0
Latar Belakang Detik-detik Ramadhan adalah detik-detik cinta. Saat itu setiap umat Islam di dunia berlombalomba untuk mengoptimalkan amal ibadahnya. Segenap amalan dan ibadah di bulan Ramadhan pada hakikatnya bertujuan untuk mencintai dan dicintai Allah Swt. Cinta adalah salah satu fitrah yang diberikan oleh Allah Swt kepada seluruh umat manusia. Dalam diri manusia masing-masing, terdapat keberagaman dalam mengaplikasikan rasa cintanya kepada Dzat yang telah menciptakannya, yaitu Allah Swt. Keberagaman merupakan salah satu karunia Allah Swt. Dialah yang telah menjadikan umat manusia bersuku-suku dan berbangsa-bangsa
agar kita saling mengenal. Untuk mencapai tujuan
tersebut, sudah seharusnya kita menjalin hubungan silaturahim antar sesama. Cinta dan kasih sayang sesama mukmin merupakan pembuluh utama dalam menyalurkan konsep persaudaraan demi menciptakan sebuah persatuan yang kokoh antar komponen masyarakat.
1
Masjid Salman ITB sebagai masjid kampus sekaligus sebagai pusat kegiatan keislaman yang kegiatannya mencerminkan keberagaman dari seluruh elemen masyarakat mulai dari mahasiswa, warga sekitar masjid, remaja dan anak-anak. Dengan demikian Masjid Salman ITB ini mempunyai potensi yang besar sebagai sarana untuk menyatukan dan merangkul seluruh elemen masyarakat. Momentum bulan suci Ramadhan yang akan segera tiba dapat menjadi sebuah pijakan kuat untuk meningkatkan kualitas keimanan dan ketaqwaan kita demi memperoleh ridha dan cinta Allah Swt yang akan membawa umat Islam menuju hari kemenangan. Dengan tema “Meraih Cinta dan Ridha Ilahi, Menuju Kemenangan Hakiki”, Panitia Pelaksana Program Ramadhan (P3R) Masjid Salman ITB mengajak seluruh elemen masyarakat, untuk menjadikan Bulan Ramadhan 1433 H ini sebagai sarana untuk meningkatkan kualitas keimanan dan ketaqwaan demi meraih cinta dan ridha Allah Swt.
Maksud Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Allah dan rasa gembira dalam menyambut bulan Ramadhan 1433 H, bulan yang penuh berkah dan maghfirah ini.
2
Tujuan Tujuan kegiatan ini adalah: a. Memberikan pelayanan ibadah kepada jamaah Masjid Salman ITB selama Bulan Ramadhan. b. Menjadikan Masjid Salman ITB sebagai pusat kegiatan Ramadhan oleh warga Bandung. c. Meningkatkan kualitas ruhiyah bagi panitia dan jamaah Masjid Salman ITB. d. Merangkul seluruh elemen masyarakat dalam rangka menjalin hubungan silaturahim dan kebersamaan umat Islam.
Dasar Kegiatan “Hai orang-orang yang beriman diwajibkan atas kamu berpuasa sebagaimana diwajibkan atas orang-orang sebelum kamu agar kamu bertaqwa". (QSAl-Baqarah: 183). “Dan orang-orang yang beriman, laki-laki dan perempuan, sebagian mereka menjadi penolong bagi sebagian yang lain. Mereka menyuruh (berbuat) yang ma’ruf, dan mencegah dari yang mungkar, melaksanakan shalat, menunaikan zakat, dan taat kepada Allah dan Rasul-Nya. Mereka akan diberi rahmat oleh Allah. Sungguh, Allah Maha Perkasa, Maha Bijaksana” (QS.At-Taubah: 71).
