BE001 12/05/2014 - BDA nummer: 2014-510341
1/ 6
Standaardformulier 14 - NL
CD000600 - afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van draagbare computers Bulletin der Aanbestedingen
Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200
[email protected] www.publicprocurement.be
KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE Let op: Als de gecorrigeerde of toegevoegde informatie een belangrijke wijziging van de voorwaarden in de oorspronkelijke aankondiging van opdracht tot gevolg heeft en daardoor het beginsel van gelijke behandeling en het streven naar concurrentiegerichte aanbestedingen in het gedrang komen, moeten de oorspronkelijk gestelde termijnen worden bijgesteld. AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:
Digipolis
Postadres:
Generaal Armstrongweg 1
Plaats:
Antwerpen
Land:
België
Contactpunt(en):
Royers Greta Gerard Bertha
T.a.v.:
_____
E-mail:
[email protected]
Nationale identificatie: _____ Postcode: 2020 Tel. _____ Fax _____
Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.digipolis.be Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=171727 Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): https://eten.publicprocurement.be/etendering/prepare.do?tile=selectAuthentication&extWS=DP-CD000600F02&userType=SUPPLIER&language=NL
I.2) TYPE AANKOOPCENTRALE Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt) Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/17/EG – “Nutssectoren” valt)
2/ 6
BE001 12/05/2014 - BDA nummer: 2014-510341
Standaardformulier 14 - NL
CD000600 - afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van draagbare computers AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) CD000600 - afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van draagbare computers
II.1.2) Korte beschrijving (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Het voorwerp van de opdracht is het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren van draagbare computers met bijhorende randapparatuur en diensten, op basis van een maandelijkse geactualiseerde prijslijst. De toestellen zijn steeds uit een professionele reeks en hebben een image stability van minstens 12 maanden. De inschrijvers zijn verplicht alle modellen (zie inventaris) aan te bieden; de aangeboden toestellen zijn allen van dezelfde fabrikant (opties buiten beschouwing voor deze eis). Geschat wordt dat er jaarlijks 1500 toestellen aangekocht worden. De leverancier zorgt voor serviceafhandeling na verkoop. Er zijn geen percelen. De omschreven opdrachten betreffen steeds vermoedelijke hoeveelheden. Ze kunnen uitgebreid of verminderd worden overeenkomstig de noden van het bestuur en binnen het kader van dit bestek. Onderaanneming is toegestaan. Er wordt geen vrije variant toegestaan, er wordt geen verplichte variant opgelegd. Omschrijving van de opdracht 1. Leveren hardware: Het leveren, op afroep d.m.v. individuele inkooporders en gespreid volgens behoefte, van draagbare computers en bijhorende randapparatuur, diensten op basis van een maandelijkse geactualiseerde prijslijst, voor Digipolis en zijn klanten. De toestellen moeten van dezelfde fabrikant zijn én uit het professionele gamma komen (minstens 12 maanden image stabiliteit). Voor de toestellen uitgerust met een docking connector (cfr inventaris) moet de bijhorende port replicator onderling uitwisselbaar zijn. Korte functionele omschrijving van de toestellen: Model 15”: een performante all round 15” laptop voor een doorsnee werkomgeving Model 13”: een performante all round 13” laptop voor een doorsnee werkomgeving doch compacter en lichter dan het 15” model Werkstation: een hoog performant toestel dat als CAD designers en grafisch ontwerpers als doelpubliek heeft. Tablet : de tablet form factor primeert voor dit type toestel, samen met een goede performantie. Het toestel moet gebruikt kunnen worden als volwaardig toestel op een werkplek mits aansluiting van een extra scherm, muis en keyboard. Bij voorkeur met een bijhorende optionele docking. 2. Pro actieve notificatie van driverupdates Het opdrachtgevend bestuur moet op een eenvoudige wijze toegang hebben tot een portaal waar alle drivers van aangekochte producten kunnen terug gevonden worden. 