Modul
PENINGKATAN PENGUASAAN ICT DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS SEKOLAH BAGI GURU MATA PELAJARAN TINGKAT SMP KABUPATEN KUNINGAN
MENGENAL DAN MENGGUNAKAN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)
Oleh: DERY DARYAMAN, S.Pd NIP. 19670714 199512 1 001
WORKSHOP PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI GURU TINGKAT SMP KABUPATEN KUNINGAN 2011
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI PENGANTAR
.......................................................................................... i .......................................................................................... iii
MODUL 1 :
PEMAHAMAN TENTANG TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) ....
1
MODUL 2 :
MENGENAL KOMPUTER SEBAGAI SALAH SATU KOMPONEN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Perangkat Komputer ................................................................ Jenis Komputer ...................................................................... Perangkat Keras ..................................................................... 1. Input Unit ...................................................................... 2. Sistem Unit .................................................................... 3. Output Unit ................................................................... 4. Media Penyimpan ............................................................ 5. I/O Interface .................................................................. Software (Perangkat Lunak) ....................................................... Brainware .............................................................................
3 5 5 5 5 6 6 7 7 8
MODUL 3 :
MODUL 4 :
MODUL 5 :
MENGGUNAKAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORD Program Aplikasi Microsoft Word ................................................. Menjalankan Microsoft Word ...................................................... Membuat Dokumen Menggunakan Microsoft Word ............................. 1. Membuat Kop Sekolah ....................................................... 2. Membuat Amplop Sekolah .................................................. 3. Membuat Surat Tugas ........................................................ 4. Membuat Daftar Hadir ....................................................... 5. Membuat Naskah Soal Ulangan ............................................. 6. Menggabungkan Beberapa Dokumen Terpisah Menjadi Satu Dokumen Utuh ................................................................ 7. Membuat Cover (Sampul) ................................................... MENGGUNAKAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT EXCEL Program Aplikasi Microsoft Excel ................................................. Menjalankan Microsoft Excel ...................................................... Membuat Dokumen Menggunakan Microsoft Excel ............................. 1. Membuat Tabel Biodata Siswa ............................................. 2. Membuat Tabel Dengan Fungsi Aritmatika ............................... 3. Membuat Tabel Dengan Fungsi Logika .................................... 4. Membuat Tabel Dengan Fungsi Statistik .................................. 5. Membuat Data Base Sederhana ............................................ MENGGUNAKAN PROGRAM TERINTEGRASI Membuat Kelengkapan Administrasi Pendidikan Secara terintegrasi ....... 1. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel Kedalam Lembar Kerja Microsoft Excel ........................................................ 2. Menyisipkan tabel Excel Secara Langsung Pada Lembar Kerja Microsoft Word ............................................................... 3. Menggunakan Mail Merge ................................................... 4. Membuat Struk Gaji Dengan Menggunakan Menu Mailings ............ 5. Mencetak Dokumen Struk Gaji Pegawai ..................................
9 9 11 12 12 12 13 14 14 15
16 16 17 17 18 18 19 20
21 21 21 21 22 24 i
MODUL 6 :
MODUL 7 :
MENGENAL JARINGAN KOMPUTER Definisi Jaringan Komputer ........................................................ Manfaat Jaringan Komputer ....................................................... Macam Jaringan Komputer ........................................................ Sistem Operasi Jaringan ............................................................ Intranet ...............................................................................
25 25 25 26 26
MENGENAL INTERNET Pengantar ............................................................................. Fasilitas Internet .................................................................... Browsing .............................................................................. Browsing Dengan Menggunakan Internet Explorer/Mozilla Firefox ......... Browsing Dengan Menggunakan Search Engine (Mesin Pencari) ............. Menyimpan Informasi Dalam Disk ................................................. Berhenti dan Loading Web Site ................................................... Menyimpan Gambar Dari Web Site ............................................... Account Email ........................................................................ 1. Membuat Account Email Yahoo (Ymail) .................................. 2. Menggunakan Account Email Yahoo ....................................... 3. Membuat Account Email Google (Gmail) ................................. 4. Menggunakan Account Email Google ...................................... 5. Membuat Blog .................................................................
27 27 28 28 28 29 29 29 29 29 30 33 33 33
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 35
ii
PENGANTAR Modul ini dibuat sebagai bahan materi pelatihan pada kegiatan Workshop Peningkatan dan Pengembangan Kompetensi Guru dengan tujuan untuk mengupayakan Peningkatan Kemampuan Penguasaan ICT dan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Sekolah bagi Guru Mata Pelajaran di SMP Negeri 6 Kuningan dalam rangka pelaksanaan Program Sekolah Berstandar Nasional. Materi pelatihan terdiri dari Modul 1 sampai dengan Modul 7. Materi pelatihan pada Modul 1 dan 2 lebih difokuskan pada pengenalan TIK secara umum, sedangkan materi pelatihan pada Modul 3 sampai dengan Modul 7 berisikan tips dan trik pemanfaatan TIK pada pengelolaan perangkat administrasi pendidikan. Peserta pelatihan harus mempelajari modul ini secara bertahap dengan perkiraan waktu yang dibutuhkan adalah sekitar 3 x 50 menit untuk masing-masing modul ini. Namun agar diperoleh hasil yang optimal para peserta pelatihan harus menyempatkan diri untuk berlatih dengan menyediakan waktu minimal 2 x 50 menit di luar jam pelatihan. Untuk menunjang pelaksanaan kelancaran kegiatan pelatihan, fasilitas yang dibutuhkan adalah LCD projector, laptop/PC, operating system (Windows 7) dan Microsoft Office, akses ke intranet dan internet, whiteboard dan alat tulisnya. Akhirnya, selamat belajar dan semoga SUKSES!
iii
MODUL 1 PEMAHAMAN TENTANG TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) TUJUAN Umum
: Peserta pelatihan memiliki pengetahuan dan kemampuan untuk memanfaatkan TIK dalam kegiatan pendidikan.
Khusus
: Setelah selesai mempelajari materi yang disajikan di dalam modul ini diharapkan peserta pelatihan dapat : Memahami pengertian TIK Mengenal komponen-komponen TIK URAIAN MATERI
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) Istilah teknologi informasi dan komunikasi (TIK) sudah sering digunakan di dalam kehidupan sehari-hari termasuk dalam kegiatan pembelajaran. Sekalipun sudah sering digunakan, namun tampaknya masih terdapat pemahaman yang berbeda mengenai istilah TIK. Bahkan ada sebagian orang yang agak berlebihan pemahamannya, yaitu mengidentikkan TIK itu dengan komputer atau internet saja. Akibatnya, setiap ada pembicaraan mengenai TIK, maka yang terlintas di dalam pemikiran yang bersangkutan adalah komputer atau internet. Di lingkungan pendidikan atau pembelajaran, apabila ada topik pembicaraan mengenai TIK, ternyata masih ada sebagian guru yang pemahamannya langsung mengarah atau terpusat pada komputer atau internet. Pemahaman yang demikian ini mengakibatkan bervariasinya sikap para guru dalam pemanfaatan TIK untuk pendidikan. Ada sebagian guru yang secara spontan mengemukakan bahwa belum saatnya dilakukan pemanfaatan TIK dalam kegiatan pendidikan. Penyampaian pendapat ini disertai dengan sejumlah argumentasi pembenaran terhadap pendapat atau sikap mereka. Tetapi ada juga sebagian guru yang mengatakan bahwa pada dasarnya sebagian guru sudah mulai memanfaatkan TIK dalam kegiatan pendidikan. Perbedaan pendapat atau sikap guru ini dapat saja diakibatkan oleh berbedanya pemahaman mereka mengenai TIK itu sendiri. Berbicara pemahaman mengenai istilah TIK, seseorang dan mungkin juga anda akan spontan terusik untuk bertanya. Pertanyaan yang diajukan kemungkinannya adalah ”Apa sih yang dimaksudkan dengan TIK itu?”. Untuk menjawab pertanyaan tersebut perlu anda fahami bahwa secara etimologi TIK terdiri sebenarnya dari dua rangkaian kata; TEKNOLOGI INFORMASI, dan TEKNOLOGI KOMUNIKASI. Sebelum anda memahami pengertian kedua rangkaian kata tersebut, terlebih dahulu anda simak rumusan pengertian tentang teknologi sebagai berikut : Teknologi merupakan alat atau sarana teknis yang digunakan manusia untuk meningkatkan perbaikan/penyempurnaan lingkungannya. Teknologi merupakan suatu pengetahuan tentang cara menggunakan alat dan mesin untuk melaksanakan tugas secara efisien. Selain itu, teknologi dapat juga dikatakan sebagai pengetahuan, alat, dan sistem yang digunakan untuk membuat hidup lebih mudah dan lebih baik. Melalui pemanfaatan teknologi memungkinkan orang dapat berkomunikasi dengan lebih baik dan lebih cepat. Teknologi ada di mana-mana dan dapat membuat kehidupan manusia menjadi lebih baik. Yang menjadi esensi dari rumusan di atas adalah bahwa teknologi itu pada dasarnya merupakan pengetahuan yang menjawab pertanyaan tentang ‘bagaimana’ (“know how”). Dengan memanfaatkan teknologi, pekerjaan atau tugas dapat dilaksanakan secara efisien. Salah satu contoh aplikasinya dalam kegiatan pendidikan adalah seorang guru yang telah melaksanakan pembaharuan terhadap “know how” dalam membuat laporan kegiatan pembelajaran yang dilakukannya sehingga terjadi efisiensi. Teknologi Informasi adalah segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan alat bantu, manipulasi, dan pengolahan informasi. Sedangkan Teknologi Komunikasi adalah segala hal yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data informasi dari perangkat yang satu ke yang lainnya, dalam satu jaringan lokal, maupun jaringan yang berjauhan. Jadi Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan suatu 1
padanan yang tidak terpisahkan, yang mengandung pengertian luas tentang segala aspek yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengolahan dan transfer/pemindahan data informasi antar media dengan menggunakan teknologi tertentu. Data informasi yang dimaksud adalah data teks, grafik/diagram/gambar, dan audio-visual. Dalam pengertian yang lebih sederhana, Kementerian Negara Riset dan Teknologi memberikan rumusan pengertian TIK sebagai bagian dari ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) yang secara umum adalah semua teknologi yang berhubungan dengan pengambilan, pengumpulan (akuisisi), pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan penyajian informasi. Pemahaman TIK yang demikian ini mencakup semua perangkat keras, perangkat lunak, kandungan isi, dan infrastruktur. Dari uraian yang telah dikemukakan di atas mengenai TIK, maka penerapannya di lingkungan lembaga pendidikan dapatlah dikatakan bahwa TIK mencakup perangkat keras, perangkat lunak, kandungan isi (substansi), dan infrastruktur yang fungsinya berkaitan dengan pengambilan, pengumpulan (akuisisi), pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan penyajian informasi. Apabila dihadapkan dengan beberapa contoh yang telah dikemukakan, maka pemahaman mengenai TIK tidak lagi hanya sebatas pada hal-hal yang canggih (sophisticated), seperti komputer dan internet, tetapi juga mencakup peralatan yang konvensional, seperti bahan cetakan, kaset audio, Overhead Transparancy (OHT)/Overhead Projector (OHP), bingkai suara (sound slides), radio, telepon, dan TV.
Komputer Internet
Intranet
Tape Recorder
LCD projector
Radio
OHT/OHP TIK
MP3 Player
Printer
Scanner
Telepon Televisi
VCD/DVD Player
Kamera
Gambar 1.1 Bagan Jenis Perangkat TIK Sampai sejauh ini diharapkan sudah semakin jelas pemahaman ANDA mengenai TIK. Oleh karena itu, seandainya mendengarkan istilah TIK, maka diharapkan bahwa pemahaman ANDA tidak lagi langsung hanya terbatas atau fokus pada perkembangan yang terkini yaitu komputer dan internet. Artinya, apabila ANDA sebagai guru telah menerapkan pemanfaatan komputer dalam kegiatan pengelolaan administrasi pendidikan sehingga lebih efektif atau efisien, maka ANDA dapatlah dikatakan telah ber-TIK ria.
2
MODUL 2 MENGENAL KOMPUTER SEBAGAI SALAH SATU KOMPONEN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TUJUAN Umum
: Peserta pelatihan memiliki pengetahuan dan kemampuan untuk memanfaatkan komputer dalam kegiatan pendidikan.
Khusus
: Setelah selesai mempelajari materi yang disajikan di dalam modul ini diharapkan peserta pelatihan dapat : Memahami pengertian dan kegunaan perangkat komputer Memahami sistem komputer dan jenisnya Memahami komponen-komponen sistem komputer Mengoperasikan perangkat komputer sesuai prosedur URAIAN MATERI
PERANGKAT KOMPUTER Komputer berasal dari bahasa Latin yaitu ‘Computare’ atau dalam bahasa Inggris-nya adalah ‘to compute’, artinya menghitung. Jadi komputer sebenarnya adalah alat untuk melakukan perhitungan, yaitu menghitung susunan angka-angka dalam bentuk bilangan biner atau bilangan berbasis 2 (0 dan 1), karena susunan angka-angka itulah yang hanya dikenali oleh komputer. Susunan angka-angka biner ini disebut dengan bahasa komputer (disebut juga dengan bahasa pemrograman). Jadi komputer tidak mengenal data-data gambar, warna, suara, angka-angka seperti 3, 4, 5, dst., ataupun bahasa manusia. Lalu bagaimana caranya komputer dapat berinteraksi dengan manusia? Untuk mengetahui bagaimana komputer bekerja sehingga dapat berinteraksi dengan manusia, dapat dijelaskan dengan ilustrasi berikut : secara garis besarnya komputer memiliki empat bagian utama yaitu bagian Input Unit, Sistem Unit, Output Unit, dan I/O Interface Unit (piranti penghubung/antarmuka).
Gambar 2.1 Bagan Komputer Input unit berfungsi untuk memberi instruksi data/data masukan (berupa data gambar, warna, suara, angkaangka, dll), kemudian data tersebut diubah menjadi impuls-impuls listrik, selanjutnya impuls-impuls listrik dikirimkan ke sistem unit melalui piranti antarmuka (interface unit), sehingga mengaktifkan rangkaian elektronik yang terdapat didalam sistem unit (terdiri dari jutaan komponen transistor). Ada tidaknya impuls listrik yang terkirim akan mengakibatkan kondisi transistor berada pada dua keadaan, yaitu hidup dan mati (On dan Off) dengan frekuensi tertentu, kondisi On = 1, sedangkan kondisi Off = 0. Sehingga bila impuls listrik tersebut terkirim mengakibatkan keadaan transistor-transistor berada pada kondisi seperti sebaris bilangan biner, misalnya 00010, 000111, dst. Selanjutnya data bilangan biner tersebut diterjemahkan, diproses dan diolah lebih lanjut didalam sistem unit dengan dikendalikan oleh bahasa program (Program Language). Proses pengolahan data ini disebut manipulasi data, kemudian hasil manipulasi data tersebut disimpan, dan dikirimkan oleh interface unit ke output unit, dan ditampilkan kembali berupa data gambar, suara, angka, warna, gerakan, kendali, dsb. oleh output unit Dari uraian tersebut maka dapat disimpulkan bahwa fungsi dasar komputer berdasarkan cara kerjanya adalah suatu perangkat untuk memproses dan mengolah data melalui sistem rangkaian elektronik berdasarkan instruksi atau program tertentu sehingga menghasilkan suatu keluaran informasi yang dapat ditampilkan, dilihat atau dibaca, dan didengar. Namun karena perkembangan teknologi komputer dewasa ini sudah sedemikian pesatnya, maka selanjutnya komputer digunakan sebagai sarana, misalnya untuk : 3
• •
• • •
Mengolah kata dan angka dalam suatu lembar kerja (menulis surat, membuat laporan, membuat rencana anggaran) di dunia Pendidikan, Perkantoran dan Pemerintahan, dan Bisnis. Media Informasi dan Komunikasi (mengirim dan menerima faksimili, mengirim dan menerima email, sebagai sarana pengambilan dan penyajian informasi) dalam bentuk jaringan informasi seperti LAN (Local Area Network) dan Internet. Entertainment (sarana hiburan), misalnya untuk mendengarkan, memainkan, serta editing film dan audio dalam bentuk VCD/DVD/MP3, menonton dan mendengarkan siaran televisi atau radio, serta game station. Membuat gambar animasi kartun. Mengendalikan mesin dan alat produksi di industri-industri, dll.
Satu unit perangkat komputer secara standar terdiri dari monitor, boks CPU, keyboard, mouse, speaker, dan printer. Tabel 2.1 Bagian Perangkat Komputer Bagian Komputer Desktop
Monitor
Boks CPU (System Unit)
Keyboard
Mouse
Speaker
Fungsi dan Karakteristik Monitor atau layar penampil serupa layar televisi yang berfungsi menayangkan teks atau gambar yang dihasilkan oleh sistem komputer. Jenis monitor antara lain tabung sinar katode (CRT, Catode Ray Tube), LCD (liquid crystal display) atau panel TFT. Tingkat kehalusan tampilan gambar pada layar monitor ditentukan oleh resolusinya, umumnya 1024 x 768 piksel atau 800 x 600 piksel (1 piksel adalah satu titik cahaya pada layar monitor). Monitor mutakhir saat ini juga mampu menghasilkan 65.536 warna (16 bit) dan 4.294.967.296 warna (32 bit) tergantung sistem video yang digunakan. Boks CPU adalah kotak (casing) yang berisi komponen elektronik yang menjadi bagian penting dari sistem komputer. Di dalam boks CPU (central processing unit) ini terdapat papan-induk (motherboard atau mainboard) tempat berbagai komponen elektronik di pasang, harddisk, disk drive atau floppy disk drive, CD/DVD ROM/R-W drive, pemasok daya listrik (power supply) untuk memasok listrik pada seluruh sistem elektronik yang terpasang. Keyboard atau papan ketik terdiri dari tombol-tombol tekan untuk mengetik teks atau memberi perintah pada komputer. Tombol-tombol ini digolongkan ke dalam 4 kelompok, yakni tombol huruf yang mewakili 26 huruf dalam alfabet Latin (A-Z) dalam susunan QWERTY, tombol fungsi (F1-F12) untuk mengakses perintah-perintah tertentu, tombol angka (baik pada numeric pad maupun pada tombol utama) untuk mengetik angka, dan tombol-tombol khusus (antara lain: , , , , Page Up, Page Down, Insert, Home, Delete, Print Screen SysRq, Scroll Lock). Mouse adalah perangkat masukan bagi komputer yang fungsi utamanya adalah memberi perintah kepada komputer melalui penekanan tombol sekali (klik) atau dua-kali (dobelklik). Umumnya mouse memiliki dua tombol (kiri dan kanan), dilengkapi dengan rodageser (scroll) di antara kedua. Berdasarkan teknologi yang digunakan ada dua jenis mouse, yaitu mouse dengan penggerak kursor berupa bola yang berputar bila mouse digeser, dan mouse optik dengan sinar infra merah dan penjejak optik sebagai pengindera arah gerak mouse. Speaker adalah piranti keluaran dari komputer yang menghasilkan bunyi/suara, karakteristiknya sama dengan speaker yang dipasang pada sistem tata suara pada umumnya. Hanya saja, speaker pada komputer biasanya dari jenis speaker aktif, yakni speaker yang dilengkapi dengan amplifier dalam satu kotaknya. Kualitas suara yang dihasilkan oleh speaker bisa sangat bagus bila digunakan kartu suara (sound card) berkualitas tinggi. Printer berfungsi untuk menampilkan dan mencetak instruksi, data, dan hasil olahan CPU keatas media kertas, plastik, atau kain. Kualitas pencetakan printer ditentukan oleh tingkat kerapatan titik untuk tiap luas inci-nya (dot per inch, atau dpi). Terdapat tiga jenis printer, yaitu : Printer Dot Matrix, Printer InkJet, dan Printer Laser
Printer
4
JENIS KOMPUTER Tabel 2.2 Jenis Komputer Jenis Komputer
Karakteristik Komputer desktop, yakni komputer yang dirancang untuk diletakkan di atas meja. Pada komputer jenis ini, mouse, keyboard, speaker, layar monitor, dan boks prosesor (CPU, central processing unit) merupakan bagian-bagian yang terpisah Komputer laptop, yakni komputer yang bentuknya jauh lebih kecil dari komputer desktop yang bagian-bagiannya (keyboard, monitor, boks CPU) menyatu sehingga menjadi lebih ringkas. Komputer jenis ini biasanya lebih mahal harganya karena menggunakan layar monitor jenis LCD (liquid crystal display). Ukuran komputer laptop juga ada berbagai macam, misalnya notebook (yang ukurannya setara dengan kertas A4) atau subnotebook (yang lebih kecil daripada komputer notebook) PDA (Personal Digital Assistance), merupakan jenis komputer saku yang bersifat portabel atau mobile, sehingga dapat dibawa kemana-mana Tablet PC, jenis komputer yang kompak, karena semua komponen berada dalam satu kemasan seperti layar monitor sebuah laptop, menggunakan pena khusus atau dengan sistem sentuh (touch pad) untuk mengoperasikannya
Satu unit sistem komputer terdiri dari komponen perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan brainware. Perangkat keras adalah perangkat komputer yang secara fisik dapat dilihat atau diraba. Perangkat lunak adalah perangkat komputer yang keberadaannya dapat ditunjukkan oleh sistem komputer tetapi secara fisik tidak kasat mata. Brainware adalah sebutan untuk manusia yang berperan sebagai pemrogram ataupun pengguna komputer (User). PERANGKAT KERAS (HARDWARE) 1. INPUT UNIT Berfungsi untuk memasukan perintah (instruksi) atau data masukan agar komputer dapat bekerja dan berinteraksi dengan pemakai (user). Tabel 2.3 Komponen Input Unit Komponen
Mouse dan Keyboard
Karakteristik Koneksi Mouse dan Keyboard terhubung ke sistem unit melalui port/konektor tipe PS/2, konektor serial (COM) dan konektor USB (Universal Serial Bus). Konektor tipe PS/2 untuk mouse berupa konektor 6 pin. Konektor tipe serial (COM) digunakan pada komputer dengan prosesor Pentium I dan generasi sebelumnya. Scanner terhubung ke sistem unit melalui port/konektor USB (Universal Serial Bus).
Scanner CD/DVD (ROM/R-W) terhubung ke sistem unit melalui port/konektor IDE, SATA, atau USB (Universal Serial Bus). CD/DVD (ROM/R-W) 2. SISTEM UNIT Sistem Unit secara fisik berbentuk kotak dari bahan metal/pastik fiber, didalamnya terdapat komponen-komponen yang berfungsi untuk memproses setiap perintah dan data masukan serta manipulasi data. Bagian utama komponen sistem unit terdiri dari kotak (casing), motherboard, CD/DVD (ROM/R-W), floopy drive, harddisk, power suplai, dan panel. Pada motherboard terpasang komponen : prosesor, memori (ROM dan RAM), VGA, sound processor, I/O interface, rongga ekspansi (expansion slot/card) untuk perluasan sistem
5
3. OUTPUT UNIT Tabel 2.4 Komponen Output Unit Komponen
Karakteristik Berfungsi untuk menampilkan instruksi, data, hasil pengolahan data, dan semua hal yang dilakukan oleh devices lain, dalam bentuk yang mudah dikenali oleh manusia
4. MEDIA PENYIMPAN Media penyimpan berfungsi untuk menyimpan instruksi dan data dari input unit, serta hasil pemrosesan instruksi dan data dari CPU. Media penyimpan terdiri dari dua jenis, yaitu : Primary Storage Devices (Memory) dan Secondary Storage Devices (Virtual Memory) A. Primary Strorage Devices 1) ROM (Read Only Memory), data yang ada pada ROM adalah data yang telah dimasukan oleh pembuatnya, sifatnya hanya dapat dibaca (diakses) dan tidak tidak dapat dihapus melalui instruksi yang diberikan oleh pemakai (user). Biasanya data yang terdapat dalam ROM terdiri dari data BIOS (Basic Input Output Systems) dan urutan data yang harus diakses pertama kali ketika komputer dihidupkan (bootstrap). Kapasitas penyimpanan ROM antara 16 Kilo Byte - 2 Mega Byte. Bentuknya dapat terintegrasi langsung dengan mainboard, processor module, atau dalam bentuk lepasan (Chip). 2) RAM (Random Access Memory) atau disebut juga Memory Module. RAM merupakan media penyimpanan instruksi, data, atau hasil manipulasi data sebelum ditampilkan ke output devices, dengan proses pengaksesan data dilakukan secara acak (random). Data yang tersimpan dalam RAM akan hilang bila sistem unit dimatikan. Oleh karena itu data-data pada RAM dapat disimpan (secara sementara), dapat dibaca (diakses), dan dapat dihapus. Tipe RAM ditunjukan pada tabel berikut : Tabel 2.5 Jenis RAM Tipe FPM (Fast Page Mode) EDO (Extended Data Out) SDRAM (Synchrounous Dynamic Random Acces Memory) DDRAM (Double Data Rate Random Access Memory)
Kapasitas 4 MB dan 8 MB 4 MB dan 8 MB 16 MB, 32 MB, 64 MB, 128 MB, 256 MB, dan 512 MB 128 MB, 256 MB, 512 MB, 1GB, dan 2 GB
Konstruksi (digunakan pada Pentium 1) (digunakan pada Pentium 1)
B. Secondary Storage Devices, adalah media penyimpanan instruksi atau data yang ada di memori secara sementara bila memori telah penuh (disebut juga virtual memory), data yang tersimpan pada media ini dapat dihapus, dapat dibaca, namun tidak akan hilang meskipun sitsem unit dimatikan. Pada tabel berikut disajikan contoh Secondary Storage Devices : Tabel 2.6 Jenis Secondary Storage Devices Jenis
Tipe
Kapasitas
Harddisk
Optik/Magnetic
20 GB, 40 GB, 80 GB, 160 GB, 250 GB, 320 GB, 500 GB, 1000 GB
Disket (Floopy Disk)
Magnetic
Flash Disk
Electronic (Chip)
2 GB, 4 GB, 8 GB
Memory Card
Electronic (Chip): model SD Card, Micro SD, MMC
512 MB, 1 GB, 2 GB, 4 GB, 8 GB, 16 GB, 32 GB
Compact Disc
Fiber
Konstruksi
1,44 MB
700 MB (CD), 4,7 GB (DVD)
6
5. I/O INTERFACE I/O Interface merupakan piranti antarmuka yang berfungsi untuk menghubungkan setiap unit atau device. Piranti ini terpasang pada motherboard dalam bentuk port (konektor), slot, dan kabel data. Tabel 2.7 Jenis I/O Iterface I/O Interface
Jenis
Koneksi
IDE
harddisk, floopy disk, cd/DVD R-W
Serial (COM)
keyboard dan mouse generasi lama
Paralel
printer dot matrix atau game pad monitor atau proyektor
PS/2
keyboard dan mouse
Ethernet (RJ-45)
LAN atau Hub/Switch
Audio
input audio, speaker aktif dan head set
USB
printer, scanner, harddisk eksternal, bluetooth, handphone, kamera digital, handycam, card reader, flash disk, ipod, mp3/mp4 player
Slot
Ekspansi Memori
sound card, vga card, modem internal memori modul
Kabel Data
IDE, SATA
harddisk, floopy drive, cd/dvd r-w
Port
SOFTWARE (PERANGKAT LUNAK) Secara garis besarnya software dikelompokkan menjadi dua jenis yaitu : 1) Operating System, berfungsi untuk mengatur seluruh sumber daya komputer, hardware, dan menentukan pelaksanaan program komputer untuk bekerja, dan 2) Program Aplikasi, berfungsi untuk mengerjakan dan memecahkan masalah pekerjaan-pekerjaan yang bersifat spesifik. Kedua jenis software tersebut dalam peredaran dan penggunaannya bersifat shareware (berbayar atau berlisensi, digunakan untuk jangka waktu tertentu untuk versi demo atau trial program), freeware (gratis), dan open source (bersifat terbuka, dapat dimodifikasi source program atau program asalnya,) 1. Operating System (Perangkat Lunak Sistem Operasi) Perangkat lunak sistem operasi pada dasarnya adalah program yang menjalankan proses booting/bootstrap (memuat sistem operasi yang meliputi pembacaan boot record, BIO.COM, DOS.COM, dan COMMAND.COM kedalam memori komputer), ketika proses booting berlangsung, pada layar monitor akan muncul tulisantulisan berisi informasi sistem komputer secara keseluruhan, sampai akhirnya komputer siap untuk dioperasikan dan digunakan. Perangkat lunak sistem operasi terdiri dari : 1) Sistem operasi berbasis perintah (berbasis teks), contohnya DOS dan MS-DOS (Microsoft Disk Operating System) 2) Sistem operasi berbasis grafis, contohnya Ms Windows dan Linux . Perbedaan mendasar pada Ms Windows dan Linux adalah sifat penggunaannya, Ms Windows adalah sistem operasi berbayar (shareware), sedangkan Linux sifatnya freeware dan open source. 2. Program Aplikasi Perangkat lunak program aplikasi yang saat ini beredar sangat beragam jenisnya, masing-masing memiliki karakteristik atau kemampuan yang berbeda-beda sesuai dengan tujuan penggunaan dari pembuatan program aplikasi tersebut, dan dibuat dalam beberapa versi (untuk perbaikan dan pengembangan). Berikut adalah beberapa contoh program aplikasi : Compiler atau Interpreter, yaitu program aplikasi untuk membuat program aplikasi lainnya, contohnya BASIC, FORTRAN, dll.
