LAPORAN HASIL AUDIT MUTU INTERNAL STT IBNU SINA BATAM
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL
(LPMI)
STT IBNU SINA BATAM 2015
1
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puju syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas berkat-Nya, Laporan Hasil Audit Mutu Internal di STT Ibnu Sina Batam Tahun 2015 dapat kami selesaikan. Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan kontribusinya baik dalam proses persiapan, pelaksanaan sampai terselesaikannya laporan ini, diantaranya: 1.
Pimpinan STT Ibnu Sina Batam yang telah memberikan dukungan pendanaan dan fasilitas dalam penyusunan SPMI
2.
Para Ketua Program Studi sebagai Auditi yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk diaudit di sela-sela kesibukan mereka menjalankan tugas akademik maupun tugas penunjang akademik lainnya.
3.
Staf di Lembaga Jaminan Mutu Internal (LPMI), yang telah membantu terlaksananya pengukuran ini mulai dari persiapan, proses pengambilan data, input data, sampai penulisan laporan.
4.
Para ketua dan sekretaris Prodi di Lingkup STT Ibnu Sina Batam yang telah membantu pihak LPMI mulai dari persiapan sampai proses pengambilan data.
5.
Semua pihak yang tentu saja tidak dapat kami sebutkan satu persatu tetapi telah memberikan kontribusi yang signifikan dalam Pelaksanaan audit dan penyajian. laporan hasil audit mutu internal ini masih banyak kekurangan, sehingga masukan dan umpan balik yang bersifat membangun sangat kami butuhkan.
Batam, 25 Agustus 2015 Tim Penyusun
2
DAFTAR ISI
Halaman Kata Pengantar
i
Daftar Isi
ii
Executive Summary
iii
Bab I. Pendahuluan
1
Bab II. Hasil Audit Mutu Internal
3
Bab III. Kesimpulan
41
Bab IV. Rekomendasi
45
LAMPIRAN: Instrumen Audit Mutu Internal STT Ibnu Sina Batam
3
EXECUTIVE SUMMARY Strategi pencapaian sasaran visi, misi, dan tujuan perlu diupayakan agar mempunyai indikator dan waktu pencapaian yang jelas. Sosialisasi visi misi jurusan/prodi/bagian perlu dilakukan secara terus menerus. Dalam hal umpan balik proses pembelajaran diperlukan komitmen dan konsistensi agar proses umpan balik berjalan secara terus menerus. Terkait upaya pelacakan dan perekaman data lulusan (tracer study) diperlukan komitmen semua untuk melakukan tracer study secara berkelanjutan dan ter-update. Tracer study dibarengi dengan pengisian kuisioner secara daring (online). Terkait dengan rasio jumlah dosen- mahasiswa yang belum sesuai diperlukan kebijakan dari pimpinan STT untuk menyediakan formasi dosen dan dalam jangka pendek, Ketua STT segera mengakat dosen-dosen tetap baru. Untuk meningkatkan indeks kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa terhadap prasarana pembelajaran diperlukan kebijakan Ketua STT tentang identifikasi sarana dan prasarana pembelajaran dan sekaligus disertai tindak lanjutnya. Untuk meningkatkan kenyamanan dalam pembelajaran, perlu disediakan ruang kuliah yang nyaman dan memadai (rasio jumlah dan luas ruang kuliah dan mahasiswa harus terpenuhi). Untuk kelancaran proses administrasi diperlukan penambahan jumlah tenaga kependidikan dan penambahan jumlah komputer untuk menunjang teknologi informasi (TI) untuk staf administrasi. Diperlukan kebijakan Ketua STT untuk mendorong dosen dalam mempublikasikan hasil penelitian. Bagi dosen yang mempublikasikan hasil penelitian dalam jurnal internasional diberi reward. Hasil penelitian atau pengabdian dosen yang berpotensi mendapat sertifikat HAKI perlu difasilitasi dan diberi reward. Untuk meningkatkan jumlah keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen diperlukan dokumen kebijakan Ketua STT yang mewajibkan dosen untuk melibatkan mahasiswa dalam penelitian terutama mahasiswa yang sedang dan akan menyusun tugas akhir.
4
LAMPIRAN INSTRUMENT AUDIT MUTU INTERNAL STT IBNU SINA BATAM
5
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pelaksanaan penjaminan mutu di Program studi dan bagian merupakan gambaran kualitas pelaksanaan tridharma perguruan tinggi sehingga pelaksanaannya harus dipantau dan dipastikan berjalan. LPMI STT Ibnu Sina Batam
sebagai
Lembaga
yang
bertanggungjawab
atas
pelaksanaan
penjaminan mutu di setiap unit di seluruh STT Ibnu Sina Batam memandang perlu mengaudit pelaksanaan penjaminan mutu tersebut ditinjau dari 7 aspek yang sesuai dengan 7 aspek/standar dalam borang. Ketujuh aspek/standar tersebut merupakan barometer penilaian ekternal dari BAN-PT. 1.2. Tujuan Pengukuran Tujuan dari kegiatan
Audit Mutu Internal adalah untuk mengukur
tingkat pelaksanaan penjaminan mutu dalam 7 aspek sesuai aspek dalam borang di setiap Program Studi/Bagian di seluruh STT Ibnu Sina Batam, sehingga aspek-aspek mana yang perlu dipertahankan dan aspek-aspek mana yang perlu ditindaklanjuti 1.3. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Audit Mutu Internal ini dilaksanakan pada bulan Agustus 2015 yang merupakan akhir Tahun Akademik 2014/2015 1.4. Responden Pemilihan responden diutamakan menyebar ke seluruh civitas akademika STT Ibnu Sina Batam dengan melibatkan 2 Program Studi , yaitu Progam Studi Teknik Informatika dan Program Studi Teknik Industri
6
1.5. Komponen yang Diukur Aspek yang diukur terdiri dari 7 aspek sesuai dengan standar borang, yaitu : (1) visi misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian, (2) tata pamong, kepemimpinan, sistem
pengelolaan,dan penjaminan mutu, (3)
kemahasiswaan dan lulusan, (4) sumber daya manusia, (5) kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik, (6) pembiayaan, prasarana, sarana, dan sistem informasi, dan (7) penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama 1.6. Metode Analisa Data Hasil Audit Mutu Internal akan dianalisa dengan metode analisis descriptive untuk mendapatkan makna yang lebih mendalam dari setiap aspek dalam Audit Mutu Internal 1.7. Sistematika Pelaporan Hasil pengukuran tingkat kepuasan dosen dilaporkan dengan format sebagai berikut: (1) Executive Summary (2) Bab I Pendahuluan, yang memuat Latar Belakang, Tujuan, Waktu Pelaksanaan, Responden, Waktu pelaksanaan, Aspek/komponen yang diukur,
Metode Analisis Data serta Sistematika
Pelaporan; (3) Bab II Deskripsi Hasil Audit Mutu Internal; Bab III Pembahasan, Bab IV. Kesimpulan dan Rekomendasi.
7
BAB II HASIL AUDIT MUTU INTERNAL 2.1 Deskripsi Hasil Audit Table 2.1 Visi Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian NO
ASPEK YANG DIEVALUASI
JAWABAN
1
Visi Misi, Tujuan dan Sasaran Serta Strategi Pencapaian
Ya
1.1
Apakah Pembuatan visi, misi STT Ibnu Sina Batam dan
Ya
Tidak
Program Studi melalui lokakarya dan melibatkan stekholder? 1.2
Apakah Strategi pencapaian sasaran mempunyai
Ya
indicator dan periode waktu pencapaian yang jelas? 1.3
Apakah dalam menyusun visi dan misi menggunakan
Ya
referensi yang jelas? 1.4
Apakah visi misi telah disosialisasikan?
ya
1.5
Apakah sosialisasi visi misi dilakukan secara terus
Ya
menerus ? 1.6
Apakah
visi
misi
sudah
dipahami
oleh
civitas
Ya
akademika? 1.
Visi Misi, Tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian 1.1. Pembuatan Visi Misi STT Ibnu SIna Batam / Program Studi Pembuatan visi misi
STT Ibnu Sina Batam / prodi/bagian melalui
lokakarya Penyusunan visi misi Program Studi dilakukan melalui lokakarya yang melibatkan seluruh pemangku kepentingan (dosen, staf, mahasiswa, alumni, dan pengguna) 1.2. Strategi Pencapai Sasaran mempunyai indicator dan periode waktu pencapaian yang jelas 1.3. Penyusunan visi misi menggunakan referensi yang jelas
8
Renverensi yang menjadi rujukan adalah Undang-Undang RI No.12 tahun 2012, Statuta, dan Suarat Keputusan Ketua STT Ibnu Sina Batam No. 87/STT/YAPISTA/XII/2011 1.4. Sosialisasi visi misi STT / Program Studi Visi misi disosialisasikan kepada:
kepada seluruh pemangku
kepentingan (dosen. Mahasiswa, staf, alumni, dan pengguna). Media yang dipakai untuk sosialisasi adalah, spanduk, biner, temu ilmiah, seminar, pelatihan, workshop, spanduk, biner, wibesite dan temu ilmiah. 1.5. Sosialisasi visi misi dilakukan secara terus menerus Mensosialisasikan kepada seluruh civitas akademika dan masyarakat melalui berbagai cara seperti: pemasang plamfet wilayah kampus STT, website stt-ibnusina.ac.id, saat Ospek mahasiswa, brosur, dan disampaikan saat rapat evaluasi dosen maupun rapat dengan mahasiswa. 1.6. Pemahaman civitas akademika terhadap visi misi Pemahaman civitas akademika baik dosen, staf, maupun mahasiswa memahami visi misi. Pemahaman visi misi ini ditelurusi melalui angket. Table 2.2 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu NO
ASPEK YANG DIEVALUASI
JAWABAN
2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,
Ya
Tidak
DAN PENJAMINAN MUTU 2.1
Apakah
ada
dokumen
kebijakan
system
Ya
Apakah pemilihan Ketua Program Studi/Bagian memiliki
ya
pemilihan/pengakatan Ketua STT / Prodi /Bagian ? 2.2
mekanisme pemilihan yang demokratis dan kriteria yang jelas (berdasarkan asas kredibel)? 2.3
Apakah ketua program studi / bagian telah mengelola
Ya
prodi/bagian berdasarkan asas transparansi (penetapan
9
jadwal kuliah, dosen pembimbing dan penguji, dosen PA, dll selalu melibatkan dosen)? Rapat awal (persiapan perkuliahan) dan akhir semester (evaluasi semester dan jadwal semester berikut) 2.4
Apakah ketua prodi/bagian telah mengelola prodi/bagian
ya
berdasarkan asas akuntabel (dokumen dan informasi mudah diakses, ada audit internal dan eksternal? 2.5
Apakah ketua prodi/bagian telah mengelola prodi/bagian berdasarkan
asas
bertanggungjawab
ya
(menyampaikan
pertanggung jawaban pada rapat dosen, pimpinan dan rapat kerja)? Setiap rapat dilaporkan 2.6
Apakah ketua prodi/bagian telah mengelola prodi/bagian
ya
berdasarkan asas adil (semua dosen memiliki kesempatan yang sama dalam pelaksanaan akademik)? 2.7
Apakah ketua prodi/bagian mampu menjabarkan visi misi
Ya
dalam bentuk program dan kegiatan? 2.8
Apakah ketua prodi/bagian mampu membina/menjalin kemitraan
dan
kerjasama
dengan
pihak
lain
ya
dan
keterlibatannya dalam organisasi publik? 2.9
Apakah ketua prodi/bagian telah mengelola prodi/bagian
Ya
berdasarkan unsur-unsur manajemen? 2.10 Apakah ketua prodi/bagian sudah dibentuk tim penjaminan
Ya
mutu 2.11 Jika ada tim penjaminan mutu apakah telah melaksanakan
Ya
siklus jaminan mutu ? belum jalan 2.12 Apakah prodi/bagian mempunyai dokumen penjaminan
Ya
mutu? 2.13 Apakah ada umpan balik dari mahasiswa, dosen dan pengguna
terkait
pelayan
proses
pembelajaran
Ya
di
Prodi/Bagian?
10
2.14
Apakah Ketua Prodi/Bagian sudah melakukan upaya-upaya
Ya
untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) mutu Prodi, (pilihan bisa lebih dari satu); o Upaya
untuk
peningkatan
animo
calon
manajemen
ada,
Mahasiswa o Upaya
peningkatan
mutu
pelatihan internal o Upaya untuk peningkatan mutu lulusan, pelatihan o Upaya
untuk
pelaksanaan
dan
hasil kerjasama
kemitraan o Upaya dan prestasi dalam memperoleh dana hibah kompetitif o Lainnya, Sebutkan: 2.15
Apakah ada hambatan yang ditemui ketua prodi/bagian
Ya
dalam meningkatan mutu berkelanjutan? 2.
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamina Mutu. 2.1
Dokumen
kebijakan
Prodi/Bagian
sistem
memiliki
pemilihan/pengangkatan
ketua
pemilihan/pengangkatan dokumen Prodi/Bagian.
ketua
kebijakan
sistem
berupa
SOP/Tatib
pemilihan 2.2
Pemilihan ketua Prodi/bagian memiliki mekanisme pemilihan yang demokratis dan kriteria yang jelas (berdasarkan asas kredibel) Semua Prodi/Bagian memiliki mekanisme pemilihan yang demokratis dan kriteria yang jelas.
2.3
Ketua prodi/bagian telah mengelola prodi/bagian berdasarkan asas transparansi
ketua
prodi/bagian
telah
mengelola
Prodi/bagian
berdasarkan asas transparansi, dokumen berupa: undangan dan daftar hadir
rapat
penyusunan jadwal kuliah, sistem pembagian dosen
pembimbing, dosen PA, dan menguji.
11
2.4
Ketua prodi/bagian telah mengelola prodi/bagian berdasarkan asas akuntabel.
ketua
Prodi/bagian
telah
mengelola
prodi/bagian
berdasarkan asas akuntabel, dokumen berupa: hasil audit internal dan eksternal. 2.5
Ketua prodi/bagian telah mengelola prodi/ bagian berdasarkan asas bertanggung jawab. Ketua prodi/bagian telah mengelola prodi/bagian berdasarkan asas bertanggung jawab, dokumen berupa: undangan dan daftar hadir rapat evaluasi awal dan akhir semester serta setiap akhir.
2.6
Ketua Prodi/Bagian adil
Semua
ketua
telah
mengelola prodi/bagian berdasarkan asas
prodi/bagian
telah
mengelola
prodi/bagian
berdasarkan asas adil, dokumen berupa: jadwal kuliah dan matriks pembagian dosen pembimbing, dosen Penasehat Akademik, dan menguji 2.7
Ketua prodi/bagian
menjabarkan
visi
misi program studi/bagian
ketua prodi/bagian mampu menjabarkan visi misi, dokumen berupa: program kerja tahunan program studi/bagian 2.8
Ketua prodi/bagian mampu
membina/menjalin kemitraan dan
kerjasama dengan pihak lain dan keterlibatannya dalam organisasi public mampu membina/ menjalin kemitraan dan kerjasama dengan pihak lain dan keterlibatannya dalam organisasi publik. 2.9
Ketua prodi/bagian mengelola prodi/bagian berdasarkan unsur-unsur manajemen. Ketua prodi/bagian mengelola prodi/bagian berdasarkan unsur-unsur manajemen. Kegiatan yang dilakukan berupa: planning, organizing, staffing, leading, dan controlling.
2.10 Prodi/bagian mempunyai dokumen penjaminan mutu Prodi/bagian mempunyai dokumen penjaminan mutu. Dokumen berupa: kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu, instrumen audit, dan instrumen evaluasi. 2.11 Ada umpan balik dari mahasiswa, dosen dan pengguna terkait pelayanan proses pembelajaran di Prodi/Bagian ada umpan balik dari
12
mahasiswa, dosen dan pengguna pembelajaran
terkait
pelayanan
proses
di Prodi/Bagian. Dokumen berupa: hasil umpan balik
dari mahasiswa, dosen, dan pengguna. 2.12 Ketua Prodi/Bagian sudah melakukan upaya-upaya untukmenjamin keberlanjutan
(sustainability)
mutu Prodi. ketua prodi/Bagian sudah
melakukan upaya- upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) mutu prodi. Dokumen berupa: upaya peningkatan: animo calon maba, mutu lulusan, dan mutu manajemen (sertifikat pelatihan dll). 2.13 Ada hambatan yang ditemui ketua prodi/Bagian dalam meningkatan mutu berkelanjutan. Seluruh ketua prodi/Bagian menemui hambatan dalam meningkatan mutu berkelanjutan. Komitmen dari seluruh civitas akademika yang masih labil. Table 2.3 Kemahasiswaan dan Lulusan NO
ASPEK YANG DIEVALUASI
3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
3.1
JAWABAN Ya
Tidak
Apakah ada dokumen sistem rekrutmen dan seleksi calon prodi/Bagian?
