MINTAFELADATOK MEGOLDÁSA I/1. feladat: Nyissuk meg a Naptárgond.mpp állományt. Toljuk későbbre a munkaidőt! Állístuk be a kezdetét 9 órára, és tartson 18 óráig. Az ebédszünet legyen 12-13 óráig. Megoldás: 1. Eszközök menü ⇒ Munkaidő módosítása ⇒ a képernyő alsó részén Munkahetek fül ⇒ Füles rész mellett Részletek... gomb – Jelöljük ki az összes munkanapot (hétfőtől péntekig), és kattintsunk a Nap(ok) beállítása erre a munkaidőre: opcióra. – Állítsuk be a kezdetet 9:00 órára az első sorban, és a másodikban a befejezést 18:00 órára (ne felejtsünk el entert nyomni, különben visszaírja az eredeti értéket) 2. A tevékenységet jelző téglalap eleje el van csúszva a nap kezdetéhez képest, így az ütemterv időbeosztását összhangba kell hozni a naptárral: – Eszközök menü ⇒ Munkaidő módosítása ⇒ legalul Beállítások... gomb ⇒ Naptár fül (alapértelmezetten ez jelenik meg) – Alapértelmezett kezdőidőpont átállítása 9:00 órára, és Alapértelmezett záróidőpont átállítása 18:00 órára I/2. feladat: Nyissuk meg a Naptárgond.mpp állományt. Tegyük előbbre a munkaidőt! Állístuk be a kezdetét 7 órára, és tartson 16 óráig. Az ebédszünet legyen 12-13 óráig. Megoldás: 1. Az előző feladatban megadott módon beállítjuk a kezdő időket 7:00 órára, a befejezéseket pedig 16 órára, mindkét helyen. 2. Mivel még mindig el van csúszva a tevékenységet jelző téglalap kezdete az ábrán, így a projekt kezdőidőpontjánál is meg kell adni, hogy ne 8:00 óra legyen (automatikusan 8:00 az alapértelmezett). – Projekt menü ⇒ Projekt adatai ⇒ Kezdési dátum mögé szóközzel elválasztva be kell írni a 7:00 időpontot I/3. feladat: Nyissuk meg a Naptárgond.mpp állományt. Toljuk ki a napi munkaidő mennyiséget egy órával! A kezdete maradjon 8 óra, és tartson 18 óráig! Megoldás: 1. Végezzük el a beállításokat az első feladat alapján (mindkét helyen) úgy, hogy csak a befejezést állítsuk át 18:00 órára. 2. A következő probléma lép fel: az időtartam 10 napnak van megadva, az ábrán azonban nem éri el a 9 napot a hossz. Megoldásként a napi munkaórák számát is be kell állítani: – Eszközök menü ⇒ Munkaidő módosítása ⇒ legalul Beállítások... gomb ⇒ Naptár fül – A Munkaórák naponta beállítást állítsuk át 9-re. I/4. feladat: Nyissuk meg a Naptárgond.mpp állományt. Állítsunk be saját naptárat a munkához! A munkaidő kezdete legyen 7 óra, a vége pedig 16 óra. Az ebédszünet 12 és 13 óra között legyen! Megoldás: 1. Készítsünk új naptárat az alapértelmezett alapján: – Eszközök menü ⇒ Munkaidő módosítása ⇒ a jobb felső sarokban Új naptár letrehozása... gomb – A Név: mezőbe beírjuk az új naptár nevét (legyen "Saját naptár"), és a Másolat a(z) Szabványos naptárról opciót választjuk) 2. Beállítjuk a projekt alapértelmezett kezdési időpontját 7:00 órára: -1-
– Projekt menü ⇒ Projekt adatai ⇒ Kezdési dátum mögé szóközzel elválasztva be kell írni a 7:00 időpontot 3. A Saját naptár nevű naptárban beállítjuk a munkanapok munkaidejének kezdetét 7:00 órára, a végét pedig 16:00 órára az első feladatban megadottak alapján, mindkét helyen. 4. A beállítások után még mindig van csúszás a tevékenységet jelölő téglalap és a nap kezdete között. Ennek oka, hogy a tevékenységhez egy E1 nevű erőforrás van hozzárendelve, amely az alapértelmezett naptár szerint dolgozik. Állítsuk ezt át a saját naptárunkra: – Jelöljük ki a T1 tevékenységet, hívjuk elő az Erőforrások hozzárendelése ablakot ("MSN ikon"), és kattintsunk kétszer az E1 erőforrás nevén. – Az erőforrásablakban Általános fül Munkaidő módosítása... gomb Alapnaptárnál válasszuk ki a Saját naptár nevű naptárat I/5. feladat: Nyissuk meg a Változó_munkarend.mpp állományt. Készítsünk változó munkarendet! Állítsunk be hétfő, kedd, szerda, csütörtökre 8-18 óráig munkaidőt, péntekre pedig 12-ig! Az ebédszünet az első 4 napon 12-13 óráig tartson! Megoldás: 1. Állítsuk be a munkaidőket az első feladat alapján, mindkét helyen. (A Munkaidő módosítása Beállítások... résznél az Alapértelmezett záróidőpontot a legkésőbbi időpontra, azaz 18:00 órára állítsuk.) 2. Mivel az eredmény még így is furcsa a változó munkarend miatt, ebben az esetben érdemes a tevékenységek hosszát nap helyett órában megadni. I/6. feladat: Nyissuk meg a Naptárak.mpp állományt. Állítsuk be, hogy a SittKit Bt. csak szombatonként dolgozik, melynek tagjai Kis Péter és Nagy Pál. A munkaidő 8-17 óráig tart, 12-től egy óra ebédszünettel. Megoldás: 1. Új naptárat kell létrehozni (pl.: SittKit néven), ahol 8:00-17:00 tart a munkaidő, 12:00 és 13:00 óra között van ebédszünet, és csak szombatra állítjuk be ezeket, a többi napot munkaszüneti napnak kell beállítani. 2. Be kell állítani Kis Péter és Nagy Pál erőforrásokhoz az új alapnaptárat (lásd: 4. feladat, 4. pontja). 3. Az Előkészítés nevű összefoglaló tevékenység hossza nem stimmel (6 nap a 2 nap helyett). A megfelelő értékhez be kell állítani az Előkészítés nevű tevékenységre is az új naptárunkat! – Duplán kattintsunk az Előkészítés tevékenységen ⇒ Speciális fül ⇒ Naptár mezőjében állítsuk be az új naptárunkat (válasszuk ki a nevét a legördülő menüből). A program a saját naptár beállítását jelöli külön szimbólummal a tevékenység neve előtt. II/1 feladat: (Útlezárás feladat – külön feladatlapon) Megoldás: 1. Állítsuk be a WBS-kódot a megadottak alapján: Projekt menü ⇒ WBS almenü ⇒ Kód megadása opció. – A Projekt kódelőtagjához írjuk be az azonosítót, és egy elválasztójelet: RNV2007/ – A Kódmaszkhoz írjuk be az 1. szinthez, hogy Rendezett nagybetűk, 2 hosszal, elválasztójel a pont. A 2. szinthez ugyanezt írjuk be, csak 3 hosszú legyen. Szedjük ki a pipát a "WBS-kód automatikus létrehozása új tevékyenységhez" opcióból, mert az ellentmond a szabályunknak. – Jelenítsük meg a WBS-kódot tartalmazó oszlopot a tevékenységek előtt! A Tevékenység neve oszlopfejlécre kattintsunk jobb egérgombbal, és válasszuk ki a az Oszlop beszúrása lehetőséget. A mező nevénél keressük meg a WBS feliratot, és nyomjuk meg az OK-t.
