslezský kraj, 28. října 117, 702 18 Ostrava kraj 70890692, CZ70890692 Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu
Kontaktní osoba zadavatele: Telefon, fax: E-mail: URL adresa: Profil zadavatele:
Ing. Karin Vaďurová 595 622 820, 595 622 951
[email protected] www.kr-moravskoslezsky.cz https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgProfile/MSK
Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předloženou nabídku, změnit podmínky zadání zakázky, zrušit zadání zakázky, smlouvu neuzavřít.
Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu tel.: 595 622 222 fax: 595 622 126 ID DS: 8x6bxsd
IČ: 70890692 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. – centrála Praha DIČ: CZ70890692 č. účtu: 1650676349/0800 Úřední hodiny Po a St 9.00–17.00; Út, Čt 9.00–14:30; Pá 9.00–13:00
www.kr-moravskoslezsky.cz
I.
Předmět veřejné zakázky malého rozsahu
1.
Název veřejné zakázky: Časopisový seriál o projektu „Jak šmakuje Moravskoslezsko“ formou inzerce
2.
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je zajištění inzerce v odborných časopisech, a to v časopisech zaměřených na gastronomii, jejímž cílem je představení projektu „Jak šmakuje Moravskoslezsko“ uveřejnění minimálně 6 ks článků na ½ strany a zároveň propagace 11 partnerských restaurací. Jedná se o projekt „Jak šmakuje Moravskoslezsko“ s registračním číslem CZ.1.10/2.4.00/07.01420.
3.
Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby.
Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném „Zadávací dokumentace.zip“, který je k dispozici na profilu zadavatele: http://www.softender.cz/msk/em4?service=orgProfile/MSK. Uvedený soubor obsahuje Obchodní podmínky, Vzor čestného prohlášení. Na profilu zadavatele budou k dispozici i případné dodatečné informace k podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. V případě odborných dotazů se prosím obraťte na Ing. Emu Havelkovou, MBA, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu, tel. č. 595 622 314, e-mail:
[email protected] 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 525.000 Kč bez DPH, tj. 635.250 Kč vč. DPH – tato hodnota je maximální a uchazeč ji nesmí překročit. V případě, že bude hodnota překročena bude nabídka uchazeče, pro nesplnění zadávacích podmínek, vyřazena. 5. Místo plnění: budova Krajského úřadu Moravskoslezského kraje, 28. října 117, 702 18 Ostrava, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu. 6. Doba plnění: od nabytí účinnosti smlouvy, nejpozději však do 31. 3. 2015. II. Požadované doklady: 1. Uchazeč předloží doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. prostou kopii živnostenského listu) a prostou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Uchazeč, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání, z níž bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). 3. Uchazeč předloží dle § 53 odst. 1 zákona splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované základní kvalifikační předpoklady splňuje. Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace – čestné prohlášení nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. III. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1.
Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis
2/5 tel.: 595 622 222 fax: 595 622 126 ID DS: 8x6bxsd
IČ: 70890692 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. – centrála Praha DIČ: CZ70890692 č. účtu: 1650676349/0800 Úřední hodiny Po a St 9.00–17.00; Út, Čt 9.00–14:30; Pá 9.00–13:00
www.kr-moravskoslezsky.cz
z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2.
Nabídka musí být podána v písemné formě a podepsána osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče.
3.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění uvedeném v příloze č. 1 obchodních podmínek (viz zadávací dokumentace). Všechny ceny uvedené uchazečem budou obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky.
4.
Uchazeč ve své nabídce předloží seznam realizovaných (ukončených) zakázek obdobného charakteru plněných uchazečem v posledních 3 letech (tj. prosinec 2010 – listopad 2013); s uvedením názvu akce, přesného označení investora vč. kontaktu pro ověření referencí, předmětu a rozsahu zakázky, rozpočtových nákladů a termínu realizace, z toho alespoň 1 zakázka na vytvoření časopisového seriálu z oblasti gastronomie o minimálně 3 dílech.
5.