3. Opleiding: Opleiding dient het opdrachtgevend bestuur in staat te stellen om alle mogelijkheden van de aangekochte hard- en software optimaal aan te wenden. In onderling overleg dient er per site een opleiding te worden voorzien voor het technisch personeel dat voor interventies ter plaatse of uit hoofde van helpdesk ondersteuning dient te verstrekken. De opleiding zal handelen betreffende de technische kenmerken van alle geleverde apparatuur met inbegrip van de meest recente modellen. Alle cursussen zullen in het Nederlands worden gegeven. De cursussen zullen tijdens de normale werkuren worden gegeven in een leslokaal van het opdrachtgevend bestuur of in de lokalen van de inschrijver. Het opdrachtgevend bestuur kan vrij kiezen op het ogenblik van inplanning. Het aantal cursisten zal beperkt zijn tot 10 personen per site behorende tot het technisch personeel van de IT-afdeling. De inschrijver zal aan de cursisten de nodige cursusdocumentatie ter beschikking stellen. De inschrijver zal aan het opdrachtgevend bestuur één exemplaar (elektronisch) van de gebruikte didactische hulpmiddelen bezorgen. Het opdrachtgevend bestuur mag deze nadien verder gebruiken voor interne doeleinden. 3. Productvoorstelling: Op afroep en volgens behoefte zullen er per jaar ongeveer twee productvoorstellingen plaatsvinden. Deze worden door de inschrijver zelf of in samenspraak met de constructeur georganiseerd in de lokalen van de inschrijver, de constructeur of van het bestuur. Deze voorstellingen geven geen aanleiding tot het aanrekenen van extra kosten aan de aanbestedende overheid. 4. Master disk: Het opdrachtgevend bestuur zal samen met de inschrijver een master disk aanmaken per type draagbare computer die in het gamma kan worden aangekocht met opgave van alle gangbare software-installaties. Deze master disks zullen, afhankelijk van de site, door de inschrijver worden geïnstalleerd op toestellen besteld met
3/ 6
BE001 12/05/2014 - BDA nummer: 2014-510341
Standaardformulier 14 - NL
CD000600 - afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van draagbare computers
deze optionele dienst. Ten gepaste tijde zal het opdrachtgevend bestuur in samenspraak met de inschrijver nieuwe master disks aanmaken naar aanleiding van het in gebruik nemen van bepaalde upgrades. Beschrijf de voorgestelde werkwijze in bijlage 12. 7. Garantie: Het opdrachtgevend bestuur wenst dat de garantietermijn pas ingaat op moment van voorlopige oplevering. De garantietermijn gaat niet in wanneer het toestel de fabriek verlaat. Het opdrachtgevend bestuur verwacht van de inschrijver een degelijke professionele ondersteuning conform de beschrijvingen meegegeven bij dienstverlening voor en na verkoop. Hieronder wordt verstaan dat de inschrijver minimaal aanspreekpunt is voor : - hardware defecten - problemen met de configuratieinstellingen De inschrijver zorgt ervoor dat herstellingen op een redelijke termijn kunnen uitgevoerd worden en voorziet hieromtrent in een efficiënte communicatie. Op het moment van bestelling zal het opdrachtgevend bestuur per type toestel bepalen welke garantie en garantietermijn zij wensen (volgens de aangeboden mogelijkheden (Carry in, C&R, onsite). Minimaal verwacht het opdrachtgevend bestuur contacten met een business helpdesk en om zo weinig mogelijk administratieve handelingen zelf uit te moeten voeren voor uitbreiding van de standaard garantie naar een hoger support level. Tevens moet het voor de ondersteunende diensten mogelijk zijn om, bij voorkeur online, per toestel de geldende garantietermijn en support level te bekomen. De inhoud van de garantiebepalingen dient te voldoen aan de beschreven diensten voor en na verkoop eerder in dit bestek. II.1.3) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Hoofdopdracht
Hoofdcategorieën 30000000
Subcategorieën (indien van toepassing)
4/ 6
BE001 12/05/2014 - BDA nummer: 2014-510341
Standaardformulier 14 - NL
CD000600 - afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van draagbare computers AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar Onderhandeling Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging, indien van toepassing) DP-CD000600-F02_3 IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen (indien bekend) Oorspronkelijke aankondiging verzonden via: SIMAP OJS eSender Inloggegevens:
BE001
Referentie van de aankondiging:
2014-508970 (jaar en documentnummer)
IV.2.3) Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft (indien van toepassing) Nummer van de aankondiging in het PB: 2014/S 083-144015
van 29/04/2014
Datum van verzending van deze aankondiging: 25/04/2014 (dd/mm/jjjj)
(dd/mm/jjjj)
BE001 12/05/2014 - BDA nummer: 2014-510341
5/ 6
Standaardformulier 14 - NL
CD000600 - afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van draagbare computers AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DEZE AANKONDIGING BETREFT (indien van toepassing; alle gewenste vakjes aanvinken) