Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál – felhasználói kézikönyv – 1. Regisztráció és belépés
1. A Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál internetes elérhetősége: http://tvp.nki.gov.hu/ Támogatott böngészők: » Mozilla Firefox » Internet Explorer 7-től » Google Chrome » Opera » Safari
2. Amennyiben még nem rendelkezünk saját felhasználóval a Továbbképzési és Vizsgaportál rendszerhez, először létre kell hoznunk egyet, amit a „Regisztráció” gomb megnyomásával kezdhetünk el.
Fontos! A 2011 szeptember 1-én kihirdetett, közigazgatási és ügykezelői alapvizsgáról szóló új kormányrendelet értelmében a 2011 szeptember 1-e előtt regisztrált felhasználóknak is újra kell regisztrálniuk!
3. A
következő
lépésben
megjelenő
űrlapot
értelemszerűen töltsük ki, ügyelve az alábbiakra: » a felhasználónév legalább 3 karakter legyen » a jelszó legalább 6 karakter legyen; » a *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező; » születési időnket a mező melletti naptár ikonra kattintva vihetjük be;
–1–
» mindenképpen működő e-mail címet adjunk meg. Adataink megadása után kattintsunk a „Tovább” gombra. Amennyiben valamelyik adatunkat hibásan írtuk be, a rendszer piros sávban jelzi a hibás részt.
Amennyiben minden adatunkat hibátlanul töltöttük ki, a rendszer a „Tovább” gombra történő kattintást követően az alábbi oldalt fogja mutatni. Kérjük, ellenőrizze le még egyszer az adatok pontosságát (itt még lehetőség van, az esetlegesen elgépelt adatok, illetve az elgépelt e-mail cím javítására!) Amennyiben minden adat pontos, kérjük, kattintson a „Mentés” gombra!
4. A rendszer felugró ablakban tájékoztat, hogy a megadott e-mail címünkre automatikus visszaigazoló üzenet került kiküldésre. Nyomjuk meg az „Ok” gombot, és ellenőrizzük postafiókunkat.
–2–
Egy ehhez hasonló üzenetet kaptunk, melyben a regisztráció véglegesítéséhez már csak a hivatkozásra kell kattintanunk.
Fontos! Amennyiben a link nem kattintható, engedélyezzük a levelezőprogramunkban az aktív tartalom megjelenítését, vagy másoljuk be a hivatkozást a böngésző címsorába.
5. A portál felugró ablakban értesít, hogy az új felhasználónk aktiválása sikeresen megtörtént. A felugró ablakon nyomjuk meg az „Ok” gombot, majd jelentkezzünk be a regisztrációnál megadott felhasználónév-jelszó párosunkkal.
6. Első bejelentkezés után az alábbi kép jelenik meg.
Amennyiben nem látszanak a szerepválasztó lehetőségek, a bal oldali menüből válasszuk a „Szerepek és szervezetek” lehetőséget.
Az itt választható szerepek az alábbiakat takarják: 1. Tisztviselő: a kiválasztott szervezet munkavállalója. » képzésre és/vagy vizsgára jelentkezhet, » vizsgázhat a rendszerben. 2. Képzési referens: saját szervezetének adminisztrátora. » rögzítheti a saját szervezetét, » jóváhagyhatja a szervezetéhez jelentkező tisztviselőket, –3–
» továbbá azok képzés- és/vagy vizsgajelentkezéseit. 3. Képzésszervező: a képzések kezelését végző személy. » új képzést hozhat létre, illetve meglévő képzéseket módosíthat, » valamint képzéseket hirdethet meg. 4. Vizsgaszervező: a vizsgaalkalmak beállításait kezelő személy. » új vizsgát hozhat létre, illetve meglévő vizsgákat módosíthat, » vizsgabiztost rendelhet a vizsgákhoz, » lezárhatja a vizsgajelentkezést, vagy pótjelentkezést hirdethet. 5. Vizsgabiztos: a vizsga hivatalos felügyeletét ellátó személy. » elindíthatja a vizsgát és a tesztet, » rögzítheti a vizsgázók jelenlétét, vagy hiányzását, » felfüggesztheti az egyes vizsgázók vizsgáját, » jegyzőkönyvet nyomtathat, » lezárhatja a vizsgát. 6. Oktató: a képzést (konzultációt) vezető személy, szervezeti tagság nélküli szerep. » képzésekhez, képzési blokkokhoz rendelheti hozzá a képzésszervező.
Pipáljuk ki a szükséges szerepe(ke)t, majd a mellette megjelenő mezőbe kezdjük el begépelni szervezetünk nevét: az első három karakter beírása után a rendszer automatikusan felkínálja a keresett szervezetet. Fontos! Csak akkor jelenik meg a listában a szervezetünk, ha már korábban regisztrálásra került a Továbbképzési és Vizsgaportál rendszerében – amennyiben tehát nem látjuk, még magát a szervezetet is be kell regisztrálni. Szervezeteket csak a képzési referensek (korábbi HR-es), tudnak regisztrálni, így amennyiben még ez nem történt meg (a rendszer nem kínálja fel a listában), számukra kell értesítést küldeni a „Szervezet értesítése” gomb megnyomásával és e-mail címük megadásával.
7. Amennyiben a rendszerben már szerepel a szervezetünk, válasszuk ki és kattintsunk a „Mentés” gombra. FONTOS! Amennyiben szervezetünk rendelkezik telephellyel, akkor a telephelyet is ki kell választanunk a mentés előtt, mert ellenkező esetben hibás lesz a szerepigénylés és a képzési referens nem fogja tudni jóváhagyni. Figyelem! Minden esetben be kell állítani a telephelyet, minden tisztviselőnél, illetve minden igényelt szerepnél! Abban az esetben, ha a regisztráció korábban történt és hiányzik a telephely, akkor vissza kell vonni a tisztviselői szerepet, majd ezt követően újra „fel kell venni” úgy hogy már beállítjuk a telephelyet.
–4–
Ha mindent helyesen csináltunk, a „Sikeres mentés” rendszerüzenet fogad, a státuszunk pedig „Új”-ról „Jóváhagyás alatt”-ra változik. Az igényelt szerepünk jóváhagyásáig vissza is vonhatjuk azt a „Visszavonás” gombra kattintva, amennyiben valamit módosítanánk rajta.
Szerepünk igénylését jóváhagyni a kiválasztott szervezet képzési referensei tudják. Igénylésünkről ők automatikus e-mail értesítést kapnak, majd a rendszerbe belépve elvégezhetik a szükséges adminisztrációs feladatokat. Amikor jóváhagyták (vagy elutasították) a szerepre vonatkozó kérelmünket, a Továbbképzési és Vizsgaportál automatikus e-mail üzenetet küld számunkra a jóváhagyás (vagy elutasítás) tényéről, a regisztrációnál megadott postafiókunkra.
–5–