-2-
2. Vegyük fel a megadott tevékyenségeket a Tevékenység neve oszlopba. – Írjuk be a tevékenységek nevét és alakítsuk ki a fő és altevékenységek megadott szerkezetét. – Írjuk be a megadott tevékenységhosszokat! – A tevékyenségek WBS-kódját a megfelelő helyre írjuk be (a WBS-kódból elég a megadott 2 vagy 3 betűseket megadni, a többit automatikusan elé írja.) 3. Alakítsd ki a megadott kapcsolatokat! 4. Állítsd be a projekt kezdetét 2011.01.02.-re. Ezt a Projekt menü ⇒ Projekt adatai almenü ⇒ Kezdési dátum mezőjében lehet megtenni. 5. Szúrj be ismétlődő tevékenységet az ellenőrzés megadásához! – Állj a legelső tevékenységre (vagy amelyik elé be akarod szúrni amit kell), majd válaszd a Beszúrás menü Ismétlődő tevékenység elemét. – A megjelenő anlakban a tevékenység nevéhez írjuk, hogy "Műszaki szemle", az időtartam pedig 2 óra. Az ismétlődési szabály hetente, péntekenként, befejezési dátumként pedig adjuk meg a projekt befejezési dátumát. (Ez megnézhető a Projekt menü Projekt adatai almenüjével.) 6. Az útszakasz lezárása tevékenységhez hozzá kell adni a megadott szöveget megjegyzésként. Kattints duplán a tevékenység nevén, és a megjelenő ablakban választ a Megjegyzések fület. Ide kell beírni a megfelelő szöveget. (Bezárás után egy kis sárga szimbólum jelenik meg a tevékenység neve előtt, amire ha rávisszük az egeret, kiírja a megjegyzést.) III/1 feladat: Nyissuk meg a Technológiai.mpp állományt. Jelöljük a technológiai várakozási időt az ütemterven! Adva van egy rövid ütemterv, két technológiai várakozási idővel. Jelenítsük meg ezeket sárga színű sávval! Megoldás: 1. Mivel a technológiai várakozási időként szolgáló tevékenységek !-lel kezdődnek, így ezekre kell stílus alapú formázást beállítani. Ahhoz, hogy ezt beállíthassuk, meg kell "jelölni" a felkiáltójellel kezdődő tevékenységeket. – Eszközök menü ⇒ Testreszabás almenü ⇒ Mezők elemét választva a felső sorban a Típust állítsd át Jelzővé. – Nevezd át a Jelző1-et Technológiaira az Átnevezés... gombbal! – A Képlet... gombot megnyomva írd be a mező képletét, hogy a tevékenység nevének bal első betűje a ! legyen, azaz Bal([Név];1)="!". (A bal függvény a függvények között a szöveg kategóriában van, a Név pedig a Mezőből szintén a Szöveg kategóriában található.) – A képletre OK-t nyomva a program figyelmeztet, hogy ha volt valami már a Jelző1-be írva, akkor az törlődik, de nyugodtan nyomj OK-t, mivel nem írtunk bele. 2. Lépjünk a Formátum menü ⇒ Sávstílusok pontjába. Itt a legelső üres sorba (az alján) adjuk meg a formázásunk nevét, ami legyen Technológiai. – A Tevékenységtípushoz adjuk meg a Jelző1-et. (A Kezdete Kezdés, a Vége Befejezés legyen.) – Az ablak alsó részében a Sávok fülön a Közepe résznél a színt állítsuk át sárgára. A Szöveg fülre átkattintva állítsd be a Balra zárt részen a Név lehetőséget, így a tevékenység nevét is ki fogja írni a program a Gantt-diagramon. – Végül gondoskodni kell arról, hogy a Tevékenység nevű formázás ne jusson érvényre a technológiai várakozási időknél. Ehhez a Tevékenység nevű formázás Tevékenységtípusát Normálról át kell állítani úgy, hogy Normál;Nem Jelző1.
-3-
III/2 feladat: Nyissuk meg a Csőfektetés.mpp állományt. Egy hosszú úton csövet kell fektetni. Ki kell ásni a munkagödröt, le kell fektetni a csöveket, majd visszatemetni az árkot. A leggyorsabban 5 nap alatt lehet kiásni az árkot, 2 nap alatt lefektetni a csöveket, és 5 nap alatt visszatemetni a csőfektetés helyét (segédtevékenységek). A segédtevékenységeket, hogy kevésbé legyenek zavaróak, jelöljük kék színű vonallal! Megoldás: 1. Ha be akarjuk állítani a kapcsolatokat (1 nappal az Árokásás kezdete után kezdődik a Csőfektetés és 1 nappal a Csőfektetés kezdete után kezdődik a Visszatemetés, valamint a befejezések után 1 nappal fejeződik be a következő tevékenység), akkor dupla kapcsolatot kellen beállítani, amit a program nem tud kezelni. Ezért 2 segédtevékenységet veszünk fel a Csőfektetés elé (-S1), és után (-S2), mindegyiket 1 nap hosszúként. 2. A kapcsolatokat a következőképpen alakítsuk ki: a kezdésnél beállítjuk a megadott kapcsolatokat, azaz az Árokásás és a Csőfektetés, valamint a Csőfektetés és a Visszatemetés között is Kezdés-Kezdés kapcsolat van egy nappal elcsúsztatva (KK+1). – Az Árokásás és a -S1 segédtevékenység között Befejezés-Kezdés (BK), a -S1 és a Csőfektetés között Befejezés-Befejezés (BB) kapcsolatot kell beállítani (az egy napos csúszást a maga a -S1 adja meg). – Ugyanígy a Csőfektetés és a -S2 között Befejezés-Kezdés (BK), a -S2 és a Visszatemetés között Befejezés-Befejezés (BB) kapcsolatot kell beállítani. 3. A segédtevékenységek átformázását az előző feladat (III/1) alapján készítjük el a következő különbséggel: – Eszközök menü ⇒ Testreszabás almenü ⇒ Mezők eleménél a Jelzőt beállítva a Jelző1 nevét átnevezzük Segédre. – Megadjuk a képletet, ami a tevékenység nevének első betűjét vizsgálja, hogy "-" lesz-e. (Bal([Név];1)="-") 4. A Formátum menü ⇒ Sávstílusok pontjában az első üres sorba beírjuk a Segédtevékenység nevet, Tevékenységtípus pedig Jelző1 lesz. – A Sávok fül Közepe részben a Formánál állíts be vékony alsó vonalat. – A Tevékenység nevű formázásnál állítsd be a Normál;Nem Jelző1 Tevékenységtípust. III/2. feladat: Nyissuk meg a Gumi.mpp állományt. Hozzunk létre függő hosszúságú (gumi) tevékenységet! Legyen a kódolásunk 10 napos, és a Tesztelés a kódolás kezdete után 2 nappal kezdődjön, és a befejezése eután 3 nappal fejeződjön be! Állítsuk be, hogy a :Tesztelés összefoglaló tevékenység ugyanúgy jelenjen meg a Gantt-diagramon, mint a normál tevékenység (kék, kitöltött csík)! Megoldás: 1. Alakítsd ki a kapcsolatokat: a Kódolás és a Tesztelés kezdete között Kezdés-Kezdés kapcsolat lesz 2 nap elcsúsztatással (KK+2). A Kódolás és a Tesztelés vége között Befejezés-Kezdés kapcsolat van 3 nap csúszással (BK+3). 2. Fokozd le a Tesztelés eleje és Tesztelés vége tevékenységeket a :Tesztelés alá (az elejét megfogva húzzuk eggyel beljebb), így a :Tesztelés összefoglaló tevékenységgé válik. 3. Állítsd be az előző feladatokhoz hasonlóan a Jelző1-et úgy, hogy a képlet az első karaktert vizsgálja, hogy az ":" lesz-e. (Bal([Név];1)=":") – A képlet beállítása után be kell jelölni, hogy a "Tevékenységek és csoportok összefoglaló sorainak számítása" esetében is képletet használjon, tehát be kell jelölni a Képlet használata opciót. 4. A Formátum ⇒ Sávstílusokban létrehozunk egy Gumi nevű sort, amiben a Tevékenységtípus Jelző1 lesz.