7
Word Processor, yaitu program aplikasi untuk keperluan pengolah kata, contohnya Notepad, Wordpad, dan Microsoft Word Spreadsheet, adalah program aplikasi untuk melakukan perhitungan dan pembuatan tabel, contohnya LOTUS 1-2-3 dan Microsoft Excel Database, contohnya DBASE dan Microsoft Access Desktop Publishing, digunakan untuk aplikasi pencetakan, keperluan publikasi, misalnya Adobe Page Maker, Corel Draw Utilities, digunakan untuk perawatan komputer, anti virus, dan enhancement, contohnya Norton Utilities, Microsoft Diagnostic, McCaffe, Avira, Smadav, dan PC-Tools
BRAINWARE Pada sistem unit yang menjadi perangkat otaknya adalah Central Processing Unit (CPU), namun CPU ini atau sistem komputer secara keseluruhan tidak akan dapat berfungsi dan bekerja secara sempurna bila tidak ada instruksi atau perintah dan pengoperasian dari manusia sebagai penggunanya (user). Oleh karena itu manusia atau orang-orang yang mempunyai kemampuan dalam menggunakan dan mengoperasikan komputer disebut tenaga pelaksana (brainware), dengan tingkatan sebagai berikut : 1. Data Entry Operator (DEO), adalah orang yang mempunyai kemampuan mengoperasikan komputer sebagai alat untuk memasukan atau mengolah data dengan menggunakan paket program aplikasi yang sudah ada 2. Programmer, adalah orang yang mempunyai kemampuan untuk membuat program aplikasi baru dengan menggunakan bahasa compiler seperti BASIC, Fortran, Foxpro, Delphi, dll. 3. Analysis Programmer, adalah orang yang mempunyai kemampuan menganalisis masalah yang diberikan oleh user, kemudian membuat programnya.
8
MODUL 3 MENGGUNAKAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORD TUJUAN Umum
: Peserta pelatihan memiliki pengetahuan dan kemampuan membuat dokumen pengolah kata untuk menunjang kelengkapan administrasi pendidikan.
Khusus
: Setelah selesai mempelajari materi yang disajikan di dalam modul ini diharapkan peserta pelatihan dapat : Memahami kegunaan program aplikasi Microsoft Word Membuat kelengkapan administrasi pendidikan dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Word Mencetak dokumen Microsoft Word URAIAN MATERI
PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORD Microsoft Word merupakan bagian dari paket program aplikasi Microsoft Office yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Microsoft Word memiliki fungsi dan kegunaan sebagai program aplikasi pengolah kata untuk membuat dan mengedit dokumen seperti surat, buku, label nama, amplop, kartu pos, laporan, makalah, naskah soal, buku, dokumen berbentuk kolom koran, brosur, poster, pamflet, brosur iklan, buletin, membuat dan mengirim fax, dan berbagai jenis dokumen yang bersifat pribadi maupun bisnis. Perkembangan Microsoft Word mengalami kemajuan yang cukup pesat, kehadiran software ini ditandai dengan berbagai versi paket program induknya yaitu Microsoft Office yang dimulai dari versi Ms. Office 4.0, Ms. Office 95, Ms. Office 97, Ms. Office 2000, Ms. Office XP, Ms. Office 2003, Ms. Office 2007, Ms. Office 2010, dan rencananya akan dirilis versi terbaru Ms. Office 2011. Semua versi paket Ms. Office tersebut memiliki kesamaan dalam operasionalnya, yang berbeda hanyalah pada tampilan dan fitur-fitur yang disertakannya. Secara teknis, Ms. Office versi terbaru memiliki kemudahan dalam pengoperasiannya, karena hampir semua fitur menu ditampilkan dilayar monitor sehingga mudah untuk dikenali dan digunakan. Pada modul ini paket program aplikasi pengolah kata yang digunakan adalah Microsoft Word 2007, dengan tujuan untuk menjembatani kesenjangan antara orang yang sudah mengenal Microsoft Word 2003 atau Microsoft Word 2010 dengan orang yang belum mengenal atau baru belajar menggunakan program aplikasi pengolah kata. MENJALANKAN MICROSOFT WORD Ada beberapa cara untuk menjalankan Microsoft Word 2007, antara lain : a. Dengan meng-klik 2 kali ikon shortcut Microsoft Word 2007 pada Desktop Windows Cara ini dapat digunakan jika pada desktop windows telah tercantum ikon shortcut Microsoft Word 2007. Untuk menampilkan ikon tersebut pada desktop windows anda harus membuatnya secara manual. b. Dengan mengklik 1 kali ikon shortcut Microsoft Word 2007 pada Taskbar Windows Cara ini dapat digunakan jika pada taskbar windows telah tercantum ikon shortcut Microsoft Word 2007. Untuk menampilkan ikon tersebut pada taskbar windows anda harus membuatnya secara manual. c. Melalui Start Menu Windows Pada Taskbar Windows : 1) Klik kiri satu kali ikon
(Start) pada Taskbar Windows
2) Tunjuk/pilih ikon bertuliskan , secara otomatis akan tampil daftar menu shortcut program 3) Setelah tampil daftar menu shortcut, geserlah vertical scroll bar kebawah sampai ditemukan folder bertuliskan Microsoft Office 4) Klik ikon Microsoft Office sampai terbuka daftar menu shortcutnya 5) Kemudian klik kiri satu kali ikon Microsoft Word 2007, maka akan tampil lembar kerja Microsoft Word 2007 Sebelum anda mulai mengetik teks pada lembar kerja Microsoft Word, pelajari terlebih dahulu cara penggunaan tombol mouse dan keyboard pada tabel berikut :
9
Tabel 3.1. Penggunaan Mouse Pada Microsoft Word Tindakan Klik kiri pada bidang halaman kosong/teks Klik kiri dua kali dengan cepat pada teks Klik kiri tiga kali dengan cepat pada teks Klik kiri tekan geser secara horizontal pada teks Klik kiri tekan geser secara horizontal/vertikal Klik kiri tekan geser teks yang telah diblok Klik icon (Undo) Klik ikon
(Redo)
Fungsi Meletakan kursor diawal/pada teks Memblok satu kata Memblok satu baris teks Memblok teks kearah kiri/kanan Memblok teks ke kiri/kanan/atas/bawah Memindahkan teks keparagraf lain Membatalkan perintah sebelumnya Mengembalikan perintah yang telah dibatalkan
Tabel 3.2. Penggunaan Keyboard Pada Microsoft Word Penggunaan
Memindahkan kursor
Menghapus karakter Menggulung layar
Mengatur karakter
Mengatur paragrap
Memblok/ menyorot
Mengcopy karakter Membatalkan perintah Mencetak dokumen
Tekan Tombol Ctrl + Ctrl + Home End Ctrl + Home Ctrl + End Enter Tab Backspace Delete Page Down Page Up Shift + Huruf Caps Lock Ctrl + = Ctrl + Shift + + Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Spacebar Ctrl + L Ctrl + R Ctrl + J Ctrl + E Ctrl + 1 Ctrl + 1.5 Ctrl+ 2 Shift + End Shift + Home Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + C Ctrl + V Esc Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + P
Fungsi Memindahkan kursor satu karakter ke kanan Memindahkan kursor satu karakter ke kiri Memindahkan kursor satu baris keatas Memindahkan kursor satu baris kebawah Memindahkan kursor satu kata ke kanan Memindahkan kursor satu kata ke kiri Memindahkan kursor keawal teks Memindahkan kursor keakhir teks Memindahkan kursor ke awal paragrap/halaman pertama Memindahkan kursor ke akhir paragrap/halaman terakhir Memindahkan kursor/teks ke paragraf baru Menempatkan kursor/teks keposisi tab stop Menghapus karakter disebelah kiri kursor Menghapus karakter disebelah kanan kursor Menggulung layar satu halaman kebawah Menggulung layar satu halaman keatas Membuat huruf awal kapital Membuat huruf kapital/huruf besar semua Membuat huruf subscript (seperti pada rumus kimia) Membuat huruf superscript (seperti pada rumus matematika atau fisika) Menebalkan karakter Memiringkan karakter Menggarisbawahi karakter Memberi jarak antar karakter Mengatur paragraf/teks menjadi rata di kiri Mengatur paragraf/teks menjadi rata di kanan Mengatur paragraf/teks menjadi rata kiri dan kanan Mengatur paragraf/teks menjadi di tengah-tengah Mengatur spasi baris teks/paragraf menjadi 1 spasi Mengatur spasi baris paragraf/teks menjadi 1,5 spasi Mengatur spasi baris paragraf/teks menjadi 2 spasi Memblok teks dari tempat kursor berada sampai akhir teks Memblok teks dari tempat kursor berada sampai awal teks Memblok karakter dari tempat kursor berada kearah kanan Memblok karakter dari tempat kursor berada kearah kiri Memblok teks dari tempat kursor berada kearah atas Memblok teks dari tempat kursor berada kearah bawah Memblok teks dari tempat kursor berada satu kata kearah kanan Memblok teks dari tempat kursor berada satu kata kearah kiri Memblok teks dari tempat kursor berada sampai awal paragrap/halaman Memblok teks dari tempat kursor berada sampai akhir paragrap/halaman Meng-copy karakter Menempelkan (paste) karakter Menutup tampilan menu baru akibat kesalahan perintah Membatalkan perintah sebelumnya (Undo) Mengembalikan perintah yang telah dibatalkan (Redo) Menampilkan jendela menu pencetakan (Print), kemudian tekan : Alt + a Enter : Untuk mencetak seluruh halaman dokumen Alt + e Enter : Untuk mencetak hanya halaman dimana kursor berada Alt + g Enter : untuk mencetak hanya halaman tertentu
10
Teks yang telah selesai anda ketik atau edit dapat disimpan dalam bentuk file atau dokumen dan diberi nama yang spesifik, artinya nama file tidak boleh sama dengan file lainnya. Ada dua cara untuk menyimpan file, yaitu : a. Dengan metoda Save, metoda ini digunakan untuk : Menyimpan file baru (New Document). Menyimpan file yang telah dibuka dan diedit, dengan tetap menggunakan nama file sebelumnya (nama file tidak berubah). b. Dengan metoda Save As…, metoda ini digunakan untuk menyimpan file yang telah dibuka dan diedit, kemudian diberi nama baru. MEMBUAT DOKUMEN MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD Seperti telah disebutkan pada bagian terdahulu bahwa program aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat berbagai bentuk dokumen dalam berbagai desain sesuai dengan keinginan anda. Secara garis besar dokumen tersebut dapat dibagi menjadi dua kelompok yaitu dokumen pribadi dan dokumen umum. Dokumen pribadi adalah sebuah dokumen yang mungkin saja; 1) bersifat rahasia, dan 2) dapat di share (dibagi pakai atau dapat diakses orang lain). Jika dokumennya bersifat rahasia dan tidak boleh diakses/diedit oleh orang lain, maka lebih baik dokumen tersebut diproteksi dengan menggunakan password. Beberapa jenis dokumen pada lembaga pendidikan yang dapat di share, misalnya; surat masuk/surat keluar, kop surat (kop sekolah), amplop surat, label administrasi sekolah, daftar piket, daftar hadir/absensi, agenda kelas, daftar nilai siswa, dll. Pada sesi ini, anda akan dituntun untuk mempelajari dan mempraktekkan cara membuat beberapa jenis dokumen atau perangkat administrasi pendidikan yang digunakan di sekolah. Namun perlu anda ketahui bahwa langkahlangkah yang disajikan disini merupakan tips dan trik bagaimana cara membuat dokumen tersebut dengan benar dan efisien. Agar lebih menguasai cara pembuatan dokumen yang dimaksud anda harus meluangkan waktu untuk terus berlatih membuat satu jenis dokumen dengan desain yang berbeda-beda. Perlu diperhatikan dan diingat, sebagai pedoman awal untuk anda ketika membuat sebuah dokumen, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengatur ukuran halaman kertas (lembar kerja Microsoft Word yang tampil dilayar). Langkah-langkah pengaturannya adalah sebagai berikut : 1) Jalankan Microsoft Word, tunggu sampai lembar kerjanya tampil di layar monitor 2) Aturlah Margins (batas tepi kertas) melalui menu Page Layout, dengan cara : a. Klik menu Page Layout b. Klik ikon (Margins) tampil Menu Margins klik Custom Margins… c. Pada jendela yang tampil klik kotak bertuliskan Margins d. Aturlah angka pada kotak putih untuk Top, Botom, Left, dan Right untuk menentukan batas halaman tepi kertasnya. Jika satuan ukuran defaultnya dalam inchi sedangkan anda ingin menggunakan satuan cm, anda cukup mengetikkan angka dan satuannya, misalnya 2 cm, pada masing-masing kotak putih tersebut. e. Pada bagian Orientation (posisi kertas) pilih dan klik salah satu ikon Portrait (posisi berdiri) atau Landscape (posisi tidur) f. Pada bagian kotak putih Apply to:, pilih salah satu pilihan pengaturan : Whole document, jika diberlakukan untuk seluruh jumlah halaman yang ada pada dokumen This section, jika diberlakukan hanya untuk halaman tertentu yang ditunjukkan oleh posisi kursor This point forward, jika pengaturan diberlakukan dimulai dari posisi kursor berada pada halaman aktif dan halaman berikutnya g. Kemudian klik kotak OK atau tekan Enter 3) Aturlah ukuran halaman kertas (size) melalui menu Page Layout : a. Klik menu Page Layout b. Klik ikon (Size) tampil menu Size klik More Paper Sizes… c. Pada jendela yang tampil klik kotak bertuliskan Paper ketik angka pada kotak putih Width ketik angka pada kotak putih Height Catatan : Untuk kertas ukuran A4 (kuarto) : Width : 8.5”, dan Height : 11” (Portrait) Untuk kertas ukuran F4 (folio) : Width : 8.5”, dan Height : 13” (Portrait) d. Kemudian klik kotak OK atau tekan Enter
