KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT

KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT

RENDEZVÉNY NEVE

A MAGYAR DIABETES TÁRSASÁG XXV. KONGRESSZUSA

HELYSZÍN

Kodály Központ, Pécs

IDŐPONT

2017. április 20-23.

RENDEZVÉNY HONLAPJA

www.diabet.hu/MDT2017

Tisztelt Kollégák, Kedves Támogatóink! Nagy öröm és megtiszteltetés számunkra, hogy a Magyar Diabetes Társaság XXV. Kongresszusát 2017. április 20-23. között Pécsett rendezhetjük. A rendezvényt az Önök támogatása nélkül nem tudjuk megszervezni, ezért ezúton kérjük Önöket, hogy szíveskedjenek a rendezvényt jelenlétükkel megtisztelni és a lehetőségeiknek megfelelően támogatni. Szimpózium tartására is lehetőség van, eziránti igényüket kérjük, hogy minél hamarabb jelezzék a Magyar Diabetes Társaság vezetőségének és a Kongresszus szakmai szervezőinek. További lehetőségekről, pl. kiállítási stand, hirdetések, a kongresszus technikai szervezője tud bővebb információval szolgálni (Stand-Art Event Management, 06-62-317 445, [email protected]). A szponzoroknak szervezett helyszíni bejárás időpontja 2017. október 4., 11.00, amelyre Örömmel várjuk a képviselőiket a Kongresszus helyszínén, a pécsi Kodály Központban. Tisztelettel, a szervezőbizottság elnöke: Prof. Dr. Wittmann István

STAND-ART EVENT MANAGEMENT

Oldal 1


SZERVEZŐK, ELÉRHETŐSÉGEK TUDOMÁNYOS PROGRAM SZPONZORI KIÁLLÍTÁS, HIRDETÉSEK

NÉV

TELEFON

E-MAIL

Prof. Dr. Wittmann István

+36 72 536 050

[email protected]

+36 30 372 5117

[email protected]

+36 62 317 445

[email protected]

+36 62 317 445

[email protected]

+36 62 317 445

[email protected]

+36 62 317 445

[email protected]

+36 62 317 445 Fax +36 62 661 331

[email protected]

Dr. Bernáth Erika STAND-ART Kft.

REGISZTRÁCIÓ

Lacsán Dóra

SZÁLLÁSFOGLALÁS

Horváth Judit

REGISZTRÁCIÓ, ELŐADÁS ABSZTRAKTOK

Garhuth Anita

PÉNZÜGY

KONGRESSZUSI IRODA

STAND-ART Kft.

STAND-ART Kft.

STAND-ART Kft.

Jakab Laura STAND-ART Kft.

STAND-ART Kft. 6723 Szeged Felső Tisza-part 31-34.

KONGRESSZUSI HELYSZÍN ELÉRHETŐSÉGEI CÍM

7622 Pécs, Brauer Marcell sétány 4.

HONLAP

http://www.kodalykozpont.hu

HELYSZÍNI KONTAKTOK

NÉV

TELEFON

E-MAIL

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓ, KIÁLLÍTÁS, TECHNIKA

Szamosi Gyöngyvér

+36 30 701 9521

[email protected]

CATERING

Baumgartner Péter


+36 30 331 7160 [email protected]

Oldal 2


ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK VÉDNÖK

Prof. Dr. Bódis József, a Pécsi Tudományegyetem rektora

PROGRAMBIZOTTSÁG

Prof. Dr. Kempler Péter (elnök), Prof. Dr. Barkai László, Dr. Halmos Tamásné, Dr. Hidvégi Tibor, Dr. Hosszúfalusi Nóra, Prof. Dr. Jermendy György, Dr. Lengyel Csaba, Prof. Dr. Madácsy László, Dr. Várkonyi Tamás, Prof. Dr. Winkler Gábor, Prof. Dr. Wittmann István

SZERVEZŐBIZOTTSÁG

Prof. Dr. Wittmann István (elnök), Dr. Molnár Gergő Attila (titkár), Prof. Dr. Barkai László, Dr. Erhardt Éva, Prof. Dr. Kempler Péter, Dr. Kozári Adrienn, Dr. Várkonyi Tamás

VÁRHATÓ LÉTSZÁM

1300

HATÁRIDŐK REGISZTRÁCIÓ SZÁLLÁSFOGLALÁS ABSZTRAKT BEKÜLDÉS SZPONZORI MEGRENDELÉS

1.

2.

3.

Korai/Kedvezményes: 2017. február 24.

Végleges: 2017. április 10.

Díjmentes lemondás: 2017. március 19-ig

Előzetes foglalás: 2017. március 10.

