Vertrouwelijk Gemeente Dalfsen t.a.v. de heer J. Westenenk Postbus 35 7720 AA Dalfsen
PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V. Zuiderzeelaan 53 8017 JV Zwolle Postbus 513 8000 AM Zwolle Telefoon (038) 427 27 27 Fax (038) 427 27 28 Directe lijn (074) 246 77 24 Directe fax (074) 246 77 01 www.pwc.com/nl
12 november 2007 Referentie: 2007252/PT/jn
Betreft: offerte Stichtingsmodel Geachte heer Westenenk,
Afgelopen week hebben wij gesproken over advisering op het gebied van de toepassing van de omzetbelasting door PriceWaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V. (hierna: “PwC” of “wij/ons”) ten behoeve van de gemeente Dalfsen en een tiental binnen de gemeente gevestigde sportverenigingen. Eén en ander in verband met toekomstige investeringen in accommodaties, velden etcetera. De gemeente en de verenigingen onderzoeken met name omwille van btw de mogelijkheden tot toepassing van het zogenaamde Stichtingsmodel. In dat kader hebben wij met u afgesproken dat wij u een offerte zouden doen toekomen. De offerte is hierna opgenomen.
1
Reikwijdte van de werkzaamheden van PwC/ kosten werkzaamheden
De thans opgegeven en met u overeengekomen kosten bedragen € 6.500 voor de volgende werkzaamheden:
Het opstellen van een adviesbrief waarin het Stichtingsmodel wordt toegepast. Het redigeren van een model terbeschikkingstellingovereenkomst tussen de stichting en de diverse verenigingen. Het opstellen van een aan de belastingdienst te richten brief om een akkoord te verkrijgen op het toe te passen model.
PricewaterhouseCoopers is de handelsnaam van onder meer de volgende vennootschappen: PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (KvK 34180285), PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V. (KvK 34180284), PricewaterhouseCoopers Advisory N.V. (KvK 34180287) en PricewaterhouseCoopers B.V. (KvK 34180289). Op diensten verleend door deze vennootschappen zijn Algemene Voorwaarden van toepassing, waarin onder meer aansprakelijkheidsvoorwaarden zijn opgenomen. Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam en ook in te zien op www.pwc.com/nl
Gemeente Dalfsen 12 november 2007 Referentie: 2007252/PT/jn
Voormelde bedragen zijn zonodig inclusief één bespreking met de belastingdienst. Aanvullend overleg met u, vertegenwoordigers van de verenigingen dan wel de belastingdienst zal afzonderlijk in rekening worden gebracht. Dit tegen het geldende uurtarief van de te kwalificeren medewerker. Naar verwachting bedraagt dit uurtarief €. 250, exclusief btw. Eventuele reiskosten en kosten voor secretariële werkzaamheden zijn in voormeld bedrag opgenomen. Met u is voorts het volgende afgesproken:
2
Op 14 november 2007 zal door mevrouw mr. P.J. Tikken, dan wel een vervanger van PWC, het Stichtingsmodel c.q. alternatieven tijdens een presentatie aan de verenigingen en de gemeente Dalfsen worden uitgelegd. Daarbij zal in het bijzonder de situatie in Nieuw Leusen worden besproken. De geplande duur voor deze presentatie, inclusief het beantwoorden van eventuele nadere vragen, bedraagt 1,5 uur. Voor deze presentatie zal € 500, exclusief btw, in rekening worden gebracht. Indien de verenigingen zich uitspreken vóór toepassing van het Stichtingsmodel, zal deze offerte van PWC worden aanvaard en zullen geen andere partijen meer worden benaderd. In geval de offerte wordt aanvaard, is in het bedrag ad. € 6.500 tevens de presentatie van 14 november 2007 begrepen. Indien de verenigingen niet instemmen en de offerte aldus niet wordt aanvaard, zal de gemeente de in rekening gebrachte kosten ad € 500, exclusief btw, betalen. Mocht de gemeente en/of de verenigingen zich nadien alsnog positief uitspreken over de toepassing van het stichtingsmodel, dan zal laatstgenoemde volzin eveneens gelden en zal deze offerte eveneens zijn aanvaard. Ook in dit geval zullen geen andere partijen meer worden benaderd voor de begeleiding van de toepassing van het Stichtingsmodel.
Algemene voorwaarden
Op de dienstverlening van PwC zijn de bijgevoegde Algemene Voorwaarden – alsmede de hiervoor vermelde nadere omschrijving van de reikwijdte van de werkzaamheden – van toepassing. Ten aanzien van de beperking van de aansprakelijkheid is artikel 13 lid 1 sub b van toepassing met uitsluiting van artikel 13 lid 1 sub a, c en d.
