Monitorovacia správa

Príloha č. 1a Príručky pre prijímateľa

2007 2013

PROGRAM CEZHRANIČNEJ SPOLUPRÁCE SLOVENSKÁ REPUBLIKA ČESKÁ REPUBLIKA

EURÓPSKA ÚNIA EURÓPSKY FOND REGIONÁLNEHO ROZVOJA SPOLOČNE BEZ HRANÍC

Monitorovacia správa Operačný program cezhraničnej spolupráce SR - ČR 2007 – 2013 1. IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE O PROJEKTE Kód projektu: Názov projektu:

22410120012 Památky moravsko-slovenského pomezí

2. IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE O PREDKLADATEĽOVI SPRÁVY Názov predkladateľa:

Pomněnka, občanské sdruţení

Typ predkladateľa: Sídlo predkladateľa:

vedoucí partner (VP) 679 22 Svinošice 58, ČR

Platiteľ DPH:

Áno

Nie

Štatutárny zástupca:

Monika Ševečková

Telefón: +420 516 445 026 Spracovateľ MS:

Fax: +420 516 445 026

Telefón: +420 777 663 119

Fax: +420 516 445 026

E-mail VP projektu:

[email protected]

×

E-mail: [email protected]

Marek Ševeček E-mail: [email protected]

3. IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE O MONITOROVACEJ SPRÁVE Poradové číslo: Monitorované obdobie od - do:

2 01.07.2009-31.12.2009

1/8


4. REALIZÁCIA AKTIVÍT PROJEKTU V RÁMCI MONITOROVANÉHO OBDOBIA Názov aktivity 1

2

Plánované obdobie realizácie od - do 01.07.09-31.12.09

Skutočné obdobie realizácie od - do 01.07.09-31.12.09

Dôvod

NR. Hledání dobrovolníků pro realizaci projektu Dobrovolníci jsou pro realizaci projektu nezbytní v oblasti zajištění sběru podkladů (informací) o památkách a dalších zajímavých místech v oblasti působnosti projektu. V budoucnu se plánuje jejich vyuţití pro distribuci výstupů projektu – zejména letáků PMSP, publikace “Památky a cestovní ruch“. Dobrovolníky projektu PMSP se stali Martina Lupačová Švarcová (malířka tvorba image projektu, návrhy log a výstupů projektu), Mgr. Vojtěch Řezníček, Ph.D. (sběr podkladů pro tvorbu výstupů, od 5.10.2009 se stal zaměstnancem projektu – důvod velký rozsah projektu – náročná agenda, velké mnoţství materiálů), Kamil Nováčik (korekce výběru objektů pro SR, předpříprava koncepce publikace), Lubomír Chobot (sběr podkladů a distribuce výstupů v oblasti Ţilinského kraje), Aleš Hoferek (kasteolog – příprava publikace), Mgr. Jaroslav Zezulčík (kastelán na zámku Kunín, historik – bude zapojen do tvorby a distribuce výstupů) a Martin Čejka (zajistí distribuci výstupů v oblasti Lednicko-valtického areálu a na Břeclavsku). Všichni dobrovolníci byli seznámeni se zdrojem financování projektu PMSP (ze zdrojů z EU - ERDF). Původně měli být dobrovolníci do projektu PMSP získáváni jiţ v termínu 1.1.2009-31.5.2009. Vzhledem ke skutečnosti, ţe jejich zásadní role v projektu PMSP spočívá v distribuci výstupů projektu (zejména letáků), které budou fyzicky k dispozici aţ od jara 2010, byl jejich nábor odloţen na toto období. 01.07.09-31.12.09 01.07.09-31.12.09 NR. Sběr informací a materiálů o objektech, přírodních a kulturních zajímavostech, mapování apod. Tato aktivita se zabývala zejména mapováním památkových objektů, cest, přírodních zajímavostí. Objekty, které byly do projektu zahrnuty jsou převáţně z oblasti česko-slovenské státní hranice. Všechny objekty zahrnuté do projektu se nachází v krajích Jihomoravském, Zlínském, Moravskoslezském, Ţilinském, Trenčianském a Trnavském. Informace o objektech byly upraveny a pouţity při tvorbě webové prezentace projektu a budou dále pouţity pro tvorbu dalších výstupů projektu. Na této aktivitě se podíleli zaměstnanci Marek Ševeček a Mgr. Vojtěch Řezníček, Ph.D. ve spolupráci s dobrovolníky projektu.

