MANUAL PROSEDUR TUGAS AKHIR (SKRIPSI)
JURUSAN KEDOKTERAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011
MANUAL PROSEDUR TUGAS AKHIR (SKRIPSI) JURUSAN KEDOKTERAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00801 06000.03-06 3 9 Juni 2011 Anggota UJM ttd
Dikendalikan oleh
:
Safrina Dewi Ratnaningrum Ssi, MSi. Med. Management Representative ttd
Disetujui oleh
:
Dr. dr. Retty Ratnawati, MSc. Plt. Ketua Jurusan Kedokteran ttd Dr. dra. Sri Winarsih, Apt, MSi
2
1. TUJUAN
2. RUANG LINGKUP
- Menjamin terselenggaranya pelaksanaan tugas-akhir yang tepat waktu sesuai dengan bidang ilmu di Jurusan Kedokteran Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya - Menjelaskan alur kerja kegiatan tugas akhir - Menetapkan pembagian tugas dan kewajiban dosen/ mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan Tugas Akhir. - Mempermudah pelaksanaan kegiatan Tugas Akhir - Menjelaskan alur kerja ujian Tugas Akhir Program S1 di Jurusan Kedokteran Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
3. TANGGUNG JAWAB 4. DEFINISI
:
Jurusan, Subag Akademis, Tim Tugas Akhir, Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji Tugas Akhir.
Tugas akhir adalah karya tulis ilmiah dengan sistematika tertentu sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Sarjana Kedokteran, yang disusun oleh mahasiswa yang telah mencapai persyaratan, berdasarkan pada data yang diperoleh, dianalisis dan diinterpretasikan dengan metode yang benar untuk menjawab suatu permasalahan di bawah bimbingan dosen dalam bidang ilmunya (sumber : buku petunjuk penulisan tugas akhir FK). Pembimbing Utama adalah dosen FK-UB dari Program Studi yang sama dengan mahasiswa yang dibimbingnya, sekurang-kurangnya mempunyai jabatan fungsional akademik Lektor Kepala dan atau Guru Besar, atau Lektor dengan tambahan gelar Magister atau Asisten Ahli dengan tambahan gelar Doktor Pembimbing Pendamping adalah dosen FK-UB yang memenuhi syarat sebagai Dosen Pembimbing Utama dan atau dosen FK-UB yang sekurang-kurangnya mempunyai jabatan fungsional Lektor, atau Asisten Ahli dengan tambahan gelar minimal Magister, atau dari luar Universitas Brawijaya harus disetujui oleh Ketua Jurusan dan diajukan kepada Dekan FK-UB c.q Pembantu Dekan Bidang Akademik. Penguji Tugas akhir adalah Dosen di Jurusan Kedokteran yang telah berhak membimbing. Tim (Pengelola) Tugas akhir adalah badan yang diberi kewenangan untuk menentukan dosen pembimbing tugas akhir, yang komposisinya ditentukan oleh surat keputusan Dekan. Penelitian adalah kegiatan yang diawali dari persiapan pengumpulan data, pengumpulan data, pengolahan 3
dan analisis serta penyusunan draft laporan tugas akhir. 5. PERSYARATAN
Syarat Pengambilan Kegiatan Pembuatan Karya Tugas akhir adalah: 1. Tidak ada nilai E,dan nilai D dan D+ maksimum 10% 2. IPK minimal 2,0 3. Mahasiswa yang telah menempuh ≥ 96 SKS berhak mengambil program pembuatan Karya Tugas Akhir.
6. REFERENSI
1. Surat Keputusan Dekan 2. Buku Pedoman Pendidikan FKUB yang berlaku 3. Buku Pedoman Penulisan Tugas Akhir FKUB edisi ke4. th. 2010.
7. PROSEDUR: 7.1.
Bagi Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan berhak untuk mengambil Mata kuliah Penulisan Karya Tugas akhir.
Mahasiswa
7.2.