Gambar 3.1 Menu Margins
Gambar 3.2 Menu Paper Size 11
1. Membuat Kop Sekolah Kata kunci untuk membuat kop sekolah : Insert Table, Insert Picture, dan Border Langkah-langkah membuat Kop Sekolah : 1) Jalankan program Microsoft Word 2) Lakukan pengaturan halaman kertas dan margins sesuai dengan yang anda inginkan 3) Pada halaman aktif, tekan Enter tiga kali untuk memberi jarak paragraf teks 4) Pindahkan kursor ke paragraf awal (bagian atas) 5) Buatlah sebuah tabel 2 kolom 1 baris dengan cara : a. Klik menu Insert b. Klik ikon (Table), tampil jendela menu Insert Table c. Pada jendela yang tampil, geserkan pointer ke kanan sampai menunjuk dua buah kotak dan diatasnya tercantum tulisan 2x1 Table, jika sudah diperoleh kemudian klik kiri 1 kali, maka pada lembar kerja akan terdapat gambar tabel yang dimaksud. 6) Klik kolom sebelah kiri, kemudian sisipkan gambar logo kota kuningan dengan cara :
Gambar 3.3 Kotak Tabel
a. Klik menu Insert klik ikon Picture tampil jendela dialog Insert Picture b. Carilah file gambar logo kota kuningan pada folder drive c. Jika sudah ketemu klik file gambar tersebut klik kotak Insert maka logo kota kuningan kan tampil pada kolom sebelah kiri dari tabel d. Aturlah ukuran gambar logo tersebut secara proporsional 7) Klik kolom sebelah kanan dari tabel kemudian ketiklah teks kop sekolah 8) Hilangkan garis border tabel bagian atas, kiri, kanan, dan tengah dengan cara : a. Sorotlah tabel secara keseluruhan b. Klik ikon untuk menghilangkan boder tabel bagian atas c. Klik ikon untuk menghilangkan border tabel bagian kiri d. Klik ikon untuk menghilangkan border tabel bagian kanan e. Klik ikon untuk menghilangkan boder tabel bagian dalam secara vertikal 2. Membuat Amplop Sekolah Kata kunci untuk membuat amplop sekolah : Page Layout, Copy, Paste, dan Save As Teknik membuat amplop sekolah sebenarnya sama dengan cara membuat kop sekolah. Beberapa cara berikut dapat anda pilih : 1) Mengulang langkah-langkah seperti pada pembuatan kop sekolah 2) Membuka file Kop Sekolah meng-copy tabel kop sekolah mem-paste-kannya pada dokumen baru 3) Membuka file Kop Sekolah atur Page Layout-nya sesuai dengan ukuran amplop yang dipilih, misalnya amplop kabinet simpan file dengan nama berbeda melalui metoda Save As 3. Membuat Surat Tugas Kata kunci untuk membuat surat tugas : Paragraph, Indent, Tabs, Alignment, Table, Border, dan Save As Teknik pembuatan surat tugas ini berlaku untuk semua jenis surat. Berikut ini disajikan langkah-langkah, tips dan trik pembuatan sebuah surat tugas : 1) Bukalah file Kop Sekolah 2) Pada paragraf awal ketik teks : SURAT TUGAS klik ikon (Center) tekan Enter 3) Pada paragraf kedua ketik teks, misalnya : Nomor : 800/137/SMP.06/2007 tekan Enter 4) Pindahkan kursor ke akhir tulisan SURAT TUGAS, kemudian berikan tanda garis bawah pada teks tersebut dengan cara : a. Klik ikon b. Klik kiri tekan terus geser ikon (Left Indent) pada Ruller kearah kanan sampai garis bantu menempel pada bagian kiri huruf N pada teks Nomor : 800/137/SMP.06/2007, kemudian lepaskan c. Klik kiri tekan terus geser ikon (Right Indent) pada Ruller kearah kiri sampai garis bantu menempel pada bagian kanan huruf 7 pada teks Nomor : 800/137/SMP.06/2007, kemudian lepaskan d. Selanjutnya pindahkan kursor ke paragraf dibawah teks Nomor : 800/137/SMP.06/2007 5) Sebelum mengetik teks pengantar pada paragraf ketiga, klik ikon (Justify) agar kursor kembali pada posisi menempel pada margin kiri, selanjutnya ketik teks pengantar 6) Pada paragraf berikutnya ketik keterangan orang yang diberi tugas, dengan langkah : a. Ketik teks Nama tekan tombol Tab satu kali ketik huruf : tekan tombol Spacebar satu kali ketik nama orang yang diberi tugas tekan Enter b. Selanjutnya dengan cara yang sama seperti langkah (a), ketik keterangan lainnya yang diperlukan dan diakhiri dengan penekanan tombol Enter c. Jika telah selesai, blok/sorotlah seluruh teks keterangan orang yang diberi tugas, kemudian : 12
Arahkan pointer ke Ruller Geser pointer sepanjang Ruller sampai posisinya sejajar dengan akhir teks keterangan terpanjang ( sebelum tanda : ) Selanjutnya klik kiri satu kali, maka pada Ruller akan tercantum tanda (Tab), dan tanda ( : ) pada seluruh teks posisinya akan sejajar 7) Pada paragrap berikutnya ketik isi teks tugas yang dibebankan kepada orang tersebut 8) Pada paragraf berikutnya buatlah teks legitimasi/pengesahan dari atasan dengan cara menyisipkan sebuah tabel 2 kolom 1 baris. Pada kolom kedua ketiklah teks yang diperlukan. Selanjutnya hilangkan border tabelnya. 9) Simpanlah file dengan nama, misalnya Surat Tugas1 melalui menu Save As 4. Membuat Daftar Hadir Kata kunci untuk membuat Daftar Hadir : Insert Table, Border, Layout, dan Alignment Tips dan trik pada langkah pembuatan PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN Daftar Hadir ini berlaku untuk semua DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA tabel sejenis, seperti Daftar Hadir Piket SMP NEGERI 6 KUNINGAN Jl. Pramuka Gg. Tunas III No. 45 Telp. (0232) 871210 Kuningan 45512 Guru/TU, Agenda Mengajar, dll. Langkah pembuatan Daftar Hadir : DAFTAR HADIR PEMBINAAN SISWA KELAS 8B 1) Buka file Kop Sekolah SMP NEGERI 6 KUNINGAN 2) Pada paragraf awal dan selanjutnya Hari/Tanggal : ketik etiket daftar hadir yang diperlukan No. Nama NIS Tanda Siswa Tangan 3) Pada paragraf berikutnya sisipkan 1 1 ………….. sebuah tabel 5 kolom 8 baris 2 2 ………….. 4) Tambahkan 4 baris baru dengan cara : 3 3 ………….. tempatkan kursor pada salah satu sel 4 4 ………….. 5 5 ………….. pada baris terakhir klik menu 6 7 8 9 10
Layout klik ikon (Insert Below) 4 kali 5) Kemudian isikan teks kedalam sel seperti ditunjukan pada gambar 3.4 6) Sorotlah sel bertuliskan Tanda Tangan dan sel kosong disebelah kanannya
9) Klik salah satu sel klik menu Layout klik ikon (AutoFit) klik AutoFit Contents 10) Lengkapi sel nama siswa dan NIS 11) Aturlah border tabel agar hasilnya tampak seperti pada gambar 3.5 12) Aturlah posisi tabel agar berada ditengah-tengah halaman (center) 13) Klik pada salah satu sel pada baris terakhir klik menu Layout klik ikon
(Split Table)
14) Sorotlah seluruh tabel kedua tekan tombol Ctrl+R hilangkan bordernya 15) Simpan dokumen dengan metoda Save As
10 ………..
Gambar 3.4 Contoh Tabel Daftar Hadir PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA SMP NEGERI 6 KUNINGAN Jl. Pramuka Gg. Tunas III No. 45 Telp. (0232) 871210 Kuningan 45512
(Merge Cell)
8) Lengkapi tulisan Kuningan dengan tanggal, tahun dan legitimasi dari atasan/wali kelas/guru
8 ………….. 9 ………….. Kuningan,
klik menu Layout klik ikon (Merge Cell) 7) Sorotlah sel bertuliskan Kuningan dan sel kosong dikanannya klik menu Layout klik ikon
6 ………….. 7 …………..
DAFTAR HADIR PEMBINAAN SISWA KELAS 8B SMP NEGERI 6 KUNINGAN Hari/Tanggal : No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nama Siswa Rona Merona
NIS 197110071995121001
Tanda Tangan 1 ………….. 2 ………….. 3 ………….. 4 ………….. 5 ………….. 6 ………….. 7 ………….. 8 ………….. 9 ………….. 10 ……….. Kuningan, 5 April 2011 Wali Kelas 8B, DEWI AYU UTAMI, S.Pd NIP. 197007161995122002
Gambar 3.5 Hasil Akhir Contoh Tabel Daftar Hadir 13
5. Membuat Naskah Soal Ulangan Kata kunci untuk membuat Naskah Soal Ulangan : Page Layout, Column, Tabs, Numbering, Style, dan Insert (Table, Picture, Chart, Equation, Symbol, Footer, Page Number, dan Object) Langkah-langkah membuat Naskah Soal Ulangan : 1) Buka dokumen Kop Sekolah 2) Lakukan pengaturan halaman kertas dan margins sesuai dengan yang anda inginkan 3) Pada paragraf awal, dst., ketik Judul Naskah Ulangan, atur agar teksnya berada ditengah paragraf 4) Setelah teks judul pada paragraf terakhir, tekan Enter tiga kali untuk memberi jarak paragraf teks 5) Membuat Etiket Soal : a. Pindahkan kursor ke paragraf dibawah judul b. Buatlah sebuah tabel, ketik etiket soal ulangan pada tabel tersebut c. Atur agar tabel etiket ulangan berada ditengah paragraf (center) hilangkan border tabelnya 6) Membuat Petunjuk Soal : a. Pada paragraf berikutnya ketik petunjuk pengerjaan soal ulangan tekan Enter b. Tempatkan kursor pada teks PETUNJUK klik ikon c. Tempatkan kursor pada paragraf akhir isi PETUNJUK klik ikon 7) Membagi Halaman Menjadi 2 Kolom : a. Pindahkan kursor ke paragraf berikutnya tekan tombol Enter 2 kali untuk memberi paragraf kosong b. Sorotlah 2 paragraf kosong tersebut klik menu Page Layout klik ikon
(Column) klik ikon
Two 8) Mengetik Teks Soal Pilihan Ganda : a. Tempatkan kursor pada kolom ketik soal nomor 1 tekan Enter b. Tekan tombol Backspace ketik opsi jawaban, gunakan tombol tab jika diperlukan tekan Enter c. Pindahkan kursor ke soal no 1 geser ikon (Left Indent) kekiri sampai ikon (First Line Indent) menempel pada margin kiri klik kanan pilih Style klik Save Selections as New Quick Style… pada bagian Name ganti teks Style1 menjadi Soal d. Lanjutkan pengetikan untuk soal nomor 2, dst., sama seperti langkah (a) dan (b) 9) Menyisipkan simbol matematika, fisika, kimia atau simbol lainnya pada soal/opsi jawaban : a. Klik menu Insert klik ikon (Symbol) klik More Symbols b. Pada jendela yang tampil pilih bentuk simbolnya klik kotak Insert klik kotak Close 10) Menyisipkan rumus matematika atau fisika pada soal/opsi jawaban a. Klik menu Insert klik ikon (Equation) b. pilih salah satu bentuk persamaannya dari contoh yang ada, atau c. klik Insert New Equation pada bagian ‘Type equation here’, isikan persamaan dengan meng-klik simbol-simbol pada Menu Design 11) Menyisipkan nomor halaman dan catatan kaki : a. Menyisipkan nomor halaman : klik menu Insert klik ikon (Page Number) klik Bottom of Page klik Plain Number 3 b. Menyisipkan Catatan kaki : klik 2 kali pada bagian footer untuk masuk ke area edit footer Tempatkan kursor disamping kiri nomor halaman pindahkan posisinya ke margin kiri dengan menggunakan tombol Backspace Ketik keterangan soal ulangan tekan tombol Tab sampai nomor halaman berpindah ke margin kanan Klik ikon untuk memberi garis pemisah diatas antara teks dengan footer Klik 2 kali pada bidang kosong untuk menutup area edit footer 6. Menggabungkan Beberapa Dokumen Terpisah Menjadi Satu Dokumen Utuh Kata kunci Menggabungkan Dokumen : Page Layout, Breaks, Insert Object, dan Insert Page Number Langkah-langkah untuk menyisipkan dokumen Microsoft Word kedalam lembar kerja Microsoft Word : 1) Pada paragraf terakhir pada dokumen aktif klik menu Page Layout klik ikon
klik ikon
Next Page 2) Klik menu Insert klik ikon pilih dan klik ikon Text from file… 3) Pada jendela Insert File yang tampil klik nama file/dokumen yang akan disisipkan klik kotak Insert 4) Jika diperlukan atur kembali Page Layout-nya 14
7. Membuat Cover (Sampul) Teknik membuat cover (sampul) dokumen ini dapat digunakan jika halaman dokumen yang anda buat untuk tiap bab-nya telah di-break dengan metode Next Page. Langkah-langkah Membuat Cover (Sampul) : 1) Buka dokumen yang akan diberi sampul 2) 3) 4) 5)
Klik menu Insert klik ikon (Cover Page) klik salah satu desain Cover-nya Ketik teks yang diperlukan pada template yang tampil pada cover tersebut Klik kiri 2 kali di bagian footer pada isi halaman pertama dokumen aktif Beri tanda centang pada kotak ceklis Differerent First Page
6) Klik ikon
pada menu Design agar link-nya menjadi tidak aktif
7) Klik ikon (Page Number) klik Format Page Numbers… pada jendela menu Page Number Format yang tampil klik Start at: pilih angka 1 untuk penomoran halaman pertama klik kotak OK
15
MODUL 4 MENGGUNAKAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT EXCEL TUJUAN Umum
: Peserta pelatihan memiliki pengetahuan dan kemampuan membuat dokumen pengolah angka untuk menunjang kelengkapan administrasi pendidikan.