3
Tema Kegiatan “Ramadhan Satu Cinta”
Tagline “Meraih Cinta dan Ridha Ilahi, Menuju Kemenangan Hakiki”
Logo
4
Agenda Kegiatan 1. Muhasabah Ramadhan Muhasabah diri sebelum memasuki bulan ramadhan. Sekaligus membuka rangkaian acara Gebyar Ramadhan 1433 H. Muhasabah ini Insyaallah akan diisi oleh Ustadz Arifin Ilham* 20 Juli 2012 -Lapangan basket Kampus ITB
2. Ensiklopedi Ramadhan Pembuatan mading interaktif yang berisi tentang informasi tokoh-tokoh islam, kegiatan dan jadwal P3R 1433 H, serta pembuatan buletin Ramadhan 1433 H 20 Juli-16 Agustus 2012 -Kompleks Salman ITB
3. Inspirasi Ramadhan Acara ini diadakan pada sore hari menjelang buka puasa yang menampilkan tokoh-tokoh inspiratif dari berbagai kalangan. Lokasi acara ini strategis karena bisa dilihat oleh semua jama’ah Masjid Salman ITB Setiap sore Ramadhan - Kompleks Salman ITB
4. Buka Puasa 1000 Porsi Pembagian makanan berbuka puasa ditujukan Untuk warga sekitar, mahasiswa dan pelajar se-Kota Bandung Setiap hari di Bulan Ramadhan-Kompleks Salman ITB
5
5. Bakti Sosial Pengabdian terhadap masyarakat untuk membantu masyarakat yang mengalami kesulitan kebutuhan dengan memberikan santunan, dan pengobatan gratis. 25-28 Juli 2012-Kampung Bangkit Salman ITB
6. Perlombaan Lomba-lomba menarik yang melibatkan seluruh komponen jamaah mulai dari anak-anak TK, SD, Remaja sampai Mahasiswa dengan tujuan menyemarakan bulan Suci Ramadhan. 21-22,27-28 Juli, dan 3,7Agustus 2012-Kompleks Salman ITB
7. Ta’lim dan Syukuran Tahfidz Pengajian interaktif bagi warga sekitar Masjid Salman ITB dan tasyakuran untuk sertifikasi tahfidz yang diadakan bertepatan dengan Nuzulul Quran. 28 Juli, dan 6, 11 Agustus 2012- Lapangan Rumput Salman ITB
8. Pasar Ramadhan Pameran lukisan serta bazzar dan bedah buku, sekaligus launching buku P3R 1433 H Bedah Buku Diisi Oleh Habiburahman Al-Shirazy dan Agus Purwanto, D.Sc* (Penulis Buku Ayat-Ayat Semesta) 2-8 Agustus 2012 - Kompleks Salman ITB
6
9. Silaturahim Tokoh Bangsa Talkshow bertema pendidikan yang menghadirkan tokoh-tokoh nasional yang berjasa di bidang pendidikan. Pembicara yang akan dihadirkan adalah Muhammad Nuh, Gus Solah dan Bambang Sudibyo* dengan target peserta 700 orang 5 Agustus 2012 - Aula Timur ITB / Sabuga ITB
10. Pentas Seni Ramadhan Pentas yang menampilkan beberapa kesenian meliputi kesenian islam, kesenian, kebudayaan dan wisata kuliner daerah dari berbagai Unit ITB. Insyaallah akan mengundang PM Toh (Pendongeng dari Aceh)* 24,31 Juli dan 7 Agustus 2012- Kompleks Salman ITB
11. Ngabuburit Kegiatan Buka puasa bersama warga sekitar Masjid Salman ITB dan Himpunan-Himpunan ITB untuk mengembangkan sikap salingpeduli dan mengeratkan tali persaudaraan 26 Juli, dan 2, 8 Agustus 2012-Kompleks Salman ITB
12. Super Muslimah Talkshow dan Praktik tentang tata cara hidup muslimah yang menghadirkan pembicara inspiratif dan berprestasi dari berbagai generasi. Target peserta 500 orang. 29 Juli 2012- Aula Timur ITB/GSG Salman ITB
*) Dalam Konfirmasi
7
13. Open House Unit Pengenalan dan Rekrutmen anggota baru dari unit-unit Salman dan ITB dalam rangka proses kaderisasi yang diperuntukan khusus untuk Mahasiswa Baru Angkatan 2012 ITB. 4-6 Agustus 2012 – Kompleks Salman ITB dan Lingkungan Kampus ITB
14. Ceramah dan shalat tarawih Ceramah sebelum shalat tarawih yang diisi oleh tokoh-tokoh dari berbagai kalangan mulai dari tokoh agama, akademisi, hingga tokoh pemerintahan dengan bahasan yang berbeda setiap harinya 20 Juli-18 Agustus 2012-Masjid Salman ITB
15. Sahur Keliling Sahur bersama dengan anak-anak dan warga yang ada dijalan serta berbagi cerita dan motivasi untuk menjalani setiap detik kehidupan. 28 Juli, dan 4, 11 Agustus 2012 - Jalan Kota Bandung
16. Saintika Fiesta Pengenalan sains dan penerapannya dalam kehidupan sehari hari serta perlombaan olimpiade sains antar siswa SD dan SMP. Ditutup dengan pebagian 1000 bingkisan gratis untuk anak-anak. Acara ini diadakan oleh Lembaga Pengembangan Pendidikan Salman. 4 Agustus 2012 – Kompleks Salman ITB
8
17. Hysteria (High School Tournament Ramadhan In Action) Acara perlombaan menarik yang ditujukan untuk pelajar di Kota Bandung. Acara ini diselenggarakan Oleh KARISMA (Keluarga remaja Islam Salman) ITB. Akhir Pekan Selama Ramadhan-Kompleks Salman ITB
18. Pesantren Kilat Ramadhan Acara pembinaan keislaman di bulan Ramadahan yang Ditujukan untuk anak-anak TK, SD, SMP dan SMA yang diadakan oleh KARISMA (Keluarga remaja Islam Salman) dan PAS (Pembinaan Anak Salman) Tiap Pekan Selama Ramadhan- Kompleks Salman ITB
19. Idul Fitri Pelayanan Jamaah dalam melaksanakan ibadah shalat ied di ITB. Kegiatan ini akan dilanjutkan dengan silaturahim panitia dan pengurus masjid Salman ITB. 19 Agustus 2012 – Lapangan Basket Kampus ITB
9
Peserta Mahasiswa ITB dan mahasiswa diluar ITB serta masyarakat sekitar lingkungan Masjid Salman ITB.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Seluruh kegiatan Gebyar Ramadhan P3R 1433 H ini akan diadakan di lingkungan Masjid Salman dan Kampus ITB dimulai dari bulan Juli s.d September 2012.
Susunan Kepanitiaan Penanggung Jawab Ketua Panitia Pengarah Wakil Ketua Panitia Pengarah Keuangan Keorganisasian Anggota Pengarah
: Dr. Ir. Syarif Hidayat (Ketua Pengurus YPM Salman ITB) : Prof. Dr. Ir. Suwarno (Ketua Divisi Pelayanan dan Dakwah) : Nanang Rosidin,ST. MT (Wakil Ketua Divisi Kemahasiswaan dan Kaderisasi) : Ir. Amy Hamidah, M.Sc (Bendahara Umum) : Dr. Ir. Yazid Bindar (Sekretaris Umum) Johansyah (Sekretaris I) : Dr. Ir. Agung Harsoyo Prof. Dr. Eng. Mitra Jamal M. Riyan Kamil Dr. KH Asep Zaenal Ausop Agis Nurcholis Dra. Feny Mustafa Nur’aeni Tatiek Moesta’in Muh. Taufik Hidayat M. Yajid Kalam Arry Setya Purnaning, S.Si., M. Si Ir. H. Syamsurijal, MM
