Microsoft EXCEL. Materi dan Latihan Microsoft Excel

Materi dan Latihan Microsoft Excel

Microsoft EXCEL

M

S. EXCEL merupakan salah satu program berbasis Windows termasuk dalam kelompok Microsoft Office. Kegunaan MS. EXCEL adalah sebagai alat bantu manusia dalam mengolah angka baik untuk menghitung atau menampilkannya dalam bentuk tabel secara otomatis.

Langkah-langkah mengaktifkan MS. EXCEL  Nyalakan Komputer  Aktivkan program Windows  Pilih Microsoft Office (jika perlu )  Pilih Microsoft Excel Sehingga di layar akan muncul : 1 9 7 11

2

3

4

5

6

13 8 12

10 14

1. Menu bar, merupakan baris yang berisikan menu pull-down yang merupakan perintah-perintah yang dapat digunakan untuk membuat, membuka, mencetak dan lain-lain. 2. Toolbar standar, merupakan baris yang berisi tombol-tombol perintah yang mewakili perintah menu yang sering dipergunakan. 3. Toolbar pengaturan format, merupakan toolbar yang berisikan perintah-perintah untuk mengubah dan mengatur isi sel/cell. 4. Formula Bar, merupakan tempat menampilkan rumus yang terdapat pada suatu sel. 5. Worksheet (lembar kerja), merupakan tempat untuk mengolah data, rumus, grafik dll. Setiap Worksheet ini terdiri dari 256 kolom dan 16.384 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel. 6. Column (Kolom) adalah bagian vertikal yang diberi nama dengan abjad. 7. Row (baris) adalah bagian horizontal yang diberi nama dengan angka 8. Cell (sel) adalah perpotongan antara kolom dan baris. Sel ditunjukkan dengan abjad kolom dan angka baris. 9. Pointer adalah penunjuk sel (mengaktifkan sel) 10. Range adalah kelompok / kumpulan sel ditulis dengan (sel awal : sel akhir)  A1 : A10 11. Cell Reference : atau alamat sel merupakan penunjuk sel aktiv 12. Tab Sheet digunakan untuk menampilkan worksheet tertentu 13. Scroll Bar yaitu baris yang memuat tombol untuk menggeser tampilan layar Halaman 1 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel 14. Drawing yaitu baris untuk membuat gambar

MENGGERAKKAN POINTER Berikut beberapa tombol untuk menggerakan pointer :

Tombol Panah : Untuk menggerakan kursor ke posisi sel tertentu ke kanan, kiri, atas dan bawah. Tombol PgUp : Berpindah satu layar ke atas Tombol PgDn : Berpindah satu layar ke bawah Tombol Ctrl  : Berpindah satu layar ke kanan Tombol Ctrl  : Berpindah satu layar ke kiri Tombol Home : Memindahkan pointer ke sel A1 Tombol End : Dibantu oleh tombol panah, akan berpindah ke sel pertama yang berisi data Tombol F5 : Berpindah ke sel tertentu dengan memasukkan sel yang dituju

JENIS DATA Data Label

Data ini umumnya berupa hurup / karakter yang tidak akan dihitung dan dubuat rumus. Data yang berupa hurup/kalimat / teks

Data Value

Yang termasuk data value adalah yang berupa angka / bilangan , data ini selalu diawali dengan 0 1 2 3 4 5 6 7 8.

Data Formula Yang termasuk data formula adalah yang berupa rumus, data ini selalu diawali oleh = dalam penulisannya, contoh : = 10 * 5 = A1 + C10 Ketiga jenis data tersebut di atas dapat diformat : rata kiri / rata kanan / tengah-tengah dengan menngunakan icon / perintah yang tersedia. MEMASUKKAN DATA

Langkah-langkah memasukan data : 1. Tempatkan pointer pada posisi sel yang akan diisi 2. Ketik datanya di formula bar 3. Tekan Enter

MEMANGGIL MENU

Perhatikan Menu Bar di bawah ini:

