BE001 10/03/2015 - BDA nummer: 2015-506042
1/ 7
Standaardformulier 14 - NL
Selectie van een strategisch en creatief corporate-, brand- en marketing communicatiebureau voor bpost. Bulletin der Aanbestedingen
Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200
[email protected] www.publicprocurement.be
KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE Let op: Als de gecorrigeerde of toegevoegde informatie een belangrijke wijziging van de voorwaarden in de oorspronkelijke aankondiging van opdracht tot gevolg heeft en daardoor het beginsel van gelijke behandeling en het streven naar concurrentiegerichte aanbestedingen in het gedrang komen, moeten de oorspronkelijk gestelde termijnen worden bijgesteld. AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:
bpost
Postadres:
Muntcentrum
Plaats:
Brussel
Land:
België
Contactpunt(en):
Procurement
T.a.v.:
Devers Julie
E-mail:
[email protected]
Nationale identificatie: _____ Postcode: 1000 Tel. +32 22767056 Fax _____
Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=195056 Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL):
I.2) TYPE AANKOOPCENTRALE Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt) Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/17/EG – “Nutssectoren” valt)
2/ 7
BE001 10/03/2015 - BDA nummer: 2015-506042
Standaardformulier 14 - NL
Selectie van een strategisch en creatief corporate-, brand- en marketing communicatiebureau voor bpost. AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Selectie van een strategisch en creatief corporate-, brand- en marketing communicatiebureau voor bpost. II.1.2) Korte beschrijving (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Afsluiten van een raamovereenkomst betreffende diensten te leveren door een strategisch en creatief corporate-, brand- en marketing communicatiebureau. Dat bureau dient in te staan voor het advies over de te volgen corporate-, brand- en marketing communicatiestrategie, de vertaling van deze strategie in een concreet plan en de end-to-end uitvoering (offline/online, paid/owned/earned) van dat plan. De diensten moeten een bijdrage leveren aan de uitstraling en het imago van het merk ‘bpost’, en dit op het niveau van de corporate communicatie en van de promotie van diensten en producten (B2C en B2B). De duurtijd van het raamcontract is voorzien voor 2 jaar met mogelijkheid tot 3 verlengingen van telkens één (1) jaar. II.1.3) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Hoofdopdracht
Hoofdcategorieën 79340000
Subcategorieën (indien van toepassing)
3/ 7
BE001 10/03/2015 - BDA nummer: 2015-506042
Standaardformulier 14 - NL
Selectie van een strategisch en creatief corporate-, brand- en marketing communicatiebureau voor bpost. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar Onderhandeling Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging, indien van toepassing) bpost-2015-1-012-F05_1 IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen (indien bekend) Oorspronkelijke aankondiging verzonden via: SIMAP OJS eSender Inloggegevens:
BE001
Referentie van de aankondiging:
2015-505880 (jaar en documentnummer)
IV.2.3) Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft (indien van toepassing) Datum van verzending van deze aankondiging: 09/03/2015 (dd/mm/jjjj)
BE001 10/03/2015 - BDA nummer: 2015-506042
4/ 7
Standaardformulier 14 - NL
Selectie van een strategisch en creatief corporate-, brand- en marketing communicatiebureau voor bpost. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DEZE AANKONDIGING BETREFT (indien van toepassing; alle gewenste vakjes aanvinken) Onvolledige procedure Rectificatie Aanvullende informatie
VI.3) GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE (indien van toepassing; vermeld altijd de afdeling plus het nummer van het desbetreffende punt om aan te geven waar de tekst/datums moeten worden gecorrigeerd of toegevoegd) VI.3.1) Wijziging van oorspronkelijke informatie of afwijkende publicatie op TED-website Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie Publicatie op de TED-website wijkt af van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie In beide VI.3.2) Aankondiging of bijbehorende aanbestedingsstukken In de oorspronkelijke aankondiging In de bijbehorende aanbestedingsstukken (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) In beide (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) VI.3.3) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) Plaats waar de te wijzigen tekst staat:
