Microsoft Office PowerPoint 2007 fájlműveletei

Prezentáció, Alapismeretek

A 2007-es verzió fájlműveletei

Microsoft Office PowerPoint 2007 fájlműveletei Program megnyitása Indítsuk el valamelyik tanult módszerrel a 2007-es verziót. Figyeljük meg, hogy most más felületet kapunk, mint az eddigi megszokott Office alkalmazásokban:

1. ábra Microsoft Office PowerPoint 2007 felülete

Az újratervezett felhasználói felülettől az új grafikai és formázási lehetőségekig az Office PowerPoint 2007 mindennel ellátja, ami csak a látványos bemutatók elkészítéséhez szükséges. Újdonságok: • eredményesebb, gyorsabb munkavégzés (hatékonyabb kezelői felület által) • hatásos és dinamikus diagramok létrehozása • naprakész tartalom biztosítása (Microsoft Office SharePoint® Server 2007-alapú webhelyeket használva) • gyorsabb bemutatókészítés az egyéni elrendezések mentése révén • egységes megjelenés és külső egyetlen kattintással • bemutatók egyszerű, biztonságos megosztása

Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság

1



2. ábra A menüszalag részei

A menüszalag három fő részből áll: 1. A menüszalag felső részen elhelyezkedő fülek egy–egy tevékenységi területet képviselnek. 2. A Csoportok a füleken együtt megjelenő és egymáshoz kapcsolódó parancsok halmazai. Azokat a parancsokat csoportosítják, melyekre egy bizonyos feladattípushoz szüksége lehet. 3. A csoportokba rendezett parancsok helyezkednek el középen. Egy parancs lehet gomb, menü vagy mező, amelyben adatokat adhat meg. A menüszalag alkalmazkodik az aktuális feladathoz, tehát azokat a parancsokat mutatja, melyekre valószínűleg éppen szüksége lehet. Ha például egy diagramon dolgozik az Excel programban, a menüszalag a diagramokkal kapcsolatos feladatokhoz szükséges parancsokat jeleníti meg. Más feladatoknál ezek a parancsok nem láthatók. További ismeretek: PowerPoint 2007 Alapok

Nézzük végig a 2003-as verziónál megtanult fájlműveleteket! Ezek általában az Office gomb használatával érhetők el (

).


2



Program bezárása Az Office gombra kattintva lehet a Bezárást választani, vagy használhatjuk az ablakkezelő ikonokat. Itt található meg a program teljes bezárása is (Kilépés a PowerPoint programból).

3. ábra Bezárás

Új prezentáció létrehozása A 2007-es verzióban megszüntették az előadás varázslót helyette sablonokat lehet használni. Hol vannak a sablonok? Feladat Kattintsunk a címsorban lévő Office gombra és válasszuk ki az Új gombot.

4. ábra Új dokumentum megnyitása


3



Válasszuk ki a Telepített sablonokból az Üzleti beszámolót! Majd kattintsunk a Létrehozás gombra.

5. ábra Sablonok

Ezzel kész is az első diasorozatunk, pedig még nem is ismerjük a szoftvert. Bal oldalon 6 diát találunk, melyekre kattintva meg is jelenik a tartalmuk.

6. ábra Kész sablon diasor


4



Prezentáció mentése Feladat Ismét az Office gombra kell kattintani ahhoz, hogy elmenthessük a kész prezentációnkat. Mentsük el a diát a Dokumentumok mappába Első diám 2007 néven! Mentési lehetőségek: • Office gomb segítségével • Ctrl+S billentyűparanccsal • az Office gomb mellett található ikonra kattintva (gyorselérési eszköztárból)

7. ábra Mentés


5



Hasonló ablak jelenik meg, mint a 2003-as verzióban, de most érdemes odafigyelni a fájltípusra. A megadott feladatban most nem kell átállítani a fájltípust, de így ezt csak 2007-es programmal tudjuk majd csak megnyitni.

8. ábra Mentés 2.

Megoldás

9. ábra Mentés megoldása


6



Ismerkedjen meg a Mentés másként paranccsal is. Az Egyéb formátumokra a fájlkiterjesztés adható meg, ha nincs a listán a megfelelő formátum. Pl. webes mentés.

10. ábra Mentés másként

Feladat Mentse el a bemutatót 2003-as verzióban! Megoldás

11. ábra Mentés másként megoldása


7



Feladat Készítsen webes mentést! Megoldás

12. ábra Mentés weblapként

Az adatlap az Office gombnál/Előkészítés/Tulajdonságok parancsnál tölthető ki.

13. ábra Adatlap 1.


8




Ha a Dokumentum tulajdonságai gombra kattintunk, akkor a Speciális tulajdonságok is megadhatók.



9



Prezentáció megnyitása Feladat Nyissuk meg az előbb elmentett Első diám 2007 fájlt! Megnyitási lehetőségek: • Office gomb/Megnyitás • Ctrl+O • az Office gombnál található legutóbbi dokumentumok listájából kiválasztva.

16. ábra Megnyitás

Egyszerre több prezentáció megnyitása Ha több dokumentumot nyitunk meg egyszerre, akkor az azok közötti váltás megvalósítható a tálcán, vagy a Nézet lapon az Ablak eszköztárban Ablakváltásnál hajthatjuk végre a műveletet.

17. ábra Egyszerre több fájl megnyitás

Az ablakváltás gomb mellett van még az Újrafelosztás, Lépcsőzetes elrendezés és a Mozaikszerű elrendezés is.


10



Keresés Ha dokumentumon belül akarunk keresni, akkor a Kezdőlap fülön található Szerkesztés eszközsorban a Keresés funkcióval tehetjük ezt meg.

18. ábra Keresés

Súgó használata Az F1 billentyűt lenyomva megjelenik a súgóablak, vagy elérhetjük az ablak jobb felső részén található kérdőjelre kattintva.

19. ábra Súgó ablak


11

Microsoft Office PowerPoint 2007 fájlműveletei

Recommend Documents