BE001 12/02/2015 - BDA nummer: 2015-503614
1/ 5
Standaardformulier 14 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - Sharepoint dienstverlening - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Bulletin der Aanbestedingen
Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200
[email protected] www.publicprocurement.be
KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE Let op: Als de gecorrigeerde of toegevoegde informatie een belangrijke wijziging van de voorwaarden in de oorspronkelijke aankondiging van opdracht tot gevolg heeft en daardoor het beginsel van gelijke behandeling en het streven naar concurrentiegerichte aanbestedingen in het gedrang komen, moeten de oorspronkelijk gestelde termijnen worden bijgesteld. AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:
EMMAUS VZW
Postadres:
Edgard Tinellaan 1c
Plaats:
Mechelen
Land:
België
Contactpunt(en):
De heer Joeri Vissers
T.a.v.:
_____
E-mail:
[email protected]
Nationale identificatie: _____ Postcode: 2800 Tel. +32 15446710 Fax +32 15446710
Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): Adres van het kopersprofiel (URL): Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL):
I.2) TYPE AANKOOPCENTRALE Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt) Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/17/EG – “Nutssectoren” valt)
2/ 5
BE001 12/02/2015 - BDA nummer: 2015-503614
Standaardformulier 14 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - Sharepoint dienstverlening - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Uitnodiging tot indienen offerte - Sharepoint dienstverlening - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking II.1.2) Korte beschrijving (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Voorwerp van deze diensten: SharePoint dienstverlening. Voorwerp van de opdracht: ontwikkeling van een intranet en raamovereenkomst voor het afnemen SharePoint diensten. Toelichting: Emmaüs zoekt een dienstverlener die als een vaste partner voor een periode van 4 jaar Microsoft SharePoint diensten kan bieden in het kader van de ontwikkeling van een “digitale werkplek”. Deze opdracht betreft het ontwikkelen, implementeren, beheren en onderhouden van een SharePoint intranet ten behoeve van de voorzieningen van Emmaüs vzw. De opdracht bestaat uit volgende delen: • Post 1 (hoofdopdracht): Ontwikkeling van een intranet voor Emmaüs • Post 2 (hoofdopdracht): Integreren van reeds bestaande SharePoint 2013 elementen in het te bouwen intranet (hoofdopdracht) • Post 3 (optioneel): Project diensten & ad hoc dienstverlening • Post 4 (optioneel): Technische support interventies op de gehele SharePoint omgeving (zowel op de componenten die nieuw ontwikkeld worden alsook op de reeds ontwikkelde SharePoint componenten) In de eerste instantie wenst Emmaüs dat er een intranet wordt uitgebouwd voor de content van de coördinatiediensten en de Raad van Bestuur van Emmaüs op groepsniveau. De vereisten hiervoor zijn uitvoerig bekend en beschreven in dit opdrachtdocument. De SharePoint omgeving die hiervoor ontwikkeld wordt, moet vervolgens ook als basis en template dienen voor de individuele intranetten voor de voorzieningen. Op het eind van de hoofdopdracht heeft elke voorziening een eigen kopie van deze algemene template klaarstaan op eigen naam om te beginnen gebruiken. De ontwikkeling van het intranet bouwt voort op enkele SharePoint 2013 ontwikkelingen die reeds binnen Emmaüs hebben plaatsgevonden als eerste aanzet in kader van de ontwikkeling van de ‘Digitale werkplek’. Zo bestaan er reeds SharePoint 2013 Werkgroepsites en een systeem voor beheer van ziekenhuisprocedures gebaseerd op Nintex. Deze componenten zijn reeds volledig ontwikkeld en functioneel in gebruik, dus de ontwikkeling ervan behoort niet tot de initiële scope van de hoofdopdracht. Wel wordt er verwacht dat de component Werkgroepsites in het kader van de hoofdopdracht (Post 2) mee zal geïntegreerd (gekoppeld) worden met het nieuwe Intranet om tot één naadloze ‘digitale werkplek’ te komen. De component voor beheer ziekenhuisprocedures gebaseerd op Nintex moet mee worden geïntegreerd enkel met de intranetten van de algemene ziekenhuizen. De integratie hiervan zal aldus een deelproject worden onder Post 3. Ook wordt er verwacht dat Emmaüs op de nieuwe SharePoint partner steeds beroep kan doen voor technische support interventies en ondersteuning op deze componenten. In een latere fase kan elke voorziening binnen Emmaüs zijn intranetomgeving verder ontplooien binnen deze raamovereenkomst. De basisomgeving die als resultaat van