Penentuan bahasan penelitian dan Pembimbing Utama Tugas akhir yaitu: 1. Mahasiswa mendaftarkan diri di petugas tim pengelola Tugas akhir, dengan menunjukkan KTM (00801 08000.03-06-01) dan KRS (00801 08000.03-0602). 2. Mendapat Form TA 01-04 dan Kartu bukti pendaftaran TA memilih bahasan penelitian (00801 09000.03-0601). a. Mahasiswa yang telah memilih akan bahasan penelitian memperoleh Dosen Pembimbing Utama Tugas akhir yang ditentukan oleh Tim Tugas akhir, selambatlambatnya limabelas hari setelah waktu pengajuan. Dosen Pembimbing Utama menyetujui pembimbingan dengan menandatangani formulir persetujuan (00801 09000.032-03-06-02) b. Bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan proposal sewaktu mengambil mata kulian Metodologi 3 (pada Semester V), dianjurkan untuk dilanjutkan menjadi bahasan penelitian/proposal Tugas Akhir. c. Mahasiswa yang telah mendapatkan pembimbing Utama selambat-lambatnya dalam waktu 6 minggu telah dapat menyelesaikan Proposal penelitian, untuk mengajukan Pembimbing Pendamping. d. Apabila dalam waktu 6 minggu mahasiswa yang bersangkutan belum menyelesaikan Proposal
Subbag Akademik, Ketua Tim Pengelola Tugas Akhir dan Mahasiswa
4
penelitiannya, maka diberi waktu perpanjangan selama 6 minggu untuk menyelesaikan. Apabila setelah waktu perpanjangan habis, dan mahasiswa belum menyelesaikan maka Dosen Pembimbing Utama dibatalkan, dan mahasiswa harus mengulang prosedur dari awal. 7.3.
Penentuan Pembimbing Pendamping : a. Mahasiswa yang telah menyelesaikan proposal penelitian Bab I Pendahuluan, berhak mengajukan pembimbing pendamping. b. Pengajuan Pembimbing Pendamping dilakukan dengan mengisi Formulir Pengajuan Dosen Pembimbing Pendamping (00801 07000.029&030) c. Dosen Pembimbing Pendamping ditentukan oleh Tim Tugas akhir dengan mendasarkan pada Bidang Penelitian yang diajukan mahasiswa. d. Tim Tugas akhir mengumumkan Dosen Pembimbing Pendamping paling lambat 2 minggu setelah batas akhir pengajuan pembimbing pendamping. Dosen Pembimbing Pendamping menyetujui pembimbingan dengan menandatangani formulir persetujuan (00801 08000.03-06-03 s/d 05)
7.4
Penggantian Dosen Pembimbing Utama dan/atau Pendamping a. Apabila Dosen Pembimbing Utama tidak dapat melaksanakan tugasnya karena alasan yang kuat, maka Tim tugas akhir berwenang untuk mengganti Dosen Pembimbing Utama dengan dosen lain yang memiliki kualifikasi yang sama. b. Apabila Dosen Pembimbing Pendamping tidak dapat melaksanakan tugasnya karena alasan yang kuat, maka penentuan Dosen Pembimbing Pendamping dilakukan oleh Tim Tugas akhir Jurusan Penyusunan Proposal Penelitian: a. Setelah mendapatkan dosen pembimbing pendamping, mahasiswa menyelesaikan proposal penelitian dengan dibimbing oleh kedua Pembimbing b. Proposal penelitian dinyatakan selesai apabila sudah mendapatkan persetujuan dari kedua pembimbing.
7.5
7.6
Pelaksanaan Seminar Proposal Penelitian: a. Pendaftaran Seminar Proposal penelitian dapat dilaksanakan apabila proposal telah disetujui oleh kedua pembimbing, selambat-lambatnya 2 minggu setelah proposal disetujui. 5
Sekretaris Jurusan dan Ketua Tim Pengelola Tugas Akir
Sekretaris Jurusan dan Ketua Laboratorium
Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
Mahasiswa
b. Setelah mahasiswa mendaftar seminar proposal penelitian, maka koordinator tugas akhir di jurusan Kedokteran menentukan dosen penguji sesuai dengan Bidang kajian penelitian. c. Pelaksanaan seminar Proposal Penelitian selambatlambatnya 2 minggu setelah didaftarkan di Sekretariat Tim Tugas Akhir.(00801 07000.028) d. Bagi mahasiswa yang telah melaksanakan pembuatan proposal penelitian, bila telah dinyatakan lulus pada waktu mengambil mata kuliah metodologi-riset, maka kewajiban melaksanakan seminar proposal dinyatakan gugur. 7.7.
7.8.
7.9.
Pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir (00801 07000.026) Tim Ethical Clearance dan Persyaratan Pelaksanaan Penelitian. Laboratorium. a. Mahasiswa diharuskan mengajukan persetujuan Ethical Clearance (kelayakan etik) lewat bag. Administrasi pengelola tugas akhir. b. Meminta ijin menggunakan sarana dan prasarana penelitian ke laboratorium terkait. Pengumpulan Data dan Penyusunan Draft Laporan: Pengumpulan data dapat dimulai setelah proposal mendapatkan persetujuan pembimbing. Lama pengumpulan data dan penyusunan draft laporan maksimal 6 bulan setelah tanggal Seminar Proposal. Pelaksanaan Penelitian mengacu pada pedoman. Apabila dalam waktu 12 bulan mahasiswa belum menyelesaikan draft laporan maka diharuskan mengajukan perpanjangan penelitian. Perpanjangan penelitian dilakukan dengan mengisi Formulir Perpanjangan Penyusunan Bab I Proposal Penelitian/ Proposal Penelitian / Draft Laporan / ujian. Perpanjangan hanya dapat dilakukan sekali maksimal 6 bulan. Apabila setelah perpanjangan penelitian tidak dapat selesai maka mahasiswa mengulang prosedur pengajuan tugas akhir dari awal. Ketentuan Pelaksanaan Ujian Tugas akhir: 1. Ujian Tugas akhir atau Tugas Akhir dilakukan jika telah mendapatkan persetujuan tim tugas akhir. Syarat Ujian Tugas akhir adalah: a. Telah melakukan pembimbingan dan pembuatan Tugas Akhir. b. Menyerahkan kartu konsultasi yang telah ditandatangani oleh Pembimbing (00801 08000.03-06-06). c. Jika persyaratan sudah dipenuhi, mahasiswa mendaftarkan pelaksanaan ujian dengan 6
Mahasiswa dan Dosen pembimbing
Mahasiswa
d. e. f. g.
menunjukkan: Mahasiswa dan - Formulir Bebas tanggungan Laboratorium Dosen Penguji (00801 08000.03-06-07) - Formulir persetujuan Ujian TA (00801 08000.03-06-08) - Formulir penyataan kesediaan menjadi Penguji (00801 08000.03-06-09) Menyerahkan naskah TA Formulir penyerahan naskah TA (00801 08000.03-06-10) Daftar pengusulan ujian tugas akhir (00801 08000.03-06-11) Undangan Jadwal Ujian TA (00801 08000.03-0612) Surat tugas penguji (00801 08000.03-06-13)
2. Pelaksanaan Ujian Tugas akhir. a. Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir mengacu pada pedoman pelaksanaan ujian tugas akhir (00801 07000.020) b. Ujian Tugas Akhir dapat berlangsung dan dinyatakan sah bila dihadiri oleh mahasiswa dan paling tidak dihadiri oleh Ketua Majelis Penguji dan salah satu Dosen Penguji. Ketua Majelis Penguji adalah dosen yang ditunjuk selain dosen-pembimbing. c. Apabila Ketua Majelis Penguji karena suatu alasan tidak dapat hadir pada jadual Ujian Tugas akhir, maka pelaksanaan Ujian Tugas akhir harus ditunda dan dilaporkan dalam Berita Acara. d. Lama waktu penundaan Ujian Tugas akhir tidak boleh lebih dari dua minggu dari jadwal ujian sebelumnya. e. Dalam hal Dosen Pembimbing yang karena suatu alasan yang kuat (“force majeur”) tidak dapat hadir dalam Majelis Ujian Tugas akhir, maka yang bersangkutan diperkenankan memberikan Ujian Tugas akhir secara tersendiri. Ketentuan “force majeur” akan diatur tersendiri. f. Semua berkas/dokumen yang terkait dengan pelaksanaan Ujian Tugas akhir harus disediakan oleh Tim Pengelola Tugas Akhir, yaitu: - Lembar revisi tugas akhir (00801 08000.03-0614) - Lembar penilaian tugas akhir (00801 08000.0306-15) - Daftar hadir dosen dan mahasiswa. (00801 08000.03-06-16) - Lembar Honorarium Menguji (00801 08000.037
Tim Pengelola Tugas Akhir
Mahasiswa dan Dosen Penguji
06-17) - Berita Acara Ujian TA (00801 09000.03-06-03) g. Tim Pengelola Tugas Akhir wajib mengatur ketersediaan ruangan dan sarana-prasarana yang dibutuhkan untuk kelancaran pelaksanaan Ujian Tugas akhir. 3. Ujian - Tugas akhir Ulangan a. Jika Nilai Mutu tugas akhir atau Tugas akhir kurang dari B, maka mahasiswa harus mengulang Ujian Tugas akhir sampai mendapat Nilai Mutu tugas akhir minimal B, kecuali ada beberapa pertimbangan tertentu. b. Ujian ulangan tugas akhir atau Tugas Akhir harus sudah terlaksana paling lambat dua bulan setelah jadwal ujian pertama berlangsung. c. Mahasiswa diberi kesempatan Ujian Ulangan Tugas akhir atau Tugas Akhir maksimal dua kali. 7.10 Perbaikan naskah Tugas akhir atau Tugas Akhir : . Perbaikan naskah tugas akhir atau tugas akhir (00801 07000.027) dilakukan paling lama 1 bulan setelah ujian tugas akhir mengacu pada pedoman. Jika tidak, maka ada 2 alternatif pilihan yaitu : a. Pengurangan nilai satu grade Atau b. Melakukan ujian-tugas akhir ulangan selambatlambatnya 2 minggu setelah batas akhir waktu revisi.