Ya
Apakah Prodi/Bagian terlibat dalam proses rekrutmen dan
Ya
mahasiswa baru menjadi pedoman di penentuan kuota 3.2
seleksi calon mahasiswa baru?terlibat 3.3
Apakah P rodi/Bagian ada mahasiswa transfer antar
Ya
Universitas? 3.4
Apakah ada dokumen yang mengatur mekanisme transfer
ya
mahasiswa antar Perguruan Tinggi? Ada 3.5
Apakah ada dokumen yang mengatur mekanisme transfer
ya
mahasiswa antar antar prodi/Bagian yang menjadi pedoman di prodi/Bagian? 3.6
Apakah
jumlah
mahasiswa
regular
pagi
tidak
terdokumentasi dengan baik?
13
3.7
Apakah di Prodi/Bagian ada mahasiswa regular sore?
3.8
Apakah ada dokumen
ya tidak
yang mengatur mekanisme
penerimaan mahasiswa non-regular sore yang menjadi pedoman di Prodi/ Bagian? tdk ada 3.9
Apakah prodi/bagian dilibatkan dalam penentuan kuato
ya
penerimaan mahasiswa baru? 3.10 Apakah
Ada upaya yang dilakukan Program Studi /
ya
Bagian dalam meningkatkan jumlah peminat di prodi/bagian? 3.11 Apakah
Prodi/bagian memiliki data yang lengkap
ya
tentang data lulusan. ? 3.12 Apakah Ada upaya yang dilakukan oleh Prodi/Bagian dalam
ya
meningkatkan jumlah mahasiswa selesai tepat waktu ? 3.13 Apakah ada upaya yang dilakukan oleh Prodi/Bagian
untuk
ya
meningkatkan IPK rata-rata lulusan ? 3.14 Apakah ada mahasiswa yang berprestasi di tingkat local?
ya
3.15 Apakah ada mahasiswa yang berprestasi ditingkat wilayah?
ya
3.16 Apakah Ada mahasiswa yang berprestasi nasional?
tidak
3.17 Apakah ada mahasiswa berperstasi internasional?
tidak
3.18 Apakah ada pelayanan bimbingan konseling?
ya
3.19 Apakah ada kegiatan pembinaan minat dan bangkat?
ya
3.20 Apakah ada kegiatan pembinaan soft skill bagi mahasiswa?
ya
3.21 Apakah ada layanan bagi mahasiswa?
ya
3.22 Apakah ada layanan kesehatan bagi mahasiswa?
ya
3.23 Apakah ada pelacakan dan perekaman data lulusan (tracer
ya
study? 3.24 Apakah hasil data pelacakan digunakan prodi/bagian?
ya
3.25 Tersediakah
ya
document
tentang
tanggapan/pendapat
pengguna (employer) lulusan terhadap kualitas alumni 3.26 Apakah prodi/bagian mempunyai himpunan alumni?
ya
14
3.
Kemahasiswaan dan Lulusan 3.1
Ada dokumen
kebijakan
sistem
pemilihan/pengangkatan
ketua
Prodi/Bagian. Ketua
Prodi/Bagian
memiliki
dokumen
kebijakan
pemilihan/pengangkatan ketua Prodi/Bagian. Dokumen
system kebijakan
berupa statuta, keputusan senat, dan SOP/Tatib pemilihan. 3.2
Prodi/Bagian terlibat dalam proses
rekrutmen dan seleksi calon
mahasiswa baru Ketua prodi/bagian terlibat dalam proses rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru. 3.3
Ada dokumen yang mengatur mekanisme transfer mahasiswa antar PT?
3.4
Ada dokumen yang mengatur mekanisme transfer mahasiswa antar prodi/Bagian yang menjadi pedoman di Prodi/Bagian.
3.5
Prodi/Bagian ada mahasiswa regular sore
3.6
Ada dokumen yang mengatur mekanisme penerimaan mahasiswa nonregular sore yang menjadi pedoman di Prodi/ Bagian? belum ada.
3.7
Prodi/bagian dilibatkan dalam penentuan kuato penerimaan mahasiswa baru? Prodi/Bagian
dilibatkan
dalam
penentukan
kuato
penerimaan
mahasiswa baru, tahun 2015 3.8
Ada upaya yang dilakukan Program Studi / Bagian dalam meningkatkan jumlah peminta di prodi/bagian Semau prodi/bagian menyatakan ada upaya yang dilakukan oleh prodi/bagian dalam meningkatkan jumlah peminat di prodi/bagian, jumlah peminat tahun 2015 = 172 orang Prodi/bagian memiliki data yang lengkap tentang data lulusan. Semua prodi/bagian menyatakan memiliki data yang lengkap data lulusan, jumlah mahasiswa yang telah diluluskan tahun 2015 = 50
15
Ada upaya yang dilakukan oleh Prodi/Bagian dalam meningkatkan jumlah mahasiswa selesai tepat waktu. Semua Prodi/Bagian menyatakan ada upaya yang dilakukan oleh Prodi/Bagian
dalam meningkatkan jumlah mahasiswa selesai tepat
waktu, upaya yang dilakukan berupa membuka program Semester Pendek, Pemberdayaan Penasehat Akademik, dan Pemantauan dari Prodi tentang Perkembangan IPK Mahasiswa, jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu 3.9
Ada upaya yang dilakukan oleh Prodi/Bagian untuk meningkatkan IPK rata-rata lulusan Semua Prodi/Bagian menyatakan ada upaya yang dilakukan oleh Prodi/Bagian untuk meningkatkan IPK rata-rata lulusan, upaya yang dilakukan berupa membuka program Semester Pendek, Pemberdayaan Penasehat
Akademik,
dan
Pemantauan
dari
Prodi
tentang
Perkembangan IPK Mahasiswa, rata- rata IPK lulusan tahun 2015 = 3.21 orang. 3.10 Ada mahasiswa yang berprestasi di tingkat local Semua Prodi/Bagian menyatakan memiliki mahasiswa yang berprestasi di tingkat lokal, diantaranya juara Lomba Karya Tulis Ilmiah se-kota Kendari, lamba sepak Bola, dll, jumlah mahasiswa yang berprestasi di tingkat lokal. 3.11 Ada mahasiswa yang berprestasi di tingkat wilayah Semua Prodi/Bagian menyatakan memiliki mahasiswa yang berprestasi di tingkat wilayah, diantaranya juara Lomba Karya Tulis Ilmiah se-Sultra, lomba sepak takraw, lomba MTQ, dll, jumlah mahasiswa yang berprestasi di tingkat wilayah tahun 2015 = 1 orang. 3.12 Ada mahasiswa yang berprestasi di tingkat nasional Semua Prodi/Bagian menyatakan tidak memiliki mahasiswa yang berprestasi di tingkat nasional, baik dibidang Karya Tulis Ilmiah Nasional,
16
lomba sepak takraw, lomba pencaksilat, dll, jumlah mahasiswa yang berprestasi di tingkat nasional tahun 2015 = 0 orang. 3.13 Ada mahasiswa yang berprestasi di tingkat internasional Semua Prodi/Bagian menyatakan tidak memiliki mahasiswa yang berprestasi di tingkat internasional, baik bidang Lomba Dayung, lomba sepak takraw, lomba pencaksilat, dll, jumlah mahasiswa yang berprestasi di tingkat internasional tahun 2015 = 0 orang. 3.14 Ada pelayanan bimbingan konseling terhadap mahasiswa Semua Prodi/Bagian menyatakan ada pelayanan bimbingan konseling terhadap
mahasiswa, jumlah
mahasiswa yang memanfaatkan
bimbingan konseling tahun 2015 = 12 Ada kegiatan pembinaan minat dan bakat (ekstrakurikuler) terhadap mahasiswa Semua Prodi/Bagian menyatakan ada kegiatan pembinaan minat dan bakat (ekstrakurikuler) terhadap mahasiswa. 3.15 Ada kegiatan pembinaan soft skills bagi mahasiswa Semua Prodi/Bagian menyatakan ada kegiatan soft skills bagi mahasiswa, jenis kegiatannya berupa pendidikan karakter yang dikoordinir STT, jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan soft skills. 3.16 Ada layanan beasiswa bagi mahasiswa Prodi/Bagian menyatakan ada layanan beasiswa bagi mahasiswa, sumber beasiswa berupa APBD, dan STT, Bidik Misi. 3.17 Ada layanan kesehatan bagi mahasiswa prodi/bagian menyatakan ada layanan kesehatan bagi mahasiswa, bentuk layanan berupa pendirian puskesmas pembantu di Yayasan Pendidikan Ibnu Sina Batam. Semua mahasiswa baru mendapatkan pelayanan pemeriksaan kesehatan pada saat registrasi termasuk tes. 3.18 Ada upaya pelacakan dan perekaman data lulusan (tracer study) semua prodi/bagian menyatakan belum ada upaya pelacaka dan perekaman
17
data lulusan (tracer study), bentuk tracer studi berupa penyabaran kuisioner 3.19 Belum ada pelacakan dan perekaman data lulusan oleh prodi/bagian Semua prodi/bagian menyatakan Belum ada hasil pelacakan dan perekaman data lulusan digunakan oleh prodi/bagian untuk proses pembelajaran,
penggalangan
dana,
dan
penyebaran
informasi
pekerjaan. Pelacakan tracer study dilakukan dengan kecukupan kualifikasi pendidikan S2 dan S3 3.20 Ada dokumen tentang tanggapan/pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap kualitas alumi yang mencakup 7 aspek, yaitu integritas (etika dan moral), keahlian berdasarka bidang ilmu (professionalism), bahasa inggris, penggunaan teknologi informasi, komunikasi, kerjasama tim, serta pengembangan diri. Prodi/bagian menyatakan ada dokumen tentang tanggapan/pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap kualitas alumni. 3.21 Prodi/bagian telah memiliki himpunan alumni. Di prodi/bagian
telah memiliki himpunan alumni. Bentuk peranan
alumni untuk pengembangan prodi/bagian berupa : sumbangan dana, sumbangan fasilitas, dan keterlibatan dalam kegiatan, tahun berbentuk himpunan alumni. Table 2.4 Sumber Daya Manusia NO
ASPEK YANG DIEVALUASI
4
SUMBER DAYA MANUSIA
JAWABAN Ya
4.1
Apakah ada dokumen kebijakan tentang seleksi beasiswa?
