Adatszolgáltató: levéltárak Kitöltendő: 2 példányban Beküldendő: 2009. március11-ig 1 példány a központi nyilvántartásnak a Magyar Országos Levéltár címére ( 1014 Budapest Bécsi kapu tér. 2-4.) 1 példány az adatszolgáltatónál marad
Az adatszolgáltatás a 300/2007.(XI.9.) Korm. rendelet alapján kötelező! Nyilvántartási szám:1446/08. Az adatszolgáltatás statisztikai célra történik. Az adatszolgáltatás megtagadása, valótlan adatok közlése, valamint a késedelmes adatszolgáltatás büntető, illetőleg szabálysértési eljárást von maga után!
Levéltári intézmények 2008. évi adatai Az adatszolgáltató teljes neve: Irányítószám: Székhelye:
Helység: Utca, házszám:
Vezetőjének neve: Telefon (körzetszám is):
Fax (körzetszám is):
E-mail címe:
Honlap címe:
Kitöltő neve:
Kitöltő telefonja (körzetszám is):
Statisztikai száma (KSH):
-
Működési módja:
működő
szünetelő
Működés jellege:
egész évben
időszakosan
-
-
megszűnt
Működési, nyitvatartási idő heti óraszáma: Gazdálkodási módja:
önálló központi költségvetés/állami települési
önkormányzat
Fenntartó típusa:
gazdasági szervezet
részben önálló
megyei/fővárosi önkormányzat
egyház
alapítvány
egyéb
Közlevéltár:
általános országos Levéltár típusa:
általános megyei önkormányzati általános települési
önkormányzati
nem önálló
Nyilvános magánlevéltár:
állami szaklevéltár
köztestületi, közalapítványi
egyházi
alapítványi
egyéb
A megadott adatok statisztikai célú, folyamatosan hozzáférhető módon történő nyilvánossá tételéhez hozzájárulok.
Kelt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , 2009. . . . . . . . . . . . . . . hó . . . . . nap ....................... statisztikus, jelentést kitöltő
..................... az adatszolgáltató aláírásra jogosult vezetője P.H.
FIGYELEM! Az 1/b. tábla 26. sor (tárgyévi összesen fm) adatának, a 2/b. tábla 25. sor 8. oszlopába írt (tárgyévi összesen fm) adatának, valamint a 8. tábla 8. sor 3. oszlopa (tárolt iratanyag iratfm) adatának meg kell egyeznie! Figyelem! Az 1. és 2. számú táblázatok tétel- és részösszesen-sorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Egyéb levéltárak csak a „Nem bontható tételek összesen”-sorokat (24. sorok) töltsék ki!
1/a. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én A fondfőcsoport Ssz.
Száma
megnevezése
5.
I. II. III. IV. V.
6.
VI.
7.
VII. Tanintézetek, intézmények VIII. Testületek IX. Egyesületek, szervezetek, pártok X. Gazdasági szervek XI. Egyházi szervezetek, intézmények XII. Családok XIII. Személyek XIV. Gyűjtemények XV. I-XV. összesen (1.+2.+3.+…+15.)
1. 2. 3. 4.
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Előző évi rendezett fm
Előző évi rendezetlen fm
Tárgyévi rendezetlen fm
1.
2.
3.
Az államhatalom felsőbb szervei Az államigazgatás felsőbb szervei A jogszolgáltatás felsőbb szervei Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. Városok Városok és községek A közp. Államigazgatás területi (szak)szervei A jogszolgáltatás területi szervei
2
Rendezett fm alapszinten
középszinten
darabszinten
4.
5.
6.
Tárgyévi rendezett fm 7.=4.+5.+6.
1/b. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) A fondfőcsoport Ssz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
Száma
megnevezése
Előző évi rendezett fm
Előző évi rendezetlen fm
Tárgyévi rendezetlen fm
alapszinten
középszinten
darabszinten
Tárgyévi rendezett fm
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.=4.+5.+6.