In plaats van:
Te lezen:
III.2.3) Vakbekwaamheid
De technische bekwaamheid van de kandidaat zal geëvalueerd worden op grond van de hieronder gevraagde inlichtingen, formaliteiten en referenties. Deze moeten verplicht de kandidatuurstelling vergezellen. 1. Voorstelling van de kandidaat en het kernteam (op 25 punten): 1.a) Voorstelling van de kandidaat (het agentschap): de visie op marketing communicatie, de filosofie van het agentschap, de structuur van het agentschap, de visie op het ideale samenwerkingsmodel met de adverteerder. 1.b) Voorstelling van het kernteam dat met de dagelijkse uitvoering van de prestaties, zoals beschreven in deze publicatie, zal worden belast. Inclusief de beroepskwalificaties van het voorgestelde team: de gedetailleerde CV’s van alle teamleden met vermelding van ten minste de relevante werkervaring, de
De technische bekwaamheid van de kandidaat zal geëvalueerd worden op grond van de hieronder gevraagde inlichtingen, formaliteiten en referenties. Deze moeten verplicht de kandidatuurstelling vergezellen. 1. Voorstelling van de kandidaat en het kernteam (op 25 punten): 1.a) Voorstelling van de kandidaat (het agentschap): de visie op marketing communicatie, de filosofie van het agentschap, de structuur van het agentschap, de visie op het ideale samenwerkingsmodel met de adverteerder. 1.b) Voorstelling van het kernteam dat met de dagelijkse uitvoering van de prestaties, zoals beschreven in deze publicatie, zal worden belast. Inclusief de beroepskwalificaties van het voorgestelde team: de gedetailleerde CV’s van alle teamleden met vermelding van ten minste de relevante werkervaring, de
5/ 7
BE001 10/03/2015 - BDA nummer: 2015-506042
Standaardformulier 14 - NL
Selectie van een strategisch en creatief corporate-, brand- en marketing communicatiebureau voor bpost. Plaats waar de te wijzigen tekst staat:
In plaats van: persoonlijke referentieprojecten, de technische kennis en vaardigheden, talenkennis. 2. Visie van de kandidaat over de marketing communicatie van bpost (op 25 punten): 2.a) De visie van de kandidaat over de huidige uitstraling van bpost; 2.b) Een kritische evaluatie door de kandidaat van de campagnes van bpost van de voorbije 3 jaren (2012, 2013, 2014); 2.c) De visie van de kandidaat over de communicatie van bpost voor de volgende jaren; 2.d) De reden waarom de kandidaat denkt dat hij de ideale partner voor bpost is en zijn toegevoegde waarde. 3. Referenties en bewijs van know-how (op 50 punten): 3.a) Overzicht van de voornaamste huidige klanten (minimaal 3 en met een minimumjaaromzet van 500 000 EUR van de klant bij de kandidaat), waaraan soortgelijke prestaties, zoals beschreven in deze publicatie, succesvol zijn geleverd door de kandidaat. Inclusief een beschrijving van de diensten (3-5 lijnen) en vermelding van de jaaromzet, de data of periodes en de gegevens van deze klanten (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon). Een verklaring door deze klanten met een bewijs van goede uitvoering van de diensten wordt aan het kandidatuurdossier toegevoegd. 3.b) De beschrijving van 2 relevante opdrachten die in de loop van de voorbije 3 jaar (2012, 2013, 2014) werden verwezenlijkt voor huidige klanten, met medewerking van het hierboven beschreven kernteam, waaruit moet blijken dat de kandidaat volgende disciplines op een geïntegreerde manier kan toepassen: strategisch denkwerk, corporate branding, advertising, digital marketing, brand activation, communicatie in POS. Hierbij staaft de kandidaat uiteraard ook (i) zijn
