Manual Prosedur Integrasi Payung penelitian dengan Tugas Akhir Mahasiswa
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
Manual Prosedur Integrasi Payung Penelitian dengan Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
Dikendalikan oleh
Dr. Widya Dwi R.P., STP.MP NIP. 19700504 199903 2 002 : Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP.MP. NIP. 19701226 200212 2 001 : Ketua Jurusan
01001 06507 0 11 Februari 2014 Ketua Program Studi Ilmu dan Teknologi Pangan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi. NIP.19690807 199702 2 001
1
1.Tujuan: Menjamin bahwa aktivitas penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa dan sesuai dengan roadmap penelitian jurusan THP mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik. 2. Ruang Lingkup Manual prosedur ini mencakup aktivitas penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa dan sesuai dengan roadmap penelitian jurusan THP 3. Tanggung Jawab Ketua Jurusan bertanggung jawab selaku top management. 4. Pihak Terkait 4.1 Ketua Jurusan 4.2 Ketua Laboratorium 4.3 Administrasi Jurusan 5. Definisi 5.1. Penelitian dana OPF adalah aktivitas penelitian yang dibiayai oleh DIKS FTP-UB dan secara rutin diselenggarakan setiap tahun. 5.2. Penelitian kerjasama adalah penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan berdasarkan kerjasama antara FTP-UB dan Jurusan THP UB dengan institusi lain atau kerjasama antara dosen Jurusan THP UB dengan institusi/instansi lain termasuk pihak industry baik itu di dalam maupun luar negeri. 5.3. Penelitian yang berafiliasi ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Brawijaya adalah pengelolaan penelitian di bawah Lembaga Penelitian UB dengan sumber pendanaan dari lembaga/institusi lain seperti KNRT dan Dikti. 5.4. Badan Pertimbangan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan badan yang terdiri dari wakil program studi di lingkungan FTP-UB dan merupakan peer review group. 5.5. Management Representative (MR) adalah seseorang yang bertugas : - Memantau semua proses yang terkait sistem manajemen mutu (SMM) dengan pihak internal dan eksternal sehingga kegiatan terlaksana serta terpelihara - Merencanakan dan mengkoordinasi jadwal rutin tinjauan manajemen, audit internal serta perbaikan SMM Jurusan THP FTP UB - Mengkoordinasi pengelolaan dokumen, rekaman dan sumberdaya di lingkungan Jurusan THP FTP UB
2
- Membantu Top Management merencanakan, merumuskan, memantau harapan kepuasan pelanggan dan feedback pelanggan lainnya - Memantau dan melaporkan ketercapaian indikator sasaran mutu minimal dua kali setiap tahun 6. Prosedur 1. Ketua Jurusan melakukan sosialisasi roadmap penelitian yang telah disepakati kepada mahasiswa dan dosen 2. Ketua Jurusan membuat surat himbauan kepada dosen dan mahasiswa untuk melakukan penelitian atau tugas akhir sesuai payung penelitian (50% penelitian harus sesuai dengan payung penelitian) 3. Ketua Laboratorium mendata anggota laboratoriumnya yang melibatkan mahasiswa dalam penelitian yang sesuai dengan roadmap penelitian 4. Administrasi jurusan meminta data dari Ketua Laboratorium 5. Administrasi jurusan merekapitulasi data 6. Administrasi jurusan melaporkan data setiap tahun ke Ketua Jurusan 7. Ketua Jurusan mengevaluasi capaian penelitian dalam payung penelitian di Jurusan THP setiap akhir tahun. 8. Ketua Jurusan membuat rekomendasi untuk perbaikan kinerja jurusan dan payung penelitan 7. Bagan Alir
3
Mulai
Ketua Jurusan
Melakukan sosialisasi roadmap penelitian
Ketua Jurusan
Membuat surat himbauan kepada dosen dan mahasiswa untuk melakukan penelitian atau tugas akhir sesuai payung penelitian (15 menit)
Ketua Laboratorium
Mendata anggota laboratoriumnya yang melibatkan mahasiswa dalam penelitian yang sesuai dengan roadmap penelitian (3 hari)
Administrasi Jurusan
Hasil pendataan
Meminta data dari Ketua Laboratorium (10 menit)
Administrasi Jurusan
Merekapitulasi data (1 hari)
Administrasi Jurusan
Melaporkan data setiap tahun ke Ketua Jurusan (15 menit)
Ketua Jurusan
Surat Himbauan
Mengevaluasi capaian penelitian dalam payung penelitian di Jurusan THP setiap akhir tahun (1 hari)
Hasil rekapitulasi
Hasil Evaluasi
Ketua Jurusan Membuat rekomendasi untuk perbaikan kinerja jurusan dan payung penelitan (15 menit)
Rekomendasi
Selesai
4