Ya
4.2
Apakah ada dokumen tentang remunerasi dan penghargaan
ya
Tidak
kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan ? 4.3
Apakah data tenaga pendidik tetap sesuai dan tidak sesuai
ya
dengan bidang keahlian? 4.4
Apakah tenaga pendidik yang dimiliki oleh prodi/bagian
ya
18
sudah sesuai rasio oleh peraturan yang berlaku 1:75 4.5
Apakah jumlah tenaga pendidik yang ada di prodi/bagian
ya
telah memenuhi kecukupan kualifikasi pendidikan jenjang S2 dan S3 4.6
Apakah jumlah tenaga kependidikan yang ada di
ya
prodi/bagian telah memenuhi kecukupan kualifikasi pendidikan jenjang SMA, Diploma, SI, S2 dan S3? 4.7
Apakah jumlah tenaga pendidik yang di prodi/bagian telah
ya
memenuhi kecukupann kualifikasi pangkat golongan? 4.8
Apakah jumlah tenaga kependidikan yang ada di
ya
prodi/bagian telah memenuhi kecukupan kualifikasi pangkat golongan? 4.9
Apakah ada progam pengembangan dosen yang dilakukan di
ya
Prodi/Bagian 4.10
Apakah ada progam pengembangan staf yang dilakukan di
ya
Prodi/Bagian 4.11
tidak
Apakah ada kendala dalam pengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
4.12
Apakah ada dokumen penilaian tingkat kepuasan tenaga
ya
pendidik, tenaga kependidikan dan Mahasiswa? 4.13
Apakah pelaksanaan kegiatan evaluasi tingkat kepuasan tenaga
pendidik,
ya
tenaga kependidikan dan mahasiswa
dilaksanakan secara rutin? 4.14
Apakah ada tindak lanjut atas hasil evaluasi tingkat kepuasan
ya
pendidik, tenaga kependidikan dan mahasiswa?
4.
Sumber Daya Manusia
19
4.1
Ada
dokumen
kebijakan
tentang
seleksi
penerimaan
tenaga
pendidik dan tenaga kependidikan di prodi/bagian memiliki dokumen kebijakan tentang seleksi penerimaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di prodi/bagian. 4.2
Ada dokumen tentang Remunerasi dan penghargaan kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di prodi/bagian. Semua Prodi/Bagian tidak memiliki dokumen tentang Remunerasi dan penghargaan kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
4.3
Data tenaga pendidik tetap sesuai sesuai dengan bidang keahlian prodi/bagian
terdokumentasi dengan baik. Semua Prodi/Bagian
menyatakan data tenaga pendidik tetap
sesuai
dan tidak sesuai
dengan bidang keahlian prodi/bagian terdokumentasi dengan baik. 4.4
Tenaga pendidik yang dimiliki oleh prodi/bagian
sudah sesuai rasio
jumlah dosen- mahasiswa yang disyaratkan oleh peraturan yang berlaku. Prodi/Bagian menyatakan bahwa tenaga pendidik yang dimiliki oleh prodi/bagian
sudah sesuai rasio jumlah dosen- mahasiswa yang
disyaratkan oleh peraturan yang berlaku. 4.5
Apakah jumlah tenaga pendidik yang ada di prodi/bagian telah memenuhi kecukupan kualifikasi pendidikan jenjang S2 dan S3
4.6
Jumlah
tenaga
kependidikan
yang
ada
di
prodi/bagian telah
memenuhi kecukupan kualifikasi pendidikan. 4.7
Jumlah tenaga pendidik yang ada di prodi/bagian
telah memenuhi
kecukupan kualifikasi pangkat golongan. 4.8
Jumlah tenaga kependidikan
4.9
Ada progam pengembangan dosen yang dilakukan di Prodi/Bagian
4.10 Ada progam pengembangan staf yang dilakukan di Prodi/Bagian 4.11 Ada
kendala
dalam
pengembangan tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan terutama dalam masalah dana 4.12 Ada dokumen penilaian tingkat kepuasan tenaga pendidik, tenaga kependidikan oleh Mahasiswa
20
prodi/bagian menyatakan ada dokumen tingkat kepuasan tenaga kependidikan dan tenaga pendidik, mahasiswa berupa instrument (angket) tingkat kepuasan melaksanakan kegiatan pengkajian dan pengembangan system dan mutu pembelajaran. 4.13 Pelaksanaan kegiatan evaluasi tingkat kepuasan tenaga pendidik, tenaga kependidikan oleh mahasiswa dilaksanakan secara rutin prodi/bagian menyatakan bahwa pelaksanaa evaluasi tingkat kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan oleh mahasiswa dilaksanakan secara rutin setiap semester 4.14 Ada tindak lanjut atas hasil evaluasi tingkat kepuasan pendidik, tenaga kependidikan dan mahasiswa prodi/bagian menyatakan ada tindak lanjut atas hasil evaluasi tingkat kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa berupa kebijakan ketua STT tentang identifikasi sarana dan prasarana pembelajaran dan revisi instrument. Table 2.5 Kurikukulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik NO
ASPEK YANG DIEVALUASI
5
KURIKULUM, PEMBELAJARAN, SUASANA AKADEMIK
5.1
Apakah ada
dokumen
JAWABAN kebijakan
Prodi/bagian
Ya tentang
Tidak
ya
Peninjauan dan pengembangan kurikulum Prodi/ bagian 5.2
Apakah ada
dukungan
STT dan Prodi/bagian
tentang
ya
Peninjauan dan pengembangan kurikulum prodi/ bagian 5.3
Apakah
ada
Penyusunan
dan
peninjauan
kurikulum
ya
melibatkan stakeholders? 5.4
dalam
ya
Apakah Prodi/Bagian menyediakan alokasi anggaran dalam
ya
Apakah ada keterelibatan stakeholders/pengguna peninjaun kurikulum dilakukan secara terus menerus?
5.5
penyusunan dan peninjauan kurikulum? 5.6
Apakah Kurikulum yang digunakan telah disahkan.?
ya
21
5.7
Apakah kurikulum yang ada telah disosialisasikan?
ya
5.8
Apakah Kurikulum yang digunakan sekarang sudah pernah
ya
diaudit dan atau dievaluasi? 5.9
Apakah
Ada dasar yang menjadi rujukan dalam
ya
pengembanagn kurikulum? 5.10
tidak
Apakah Ada unit organisasi khusus yang melaksanakan kegiatan pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran?
5.11
Apakah Ada dokumen kebijakan pelaksanaan kegiatan pengkajian
dan
pengembangan
sistem
dan
ya
mutu
pembelajaran? 5.12
Apakah
Ada
pedoman
pelaksanaan
tridharma
perguruan
tinggi
yang digunakan sebagai
acuan bagi
ya
perencanaan dan pelaksanaan program tridharma unit di bawahnya ? 5.13
Apakah ada dokumen kebijakan terkait dengan jaminan
ya
pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuaan? 5.