-4-
– A Sávok fül Közepe részén a Forma egyezzen meg a tevékenységével (kitöltött sáv), a mintázat a legsötétebb, a szín pedig kék. A Szöveg fülön a Jobbra zárt részben állítsuk be, hogy az Erőforrások nevei jelenjenek meg. – Az Összefoglalás nevű formázás Tevékenységtípusánál jelöld, hogy a Jelző1-et ne vegye figyelembe. (Összefoglalás;Nem Jelző1) IV/1. feladat: Nyissuk meg a Védőfal.mpp állományt. Mivel ebben a projektfájlban a túl sok részlet jelenik meg, így a felső vezetőség szempontjából fontos, lényeges dolgokat jelenítsük meg rajta. Vetítsük fel a végállapotot kifejező mérföldkövek kivételével az összes határidővel rendelkező mérföldkövet az összefoglaló tevékenységekre! Tüntessük fel a megjelenített mérföldkövek határidejeit az összefoglaló tevékenységeken is! Megoldás: 1. Szűrd ki azokat a mérföldköveket, amelyek nem a termékre vonatkoznak. Mivel ilyen szűrő nincs, létre kell hozni egyet a Projekt menü ⇒ Szűrés alapja almenü ⇒ További szűrők lehetőségénél kattints az Új gombra. – A megjelenő ablakban add meg a szűrő nevét (Nem végállapot), és töltsd ki a három feltételt a következőképpen:
2.
3. 4.
5.
6.
7.
●
Első sor ⇒ Mezőnév: Mérföldkő, Próba: Egyenlő, Érték(ek): igen
●
Második sor ⇒ és/vagy: És, Mezőnév: Végállapot, Próba: Egyenlő, Érték(ek): nem
● Harmadik sor ⇒ és/vagy: És, Mezőnév: Határidő, Próba: Kisebb, mint, Érték(ek): 2013.01.01 – A "Kapcsolódó összefoglaló tevékenységek megjelenítése" opciót most ne kapcsoljuk be, mert most nem kell a főtevékenységeknek is látszódnia. – A beállítások elvégzése után kattints az OK-ra, majd a További szűrők ablakban az Alkalmaz gombra. Jelöld ki az összes mérföldkövet, majd üsd le a Shift+F2 billentyűkombinációt, ás az Általános fülön pipáld ki a "Gantt-sáv vetítése az összefoglalóra" beállítást. (Az értékek üresek lesznek, ha több mérföldkő van kijelölve.) Az előbbi beállítás után a szűrőt ki lehet kapcsolni, azaz a szűrők közül a "Minden tevékenység" elemet válaszd ki. A mérföldkövek már látszanak az összefoglaló tevékenységeken, de a terv nem áttekinthetőbb. Korlátozd a Formázás eszköztár Megjelenítés elemében a tevékenységek láthatóságát az 1. szerkezeti szint megjelenítsére. Mivel nem tudjuk, melyik mérföldkő mit jelent, állítsd be! Formátum menü ⇒ Sávstílusok almenüjében a *Felvetített mérföldkő elemet keresd meg, majd az alsó rész Szöveg fülén a Fent mezőbe írd be (vagy keresd ki) a Név lehetőséget. A határidők feltüntetéséhez menj vissza a Formátum menü ⇒ Sávstílusok almenüjébe, és létrehozunk egy *Felvetített határidő nevű sort úgy, hogy a *Felvetített mérföldkő sort lemásoljuk. – Mivel nincs másolás lehetőség, így ráállunk a *Felvetített mérföldkő sorra, a Sor kivágása gombbal kivágjuk a sort, majd a Sor beillesztése gombbal kétszer beillesztjük. – A második sor nevét írd át *Felvetített határidőre. A Sávok fülön a Kezdete részen a Forma legyen lefelé néző nyíl, a Típus legyen Keretes, a Szín pedig Zöld. – A Kezdete és Vége oszlopokba álltsd be a Határidő lehetőséget! – A Szöveg fülön a Fentnél lévő szöveget szedd ki, és a Lentbe írd bele a Név szöveget. Az Összefoglaló tevékenységek elé írassuk ki a nevüket. (Formátum ⇒ Sávstílusok, az Összefoglalás nevű formázá Szöveg fülén a Balra zárt opcióba írjuk bele a Név szöveget.)
-5-
V/1. feladat: Nyissuk meg a HibajavításA.mpp állományt! Rendeljük hozzá a Telepítés tevékenységhez a Kovács István nevű erőforrást! Megoldás: 1. Jelöld ki a Telepítés tevékenységet, és a Szokásos eszköztáron kattints az Erőforrások hozzárendelése (MSN) ikonra. 2. A megjelenő ablakban kattints rá Kovács Istvánra, majd a Hozzárendelés gombra! V/2. feladat: Az előzőleg hozzárendelt erőforrást (Kovács István) távolítsuk el a Telepítés tevékenységről! Megoldás: 1. Jelöld ki a Telepítés tevékenységet, és a Szokásos eszköztáron kattints az Erőforrások hozzárendelése (MSN) ikonra. 2. A megjelenő ablakban kattints rá Kovács Istvánra, majd az Eltávolítás gombra! V/3. feladat: Ismét adjuk Hozzá Kovács Istvánt a Telepítéshez, majd cseréljük le Szekeres Tamásra! Megoldás: 1. Másik módja az erőforrásfelvételnek: kattints duplán a Telepítés nevű tevékenységen. A megjelenő ablak Erőforrások fülén válasszuk ki az Erőforrás neve oszlopban Kovács Istvánt a legördülő menü segítségével, majd OK-zd le! 2. Ezután újra jelöld ki a Telepítés tevékenységet, és a Szokásos eszköztáron kattints az Erőforrások hozzárendelése (MSN) ikonra. 3. Jelöld ki Kovács Istvánt, majd kattints a Csere gombra. A megjelenő ablakban válaszd ki Szekeres Tamást, majd nyomd le az OK-t! VI/1. feladat: Nyissuk meg az ErőforrásA.mpp állományt! Rendeljük a T1 tevékenységhez E1 erőforrást! Megoldás: 1. Jelöld ki a T1 tevékenységet, majd a Szokásos eszköztáron kattints az Erőforrások hozzárendelése (MSN) ikonra. 2. A megjelenő ablakban kattints rá az E1-re, majd a Hozzárendelés gombra! VI/2. feladat:Nyissuk meg az ErőforrásA.mpp állományt! Rendeljük a T1 tevékenységhez az E1 és az E2 erőforrásokat (egyszerre)! Megoldás: 1. Jelöld ki a T1 tevékenységet, majd a Szokásos eszköztáron kattints az Erőforrások hozzárendelése (MSN) ikonra. 2. A megjelenő ablakban jelöld ki az E1-et és az E2-t is egyszerre (CTRL segítségével), majd ha mindkettő ki van jelölve, nyomd meg a Hozzárendelés gombot! VI/3. feladat: Nyissuk meg az ErőforrásA1.mpp állományt! A T1 tevékenységen E1 erőforrás dolgozik. Rendeljük hozzá a T1 tevékenységhez az E2 erőforrást is! Megoldás: 1. Jelöld ki a T1 tevékenységet, majd a Szokásos eszköztáron kattints az Erőforrások hozzárendelése (MSN) ikonra. A megjelenő ablakban kattints rá az E2-re, majd a Hozzárendelés gombra! Megjegyzés: Ebben az esetben a Munka értéke változatlan maradt, és az időtartam csökkent. Ez átállítható, ha a T1 tevékenység nevénél a bal felső sarokban lévő háromszögre ráállunk egérrel, majd a megjelenő felkiáltójeles szimbólum melletti kis nyilra kattintunk. Az, hogy melyik lesz ezek közül az alapértelmezett, azt a tevékenység adatlapjának Speciális fülén állíthatjuk be a Tevékenység típusa beállítással.