A Népközts. És a Tanácsközts. Forr. Szervei XVI. Néphat. És különl. Feladatokra alakult biz. XVII. Az államhatalom felsőbb szervei XVIII. Az államigazgatás felsőbb szervei XIX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei XX. Megyei törvényhatóságok és thj. Városok XXI. Megyei városok és községek XXII. Tanácsok XXIII. Az államigazgatás területi szervei XXIV. A jogszolgáltatás területi szervei XXV. Tanintézetek, intézmények XXVI. XXVII. Testületek XXVIII. Egyesületek Vállalatok XXIX. Szövetkezetek XXX. Családok és személyek XXXI. XXXII. Gyűjtemények XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok XXXVII. Mj. Városi, városi, községi önkormányzatok
XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+…+22.) Nem bontható tételek összesen I-XXXVII. összesen (1/a. tábla 16.+1/b. tábla 23.)
26. Tárgyévi összesen: (tárgyévi rendezett + rendezetlen)
3
Rendezett fm
1/c. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) Raktári RepertóriLajstrommal A fondfőcsoport jegyzékkel ummal
Mutatóval
Elektronikus segédlettel
4.
5.
ellátott (fm) száma
megnevezése
5.
I. II. III. IV. V.
6.
VI.
7.
VII. Tanintézetek, intézmények VIII. Testületek IX. Egyesületek, szervezetek, pártok X. Gazdasági szervek XI. Egyházi szervezetek, intézmények XII. Családok XIII. Személyek XIV. Gyűjtemények XV. I-XV. összesen (1.+2.+3.+…+15.)
1. 2. 3. 4.
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
1.
Az államhatalom felsőbb szervei Az államigazgatás felsőbb szervei A jogszolgáltatás felsőbb szervei Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. Városok Városok és községek A közp. Államigazgatás területi (szak)szervei A jogszolgáltatás területi szervei
4
2.
3.
1/d. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) A fondfőcsoport
Raktári jegyzékkel
Repertórium mal
Lajstrommal
Mutatóval
Elektronikus segédlettel
4.
5.
ellátott (fm) száma 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
megnevezése
1.
A Népközts. És a Tanácsközts. Forr. Szervei XVI. Néphat. És különl. Feladatokra alakult biz. XVII. Az államhatalom felsőbb szervei XVIII. Az államigazgatás felsőbb szervei XIX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei XX. Megyei törvényhatóságok és thj. Városok XXI. Megyei városok és községek XXII. Tanácsok XXIII. Az államigazgatás területi szervei XXIV. A jogszolgáltatás területi szervei XXV. Tanintézetek, intézmények XXVI. Testületek XXVII. XXVIII. Egyesületek Vállalatok XXIX. Szövetkezetek XXX. Családok és személyek XXXI. Gyűjtemények XXXII. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+…+22.) Nem bontható tételek összesen I-XXXVII. összesen (1/c. tábla 16.+1/d. tábla 23.)
5
2.
3.
2/a. A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben Állomány az A fondfőcsoport előző év dec.31-én fondok terj. Ssz. száma megnevezése (db) (fm) 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV.
2.
Az államhatalom felsőbb szervei Az államigazgatás felsőbb szervei A jogszolgáltatás felsőbb szervei Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok Városok és községek A közp. államigazgatás területi (szak)szervei A jogszolgáltatás területi szervei Tanintézetek, intézmények Testületek Egyesületek, szervezetek, pártok Gazdasági szervek Egyházi szervezetek, intézmények Családok Személyek Gyűjtemények
16. I-XV. összesen (1.+2.+3.+…+15.)
6
Állomány gyarapodás fondok terj. (db) (fm) 3.
4.
csökkenés fondok terj. (db) (fm) 5.
6.
Állomány a tárgyév dec.31-én fondok terj. (db) (fm) 7.
8.
2/b. A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben (folyt.) A fondfőcsoport Ssz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
száma
megnevezése
Állomány az előző év dec.31-én fondok (db) 1.
terj. (fm) 2.
A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei XVI. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. XVII. Az államhatalom felsőbb szervei XVIII. Az államigazgatás felsőbb szervei XIX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei XX. Megyei törvényhatóságok és thj. városok XXI. Megyei városok és községek XXII. Tanácsok XXIII. Az államigazgatás területi szervei XXIV. A jogszolgáltatás területi szervei XXV. Tanintézetek, intézmények XXVI. XXVII. Testületek XXVIII. Egyesületek Vállalatok XXIX. Szövetkezetek XXX. Családok és személyek XXXI. XXXII. Gyűjtemények XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+…+22.) Nem bontható tételek összesen I-XXXVII. összesen (2/a. tábla 16.+2/b. tábla 23.)