Sumber Daya Manusia 5.1
Ada
dokumen
kebijakan
Prodi/bagian
tentang Peninjauan dan
pengembangan kurikulum Prodi/ bagian Prodi/Bagian menyatakan ada dokumen kebijakan prodi/bagian tentang Peninjauan dan pengembangan kurikulum prodi/bagian. Dokumen berupa: Renstra, Renop Prodi, Program Kerja, dan SOP Peninjauan Kurikulum 5.2
Ada
dukungan
STT dan Prodi/bagian
tentang Peninjauan dan
pengembangan kurikulum prodi/ bagian
22
Prodi/Bagian menyatakan ada dukungan STT Prodi/bagian tentang Peninjauan dan pengembangan kurikulum Prodi/bagian. Dukungan berupa kebijakan dan dana. 5.3
Penyusunan dan peninjauan kurikulum melibatkan stakeholders Semua Prodi/Bagian
menyatakan
bahwa
dalam penyusunan dan
peninjauan kurikulum melibatkan stakeholders 5.4
Pelibatan
stakeholders/pengguna
dalam
peninjaun
kurikulum
dilakukan secara terus menerus Prodi/Bagian menyatakan bahwa pelibatan stakeholders/pengguna dilakukan
secara
terus
menerus. Kegiatan yang melibatkan
stakeholders adalah rapat, penyusunan, dan lokakarya 5.5
Prodi/Bagian menyediakan alokasi anggaran dalam penyusunan dan peninjauan kurikulum Semua Prodi/Bagian menyatakan bahwa dalam penyusunan dan peninjauan kurikulum ada alokasi anggaran dari Prodi/Bagian
5.6
Kurikulum yang digunakan telah disahkan. Prodi/Bagian menyatakan bahwa kurikulum yang digunakan disahkan oleh Ketua STT Ibnu Sina Batam
5.7
Kurikulum yang ada telah disosialisasikan Prodi/Bagian menyatakan bahwa kurikulum yang telah ada sekarang telah disosialisasikan melalui pertemuan ilmiah, rapat, brosur, Koran dll.
5.8
Kurikulum yang digunakan sekarang sudah pernah diaudit dan atau dievaluasi. menyatakan kurikulum yang digunakan sekarang belum pernah diaudit dan atau dievaluasi
5.9
Ada dasar yang menjadi rujukan dalam pengembanagn kurikulum menyatakan
bahwa
ada
dasar
yang
menjadi
rujukan
dalam
pengembanagn kurikulum. Rujukan berupa telaah ahli dan telaan acuan/referensi mata kuliah 5.10 Ada
unit
organisasi
khusus
yang
melaksanakan
kegiatan
pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran
23
menyatakan ada unit organisasi khusus yang melaksanakan kegiatan pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran yaitu LJM/UJM. 5.11 Ada dokumen kebijakan pelaksanaan kegiatan pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran menyatakan tidak ada dokumen kebijakan pelaksanaan kegiatan pengkajian dan pengembangan system dan mutu pembelajaran 5.12 Ada
pedoman
pelaksanaan
tridharma
perguruan
tinggi
yang
digunakan sebagai acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan program tridharma unit di bawahnya Prodi/Bagian menyatakan ada pedoman pelaksanaan tridharma perguruan tinggi yang digunakan sebagai acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan program tridharma unit di bawahnya. Pedoman berupa : Renstra STT Ibnu Sina Batam, Roadmap STT, Renop STT, Renop Prodi, Peraturan Akademik STT dan Program Kerja 5.13 Ada dokumen
kebijakan
terkait
dengan
jaminan pelaksanaan
kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan menyatakan
ada
dokumen
kebijakan
terkait
dengan
jaminan
pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan. Dokumen berupa : Renstra STT, Roadmap STT, Renop STT, Renop Prodi, Peraturan Akademik, Panduan Akademik, dan Program Kerja Table 2.6 Kurikukulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik NO
ASPEK YANG DIEVALUASI
6
PEMBIAYAAN,
JAWABAN
PRASARANA,
SARANA,
DAN
SISTEM
Ya
dana
ya
Tidak
INFORMASI 6.1
Apakah ada
dokumen
mekanisme
pengelolaan
operasional STT untuk Prodi/bagian sebagai rujukan?
24
6.2
Apakah Ketua Prodi/bagian dilibatkan penentuan/perencanaan
dalam
anggaran
proses
ya
oprasional Prodi/
bagian? 6.3
Apakah dana
Ada
mekanisme
pengelolaan
operasional Prodi/bagian sudah
sesuai
ya
dengan
kebutuhan dan harapan pengelola Prodi/bagian? 6.4
Apakah ada di Prodi/bagian diharuskan membuat laporan
ya
penggunaan dana operasional? 6.5
Apakah ada dilakukan audit internal terhadap laporan
ya
penggunaan Prodi/bagian? 6.6
Apakah Prodi/bagian terlibat dalam penentuan biaya
ya
pendidikan (SPP/UKT dan biaya lainnya) ? 6.7
Apakah Ada Prodi/bagian memiliki dokumen
kebijakan
ya
pemberian bantuan pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memiliki prestasi akademik? 6.8
Apakah ada STT/Prodi/bagian
sudah
pernah
ya
memberikan bantuan pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memiliki prestasi akademik? 6.9
Apakah ada Penerimaan dan realisasi penerimaan dana
ya
(termasuk hibah) telah dibukukan secara berkala, minimal tiga tahun terakhir? 6.10
Tuliskan Dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun
ya
terakhir ? 6.11
Apakah ada
dana
yang
diperoleh
dari/untuk
ya
kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir? 6.12
Apakah ada dokumen pengelolaan sarana prasarana di
ya
tingkat prodi/bagian? 6.13
Apakah Prodi/bagian terlibat dalam pengelolaan sarana
ya
dan prasarana di tingkat STT /Prodi /bagian?
25
6.14
aktivitas
ya
Apakah jumlah dan luas ruang kuliah mahasiswa di
ya
Apakah
Sarana
dan
prasarana
penunjang
Prodi/bagian berada satu lokasi? 6.15
Prodi/bagian sudah cukup? 6.16
ruang kuliah
ya
Apakah Jumlah dan luas ruang kerja dosen di Prodi/bagian
ya
Apakah jumlah kursi, papa tulis, in focus, mahasiswa di Prodi/bagian sudah cukup?
6.17
sudah cukup? 6.18
Apakah Jumlah dan luas ruang rapat/aula di Prodi/bagian
ya
sudah cukup? 6.19 Apakah Jumlah dan luas ruang kerja staf administrasi sudah
ya
cukup ? 6.20
Apakah jumlah computer untuk staf administrasi sudah
ya
cukup? 6.21
Apakah Prodi/bagian memiliki perpustakaan yang luasnya
ya
sudah memadai? 6.22
Apakah Jumlah buku, jurnal, prosiding yang dimiliki
ya
Prodi/bagian sudah cukup? 6.23
Apakah Perpustakaan Prodi/Bagian telah menerapkan
ya
elektronik/e-library ? 6.24
Apa Website stt-ibnusina.ac.id sendiri yang memuat profil
ya
STT/Prodi/Bagian? Jika Ya, berapa kekuatannya. 6.25
Apakah program ESBED telah digunakan secara teratur dan
ya
berkelanjutan? 6.26
Apakah Program SIAK telah digunakan secara teratur dan
ya
berkelanjutan? Jika belum, uraiakan kendalanya 6.27
Sebutkan jenis fasilitas internet yang dapat diakses?
ya
6.28
Apakah civitas akademika telah dapat mengakses internet
ya
dengan gratis?
26
6.
Pembiayaan, Prasarana, Sarana, dan Sistem Informasi 6.1
Ada
dokumen
mekanisme
pengelolaan
dana
operasional STT
untuk Prodi/bagian sebagai rujukan 6.2
Ketua Prodi/bagian dilibatkan
dalam
proses penentuan dan
perencanaan anggaran oprasional Prodi/ bagian. 6.3
Ada
mekanisme
bagian sudah
sesuai
pengelolaan dengan
dana
kebutuhan
operasional Prodi/ dan harapan pengelola
Prodi/bagian 6.4
Apakah di Prodi/bagian diharuskan membuat laporan penggunaan dana operasional Prodi/Bagian menyatakan bahwa Prodi/bagian tidak diharuskan membuat laporan penggunaan dana operasional
6.5
Belum
pernah
dilakukan
audit
internal
terhadap
laporan
penggunaan Prodi/bagian Prodi/Bagian menyatakan bahwa belum pernah dilakukan audit internal terhadap laporan penggunaan Dana Prodi/bagian 6.6
Prodi/bagian terlibat dalam penentuan biaya pendidikan (SPP/UKT dan biaya lainnya) Prodi/Bagian menyatakan bahwa Prodi/ bagian terlibat dalam penentuan biaya pendidikan (SPP/UKT dan biaya lainnya)
6.7
Prodi/bagian
memiliki
dokumen
kebijakan
pemberian bantuan
pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memiliki prestasi akademik Prodi/Bagian
menyatakan
bahwa
urusan/Prodi/bagian
memiliki
dokumen kebijakan pemberian bantuan pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memiliki prestasi akademik. 6.8
STT/Prodi/bagian
sudah
pernah
memberikan bantuan pendidikan
bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memiliki prestasi akademik
27
bahwa
STT/Prodi/bagian
sudah
pernah
memberikan
bantuan
pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memiliki prestasi akademik berupa beasiswa. 6.9
Penerimaan dan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) telah dibukukan secara berkala, minimal tiga tahun terakhir penerimaan dana (termasuk hibah) tidak dibukukan secara berkala.