-6-
VI/4. feladat: Nyissuk meg az ErőforrásA1.mpp állományt! Állítsuk be a T1 tevékenységen a rögzített munkamennyiség opciót, és így rendeljük hozzá az E2 erőforrást! Megoldás: 1. Kattints duplán a T1 tevékenységen! A megjelenő ablak Speciális fülén a Tevékyenség típusa mezőben válaszd ki a Rögzített munkamennyiség opciót (így a Munkamennyiség alapú lehetőség inaktiválódik automatikusan)! 2. Rendeld hozzá az E2 erőforrást a T1 tevékenységhez, az előzőekhez hasonlóan (VI/1 feladat). Megjegyzés: Ugyanazt látjuk, mint az előbb, a különbség akkor látszana, ha az időtartamot változtatnánk. VI/5. feladat: Nyissuk meg az ErőforrásA1.mpp állományt! Állítsuk be a T1 tevékenységen a rögzített időtartam opciót, és legyen munkamennyiség alapú. Így rendeljük hozzá az E2 erőforrást! Megoldás: 1. Kattints duplán a T1 tevékenységen! A megjelenő ablak Speciális fülén a Tevékyenség típusa mezőben válaszd ki a Rögzített időtartam opciót, és jelöld be mellette a Munkamennyiség-alapú lehetőséget is! 2. Rendeld hozzá az E2 erőforrást a T1 tevékenységhez, az előzőekhez hasonlóan (VI/1 feladat). Megjegyzés: A beállításnak köszönhetően az időtartam és a munkamennyiség sem változott. Ezt a program úgy oldotta meg, hogy az erőforrások napi terhelését csökkentette (8 helyett 4 órára), ami a Nézet Tevékenység kihasználtsága lehetőséggel nézhető meg. VI/6. feladat: Nyissuk meg az ErőforrásA1.mpp állományt! Állítsuk be a T1 tevékenységen a rögzített időtartam opciót, de ne legyen munkamennyiség alapú. Így rendeljük hozzá az E2 erőforrást! Megoldás: 1. Kattints duplán a T1 tevékenységen! A megjelenő ablak Speciális fülén a Tevékyenség típusa mezőben válaszd ki a Rögzített időtartam opciót, de NE jelöld be mellette a Munkamennyiségalapú lehetőséget! 2. Rendeld hozzá az E2 erőforrást a T1 tevékenységhez, az előzőekhez hasonlóan (VI/1 feladat). Megjegyzés: A beállításnak köszönhetően a tevékenységek hossza nem változik, a munkamennyiség azonban megnőtt. VI/7. feladat: Nyissuk meg az ErőforrásA.mpp állományt! Rendeljük hozzá a T1 tevékyenséghez az E1 erőforrást 10, E2-t 25, E3-at 100, E4-et 73 és végül E5-öt 8%-ban. Megoldás: 1. Az egyszerre megadáshoz és mennyiségbeállításhoz a T1 tevékenység nevén kattints kétszer, és a megjelenő ablak Erőforrások fülén add hozzá az erőforrásokat a megfelelő százalékokkal! Megjegyzés: Ha jó a beállítás, akkor az időtartam változatlan marad. Az első hozzárendelésnél számítódik ki a munkamennyiség, így ha további erőforrásokat akarunk felvenni, akkor át kell állítani a Tevékenység típusát. VI/8. feladat: Nyissuk meg az ErőforrásA.mpp állományt! Rendeljük a T1 tevékenységhez az E1 erőforrást úgy, hogy összességében csak 25 órát fordítson erre a feladatra! Megoldás: 1. A T1 tevékenységen kettőt kattintva a Speciális fül Tevékyenség típusa mezőjében válaszd ki a Rögzített időtartam opciót, de NE jelöld be mellette a Munkamennyiség-alapú lehetőséget! 2. Rendeld hozzá az E1 erőforrást úgy, hogy a hozzárendelős ablak (MSN ikon) E1 nevű erőforrásánál a Mennyiség oszlopba 25 órát írsz be! Megjegyzés: A program átszámolja az órát százalékra. A Tevékenység kihasználtsága nézetben látszik, hogy az összmunkát, ami a 25 óra, osztotta szét a program a teljes időtartamon.
-7-
VI/9. feladat: Nyissuk meg az ErőforrásA1.mpp állományt! Állítsuk be T1 tevékyenséget olyanra, melyen folyamatosan egyre több munkát kell elvégezni. Megoldás: 1. Válts át Tevékenység kihasználtsága nézetre (Nézet menü)! A T1 tevékenység alatt található E1 erőforrása kattints duplán. – A megjelenő ablak Általános fülén található a Munkaeloszlás nevű beállítási lehetőség, ezt állítsuk át Későn terheltre! (Az E1 mellett megjelenik egy ikon, ami az adott munkaeloszlást szimbolizálja.) Megjegyzés: A tevékenység hossza változk meg ennek hatására. Az E1 mellett láthatjuk, hogy a munkavégzés ideje fokozatosan nő. VI/10. feladat: Nyissuk meg az ErőforrásA1.mpp állományt! Az előző feladatot végezzük el úgy, hogy a T1 tevékenység típusát először rögzített időtartamúra állítjuk! Megoldás: 1. A T1-re kattintva állítsd be a Speciális fülön a Tevékenység típusát Rögzített időtartamúra! 2. Ezután végezd el az előző feladatban leírtakat! (Későn terhelt munkaeloszlás beállítása.) Megjegyzés: A hossz nem változik, csak a munka eloszlása a tevékenységen lesz más. VII/1. feladat: Nyissuk meg az Embernap.mpp állományt! Rendeljük hozzá az Összeszerelés tevékenységhez, hogy 320 óra alatt végezhető el. Alakítsuk ki úgy a feladatot, hogy a kijelölt határidőig kerüljön elvégzésre a tevékenység! Megoldás: 1. Állítsd be az Összeszerelés tevékenység időtartamára a 320 órát! (Ezzel nagyon megnő a tevékenység hossza.) 2. Hogy jól számoljon a program, állítsd be az Összeszerelés Tevékenység típusát Rögzített erőforrásmennyiségre! (Dupla katt az Összeszerelésen ⇒ Speciális fül) 3. Rendelj hozzá a Szerelő nevű erőforrást 100% mennyiségben az Összeszerelés tevékenységhez. Látható, hogy ezzel a határidő nem tartható. 4. Rendelj az Összeszerelés tevékenységhez 3 szerelőt (300%)! Az eredmény már majdnem jó, de még mindig a határidő után végzünk. 5. Megoldás: Adjunk hozzá 4 szerelőt (400%)! Ezzel tartható a határidő! VII/2. feladat: Nyissuk meg az Fejlesztés.mpp állományt! Készítsünk hármas időbecslést a megadott várható elvégzési idők alapján. Megoldás: 1. Állítsd be a PERT-elemzés eszköztárat! (Nézet ⇒ Eszköztárak) Kattints az eszköztár utolsó elemére, a PERT bejegyzéslapra! 2. Töltsd ki a megjelenő táblázatot a megadott információk alapján: Tevékenység neve Időtartam Optimista időt. Várható időt. Pesszimista időt. 1 Felmérés
1 nap?