Merupakan baris yang berisikan menu pull-down yang merupakan perintah-perintah yang dapat digunakan untuk membuat, membuka, mencetak dan lain-lain. Untuk mengaktifkan sub menunya harus menekan tombol Alt kemudian menekan tombol menu yang digaris bawah, contoh untuk membuka menu file adalah dengan menekan tombol Alt O (Format) sehingga muncul:

Halaman 2 BK TIK SMAN 6 Garut


Dengan Mouse: Untuk memanggil menu menggunakan mouse, kita hanya memindahan panah dengan menggeser mouse ke posisi tujuan (menu yang akan kita jalankan) kemudian tekan tombol kiri mouse (klik) untuk membukanya. Dengan Keyboard: Jika kita menggunakan keyboard maka menu yang kita perlukan panggil dengan menekan tombol Pull Down (Alt) secara bersamaan diikuti hurup di setiap menu yang digaris bawah. Contoh memanggil menu File, kita tinggal menekan bersamaan tombol Alt-F sehingga muncul menu file. Ataupun dengan Short key yaitu menjalankan perintah dengan menggunakan Short Key (Ctrl). Dibawah ini adalah sebagian perintah pada MS. EXCEL : Perintah Fungsi Ctrl C ( Copy ) Menyalin isi sel/range ke sel/range lain Ctrl S (File Save) Menyimpan worksheet ke file Ctrl N (File New) Membuka file baru (worksheet baru) Ctrl O (File Open) Memanggil file ke worksheet Ctrl V (Paste) Menampilkan data Ctrl X ( Cut) Menghapus data Alt O E Alt H center, left, right Mengetengahkan, rata kiri, rata kanan teks pada cell Alt F X (File Exit) Keluar dari program Ms. Excel Alt O C W Mengatur lebar kolom Alt E D C Menghapus kolom Alt E D R Menghapus baris Alt I C Menyisipkan kolom Alt I R Menyisipkan baris Alt D S ( Data Sort) Mengurutkan data Dan Lain-lain Dapatkan yang lainnya Ok!

Mengolah Worksheet

Perhatikan Toolbar Standar ini:

Fungsi dari Toolbar ini merupakan baris yang berisi tombol-tombol perintah yang mewakili perintah menu yang sering dipergunakan (dari kiri ke kanan) : membuat file baru, membuka file, menyimpan, melihat surat elektronik (e-mail), mencetak, melihat contoh cetak di layar, perbaikan teks, menghapus, menyalin, menempatkan kembali (paste) menyalin format, undo, redo, mengirim pesan internet, menjumlah, melihat fungsi matematika (hitungan), Mengurutkan menaik, mengurutkan menurun, grafik, menggambar, tampilan di layar (zoom), pasilitas bantu. Perintah ini harus menggunakan mouse. Halaman 3 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel Berikut adalah contoh cara menggunakan perintah tersebut (menggunakan keyboard):

Menyalin sel / range

Tempatkan pointer di posisi sel/range yang akan disalin, tekan tombol Ctrl C kemudian blok daerah yang akan dicopy tekan enter atau disingkat dengan Ctrl C Shift panah 

Menyimpan worksheet ke file

Untuk menyimpan workshet, panggil menu file dengan menekan tombol Alt F(ile) kemudian tekan S(ave), sehingga muncul File name :  . Jika kita meyimpan ulang maka cukup menekan Alt FS atau Ctrl S.

Menyimpan worksheet ke nama file baru

Untuk menyimpan workshet ke nama file yang baru, panggil menu file dengan menekan tombol Alt F(ile) kemudian tekan S(ave As) / Alt FA, sehingga muncul File name : 

Memanggil file ke worksheet

Untuk membuka file ke worksheet panggil perintah Alt F(ile) O(pen) / Alt FO kemudian masukkan nama file yanga akan dibuka pada psosisi File Name : lalu tekan Enter.

Menghapus sel

Untuk menghapus sel gunakan tombol Delete / Del, pointer di posisi sel yang akan dihapus. Jika range yang akan dihapus gunakan Blok pada daerah (sel awal .. sel akhir) yang akan dihapus lalu tekan tombol Delete.