Te lezen: persoonlijke referentieprojecten, de technische kennis en vaardigheden, talenkennis. 2. Visie van de kandidaat over de marketing communicatie van bpost (op 25 punten): 2.a) De visie van de kandidaat over de huidige uitstraling van bpost; 2.b) Een kritische evaluatie door de kandidaat van de campagnes van bpost van de voorbije 3 jaren (2012, 2013, 2014); 2.c) De visie van de kandidaat over de communicatie van bpost voor de volgende jaren; 2.d) De reden waarom de kandidaat denkt dat hij de ideale partner voor bpost is en zijn toegevoegde waarde. 3. Referenties en bewijs van know-how (op 50 punten): 3.a) Overzicht van de voornaamste huidige klanten (minimaal 3), waaraan soortgelijke prestaties, zoals beschreven in deze publicatie, succesvol zijn geleverd door de kandidaat. Inclusief een beschrijving van de diensten (3-5 lijnen) en vermelding van de jaaromzet, de data of periodes en de gegevens van deze klanten (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon). Een verklaring door deze klanten met een bewijs van goede uitvoering van de diensten wordt aan het kandidatuurdossier toegevoegd. 3.b) De beschrijving van 2 relevante opdrachten die in de loop van de voorbije 3 jaar (2012, 2013, 2014) werden verwezenlijkt voor huidige klanten, met medewerking van het hierboven beschreven kernteam, waaruit moet blijken dat de kandidaat volgende disciplines op een geïntegreerde manier kan toepassen: strategisch denkwerk, corporate branding, advertising, digital marketing, brand activation, communicatie in POS. Hierbij staaft de kandidaat uiteraard ook (i) zijn creatief en innovatief vermogen, (ii) het vermogen een concept
6/ 7
BE001 10/03/2015 - BDA nummer: 2015-506042
Standaardformulier 14 - NL
Selectie van een strategisch en creatief corporate-, brand- en marketing communicatiebureau voor bpost. Plaats waar de te wijzigen tekst staat:
In plaats van: creatief en innovatief vermogen, (ii) het vermogen een concept (creatieve rode draad) uit te werken doorheen imago- en promotiecampagnes en (iii) zijn efficiëntie in het gebruik van de toegekende financiële middelen. De beschrijving mag max. 3 A4-bladzijden per case omvatten. De kandidaat vermeldt ook het bedrag en de data of periodes van de opdrachten en de gegevens van de klanten (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon) waarvoor deze opdrachten werden uitgevoerd. 3.c) De beschrijving van 2 digitale projecten die in de loop van de laatste 2 jaar (2013, 2014) werden verwezenlijkt voor huidige klanten. Hieruit moet blijken dat de kandidaat onderlegd is in de verschillende digitale disciplines zoals e-mailing, social media, websites,…. In geval van onderaanneming, vermeldt de kandidaat het betreffende onderdeel van de opdracht en de partner. De beschrijving mag max. 3 A4-bladzijden per case omvatten. De kandidaat vermeldt ook het bedrag en de data of periodes van de opdrachten en de gegevens van de klanten (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon) waarvoor deze opdrachten werden uitgevoerd.
Te lezen: (creatieve rode draad) uit te werken doorheen imago- en promotiecampagnes en (iii) zijn efficiëntie in het gebruik van de toegekende financiële middelen. De beschrijving mag max. 3 A4-bladzijden per case omvatten. De kandidaat vermeldt ook het bedrag en de data of periodes van de opdrachten en de gegevens van de klanten (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon) waarvoor deze opdrachten werden uitgevoerd. 3.c) De beschrijving van 2 digitale projecten die in de loop van de laatste 2 jaar (2013, 2014) werden verwezenlijkt voor huidige klanten. Hieruit moet blijken dat de kandidaat onderlegd is in de verschillende digitale disciplines zoals e-mailing, social media, websites,…. In geval van onderaanneming, vermeldt de kandidaat het betreffende onderdeel van de opdracht en de partner. De beschrijving mag max. 3 A4-bladzijden per case omvatten. De kandidaat vermeldt ook het bedrag en de data of periodes van de opdrachten en de gegevens van de klanten (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon) waarvoor deze opdrachten werden uitgevoerd.
VI.3.4) Te corrigeren datums in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing)
7/ 7
BE001 10/03/2015 - BDA nummer: 2015-506042
Standaardformulier 14 - NL
Selectie van een strategisch en creatief corporate-, brand- en marketing communicatiebureau voor bpost. VI.3.5 Te corrigeren adressen en contactpunten (indien van toepassing) VI.3.6) Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) VI.4) OVERIGE NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 10/03/2015 (dd/mm/jjjj)