2 nap
5 nap
10 nap
2 Elemzés
1 nap?
2 nap
3 nap
7 nap
3 Tervezés
1 nap?
10 nap
15 nap
18 nap
4 Kódolás
1 nap?
10 nap
20 nap
40 nap
5 Tesztelés
1 nap?
5 nap
20 nap
50 nap
6 Élesítés
1 nap?
1 nap
1 nap
5 nap
7 Átadás
1 nap?
0 nap
0 nap
0 nap
-8-
3. Hogy a program számoljon, rá kell kattintani az eszköztár PERT-számítás (számológép alakú) ikonra. A program figyelmeztet a változásokra, de mivel pont az új adatokra van szükség, így kattints az Igen gombra. 4. Az eszköztárat használva megnézhetjük, hogy az Optimista, a Várható és a Pesszimista időeloszlással belefér-e a projekt a határidőbe. Látható, hogy a Pesszimista időbecslésnél túllóg a határidőn a projekt. (VII/2/a feladat megoldása:) – A Kódolás és a Teszelés tevékenységek 5 nap csúsztatással párhozamosíthatóak, ezért vegyél fel a két tevékenység közé egy segédtevékenységet (S1), ami 5 nap hosszú legyen. – Alakíts ki a kapcsolatokat: a Kódolás és Tesztelés között Kezdés-Kezdés kapcsolat legyen 5 nappal elcsúsztatva (KK+5). A Kódolás és S1 között Befejezés-Kezdés (BK) kapcsolat legyen, az S1 és Tesztelés között pedig Befejezés-Befejezés (BB). – Számoltassuk újra a programmal a háromféle időt a PERT-számítás ikonnal. Így már a Pesszimista Gantt nézetben is beleférünk az időbe. VII/3. feladat: Nyissuk meg az Időzítés.mpp állományt! A tevékenységek befejezését és kezdését a projekt kezdetétől eltelt idővel adjuk meg, ne konkrét dátumokkal. Megoldás: 1. Alapértelmezetten csak dátum formában látható a Kezdés és a Befejezés. Szúrjunk be ezek elé két oszlopot, Időtartam1 és Időtartam2 néven! 2. Lépj be az Eszközök menü ⇒ Testreszabás almenüjének ⇒ Mezők opciójába. A felső sorban a Típust váltsd át Időtartamra. Nevezd át az Időtartam1 mezőt Kezdés napjára, az Időtartam2 mezőt pedig Befejezés napjára. 3. Adj képletet mindkét időtartamra: – A Kezdés napjára: projdatediff([Projektkezdés];Kezdés;"Szabványos")+8*60 – A Befejezés napjára: projdatediff([Projektkezdés];Befejezés;"Szabványos") Megjegyzés: A 8*60 egy munkanapot jelöl (8 óra*60 perc). A függvényben található mezőnevek megtalálhatóak a képlet Mező nevű legördülő menüjében. 4. A felvett oszlopok kitöltödnek időtartamokkal, de az ellenőrzéshez módosítsd az ütemterv formáját! Jelenítsünk meg segédrácsokat a Formátum menü ⇒ Rácsvonalak pontjával. – Válaszd itt a Gantt-sorok és az Alsó réteg oszlopa elemekhez pontozást a Típus mezőben! 5. A Formátum menü ⇒ Időskála elemében az Alsó réteg fülön az Egység melletti Címke opciót állítsd át 1, 2, 3, 4... (Kezdettől) lehetőségre, míg a jobb láthatóság kedvéért Méret opciót állítsd 35%-ra! VIII/1. feladat: Nyissuk meg a Védőfal_utak.mpp állományt! Tüntessük fel a projekten a kritikus utakat és a tartalékidőket! Megoldás: 1. Először állítsuk be a megfelelő nézetet (Nézet menü ⇒ További nézetek ⇒ Részletes Gantt nézet). (Az első tevékenységre ugráshoz az első tevékenységre kattints, majd a Szokásos eszköztáron az "Ugrás a kijelölt tevékenységre" ikonjára (egy tevékenységre mutató ujj).) Megjegyzés: A piros sávok a kritikus tevékenységek. Az egyes tevékenységek végén megjelenő csík és mögötte az időtartam pedig a szabad tartalékidőt mutatja. 2. Bár a .Felvonulási épület elkészült tevékenység mögött rengeteg tartalékidőt jelez a program, mivel nincs konkréten semmihez sem kötve. A feladat szempontjából ennek kritikusnak kellene lennie. Ez a következőképpen állítható be: – Lépj az Eszközök ⇒ Beállítások elemére, majd ott a Számítás fülön kapcsold be a "Több kritikus út számítása" opciót (utolsó pipálható lehetőség). (Ezzel a független végpontú utak is kritikussá válnak.) -9-
Megjegyzés: A Betonozás és a Kizsaluzás kritikus úton van, de a köztük lévő !Kizsaluzhatósági idő nem. Ez azért van, mert utóbbi technológiai várakozási idő, és nem munkanapban, hanem valós napban van megadva (enap). a) feladat megoldása: 1. Készíts új nézetet (Nézet menü ⇒ További nézetek ⇒ Új gomb ⇒ Egyszerű nézet opció választása)! – A megjelenő ablak Név mezőjébe írd be az új nézet nevét, ami Befejezések legyen! A Képernyő típusa maradjon Gantt-diagram. A Tábla mező értéke legyen Bejegyzés. Mivel nem csoportosítunk, így a Csoport értéke legyen Nincs csoportosítás. A Szűrő opcióban pedig állítsuk be a Minden tevékenység lehetőséget. A kipipálható elemeket hagyjuk pipa nélkül. – Kapcsold be a vízszintes rácsvonalakat (Formátum ⇒ Rácsvonalak ⇒ Gantt-sorok kijelölése ⇒ Típus beállítása vonalra)! – A megfelelő formázás beállításához lépj be a Formátum ⇒ Sávstílusokba, és töröld ki a Tevékenység, Megszakítás, Végrehajtás, Mérföldkő és az Összefoglalás sorokat. Állj az első elemre, és Szúrj be egy sort e megfelelő gombbal! Az új sor neve legyen Korai befejezés. A Kezdete és Vége oszlopban válaszd ki a Korai befejezés lehetőséget. A Sávok fülön a Vége részben állítsd át a Formát balra mutató háromszögre, a Típust folytonosra, a Színt pedig zöldre. A Közepe részben a forma legyen üres. Újra szúrj be egy sort, Késői befejezés néven. Állítsd be az előző alapján, azzal a különbséggel, hogy a Kezdete és Vége oszlop értéke Késői befejezés legyen, a háromszög színe pedig legyen piros. – A megjelenő nézetben a nyilak zavaróak, ezért kapcsoljuk ki őket (Formátum ⇒ Elrendezés... parancsnál megjelenő ablakban kattintsd be az első opciót (nincs nyíl a tevékenységek között))! IX/1. feladat: Nyissuk meg a Kezdés.mpp állományt. A kezdésre ütemezett projektet ütemezzük át úgy, hogy 2008. augusztus 20-ra legyen vége! Megoldás: 1. A kezdésre ütemezett projektet át kell állítani befejezésre ütemezettre (Projekt menü ⇒ Projekt adatai alapján megjelenő ablakban a Projekt alapja opciót át kell állítani Projekt befejezési dátumára), majd a Befejezési dátumot állítsd be 2008.08.20.-ra. Megjegyzés: Ha a projekt befejezésre van ütemezve, akkor az új tevékenységek mindig a projekt végére kerülnek, így nem lesz tartalékidő! IX/2. feladat: Nyissuk meg a Befejezés.mpp állományt. A befejezésre ütemezett projektet ütemezzük át úgy, hogy 2008. augusztus 20-ra legyen vége! Megoldás: 1. A befejezésre ütemezett projektet át kell állítani kezdésre ütemezettre (Projekt menü ⇒ Projekt adatai alapján megjelenő ablakban a Projekt alapja opciót át kell állítani Projekt kezdési dátumára), majd a Kezdési dátumot állítsd be 2008.08.20.-ra. X/1. feladat: Nyissuk meg a TerhelésA.mpp állományt. Ki kell deríteni, hogy van-e túlterhelés, és ha van, akkor meg kell szüntetni! Megoldás: 1. Túlterhelés kiderítése: Oszd kétfelé a képernyőt (a függőleges görgetősáv alatti kis téglalap alakú gombra duplán kattintva), majd kattints az alsó ablakrészbe, és állítsd be a Nézet ⇒ Erőforrás grafikon opcióját. Egyből látható is a túlterhelés (piros színű).