7
Állomány
gyarapodás fondok (db) 3.
terj. (fm) 4.
csökkenés fondok (db) 5.
terj. (fm) 6.
Állomány a tárgyév dec.31-én fondok (db) 7.
terj. (fm) 8.
2/c. A levéltári anyag feldolgozása a tárgyévben A fondfőcsoport Ssz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
száma I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV.
Megnevezése
Rendezés középdarabszintű szintű (fm) (fm) 1. 2.
Az államhatalom felsőbb szervei Az államigazgatás felsőbb szervei A jogszolgáltatás felsőbb szervei Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok Városok és községek A közp. államigazgatás területi (szak)szervei A jogszolgáltatás területi szervei Tanintézetek, intézmények Testületek Egyesületek, szervezetek, pártok Gazdasági szervek Egyházi szervezetek, intézmények Családok Személyek Gyűjtemények
16. I-XV. összesen (1.+2.+3.+…+15.)
8
Selejtezés tételdarabszintű szintű (fm) (fm) 3. 4.
Mintaállványozás (fm) 5.
Segédletkészítés Raktári Repertó LajstMutató jegyzék -rium rom készült fm-hez 6. 7. 8. 9.
Elektr. segédlet 10.
2/d. A levéltári anyag feldolgozása a tárgyévben (folyt.) A fondfőcsoport
Ssz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
száma
Megnevezése
Rendezés középszintű (fm) 1.
Selejtezés
darabszintű (fm) 2.
A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei XVI. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. XVII. Az államhatalom felsőbb szervei XVIII. Az államigazgatás felsőbb szervei XIX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei XX. Megyei törvényhatóságok és thj. városok XXI. Megyei városok és községek XXII. Tanácsok XXIII. Az államigazgatás területi szervei XXIV. A jogszolgáltatás területi szervei XXV. Tanintézetek, intézmények XXVI. XXVII. Testületek XXVIII. Egyesületek Vállalatok XXIX. Szövetkezetek XXX. Családok és személyek XXXI. XXXII. Gyűjtemények XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+…+22.) Nem bontható tételek összesen I-XXXVII. összesen (2/c. tábla 16.+2/d. tábla 23.)
9
tételszintű (fm) 3.
darabszintű (fm) 4.
Mintaállványozás (fm) 5.
Segédletkészítés Raktári Repertó LajstElektr. Mutató jegyzék -rium rom segédlet készült fm-hez 6.
7.
8.
9.
10.
Figyelem! Az 3. táblázat tételsorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Egyéb levéltárak a nem bontható bevétel és kiadás adataikat csak az „Egyéb bevételek” és „Egyéb kiadások ” (7. és 14.) sorokban szerepeltessék!
3. Pénzügyi adatok
ezer Ft 1.
Ssz. 1.
Intézmények működési bevétele
2.
Felhalmozási és tőkejellegű bevételek
3.
Támogatások, kiegészítések és átvett pénzeszközök
4.
Bevételek
5.
- ebből felügyeleti, fenntartó szervtől kapott támogatás - ebből pályázati támogatás =ebből EU támogatás
6. 7.
Egyéb bevételek
8.
Bevételek összesen (1.+2.+3.+7.)
9.
Személyi juttatások
10.
Munkaadókat terhelő járulékok
11.
Dologi kiadások
12.
Kiadások
Felújítási kiadások
13.
Felhalmozási kiadások
14.
Egyéb kiadások
15.
Kiadások összesen (9.+10+11.+12.+13.+14.)
4. Egyéb pénzügyi adatok A tevékenységet ellátó szervezet bevételéből kiemelt adatok Sorszám
A felsorolt szolgáltatásokból származó éves bevétel ezer Ft
Megnevezés
1. 1.
Büfé, kávézó
2.
Bolt (Ajándék, kiadványok, szakmai anyagok, katalógusok, műsorfüzetek stb.)
3.
Rendezvények
4.
