Megbízási szerződés „A MÁV Zrt. és a konszolidációba teljes körűen bevont társaságok könyvvizsgálata” tárgyban - eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/5 Szolgáltatásmegrendelés Részvételi felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Tárgyalásos 2015.01.14. 217/2015 79210000-9
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
MÁV Magyar Államvasutak Zrt. Magyarország
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
vasúti szolgáltatások
2015.02.12.
Kbt.6.§ (1) bekezdés c) pontja szerinti
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: MÁV Magyar Államvasutak Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): AK15784 Postai cím: Könyves Kálmán krt. 54-60. Város: Budapest Postai irányítószám: 1087 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 301. szoba Címzett: Molnár Zita Telefon: +36 302619039 E-mail:
[email protected] Fax: +36 15117526 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mav.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): Kbt.6.§ (1) bekezdés c) pontja szerinti I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): vasúti szolgáltatások I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
2
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási szerződés „A MÁV Zrt. és a konszolidációba teljes körűen bevont társaságok könyvvizsgálata” tárgyban II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 9 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Magyarország NUTS-kód HU1, HU2, HU3 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) 3
Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Megbízási szerződés Könyvvizsgálat 1 db évre (2015.) plusz 1 db negyedévre (2016. I. negyedév), plusz 1 db év (2016.) plusz 1db negyedév (2017. I. negyedév), plusz 1 db év (2017.) plusz 1db negyedév (2018. I. negyedév) ajánlatkérő részéről évenként érvényesíthető felmondási jog fenntartásával az ajánlatkérő és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatainál tárgyban II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79210000-9
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Könyvvizsgálat 1 db évre (2015.) plusz 1 db negyedévre (2016. I. negyedév), plusz 1 db év (2016.) plusz 1db negyedév (2017. I. negyedév), plusz 1 db év (2017.) plusz 1db negyedév (2018. I. negyedév) ajánlatkérő részéről évenként érvényesíthető felmondási jog fenntartásával az ajánlatkérő és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatainál A konszolidációba teljes körűen bevont társaságok és székhelyeik: 1. MÁV-Start Zrt. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.), 2. MÁV FKG Kft. (Jászkísér, Jászladányi út 10.), 3. MÁV Szolgáltató Központ Zrt. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.), 4. MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Kft. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.), 5. Záhony-Port Zrt. (Záhony, Európa tér 12.), 6. MÁV KFV Kft. (Budapest, Péceli út 2.), 7. MÁV VAGON Kft. (Székesfehérvár, Takarodó u. 1.). Az elvégzendő feladatok pontos leírását a kiegészítő iratok tartalmazzák. A beszerzés tárgyát képező társaságok mérlegfőösszegeire vonatkozó a 2013.12.31-i évi auditált beszámolók alapján: 1. MÁV Zrt. : 883.343 millió Ft 2. MÁV-Start Zrt.: 133.348 millió Ft 3. MÁV FKG Kft. : 14.544.485 ezer Ft 4. MÁV Szolgáltató Központ Zrt.: 8.857.474 ezer Ft 4
5. MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Kft.: A társaság cégbírósági bejegyzése 2014. október 31-i dátummal történt. 6. Záhony-Port Zrt.: 1.117.746 ezer Ft 7. MÁV KFV Kft.: 3.163.846 ezer Ft 8. MÁV VAGON Kft. : 745.911 ezer Ft A MÁV Zrt. és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatai által üzleti évenként összesen maximum 500 óra erejéig úgynevezett auditon kívüli munkák terhére számviteli tanácsadás, adótanácsadás illetve audit jellegű munkák vehetők igénybe. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés 2015/06/01 (nap/hónap/év) Befejezés 2018/06/30 (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér a nyertes ajánlattevő ajánlatában foglaltak szerint (munkanaponként a nettó díjtétel minimum 2 %-a). III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A jelen felhívás feladásának időpontjában hatályos Kbt. előírásai szerint az ellenszolgáltatás teljesítésével kapcsolatban az Ajánlatkérő az alábbi feltételeket határozza meg: Az ellenszolgáltatás teljesítése Kbt. 130. § (1) és (4)-(6) bekezdése alapján a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) pontjában foglaltak szerint történik, az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint az egyéb, 5
irányadó jogszabályi rendelkezések figyelembe vételével. Ajánlatkérő a szerződésben előírja a Kbt. 125. § (4)-(5) bekezdése szerinti rendelkezéseket is. Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti mértékű késedelmi kamat megfizetésére köteles. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződésben és a Kbt.-ben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadóak. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-f) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az igazolás módja: Részvételre jelentkező, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a fent előírt kizáró okok hatálya alá nem tartozását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 2-11. §-ai szerint köteles igazolni, figyelembe véve a Korm. rendelet 13. §-a szerinti hatósági útmutatóban foglaltakat is. A kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatoknak az eljárást megindító felhívás feladásánál későbbi keltezésűnek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell: P/1. Cégszerűen aláírt nyilatkozatát a Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján a teljes általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