2/8


3

4

5

01.10.09-31.12.09 01.10.09-31.12.09 NR. Sbírání podkladů pro tvorbu publikace „Památky a cestovní ruch“ Publikace památky a cestovní ruch je klíčovým výstupem projektu. Bude se zabývat rolí památek ve 21. století, jejich smysluplným vyuţitím (účelem), bude demostrovat pozitivní příklady vyuţití památek, nastíní moţné způsoby udrţitelnosti památek, bude se zabývat i metodikou přístupu při obnově památek. Představena bude na konferencích projektu v ČR a na Slovensku. Na publikaci se budou podílet významné osoby z oblasti památkové péče v ČR a na Slovensku, správci památek (občanská sdruţení, obce apod.) a podnikatelé. Publikace bude prostorem, kde bude moţné prezentovat různé představy o roli památek právě v našem století. Proto sběr podkladů, kontaktování kolektivu autorů začalo jiţ na podzim roku 2009. Na této činnosti se podíleli zaměstnanci PMSP Marek Ševeček a Mgr. Vojtěch Řezníček, Ph.D. ve spolupráci s dobrovolníky projektu. 01.07.09-31.12.09 NR. Sázení informací na web, pravidelné 01.07.09-31.12.09 aktualizace Ve sledovaném období byly vytvořeny zcela nové stránky www.minulost.eu, které vytvořil dodavatel Ing. Libor Skočík, který se stal vítězem výběrového řízení (průběh a výsledek tohto výběrového řízení byl doloţen v předchozí MZ). Tyto webové stránky plní všechna pravidla publicity dle Příručky pro příjemce z OP Přeshraniční spolupráce SR-ČR. 01.07.09-31.12.09 01.07.09-31.12.09 NR. Porady s HCP Ve sledovaném období probíhaly pravidelné porady s HCP. Termíny porad v Trenčíne (1 na Lietave): 9.7.2009; 26-27.8.2009; 18.9.2009; 12.10.2009; 18-19.11.2009; 12-14.12.2009. Termíny porad v Rosicích: 24-25.7.2009; 12.8.2009; 7.9.2009; 22.10.209; 4.11.2009-5.11.2009; 3.12.2009 (dopoledne - grafička, HCP a presidentka, odpoledne + koordinátor a asistent). Místa porad (kanceláří projektu) byla označena vlajkou EU a logem operačního programu.

3/8


5. PROBLÉMY A ZMENY PRI REALIZÁCII PROJEKTU V RÁMCI MONITOROVANÉHO OBDOBIA 5.1 Problémy pri realizácii projektu v rámci monitorovaného obdobia V monitorovacím období se nevyskytly ţádné zásadní problémy, které by měly vliv na plánované výstupy projektu. Z totoho důvodu nebyla aplikována nápravná opatření. 5.2 Zmeny pri realizácii projektu v rámci monitorovaného obdobia Do realizace projektu byl od 5.10.2009 zaměstnán Mgr. Vojtěch Řezníček (na pozici asistent projektu). Důvodem byl velký oblastní rozsah projektu (více než 160 památkových objektů zapojených do projektu ve třech krajích ČR a třech krajích SR, velké množství infocenter apod.) Projekt je rovněž náročný na sběr podkladů pro výstupy jako jsou letáky (160-170 sad), mapy, publikace, 2 konference, putovní výstava na 6 místech apod.). Tento výdaj na nového zaměstnance nezpůsobí navýšení kapitoly 1. Lidské zdroje o více než 15 %. Tato změna je nepodstatná a nebude mít negativní vliv na výstupy či na monitorovací ukazatele (indikátory).

