KUESIONER IMPLEMENTASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) KABUPATEN PEKALONGAN TAHUN 2017 A. Pengantar Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya. Serta merupakan bagian penting bagi ketahanan nasional. Oleh karena itu setiap Organisasi Perangkat Daerah harus membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien, serta mudah diakses yaitu melalui implementasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dilingkungan instansi pemerintah Kabupaten Pekalongan diharapkan dapat mendorong penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan public yang semakin efektif dan efisien serta transparan melalui penyelenggaraan e-Government. Dokumen kuesioner ini disusun dengan maksud sebagai berikut : 1. Untuk memperoleh informasi berupa data aktual terhadap implementasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK). 2. Untuk melihat permasalahan yang dijumpai oleh masing-masing instansi berupa kendala/hambatan dalam implementasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK). 3. Pengumpulan data hasil kajian ini digunakan sebagai bahan masukan untuk menyusun rencana pengembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) Kabupaten Pekalongan guna mendukung rencana Kebijakan E-Government Kabupaten Pekalongan. Tujuan dari pembagian kuesioner adalah untuk mengetahui kondisi eksisting beserta seluruh potensi TIK yang dimiliki sasaran dari pengembangan e-gomernment dilingkungan pemerintah kabupaten pekalongan.
B. Petunjuk Umum Pengisian 1. Seluruh pertanyaan dalam kuesioner ini berhubungan dengan Data dalam pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) instansi. 2. Untuk menjawab setiap pertanyaan isian, isilah dengan huruf cetak yang jelas. 3. Untuk menjawab setiap pertanyaan dengan pilihan a,b,c, dan seterusnya, pilihlah salah satu dengan cara diberi lingkaran (O). 4. Untuk setiap pertanyaan dengan pilihan kotak (), pilihan dapat dijawab dengan memberi tanda checklist (✓) pada pilihan yang sesuai dan pilihan boleh lebih dari satu.
C. Informasi Umum ▪ Untuk mendapatkan copy file kuesioner implementasi TIK Kabupaten Pekalongan Tahun 2017 dapat dilakukan dengan cara klik menu Pengumuman kemudian klik Kuesioner TIK Kabupaten Pekalongan 2017 pada website www.pekalongankab.go.id. ▪ Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pekalongan, Telepon (0285) 381781 atau Kontak Person : 1. Sdr. SURYADI
Hp. 085842002900 ;
WA. 085842002900 ;
2. Sdr. FATRUDIN
Hp. 081391993427 ; WA. 085742727870
D. Pengiriman Kuesioner ▪ Kuesioner dapat dikirimkan melalui email kepada
[email protected] ▪ Kuesioner dapat dikirimkan langsung kepada Dinas Kominfo Kabupaten Pekalongan ▪ Kuesioner dikirimkan selambat-lambatnya tanggal 15 Juni 2017.
1
INFORMASI INSTANSI Mohon tuliskan identitas instansi, pejabat pimpinan instansi, dan data responden pengisi form survei ini pada kolom yang telah disediakan.
NAMA INSTANSI
Nama Pimpinan Instansi Alamat Kantor
Telpon/Faksimili Email
Nama Responden (Pengisi Form Kuesioner) No. Handphone WA Email
2
DAFTAR ISIAN IMPLEMENTASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)
1. Berapakah jumlah komputer/laptop yang digunakan untuk melaksanakan proses kerja di instansi anda? JENIS Komputer
SPESIFIKASI
JUMLAH KONDISI
PEMANFAATAN (%)
Laptop
Printer
Kondisi diisi dengan Baik (Jumlah) / Rusak (Jumlah). Pemanfaatan diisi dengan berapa % penggunaan software untuk mendukung proses kerja dalam instansi. 2. Apakah instansi anda memiliki jaringan komputer lokal (LAN) ? Ya Tidak 3. Apakah jenis koneksi jaringan Local Area Network (LAN)/intranet yang digunakan ? Jaringan berkabel (wired network) Arsitektur yang digunakan……………………………………………………………. Jaringan tanpa kabel (Wifi/Wireless Fidelity Network) 4. Dari seluruh komputer/laptop di instansi anda, berapakah jumlah komputer/laptop yang terhubung dengan jaringan komputer lokal (LAN) ? 5. Apakah instansi anda memiliki jaringan internet ? Ya Tidak Jika Ya, sebutkan jaringan internet di instansi anda ? (isilah tabel berikut ini) No Nama Paket Besar Nomor Biaya (Rp.) Bandwidth Line/Telepon (Mbps/Kbps) Contoh : 3 887470 1.320.000 Speedy Gold
6. Dari seluruh komputer/laptop di instansi anda, berapakah jumlah komputer/laptop yang terhubung dengan jaringan internet ? 3
7. Apakah instansi anda memiliki website/aplikasi online internet ? Ya Tidak Jika Ya, isilah tabel berikut ini : Band Pengelolaan No Alamat Website width Server Sewa Hosting (Mbps) Sendiri (ya/tidak) (ya/tidak) Jika ya, sebutkan Contoh : http://www.pekalongankab.go.id 512 tidak Ya, PT. Telkom
8. Apakah instansi anda menggunakan dan memiliki aplikasi/software khusus yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) baik online melalui internet, melalui jaringan lokal maupun berdiri sendiri (stand alone)? Ya Tidak Jika Ya, sebutkan aplikasi/software khusus di instansi anda ? (isilah tabel berikut ini) No
Nama Aplikasi/Software Contoh: e-procurement
Kegunaan Aplikasi Untuk proses pengadaan barang/jasa yang dilakukan secara elektronik melalui internet
9. Berapakah jumlah pegawai (PNS dan Non PNS) di instansi anda ? 10. Berapakah jumlah pegawai (PNS dan Non PNS) di instansi anda yang dapat menggunakan/memanfaatkan fasilitas TIK ? Operator
Programmer
Teknisi
Admin Jaringan
Analis Sistem
11. Apakah ada pegawai yang memiliki sertifikat di bidang TIK? Ya Tidak Jika Ya, sebutkan jenis sertifikat yang dimiliki!
12. Berapakah jumlah pegawai (PNS dan Non PNS) di instansi anda yang dapat menggunakan/memanfaatkan fasilitas internet ? 4
13. Bagaimana kemampuan pegawai (PNS dan Non PNS) dalam mengoperasionalkan TIK: a. Sangat Baik b. Baik c. Cukup d. Kurang e. Sangat Kurang 14. Berapakah total anggaran yang dialokasikan instansi anda untuk belanja fasilitas TIK (termasuk belanja internet, pengadaan dan pemeliharaan infrastruktur TIK, operasional pengelolaan TIK) dalam APBD tahun 2016 dan APBD tahun 2017 ? a. Tahun 2016 .......... % dari total anggaran instansi anda b. Berapa nominal nilainya : Rp. ............................... (dalam rupiah) 15. Sebutkan kendala/hambatan dalam implementasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK) di instansi anda? No
Kendala/Hambatan
16. Apa langkah yang diambil untuk mengatasi kendala/hambatan dalam implementasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK) di instansi anda? No Kendala/Hambatan
17. Apakah rencana pengembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) di instansi anda ? No Uraian
18. Sebagai aparatur Pemerintah Kabupaten, seperti apa kondisi daerah anda 5 (lima) tahun yang akan datang yang anda harapkan/cita-citakan terkait dengan implementasi TIK ? Berikan uraian gambarannya.............
5
19. Apakah saran/masukan untuk pengembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) Kabupaten Pekalongan ? No Uraian
…………………., …………………… 2017 Mengetahui Kepala .............................................
(………………………………………………)
6