6
P/2. A Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés d) pontja alapján a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről szóló 2007. évi LXXVV. törvénynek megfelelő, érvényes könyvvizsgálói felelősségbiztosítási kötvényének egyszerű másolatát. Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben: P/1. nem rendelkezik az utolsó két üzleti évben, évenként legalább nettó 80 millió Ft teljes általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétellel. Amennyiben részvételre jelentkező az előírt időszak után kezdte meg működését, akkor alkalmatlan, ha a működésének megkezdési időpontjától az általános forgalmi adó nélkül számított, teljes árbevétele összesen legalább nem éri el a nettó 80 millió Ft-ot. P/2. nem rendelkezik a részvételi határidő lejártának napján érvényes szakmai felelősségbiztosítással. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell: M/1. A Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító részvételi felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év (36 hónap) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését a Korm. rendelet 16. § (1)-(2) bekezdése szerinti formában igazolva, minimálisan az alábbi tartalommal: • a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme) • kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím és/vagy telefonszám és/vagy e-mail és/vagy fax) • a referencia tárgyának ismertetése (beleértve a cégcsoport meghatározását, illetve a konszolidációba teljes körűen bevont társaságok számát), • a teljesítés ideje (kezdet és befejezés megjelölésével; év, hónap, nap pontossággal), • ellenszolgáltatás összege (nettó értékben megadva) • utalás arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e • ha a teljesítést nem önállóan végezte, annak feltüntetését, hogy a referenciát bemutató szervezet a teljesítésben milyen hitelösszeggel vett részt. • az auditált gazdasági társaság mérlegfőösszegének meghatározása (millió Ft formában megadva) A dokumentum tartalmazzon minden olyan adatot, információt, amely az alkalmasság megítéléséhez szükséges minimumkövetelményekben megfogalmazásra került! Amennyiben a bemutatott referencia teljesítési ideje az előírt időszaknál, azaz az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított előző három évnél (36 hónapnál) korábban kezdődött, az ajánlatkérő az alkalmasság vizsgálata során kizárólag a vizsgált referencia-időszakban [az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított előző három év (36 hónap)] végzett munka ellenértékét tudja figyelembe venni, ezért ebben az esetben a 7
referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban a referencia-időszakban végzett munka nettó ellenértékét kell feltűntetni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011. (XII.23.) Korm rendelet 16. § (6) valamint 17. § (1) bekezdésében foglaltakra.
M/2. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének d) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt valamennyi szakemberek bemutatása az alábbiak szerint: 1. csatolni kell a szakemberek bemutatását tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatot, amely nyilatkozatot azon gazdasági szereplőnek kell cégszerűen aláírni, amely az adott szakembert rendelkezésre bocsátja. A nyilatkozatban minimálisan az alábbiakat kell megjelölni: - az adott szakember nevét, - végzettségét, - azon alkalmassági feltétel pontos megjelölését, hogy milyen szakemberként kívánja az ajánlattevő bevonni az adott szakembert a szerződés teljesítésébe. 2. csatolni kell a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát. A szakmai önéletrajzban minimálisan az alábbiakat kell megjelölni: - név, - születési idő, - végzettség, - jelenlegi munkahely neve és címe (székhelye), - a szakember által megszerzett gyakorlat feltüntetését, minimálisan az alábbi adatok megadásával: ellátott feladatok rövid bemutatása (a bevonni kívánt 2 fő esetén a számviteli elkülönítésben szerzett gyakorlat bemutatása) gyakorlat kezdete (év, hónap, nap), vége (év, hónap, nap) pontossággal feltüntetve. 3. A szakmai önéletrajzhoz egyszerű másolatban mellékelni kell azon végzettséget igazoló okirat(ok)at, igazolás(ok)at (különös tekintettel az egyetemi vagy főiskolai diploma oklevél, illetv a amagyar okleveles könyvvizgsálói végzettséget igazoló oklevél), melyek jelen alkalmassági követelmények igazolásához szükségesek. Amennyiben a szakember a fentieken felül további végzettségekkel is rendelkezik, az azokhoz tartozó diplomamásolatot nem kell csatolnia. Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók valamint a 310/2011. Korm. rendelet 16. § (6) bekezdésében foglaltak alkalmazandóak. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben: M/1a. nem rendelkezik az eljárást megindító részvételi felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónap) legalább egy cégcsoport egy teljes üzleti évre vonatkozó könyvvizsgálói feladatainak ellátására vonatkozó előírás és szerződésszerűen teljesített referenciával, beleértve a konszolidált éves beszámoló auditálását is, ahol a cégcsoporton belül a konszolidációba teljes körűen bevont társaságok száma legalább 5, mely referencia egy teljes üzleti évre vonatkozó értéke elérte a nettó 5 millió Ft-ot, kettő üzleti évre vonatkozóan a nettó 10 8