6.10 Dana untuk kegiatan penelitian STT Ibnu Sina Tahun 2015 sebesar Rp. 88.000.000,6.11 Ada
dana
yang
diperoleh
dari/untuk
kegiatan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat Tahun 2015 sebesar Rp. 40.000.000,6.12 Ada
dokumen
pengelolaan
sarana
prasarana
di
tingkat
prodi/bagian Prodi/Bagian yang menyatakan bahwa
ada dokumen pengelolaan
sarana prasarana di tingkat prodi/bagian berupa SOP
pengelolaan
sarana prasarana 6.13 Prodi/bagian terlibat dalam pengelolaan sarana dan prasarana di tingkat STT /Prodi /bagian Prodi/Bagian yang menyatakan bahwa prodi/bagian terlibat dalam pengelolaan sarana dan prasarana di tingkat STT /Prodi /bagian 6.14 Sarana dan prasarana penunjang aktivitas Prodi/bagian berada tersebar. Semua Prodi/Bagian yang menyatakan bahwa sarana dan prasarana penunjang aktivitas Prodi/bagian tidak berada pada satu lokasi tetapi tersebar di Prodi/Bagian dan STT. 6.15 Jumlah dan luas ruang kuliah mahasiswa di Prodi/bagian belum cukup Prodi/Bagian yang menyatakan bahwa jumlah dan luas ruang kuliah mahasiswa di Prodi/bagian belum cukup. 6.16 Jumlah kursi, papa tulis, in focus,
ruang kuliah mahasiswa di
Prodi/bagian belum cukup
28
Prodi/Bagian yang menyatakan bahwa jumlah kursi, papa tulis, in focus di Prodi/bagian belum cukup. 6.17 Jumlah dan luas ruang kerja dosen di Prodi/bagian belum cukup 6.18 Jumlah dan luas ruang rapat/aula di Prodi/bagian sudah cukup 6.19 Jumlah dan luas ruang kerja staf administrasi sudah cukup Prodi/Bagian menyatakan bahwa jumlah dan luas ruang kerja staf administrasi sudah cukup 6.20 Jumlah computer untuk staf administrasi sudah cukup Prodi/Bagian menyatakan bahwa jumlah computer untuk staf administrasi sudah cukup. 6.21 Prodi/bagian memiliki perpustakaan yang luasnya sudah memadai Prodi/Bagian menyatakan bahwa Prodi/bagian memiliki perpustakaan yang luasnya sudah memadai 6.22 Jumlah buku, jurnal, prosiding yang dimiliki Prodi/bagian sudah cukup Prodi/Bagian menyatakan bahwa jumlah buku, jurnal, prosiding yang dimiliki Prodi/bagian sudah cukup 6.23 Perpustakaan STT/Prodi/Bagian telah menerapkan elektronik/e-library Prodi/Bagian menyatakan bahwa perpustakaan Prodi/Bagian sudah menerapkan elektronik/e-library 6.24 Web Site
sendiri sudah memuat profil STT/ Prodi/Bagian
6.25 Program ESBED telah digunakan secara teratur dan berkelanjutan Prodi/Bagian menyatakan bahwa
program ESBED
digunakan
berkelanjutan (digunakan setiap
secara
teratur
dan
telah
semester). 6.26 Program SIAKAD telah digunakan secara teratur dan berkelanjutan Semua Prodi/Bagian menyatakan bahwa
program SIAKAD telah
digunakan secara teratur dan berkelanjutan. Pihak yang menggunakan SIAKAD adalah dosen, mahasiswa, dan staf operator. 6.27 Fasilitas internet yang dapat diakses antara lain browsing, download bahan ajar, pencarian jurnal dan buku elektronik, dll.
29
6.28 Sivitas akademika telah dapat mengakses internet dengan gratis Semua Prodi/Bagian menyatakan bahwa seluruh civitas akademika telah dapat mengakses internet dengan gratis
Table 2.7 Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama NO
ASPEK YANG DIEVALUASI
7
PENELITIAN,
JAWABAN
PELAYANAN/PENGABDIAN
KEPADA
Ya
dengan
Ya
telah
Ya
Prodi/bagian memiliki rencana
Ya
Tidak
MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 7.1
Apakah ada
dokumen
kebijakan
terkait
penelitian di Prodi/bagian? 7.2
Apakah
dokumen
kebijakan
penelitian
tersosialisasikan kepada dosen di Prodi/bagian.? 7.3
Apakah setiap dosen
penelitian dalam jangka waktu tertentu atau roadmap penelitian dosen (semester atau tahunan)? 7.4
Apakah setiap dosen
Prodi/bagian dalam menyusun
Ya
recanan penelitian selalu merujuk pada Roadmap penelitian STT. Dosen-dosen pada Prodi/bagian dalam menyusun recanan
penelitian
selalu
merujuk
pada
Roadmap
penelitian STT Ibnu Sina Batam? 7.5
Apakah semua penelitian setiap dosen
dosen tahun.
di
Prodi/bagian Sejumlah
melakukan
55%
ya
dosen-
pada Prodi/bagian melakukan penelitian setiap
tahun? 7.6
Prodi/bagian
ya
Apakah semua hasil penelitian dosen di Prodi/bagian sesuai
Ya
Apakah semua hasil penelitian dosen di terdokumentasi di Prodi/bagian?
7.7
30
dengan bidang keilmuan Prodi/bagian? 7.8
Apakah semua hasil penelitian dosen di
Prodi/bagian
Ya
melibatkan mahasiswa yang lagi menyusun tugas akhir? 7.9
Tidak
Apakah semua hasil penelitian dosen di Prodi/bagian dipublikasikan?
7.10
Apakah
semua
publikasi
hasil
penelitian
dosen
di
Ya
Prodi/bagian dipublikasikan terdokumentasi di Prodi/bagian? 7.11
Apakah ada dana penelitian bersumber dari STT Ibnu Sina
Ya
Batam ? 7.12
tidak
Apakah ada sumber dana penelitian diluar STT Ibnu Sina Batam?
7.13
Apakah ada Monev internal terkait pelaksanaan penelitian
Ya
yang dilakukan oleh dosen Prodi/bagian? 7.14
Apakah ada
hasil
penelitian
dosen
di
Prodi/bagian
Ya
yang mendapat sertifikat HAKI? 7.16
Apakah ada
dokumen
kebijakan
dengan
Ya
telah
Ya
rencana
Ya
terkait
pengabdian di Prodi/bagian? 7.17
Apakah
ada
dokumen
kebijakan
pengabdian
tersosialisasikan kepada dosen di Prodi/bagian? 7.18
Apakah setiap
dosen
pengabdian dalam
Prodi/bagian jangka
memiliki
waktu
tertentu
atau
roadmap pengabdian dosen (semester atau tahunan)? 7.19
Apakah setiap dosen
Prodi/bagian dalam menyusun
recanan pengabdian selalu merujuk pada
Ya
Roadmap
pengabdian STT Ibnu Sina Batam 7.20
Apakah
semua
dosen
di
Prodi/bagian
melakukan
ya
pengabdian setiap tahun? 7.21
Apakah semua
hasil
pengabdian
di
Ya
Prodi/bagian
Ya
dosen
Prodi/bagian terdokumentasi di Prodi/bagian? 7.22
Apakah semua hasil
pengabdian dosen di
31
sesuai dengan bidang keilmuan Prodi/bagian? 7.23
Apakah semua hasil
pengabdian dosen di
Ya
Prodi/bagian
melibatkan mahasiswa yang lagi menyusun tugas akhir? 7.24
Prodi/bagian
Ya
Apakah semua publikasi hasil pengabdian dosen di Prodi/
Ya
Apakah semua hasil
pengabdian dosen di
dipublikasikan? 7.25
bagian dipublikasikan terdokumentasi di Prodi/bagian? 7.26
Ya
Apakah semua dana pengabdian bersumber dari STT Ibnu Sina Batam?
7.27
tidak
Apakah ada sumber dana pengabdian yang berasal dari luar STT Ibnu SIna Batam?
7.28
tidak
Apakah ada sumber dana pengabdian dari luar negeri? Jika ada sebutkan asal dan besaranya?
