KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT
RENDEZVÉNY NEVE
A Magyar Gyermekorvosok Társasága Délmagyarországi Decentrum Tudományos Ülése
HELYSZÍN
Alföld Gyöngye Hotel és Konferenciaközpont, Gyopárosfürdő
IDŐPONT
2017. április 28-29.
RENDEZVÉNY HONLAPJA
STAND-ART EVENT MANAGEMENT
http://stand-art.hu/MGYTD2017
Oldal 1
KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT
SZERVEZŐK, ELÉRHETŐSÉGEK
NÉV
TELEFON
E-MAIL
TUDOMÁNYOS PROGRAM
Dr. Varga Sándor
+36 30 635 0293
[email protected]
SZPONZORI KIÁLLÍTÁS, HIRDETÉSEK
Dr. Bernáth Erika
+36 30 372 5117
[email protected]
+36 62 317 445
[email protected]
STAND-ART Kft.
REGISZTRÁCIÓ, SZÁLLÁSFOGLALÁS
KONGRESSZUSI IRODA
Garhuth Anita STAND-ART Kft.
STAND-ART Kft. 6723 Szeged Felső Tisza-part 31-34.
+36 62 317 445 Fax +36 62 661 331
[email protected]
KONGRESSZUSI HELYSZÍN ELÉRHETŐSÉGEI CÍM
Alföld Gyöngye, 5904 Orosháza-Gyopárosfürdő, Gyopárosi út 3.
HONLAP
http://alfoldgyongye.hu
HELYSZÍNI KONTAKTOK ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK ÉTKEZÉSEK, TECHNIKAI KÉRDÉSEK SZÁLLÁS
NÉV
TELEFON
E-MAIL
Bagaméri András
+36 70 399 5271
[email protected]
„
„
„
Csobota-Kis Árpád
+36 70 399 5273
[email protected]
STAND-ART EVENT MANAGEMENT
Oldal 2
KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK SZERVEZŐ
Dr. Varga Sándor
VÁRHATÓ LÉTSZÁM
180
HATÁRIDŐK REGISZTRÁCIÓ SZÁLLÁSFOGLALÁS
1.
2.
3.
Korai: 2017. febr. 14.
Késői: 2017. ápr. 14.
Díjmentes lemondás: 2017. március 28.
Előzetes foglalás: 2017. március 15.
Véglegesítés: 2017. március 28.
Díjmentes lemondás: 2017. március 28.
ABSZTRAKT BEKÜLDÉS SZPONZORI MEGRENDELÉS
2017. január 31. Megrendelés leadása: 2017. március 31.
Szerződéskötés: 2017. március 28.
Fizetés: szerződés szerint
KIÁLLÍTÁS INFORMÁCIÓK IDŐPONTJA
2017. április 28-29.
HELYSZÍNEK
Alföld Gyöngye Konferenciaközpont emeleti foyer
ÉPÍTÉS VÁRHATÓ IDŐPONTJA
2017. április 27.
BONTÁS VÁRHATÓ IDŐPONTJA
2017. április 29. délután
EGYÉB INFORMÁCIÓ
http://stand-art.hu/MGYTD2017
STAND-ART EVENT MANAGEMENT
Oldal 3
KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT
HELYSZÍN BEMUTATÁSA KÉPEKBEN
Nagyelőadó
STAND-ART EVENT MANAGEMENT
Szekcióterem
Oldal 4
KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT
SZPONZORÁLÁSI DÍJCSOMAGOK PLATINA SZPONZOR:
min. nettó 500.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól
ARANY SZPONZOR:
min. nettó 400.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól
EZÜST SZPONZOR:
min. nettó 300.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól
BRONZ SZPONZOR:
min. nettó 200.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól
CSOMAGOK TARTALMA/KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS
Szponzori szint
Platina szponzor
Arany szponzor
Ezüst szponzor
Bronz szponzor
Ingyenes regisztráció (fő) szállásfoglalás és főétkezések nélkül
Köszönetnyilvánítás
4
Logó feltüntetése: ● kongresszusi táskán ● kitűzőn ● a rendezvény honlapján kiemelt helyen ● a kongresszusi füzetben a szponzorokat bemutató oldalon kiemelt helyen ● a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi nyitó-záró ceremónia alatt kivetített diákon
3
Logó feltüntetése: ● a rendezvény honlapján kiemelt helyen ● a kongresszusi füzetben a szponzorokat bemutató oldalon kiemelt helyen ● a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén
2
Logó feltüntetése: ● a rendezvény honlapján kiemelt helyen ● a kongresszusi füzetben a szponzorokat bemutató oldalon ● a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén
1
Logó feltüntetése: ● a rendezvény honlapján kiemelt helyen ● a kongresszusi füzetben a szponzorokat bemutató oldalon ● a kongresszusi kivetítők hátterén
STAND-ART EVENT MANAGEMENT
Oldal 5
KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT
További támogatók/kiállítók: minden nettó 200.000 Ft alatti szponzorálás esetén 1 ingyenes regisztráció főétkezések és szállásfoglalás nélkül Logó feltüntetése: - a kongresszusi füzetben és a honlapon a szponzorokat bemutató oldalon - a kongresszusi kivetítők hátterén A támogatásra szánt összeg kívánt bontását és felhasználási módját (kiállítási terület, hirdetés, szóróanyag elhelyezés stb.) kérjük, hogy szíveskedjenek a „Szponzori megrendelőlapon” feltüntetni, amelyen megtalálhatók az egyéb hirdetési lehetőségek is!
EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK 1. A kiállításhoz/standokhoz az alábbi eszközöket ingyenes biztosítjuk: asztalok, székek, 220V, 1 db hosszabbító. Minden egyéb, a fentiektől eltérő, vagy extra igényüket (3 fázis, nagyobb áramfelvételű eszközökhöz teljesítmény bővítés, speciális eszközök, stb.) a rendezvény előtt legkésőbb 3 héttel szíveskedjenek előre jelezni. 2. A kiállítási standokon történő vendéglátást egyes helyszínek csak bizonyos feltételek mellett engedélyezik. Ezért kérjük, hogy erről szíveskedjenek bennünket ill. a helyszínt előre tájékoztatni. 3. A helyszínen történő videofelvétel készítés lehetőségeiről, valamint az egyéb fény- és hangtechnikai eszközök használatáról szíveskedjenek minden esetben előre egyeztetni a technikai felelősökkel (kontakt: tájékoztató 2. oldal). 4. Kérjük, hogy a rendezvényen részt vevő képviselőket és kollégákat, valamint az előadóikat MINDEN ESETBEN szíveskedjenek a határidők betartásával regisztrálni a rendezvény honlapján lévő on-line felületen, vagy a letölthető jelentkezési lapon! 5. A programfüzetben elhelyezendő hirdetési anyagaikat legkésőbb a rendezvény előtt 3 héttel az alábbi formátumban szíveskedjenek leadni: -
A/5 nyomdai előkészítettségű kompozit PDF, kifutó 3-5 mm, vágott méret 148,5x210
RENDEZVÉNY HONLAPJA
STAND-ART EVENT MANAGEMENT
http://stand-art.hu/MGYTD2017
Oldal 6