6. PLÁNOVANÉ AKTIVITY NA NASLEDUJÚCE MONITOROVANÉ OBDOBIE Názov aktivity 1 Doplňování informací na web – pravidelné aktualizace 2 Porady s HCP 3 Výběr dodavatele map 4 Výroba letáků a stojanů 5 Výroba map 6 Distribuce map, letáků a stojanů 7 Příprava konference v ČR 8 Organizace konference v ČR 9 Sběr podkladů pro tvorbu publikace Památky a cestovní ruch 10 Výběr dodavatele publikace Památky a cestovní ruch

Plánované obdobie realizácie od - do 01.01.10-30.06.09 01.01.10-30.06.09 01.02.10-28.02.10 01.01.10-15.03.10 01.03.10-31.03.10 16.03.10-30.06.10 01.04.10-30.06.10 01.06.10-30.06.10 01.01.10-31.05.10 01.05.10-30.06.10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4/8


7. REALIZOVANÉ VEREJNÉ OBSTARÁVANIE V RÁMCI MONITOROVANÉHO OBDOBIA Názov zmluvy 1 Zmluva na služby3 2 3 1 2 3 1 2 3

Zmluva na práce4 Zmluva na dodanie tovarov5

Cena podľa projektovej žiadosti (EUR, CZK)

Zmluvná cena (po verejnom obstarávaní) (EUR, CZK)

Použitá1 metóda

Dátum vyhlásenia (dd.mm.rr)

Výherca súťaže (názov, adresa, kontaktná osoba, telefón, email, fax)

24 347,83 letáky + 5 600 stojany

762 000

VZ malého rozsahu

11.12.2009

Ing. Petr Svoboda, Elplova 30, 628 00 Brno, tel.: +420 777 682 703, e-mail: [email protected]

Zhotovení 1,4 mil. ks letáků (160 – 170 sad) a 160 – 170 stojanů

-

-

-

-

-

-

Stručný popis zmluvy2

uveďte použitú metódu v zmysle zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách uveďte nasledovné údaje po ukončení verejného obstarávania: dátum podpisu zmluvy, predmet zmluvy, dĺžka realizácie prác, služieb a pod. 3 uveďte všetky zmluvy podpísané za účelom realizácie služieb spojených s realizáciou projektu, napr. zmluvy na vypracovanie projektovej dokumentácie, zmluvy na výkon stavebného dozoru, zmluvy na výkon verejného obstarávania 4 uveďte všetky zmluvy spojené s fyzickou realizáciou prác na projekte 5 uveďte všetky zmluvy na dodanie tovarov, ktoré súviseli s realizáciou projektu 1 2

5/8


8. DOSIAHNUTÉ UKAZOVATELE PROJEKTU V RÁMCI MONITOROVANÉHO OBDOBIA

1

Ukazovateľ projektu Počet realizovaných kulturních a společenských akcí (výstup)

Plánovaná hodnota

Skutočná hodnota 4

2 Počet propagačních aktivit zaměřených na podporu tradicí resp. kultury (výstup)

6

Komentár Dosažení je plánováno v následujících 2 0 monitorovacích obdobích. Jedná se o webovou prezentaci www.minulost.eu. 1 Dosažení plánované hodnoty proběhne v následujících dvou monitorovacích obdobích. Dosažení plánované hodnoty proběhne 0 v následujícím monitorovacím období.

3

Informační letáky (výstup)

4

Počet vytvořených internetových stránek, databáz zaměřených na kulturu a cestovní ruch (výstup)

1

1

5

Putovní výstava (výstup)

1

0

6

Stojany na letáky výměnného syst. (výstup)

150

0

7

Nástěnné mapy (výstup)

50

0

8

Zorganizované konference (výstup)

1

0

9

Vydané odborné publikace (výstup)

1

0

75

114

130

0

10 Počet subjektů (objektů) zapojených do přeshraniční spolupráce zaměřené na podporu kultury a tradic v příhraničním regionu (výsledek) 11 Počet osob zúčastěných na kulturních a společenských aktivitách (výsledek)

150

Jedná se o webovou prezentaci www.minulost.eu. Putovní výstava bude probíhat v posledním monitorovacím období. Dosažení plánované hodnoty proběhne v následujícím monitorovacím období. Dosažení plánované hodnoty proběhne v následujícím monitorovacím období. Dosažení plánované hodnoty proběhne v následujícím monitorovacím období. Publikace bude vydána v posledním monitorovacím období. Bylo dosaženo již v předchozím MO.