10
Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana
: Angga Hermawan
FTMD 2011 ITB
Koordinator Akhwat
: Riska Sapitri
FMIPA 2011 ITB
Sekretaris
: Melia Silmi
FMIPA 2011 ITB
Bendahara I
: Vivi Gusti Anggraini
STEI 2011 ITB
Bendahara II
: Melyana Dwi Raharjanti
STEI 2011 ITB
Divisi Konsumsi
: Aulia Rosmanita
FMIPA 2011 ITB
Divisi Pemberdayaan Umat
: Arif Nurrahman
FTMD 2011 ITB
Divisi Pelayanan Jama’ah
: Bejo Ropi’i
SITH 2011 ITB
Divisi Kekeluargaan
: Luthfie Maula Afianto
FITB 2011 ITB
Divisi Pengembangan Dana
: Bayu Purnama Alam
SBM 2011 ITB
Divisi Logistik Operasional
: Mochamad Riam Badriana
FITB 2011 ITB
Divisi Publikasi dan Relasi
: Roby Purnawan
SAPPK 2011 ITB
11
Anggaran Biaya Adapun anggaran biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan Ramadhan 1433 H adalah sebagai berikut:
1. Pengeluaran 1. Kekeluargaan Rekruitmen Terbuka
Rp
251.200,00
Pelatihan Team Buliding
Rp
13.600.000,00
Pelatihan softsklill
Rp
416.000,00
Satu Malam bersama Panitia Inti P3R
Rp
224.200,00
Kumpul Perdana+Peresmian Panitia
Rp
3.800.000,00
Pembuatan Buku Tausiah P3R
Rp
110.000,00
Kumpul Akbar
Rp
3.000.000,00
Rihlah Panitia
Rp
6.550.000,00
SMS Ramadhan
Rp
180.000,00
Jarkom Informasi
Rp
200.000,00
12
Sharing divisi
Rp
1.400.000,00
Perlombaan Panitia
Rp
300.000,00
Kotak Saran P3R
Rp
20.000,00
Penutupan
Rp
1.620.000,00
Pembubaran
Rp
7.700.000,00
Kesekretariatan
Rp
100.000,00
Rp
39.371.400,00
Idul Fitri
Rp
5.400.000,00
Tarawih
Rp
29.010.000,00
I'tikaf
Rp
48.200.000,00
TST
Rp
15.050.000,00
Inspirasi Ramadhan
Rp
52.560.000,00
Muhassabah Ramadhan
Rp
10.225.000,00
Ensiklopedi Ramadhan
Rp
7.920.000,00
Rp
168.365.000,00
2. Pelayanan Jamaah
13
3. Pemberdayaan Ummat Bakti Sosial
Rp
18.220.000,00
Pasar Ramadhan
Rp
20.570.000,00
Silaturahim Tokoh Bangsa
Rp
32.900.000,00
Open House Unit (OHU) Salman
Rp
7.700.000,00
Pensi Ramadhan
Rp
9.500.000,00
Ngabuburit
Rp
29.900.000,00
Super Muslimah
Rp
25.100.000,00
Perlombaan
Rp
8.700.000,00
Rp
152.590.000,00
4. Divisi Publikasi dan Relasi Artistik, Kreatif dan Publikasi
Rp
43.450.000,00
Humas
Rp
3.250.000,00
Rp
14
46.700.000,00
5. Divisi Konsumsi Ta'jil
Rp
29.945.000,00
Ifthar
Rp
203.000.000,00
Rp
232.945.000,00
Transportasi dan Akomodasi
Rp
7.000.000,00
Instalasi Spanduk dan Baliho
Rp
990.000,00
Kesekretariatan
Rp
5.079.000,00
Dokumentasi
Rp
1.199.000,00
Souvenir
Rp
8.550.000,00
Rp
22.818.000,00
Rp
7.000.000,00
6. Divisi Logistik dan Operasional
7. Divisi Pengembangan Dana Perbanyakan Proposal
15
Pengadaan pulsa
Rp
1.000.000,00
Transportasi
Rp
7.000.000,00
Rp
15.000.000,00
Total
2.