Mengatur Tampilan Teks Perhatikan toolbar berikut:

Toolbar Formatting di atas berfungsi untuk mengatur tampilan data (dari kiri ke kanan) : Jenis hurup, Ukuran hurup, Cetak tebal, Cetak miring, Garis bawah, Rata kiri, Center untuk satu sel, Rata kanan, Center untuk beberapa sel, format angka dolar, format angka prosen, angka desimal, paragraf teks, border/garis cell, warna cell, warna hurup.

Menggunakan Rumus / Formula ARITMETIKA Operator aritmetika untuk menghitung menggunakan lambang * (kali), ^ (pangkat), / (bagi), +, A 1 2 3 4

B 5

=A1+B1 =(A1+B1)/2 =A1*B1

A 7  

1 2 3 4

B 5 12 6 35

7

RUMUS FUNGSI

Fungsi dalam Ms. Excel harus diawali dengan karakter = (sama dengan), pada umumnya harus dilengkapi dengan argumen.

Fungsi Statisik

Beberapa fungsi yang disediakan Bentuk Umum :=fungsi(Range) atau =fungsi(sel awal…sela akhir) =SUM(range) : Menjumlahkan isi range =MAX(range) : Mencari nilai terbesar =MIN(range) : Mencari nilai terkecil =AVERAGE(range) : Mencari nilai rata-rata Halaman 4 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel =COUNT(range)

: Mencari banyaknya data

Fungsi logika IF (Jika)

Digunakan untuk mencari data berdasarkan syarat tertentu dari pernyataan-pernyataan. Bentuk Umumnya :

= IF(syarat, nilai benar, nilai salah) syarat nilai benar nilai salah

untuk 2 pernyataan

= syarat yang ditulis dalam persamaan/pertidaksamaan = nilai yang memenuhi syarat = nilai yang tidak memenuhi syarat


Materi dan Latihan Microsoft Excel = IF(syarat1,nilai1,IF(syarat2,nilai2,nilai3)) untuk 3 pernyataan

syarat1 = syarat ke 1 yang ditulis dalam persamaan/pertidaksamaan nilai 1 = nilai yang memenuhi syarat ke 1 syarat2 = syarat ke 2 yang ditulis dalam persamaan/pertidaksamaan nilai 1 = nilai yang memenuhi syarat ke 2 nilai 3 = nilai yang tidak memenuhi syarat 1 dan syarat 2 catatan : untuk 3 pernyataan lebih maka nilai ke 3 bisa berbentuk syarat dst. = IF( AND (syarat 1A,syarat 1B),nilai1, nilai2 ) untuk pernyataan 1 yang syaratnya ganda dihubungkan dengan operator DAN. = IF( OR (syarat 1A,syarat 1B),nilai1, nilai2 ) untuk pernyataan 1 yang syaratnya ganda dihubungkan dengan operator ATAU. syarat 1A = syarat ke 1 dalam pernyataan ke 1 syarat 1B = syarat ke 2 dalam pernyataan ke 1 nilai 1 = nilai yang memenuhi syarat pernyataan ke 1 nilai 2 = nilai yang tidak memenuhi syarat ke 1 AND = penghubung DAN untuk syarat OR = penghubung ATAU untuk syarat contoh :

1 2 3 4

A Biologi 6 8 7

B Bonus

C

D Tunjangan

Gol 1 3 2

E Extra

Berdasarkan tabel diatas : Untuk 2 pernyataan  Jika nilai biologi lebih dari atau sama 8 maka mendapatkan Topi  Jika tidak maka mendapat bolpoint Rumus ditulis di sel B2 yaitu = IF(A2 > = 8,”Topi”,”Bolpoint”) Untuk 3 pernyataan  Jika Gol = 1 maka mendapat Tunjangan 20000  Jika Gol = 2 maka mendapat Tunjangan 40000  Jika Gol = 3 maka mendapat Tunjangan 60000 Rumus ditulis di sel D2 yaitu = IF(C2=1,20000, IF(C2=2,40000,60000)) Untuk 1 pernyataan yang syaratnya ganda:  Jika nilai Biologi lebih besar atau sama dengan 7 dan Gol =2 maka mendapatkan Extra 30000 selain itu 10000 Rumus ditulis di sel E2 yaitu = IF(AND(A2>=7,C2=2),30000,10000) Hasil dari fungsi if tersebut adalah