Reklám
5.
Mecenatúra, szponzoráció
6.
Automaták
7.
Időszaki kiállításokhoz kapcsolódó vásár
8.
Egyéb szolgáltatások (ruhatári díj, parkolási díj stb.)
10
Munkavégzésre irányuló jogviszonyban állók Teljes Rész-ebből munkaidős munkaidős vezető Együtt
5. Munkaügyi létszámadatok Munkakör
1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Felsőfokú végzettséggel rendelkezők szakmai munkakörökben Felsőfokú végzettséggel nem rendelkezők szakmai munkakörökben Szakmai munkakörben
2.
4. (3.-ból)
3.=1.+2.
Együtt középfokú végzettséggel egyéb végzettséggel Együtt (2.+3.) Összesen (1.+4.)
felsőfokú végzettséggel Egyéb (nem szakmai) középfokú végzettséggel munkakörökben (működést, ügyvitelt ellátó egyéb végzettséggel dolgozók) Együtt (6.+7.+8.) Mindösszesen (5.+9.)
Figyelem! A következő táblázatot (6.sz.) csak a MOL, a megyei és települési önkormányzati levéltárak és az állami szaklevéltárak töltsék ki!
6. Irattáros képzés Jellege
Száma
Résztvevők (fő)
1.
2.
1. Saját szervezésű tanfolyam
Más szerv által, a levéltár közreműködésével szervezett tanfolyam 3. Tanfolyamon külön előadások 2.
Figyelem! A következő táblázatot (7.sz) csak a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki!
7. Az anyakönyvi másodpéldányok kezelése UB értesítések
Száma 1.
1.
Előző évi hátralék
2.
Tárgyévben érkezett
3.
Tárgyévben bevezetett
4.
Hátralék tárgyév december 31-én
11
8. Használatban lévő helyiségek adatai
Megnevezés 1.
Iroda
2.
Kutatóterem
3.
Előadó- és kiállító terem
4.
Műhely
5.
Folyosó és egyéb helyiség
6.
Raktár
7. 8.
Alapterület (m2)
Állványzat (polcfm)
Tárolt iratanyag (iratfm)
1.
2.
3.
- ebből nem megfelelő Levéltár összesen: (1.+2.+3.+4.+5.+6.)
Figyelem! Ennek a táblázatnak (9.sz.) a tételsorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Állami szaklevéltárak, köztestületi és közalapítványi levéltárak csak a „Nem bontható tételek összesen” sort (13. sor) töltsék ki! Egyéb levéltárak (egyházi- párt- és szervezeti) a táblázatot NE töltsék ki!
9. Az iratképző szervek felügyelete a tárgyévben
Ssz.
Az iratképző szervek fondfőcsoprtszáma és megnevezése
Szervek száma 1.
1.
XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei
2.
XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei
3.
5.
XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei XXIV Az államigazgatás területi (szak)szervei XXV. A jogszolgáltatás területi szervei
6.
XXVI. Tanintézetek, intézmények
7.
XXVII. Testületek
8.
XXVIII. Egyesületek
9.
XXIX. Vállalatok
10.
13.
XXX. Szövetkezetek XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok Nem bontható tételek összesen
14.
Összesen: (1.+2.+3.+…+12.)
4.
11. 12.
12
Iratkezelés ellenőrzése szerv alkalom 2.
3.
Iratselejtezés jóváhagyása szerv alkalom 4.
5.
10. A speciális levéltári anyag mennyiségének változása Az anyag jellege 1.
1526 előtti oklevél (db)
2.
- ebből eredeti
3.
- ebből fényképmásolat
4.
Térkép (db)
5.
Tervrajz (db)
6.
Fénykép (db)
7.
Hangfelvétel (tekercs)
8.
Mozgófilm (tekercs)
9.
Mikrofilm (felvétel)
10.
Digitalizált másolat (felvétel)
11.
Számítógépes adathordozó (db)
Előző év záróadata
Gyarapodás
Csökkenés
Tárgyév dec. 31-i mennyiség
1.
2.
3.
4.=1.+2.-3.
11. A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység a tárgyévben
Az anyagvédelem jellege
Saját műhelyben más levéltár saját levéltárak anyagából anyagából 1.