Khusus
: Setelah selesai mempelajari materi yang disajikan di dalam modul ini diharapkan peserta pelatihan dapat : Memahami kegunaan program aplikasi Microsoft Excel Membuat kelengkapan administrasi pendidikan dengan menggunakan program Microsoft Excel Mampu mencetak dokumen Microsoft Excel URAIAN MATERI
PROGRAM APLIKASI MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel merupakan bagian dari paket program aplikasi Microsoft Office yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Microsoft Excel memiliki fungsi dan kegunaan sebagai program aplikasi pengolah angka untuk mengolah data statistik, perhitungan matematis, fungsi dan logika, serta data base (basis data) sederhana. Pada modul ini paket program aplikasi pengolah angka yang digunakan adalah Microsoft Excel 2007, dengan tujuan untuk menjembatani kesenjangan antara orang yang sudah mengenal Microsoft Excel 2003 atau Microsoft Excel 2010 dengan orang yang belum mengenal atau baru belajar menggunakan program aplikasi pengolah angka. MENJALANKAN MICROSOFT EXCEL Ada beberapa cara untuk menjalankan Microsoft Excel 2007, antara lain : a. Dengan meng-klik 2 kali ikon shortcut Microsoft Excel 2007 pada Desktop Windows Cara ini dapat digunakan jika pada desktop windows telah tercantum ikon shortcut Microsoft Excel 2007. Untuk menampilkan ikon tersebut pada desktop windows anda harus membuatnya secara manual. b. Dengan mengklik 1 kali ikon shortcut Microsoft Excel 2007 pada Taskbar Windows Cara ini dapat digunakan jika pada taskbar windows telah tercantum ikon shortcut Microsoft Excel 2007. Untuk menampilkan ikon tersebut pada taskbar windows anda harus membuatnya secara manual. c. Melalui Start Menu Windows Pada Taskbar Windows : 1) Klik kiri satu kali ikon
(Start) pada taskbar windows
2) Tunjuk/pilih ikon bertuliskan , secara otomatis akan tampil daftar menu shortcut program 3) Setelah tampil daftar menu shortcut, geserlah vertical scroll bar ke bawah sampai ditemukan folder bertuliskan Microsoft Office 4) Klik ikon Microsoft Office sampai terbuka daftar menu shortcutnya 5) Kemudian klik kiri satu kali ikon Microsoft Excel 2007, maka tampil lembar kerja Microsoft Excel 2007 Sebelum anda mulai mengetik data pada lembar kerja Microsoft Excel, pelajari terlebih dahulu cara penggunaan tombol mouse dan keyboard pada tabel berikut : Tabel 4.1. Penggunaan Mouse Pada Microsoft Excel Tindakan Klik kiri pada salah satu sel Klik kiri dua kali dengan cepat sel Klik kiri tekan geser secara horizontal/vertikal pada sel Klik kiri tekan geser sel yang telah diblok Klik icon (Undo) Klik ikon
(Redo)
Fungsi Memilih sel untuk mengisikan data Mengedit isi sel Memblok sel kearah horizontal/vertikal Memindahkan isi sel ke sel lainnya Membatalkan perintah sebelumnya Mengembalikan perintah yang telah dibatalkan
16
Tabel 4.2. Penggunaan Keyboard Pada Microsoft Excel Penggunaan
Memindahkan kursor
Menghapus karakter Menggulung layar Mengatur karakter
Memblok/ menyorot Mengcopy karakter Membatalkan perintah Mencetak dokumen
Tekan Tombol Ctrl + Ctrl + Home Ctrl + Home Ctrl + End Enter Tab Backspace Delete Page Down Page Up Shift + Huruf Caps Lock Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + C Ctrl + V Esc Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + P
Fungsi Memindahkan sel pointer satu sel ke kanan Memindahkan sel pointer satu sel ke kiri Memindahkan sel pointer satu sel keatas Memindahkan sel pointer satu sel kebawah Memindahkan sel pointer ke sel terakhir pada baris yang aktif Memindahkan sel pointer ke sel awal pada baris yang aktif Memindahkan sel pointer ke sel awal pada baris yang aktif Memindahkan sel pointer ke sel awal pada kolom yang aktif Memindahkan sel pointer ke sel terakhir pada kolom yang aktif Memindahkan sel pointer satu sel ke bawah Memindahkan sel pointer satu sel ke ke kanan Menghapus isi sel dalam mode edit sel Menghapus isi sel Menggulung layar satu halaman kebawah Menggulung layar satu halaman keatas Membuat huruf awal kapital Membuat huruf kapital/huruf besar semua Menebalkan karakter Memiringkan karakter Menggarisbawahi karakter Memblok sel ke arah kanan Memblok sel ke arah kiri Memblok sel ke arah atas Memblok sel ke arah bawah Meng-copy isi sel Menempelkan (paste) isi sel Menutup tampilan menu baru akibat kesalahan perintah Membatalkan perintah sebelumnya (Undo) Mengembalikan perintah yang telah dibatalkan Menampilkan jendela menu pencetakan (Print), kemudian tekan : Alt + a Enter : Untuk mencetak seluruh halaman dokumen Alt + e Enter : Untuk mencetak hanya halaman dimana kursor berada Alt + g Enter : untuk mencetak hanya halaman tertentu
Data yang telah selesai anda ketik atau edit dapat disimpan dalam bentuk file atau dokumen dan diberi nama yang spesifik, artinya nama file tidak boleh sama dengan file lainnya. Ada dua cara untuk menyimpan file, yaitu : a. Dengan metoda Save, metoda ini digunakan untuk : Menyimpan file baru (New Document). Menyimpan file yang telah dibuka dan diedit, dengan tetap menggunakan nama file sebelumnya (nama file tidak berubah). c. Dengan metoda Save As…, metoda ini digunakan untuk menyimpan file yang telah dibuka dan diedit, kemudian diberi nama baru. MEMBUAT DOKUMEN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 1. Membuat Tabel Biodata Siswa Tips dan trik pada langkah-langkah berikut dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis tabel, misalnya tabel data kepegawaian, tabel biodata siswa, dll. Perlu diperhatikan, bentuk tabel tidak mengikat. Langkah-langkah Membuat Tabel Biodata Siswa : 1) Jalankan program Microsoft Excel 2) Aturlah ukuran halaman kertas (lembar kerja Microsoft Excel) 3) Pada sel A1 ketiklah teks DAFTAR NAMA SISWA KELAS 8B 4) Pada sel A3 ketik NO. URUT pada sel B3 ketik NO. INDUK pada sel C3 ketik NAMA SISWA pada sel D3 ketik TEMPAT LAHIR pada sel E3 ketik TANGGAL LAHIR 5) Isikan data nomor urut pada sel A4, A5, A6, dst.
17
6) Blok/sorotlah sel B4 sampai B10, kemudian : a. Klik kanan sel yang telah diblok klik Format Cells.. tampil jendela Format Cells b. Pada jendela yang tampil klik kotak Number pilih dan klik Text klik kotak OK c. Klik pada bidang kosong kemudian isikan data nomor induk masing-masing siswa 7) Isikan data nama siswa pada sel C4, C5, C6, dst. 8) Isikan data tempat lahir siswa pada sel D4, D5, D6, dst. 9) Blok/sorotlah sel E4 sampai E10, kemudian a. Klik kanan sel yang telah diblok klik Format Cells… Pada jendela yang tampil klik kotak Number pilih dan klik Custom Pada kotak dibawah tulisan Type: ketiklah dd mmmm yyyy b. Klik pada bidang kosong kemudian isikan data tanggal lahir siswa pada sel E4, E5, E6, dst. Contoh : 14 Maret 1985, dst. 10) 11) 12) 13)
Blok/sorotlah sel A3 sampai dengan E10 klik ikon Blok/sorotlah sel A1 sampai dengan E1 klik ikon Aturlah jenis, tipe dan ukuran hurufnya Aturlah lebar kolom agar teksnya muat pada sel
2. Membuat Tabel Dengan Fungsi Aritmatika Tips dan trik berikut dapat anda gunakan untuk pembuatan tabel data barang, data kehadiran siswa, data kehadiran pegawai, perhitungan gaji, dan bentuk tabel lainnya yang berhubungan dengan perhitungan data. Dibawah ini disajikan tabel fungsi Aritmatika : Tabel 4.3 Fungsi Aritmatika Fungsi Aritmatika Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan
Operator + * / ^
Contoh = 10 + 12 =B2+B5 = 25 – 15 =B4B3 = 50 * 25 =B5B6 = 100/40 =B5/B6 = 7^2 =B5^2
Contoh Pembuatan Tabel Dengan Fungsi Aritmatika 1) Jalankan program aplikasi Microsoft Excel 2) Buatlah tabel seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.1 A
B
1
C D E F G H I DAFTAR USULAN PENGADAAN KOMPUTER DAN PERIFERAL
2
J
K
RUANG KELAS MULTIMEDIA SMP NEGERI 6 KUNINGAN
3 4 5
No Nama Barang
6
1
Komputer
7
2
8
3
9 10 11
Spesifikasi Pentium 4 Generik
Kepemilikan
Kebutuhan
Kekurangan
Jumlah Satuan Jumlah Satuan Jumlah Satuan
Harga (Rp.) Satuan
6
unit
14
unit
unit
3,500,000
LCD Projector BenQ P1512
2
unit
14
buah
buah
5,350,000
Kabel VGA
VGA-L15M (Standar)
2
set
14
set
set
300,000
4
Web Cam
MicroPack CCTV
1
buah
14
buah
buah
650,000
5
Kabel USB
USB-L15M (Standar)
1
set
14
set
set
300,000
Jumlah
Jumlah Total
Gambar 4.1 Contoh Tabel Dengan Fungsi Aritmatika 3) Lakukan langkah berikut untuk mengisi rumus aritmatika : a. Klik sel H6 ketik =F6–D6 tekan Enter copy-kan isi sel H6 ke sel-sel : H7, H8,H9, dan H10 b. Klik sel K6 ketik =H6*J6 tekan Enter copy-kan isi sel K6 ke sel-sel : K7, K8, K9, dan K10 c. Klik sel K11 ketik =(K6+K7+K8+K9+K10) tekan Enter, atau klik sel K11 ketik =SUM(K6:K10) tekan Enter 3. Membuat Tabel Dengan Fungsi Logika Fungsi logika adalah sebuah rumus fungsi yang digunakan untuk menentukan keadaan/kondisi suatu data yang bersifat benar atau salah (true or false). Dengan fungsi logika anda dapat menentukan kriteria kelulusan siswa, kehadiran pegawai, kebutuhan barang, dan bentuk tabel lainnya yang berhubungan dengan pernyataan (statement) yang menunjukkan keadaan/kondisi data. 18
Tabel 4.4 Fungsi Logika Operator True / False = < > <= >= <>
Ekspresi Logika
Fungsi Logika =IF(ekspresi logika, ”True”,”False”) sama dengan lebih kecil dari lebih besar dari lebih kecil atau sama dengan lebih besar atau sama dengan tidak sama
Contoh
=IF(E6>=7.50,”Lulus,”Gagal”)
Contoh Tabel Dengan Fungsi Logika : 1) Jalankan program Microsoft Excel 2) Buatlah tabel seperti yang ditunjukkan pada gambar 1
A
B
C
D E F G REKAPITULASI KEHADIRAN
H
2
SISWA KELAS 8D SMP NEGERI 6 KUNINGAN
I
J
3 4 5
No
Nama Siswa
Jumlah Kehadiran/Minggu
Kehadiran
1
2
3
4
5
6
1
Rona Merona
2
6
6
5
6
7
2
Suparlan
2
5
5
5
5
8
3
Handayani
2
5
6
5
5
9
4
Banondari
2
6
6
5
5
10
5
Hamidah 2 Bulan : April 2011
4
11
5 4 Jumlah KBM Efektif
Jumlah
%
Kriteria
6 5
Gambar 4.2 Contoh Tabel Dengan Fungsi Logika 3) Lakukan langkah berikut : a. Klik sel H6 ketik =SUM(C6:G6) tekan Enter copy-kan isi sel H6 ke sel-sel H7, H8, H9, dan H10 b. Klik sel I6 ketik =H6/$H$11 tekan Enter copy-kan isi sel I6 ke sel-sel I7, I8, I9, dan I10. (Tanda $ yang mengapit nama kolom merupakan tanda sebagai alamat sel absolut, artinya alamat sel tetap yang dijadikan sebagai bahan acuan untuk sel lainnya) c. Blok/sorotlah sel-sel I6 sampai dengan sel I10 klik ikon (Percent Style) klik 2 kali ikon (Increase Decimal), sehingga angkanya menjadi dua desimal dibelakang koma d. Klik sel J6 ketik =IF(I6>=85%,”Baik”,”Kurang”) tekan Enter copy-kan isi sel J6 ke sel-sel J7, J8, J9, dan J10 4. Membuat Tabel Dengan Menerapkan Fungsi Statistik Fungsi statistik adalah rumus yang digunakan untuk menganalisis dan menentukan karakteristik sejumlah data. Dengan fungsi statistik anda dapat menentukan nilai rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah, jumlah siswa keluar/masuk, dan hal lainnya yang berhubungan dengan kuantitas dan kualitas data. Tabel 4.5 Fungsi Statistik Fungsi Statistik Penjumlahan data Nilai rata-rata data Nilai terbesar data Nilai terkecil data
Banyaknya data
Range = sekumpulan sel
Operator = SUM (Range) =AVERAGE (Range)
Contoh =SUM (C2:C6) =AVERAGE (A1: E1)
= MAX (Range)
= MAX (C5:C27)
= MIN (Range)
= MIN (C5:C27)
=COUNT (Range)
=COUNT(F14:F19)
=COUNTIF(Range,Criteria)
=COUNTIF(F14:19,”Baik”)
()
=(B5+B6)/3
(,)
=SUM(B1,B3,B5)/3
(:)
=SUM(C2:C6)
Pemahaman Jumlahkan sel C2 sampai dengan sel C6 Rata-ratakan nilai sel A1 sampai dengan sel E1 Tentukan nilai terbesar antara sel C5 sampai dengan sel C27 Tentukan nilai terkecil antara sel C5 sampai dengan sel C27 Tentukan banyaknya data dari sel F14 sampai dengan sel F19 Tentukan banyaknya data dari sel F14 sampai dengan sel F19 dengan kriteria Baik Jumlahkan dulu sel B5 dengan sel B6 kemudian hasilnya dibagi 3 Jumlahkan hanya sel B1, B3, dan B5 kemudian hasilnya dibagi 3 Jumlahkan sel C2 sampai dengan sel C6
19
Contoh Penggunaan Fungsi Statistik : 1) Jalankan program Microsoft Excel 2) Buatlah tabel data seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.3 A
B
C D E F G H I J K NILAI TES KOMPETENSI (ULANGAN HARIAN KE-1)
1 2
L
M
N
O
SISWA KELAS 8D SMP NEGERI 6 KUNINGAN
3 Nomor Soal, Skor Ideal dan Skor Perolehan
4 5
No
Nama Siswa
1
6 7
1
Rona Merona
8
2
Suparlan
9
3
Handayani
10 11
4 5
Banondari Hamidah
12
Jumlah Siswa Yang Menjawab Soal
13
Jumlah Siswa Dengan Kriteria Baik
14
Jumlah Siswa Dengan Kriteria Kurang
15
% Ketercapaian Rata-rata
16
% Ketercapaian Tertinggi
17
% Ketercapaian Terendah
2
2 3
3 4
1
2
4
1
4
2
2
4
2
5
4 3
2 2
5 2
2 1
3 1
4 2
5 6
6 5
6
4
7 2 2
9 3
10 2
2
2
1
3
2
2
3
2
3
2 2
5 2 4
Jumlah
8 3
3 3
Skor 32
Ketercapaian %
Kriteria
Gambar 4.3 Contoh Tabel Dengan Fungsi Statistik 3) Lakukan langkah berikut untuk mengisikan rumus statistik : a. Klik sel M7 ketik =SUM(C7:L7) tekan Enter copy-kan isi sel M7 ke sel M8, M9, M10, dan M11 b. Klik sel N7 ketik =M7/$M$6 tekan Enter copy-kan isi sel N7 ke sel-sel N8, N9, N10, dan N11 c. Blok/sorotlah sel-sel N7 sampai dengan sel N11 klik ikon (Percent Style) klik 2 kali ikon (Increase Decimal), sehingga angkanya menjadi dua desimal dibelakang koma d. Klik sel C12 ketik =COUNT(C7:C11) tekan Enter copy-kan isi sel C12 ke sel-sel D12, E12, F12, G12, H12, I12, J12, K12, dan L12 e. Ketik sel C13 ketik =COUNTIF(O7:O11,”Baik”) tekan Enter f. Klik sel C14 ketik =COUNTIF(O7:O11,”Kurang”) tekan Enter g. Klik sel C15 ketik =AVERAGE(N7:N11) tekan Enter h. Klik sel C16 ketik =MAX(N7:N11) tekan Enter i. Klik sel C17 ketik =MIN(N7:N11) tekan Enter 5. Membuat Data Base Sederhana Data base (basis data) adalah sekumpulan data-data yang dapat diakses secara bersama-sama. Data yang dikumpulkan dapat berupa data mentah maupun data yang telah diolah. Data-data tersebut dapat digunakan untuk membuat berbagai laporan (report) keadaan suatu data. Laporan dapat dibuat dengan menggunakan program aplikasi lain, misalnya Microsoft Word. Sebuah data base hanya boleh memiliki satu buah field (ruang) untuk satu kelompok data (records). Pada Microsoft Excel, field adalah sebuah sel yang menunjukkan alamat kelompok data, sel ini merupakan judul kelompok data, sedangkan isi kelompok datanya (records) adalah sel-sel dibawah field tersebut.