Rp
677.889.400,00
Pemasukan Pemasukan YPM Salman ITB
Rp
24.190.400,00
Rumah Amal Salman ITB
Rp
53.230.000,00
Kepesertaan
Rp
51.550.000,00
Infaq dan Donasi Ta’jil
Rp
232.945.000,00
Donatur dan Sponsorship
Rp
315.974.000,00
Rp
16
677.889.400,00
PENAWARAN PARTISIPASI Jenis Kerjasama Kerjasama yang kami tawarkan bersifat terbuka, sehingga segala kemungkinan bentuk kerjasama dapat didiskusikan dan disepakati bersama. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah kerjasama bersifat sponsorship. Disamping itu, kami membuka peluang bagi donatur untuk berpartisipasi dalam bentuk bantuan dana dengan syarat-syarat yang disepakati bersama. Kriteria Sponsorship Dalam kegiatan ini kami menawarkan pemodelan sponsorship dalam 5 kategori :
6
Gold
Silver
Bronze
Iron
Wood
Keterangan
25 juta
10 juta
Dari total Anggaran
20x20 cm
7 buah
Kewajiban Dana
100 juta
75 juta
50 juta
Hak 1. Pemasangan logo perusahaan Baligo (3x5,5 m)
30x30 cm
28x28 cm
26x26 cm
17
24x24 cm
Poster A3 Leaflet A6 Web Salman Pembacaan oleh MC di acara-acara besar Umbul-Umbul Spanduk (1x5 m) Kaos Panitia Name Tag Banner (1,25x0,5 m) Booklet
4x4 cm 2x2 cm
4x4 cm 2x2 cm
3x3 cm 1.5x1.5 cm
3x3 cm 1.5x1.5 cm
2x2 cm 1x1 cm
V
V
V
V
V
STB, Super Muslimah, Muhasabah Ramadhan 16x16 cm
STB, Super Muslimah, Muhasabah Ramadhan 14x14 cm
STB, Super Muslimah
STB, Super Muslimah
STB
12x12 cm
10x10 cm
8x8 cm
2500 lembar 2000 lembar Selama Ramadhan Pada Pembukaan dan Penutupan Acara 100 buah
25x25 cm
23x23 cm
20x20 cm
17x17 cm
15x15 cm
5 buah
4x4 cm 2x2 cm
4x4 cm 1.5x1.5 cm
4x4 cm 1x1 cm
3x3 cm -
3x3 cm -
V
V
-
-
-
500 buah 500 buah Selama bulan Ramadhan
1 Halaman Cover Belakang V
1 Halaman 2/3 1 /2 Cover Halaman Halaman Belakang Dalam 2. Laporan pertanggung jawaban V
V
1/3 Halaman
V
V
2x2 m
-
Ukuran A5 5000 buah
3. Stand promosi 6x3 m
3x3 m
2x3 m
18
Selama Pasar Ramadhan
Denah Salman
19
Logo Sponsor
20
Manfaat yang diperoleh Kegiatan ini merupakan kegiatan kemahasiswaan yang bersifat sosial dan religius tetapi memiliki prospek marketing yang luar biasa dengan cost perhead yang sesuai. Mahasiswa adalah putra-putri generasi terbaik bangsa yang merupakan pembangun bangsa di masa depan. Jika Anda berpartisipasi dalam kegiatan ini, itu menandakan kepedulian jangka panjang Anda terhadap kondisi bangsa Indonesia baik saat ini maupun di masa mendatang. Tentu saja kegiatan seperti ini merupakan bentuk yang sangat tepat dalam mewujudkan tanggung jawab sosial perusahaan. Anda juga memperoleh kesempatan baik untuk membentuk brand/company image yang positif di kalangan masyarakat kampus se-Bandung Raya, dan masyarakat di daerah sekitar Mesjid Salman. Dimana jumlah tersebut merupakan potensi pasar yang besar. Partisipasi Anda akan menumbuhkan kredibilitas sosial Anda di mata masyarakat. Ini adalah virtual capital yang sangat berharga bagi Anda. Partisipasi Anda akan memberi Anda sarana yang efektif untuk mengembangkan kultur dan company value pada kalangan luas.