Dosažení plánované hodnoty proběhne v následujících monitorovacích obdobích.

6/8


12 Počet produktů zaměřených na propagaci tradic resp. kultury v příhraničním regionu (výsledek) 13 Počet přetrvávajících partnerství v oblasti kultury (dopad) 14 Počet vytvořených pracovních míst obsazených muţi/ţenami v oblasti kultury (dopad) 15 Počet čtenářů publikace (dopad) 16

Počet uţivatelů webové prezentace (dopad)

5 10 1 250 3 000

Webový portál www.minulost.eu. 1 Dosažení plánované hodnoty proběhne v následujících monitorovacích obdobích. Dosažení plánované hodnoty proběhne 0 v následujících monitorovacích obdobích. V průběhu realizace zaměstnán Mgr. 1 Vojtěch Řezníček. Publikace bude vydána v posledním monitorovacím období. Není v současné době evidováno. 0 Hodnoty bude dosaženo v následujících monitorovacích obdobích. 0

7/8


9. PRÍLOHY 1 2 3 4 5 6

Fotky z porad Webová prezentace www.minulost.eu Prezentace PMSP Vzor letáku Zápisy z porad Seznam zapojených objektů v ČR

10. ČESTNÉ PREHLÁSENIE PREDKLADATEĽA Čestne prehlasujem, že: všetky informácie obsiahnuté v monitorovacej správe projektu sú pravdivé, projekt je realizovaný v zmysle schválenej žiadosti o FP a uzavretej zmluvy o poskytnutí FP. Som si vedomý/á možných trestných následkov a sankcií, ktoré vyplývajú z uvedenia nepravdivých alebo neúplných údajov. Zaväzujem sa bezodkladne písomne informovať o všetkých zmenách, ktoré sa týkajú uvedených údajov a skutočností. Ve Svinošicích dne 9.3.2010.

Mgr. Monika Ševečková

....................................................................... Podpis

8/8


NETLAČIŤ ! Pokyny k vyplneniu formuláru Monitorovacej správy 

Do prvých dvoch častí Monitorovacej správy sa vypĺňajú všeobecné údaje o projekte a danom predkladateľovi správy (VP/PP).



V tretej časti sa uvádza identifikácia Monitorovacej správy, obdobie, za ktoré sa predkladá a poradové číslo. Obdobie predkladania Monitorovacích správ musí korešpondovať s harmonogramom stanoveným v Zmluve o poskytnutí FP.



Štvrtá časť je zameraná na popis realizovaných aktivít v rámci daného monitorovacieho obdobia, pričom ide najmä o porovnanie s harmonogramom aktivít v Zmluve o poskytnutí FP, podrobné zdôvodnenie prípadného časového posunu realizácie a popis prác, ktoré boli na danej aktivite vykonané.



V piatej časti je nutné podrobne a presne popísať problémy, ktoré sa vyskytli počas realizácie projektu. V prípade závažných zmien, ktoré by mohli ohroziť realizáciu projektu je ich potrebné v tejto časti podrobne popísať.



Šiesta časť sa zameriava na nasledujúce monitorovacie obdobie, tzn. uvedú sa aktivity, ktoré bude partner realizovať v nasledujúcom monitorovacom období.



Siedma časť je zameraná na Verejné obstarávanie. Proces verejného obstarávania sa riadi príslušnou národnou legislatívou a zároveň postupmi uvedenými v prílohe č. 8 a, b tejto príručky. Dokumentácia z každého verejného obstarávania musí byť predložená na kontrolu Národnému kontrolórovi.



Ôsma časť popisuje plnenie jednotlivých merateľných ukazovateľov projektu stanovených v Zmluve o poskytnutí FP.



V deviatej časti je potrebné uviesť všetky prílohy, ktoré sú partnerom predkladané k monitorovacej správe (napr. zápisy zo stretnutí, fotodokumentácia a pod.).

Monitorovacia správa

Recommend Documents