7.29
Apakah ada
monitoring
internal
terkait
ya
pelaksanaan
pengabdian yang dilakukan oleh dosen Prodi/bagian? 7.30
tidak
Apakah ada hasil hasil pengabdian dosen di Prodi/bagian yang mendapat sertifikat HAKI? 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama 7.1
Ada
dokumen
kebijakan
terkait
dengan
penelitian
diProdi/bagian Semua Prodi/bagian menyatakan ada dokumen kebijakan terkait penelitian. Dokumen tersebut berupa panduan penelitian oleh DP2M, dan Peraturan Ketua STT. 7.2
Dokumen kebijakan penelitian telah tersosialisasikan kepada dosen di Prodi/bagian. Semua Prodi/bagian menyatakan dokumen kebijakan penelitian telah tersosialisasikan melalui web
stt-ibnusina.ac.id
atau lpmi.stt-
ibnusina.ac.id
32
7.3
Setiap dosen Prodi/bagian memiliki rencana penelitian dalam jangka waktu tertentu atau roadmap penelitian dosen (semester atau tahunan) dosen-dosen pada Prodi/bagian memiliki rencana penelitian
dalam
jangka waktu tertentu atau roadmap penelitian dosen (semester atau tahunan) 7.4
Setiap dosen Prodi/bagian dalam menyusun recanan penelitian selalu merujuk pada Roadmap penelitian STT. Dosen-dosen pada Prodi/bagian dalam menyusun recanan penelitian selalu merujuk pada Roadmap penelitian STT Ibnu SIna Batam
7.5
Semua
dosen
di
tahun. Sejumlah
Prodi/bagian 55%
melakukan
dosen-dosen
penelitian setiap pada Prodi/bagian
melakukan penelitian setiap tahun 7.6
Semua hasil penelitian dosen di
Prodi/bagian terdokumentasi di
Prodi/bagian Hasil penelitian dosen di Prodi/bagian terdokumentasi di Prodi/bagian. 7.7
Semua hasil penelitian dosen di Prodi/bagian sesuai dengan bidang keilmuan Prodi/bagian Hasil penelitian dosen di Prodi/bagian sesuai dengan bidang keilmuan Prodi/bagian.
7.8
Semua
hasil
penelitian
dosen
di
Prodi/bagian melibatkan
mahasiswa yang lagi menyusun tugas akhir penelitian dosen di
Prodi/bagian melibatkan mahasiswa yang lagi
menyusun tugas akhir 7.9
Semua
hasil
penelitian
dosen
di
Prodi/bagian dipublikasikan di
Prodi/bagian 7.10 Semua publikasi hasil penelitian dosen di Prodi/bagian dipublikasikan terdokumentasi di Prodi/bagian. Hasil penelitian dosen di Prodi/bagian dipublikasikan terdokumentasi di Prodi/bagian 7.11 Ada dana penelitian bersumber dari STT Ibnu SIna Batam 7.12 Ada sumber dana penelitian diluar STT Ibnu SIna Batam
33
7.13 Tidak ada sumber dana penelitian dari luar negeri 7.14 Ada Monev internal terkait pelaksanaan penelitian yang dilakukan oleh dosen Prodi/bagian Dosen-dosen
pada
Prodi/bagian menyatakan ada monev internal
terkait pelaksanaan penelitian. 7.15 Ada
hasil
penelitian
dosen
di
Prodi/bagian
yang mendapat
sertifikat HAKI Sejumlah 9 % hasil penelitian dosen yang mendapat sertifikat HAKI 7.16 Ada
dokumen
kebijakan
terkait
dengan
pengabdian
di
Prodi/bagian Prodi/bagian menyatakan ada dokumen terkait dengan pengabdian. 7.17 Dokumen kebijakan pengabdian telah tersosialisasikan kepada dosen di Prodi/bagian Prodi/bagian menyatakan dokumen kebijakan pengabdian telah tersosialisasikan kepada dosen 7.18 Setiap
dosen
Prodi/bagian
memiliki
rencana pengabdian
dalam jangka waktu tertentu atau roadmap pengabdian dosen (semester atau tahunan) Dosen Prodi/bagian memiliki rencana pengabdian dalam jangka waktu tertentu atau roadmap pengabdian dosen (semester atau tahunan) 7.19 Setiap dosen Prodi/bagian dalam menyusun recanan pengabdian selalu merujuk pada Dosen
Roadmap
pengabdian STT Ibnu SIna Batam
Prodi/bagian dalam menyusun recanan pengabdian selalu
merujuk pada Roadmap pengabdian STT Ibnu SIna Batam 7.20 Semua dosen di Prodi/bagian melakukan pengabdian setiap tahun Setiap tahun dosen-dosen di Prodi/bagian melakukan pengabdian. 7.21 Semua hasil pengabdian dosen di
Prodi/bagian terdokumentasi
di Prodi/bagian Hasil pengabdian dosen di Prodi/bagian terdokumentasi di Prodi/bagian
34
7.22 Semua hasil pengabdian dosen di Prodi/bagian sesuai dengan bidang keilmuan Prodi/bagian Hasil pengabdian dosen di Prodi/bagian sesuai dengan bidang keilmuan Prodi/bagian 7.23 Semua hasil
pengabdian dosen di
Prodi/bagian melibatkan
mahasiswa yang lagi menyusun tugas akhir Hasil pengabdian dosen di Prodi/bagian melibatkan mahasiswa yang lagi menyusun tugas akhir. 7.24 Semua hasil
pengabdian dosen di
Prodi/bagian dipublikasikan
Hasil pengabdian dosen di Prodi/bagian dipublikasikan 7.25 Semua publikasi dipublikasikan
hasil
pengabdian
terdokumentasi
di
dosen di Prodi/bagian
Prodi/ bagian Semua
hasil
pengabdian dosen di Prodi/bagian dipublikasikan terdokumentasi di Prodi/bagian. 7.26 Ada dana pengabdian bersumber dari STT Ibnu Sina Batam 7.27 Belum Ada sumber dana pengabdian yang berasal dari luar STT Ibnu Sina Batam 7.28 Belum ada sumber dana pengabdian dari luar negeri 7.29 Ada monitoring internal terkait pelaksanaan pengabdian yang dilakukan oleh dosen Prodi/bagian Dosen-dosen Prodi/bagian menyatakan ada monitoring internal terkait pelaksanaan pengabdian 7.30 Belum ada hasil pengabdian dosen di Prodi/bagian yang mendapat sertifikat HAKI.
BAB III
35
KESIMPULAN 1. Mekanisme penyusunan visi misi visi misi prodi/bagian telah dilakukan melalui lokakarya dan telah melibatkan seluruh pemangku kepentingan (dosen, staf, mahasiswa, alumni, dan pengguna). Strategi pencapaian sasaran yang mempunyai indikator dan waktu pencapaian yang jelas. Sosialisasi visi misi prodi/bagian sudah
dilaksanakan
secara terus menerus. Sebagian besar
sosialisasi visi misi hanya dilakukan pada saat pertemuan/rapat dengan dosen, staf, dan mahasiswa atau pada saat ada pertemuan ilmiah dengan alumni, pengguna atau masyarakat umum. 2. Sistem pemilihan/pengangkatan ketua Prodi/Bagian telah menggunakan dokumen kebijakan berupa Statuta, Keputusan Senat STT, SOP dan Tata Tertib
(Tatib)
Pemilihan.
Ketua prodi/bagian telah
mengelola
prodi/bagian berdasarkan asas transparansi, yang dilengkapi dengan dokumen berupa: undangan dan daftar hadir rapat penyusunan jadwal kuliah, sistem pembagian dosen pembimbing, dosen PA, dan menguji. Umpan balik dari mahasiswa, dosen dan pengguna terkait pelayanan proses pembelajaran di Prodi/Bagian telah berjalan. Seluruh ketua prodi/ Bagian menemui hambatan dalam meningkatan mutu berkelanjutan. Komitmen dari seluruh cinvtas akademika yang masih labil. 3. Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru (MABA) mengacu pada dokumen kebijakan berupa: Undang-Undang, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia, Peraturan Menteri Pendidikan Nasional, Peraturan Ketua STT , Peraturan Akademik STT Ibnu Sina Batam. Prodi/Bagian terlibat dalam proses rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru baik dalam penentuan kuota, sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru. Dalam peningkatan soft skills semua Prodi/Bagian menyatakan ada kegiatan soft skills bagi mahasiswa yaaitu berupa pendidikan karakter yang dikoordinir STT Ibnu Sina Batam. Untuk layanan beasiswa semua Prodi/Bagian menyatakan ada layanan beasiswa bagi mahasiswa, yaitu berupa beasiswa. Terkait upaya
36
pelacakan dan perekaman data lulusan (tracer study) semua Prodi/Bagian telah melakukan tracer study berupa penyebaran kuisioner (offline). Semua Prodi/Bagian telah memiliki himpunan alumni. Bentuk peranan alumni untuk pengembangan prodi/ bagian berupa: sumbangan dana, sumbangan fasilitas, dan keterlibatan dalam kegiatan temu himpunan alumni. 4. Dokumen kebijakan tentang seleksi penerimaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan termasuk dokumen tentang remunerasi dan penghargaan kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan sudah dimilik oleh prodi/bagian. Prodi/ Bagian menyatakan bahwa tenaga pendidik yang dimiliki oleh prodi/bagian sudah sesuai rasio jumlah dosen- mahasiswa yan disyaratkan oleh
peraturan
yang
berlaku,
dan
Prodi/Bagian menyatakan
bahwa
tenaga pendidik yang dimilikinya sesuai rasio jumlah dosen- mahasiswa yang disyaratkan. Terkait kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa berupa kebijakan Ketua tentang identifikasi sarana dan prasarana pembelajaran. prodi/bagian yanga menyatakan bahwa ada tindak lanjut atas hasil evaluasi tingkat kepuasaan. 5. Terkait peninjauan dan pengembangan kurikulum, Prodi/Bagian
menyatakan
ada
dokumen
kebijakan peninjauan
dan
pengembangan kurikulum yaitu berupa: Renstra, Renop Prodi, Program Kerja,
dan
SOP
Peninjauan
Kurikulum
prodi/bagian.