de hoofdopdracht ter beschikking werd gesteld zal dan waar nodig verder geconfigureerd worden naargelang de specifieke eisen van de individuele voorziening. Dit zal gebeuren via optionele deelopdrachten. Aangezien de specifieke vereisten van de individuele voorzieningen heden nog niet in kaart kunnen worden gebracht, zullen de aanpassingen en configuraties in dit stadium worden aangekocht in de vorm van project diensten & ad hoc dienstverlening (optioneel). Behoren niet tot de scope van deze opdracht: • De ontwikkeling van de “Werkgroep sites” en het “Systeem voor beheer van ziekenhuisprocedures”. Deze werden reeds ontwikkeld door een derde partij. • Het migreren van data van het bestaande intranet (non-SharePoint) naar het SharePoint intranet dat in deze opdracht ontwikkeld wordt (post 1 en post 2). • De hardware infrastructuur/hosting met betrekking tot de SharePoint omgeving. Emmaüs stelt eigen hardware en netwerk ter beschikking. Plaats van dienstverlening: Hoofdopdracht: EMMAÜS VZW, Edgard Tinellaan 1c te 2800 Mechelen
3/ 5
BE001 12/02/2015 - BDA nummer: 2015-503614
Standaardformulier 14 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - Sharepoint dienstverlening - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Project diensten en ah hoc dienstverlening: Emmau�s omvat bij start van de opdracht 22 voorzieningen en 3 groepsdiensten verspreid over 33 locaties in Vlaanderen. Alle locaties bevinden zich bij de start in de provincie Antwerpen, met 1 locatie in Hofstade, Vlaams Brabant. De samenstelling van de Emmau�s groep kan wijzigen gedurende de duurtijd van de opdracht. Meer informatie over Emmaüs vindt u op URL: http://www.Emmaüs.be/ Offerte voor opdracht: Er moet een offerte ingediend worden op basis van de gehele omvang van het opdrachtdocument. Inschrijvers mogen werken met onderaannemers, maar moeten bij het indienen van hun offerte vermelden voor welke diensten zij met een onderaannemer zullen werken. Indien een inschrijver niet in staat is het geheel aan te bieden, heeft de opdrachtgever het recht om de offerte te weigeren. Te verwachten datum aanvang overeenkomst: Onder huidige omstandigheden verwacht Emmaüs dat de overeenkomst zou gegund worden midden april. De uitvoering van de dienstverlening aan de hoofdopdracht zou kunnen worden gestart eind april. II.1.3) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Hoofdopdracht
Hoofdcategorieën 72000000
Subcategorieën (indien van toepassing)
4/ 5
BE001 12/02/2015 - BDA nummer: 2015-503614
Standaardformulier 14 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - Sharepoint dienstverlening - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar Onderhandeling Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging, indien van toepassing) EMMVZW-PPP0TF-155/002/2015-01-28/ICT/2015/01-F02_0 IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen (indien bekend) Oorspronkelijke aankondiging verzonden via: SIMAP OJS eSender Inloggegevens:
BE001
Referentie van de aankondiging:
2015-502200 (jaar en documentnummer)
IV.2.3) Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft (indien van toepassing) Datum van verzending van deze aankondiging: 28/01/2015 (dd/mm/jjjj)
BE001 12/02/2015 - BDA nummer: 2015-503614
5/ 5
Standaardformulier 14 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - Sharepoint dienstverlening - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DEZE AANKONDIGING BETREFT (indien van toepassing; alle gewenste vakjes aanvinken) Onvolledige procedure Rectificatie Aanvullende informatie
VI.3) GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE (indien van toepassing; vermeld altijd de afdeling plus het nummer van het desbetreffende punt om aan te geven waar de tekst/datums moeten worden gecorrigeerd of toegevoegd) VI.3.1) Wijziging van oorspronkelijke informatie of afwijkende publicatie op TED-website Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie Publicatie op de TED-website wijkt af van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie In beide VI.3.2) Aankondiging of bijbehorende aanbestedingsstukken In de oorspronkelijke aankondiging In de bijbehorende aanbestedingsstukken (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) In beide (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) VI.3.6) Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) VI.4) OVERIGE NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) Erratum met vragen & antwoorden over het bestek SharePoint Dienstverlening van Emmaüs VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 12/02/2015 (dd/mm/jjjj)