1 2 3 4

A Biologi 6 8 7

B Bonus Bolpoint Topi Bolpoint

C Gol 1 3 2

D Tunjangan 20000 60000 40000

E Extra 10000 10000 30000



Fungsi VLOOKUP Bentuk Umumnya : =VLOOKUP(Sel Uji, Range Data, Offset Kolom) Sel uji Range Data Offset Kolom

= sel yang diuji / dicek = range sebagai sumber data secara vertikal ( tabel 2 ) = Nomor kolom pada tabel 2 untuk data yang diinginkan ( diisi dengan nomor kolom data yang diinginkan, hitungan mulai dari 1 / dari kri ke kanan)

Contoh :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A Kode STK BRS STK KN

B Pemesan Andri Indra Dani Dina

C Nama Barang ? ? ? ?

Kode STK BRS KN

Nama Barang Stiker Brosur Kartu Nama

Harga 1500 1000 500

D Harga ? ? ? ?

Tabel 2

Untuk mengisi data diatas yang diberi tanda tanya karena ada tabel 2 sebagai sumber data maka kita gunakan fungsi vlookup, yaitu pada sel C2 untuk mengisi Nama Barang bagi pemesan Andri adalah =VLOOKUP(A2,$A$7:$C$10,2 ), begitu juga untuk mencari Harga ditulis =VLOOKUP(A2,$A$7:$C$10,3 ) Supaya rumus pertama bisa di copykan ke data berikutnya maka range sumber data harus memakai tanda absolut yaitu tanda $ seperti tertulis pada contoh di atas.

Fungsi HLOOKUP Bentuk Umumnya : =HLOOKUP(Sel Uji, Range Data, Offset Kolom) Sel uji Range Data Offset Kolom

= sel yang diuji / dicek = range sebagai sumber data secara horizontal (tabel 2) = Nomor kolom pada tabel 2 untuk data yang diinginkan ( diisi dengan nomor kolom data yang diinginkan, hitungan mulai dari 1 dari atas ke bawah)

Contoh :

1 2 3 4 5 6 7 8 9

A Kode STK BRS STK KN

B Pemesan Andri Indra Dani Dina

C Nama Barang ? ? ? ?

Kode Nama Barang Harga

STK Stiker

BRS Brosur 1500

D Harga ? ? ? ? KN Kartu Nama

1000

500

Tabel 2

Untuk mengisi data diatas perhatikan bentuk tabel 2 nya (tabel sumber) jika datanya horizontal maka kita gunakan fungsi Hlookup, yaitu pada sel C2 untuk mengisi Nama Barang bagi pemesan Andri adalah =HLOOKUP(A2,$A$7:$D$9,2 ), begitu juga untuk mencari Harga ditulis =HLOOKUP(A2,$A$7:$D$9,3) Supaya rumus pertama bisa di copykan ke data berikutnya maka range sumber data harus memakai tanda absolut yaitu tanda $ seperti tertulis pada contoh di atas. Halaman 7 BK TIK SMAN 6 Garut


MEMBUAT GRAFIK

Sebelum membuat grafik terlebih dahulu sediakan data berupa tabel pada lembar kerja tersebut. Cara pembuatan grafik : Blok tabel data kemudian panggil perintah Alt I H ( Insert Chart) sehingga dilayar muncul menu grafik sebagai berikut :

Chart Type : pilihan menentukan jenis grafik Data Series : menentukan kunci data baris (row) atau kolom (column) Chart Option :  Titles : memasukkan judul grafik  Gridlines : menentukan garis  Axes :  Legend : menempatkan keterangan  Data label : memberi data keteranngan  Data tabel : menambahkan data berupa tabel di bawah grafik lihat hasilnya di workshet dan aturlah letaknya.