(2)
Gemeente Dalfsen 12 november 2007 Referentie: 2007252/PT/jn
3
Overige
Onze dienstverlening is gebaseerd op de alsdan geldende (Nederlandse) belastingwetgeving en jurisprudentie. Het is mogelijk dat in deze wetgeving, alsmede jurisprudentie en/of de interpretatie daarvan, met terugwerkende kracht veranderingen en/of wijzigingen worden doorgevoerd dan wel optreden of dat na de afronding van onze werkzaamheden dergelijke veranderingen en/of wijzigingen plaatsvinden. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor deze veranderingen en/of wijzigingen. Voorts aanvaarden wij geen verantwoordelijkheid voor veranderingen en/of wijzigingen die optreden in de door ons gehanteerde feiten en omstandigheden na de datum waarop wij de desbetreffende werkzaamheden hebben afgerond, doch voordat ons advies door of namens u is opgevolgd, tenzij wij tijdig van die veranderingen en/of wijzigingen in de door ons gehanteerde feiten en omstandigheden op de hoogte zijn gebracht. Alle in onze dossiers en bestanden aanwezige documenten en informatie zijn en blijven ons eigendom.
4
Afsluiting
Graag verzoeken wij u, indien u zich met de inhoud van dit schrijven kunt verenigen, om één exemplaar van deze brief voor akkoord te ondertekenen en te retourneren. Met vriendelijke groet,
W.A. Rouwenhorst FB/ mr. P.J. Tikken Bijlagen: 1. Engagementletter, na datering en ondertekening te retourneren aan PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V. 2. Algemene Voorwaarden PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V. 3. Nadere omschrijving van de reikwijdte van de werkzaamheden van PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V. 4. Retourenvelop
(3)
Gemeente Dalfsen 12 november 2007 Referentie: 2007252/PT/jn
Bevestiging overeenkomst Namens de Gemeente Dalfsen ga ik akkoord met bovenstaande opdrachtvoorwaarden, met de algemene voorwaarden, alsmede de nadere omschrijving van de reikwijdte van de werkzaamheden van PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V.
…………………………… de heer J. Westenenk …………………………… Datum
(4)
Gemeente Dalfsen 12 november 2007 Referentie: 2007252/PT/jn
Nadere omschrijving van de reikwijdte van de werkzaamheden van PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V. Uitvoering van fiscale werkzaamheden
1.
2.
3.
4.
5.
Indien en voor zover door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever informatie -ongeacht in welke vorm en al dan niet verband houdende met voor Opdrachtgever relevante ontwikkelingen op (Nederlands) fiscaal gebied- ter beschikking is/wordt gesteld, is Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever niet gehouden om naar aanleiding van deze verstrekte informatie enige actie te ondernemen tenzij Opdrachtnemer van Opdrachtgever daartoe een (schriftelijke) opdracht heeft ontvangen. Indien en voor zover Opdrachtnemer door Opdrachtgever wordt verzocht om Opdrachtgever te adviseren omtrent fiscale aangelegenheden die (mede) betrekking (kunnen) hebben op c.q. gevolgen (kunnen) hebben voor de fiscale situatie en/of positie van bij Opdrachtgever werkzame c.q. aan en/of met Opdrachtgever op enigerlei wijze verbonden (rechts)personen, aanvaardt Opdrachtnemer daarvoor geen verantwoordelijkheid tenzij Opdrachtgever aan Opdrachtnemer heeft verzocht omtrent voornoemde fiscale situatie en/of positie (eveneens) te adviseren en mits Opdrachtnemer dit verzoek heeft geaccepteerd. Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk c.q. aanvaardt geen aansprakelijkheid voor veranderingen en/of wijzigingen die zich mochten voordoen in het door Opdrachtnemer ten tijde van de uitvoering van de werkzaamheden gehanteerde feitencomplex nadat Opdrachtnemer de desbetreffende werkzaamheden heeft afgerond, doch voordat Opdrachtgever de in het kader van die werkzaamheden door Opdrachtnemer verstrekte adviezen heeft opgevolgd, tenzij Opdrachtnemer door Opdrachtgever tijdig omtrent bedoelde veranderingen en/of wijzigingen is geinformeerd. Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever niet gehouden om de uitvoering c.q naleving door Opdrachtgever van door deze met derden -fiscale autoriteiten daaronder begrepen- gesloten overeenkomsten, bij het tot stand komen waarvan Opdrachtnemer op enigerlei wijze betrokken is geweest, te bewaken, tenzij Opdrachtgever aan Opdrachtnemer daartoe (schriftelijk) opdracht heeft verstrekt en mits Opdrachtnemer die opdracht heeft aanvaard. De dienstverlening van Opdrachtnemer is gebaseerd op de ten tijde van de uitvoering van de desbetreffende werkzaamheden geldende (fiscale) wet- en regelgeving en jurisprudentie. Voor de daarin na de afronding van die werkzaamheden -al dan niet met terugwerkende krachtoptredende veranderingen en/of wijzigingen -onverbindendheid op grond van Europese en/of andere supra nationale wet- en regelgeving daaronder begrepen- aanvaardt Opdrachtnemer geen verantwoordelijkheid.
(5)