1 2 3 4 5 6 7 8
A FIELD 1 Record 1 Record 2 Record 3 Record 4 Record 5 Record 6 Record 7
B FIELD 2 Record 1 Record 2 Record 3 Record 4 Record 5 Record 6 Record 7
C FIELD 3 Record 1 Record 2 Record 3 Record 4 Record 5 Record 6 Record 7
D FIELD 4 Record 1 Record 2 Record 3 Record 4 Record 5 Record 6 Record 7
E FIELD 5 Record 1 Record 2 Record 3 Record 4 Record 5 Record 6 Record 7
Gambar 4.4 Sel-sel Field dan Records Pada Microsoft Excel Untuk latihan cobalah buat data base kepegawaian, kesiswaan, inventaris barang, keuangan, atau surat masuk/keluar yang ada di sekolah anda.
20
MODUL 5 MENGGUNAKAN PROGRAM TERINTEGRASI TUJUAN Umum
: Peserta pelatihan memiliki pengetahuan dan kemampuan membuat dokumen gabungan pengolah kata dan pengolah angka untuk menunjang kelengkapan administrasi pendidikan.
Khusus
: Setelah selesai mempelajari materi yang disajikan di dalam modul ini diharapkan peserta pelatihan dapat : membuat kelengkapan administrasi pendidikan dengan menggunakan gabungan program aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel mencetak dokumen gabungan program aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel URAIAN MATERI
MEMBUAT KELENGKAPAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN SECARA TERINTEGRASI Pembuatan laporan administrasi pendidikan dapat dibuat secara lebih efisien, dengan cara menggabungkan dokumen terpisah yang telah dibuat dengan Microsoft Word dan Microsoft Excel atau program aplikasi lainnya menjadi satu dokumen utuh, sehingga dapat memudahkan proses pencetakan dokumen secara keseluruhan. Teknik pembuatannya sangat mudah, berikut beberapa pilihan cara pembuatannya : 1) Membuat dokumen Word yang baru, kemudian pada halaman aktif anda sisipkan dokumen Excel yang telah dibuat sebelumnya. 2) Membuka dokumen Word yang telah dibuat sebelumnya, kemudian pada paragraf terakhir sisipkan dokumen Excel yang juga telah dibuat sebelumnya 3) Membuat tabel Excel secara langsung pada dokumen Word 1. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel Kedalam Lembar Kerja Microsoft Word Langkah-langkah : 1) Buka dokumen Word atau jalankan program Microsoft Word 2) Klik menu Insert klik ikon klik ikon tampil jendela object 3) Klik kotak Create from File… klik kotak Browse 4) Pada jendela Browse klik nama file/dokumen Excel-nya klik kotak Insert klik kotak OK maka dokumen Excel tersebut akan tercantum pada lembar kerja. 5) Isi dokumen Excel dapat anda edit secara langsung pada lembar kerja Word dengan cara mengklik dua kali tabel Excel yang telah disisipkan tersebut. 2. Menyisipkan Tabel Excel Secara Langsung Pada Lembar Kerja Microsoft Word Langkah-langkah : 1) Buka dokumen Word atau jalankan program Microsoft Word 2) Klik menu Insert klik ikon (Table) klik ikon maka pada lembar kerja akan tercantum grid tabel, menu Microsoft Excel, dan lembar kerja Excel (berukuran kecil) 3) Isikan data-data yang diperlukan pada lembar kerja Excel, gunakan menu-menu Microsoft Excel yang tampil pada bagian atas lembar kerja untuk mengeditnya 4) Jika telah selesai mengisi dan mengedit data, kliklah diluar objek yang tampil, maka grid tabel telah terisi data 5) Jika ingin mengedit data-data tersebut, klik dua kali grid tabel tersebut 6) Jika telah selesai simpanlah file 3. Menggunakan Mail Merge Mail Merge sebenarnya adalah sebuah menu pada Microsoft Word untuk pembuatan surat dengan menggunakan sumber-sumber data dari data base (basis data). Pada Microsoft Word 2007/2010 menu ini disebut Mailings.
21
Dengan menggunakan Mail Merge atau Mailings anda dapat membuat sebuah surat yang ditujukan kepada lebih dari satu orang dengan nama, alamat, dan atribut lainnya yang berbeda hanya dalam satu lembar kerja Microsoft Word. Namun ketika dokumen tersebut dicetak, maka hasil cetakannya akan menjadi sejumlah lembaran surat yang isi suratnya sama, tetapi pada masing-masing lembaran surat tersebut tercetak nama, alamat dan atribut lainnya yang berbeda sesuai dengan jumlah data base-nya. Teknik ini juga dapat digunakan untuk membuat administrasi pendidikan lainnya, seperti struk gaji, transkip nilai siswa, surat keterangan hasil ujian, laporan hasil belajar siswa (raport), laporan inventaris barang, dll. Agar dapat memanfaatkan fasilitas Mail Merge atau Mailings ini anda harus mempunyai sebuah data base (basis data) yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel, atau dibuat secara langsung melalui menu Mail Merge atau Mailings. Pada sesi ini anda akan dituntun untuk menggunakan mail merge atau mailings dengan menggunakan basis data dari Microsoft Excel, karena lebih mudah pengoperasiannya dan selain itu umumnya sebuah lembaga pendidikan pasti telah memiliki data-data yang dibuat menggunakan Microsoft Excel, namun data-data tersebut terlebih dahulu harus dikonversi kedalam sebuah format data base sederhana seperti yang telah diterangkan pada modul terdahulu. 4. Membuat Struk Gaji Dengan Menggunakan Menu Mailings Langkah-langkah Pembuatan : 1) Siapkan/buatlah sebuah dokumen Microsoft Excel berisikan data-data yang diperlukan untuk struk gaji : a. Nama Field : No. Urut, Nama Pegawai, NIP, Besarnya Gaji, DKAK, Duka Cita, Dharma Wanita, Korpri, PGRI, BTN, Bank Jabar, BRI, SMP 6, Bongas, DGM, Bumi Asih, Jumlah Potongan, dan Jumlah Penerimaan. b. Isilah data pada records pada masing-masing field c. Simpanlah dokumen pada folder khusus, misalnya folder Data Base Kepegawaian, usahakan pemberian nama untuk dokumen ini harus mudah diingat, misalnya Data Base Gaji Pegawai 2) Jalankan program Microsoft Word 3) Aturlah ukuran halaman kertas dan margin-nya. Misalnya untuk Page-nya; Width : 6.5”, Height : 8.5”, Orientation : Portrait. Sedangkan untuk Margin-nya; Top, Bottom, Left, dan Right masing-masing 0.5” 4) Buatlah sebuah desain struk gaji pada lembar kerja, seperti contoh yang ditunjukan pada gambar 5.1 PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA SMP NEGERI 6 KUNINGAN Jl. Pramuka Gg. Tunas III No. 45 Telp. (0232) 871210 Kuningan 45512
STRUK GAJI BULAN / TAHUN No. Urut : Nama : NIP : Besarnya Gaji : Rp. Potongan : 1) DKAK .................................................... 2) Sumbangan Duka Cita .......................... 3) Iuran Dharma Wanita .......................... 4) Iuran KORPRI ....................................... 5) Iuran PGRI ............................................ 6) Bank BTN ............................................. 7) Bank Jabar ........................................... 8) Bank BRI .............................................. 9) Koperasi SMPN 6 Kuningan .................. 10) Koperasi Bongas ................................... 11) Koperasi DGM ...................................... 12) Koperasi Bumi Asih ..............................
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
Jumlah Potongan .......................................
Rp.
Jumlah Penerimaan .......................................
Rp.
Gambar 5.1 Contoh Struk Gaji
22
5) Jika telah selesai, kemudian : a. Klik menu Mailings klik ikon (Select Recipients) klik ikon Use Exiting List… tampil jendela Select Data Source b. Pada jendela yang tampil cari nama dokumen Data Base Gaji Pegawai c. Jika sudah ketemu klik dokumen tersebut klik kotak Insert tampil jendela menu Select Table d. Pilih dan klik salah satu Sheet yang berisikan data gaji pegawai klik kotak OK, maka semua menu Mailings akan aktif 6) Langkah berikutnya isikan data gaji pegawai kedalam struk gaji tersebut dengan cara : a. Tempatkan kursor setelah tanda ( : ) pada baris teks No. Urut klik ikon klik No._Urut pada menu yang tampil
(Insert Merge Field)
b. Tempatkan kursor setelah tanda ( : ) pada baris teks Nama klik ikon (Insert Merge Field) klik Nama_Pegawai pada menu yang tampil c. Dengan cara yang sama lakukan langkah seperti (a) atau (b) untuk baris-baris berikutnya, namun fieldnya harus sama dengan tulisan pada baris teks yang dimaksud. d. Hasilnya akan tampak seperti pada gambar 5.2 : PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA SMP NEGERI 6 KUNINGAN Jl. Pramuka Gg. Tunas III No. 45 Telp. (0232) 871210 Kuningan 45512
STRUK GAJI BULAN MEI / TAHUN 2011 No. Urut : «No_Urut» Nama : «Nama_Pegawai» NIP : «NIP» Besarnya Gaji : Rp. «Besarnya_Gaji» Potongan : 1) DKAK ........................................... 2) Sumbangan Duka Cita ................. 3) Iuran Dharma Wanita .................. 4) Iuran KORPRI ............................... 5) Iuran PGRI ................................... 6) Bank BTN ..................................... 7) Bank Jabar ................................... 8) Bank BRI ...................................... 9) Koperasi SMPN 6 Kuningan ......... 10) Koperasi Bongas .......................... 11) Koperasi DGM ............................. 12) Koperasi Bumi Asih ...................... Jumlah Potongan ............................... Jumlah Penerimaan ..............................
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
«DKAK» «Duka_Cita» «Dharma_Wanita» «Korpri» «PGRI» «BTN» «Bank_Jabar» «BRI» «SMP_6» «Bongas» «DGM» «Bumi_Asih»
Rp. «Jumlah_Potongan» Rp. «Jumlah_Penerimaan»
Gambar 5.2 Hasil Penyisipan Field dan Records Data Gaji Pegawai 7) Selanjutnya aturlah tampilan angka (tanda ribuan dan desimal) pada merge field data dengan cara : a. Tekan tombol Alt+F9 untuk menampilkan menu edit teks merge field data b. Klik teks {MERGE FIELD Besarnya_Gaji} tempatkan kursor pada akhir teks ( sebelum tanda } ), kemudian : Ketiklah karakter \#,## (jika data pada Excel menggunakan tanda ribuan dan desimal secara internasional, yaitu tanda ribuan adalah ( , ) dan tanda desimal adalah ( . ) Ketiklah karakter \#.## (jika data pada Excel menggunakan tanda ribuan dan desimal versi Indonesia, yaitu tanda ribuan adalah ( . ) dan tanda desimal adalah ( , ) c. Dengan cara yang sama lakukan langkah (b) untuk mengedit tanda ribuan dan desimal pada teks merge field lainnya yang berisikan data angka d. Jika telah selesai tekan kembali tombol Alt+F9 untuk menutup menu edit teks merge field tersebut 8) Klik ikon
(Preview Results) untuk melihat hasilnya.
23
9) Klik ikon (Next Record) untuk melihat data berikutnya, atau klik ikon (Previous Record) untuk melihat data sebelumnya 10) Simpanlah dokumen pada folder Data Base Gaji Pegawai dengan nama file misalnya, Struk Gaji Pegawai 5. Mencetak Dokumen Struk Gaji Pegawai Langkah-langkah Pencetakan Dokumen : 1) Siapkan printer dan kertas sesuai dengan ukuran dokumen Struk Gaji Pegawai 2) Buka dokumen Struk Gaji Pegawai 3) Ketika tampil jendela konfirmasi klik kotak Yes 4) Untuk memastikan data Struk Gaji Pegawai tidak berubah klik ikon
(Preview Result)
5) Untuk memulai pencetakan klik (Finish & Merge) klik Print Documents… tampil jendela menu Merge to Printer 6) Pada jendela yang tampil klik salah satu pilihan pencetakan : a. All, jika ingin mencetak semua record yang ada b. Current record, jika ingin mencetak hanya record yang ditampilkan pada lembar kerja c. From: (ketik nomor record), To: (ketik nomor record), jika hanya mencetak record tertentu saja 7) Kemudian klik kotak OK, maka proses pencetakan akan berlangsung
24
MODUL 6 MENGENAL JARINGAN KOMPUTER TUJUAN Umum
: Peserta pelatihan memiliki pengetahuan dan kemampuan untuk memanfaatkan jaringan komputer dalam kegiatan pendidikan.