- 10 -
a) feladat megoldása: 1. Eszközök menü ⇒ Erőforrás-terhelés simítása funkcióval: – A Simítási számítások részben válaszd a Kézi opciót. – A Túlterhelés keresése ... alapján a figyelés pontosságát mutatja, ez legyen napok, mivel így az 1 napon belüli órák számának kell megfelelően kijönnie. – A Simítási értékek törlése simítás előtt opcióval a korábbi simítások értékének figyelembe vételét állíthatjuk be. Ezt a tervezési szakaszban be szoktuk kapcsolni (nyomonkövetésnél nem). – A Simítási tartomány tervezési szakaszban általában a teljes projektre vonatkozik (most is). – Simítási sorrendnél azt lehet beállítani, hogy milyen tevékenységet ütemezzen át előbb, ezt most hagyjuk a Szokásos opción. – A Simítás csak az elérhető tartalékidőn belül opciót ne kapcsoljuk be! – A Tevékenység egyéni erőforrás-hozzárendelései is módosulhatnak simításkor lehetőséget kapcsoljuk ki, mivel bekapcsolva az erőforrásokat egymástől függetlenül is átütemezheti, ami lehetetlen helyzetekhez vezethez. – A hátralévő munka megszakítható simításkor opciót hagyjuk bekapcsolva, ezzel a kisebb prioritású tevékenységeket megszakíthatja a program. – A Tervezett foglalású erőforrások simítása opciót ne kapcsoljuk be, mert ilyenünk most nincs. – A Simítás végrehajtása gombbal elvégezhető a simítás (Az OK gombra kattintva nem történik semmi!!) Eredmény: A program a T2 tevékenységet ütemezte át, mert a prioritásuk egyforma, viszont a T2 a T1 alatt van, így a listasorrend alapján döntött. b) feladat megoldása: 1. Állítsuk vissza a kezdőállapotot (simítás előttit) az előző feladat után: Eszközök ⇒ Erőforrásterhelés simítása ⇒ Simítás törlése gomb. 2. Állítsuk be a T2 tevékenységre az 520-as prioritást: (T2-re dupla kattintás, Általános fül, Prioritás 500-ról 520-ra állítása) 3. Végezzük el a simítást az előző feladatbeli beállításokkal! Az eredményben most a T1 tevékenységet csúsztatja el a program (mivel annak kisebb a prioritása). c) feladat megoldása: 1. A TerhelésB.mpp állományon végezzük el a gépi erőforrásszint simítás (az a) feladat alapján). Megjegyzés: A különbség abban jelentkezik, hogy itt a T4 tevékenység megszakíthatósága ki van kapcsolva, így csak a többi tevékenységnél lehet megszakítást végezni (a T1-nél fog). Ha megváltoztatjuk a simítási sorrendet úgy, hogy a Prioritás lesz a legfontosabb (Prioritás, szokásos), akkor a T4 tevékenységet fogja elcsúsztatni. d) feladat megoldása: 1. Először be kell állítani a tevékenység típusaként a rögzített időtartamot mindkét tevékenységnél. (dupla katt a tevékenységen, Speciális fül, Tevékenység típusának Rögzített időtartamra állítása, a Munkamennyiség-alapú opció kikapcsolásával. 2. Lépj át Tevékenység kihasználtsága nézetbe (Nézet menü)! – A T1 alatti E1 erőforráson dupla kattintással előhozott ablak Általános fülén a Munkaeloszlást állítsd át Későn terheltre. – A T2 alatti E1 erőforráson dupla kattintással előhozott ablak Általános fülén a Munkaeloszlást állítsd át Korán terheltre. 3. Oszd meg a képernyőt ugyanúgy, ahogy a túlterhelés kiderítésénél (X/1. feladat). 4. Szüntesd meg kézzel a túlterhelést: Told el a T1 tevékenységet 2 enappal. Ehhez a Munka oszlop elé szúrjuk be a Simítási késleltetés oszlopot, és ott állítsuk be a 2 enapot. - 11 -
5. A maradék 4 kis eltérés kézzel is átírható. e) feladat megoldása: 1. Nézzük meg, van-e a TerhelésC.mpp projektben túlterhelés (X/1. feladat). 2. Ha a túlterhelést simítással próbáljuk megszüntetni, akkor 2 napot csúszik a projekt. Két lehetőség maradt: Elveszünk egy festőt a mázolástól, vagy hozzáadunk egyet a plafonfestéshez, és utána simítunk. Utóbbit választjuk. – Állítsuk át a Tevékenység típusát Rögzített munkamennyiségre (dupla kattintás, Speciális fül). – Megnöveljük a plafonfestők számát 2-re, azaz 200%-ra. (Az előző beállítás miatt elég csak hozzáadni a plusz erőforrást.) – Elvégezzük az erőforrás-terhelés simítását (X/1/a) feladat alapján). f) feladat megoldása: 1. Nézzük meg, mekkora a túlterhelés a TerhelésD.mpp projektben (X/1. feladat alapján). 2. Mivel az első tevékenységen állunk fent, így nem látjuk a túlterhelést. Ha az összes erőforrás adatai közül szeretnénk válogatni, akkor jelöljük be a tevékenységek sorszámozása és az oszlopfeliratok keresztezésében található fekete téglalapot (ez kijelöl mindent). – Ezután a lenti ablak bal oldalának alján megjelenik egy vízszintes görgetősáv, ahol válthatunk az erőforrások között. – Így már láthatjuk, hogy a Villanyszerelő van túlterhelve, pénteken. 3. El kell dönteni, melyik tevékenységen alkalmazzuk a túlórát. A Gépek elektromos bekötése 3 napig tart, a Biztonsági berendezések bekötése pedig 4 napig. Több napra elosztva jobban jön ki a túlóra. – Az alsó ablaktáblán válasszuk a Formátum ⇒ Részletek ⇒ Erőforrás munkája elemet. – A megjelenő nézetben a Villanyszerelőhöz a Túlóra mezőbe írj bele 8 órát. Megjegyzés: A túlterhelés megszünt, a munkát pedig elosztotta a program a maradék három napon. XI/1. feladat: Nyissuk meg a Költségek.mpp állományt. Cégünk egy vállalati autóparkolót végő esőtetőt szeretne igényesebbre cserélni. (Lebontás és újraépítés.) Az egyik dolgozót (Kovács Istvánt) bízzák meg egyéni díjazásért a tervek elkészítésével, és figyeli az alvállakozó munkáját is. a) feladat megoldása: 1. Rendeld hozzá az adott tevékenységekhez az adott erőforrásokat. Ügyelj arra, hogy ahol két erőforrás van, ott egyszerre rendeld őket a tevékenységhez! b) feladat megoldása: 1. Add meg Szántó János és Kovács János alapdíját az adott erőforrás nevére duplán kattintva (az MSN ikonos megnyités után), a Költségek. fülön. 2. A Bajkai Kft.-nél a bontási munkákra a 3000 Ft-ot az A (Alapértelmezett) fülre, az 5000 Ft-ot az építési munkáért pedig a B fülre írj be alapdíjnak. 3. Válts át Tevékenyaég kihasználtsága nézetre (Nézet menü), és az Építkezésnél kattints duplán a Bajkai Kft.-re, majd az Általános fül Díjtábla opcióját állítsd át B-re. c) feladat megoldása: 1. A Terv átadása tevékenységre állva oszd ketté a képernyőt (függőleges görgetősáv alatti téglalap alakú gomb), majd az alsó részben válaszd a Formátum ⇒ Részletek ⇒ Erőforrásköltség lehetőséget. 2. Ezután Kovács István Költség oszlopába írd be az 50 000 Ft-ot! d) feladat megoldása: 1. Az Erőforráslapon (Nézet menü) vegyél fel egy új erőforrást Egyéb költség néven, ami Költség típusú legyen! - 12 -