Materi dan Latihan Microsoft Excel MENENTUKAN DAERAH PENGETIKAN

Untuk menetukan ukuran kertas dan tampilan pengetikan serta daerah pengetikan, perlu diatur sedemikian rupa sehingga sesuai dengan keinginan kita. Perintah untuk menetukan itu semua adalah dengan memanggil File Page Setup dengan menekan Alt F U ( File Page setup) Sehingga di layar muncul : Menentukan batas pengetikan

Page : -Orientation : tampilan kertas -Portrait : secara vertikal (biasa) -Landscape : secara horizontal (memanjang).

-Adjust to : persentase mencetak -Paper Size : ukuran kertas -OK (jika membatalkan pilih Cancel)

Menetukan Ukuran kertas

Margin : -Top : batas atas -Bottom : batas bawah -Left : batas kiri -Right : batas kanan -Header : jarak judul halaman

-Footer : jarak kaki halaman -Center on page ( mengatur tampilan hasil cetak) -OK (jika membatalkan pilih Cancel) Halaman 9

BK TIK SMAN 6 Garut


MENYIMPAN HASIL PEKERJAAN

Untuk menyimpan hasil pekerjaan kita baik ke disket maupun ke hardisk, adalah dengan mamanggil perintah Ctrl-S atau Alt-FS sehingga di layar muncul :

Tempat mengetikan Nama file

Kemudian isi nama file pada posisi yang ditunjukkan oleh gambar di atas kemudian enter atau klik Save. Jika akan menyimpan ke disket maka pada pengetikan nama file terlebih dahulu ketik A:\. Tampilan di atas akan muncul setiap kita menyimpan file pertama kali, untuk menyimpan ulang tampilan di atas tidak muncul. Perintah menyiman ulang sama dengan perintah awal yaitu Ctrl-S atau Alt-FS.

MENCETAK FILE / WORKSHEET

Pastikan Komputer sudah berhubungan dengan printer. Panggil file yang akan dicetak ke worksheet kemudian tekan Alt F P Sehingga di layar muncul :



Print range : daerah yang akan di cetak * All (semua halaman) * Page(s) From (mulai halaman) To (sampai halaman) Halaman 10

BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel  

Copies OK

: banyaknya mencetak (rangkap) : pelaksanaan pencetakan

Memberi garis pada tabel / sel / range

Untuk memberi garis, terlebih dahulu blok daerah yang akan diberi garis, kemudian panggil Alt-O-E, sehingga muncul gambar seperti dibawah ini. Kemudian aktivkan menu Border. Untuk mengaktivkan garis yang diinginkan tekan Tombol Tab pada icon-icon Border yang diperlukan kemudian tekan enter.

    

None (Alt-N) Outline (Alt-O) Border Color (Alt-C) Style (Alt-S)

: menghapus garis yang ada : memberi garis pada tiap sisi sel/range yang diblok : memberi garis pada sisi sel yang diinginkan (pilih dengan TAB) lalu enter : memberi warna/arsir pada sell : mengganti jenis garis (pilih dengan panah) kemudian Tab / enter

Panggill Alt-O-E, sehingga muncul gambar seperti dibawah ini. Kemudian aktivkan menu Aligmnent.

Kegunaan Alignment :  Horizontal (Alt-H) menentukan posisi teks pada sel ( pilih posisi yang diinginkan) kemudian Enter  Vertical (Alt-V) menentukan posisi teks pada sel ( pilih posisi yang diinginkan) kemudian Enter Untuk center teks atau teks ditengah-tengah Horizontal dan Vertikalnya harus Center.  Text control : Wrapt text (Alt W) : memotong teks pada daerah yang diblok Merge Cell (Alt-M) : menggabung beberap sel jadi satu, terlebih dahulu blok sel-selnya Halaman 11 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel Orientasi (Alt-E)

: merubah tampilan teks miring

Motto :

Dengan belajar yang sungguh-sungguh kita akan mendapatkan ilmu yang diinginkan !!.