Pelibatan
stakeholders/pengguna dalam peninjaun kurikulum dilakukan secara terus menerus. Dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi semua Prodi/Bagian menyatakan ada acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan program tridharma yaitu berupa Renstra STT, Roadmap STT , Renop STT, Renop Prodi, Peraturan Akademik STT , Panduan Akademik, dan Program Kerja. 6. Dokumen mekanisme pengelolaan dana operasional telah dijadikan sebagai rujukan oleh Prodi/bagian sebagai rujukan namun Prodi/Bagian
menyatakan
bahwa ketua prodi/bagian
penentuan/
dilibatkan
dalam
proses
perencanaan anggaran oprasional prodi/bagian. Prodi/Bagian menyatakan
37
bahwa belum pernah dilakukan audit internal terhadap laporan penggunaan dana-dana Prodi/bagian. Prodi/ Bagian menyatakan bahwa Prodi/bagian terlibat dalam penentuan biaya pendidikan (SPP/UKT dan biaya lainnya). Prodi/Bagian menyatakan memiliki dokumen kebijakan pemberian bantuan pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memiliki prestasi akademik. Prodi/Bagian menyatakan ada dokumen pengelolaan di
sarana
prasarana
tingkat prodi/bagian berupa SOP pengelolaan sarana prasarana.
Prodi/Bagian menyatakan terlibat dalam pengelolaan sarana dan prasarana di tingkat STT /Prodi/bagian. Prodi/Bagian menyatakan bahwa dan
luas
ruang
kuliah
jumlah
mahasiswa di Prodi/bagian belum cukup
memadai. Prodi/Bagian yang menyatakan bahwa jumlah kursi, papa tulis, in focus di Prodi/bagian Sudah cukup. Prodi/Bagian menyatakan bahwa jumlah dan luas ruang kerja staf administrasi sudah cukup. Prodi/Bagian menyatakan bahwa jumlah computer untuk staf administrasi masih belum cukup. Prodi/Bagian menyatakan bahwa program EPSBED telah digunakan secara teratur dan berkelanjutan (digunakan setiap semester). Prodi/Bagian menyatakan bahwa program SIAKAD telah digunakan secara teratur dan berkelanjutan. Pihak yang menggunakan SIAKAD adalah dosen, mahasiswa, dan staf operator. Fasilitas internet yang dapat diakses antara lain browsing, download bahan ajar, pencarian jurnal dan buku elektronik, dll. civitas akademika telah dapat mengakses internet dengan gratis Prodi/Bagian menyatakan bahwa seluruh
sivitas akademika telah dapat
mengakses internet dengan gratis. 7. Dokumen
kebijakan
terkait
dengan penelitian
telah
tersedia
di
Prodi/bagian. Dokumen tersebut berupa panduan penelitian oleh LPPM, dan Peraturan Ketua. Dokumen-dokumen tersebut telah tersosialisasikan melalui web stt-ibnusina.ac.id/lpmi. Dosen-dosen pada Prodi/bagian menyatakan ada monev internal terkait pelaksanaan penelitian. hasil penelitian dosen
di
38
Prodi/bagian
dipublikasikan terdokumentasi di Prodi/bagian. Prodi/ bagian
menyatakan ada dokumen terkait dengan pengabdian. dosen Prodi/bagian memiliki rencana pengabdian dalam jangka waktu tertentu atau roadmap pengabdian dosen (semester atau tahunan). hasil pengabdian dosen di Prodi/bagian sesuai dengan bidang keilmuan Prodi/bagian. hasil pengabdian dose di Prodi/bagian melibatkan mahasiswa yang lagi menyusun tugas akhir. hasil pengabdian dosen di Prodi/bagian dipublikasikan. Semua hasil pengabdian dosen di
Prodi/bagian dipublikasikan
terdokumentasi
di Prodi/
bagian. dosen-dosen Prodi/bagian menyatakan ada monitoring internal terkait pelaksanaan pengabdian. Belum ada hasil pengabdian dosen di Prodi/bagian yang mendapat sertifikat HAKI.
BAB IV
39
REKOMENDASI 1. Strategi pencapaian sasaran perlu diupayakan agar mempunyai indikator dan waktu pencapaian yang jelas.
Sosialisasi visi misi prodi/bagian perlu
dilaakukan secara terus menerus. Sosialisasi visi misi tidak hanya dilakukan pada saat pertemuan/rapat dengan dosen, staf, dan mahasiswa.
Perlu ada
pertemuan ilmiah dengan alumni, pengguna atau masyarakat umum. 2. Sekalipun umpan balik dari mahasiswa, dosen dan pengguna terkait pelayanan proses pembelajaran di Prodi/Bagian telah berjalan namun diperlukan komitmen dan konsistensi agar proses umpan balik berjalan secara terus menerus. Dalam meningkatan mutu berkelanjutan diperlukan stabilitas komitmen dari seluruh civitas akademika. 3. Terkait upaya pelacakan dan perekaman data lulusan (tracer study) diperlukan komitmen semua Prodi/Bagian untuk melakukan tracer study secara berkelanjutan dan ter-update. Pelacakan yang selama ini dilakukan melalui penyebaran kuisioner secara offline perlu dibarengi dengan pengisian kuisioner secara daring (online). 4. Terkait dengan rasio
jumlah dosen- mahasiswa yang tidak sesuai diperlukan
kebijakan dari pimpinan STT Ibnu Sina Batam untuk menyediakan formasi dosen terutama prodi-prodi yang rasion dosen-mahasiswa masih besar. Dalam jangka pendek, Prodi/ Bagian melalui Ketua STT untuk mengakat dosen-dosen tetap non-pns. Untuk meningkatkan indeks kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa terhadap prasarana pembelajaran diperlukan kebijakan ketua tentang identifikasi sarana dan prasarana pembelajaran dan sekaligus disertai tindak lanjutnya. 5. Dalam hal mekanisme pengelolaan dana operasional Prodi/ Bagian perlu dilibatkan
dalam
proses
penentuan/perencanaan anggaran oprasional
prodi/bagian. Pimpinan universitas perlu menyediakan dokumen pengelolaan sarana prasarana di tingkat prodi/bagian (misalnya SOP pengelolaan sarana prasarana). Untuk kelancaran
proses
administrasi
di
Prodi/Bagian
40
diperlukan penambahan jumlah komputer dan penunjang IT untuk staf administrasi yang saat ini masih belum memadai. 6. Untuk meningkatkan kenyamanan dalam pembelajaran rasio jumlah dan luas ruang kuliah dan mahasiswa di Prodi/bagian perlu disediakan secara memadai. Layanan internet pada semua Prodi/Bagian perlu ditingkatkan agar seluruh civitas akademika dapat bekerja secara online. Pemasangan akses point perlu ditambah terutama pada ruang kuliah dan ruang pertemuan. 7. Sekalipun hasil penelitian dan pengabdian dosen telah terdokumentasi dengan baik di Prodi/bagian namun publikasi hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada jurnal nasional maupun internasional belum signifikan. Oleh karena itu diperlukan kebijakan pimpinan STT Ibnu Sina Batam untuk mendorong dosen dalam mempublikasikan hasil penelitian. Bagi dosen yang mempublikasikan hasil penelitian dalam jurnal internasional diberi reward. Hasil pengabdian dosen yang berpotensi mendapat sertifikat HAKI perlu difasilitasi dalam proses pengajuannya dan
diberi
reward.
Untuk
meningkatkan
jumlah
keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen diperlukan dokumen kebijakan ketua yang mewajibkan dosen untuk melibatkan mahasiswa dalam penelitian terutama mahasiswa yang sedang menyusun tugas akhir.
41