Khusus
: Setelah selesai mempelajari materi yang disajikan di dalam modul ini diharapkan peserta pelatihan dapat : Memahami pengertian jaringan komputer Memahami manfaat jaringan komputer URAIAN MATERI
Definisi Jaringan Komputer Jaringan komputer (computer network) adalah sekumpulan komputer yang terpisah-pisah akan tetapi saling berhubungan (interkoneksi) dalam melaksanakan tugasnya. Dua buah komputer dikatakan terinterkoneksi bila keduanya dapat saling bertukar informasi. Bentuk koneksinya tidak harus melalui kawat tembaga saja melainkan dapat menggunakan serat optik, gelombang mikro, atau satelit komunikasi. Manfaat Jaringan Komputer • Resource sharing , berbagi pakai sumber daya komputer yang terkoneksi • Reliabilitas tinggi , mengurangi permasalahan yang timbul dalam sharing data antar perangkat komputer yang terkoneksi. • Skalabilitas, kemampuan untuk meningkatkan kinerja sistem secara berangsur-angsur sesuai dengan beban pekerjaan dengan hanya menambahkan sejumlah prosesor. • Media komunikasi, akses ke informasi dan komunikasi antar perangkat yang berjauhan. Macam Jaringan Komputer • Jaringan broadcast, memiliki saluran komunikasi tunggal yang dipakai bersama-sama oleh semua perangkat yang terkoneksi. • Jaringan point-to-point, terdiri dari beberapa koneksi pasangan individu dari perangkat-perangkat. Kriteria alternatif untuk mengklasifikasikan jaringan adalah didasarkan pada jaraknya. Tabel berikut ini menampilkan klasifikasi sistem multiprosesor berdasarkan ukuran-ukuran fisiknya. Tabel 6.1 Klasisifikasi Jaringan Berdasarkan Jarak Jarak antar perangkat 0,1 m 1m 10 m 100 m 1 km
Perangkat ditempat yang sama Papan rangkaian Sistem Ruangan Gedung Kampus
10 km
Kota
100 km 1.000 km 10.000 km
Negara Benua Planet
Contoh
Karakteristik
Topologi
Data flow machine Multicomputer Local Area Network (LAN) Metropolitan Area Network (MAN) Wide area Network (WAN) Internet
Koneksi : Kabel (UTP) atau Nirkabel (WiFi) Bus, Star, Ring, atau kombinasi dari Koneksi : ketiganya Nirkabel (WiFi, satelit) Koneksi : Nirkabel (satelit) Koneksi : Satelit
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk koneksi dengan kabel terdiri dari Network Card (Kartu Jaringan), Hub/Switch, kabel UTP dan Connector, sedangkan untuk koneksi tanpa kabel hanya dibutuhkan sebuah Wireless Network Adapter. Lalu lintas pertukaran data (transmisi data) antar perangkat komputer yang terkoneksi dalam sebuah jaringan diatur oleh protokol komunikasi yang disebut TCP/IP (Transmition Comunication Protocol/Internet Protocol).
25
Sistem Operasi Jaringan Untuk mengelola suatu jaringan diperlukan adanya sistem operasi jaringan. Sistem operasi jaringan dibedakan berdasarkan tipe jaringannya, yaitu sistem operasi client-server dan sistem operasi jaringan peer to peer. 1. Jaringan Client-Server Server adalah komputer yang menyediakan fasilitas bagi komputer-komputer lain didalam jaringan dan client adalah komputer-komputer yang menerima atau menggunakan fasilitas yang disediakan oleh server. Server dijaringan tipe client-server disebut dengan Dedicated Server karena murni berperan sebagai server yang menyediakan fasilitas kepada workstation dan server tersebut tidak dapat berperan sebagai workstation. KEUNGGULAN 1) Kecepatan akses lebih tinggi karena penyediaan fasilitas jaringan dan pengelolaannya dilakukan secara khusus oleh satu komputer (server) yang tidak dibebani dengan tugas lain sebagai workstation. 2) Sistem keamanan dan administrasi jaringan lebih baik, karena terdapat seorang pemakai yang bertugas mengelola administrasi dan sistem keamanan jaringan. 3) Sistem backup data dilakukan terpusat di server, yang akan membackup seluruh data yang digunakan di dalam jaringan.
KELEMAHAN 1) Biaya operasional relatif lebih mahal. 2) Diperlukan adanya satu komputer khusus yang berkemampuan lebih untuk ditugaskan sebagai server. 3) Kelangsungan jaringan sangat tergantung pada server. Bila server mengalami gangguan maka secara keseluruhan jaringan akan terganggu.
2. Jaringan Peer To Peer Bila ditinjau dari peran server di kedua tipe jaringan tersebut, maka server di jaringan tipe peer to peer diistilahkan non-dedicated server, karena server tidak berperan sebagai server murni melainkan sekaligus dapat berperan sebagai workstation. KEUNGGULAN 1) Antar komputer dalam jaringan dapat saling berbagi-pakai fasilitas yang dimilikinya seperti: harddisk, drive, fax/modem, printer. 2) Biaya operasional relatif lebih murah dibandingkan dengan tipe jaringan clientserver, salah satunya karena tidak memerlukan adanya server yang memiliki kemampuan khusus untuk mengorganisasikan dan menyediakan fasilitas jaringan. 3) Kelangsungan kerja jaringan tidak tergantung pada satu server. Sehingga bila salah satu komputer/peer mati atau rusak, jaringan secara keseluruhan tidak akan mengalami gangguan.
KELEMAHAN 1) Troubleshooting jaringan relatif lebih sulit, karena pada jaringan tipe peer to peer setiap komputer dimungkinkan untuk terlibat dalam komunikasi yang ada. Di jaringan client-server, komunikasi adalah antara server dengan workstation. 2) Unjuk kerja lebih rendah dibandingkan dengan jaringan client-server, karena setiap komputer/peer disamping harus mengelola pemakaian fasilitas jaringan juga harus mengelola pekerjaan atau aplikasi sendiri. 3) Sistem keamanan jaringan ditentukan oleh masing-masing user dengan mengatur keamanan masing-masing fasilitas yang dimiliki. 4) Karena data jaringan tersebar di masing-masing komputer dalam jaringan, maka backup harus dilakukan oleh masingmasing komputer tersebut.
Intranet Intranet merupakan sebuah jaringan komputer yang terdiri dari sekumpulan perangkat komputer yang terkoneksi dalam satu lokasi atau wilayah, misalnya gedung perkantoran atau sekolah, dalam skala geografis yang ditentukan oleh jarak dengan koneksi kabel maupun tanpa kabel (nirkabel). Intranet dapat dikelompokkan kedalam tiga jenis model jaringan, yaitu LAN (Local Area Network), MAN (Metropolitan Area Network), dan WAN (Wide Area Network). Masing-masing jenis model jaringan tersebut memiliki karakteristik dan kemampuan berbeda, meskipun demikian masih memiliki kesamaan dalam topologinya (cara mengkoneksikan perangkat-perangkat komputer). Biasanya topologi jaringan yang digunakan adalah Bus, Star, Ring, atau kombinasi dari ketiganya.
Gambar 6.1 Topologi Bus
Gambar 6.2 Topologi Star
Gambar 6.3 Topologi Ring
26
MODUL 7 MENGGUNAKAN FASILITAS INTERNET TUJUAN Umum
: Peserta pelatihan memiliki pengetahuan dan kemampuan untuk memanfaatkan jaringan komputer dalam kegiatan pendidikan.
Khusus
: Setelah selesai mempelajari materi yang disajikan di dalam modul ini diharapkan peserta pelatihan dapat : Memahami fasilitas internet Memanfaatkan layanan internet URAIAN MATERI
PENGANTAR Internet adalah sumber daya informasi yang menjangkau seluruh dunia dimana antara satu komputer dengan komputer lain di dunia dapat saling berhubungan atau berkomunikasi. Berbagai manfaat dapat diperoleh dari internet, khususnya dalam dunia bisnis atau perusahaan. Internet merupakan forum global yang tidak membatasi negara, birokrasi, manusia, dan waktu, sehingga antar manusia dapat saling bertukar informasi dan dapat memberdayakan informasi tersebut. Pada dasarnya internet merupakan suatu jaringan antar komputer yang saling terkoneksi dengan media penghubung, misalnya satelit atau frekuensi radio, sehingga komputer tersebut dapat saling berkomunikasi. Setiap komputer yang terhubung tersebut, mempunyai identitas berupa nomor yang unik dan berkomunikasi dengan bahasa yang sama. Bahasa komunikasi dalam internet dikenal dengan istilah protocol. Protocol yang digunakan di internet adalah TCP/IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol). FASILITAS INTERNET Secara garis besar internet memiliki beberapa fasilitas yang dapat digunakan oleh pengguna, untuk memenuhi kepentingannya, antara lain : World Wide Web (WWW) World Wide Web (WWW) adalah format dokumen berbasiskan hypertext markup language (HTML), melalui hypertext links anda dapat mengambil dan menampilkan informasi, termasuk teks, audio, grafik, dan video. Electronic Mail (E-Mail) Fasilitas ini digunakan untuk berkirim surat/berita dengan orang lain, tanpa mengenal batas, waktu, ruang bahkan birokrasi. E-Mail merupakan salah satu contoh wahana akses informasi superhighway, yang memungkinkan seorang individu mengirimkan pesannya langsung ke individu/ kelompok dalam waktu yang cepat. Mailing List (Milis) Fasilitas ini digunakan untuk berdiskusi secara elektronik dengan menggunakan e-mail. Mailing list adalah sistem yang digunakan untuk bertukar informasi, berita, artikel, catatan, pendapat, mengirim pesan-pesan untuk kelompok orang, dll., Setiap mailing list memiliki seorang individu yang menjadi penanggung jawab, yang disebut moderator. Bila seseorang ingin berlangganan sebuah mailing list, dia cukup menulis surat pada alamat mailing list tersebut. Kemudian moderator mailing list tersebut akan memutuskan apakah permohonannya akan diterima atau tidak. Bagi mailing list yang tidak memiliki moderator, kondisinya akan lebih terbuka. Bulletin Board System (BBS) BBS adalah tempat menyimpan pesan atau file yang sesuai dengan topik yang sudah ditentukan. Setiap BBS memiliki seorang administrator. Untuk memanfaatkan BBS, seorang individu bisa menghubunginya melalui Telnet dan memilih dari sistem menu. Telnet, fasilitas ini digunakan untuk masuk ke sistem komputer tertentu dan bekerja pada sistem komputer yang lain. Chatting, fasilitas ini digunakan untuk berkomunikasi secara langsung dengan orang lain dalam internet. Pada umumnya fasilitas ini digunakan untuk bercakap-cakap atau ngobrol di internet.
27
Newsgroup, Fasilitas ini digunakan untuk berkonferensi jarak jauh, sehingga anda dapat menyampaikan pendapat dan tanggapan dalam internet. File Transfer Protokol Fasilitas ini digunakan untuk melakukan pengambilan (download) arsip atau file secara elektronik atau transfer (upload) file dari satu komputer ke komputer lain di internet. Gopher, fasilitas ini digunakan untuk menempatkan informasi yang disimpan pada internet server dengan menggunakan hirarki menu dan anda dapat mengambil informasi tersebut. KEUNGGULAN INTERNET Konektivitas dan jangkauan global Dalam internet jaringan yang terjalin bersifat global tanpa mengenal ruang/jarak, waktu, dan birokrasi, dimana akses data dan informasi melampaui batas-batas negara dan protokoler, tanpa harus mendatangi sumber dan informasi tersebut. Akses 24 jam Akses di internet tidak dibatasi dengan waktu, karena dimanapun dan kapanpun dunia maya (internet) tidak pernah terlelap tidur. Kecepatan Pencarian informasi dengan internet jauh lebih cepat dibandingkan dengan pencarian secara manual. Anda tinggal klik pada salah satu ikon dan tunggu beberapa saat, maka informasi tersebut sudah anda dapatkan. Interaktivitas dan fleksibilitas Komunikasi yang anda lakukan melalui internet dapat secara interaktif, misalnya dengan fasilitas chatting. Di samping itu anda dapat mengikuti informasi perkembangan terbaru, misalnya dalam bisnis secara fleksibel dan dapat dikomunikasikan dengan pengguna lain.
KELEMAHAN INTERNET Ancaman virus Ancaman virus selalu berkembang seiring perkembangan dunia komputer maupun perkembangan internet itu sendiri. Penyebaran virus ini bervariatif, dapat menyebar melalui e-mail atau file-file yang di download. Ketergantungan pada sistem jaringan telepon, satelit dan Internet Service Provider Fasilitas jaringan telepon, satelit, ISP, terbatasnya bandiwith sistem transmisi, banyaknya pelanggan yang mengakses internet dalam waktu bersamaan menjadi sangat berpengaruh terhadap kecepatan akses dan biaya pemakaian internet. Mudahnya akses informasi yang bersifat pornografi dan pornoaksi Karena internet adalah wahana terbuka maka tidak tertutup kemungkinan banyaknya informasi atau situs yang bersifat pornografi atau pornoaksi.
BROWSING Browsing merupakan salah satu kegiatan dalam menjelajah internet untuk mendapatkan berbagai macam informasi terkini dan aktual tanpa batas dan birokrasi. Untuk melakukan browsing diperlukan software yang disebut dengan browser. Browser tersebut antara lain, Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox, dll. Untuk mencari informasi atau menelusuri web site di internet dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu : 1) dengan menuliskan alamat web site pada address bar dari browser; 2) dengan menggunakan mesin pencari (Search Engine). BROWSING DENGAN MENGGUNAKAN INTERNET EXPLORER/MOZILLA FIREFOX Untuk mencari informasi di internet, baik informasi yang ringan, informasi referensi dan berbagai informasi lain. Untuk menjelajah secara efektif, Anda dapat lakukan hal-hal sebagai berikut : 1. Aktifkan Internet Explorer/Mozilla Firefox, sehingga di layar terlihat jendela browser tersebut. 2. Ketikkan alamat Web Site pada bagian Address Bar, misalnya http://www.yahoo.co.id 3. Klik ikon Go atau tekan tombol Enter 4. Tampil jendela web site yang dimaksud 5. Kliklah link-link informasi yang terdapat pada web site untuk melihat isinya Gambar 7.1 Website Yahoo BROWSING DENGAN MENGGUNAKAN SEARCH ENGINE (MESIN PENCARI) Search Engine adalah situs tertentu yang dirancang khusus untuk menyimpan katalog dan menyusun daftar alamat berdasarkan topik tertentu. Dengan search engine anda dapat menemukan alamat web site/informasi tertentu sesuai dengan kata kunci yang diisikan atau dengan memilih topik tertentu pada kotak Search. Contoh Search Engine : Yahoo! (http://www.yahoo.com), dan Google (http://www.google.com).
