Megfelelés az új iratkezelési rendeletnek az ELOik modullal

Megfelelés az új iratkezelési rendeletnek az ELOik modullal Dezsényi Csaba [email protected]

Mindenki nyugodjon meg!

Az

meg fog felelni az új jogszabályoknak! ELO Business Partner Day 2014 |

Stuttgart, Schwabenlandhalle | www.elo.com

2

Mit jelent?

Előzményezés

Expediálás Felülvizsgálat

Szignálás … Irat: Szervezet/személy tevékenysége során keletkezett vagy Irattári tételszám hozzá érkezett dokumentum Irat? … Iratkezelés? Iratkezelés: az irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését, Szerelés(……) selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység Küldemény … Kiadmányozás

Kezelési feljegyzések

Ügyirat

ELO Business Partner Day 2014 |


3

Iratkezelés a verseny szférában

• Kb. beérkező és kimenő posta • • • • •

Beérkező posta érkeztetés, címzettnek eljuttatás Ügyintézési feladat kiosztás és követés, határidő figyelés Kimenő posta megírás, iktatás, postázás Kapcsolódás egyéb folyamatokhoz Papír tárolás nyilvántartása

• Jogi szabályozás • Elszórtan részszabályok • Nem kötelező a belső iratkezelési szabályozás • Nem kötelező tanúsított szoftver használata ELO Business Partner Day 2014 |


4

Mi az ELOik?

• •

Technikailag: ELO modul Iratkezelési megoldás • • • •

•

Iratkezelés teljes életciklusának támogatása Iratkezelési funkciók, adattípusok, stb. „Dobozos” termék Testreszabhatóság

ELO + ELOik = tanúsított iratkezelő szoftver • •

24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM rendelet 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet



5

Mi az ELOik?

• •

Technikailag: ELO modul Iratkezelési megoldás • • • •

•

Iratkezelés teljes életciklusának támogatása Iratkezelési funkciók, adattípusok, stb. „Dobozos” termék Testreszabhatóság

ELO + ELOik = tanúsított iratkezelő szoftver • •

24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM rendelet 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet


27/2014. (IV. 18.) KIM rendelet


6

Jogszabályi változás

• 24/2006-ot teljesen felváltotta a 27/2014 • Továbbra is a 335/2005 támogatását írja le • Kapcsolódó új rendelet: 83/2012 Kormány rendelet (elektronikus ügyintézés) • Szerkezeti változás, de nagy átfedés a régivel • Két nagy újdonság: • Iratpéldányok • Szeüszök ELO Business Partner Day 2014 |


7

Iratpéldányok

• Eredeti + másodlatok • Kimenő irat • Azonos tartalom, iktatószám, … • Különböző cím és kézbesítési adatok

• Beérkező irat • Azonos tartalom, érkeztetőszám, iktatószám (?), … • Különböző cím és ügyintézési adatok

• ELOik: • •

Új metaadatok és funkciók Meglévő funkciók és folyamatok iratpéldányokon



8

Szeüszök

Melyik mondat helyes a „szeüsz” szóval? A: Ne rosszalkodj, mert elvisznek a szeüszök! B: Beugrok a Szeüszbe a leletekért ! C: A szeüsz legyen veled! D: A csudába, már megint lefagyott a szeüszünk!



9

Szeüszök

Melyik mondat helyes a „szeüsz” szóval? A: Ne rosszalkodj, mert elvisznek a szeüszök! B: Beugrok a Szeüszbe a leletekért ! C: A szeüsz legyen veled! D: A csudába, már megint lefagyott a szeüszünk!



10

SZEÜSZ-ök

• • • •

SZabályozott Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatás Elektronikus ügyintézéshez alapvető szolgáltatások Felsorolás és jogi definíciók: 83/2012. Kormány rendelet Pl.: • • • • • • • •

Központi érkeztetési ügynök Elektronikus dokumentum titkosítása Biztonságos kézbesítési szolgáltatás Elektronikus dokumentumtárolási szolgáltatás (EDT) Papír alapú irat hiteles elektronikus irattá alakítása Elektronikus irat hiteles papír alapú irattá alakítása Iratkezelő rendszerek közötti iratáthelyezés szolgáltatás … (kb. 34 darab)



11

ELOik és a szeüszök

• • •

SZEÜSZ-ök kialakítása: jelenleg folyamatban van Korlátozott információ áll rendelkezésre EDT: • • •

•

Ovitas Kft. részt vesz a tesztelési fázisban Szolgáltatások: Tranzakciós tár, Archív tár, Irattár Standard interfész (CMIS) és iratátadási csomag (SIP)

A tanúsítás jelenleg csak általános elvárásokat fogalmaz meg, pl.: „(5) Az elektronikus érkeztető nyilvántartás a SZEÜSZ-ök támogatásával érkező küldeményeknél biztosítja az érkeztető szám átvételét és tárolását az érkeztető könyv megfelelő metaadatában.”



12

Egyéb változások

• Metaadatok • Több metaadat (pl. példányokkal, SZEÜSZ-ökkel kapcsolatos)

• Belső irat • Része lesz az alap rendszernek • Belső irat küldése funkció

• Szerver oldali e-aláírás generálás • Tanúsítási követelmény, pl. érkeztetőkönyv hiteles export • Tervek: elektronikus kiadmányozási folyamat része legyen



13

Továbbiak…

• 2015 január 1-től kerül alkalmazásba az új rendelet • ELOik tanúsítás idén novemberben • ELO 8 (2011) és ELO 9 is!



14

Köszönöm a figyelmet!

ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, D-70178 Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen The ELO homepage is available at www.elo.com ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. Microsoft ® , MS ® , Windows ® , Word ® and Excel ® , PowerPoint ® , SharePoint ® , Navision ® are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product, or service names may be trademarks of other companies. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for a detailed, individual consultation. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information on ELO products, contract conditions, and prices from the ELO companies and the ELO business partners, and/or from the ELO channel partners. The product information shows the present status. Subject and extent of the services are exclusively defined in the respective contracts. ELO does not guarantee that its products or other services ensure compliance of specific laws or regulations. The customer is responsible for adherence to security regulations and other regulations defined by national and international law. The right to make changes, errors, and misprints is reserved. Reproduction and distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from ELO Digital Office GmbH. © Copyright ELO Digital Office GmbH 2014. All rights reserved.

Megfelelés az új iratkezelési rendeletnek az ELOik modullal

Recommend Documents