2. A feladatban megadott 3 tevékenységhez (Terület átadása, Bontás, Építés) egyenként vedd fel az Egyéb költséget, és állítsd be mindegyiknél a megfelelő értéket. e) feladat megoldása: 1. Az Erőforráslapon (Nézet menü) vegyél fel egy új erőforrást Anyagköltség néven, ami Anyag típusú legyen! 2. A megadott 2 tevékenységhez (Bontás, Építés) egyenként vedd fel az Anyagköltséget, és állítsd be a megfelelő értéket a megfelelő tevékenységnél. f) feladat megoldása: 1. Lépj át Tevékenység kihasználtsága nézetbe (Nézet menü)! 2. Szúrj be a Munka oszlop elé egy Költség oszlopot! 3. A sárga területen jobb egérgombbal állatsuk be a Költség értéket, és kapcsoljuk ki a Munka opciót! Így láthatóak az időegységre jutó költségek! 4. A napi költésgek helyett heti költségeket szeretnénk látni. Ezért kattintsunk valamelyik nap nevén az időskálán, és a megjelenő ablak Középső réteg fülén állítsuk az Egységet Hónapra, majd az Alsó réteg fülön szintén az Egységet Hétre. 5. Ha ugyanezeket a beállításokat elvégezzük az Erőforrás kihasználtsága nézetben is, akkor az egyes erőforrásokra jutó költségeket tanulmányozhatjuk. XI/2. feladat: Nyissuk mega Védőfal_költség.mpp állományt. A fontosabb munkafázisoknál rögzítsük a rendelkezésre álló kereteket és a számlákat is! A rögzítő űrlapok elkészítése után (név, költésg, dátum, időtartam). Megoldás: 1. Hozz létre a keretek és számlák felvételére ablakot! (Eszközök ⇒ Testreszabás ⇒ Űrlapok ⇒ Új gomb) – Az új űrlap neve legyen Keretablak, billentyűkombinációja pedig CTRL+Q. Ezután az űrlapszerkesztőben az Elem menüből válaszd ki a szükséges elemeket. Egymás alá 4 Szöveges elemet helyezz el sorrendben: Megnevezés:, Összeg:, Dátum:, Időtartam: feliratokkal. A pontos elhelyezést egérrel is végezheted! A szövegek mellé sorban tegyél egy-egy Mező elemet is, a következő Mező opciókkal (kiválasztható a legördülő menüből): Név, Költség1, Kezdés, Időtartam – Ezzel elkészülve hozz létre mégegy új űrlapot, Számlaablak néven, CTRL+L billentyűkombináció hozzárendeléssel. Az űrlapelemeket az előző űrlapéhoz hasonlóan vedd fel, az egyetlen különbség, hogy az Összeg felirat mellé felvett Mező elemben Költség2 szerepeljen! a) feladat megoldása: 1. Kapcsold ki az automatikus kapcsolatlétrehozást (hogy ne kapcsolja be a Kereteket és a számálkat a tevékenységekbe). Ezt az Eszközök ⇒ Beálítások ⇒ Ütemezés fülön A beszúrt vagy áthelyezett tevékenységek automatikus kapcsolása opció kikapcsolásával érheted el! (A lenti pipálós opciók közül a második.) 2. Szúrd be a megadott összefoglaló tevékenységek alá (Raktárak korszerűsítése, Védőfal elkészítése, Utómunkálatok) sorrendben a Keret1, Keret2, Keret3 nevű kereteket, 0 hosszal! 3. Ne ijedj meg, ha a Keret1 felvételekor ütemezési problémára figyelmeztet a program (mivel a határidő túl lett lépve), válaszd a Folytatás. Az ütemezési ütközés engedélyezése opciót. b) feladat megoldása: 1. Ha megvan a 3 keret, akkor sorban rájuk állva, CTRL+Q-t nyomva állítsuk be az értékeket. Az első összege 200 000 Ft, a másodiké 400 000 Ft, a harmadiké pedig 300 000 Ft. 2. Dátum az első kettőnél nem kell, a harmadiknál viszont 2007.11.01-et kell megadni. Az Időtartamot nem kell kitölteni.
- 13 -
c) feladat megoldása: 1. Vegyük fel a megadott helyekre az adott számlákat 0 hosszal, a nevüket, dátumot és összeget a megfelelő módon kitöltve. (Az időtartamot nem kell kitölteni.) Összesen 6 db számlának kell lennie. d) feladat megoldása: 1. Hozz létre Jelzőt a keretek és számlák megjelöléséhez: – Eszközök ⇒ Testreszabás ⇒ Mezők felső sorában a Típus legyen Jelző. Mivel nem tudjuk, hogy a program hány jelzőt használ, a biztonság kedvéért a Jelző11-et nevezd át "Ez keret"re, a Jelző12-t pedig "Ez számla" szövegűre. – Az Ez keret jelzőhöz képletnek adjuk meg, hogy Költség1<>0 (azaz, ahol van beírva keretösszeg). – Az Ez számla jelzőhöz képletnek adjuk meg, hogy Költség2<>0 (azaz, ahol van beírva számlaösszeg). 2. A Formátum ⇒ Sávstílusokban állíts be külön formátumot a Keret és a Számla számára: – Hozd létre először a Keret nevű formázást (alul az első üres sorba). A Tevékenységtípus legyen Mérföldkő;Jelző11. – A Sávok fülön a Kezdete részen legyen a Formája felfelé néző háromszög, a Típus Folytonos, a Szín pedig zöld. – A Kezdete és Vége oszlopok értéke legyen mindkét esetben Kezdés. – A Szöveg fülnél a Balra zárt mezőben a Név szerepeljen, a Jobbra mezőben pedig a Költség1. – Ugyanezt a formázást készítsd el még egyszer Számla néven, azzal a különbséggel, hogy a Tevékenységtípus Mérföldkő;Jelző12 legyen, A Sáv formája lefele néző háromszög, színe pedig piros. A Szöveg fülön pedig a Jobbra mezőben Költség 2 szerepeljen! – Állítsuk be a Mérföldkő nevű formázásnál a Tevékenységtípusra, hogy Mérföldkő;Nem Jelző2;Nem Jelző11;Nem Jelző12 e) feladat megoldása: 1. Hozz létre Költség típusú mezőket a számoláshoz: – Eszközök ⇒ Testreszabás ⇒ Mezők felső sorában a Típus legyen Költség. Nevezd át a Költség1-et Keret, a Költség2-t Számla, a Költség3-at pedig Egyenleg nevűre! – A Keret és a Számla adatait már megadtuk (az űrlappal), de mivel összefoglaló tevékenységeken kellene velük számolni, ezért átnevezés utén kapcsoljuk be a "Tevékenységek és összefoglaló csoportok számítása" szakaszban a Vetítés lehetőségen belül az Összeg elemet. (Mindegyiknél külön kell beállítani.) – Az Egyenleg nevű költségnél adj meg képletet: Költség1-Költség2, és hogy ezt az összefoglaló tevékenységeken is használja a program, a "Tevékenységek és összefoglaló csoportok számítása" szakaszban a Képlet használata opciót kell bejelölni. 2. A Formátum ⇒ Sávstílusokban állíts be, hogy az egyes összefoglaló tevékenységeken megjelenjenek az egyenlegek. – Az Összefoglalás nevű formázás Szöveg fülén be kell állítani, hogy a Balra zárt mezőbe a Név jelenjen meg, Jobbra pedig az Egyenleg (ezek kiválaszthatóak legördülő menüből). XII/1. feladat: Nyissuk meg a Fizikai.mpp állományt. Tüntessük fel az ütemterven a fizikai készültségi fokot! a) és b) feladat megoldása: 1. Hogy az ütemterven 2007.09.24.-től lehessen felrajzolni a kijelzéshez használt téglalapot, ahhoz meg kell jelölni ennek a kezdetét (TJK)és végét (TJB), valamint a fizikai készültséget mutató vonal végét (TJA) is.
