Manual Prosedur Ujian Tugas Akhir
UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS HUKUM MALANG 2011
Manual Prosedur Ujian Tugas Akhir Fakultas Hukum Universitas Brawijaya Kode Dokumen
:
Revisi
:
1
Tanggal
:
21 Juni 2011
Diajukan oleh
:
Pembantu Dekan I
00100 04008
Ttd Dr. Muchamad Ali Safa’at, SH, MH. Disetujui oleh
:
Dekan Ttd Dr. Sihabudin, SH, MH
i
Daftar Isi
Daftar Isi ........................................................................................ ii Tujuan ........................................................................................... 1 Ruang Lingkup ............................................................................... 1 Definisi .......................................................................................... 1 Rujukan ......................................................................................... 2 Detail Prosedur ............................................................................... 2 Bagan Alir ...................................................................................... 3 Lampiran ........................................................................................ 6
ii
Tujuan Agar penyelenggaraan ujian tugas akhir mahasiswa FHUB dapat berjalan dengan tertib dan lancar. Ruang Lingkup Ujian tugas akhir adalah ujian terakhir yang wajib ditempuh mahasiswa sebagai syarat mendapatkan gelar kesarjanaan, yang bersifat komprehensif, dilaksanakan secara lisan dalam sidang majelis penguji dan bertujuan untuk mengevaluasi mahasiswa dalam penguasaan ilmu dan penerapan teknologi sesuai dengan bidang keahliannya. Dalam pelaksanaan ujian akhir ruang lingkupnya dimulai dari proses penyusunan majelis sidang sampai pelaksanaan yudisium yang meliputi: 1.
Mahasiswa
2.
Organisasi Fakultas/Program (Ketua Bagian, Bagian akademik)
3.
Dosen Pembimbing
4.
Dosen majelis penguji
5.
Sistem dokumen
Definisi 1.
Ujian tugas akhir adalah ujian terakhir yang wajib ditempuh mahasiswa sebagai syarat mendapatkan gelar kesarjanaan, yang bersifat komprehensif, dilaksanakan secara lisan dan bertujuan untuk mengevaluasi mahasiswa dalam penguasaan ilmu dan penerapan teknologi sesuai dengan bidang keahliannya, juga bertujuan mel;uruskan mahasiswa terhadap substansi, metode dan redaksional yang salah atau kurang tepat dalam penulisan tugas akhir.
2.
Mahasiswa penempuh ujian tugas akhir adalah mahasiswa yang telah memenuhi syarat kumulatif: terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun akademik yang bersangkutan, mengumpulkan sekurang-kurangnya 138 sks, IP Kumulatif sekurang-kurangnya 2,00, tidak ada nilai akhir E, nilai D/D+ tidak melebihi 10% dari beban kredit total, menyelesaikan tugas akhir, dengan bukti lembar persetujuan dari dosen pembimbing dan memenuhi syarat-syarat lain yang ditentulkan oleh fakultas.
3.
Dosen pembimbing adalah dosen yang telah memenuhi syarat tertentu dan mendapatkan tugas dari dekan untuk melakukan pembimbingan. Pembimbing tugas akhir terdiri dari seorang pembimbing utama dan seorang pembimbing pendamping.
1
4.
Majelis penguji adalah dosen yang memenuhi persyaratan sebagai berikut: serendah-rendahnya mempunyai jabatan fungsional akademik Lektor Kepala, atau Lektor dengan tambahan gelar Magister/sederajad, atau Asisten dengan tambahan gelar Doktor/sederajad. Ditentukan oleh Dekan atas usul Kepala Bagian, terdiri dari seorang Ketua merangkap anggota, seorang sekretaris merangkap anggota dan 1-3 anggota. Anggota penguji dapat terdiri dari pembimbing dan atau bukan pembimbing yang bidang ilmunya sesuai dengan tugas akhir mahasiswa. Tugas majelis penguji tugas akhir adalah: a. Ketua bersama sekretaris majelis penguji bertugas mengatur kelancaran pelaksanaan ujian. b. Majelis penguji bertugas menguji dan memberikan penilaian.
5.
Penilaian ujian tugas akhir adalah penilaian kepada mahasiswa peserta ujian tugas akhir yang meliputi: a.
Kualitas penulisan tugas akhir yang meliputi bobot akademik dan tata cara penulisan.
b.
Penampilan selama ujian
c.
Penguasaan materi yang ditunjukkan dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan dari majelis penguji.
6.
Yudisium adalah pengumuman kelulusan tugas akhir yang dilakukan oleh dekan atau yang mewakili, dimana bagi mahasiswa yang dinyatakan lulus pada saat itu berhak mendapatkan Surat Tanda Lulus Sementara.
7.
Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya.
Rujukan 1. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya 2. Buku Pedoman Penulisan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya Detail Prosedur Prosedur pelaksanaan dan penyelenggaraan ujian akhir S1 di FHUB adalah: a.
Mahasiswa mendaftar Ujian Tugas Akhir ke Sub Bagian Akademik dengan menyerahkan Naskah Skripsi yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Bagian disertai Naskah Artikel Jurnal dan persyaratan lain yang ditentukan.
b.
Bagian Akademik menyerahkan daftar peserta Ujian Tugas Akhir kepada Ketua Bagian.
c.
Ketua Bagian menyusun rencana majelis penguji.
d.
Ketua bagian dan bagian akademik menyusun rencana jadwal ujian.
2
e.
Dekan membuat Surat Keputusan tentang Majelis Penguji dan Jadwal Ujian Tugas Akhir.
f.
Bagian Akademik mengirimkan naskah tugas akhir dan surat keputusan Dekan tentang Majelis penguji serta jadwal Ujian Tugas Akhir Kepada Majelis Penguji.
g.
Bagian akademik mengumumkan jadwal dan tempat ujian tugas akhir di papan pengumuman.
h.
Majelis penguji melaksanakan ujian tugas akhir sesuai dengan jawal yang ditetapkan.
i.
Majelis penguji menyerahkan hasil ujian tugas akhir kepada bagian akademik.
j.
Dekan atau yang mewakili menyelenggarakan Yudisium.
3
Bagan Alir Mulai
Mahasiswa
Bagian akademik
Ketua Bagian
Ketua Bagian dan Bagian Akademik
Dekan
Mahasiswa mendaftar Ujian Skripsi dengan Menyerahkan Naskah Skripsi yang dilampiri naskah artikel Jurnal, telah ditandatangani dosen pembimbing dan Kabag
Menyerahkan daftar peserta ujian kepada ketua bagian
Menyusun Rencana majelis penguji
Menyusun Rencana Jadwal Ujian
Menerbitkan surat keputusan tentang Majelis Penguji dan Jadwal Ujian tugas akhir
4
Berkas Pendaftaran Skripsi
Daftar calon peserta ujian tugas akhir masing-masing bagian
Draft susunan rencana majelis penguji
Draft Rencana Jadwal Ujian
SK Dekan tentang Majelis Penguji dan Jadwal Ujian Tugas Akhir
Bagian Akademik
Bagian Akademik
Majelis Penguji
Majelis Penguji
Dekan
Mengirim SK Dekan tentang Majelis Penguji dan jadwal Ujian Tugas Akhir serta naskan ujian ke majelis penguji
Mengumumkan jadwal dan Tempat Ujian Tugas Akhir di papan pengumuman
Melaksanakan Ujian Tugas akhir sesuai SK Dekan dengan jadwal yang telah ditentukan
Menyerahkan Hasil Penilaian Ujian Tugas Akhir kepada Bagian Akademik
Menyelenggarakan Yudisium
selesai Lampiran Formulir Pengajuan Ujian Tugas Akhir Dokumen Tugas Akhir
5
SK Dekan tentang Majelis Penguji dan Jadwal Ujian Tugas Akhir dan naskah ujian
Pengumuman jadwal dan tenpat ujian tugas akhir
Penilaian hasil ujian tugas akhir oleh Majelis
Hasil Penilaian ujian tugas akhir oleh Majelis
Surat Tanda Luluis Sementara
Lampiran 1, Instruksi Kerja Ujian Tugas Akhir Kode 20100 05007 1. Petugas Bagian Akademik menerima pendaftaran mahasiswa peserta ujian tugas akhir 2. Petugas bagian akademik menyusun daftar peserta ujian tugas akhir per bagian 3. Petugas bagian akademik menyerahkan daftar peserta Ujian Tugas Akhir kepada Ketua Bagian 4. Ketua Bagian menyusun rencana majelis penguji 5. Ketua bagian dan bagian akademik menyusun rencana jadwal ujian 6. Dekan membuat Surat Keputusan tentang Majelis Penguji dan Jadwal Ujian Tugas Akhir 7. Bagian Akademik mengirimkan naskah tugas akhir dan surat keputusan Dekan tentang Majelis penguji serta jadwal Ujian Tugas Akhir Kepada Majelis Penguji 8. Bagian akademik mengumumkan jadwal dan tempat ujian tugas akhir di papan pengumuman. 9. Majelis penguji melaksanakan ujian tugas akhir sesuai dengan jadwal yang ditetapkan 10. Majelis penguji menyerahkan hasil ujian tugas akhir kepada bagian akademik 11. Dekan atau yang mewakili menyelenggarakan Yudisium Jumlah halaman Tanggal disahkan Revisi ke Dibuat oleh Dikendalikan oleh Disetujui oleh
: : : : : :
1 1 Mei 2011 0 Kasubag Akademik MR Dekan ttd Dr. Sihabudin, S.H., M.H.