Waktu ku akan kugunakan dengan sebaik-baiknya Karena tidak mungkin terulang kembali


Materi dan Latihan Microsoft Excel LATIHAN 1 Mengaktivkan Ms. Excel Versi 98 a. Aktivkan komputer b. Pilih Start c. Pilih Programs d. Pilih Ms. Excel lalu 

Versi 3.11 a. Aktivkan komputer b. Ketik CD\Windows c. Ketik Win d. Pilih Ms. Excel lalu 

Tunggu sampai muncul Worksheet (lembar kerja) 1. Buatlah lembar kerja di bawah ini : A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

B

C

D

E

DAFTAR NAMA PENYUMBANG PEMBANGUNAN MESJID “AL-AMANAH” NO KWINT 0001-0001 0001-0002 0001-0003 0001-0004 0001-0005 0001-0006 0001-0006

NAMA ONO TATO HENDRI INDRA DUDUNG SUSAN H. EMAN

ALAMAT SAMARANG SAMARANG SAMARANG MALAYU MALAYU TAROGONG SAMARANG JUMLAH

BARANG

UANG 200000

100 S. SMN 100000 150000 1 KUBAH 100 B. GNT 1000000 ?

2. Simpan file tersebut dan berinama LAT-1 dengan perintah Ctrl – S / Alt FS 3. Hitung jumlah uang yang diterima dengan menuliskan =E7+E9+E10+E13  di sel E15. 4. Simpan kembali file tersebut dengan Alt FS untuk meyimpan ulang. 5. Keluar dari program Ms. Excel dengan perintah Alt FX 6. Aktivkan Ms. Excel dan panggil kembali file LAT-1 dengan perintah Ctrl-O, pilih file LAT-1 7. Tambahkan data pada lembar kerja dengan ketentuan : a. Hapus isi sel C15 =JUMLAH dan sel E15 dengan menekan tombol DELETE b. Tambahkan data pada baris sel A14=0001-0007, sel B14=H. BABAN, sel C14=TAROGONG, D14=1000000 c. Ketik pada sel C17 = JUMLAH dan Hitung Uang yang diterima pada sel E17 dengan menulis =E7+E9+E10+E13 +E14 9. Simpan dan keluar dari program Ms. Excel, selesai.

Kesimpulan Praktek Ms. Excel-1



LATIHAN 2 1. Lakukan seperti langkah no. 1 pada LATIHAN 1 2. Buatlah lembar kerja di bawah ini : A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

B

C

D

E

DAFTAR NILAI ULANGAN NAMA ALIF DANI HENDRI ATEP SUSI SELLY

BIOLOGI

FISIKA 7 6 6 8 7 8

KOMPUTER 6 6 7 7 7 7

RATA-2 7 6 6 7 8 6

JUMLAH RATA-2 TERKECIL TERBESAR TERKECIL

3. Simpan file tersebut dan berinama LAT-2 4. Hitung : a. Rata-rata nilai masing-masing siswa, dengan perintah =AVERAGE(B7:D7)  di sel E7 (untuk data DANI). Lanjutkan dengan data siswa yang lainnya. b. Jumlah, Rata-rata, Terkecil, Terbesar dan Terkecil untuk nilai masing-masing mata pelajaran, dengan perintah : Di sel B12 dengan =SUM(B5:B10) Di sel B13 dengan =AVERAGE(B5:B10) untuk M.P. BIOLOGI Di sel B14 dengan =MIN(B5:B10) Di sel B15 dengan =MAX(B5:B10) Lanjutkan dengan penghitungan untuk Mata pelajaran yang lainnya.! 5. Simpan kembali file tersebut dengan Ctrl-S untuk meyimpan ulang. 6. Keluar dari program Ms. Excel 7. Selesai

Kesimpulan Praktek Ms. Excel -2



LATIHAN 3 1.

Buatlah lembar kerja dibawah ini dengan ketentuan : a. Ubah lebar kolom dengan perintah Alt O W untuk kolom : A=4, B=9, C=25, D=4, E=5, F=7 dan G=12 b. Ketengahkan teks NO,NIK,NAMA,GOL, STAT, J.ANAK,KET secara bersamaan dengan cara blok range A4 sampai G4 panggil perintah Alt OE Alt H pilih center lalu Enter. c. Ketengahkan judul DAFTAR KARYAWAN dengan cara : - Blok A1:G1 (yang akan dijadikan daerah center teks berikut teksnya) - Panggil perintah Alt O E (Format cell) - Pilih Alignment : * Horizontal : pilih center * Vertikal : pilih center - Pilih Text control : * Merge cell - OK d. Lakukan hal yang sama untuk judul PT. GELORA INTAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