- 14 -
Eszközök ⇒ Testreszabás ⇒ Mezők felső sorában a Típus legyen Kezdés. A Kezdés5-öt nevvezd át TJK-nak. – Állítsd be képletet a TJK-ra, ami a 2007.09.24.-es kezdődátum legyen: DateSerial(2007;09;24) – Eszközök ⇒ Testreszabás ⇒ Mezők felső sorában a Típus legyen Befejezés. A Befejezés5-öt nevvezd át TJB-nek. Ugyanitt a Befejezés6-ot pedig TJA-nak. – Állítsd be a TJB-t TJK+5 képletűre, a TJA-t pedig Kezdés5+5*[Fizikai készültségi %]/100 képletre. 2. A Formátum ⇒ Sávstílusokban állítsd be, hogy a befoglaló téglalap Műszer néven, benne a jelző vonal pedig Mutató néven kapjon külön formázást: – Műszer beállítása: A Kezdete oszlopba TJK, a Vége oszlopba TJB kerüljön. A Sávok fülön a Közepe részen a Fomra legyen téglalap, a Mintázat legyen üres. A Szöveg fülön legyen a Jobbra mezőben a Fizikai készültség % szerepeljen. – Mutató beállítása: A Kezdete oszlopba TJK, a Vége oszlopba TJA kerüljön. A Sávok fülön a Közepe részen a Fomra legyen vékony vonal középen, a Mintázat legyen teljesen kitöltött, a Szín pedig zöld. c) feladat megoldása: 1. A lemaradás jelzéséhez nevezd át a Jelző6-ot Lemaradásra. (Eszközök ⇒ Testreszabás ⇒ Mezők felső sorában a Típus legyen Jelző.) – Erre a Lemaradás nevű jelzőre állíts be képletet (lemaradás = a fizikai készültésgi szint kisebb a teljes készültségi szintnél): [Fizikai készültségi %] < [Készültségi %] 2. A Formátum ⇒ Sávstílusokban másod le a Mutató nevű sort (Sor kivágása, majd beillesztése kétszer). – A második sor neve legyen Mutató (Lemaradás), Tevékenységtípusa Jelző6, a többi formai beállítás marad, a szín kivételével, ami piros lesz. – Az eredeti Mutató sor Tevékenységtípusába írd be, hogy Nem Jelző6. –
XII/2. feladat: Nyissuk meg az Idő.mpp állományt, és készítsünk időtartam alapú nyomon követést. Megoldás: 1. A nyomon követéshez lépj át Nyomon követési Gantt nézetbe (Nézet menü, ha nincs benne alapból, akkor További nézetek között). a) feladat megoldása: 1. Bázisterv megadása: Eszközök ⇒ Nyomon követés ⇒ Alapterv beállítása – A megjelenő ablakban épp az első bázistervhez megfelelőek az adatok, így kattints az OK gombra. 2. Állítsd be a nyomon követési adatok rögzítésének napját 2007.10.03.-ra. Ezt a Projekt ⇒ Projekt adatai ablak ⇒ Állapotdátum beállításánál add meg. – Feltüntetni ezt az ütemterven az Eszközök ⇒ Nyomon követés almenüjében a Végrehajtási vonalak beállításával lehet. Pipáld ki a "Mindig az aktuális vonal megjelenítése" opciót, és azon belül jelöld be "A projekt állapotnapján" lehetőséget. – Ha megjelent a vonal, akkor a tőle balra eső kitérések problémát jeleznek (most azért, mert még nem vettük fel az adatokat). b) feladat megoldása: 1. Állítsuk be a Nyomon követési eszköztárat (Nézet ⇒ Eszköztárak ⇒ Nyomon követés)! – Mivel a T1 tevékenység az ütemterv szerint haladt, így a Nyomon követési eszköztár 2. ikonjára kattintva ezt be is lehet állítani! – A T3 tevékenység adatainak beállításához rá kell állni, és a Nyomon követési eszköztár Tevékenység frissítése ikonját kell megnyomni! - 15 -
A megjelenő ablakban a Tényleges időtartamot 1 napra, a Hátralévő időtartamot 3 napra kell beállítani. Mivel az adatok megadása után még maradt olyan tevékenységrész, ami a "múltban" található, így a Nyomon követési eszköztár 3. ikonjával át kell azt ütemezni. A T4 tevékenységre a Tevékenység frissítése ikonjának megnyomása után a Kezdés: értékét kell 2007.10.02-re beállítani, a Tényleges időtartamot 2 napra, a Hátralévő időtartamot pedig 5 napra kell átírni. Ezen beállítás után változik az ütemterv. A T4 várható előbbi befejezése miatt T2 tervezett kezdése is előbbre kerül. A T2 tevékenységre a Tevékenység frissítése ikonjának megnyomása után a Kezdés: értékét kell 2007.10.03-ra beállítani, a Tényleges időtartamot 1 napra, a Hátralévő időtartamot pedig nem tudjuk, így üresen hagyjuk (a program majd kiszámolja). Ezen beállítás után a T2-t megszakítva a maradék munkát az eredeti tervben szereplő helyre rakja át.
–
–
XII/3. feladat: Nyissuk meg a Munka.mpp állományt. Az alapterv már be van állítva. A Tevékenység kihasználtsága nézetben fel van tüntetve a bázistervi, a várható és a tényleges munka a várható és a tényleges túlórával együtt. a) feladat megoldása: 1. T1 tevékenység esetében állítsd be az elvégzett napi munka adatait! – Az első nap (hétfő) a Tényleges munka oszlopba írd be a megadott 4 órát (4ó). (Mivel így a várható munka is 4-re csökkent automatikusan, a tevékenység végén felbukkant újabb 4 óra.) – A második napon (kedd) a Tényleges munka oszlopba 8, míg a Tényleges túlóra oszlopba 6 órát kell írni. (A program automatikusan átírja a Tényleges munkát 14 órára, mivel hozzászámolja a túlórát is az alap napi munkához, és a tevékenység végéről eltűnik a plusz 4 óra.) – A többi nap mindig 8 órát dolgoztak, ezt adjuk meg minden további napon a Tényleges munka mezőbe 8 órát írva. (A várható érték itt is megváltozott az összmunkával együtt, a T1 elé pedig pipa került, ami jelzi, hogy kész a feladat.)
- 16 -