1.
Összesen
3.
4.=1.+2.+3.
Fertőtlenített (ifm)
2.
Oklevél (db)
3.
Irat, kötet (folio)
4.
2.
Máshol végeztetett
Restaurált
Térkép (db)
5.
Tervrajz (db)
6.
Pecsét (db)
7.
Levéltári anyag kötése (kötet)
8.
Biztonsági mikrofilmezés (felvétel)
9.
Digitalizálás (felvétel)
12. A levéltár biztonsági filmezett iratanyaga 1. 1.
Előző év december 31-én
ifm
2.
Tárgyév december 31-én
ifm
13
13. A levéltár digitalizált anyaga
1.
Előző év december 31-én
2.
Tárgyév december 31-én
Iratok (ifm)
Speciális anyag (db)
Mikrofilm (felv.)
1.
2.
3.
14. A fondokhoz készített áttekintő raktári jegyzék/repertórium 1. 1. 2.
A tárgyév dec. 31-ig áttekintő raktári jegyzék/repertórium készült
fondhoz fondhoz
- Ebből digitálisan készült
15. Kutatószolgálat
Hazai Külföldi kutatók esetében 1.
1.
Benyújtott kutatási kérelmek száma
2.
- ebből elutasított kérelem
3.
Kutatók száma
4.
Kutatási esetek száma
5.
Kutatóknak adott írásbeli felvilágosítások száma
6.
Kutatóknak kiadott másolatok száma
Összesen
2.
3.=1.+2.
16. Ügyfélszolgálat 1. 1.
Ügyfelek száma
fő
2.
Ügyfelek számára kiadott másolatok száma
db
Kölcsönzési esetek száma
17. Levéltári iratok kölcsönzése
1. 1.
Levéltár részére
2.
Államigazgatási szerv részére
3.
Jogszolgáltató szerv részére
4.
Társadalombiztosítási igazgatóság részére
5.
Egyéb szerv részére
14
18. A tárgyévben végzett közművelődési feladatok 1. 2. 3. 4.
Kiállítások rendezése Iratkölcsönzés
Esetek száma
Látogatók száma
1.
2.
Önállóan más intézménnyel hazai kiállításra külföldi kiállításra
5.
Digitálisan publikált kiadványok (CD, DVD) száma
6.
Csoportos levéltár-látogatás
7.
Iskolai szakköri foglalkozások, levéltári órák
8.
Oktatási szemléltető forráspublikációk, ismeretterjesztő levéltári kiadványok
19. A levéltár informatikai ellátottsága
(db)
(a tárgyév dec. 31-én) 1.
1.
Internetkapcsolat: (1: Nincs; 2: Analóg modem v. ISDN; 3: Bérelt vonal; 4: Szélessávú ( 1 Mbit/s -től))
3.
Van-e saját honlapja: (1: Nincs; 2: Egyszerű struktúra, statikus adattartalom, 3: Összetettebb struktúra, rendszeresen frissülő tartalom, 4: Portálszerű szolgáltatások, naponta többször frissülő tartalom) Van-e belső hálózata (LAN)?
4.
Hálózatba kötött munkaállomások (számítógépek) száma
5.
Nyilvános Internet-terminálok száma
6.
Van-e helyben nyilvános Internet elérési pont (pl WLAN Hotspot)? Saját, elérhető digitalizált tartalom, szakmai adatbázis (1: nincs, 2: van, csak helyben elérhető, 3: van, on-line elérhető) Rendelkezik-e informatikai szakszemélyzettel? (1: Informatikai szervezeti egység, 2: Informatikus/rendszergazda/üzemeltető, 3: Szerződés alapján, kiszervezve 4: Nincs ) Saját készítésű adatbázisok száma
2.
7. 8. 9.
15
db
Figyelem! Az 1. sor megfelelő oszlopait kérjük kipipálni.
20. A levéltár elektronikus anyagához való hozzáférés (a tárgyév dec. 31-én) A hozzáférés Offline Online (CD, DVD)
Az anyag jellege 1.
Elektronikus fondjegyzék
2.
Elektronikus segédletek (db)
3.
Digitalizált iratállomány (ifm)
16
1.
2.