21
Media promosi ini dapat menaikkan citra produk dari perusahaan atau lembaga yang ikut serta dalam sponsorship dan promosi yang murah secara efektif, karena : 1. Dilihat secara langsung dan terus-menerus selama 60 hari (dua bulan Juli - Agustus) oleh Mahasiswa dan masyarakat di sekitar Salman, bahkan setelah acara pun. 2. Memiliki peluang untuk dilihat oleh tidak kurang dari total 1.000.000 orang. Mereka terdiri dari warga Kota Bandung yang setiap hari melintasi jalan utama Kota Bandung (Jalan Ir. H. Juanda – DAGO), warga masyarakat dan mahasiswa yang beribadah di Mesjid Salman ketika bulan Ramadhan. Sebab spanduk, baliho, dan umbul-umbul akan dipasang di lokasi-lokasi tersebut. 3. Dalam salah satu programnya, P3R akan mengundang pembicara yang merupakan tokoh-tokoh nasional baik dari eksekutif, legislatif, pengusaha, maupun aktivis LSM. Hal ini tentunya menjadi nilai lebih bagi perusahaan, lembaga, atau instansi di mata mereka yang mereka ketahui mendukung acara dimana mereka berbicara di dalamnya. 4. Mengandung nilai kebaikan karena dengan ikut serta menyukseskan kegiatan ini berarti pihak sponsor juga berperan dalam mencari solusi dari permasalahan bangsa ini, sekaligus memperbaiki moral dan akhlak bangsa ini.
22
Prosedur Kerjasama 1. Calon Sponsor diharapkan memeriksa surat tugas Panitia yang membawa proposal. 2. Calon Sponsor mengisi dua lembar surat tanda terima proposal yang diajukan pembawa proposal. 3. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi harus dengan persetujuan panitia penyelenggara. 4. Bila diperlukan, pihak panitia dapat memberikan presentasi/audiensi mengenai acara program Ramadhan ini setelah membuat pebhrjanjian dengan pihak perusahaan/instansi mengenai waktu dan tempat presentasi. 5. Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh panitia penyelenggara adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan. 6. Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat 2 minggu setelah proposal masuk. 7. Batas pelunasan pembayaran untuk semua kerja sama adalah 3 minggu setelah kesediaan menjadi sponsor. 8. Calon sponsor dianggap sebagai sponsor jika telah memberikan uang muka minimal 50% dari perjanjian kontrak awal.
23
9. Apabila sampai waktu yang ditentukan pengontrak belum melakukan pelunasan, maka kerjasama dianggap batal. 10. Pembatalan kontrak a. Hanya dapat dilakukan paling lambat satu minggu setelah persetujuan kontrak. b. Panitia hanya akan mengembalikan 25% dari dana yang telah disetorkan c. Di luar ketentuan panitia berhak mengeluarkan kebijaksanaan. 11. Bagi pihak sponsorship yang tidak memenuhi target dana, panitia penyelenggara berhak mengubah status sponsor. 12. Bila terjadi penundaan kegiatan maka kontrak kerjasama dilaksanakan sampai kegiatan selesai diselenggarakan dan panitia akan mengkonfirmasikan pada pihak sponsor.
24
13. Pembayaran dapat diberikan kepada pembawa proposal yang membawa surat tugas dari Panitia Pelaksana Program Ramadhan (P3R) Masjid Salman ITB 1433 H atau dikirimkan ke rekening berikut: Nomor : 700 700 2002
Nomor : 131 000 471 0895
Bank : BNI SYARIAH
Bank : MANDIRI
Atas nama : YPM Salman ITB
Atas nama : YPM Salman ITB
Nomor : 777 0857 605
Nomor: 102 000 2215
Bank : BCA
Bank: MUAMALAT
Atas nama : YPM Salman ITB
Atas nama: YPM Salman ITB
Apabila terjadi hal-hal yang merugikan pihak sponsor, pengaduan dilayani maksimal lima hari setelah acara selesai dilaksanakan. 14. Ketentuan yang belum diatur diatas dapat diatur atas kesepakatan bersama.
25
Penutup
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu.
Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapakan terima kasih.
26
27
Dokumentasi Kegiatan Panitia Pelaksana Program Ramadhan Salman ITB 1432 H
28
29