A B DAFTAR KARYAWAN PT. GELORA INTAN NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NIK P-001005 P-001006 S-002005 G-002004 P-001007 S-002002 G-002003 P-001010 S-002009 G-002008

C

D

E

F

G

NAMA

GOL

STAT

J. ANAK

KET

ARDI INTAN ALI GUNAWAN ARWAN LATIFAH BURHAN PANJI WILI BUDI

3 2 1 1 3 2 2 3 1 1

K BK BK K K K BK K BK BK

2 0 0 0 3 1 0 1 0 0

2. Simpan file tersebut dan berinama LAT-3 3. Keluar dari program Ms. Excel dan Selesai

Kesimpulan Praktek Ms. Excel -3



LATIHAN 4 1. Panggil kembali file LAT-2 2. Tambahkan data sehingga tampak seperti table dibawah ini : A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

B

C

D

E

F

G

DAFTAR NILAI ULANGAN NAMA DANI INDRA OBAY ATEP SUSI SELLY

BIOLOGI

FISIKA 7 6 6 8 7 8

KOMPUTER 6 6 7 7 7 7

RATA-2

HER

BONUS

7 6 6 7 8 6

Jumlah Rata-2 Terkecil Terbesar Terkecil

3. Lengkapi data HER dan BONUS dengan ketentuan : a. Untuk HER / perbaikan isi dengan Ya dan Tidak menggunakan fungsi IF Syarat : Jika nilai Rata-rata diatas atau sama dengan 6 maka TIDAK mendapat her, selain itu HER. b. Untuk BONUS dengan syarat Jika nilai Biologi=8 dan nilai Fisika=7 maka mendapatkan TOPI, jika tidak maka mendapat BALLPOINT 4. Simpan file tersebut dan berinama LAT-4 5. Selesai




LATIHAN 5 1. Panggil kembali file LAT-3 2. Tambahkan data sehingga menjadi seperti dibawah ini : A

B

C

D

E F DAFTAR KARYAWAN PT. GELORA INTAN

NO

NIK

NAMA

GOL

1 2

G

H

I

J

TUN

BONUS

GTOT

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

P-001005 P-001006 S-002005 G-002004 P-001007 S-002002 G-002003 P-001010 S-002009 G-002008

ARDI INTAN ALI GUNAWAN ARWAN LATIFAH BURHAN PANJI WILI BUDI

STAT

3 2 1 1 3 2 2 3 1 1

J. AN

K BK BK K K K BK K BK BK

GPOKOK 2 0 0 0 3 1 0 1 0 0

Jumlah

GOL 1 2 3

GPOKOK 250000 500000 750000

TUNJ 2% 3% 4%

Ketentuan pengsisian :  Cari Gaji pokok masing-masing karyawan berdasarkan Golongan (gunakan fungsi VLOOKUP)  Tunjangan adalah Gpokok dikali persentase tunjangan yang dicari berdasarkan Golongan (gunakan fungsi VLOOKUP) Bonus adalah :  Jika Status sama dengan K=”Kawin” maka mendapatkan 10% dari Gaji Pokok jika tidak mendapatkan 5% dari Gaji Pokok.  Gaji total = Gaji pokok + Tunjangan + Bonus  Jumlah adalah jumlah total dari Gpokok, Tunjangan, Bonus dan Gtot Simpan file tersebut dan berinama LAT-5 4. Keluar dari program Ms. Excel dan Selesai 3.