28
MENYIMPAN INFORMASI DALAM DISK Setelah informasi yang anda inginkan terlihat di layar secara lengkap, maka akan lebih baik apabila informasi tersebut disimpan dalam disk. Langkah yang digunakan untuk menyimpan dokumen tersebut adalah sebagai berikut : 1. Klik menu bar File → klik pilihan Save As. 2. Pada bagian Save in, tentukan folder tempat penyimpanan dokumen/informasi tersebut 3. Pada bagian File name, ketik nama dokumen/informasi yang akan anda simpan 4. Pada bagian Save as type, pilih Web Page, complete (*htm,*html) 5. Klik tombol Save. Gambar 7.2 Jendela Save Web Page BERHENTI DAN MENGULANG LOADING WEB SITE Dalam proses loading suatu halaman kadang cukup lama, karena banyaknya grafik dan animasi pada web site tersebut serta proses yang mengalami masalah, maka anda dapat berhenti pada proses tersebut dengan memilih tombol Stop. Sedangkan bila akan mengulang proses loading dari halaman web site tersebut, dengan klik tombol Refresh pada browser. MENYIMPAN GAMBAR DARI WEB SITE Pada halaman Web Site yang dibuka akan terlihat gambar yang cukup menarik, dan jika anda ingin menyimpannya, lakukan langkah berikut: 1. Aktifkan web site yang halamannya berisi gambar. 2. Tempatkan mouse pada gambar yang diinginkan → klik kanan → tampil menu pop up → klik Save Picture As pada menu tersebut. 3. Tentukan folder tempat menyimpan gambar dan beri nama gambar tersebut. 4. Klik tombol Save. ACCOUNT E-MAIL Account Email adalah sebuah alamat email yang dimilki oleh perorangan/lembaga/institusi. Dengan adanya account email maka anda dapat menggunakan berbagai layanan internet secara lebih leluasa, antara lain mengirimkan pesan/surat, men-download atau meng-upload, menjadi member sebuah web site, membuat blog web, dll. Account Email dapat diperoleh dengan cara mendaftar (sign up) pada salah satu ISP atau web site tertentu. 1. MEMBUAT ACCOUNT EMAIL YAHOO (YMAIL) 1) Aktifkan browser, kemudian ketik yahoo.com pada address bar (atau kalau ingin langsung menuju ke email Yahoo! anda dapat mengetikkan http://mail.yahoo.com), maka akan tampil jendela Sig In Yahoo! Seperti berikut :
Gambar 7.3 Jendela Sign In Yahoo! 2) Klik tombol Create New Account atau Sign Up for Yahoo! untuk mendaftar. 29
3) Tampil Form Registrasi yang harus diisi terdiri dari : Nama Pendaftar, Wilayah Keanggotaan, Jenis Kelamin, Tempat/Tanggal Lahir, User ID, Password, Pertanyaan Keamanan, Kode Verifikasi, dan Lisensi/Persetujuan 4) Isi semua pertanyaan, kemudian klik tombol Create My Account (I Agree). Bila registrasi diterima maka akan muncul jendela Yahoo! Regristation Comfirmation yang menampilkan pesan bahwa account email anda telah jadi.
Gambar 7.4 Form Regristrasi Yahoo!
Gambar 7.5 Jendela Yahoo! Regristation Comfirmation
2. MENGGUNAKAN ACCOUNT EMAIL YAHOO A) MEMBUKA E-MAIL (LOGIN/SIGN IN) Jika anda ingin membuka e-mail maka anda harus login terlebih dahulu dengan langkah sebagai berikut : 1) Aktifkan browser 2) Pada address bar, ketik : mail.yahoo.com. 3) Pada halaman web yang tampil : a. Isikan User Id milik anda, misalnya :
[email protected] b. Isikan Password milik anda yang diperoleh dari hasil registrasi (dilayar terlihat dengan simbol •••••••) c. Klik tombol Sign In untuk menampilkan Inbox (kotak surat) anda
Gambar 7.6 Sign In To Yahoo! B) MENGIRIM E-MAIL 1) Setelah Login, tampil jendela kotak surat 2) Klik tombol Tulis klik Surat tampil halam penulisan surat
Gambar 7.7 Jendela Kotak Surat
Gambar 7.8 Halaman Penulisan Surat 30
3) Isi bagian-bagian berikut: Kepada (To) : diisi dengan alamat email tujuan, misalnya :
[email protected] dan dapat juga mengirim lebih dari satu alamat email yang dipisah dengan tanda koma (,) misal
[email protected],
[email protected] Perihal (Subject) : diisi dengan maksud atau tema surat yang dikirim. CC (Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari orang yang ingin juga menerima email yang dikirim. Alamat e-mail ini akan ditampilkan pada monitor penerima sehingga penerima tahu siapa saja yang menerima email tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan. 4) Ketik isi surat pada Body Text (area untuk menuliskan isi surat) 5) Jika ingin menyisipkan file dokumen atau gambar : a. Klik tombol Lampirkan File b. Klik Telusuri (browse) → klik file dokumen atau gambar yang akan dikirim → klik tombol Open. c. Kik tombol Lampirkan File
Gambar 7.9 Jendela Lampirkan File, Kirim Berkas, dan Proses Pelampiran File d. Klik tombol Continue to message untuk kembali ke penulisan email. 6) Bila telah selesai mengisi surat dan telah siap dikirimkan, maka klik tombol KIRIM (SEND) untuk melakukan proses pengiriman. Dilayar akan terlihat keterangan Surat anda telah di kirim yang berfungsi untuk informasi bahwa surat tersebut telah terkirim pada alamat tujuan, bila dalam penulisan alamat e-mail tidak sesuai, maka informasi kesalahan akan terlihat dilayar dan siap untuk mengulangi proses pengiriman e-mail kembali. C) MEMBACA E-MAIL Email yang telah dikirim pada alamat tertentu, akan diteruskan oleh internet pada alamat tersebut, sehingga perlu dicek keberadaan email tersebut. Demikian juga pada kotak surat (inbox) perlu dicek secara rutin apakah ada email yang masuk atau tidak. Langkah yang digunakan untuk membaca e-mail adalah sebagai berikut : 1. Setelah Login dan tampil jendela Kotak Surat (Inbox) → klik ikon Email Masuk
Gambar 7.10 Jendela Kotak Surat (Inbox) 2. Jika hanya ingin melihat isi surat yang masuk : a. Klik nama pengirim pada bagian From, misal klik Pusat Gratis dengan subject “Software Gratis dari Pusat Gratis”. b. Setelah isi surat dibaca, maka anda dapat membaca email selanjutnya dengan cara klik tombol Selanjutnya (next) atau Sebelumnya (previous), atau dapat mengklik tombol Email Masuk dan lakukan cara yang sama untuk membaca email yang lain. 3. Jika ingin membuka file lampiran : a. Untuk melihat atau membaca file lampiran, klik ikon kecil berbentuk clip (view attachment details), sehingga tampil : 31
Gambar 7.11 Jendela View Attachment b. Klik tulisan Download Semua jika ingin melihat/menyimpan semua lampiran file, atau klik salah satu ikon lampiran file c. Pilih salah satu pilihan : 1) Klik Buka dengan (View), jika hanya ingin melihat file lampiran dengan tanpa menyimpannya 2) Jika anda ingin menyimpan file lampiran dalam disk untuk dibaca atau dilihat setelah keluar dari internet : Klik Simpan Berkas (Save to computer) → klik OK Tentukan tempat penyimpanan dan nama file → kemudian klik Save Gambar 7.12 Jendela Konfirmasi Dowload D) MENGHAPUS E-MAIL Bila beberapa email telah dibaca, sehingga tidak diperlukan lagi. Mengingat kuota inbox yang terbatas, sehingga bila sudah penuh ada beberapa email yang dihapus. Langkah yang digunakan untuk menghapus email adalah sebagai berikut: 1) Klik ikon Email Masuk. 2) Tandai nama-nama email yang akan dihapus pada bagian kotak, dengan cara klik pada kotak tersebut, sehingga tampil tanda ceklist. 3) Setelah nama-nama email tersebut ditandai dengan ceklist, klik tombol HAPUS untuk menghapusnya, sehingga email tersebut akan terhapus dari kotak surat.
Gambar 7.13 Cara Menghapus Email
E) KELUAR DARI E-MAIL (LOG OUT/SIGN OUT) Jika anda telah selesai menggunakan email tersebut dan akan menutupnya, lakukan langkah berikut : 1) Pastikan jendela kotak surat masih terbuka. 2) Klik tombol SIGN OUT, sehingga dilayar akan terlihat tampilan berikut: . 3) Pada tampilan tersebut terlihat bahwa anda telah logout atau keluar dari email. Kemudian klik ikon Close di pojok kanan atas halaman website untuk menutup Web Site tersebut.
32
3. MEMBUAT ACCOUNT EMAIL GOOGLE (GMAIL) Sama halnya dengan account email Yahoo, account email Google juga dapat digunakan untuk berbagai keperluan penggunaan fasilitas internet. Beberapa situs web sering meminta account email google sebagai media verifikasi untuk menjadi member web site tersebut, contohnya jika anda ingin membuat sebuah blog web, maka anda diminta untuk mengirimkan account email google anda. Untuk membuat account email google lakukan langkah berikut : 1) Jika menggunakan Internet Explorer : a. Aktifkan web browser Internet Explore b. Ketik www.google.com pada addres bar → maka akan tampil halaman web google 2) Jika menggunakan Mozilla Firefox : klik ikon Mozilla Firefox, maka akan tampil jendela default halaman web google (Google Search Enggine) 3) Ketik gmail pada kotak search → tekan Enter → pada halaman web aktif klik salah satu link Gmail 4) Kklik ikon google
untuk mendaftar Account Google → tampil halaman form regristrasi account email
Gambar 7.14 Jendela Google Akun Gambar 7.15 Form Regristrasi Google Accounts 5) Isilah form tersebut dengan lengkap, jika telah selesai klik Saya menerima.Buat akun saya 4. MENGGUNAKAN ACCOUNT EMAIL GOOGLE Pada dasarnya penggunaan account email google untuk membuka, mengirimkan, membaca dan menghapus email hampir sama dengan account email yahoo 5. MEMBUAT BLOG A) MEMBUAT BLOG Blog adalah sebuah wahana dalam bentuk halaman web yang dapat digunakan untuk menyajikan opini, tips & trik atau artikel-artikel yang berkaitan dengan dunia pendidikan, ilmu pengetahuan secara umum, termasuk perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Beberapa web site menyediakan fasilitas blog gratis, misalnya blogspot. Anda dapat membuat sebuah blog web pada blogspot dengan menggunakan regristrasi account email google anda. Langkah-langkah untuk membuat blog pada blogspot : 1) Aktifkan browser internet → ketik blogspot pada address bar → tekan Enter 2) Pada halaman web aktif klik link Blogspot atau Blogger 3) Tampil jendela web Blogger, Buat Blog. Gratis → Ketik account email google dan password anda → klik kotak Masuk
Gambar 7.16 Jendela Buat Blog Gratis 4) Ketik pada Kotak Nama Tampilan Blog anda → klik ikon LANJUTKAN → pilih salah satu template blog → klik ikon CIPTAKAN BLOG ANDA → klik ikon MULAI BLOGGING 33
Gambar 7.17 Tahap-tahap Pembuatan Blog Gratis B) MEMBUAT ARTIKEL UNTUK BLOG WEB Artikel yang akan anda posting-kan dapat dibuat dengan beberapa cara, antara lain : 1) Mengetik teks secara langsung di menu editing pada blog aktif (secara online ke internet) a. Klik Entri Baru pada halaman blog anda b. Ketik judul entri dan isi entri (tulisan) yang diinginkan, jika selesai klik SAVE NOW kemudian klik TERBITKAN ENTRI
Gambar 7.18 Jendela Posting Entri Baru 2) Mengetik entri baru dengan menggunakan program aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) Cara ini merupakan cara yang efektif dan efisien, karena dapat dilakukan secara ofline sehingga tidak harus selalu terkoneksi ke internet. Jika teks telah anda ketik atau sunting dan disimpan, kemudian akan di postingkan ke blog milik anda, maka anda harus terkoneksi ke blog secara online. a. Aktifkan Microsoft Word → klik New → klik New blog post → klik Create b. Pada halaman aktif, ketik judul entri pada bagian Enter Post Tittle Here c. Ketik isi tulisan pada halaman kosong, jika telah selesai simpan file d. Akseslah internet dengan menggunakan web browser! e. Klik Publish ketik User Name dan Password (dengan menggunakan account google anda)
Gambar 7.19 Membuat Entri Baru Menggunakan Microsoft Word
Gambar 7.20 Tampilan Blog Dengan Entri Baru 34
DAFTAR PUSTAKA
________, Modul Pelatihan dan Pemanfaatan Konten Jardiknas Tingkat Nasional Tahun 2010, Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Nasional. Darmawan, Deni. (2008), Antara Guru dan Abad Teknologi Informasi-Komunikasi, http://e-majalah. com/0608deni.html, Diakses tanggal 02 Pebruari 2009. Daryaman, Dery. (2011), Modul Pelatihan Gugus Replika Bermutu MGMP TIK Tingkat Kabupaten Kuningan, MGMP TIK Kabupaten Kuningan. Departemen Pendidikan Nasional (2005), Blueprint TIK untuk Pendidikan, Jakarta, Departemen Pendidikan Nasional. Haddad, Wadi D. (2005), Technology and Teacher Education: Making the Connection, Sumber: http://www.techknowlogia.org/TKL_active_pages2/CurrentArticles/main.asp?IssueNumber=18&FileType=PD F&ArticleID=434 (diakses tanggal 31 Mei 2005). Siahaan, Sudirman. (2005), ”Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK): Pengertian, Potensi, dan Pemanfaatannya dalam Pembelajaran”, makalah yang disajikan pada Pelatihan Pemanfaatan Program Media Pembelajaran melalui Audiovisual untuk Kepala Sekolah dan Guru SD, SMP, SMA/SMK se-Sumatera Selatan di Palembang, Palembang, Dinas Pendidikan Propinsi Sumatera Selatan. Surya, H. M. (2006), Makalah tentang ”Potensi Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Peningkatan Mutu Pembelajaran di Kelas” yang disajikan dalam Seminar Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Pendidikan Jarak Jauh dalam Rangka Peningkatan Mutu Pembelajaran, diselenggarakan oleh Pustekkom Depdiknas, tanggal 12 Desember 2006 di Jakarta,
, Diakses tanggal 02 Pebruari 2009 Wibawanto, Hari (2008), Teknologi Informasi dan Komunikasi, http://ucupneptune. blogspot.com/ 2008/01/teknologi-informasi-dan-komunikasi.html, Diakses tanggal 02 Pebruari 2009
35
UNIT KERJA
RUMAH
DERY DARYAMAN, S.PD
HP EMAIL BLOG Website
: SMP NEGERI 6 KUNINGAN JL. PRAMUKA GANG TUNAS III NO. 45 TELP (0232) 871210 KUNINGAN 45512 : PURI ASRI B-58 CIPORANG KUNINGAN TELP (0232) 879666 KUNINGAN 45514 : O85220148171 : [email protected] / [email protected] : derydaryaman1407.blogspot.com : www.smpn6kuningan.sch.id
Lisensi Dokumen © Hak Cipta 2011 Seluruh isi dokumen ini dapat digunakan dan disebarluaskan secara bebas untuk tujuan pendidikan dan non-komersil. Diperkenankan untuk melakukan penulisan ulang dengan seijin penulis.