Uchazeč ve své nabídce uvede přesný název časopisu, ve kterém bude časopisový seriál uveřejňován, v jakém nákladu je tento časopis vydáván a cílové skupiny, na které je zaměřen.
6.
Uchazeč uvede a doloží aktuální ukazatel Cost per Thousand (CPT) – ukazatel nákladnosti reklamy (základní mediální ukazatel). Zdrojem dat pro stanovení CPT musí být Media projekt.
7.
Uchazeč předloží formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že časopis, ve kterém budou články uveřejněny tvoří minimálně z 80 % témata vaření a gastronomie, včetně inzerce.
8.
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, e-mailové adresy a telefonu.
9.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
10. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 11. Každý uchazeč o zakázku je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč poruší podmínku uvedenou v předchozí větě, nebude žádná z jeho nabídek hodnocena. 12. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 13. Součástí nabídky bude i kopie kompletní nabídky v elektronické podobě včetně návrhu smlouvy, a to na CD-R ve formátu *.doc, *.rtf nebo *.xls. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál. IV. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídka každého uchazeče se bude hodnotit dle následujících hodnotících kritérií s ohledem na jejich váhu:
Hodnotící kritéria
Váha
1.
Ukazatel CPT (Cost per Thousand)
60 %
2.
Celkový počet inzertních článků
40 %
3/5 tel.: 595 622 222 fax: 595 622 126 ID DS: 8x6bxsd
IČ: 70890692 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. – centrála Praha DIČ: CZ70890692 č. účtu: 1650676349/0800 Úřední hodiny Po a St 9.00–17.00; Út, Čt 9.00–14:30; Pá 9.00–13:00
www.kr-moravskoslezsky.cz
Hodnotící kritérium č. 1 – Ukazatel CPT – váha 60 % Ukazatel CPT doloží uchazeč ve své nabídce dle písemné výzvy čl. III. odst. 6. Pro hodnocení ukazatele CPT bude pro výpočet použit tento vzorec:
Přidělené body =
nejvýhodnější (nejmenší) CPT CPT daného uchazeče
x váha vyjádřená v procentech
Hodnotící kritérium č. 2 – Celkový počet inzertních článků – váha 40 % Celkový počet inzertních článků bude uveden v návrhu smlouvy v čl. III. odst. 1. Pro hodnocení celkového počtu inzertních článků bude pro výpočet použit tento vzorec:
počet inzertních článků daného uchazeče Přidělené body = nejvýhodnější (největší) počet inzertních x váha vyjádřená v procentech článků
Na základě součtu přidělených bodů (za jednotlivá kritéria) bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Bodové hodnoty jednotlivých hodnotících kritérií včetně celkové hodnoty za daná kritéria budou zaokrouhleny na 2 desetinná místa. V.
Ostatní
1.
Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí.
VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označenou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 275/2013 Časopisový seriál o projektu „Jak šmakuje Moravskoslezsko“ formou inzerce NEOTEVÍRAT! zašlete na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava 4/5 tel.: 595 622 222 fax: 595 622 126 ID DS: 8x6bxsd
IČ: 70890692 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. – centrála Praha DIČ: CZ70890692 č. účtu: 1650676349/0800 Úřední hodiny Po a St 9.00–17.00; Út, Čt 9.00–14:30; Pá 9.00–13:00
www.kr-moravskoslezsky.cz
nebo osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý a čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin, nejpozději však 10. 1. 2014 ve 12:00 hodin.
Ing. Tomáš Kotyza, v.r. ředitel krajského úřadu
Přílohy: Příloha č. 1 – Obchodní podmínky Příloha č. 2 – Čestné prohlášení
5/5 tel.: 595 622 222 fax: 595 622 126 ID DS: 8x6bxsd
IČ: 70890692 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. – centrála Praha DIČ: CZ70890692 č. účtu: 1650676349/0800 Úřední hodiny Po a St 9.00–17.00; Út, Čt 9.00–14:30; Pá 9.00–13:00
www.kr-moravskoslezsky.cz