millió Ft-ot. M/1b. nem rendelkezik az eljárást megindító részvételi felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónap) legalább egy, évi 100 milliárd Ft mérlegfőösszegű gazdasági társaság két teljes üzleti évre vonatkozó könyvvizsgálati feladatainak ellátására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával, mely referencia egy teljes üzleti évre vonatkozó értéke elérte a nettó 5 millió Ft-ot,azaz két teljes üzleti évre vonatkozóan a nettó 10 millió Ft-ot. A minimumkövetelmény több referenciával is teljesíthető. A fenti alkalmassági minimumkövetelmények teljesíthetőek egy referenciából is. Amennyiben részvételre jelentkező egy referenciával kívánja az alkalmasságát igazolni, úgy az M/1b pontban szereplő értéket kell figyelembe venni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm.rendelet 16.§ (6) bekezdésében rögzítettek kivételével - közös részvételre jelentkezőként (konzorcium tagjaként) vagy alvállalkozóként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő a referenciát bemutató által teljesített szolgáltatásrészeket fogadja el.
M/2. nem rendelkezik legalább 20 fő okleveles magyar könyvvizsgálói végzettséggel rendelkező szakemberrel, akik közül legalább 2 főnek rendelkeznie kell tevékenységi számviteli elkülönítésre vonatkozó, két teljes üzleti év könyvvizsgálata során szerzett gyakorlattal. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve igen (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: A Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről szóló 2007. évi LXXVV. törvény. III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája 9
Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: x Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) nem (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma 6 vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: Ajánlatkérő a beadott jelentkezéseket rangsorolja és az ajánlati felhívást maximum a rangsorolás alapján első hat részvételre jelentkező részére küldi meg. A rangsorolás a Kbt. 90.§ (4) bek. alapján a jelen eljárást megindító felhívás III.2.3. pont M1) alkalmassági minimumkövetelmény szerint meghatározottak alapján történik, az alábbiak szerint: Ajánlatkérő az M1 alkalmassági szempont igazolására benyújtott összes referencia értékből átlagot számít a következő módon: a referenciákban szereplő ellenszolgáltatások összege összegezésre majd elosztásra kerül a referenciaként bemutatott szerződések darabszámával. Ajánlatkérő az így számított értékeket helyezi rangsorba, Ajánlattételre a hat legmagasabb értéket elérő részvételre jelentkező kap felhívást. IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont
Súlyszám
10
1. Ajánlati ár - (Egy üzleti évre vonatkozó ajánlati ár: az üzleti év második negyedévétől a tárgyévet követő üzleti év első negyedévéig terjedő időszakra vonatkozó könyvvizsgálati feladatok ellátásának díja - nettó Ft/év) 2. Auditon kívüli munkák díja - nettó Ft/ 500 órára számítva
85
14
3. Késedelmi kötbér mértéke a könyvvizsgálói tevékenység késedelme esetén (munkanaponként a nettó díjtétel %-a) - minimum 2%
1
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/02/12 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/02/12 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: 2015/03/12 (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama 11
-ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: (nap/hónap/év) Időpont: (adott esetben) Hely: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról:
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. §-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő - élve a Kbt. 67. § (5) bekezdésében biztosított jogával - nem rendel el újabb hiánypótlást, azaz erre az esetre kizárja az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást. 2. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint adja meg. 3. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatás természete és a szolgáltatást nyújtó könyvvizsgáló társaságok általánosan elfogadott piaci magatartása miatt a szerződéses feltételek teljes köre csak tárgyalások útján alakítható ki. Az ajánlatkérő részére a könyvvizsgálói szerződéses feltételeit annak komplexitása miatt mindenre kiterjedő részletességgel a tárgyalásos eljárásban lehet meghatározni. A szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van lehetőség, és csak ez biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. 4. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 5. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésben utalni kell a közös részvételi szándékra, és a Kbt. 25. §-ában foglaltak szerint kell eljárniuk. Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös részvételre jelentkezők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. 12
A megállapodással kapcsolatos további elvárásokat a kiegészítő iratok tartalmazzák. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezés vonatkozásában felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 26. §-ban foglaltakra. 6. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők: a) A részvételre jelentkezés eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni, mely feltételnek önmagában a spirálozás nem felel meg. A csomót matricával a részvételre jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás egy része a matricán legyen. b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) A részvételi jelentkezést sérülésmentes, zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezést a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, .pdf kiterjesztésű file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, a részvételi jelentkezéshez mellékelve. A külső csomagoláson a „A MÁV Zrt. és a konszolidációba teljes körűen bevont társaságok könyvvizsgálata” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a „A részvételi határidő lejártáig (2015. február 12. 10:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell részvételi jelentkezésében, hogy a CD-n / DVD-n benyújtott részvételi jelentkezés teljes mértékben megegyezik a papír alapú (eredeti) példánnyal. e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden -a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. f) A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 7. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen részvételi felhívásban megadott címre (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. III. emelet 301. iroda) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) a részvételi határidő lejártáig. 8. A részvételi jelentkezések felbontásának helye és ideje: A bontás helye: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. III. emelet 318. tárgyaló A bontás ideje: 2015. február 12. 10:00 óra 9. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát eredetiben a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai feltételeire vonatkozóan. 10. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges): a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező 13
alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 11. Alvállalkozó a Kbt. 4. § 2. pontja szerinti: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében a részvételre jelentkező/ ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; 12. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó. 13. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban, ha az ajánlatot aláíró személy eltér attól, aki a részvételi jelentkezést írta alá. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek vagy tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati formában. 14. A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Amennyiben a részvételre jelentkezőnek más gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, úgy ennek a szervezetnek (személynek) csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. 15. Az részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozatot, amennyiben az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodik. 16. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit (cím, telefon és telefax szám, e-mail cím). A felolvasólapnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás és kiegészítő iratok feltételeinek és tartalmának elfogadására. A felolvasólap mintáját a kiegészítő iratok tartalmazzák. 17. Ajánlatkérő jelzi az ajánlattételi szakasz kapcsán, hogy a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel 14
az ajánlattételi szakaszban elő fogja írni, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 18. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért a részvételre jelentkező a felelős, melyre tekintettel a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező azon nyilatkozatát. 19. Amennyiben részvételre jelentkező/ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján a részvételi jelentkezésének/ ajánlatának egy részét üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell részvételi jelentkezésében/ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk részvételre jelentkező/ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősített információkat a részvételi jelentkezésben/ ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. 20. Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele a kiegészítő iratok ajánlatkérőtől való, ajánlatkérő jelen részvételi felhívás I.1. pontjában megjelölt kapcsolattartójától történő átvétele (részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy alvállalkozónak át kell vennie a kiegészítő iratokat). 21. A kiegészítő iratok átvehetők személyesen vagy meghatalmazott útján, az ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnél (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió, 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. III. emelet 301. iroda), a részvételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9.00-14.00 óra, pénteken 9.00-12.00 óra közötti időszakokban, a részvételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óra között. A kiegészítő iratok a Kbt. 50. §. (3) bekezdés szerinti megküldésének kérése esetén ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a kiegészítő iratokat a kérelmező részére. A kiegészítő iratok beszerzésének határideje: 2015. február 12. 10:00 óra, amely megegyezik a részvétel jelentkezések bontásának időpontjával. 22. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar. 23. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. 24. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi felhívást és az ajánlattételi dokumentációt a részvételi szakasz eredményének a részvételre jelentkezőkkel történt közlésétől számított 5 munkanapon belül küldi meg az érvényesnek nyilvánított részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőknek. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen 15
bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. 25. Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés részvételre jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt. 77. §-a szerint jár el. 26. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlattételi szakaszban csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént. 27. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kér, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdés alapján érvénytelen. 28. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli. 29. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban mind a P/1.,P/2., mind az M/1., M/2. alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében. 30. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért, félrekézbesítésért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg. 31. A kiegészítő irat átvételét követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változásról az ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon kell tájékoztatni. Az ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. A részvételi jelentkezések bontását követően ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi a részvételre jelentkező részére. Amennyiben részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételre jelentkező ezen adatok módosításáról külön e-mailt/faxot szíveskedjenek küldeni). 32. A III.2.2. és III.2.3. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozóadatok esetében az üzleti év fordulónapján hatályos MNB deviza-árfolyamot, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyamot alkalmazza. 33. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg 16
kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 34. Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 35. Amennyiben a részvételre jelentkező a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az a szervezet, amelynek adatait a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználta, a Ptk. 6:419.§-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő (részvételi szakaszban részvételre jelentkező) teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Fentiekre tekintettel a kezességet vállaló köteles a részvételi jelentkezésben megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. A nyilatkozat részenként csatolandó! 36. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 7. § értelmében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást mind a részvételre jelentkező vonatkozásában. 37. Ajánlatkérő a megfelelő részvételi jelentkezés elősegítése érdekében tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy a 2007. évi CXXXVI. törvény (Pmt.) 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 38. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy a Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014. (VI.27.) számú állásfoglalása szerint amennyiben a részvételre jelentkező nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és tulajdonosai 17
között nincs a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy, akkor a részvételre jelentkező tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok igazolására. 39. Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni. 40. A kiegészítő iratokat a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti és a kiegészítő iratok ellenértéket a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell fizetnie. 41. Amennyiben a részvétel jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet a részvételi jelentkezésben - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is. 42. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy a bírálat során adható pontszám mindhárom részszempont esetében 1-10 pont. Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet. Az 1. és 2. bírálati részszempontok esetében az értékelési módszer fordított arányosítás a következő képletalapján: P tételn = (Lnlegjobb/ Ln)X (Pmax- Pmin) + Pmin ahol P tételn = a meghatározandó pontérték Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke Pmax = a pontok felső határa Pmin = a pontok alsó határa A 3. bírálati részszempont esetén az értékelési módszer egyenes arányosítás a következő képlet alapján: P tételn = (Ln/ Lnlegjobb/X (Pmax- Pmin) + Pmin ahol P tételn = a meghatározandó pontérték Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke Pmax = a pontok felső határa Pmin = a pontok alsó határa Az összpontszám a tételekre számított pontszám függvénye. Pontszám= Súly tétel1 * Ptétel1 + Súly tétel2 * Ptétel2 + Súly tétel3 * Ptétel3 Súly tétel1 = 1. értékelési szempont súlya Ptétel1 = 1. szempontra kapott pontszám Súly tétel2 = 2. értékelési szempont súlya Ptétel2 = 2. szempontra kapott pontszám Súly tétel3 = 3. értékelési szempont súlya Ptétel3 = 3. szempontra kapott pontszám A bírálat során az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1-10 pont. Mindegyik részszempont esetében az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig 18
számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal. Minden részszempontnál a kapott pontszámot ajánlatkérő megszorozza az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal. Ezek az értékek összeadódnak, az összeg adja az ajánlattevő összpontszámát. 43. Ajánlatkérő a II.3 pont kiegészítéseként közli, hogy a kezdés idejeként feltüntetett dátum tervezett dátum az új könyvvizsgáló megbízása a 2014. évi éves beszámolók (éves és konszolidált éves beszámolók) tulajdonosáltali elfogadásának időpontjában történik. A beszámoló elfogadásával együtt történik meg a régi könyvvizsgáló visszahívása és az új könyvvizsgáló megbízása. 44. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy a 3. részszempont esetében a késedelmi kötbér minimális mértéke munkanaponként a nettó díjtétel 2 %-a, Az ajánlatkérő által előírt minimális megajánlásnál kedvezőtlenebb, azaz alacsonyabb megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy valamennyi bírálati részszempont estében kizárólag pozitív egész számú megajánlás tehető, az ettől eltérő megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. 45. Jelen részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a 310/2011. (XII.23.) Korm. Rend. az irányadók. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 137. § (3) bekezdés szerint 19
VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/01/08 (nap/hónap/év)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: 20
Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
21
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 22
Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 23
7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
24