LATIHAN 6 1. Buka kembali file LAT-5 2. Simpan file tersebut dan berinama LAT-6 dengan perintah Alt FA (File Save as) Ketentuan pengerjaan : - Urutkan data berdasarkan Nama, gunakan perintah Alt DS (Data Sort) secara menaik, sehingga muncul : Sort By : menentukan kunci pengurutkan (pilih dengan menekan panah bawah) Ascending : diurutkan secara menaik ( A – Z) dengan menekan Alt A Descending : diurutkan secara menurun ( Z – A) dengan menekan Alt D OK atau tekan Enter - Ubah tampilan angka (uang) dengan memakai mata uang (Rp), dengan cara :  Blok angka yang akan diubah  Panggil perintah Format Cell (Alt O E)  Pilih Number kemudian tekan Alt C untuk masuk Category pilih dengan tombol panah bawah Currency lanjutkan dengan menekan Alt S untuk mencari bentuk mata uang gunakan tombol panah bawah untuk membuka pilihan, cari Rp. Indonesian jika ditemukan tekan enter / OK (Bila perlu angka desimal dapat diubah dengan memilih Decimal (Alt-D) isi dengan banyaknya angka desimal). 3. Simpan kembali file tersebut, tekan Alt FS untuk menyimpan ulang 4. Keluar dari program LOTUS dan Selesai

LATIHAN 7 1. Buka kembali file LAT-4 2. Simpan dengan nama LAT-7 Ketentuan pengerjaan : Buatlah Grafik untuk worksheet tersebut type batang, dengan cara :  Panggil perintah Insert Chart (Alt I H) 5. Simpan file tersebut dan berinama LAT-7 6. Keluar dari program Ms. Ecxel dan Selesai

LATIHAN 8 1. Buka file LAT-4 2. Cetak file tersebut, dengan cara Panggil perintah print Alt F P Kesimpulan Latihan Ms. Excel 6, 7, 8



LATIHAN ULANGAN 1 1. Buatlah Tabel di bawah ini: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

B

C

D

E

F

G

DAFTAR GAJI PT. SAAYANA NIK 231509 222761 332189 442137 662341 555666

NAMA DANI INDRA ODED ATEP ALAM SERLY TOTAL

GOL 3 3 2 2 1 2 GOL 1 2 3

GAJIPOKOK BONUS PPh ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? GAJIPOKOK Pajak 400000 1% 600000 2% 800000 3%

JUMLAH ? ? ? ? ? ? ?

2. Aturan pengerjaan : - Ubahlah lebar kolom B=15, C=5, D-E-F=15 - Untuk judul masing-masing kolom ditulis ditengah-tengah 3. Aturan pengisian: - Gajipokok masing-masing karyawan dicari berdasarkan Gol - PPh adalah persentse pajak yang dicari berdasarkan gol dikali gajipokok - Bonus karyawan ditentukan oleh syarat Jika gol diatas 2 maka mendapatkan 250000, jika tidak, mendapat 150000 - Jumlah adalah Gajipokok + Bonus - PPh - Cari Total untuk Gajipokok, Bonus , PPh dan Jumlah 4. Simpan dengan nama : LATUL-1 kemudian tutup 5. Selesai Kesimpulan :



LATIHAN ULANGAN 2 6. Buatlah tabel nota seperti di bawah ini: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

A B BAHANA computer Hardware, Software, Repair & Accessories Jl. H. Darham No. 118 Bandung Nota No : Banyaknya

…………….. Nama Barang

C D Bandung, ……………….. 20 … Yth.……………………………… ………………………………. ………………………………. Harga Satuan

Tanda Terima

Total Rp. Uang Muka Sisa Hormat kami,

………………

……………..

Jumlah

7. Simpan dengan nama : LATUL-2 dan tutup 8. Panggil / Buka kembali LATUL-2 9. Isilah tabel tersebut dengan ketentuan : - 2 unit Komputer Pentium IV dengan harga Rp. 7.500.000 per unit - 1 unit printer Canon BJC 2100 Sp dengan harga Rp. 750.000 per unit - 1 set CD PCShop 121 dengan harga Rp. 120.000 per set ( tempatkan data tersebut pada masing-masing sel yang telah disediakan) - Jumlah adalah harga satuan dikali banyaknya barang - Total adalah Jumlah harga ( si pembeli membayar dengan uang muka Rp. 15.000.000) - Sisa adalah Total dikurangi Uang muka 10. Simpan dengan nama baru : LATUL-2A, periksa kembali dan tutup 11. Selesai Kesimpulan:




Microsoft EXCEL. Materi dan Latihan Microsoft Excel

Recommend Documents