Manual Prosedur Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata Profesi
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2012
Manual Prosedur Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata Profesi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
:
00202 06005
Revisi
:
-
Tanggal
:
12 Desember 2012
Diajukan oleh
:
Sekretaris Jurusan
Misbahuddin Azzuhri,SE.,MM.,CPHR. Dikendalikan oleh
:
Unit Jaminan Mutu
Disetujui oleh
:
Ketua Jurusan
Dr. Fatchur Rohman, SE., MSi.
DAFTAR ISI
Tujuan ................................................................................................................. 1 Ruang Lingkup ...................................................................................................... 1 Definisi ................................................................................................................. 2 Rujukan................................................................................................................ 2 Garis Besar Prosedur ............................................................................................. 2 Bagan Alir Prosedur Permohonan Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKN-P) ........ 3
I.
Tujuan Manual Prosedur Permohonan Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN) adalah
tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam melakukan administrasi untuk melakukan magang kerja pada suatu instansi. Hal ini perlu dilakukan untuk kebutuhan mahasiswa, bagian administrasi, serta dosen pembimbing. II.
Ruang Lingkup Kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) untuk mahasiswa ini melibatkan beberapa
orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut:
Mahasiswa Wewenang
:
Memilih bentuk pelaksanaan KKN (KKN Profesi atau KKN Tematik)
Merencanakan pelaksanaan KKN Merencanakan Judul Laporan KKN Tanggungjawab :
Membayar biaya KKN Melaksanakan KKN Menyusun Proposal KKN Menyusun Laporan KKN
Dosen Pembimbing Wewenang
: Mengarahkan
mahasiswa
judul/topik
yang
akan
diambil
Menentukan Tema dan topik KKN Tematik Tanggungjawab : Membimbing mahasiswa dalam penyusunan proposal dan laporan KKN
Administrasi Jurusan Manajemen Wewenang
: Menyeleksi mahasiswa yang mengajukan pelaksanaan KKN
Tanggungjawab : Memberikan
pengumuman
dan
mengadakan
pembekalan peserta KKN
Menyiapkan dokumen administrasi (surat-suarat ke
obyek KKN, questionair yang harus diberkan kepada Peserta KKN dan Obyek KKN)
Menerima nilai hasil ujian KKN dari dosen pembimbing
dan
menyerahkan
nilai
mahasiswa tersebut ke bagian recording
III.
Definisi
Kuliah Kerja Nyata (KKN): adalah salah satu bentuk perwujudan pengabdian mahasiswa terhadap masyarakat.
IV.
Rujukan
www.scribd.com
V.
Garis Besar Prosedur
Mahasiswa memprogram KKN pada semester ini
Mahasiswa membayar biaya KKN di Bank BNI ’46, lalu menyerahkan kwitansi pembayaran KKN beserta fotokopi KRS dan pas photo sebanyak 2 lembar ke bagian administrasi Jurusan Manajemen.
Mahasiswa menentukan jenis KKN yang akan dilaksanakan yaitu KKN Profesi atau KKN Tematik.
Bagian adminitrasi Jurusan Manajemen menyeleksi mahasiswa yang memenuhi syarat melaksanakan KKN. Setelah proses seleksi, bagian Administrasi Jurusan Manajemen memberi pengumuman dan melaksanakan pembekalan.
Bagian adminitrasi mengirim SK pembimbing mahasiswa ke dosen yang dipilih berdasarkan kriteria tertentu (sesuai dengan kemampuan dosen tersebut).
Setelah menerima pembekalan, mahasiswa menerima Form Penilaian KKN, Form Monitoring KKN, Buku Pedoman KKN, Sistematika Penulisan Laporan, Tata Tertib Peserta KKN, dan Daftar Kegiatan Mahasiswa di SKKN.
Form monitoring KKN diisi oleh staf perusahaan/instansi yang menjadi tempat KKN, yang setelah itu diserahkan kembali ke Bagian Administrasi Jurusan Manajemen.
Proposal laporan dikonsultasikan kepada Dosen Pembimbing KKN sampai disetujui. Setelah disetujui mahasiswa dapat melaksanakan program KKN tersebut sambil menyusun Laporan Akhir KKN.
Setelah disetujui Dosen Pembimbing, Laporan Akhir dari KKN tersebut mahasiswa dapat mengajukan ujian KKN kepada Dosen Pembimbing.
Apabila mahasiswa dinyatakan lulus, maka laporan KKN digandakan untuk keperluan Bagian Administrasi Jurusan Manajemen. Nilai yang telah diisi oleh Dosen Pembimbing diserahkan ke Bagian Adminitrasi Jurusan Manajemen yang diteruskan ke Bagian Recording untuk dimasukkan ke KHS mahasiswa tersebut.
VI.
Bagan Alir
Prosedur Permohonan Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata
Profesi (KKN-P) Kegiatan Memprogram KKN pada awal semester
Mahasiswa
Administrasi Jurusan
Dosen Pembimbing
Waktu
Dokumen yang Digunakan Kartu Rencana Studi (KRS)
1
Kwitansi pembayaran
Membayar biaya KKN
2
Kwitansi pembayaran Fotocopy KRS Pas Photo
Pendaftaran KKN
3 Seleksi mahasiswa pendaftaran KKN
4
Pengumuman peserta KKN
5
5
Pembekalan peserta KKN
6
Surat Keputusan Pembimbing Form penilaian KKN Form Monitoring KKN Buku Pedoman KKN
Sistematika Penulisan Laporan Tata Tertib Peserta KKN Kartu Kegiatan Mahasiswa Proposal KKN
Penyusunan proposal KKN
7
7 Laporan Akhir KKN
Penyusunan laporan akhir KKN
8
8
Ujian KKN
9 Pengumpulan laporan akhir KKN dan Nilai KKN
9
10
Laporan KKN Form Penilaian KKN Laporan KKN Form Penilaian KKN