6
Lampiran II, Formulir Ujian Tugas Akhir ( 00100 04008 – 01)
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS BRAWIJAYA …………………………………………………………………….. FORMULIR PENDAFTARAN UJIAN TUGAS AKHIR
A .1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. B 1. 2. 3.
NAMA : ..................................................... (Samakan penulisannya dengan Ijazah/STTB SLTA) Nomor Induk Mahasiswa : ..................................................... Tp, Tgl Lahir : ..................................................... Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan *) Status Perkawinan : ..................................................... Alamat di Malang : ..................................................... Telp/HP : ………………………………………... Agama : ..................................................... Nama Orang Tua : ..................................................... Pekerjaan Orang Tua : ..................................................... Alamat Orang Tua : ..................................................... Tahun Masuk FHUB Terminal Ujian Bulan 4. Kelompok Pilihan 5.
6.
7.
: ..................................................... : ..................................................... : ..................................................... Khusus (Skripsi): ..................................
Judul Skripsi : ………………………………………............................................. ………………………………………............................................. ………………………………………............................................. Dosen Pembimbing : 1. ………………………………………………… 2. ………………………………………………… Ujian ke : I (satu)/ II (dua)/ III (tiga) *)
7
C SYARAT-SYARAT PENDAFTARAN 1.
5(lima) eksemplar skripsi yang SUDAH DISETUJUI/DITANDATANGANI oleh Dosen Pembimbing I dan II, serta Ketua Bagian masing-masing, termasuk naskah Artikel Jurnal. 2. 1(satu) lembar foto copy KTM semester akhir 3. 2(dua) lembar kwitansi pembayaran Ujian Skripsi dari Bank BNI 1946 Cabang Unibraw (regular/PSB Rp. 350.000,-, SPMK/jalur lain Rp. 450.000,-) 4. Isi semua formulir – DIKETIK manual/computer rangkap 2 (tidak ditulis tangan). 5. Pas foto HITAM-PUTIH, Pakaian nasional, Pria : JAS+DASI, Wanita : PAKAI SANGGUL, Ukuran : 4 x 6 cm = 2 lembar, 3 x 4 = 6 (enam) lembar ( 2 lembar ditempel langsung pada formulir biodata) dan ukuran 3 x 3 cm =2 (dua) lembar 6. Menyerahkan daftar nilai (transkrip) Asli 5 lembar 7. Foto copy ijazah / STTB – SLTA / SMU = 2(dua) lembar 8. Foto copy SK Pembimbing Skripsi 1 lembar 9. Foto copy Sertifikat TOEFL dan Komputer masing-masing 1 lembar 10. Persyaratan Nomor 2 s/d 7 masukan dalam stopmap warna merah, pada stopmap tersebut ditulis BERKAS UJIAN SKRIPSI, NAMA dan NIM. Malang, Mahasiswa ybs,
…………………………… NIM :
Keterangan: - Peserta wajib hadir dalam Yudicium dengan jadwal yang telah ditetapkan - Surat keterangan lulus dan lembar persyaratan penyelesaian ijazah diberikan saat Yudicium
8