8
Mahasiswa dan Dosen pembimbing
Mulai
Mahasiswa
Mengambil matakuliah Penulisan Karya Tugas Akhir
Mahasiswa
Mendaftar ke tim pengelola Tugas Akhir dengan menunjukkan KRS-KTM
Borang pendaftaran
Memberikan form TA 01-04 dan kartu bukti pendaftaran TA
Form TA 01-04 dan kartu pendaftaran
Tim Pengelola TA
Mahasiswa
Memilih bahasan penelitian
Tim Pengelola TA Pembimbing utama
Mahasiswa
KRS
Menentukan Pembimbing Utama Menandatangani form pembimbingan
Membuat BAB 1 proposal penelitian TA dalam jangka waktu > 12 mggu
Tim Pengelola TA Pembimbing pendamping
Form pembimbingan
Membuat BAB 1 proposal penelitian TA dalam jangka waktu < 12 mggu atau
Menentukan Pembimbing Pendamping Menandatangani form persetujuan
Mahasiswa Belum Lulus MK Met.Riset Mahasiswa
Form persetujuan
Mahasiswa Lulus MK Met.Riset
Melaksanakan Seminar Proposal
Mahasiswa
Mengajukan Kelayakan Etik dan meminta ijin memakai lab. terkait
Kelayakan Etik
Mahasiswa
Mengumpulkan data dan membuat draft laporan
Tugas Akhir
Mahasiswa
Memenuhi syarat ujian Tugas Akhir
Borang-borang persyaratan TA
Menentukan Ketua Penguji, mempersiapkan borang-borang dan ruang pelaksanaan tugas akhir
Borang-borang pelaksanaan TA
Melaksanakan dan penilaian ujian TA
Borang penilaian TA
Tim Pengelola TA Mahasiswa, pembimbing, penguji
M
Selesai 9
8.
DOKUMEN TERKAIT
Dokumen/buku/laporan/formulir: a. Kartu Tanda Mahasiswa (00801 08000.03-06-01) b. Kartu Rencana Studi (00801 08000.0306-02) c. Kartu bukti pendaftaran TA (00801 08000.03-06-03). d. Formulir pengajuan tugas akhir (00801 09000.03-06-01) e. Formulir kesediaan untuk menjadi Dosen pembimbing (00801 09000.03-06-02) f. Formulir usulan menjadi Dosen pembimbing (00801 08000.03-06-03) g. Kartu bimbingan Tugas akhir (00801 08000.03-06-04) h. Formulir pendaftaran ujian sarjana (00801 08000.03-06-05) i. Formulir bebas tanggungan Laboratorium (00801 08000.03-06-06) j. Formulir persetujuan Ujian TA (00801 08000.03-06-07) k. Formulir penyataan kesediaan menjadi Penguji (00801 08000.03-06-08) l. Formulir penyerahan naskah TA (00801 08000.03-06-09) m. Daftar pengusulan ujian tugas akhir (00801 08000.03-06-10) n. Undangan Jadwal Ujian TA (00801 08000.03-06-011) o. Surat tugas penguji (00801 08000.0306-12) p. Lembar revisi tugas akhir (00801 08000.03-06-13) q. Lembar penilaian tugas akhir (00801 08000.03-06-14) r. Daftar hadir dosen dan mahasiswa. (00801 08000.03-06-15) s. Lembar Honorarium Menguji (00801 08000.003-06-16) t. Berita acara Ujian TA (00801 09000.0306-03) u. IK Pengajuan Dosen Pembimbing (00801 10
v. w. x. y.
Tim UJM
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
07000.029&030) IK Seminar Proposal (00801 07000.028) IK Pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir (00801 07000.026) IK Ujian Tugas akhir (00801 07000.020) IK Revisi Naskah Tugas akhir setelah Ujian (00801 07000.027) dr Sudjari, DTM&H, MSi, SpParK. Safrina Dewi Ratnaningrum Ssi, MSi. Med. Dr. Tri Yudani MR, MAppSc. Dr. dr. Retty Ratnawati, MSc Dra. Diana Lyrawati, M.Kes, PhD dr. Nurul Hidayati, M.Sc. dr Cholid Tri Tjahjono, MKes, SpJP Rizal Rahmanda Akbar Alfian Wika Cahyono
11