Véglegesítés: 2017. március 20.

Díjmentes lemondás: 2017. március 20-ig

-

2017. január 31.

-

Megrendelés leadása: 2017. február 20.

Szerződéskötés: 2017. március 20.

Fizetés: szerződés szerint


Oldal 3


KIÁLLÍTÁS INFORMÁCIÓK IDŐPONTJA

2017. április 20 – 23.

HELYSZÍNEK

Kodály Központ földszinti aula, emeleti foyer és főbejárat előtti kiállítósátor

ÉPÍTÉS VÁRHATÓ IDŐPONTJA

2017. április 19., 14.00 – április 20., 11.00

BONTÁS VÁRHATÓ IDŐPONTJA

2017. április 23., 15.00 -

EGYÉB INFORMÁCIÓ

Dr. Bernáth Erika, [email protected]

HELYSZÍN ALAPRAJZ


Oldal 4


SZPONZORÁLÁSI DÍJCSOMAGOK PLATINA SZPONZOR:

min. nettó 4.000.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól

ARANY SZPONZOR:


EZÜST SZPONZOR:


BRONZ SZPONZOR:

min. nettó 500.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól

CSOMAGOK TARTALMA/KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS

Szponzori szint

Platina szponzor

Arany szponzor

Ezüst szponzor

Bronz szponzor

Ingyenes regisztráció (fő)

Köszönetnyilvánítás

6

Logó feltüntetése: ● kongresszusi táskán ● kitűzőn ● a kongresszusi füzetben a szponzorokat bemutató oldalon kiemelt helyen ● a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi nyitó-záró ceremónia alatt kivetített diákon

4

Logó feltüntetése: ● a kongresszusi füzetben a szponzorokat bemutató oldalon kiemelt helyen ● a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén

2

Logó feltüntetése: ● a kongresszusi füzetben a szponzorokat bemutató oldalon ● a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén

1

Logó feltüntetése: ● a kongresszusi füzetben a szponzorokat bemutató oldalon ● a kongresszusi kivetítők hátterén


Oldal 5


További támogatók/kiállítók: minden nettó 120.000 – 500.000 Ft szponzorálás esetén  Logó feltüntetése: - a kongresszusi füzetben - a kongresszusi kivetítők hátterén További támogatók/kiállítók: minden nettó 120.000 Ft szponzorálás alatt  Cég nevének feltüntetése: - a kongresszusi füzetben A támogatásra szánt összeg kívánt bontását és felhasználási módját (kiállítási terület, hirdetés, szóróanyag elhelyezés stb.) kérjük, hogy szíveskedjenek a „Szponzori megrendelőlapon” feltüntetni, amelyen megtalálhatók az egyéb hirdetési lehetőségek is!

EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK 1. A kiállításhoz/standokhoz az alábbi eszközöket ingyenes biztosítjuk: asztalok, székek, 220V, 1 db hosszabbító. Minden egyéb, a fentiektől eltérő, vagy extra igényüket (3 fázis, nagyobb áramfelvételű eszközökhöz teljesítmény bővítés, speciális eszközök, stb.) a rendezvény előtt legkésőbb 3 héttel szíveskedjenek előre jelezni. A határidő után érkező igények technikai hátterét már nem lesz lehetőségünk megrendelni! 2. A kiállítási standokon történő vendéglátást a helyszín csak bizonyos feltételek mellett engedélyezi. Ezért kérjük, hogy erről szíveskedjenek bennünket ill. a helyszíni cateringet (lsd. 2. oldal) előre tájékoztatni. 3. A helyszínen történő videofelvétel készítés lehetőségeiről, valamint az egyéb fény- és hangtechnikai eszközök használatáról szíveskedjenek minden esetben előre egyeztetni a technikai felelősökkel (kontakt: tájékoztató 2. oldal). 4. Kérjük, hogy a rendezvényen részt vevő képviselőket és kollégákat, valamint az előadóikat MINDEN ESETBEN szíveskedjenek a határidők betartásával regisztrálni a rendezvény honlapján lévő on-line felületen, vagy a letölthető jelentkezési lapon! A kongresszuson kizárólag előzetes regisztrációval lehet részt venni! 5. A programfüzetben elhelyezendő hirdetési anyagaikat legkésőbb a rendezvény előtt 3 héttel az alábbi formátumban szíveskedjenek leadni: -

A/5 nyomdai előkészítettségű kompozit PDF, kifutó 3-5 mm, vágott méret 148,5x210

RENDEZVÉNY HONLAPJA


www.diabet.hu/MDT2017

Oldal 6

KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT

Recommend Documents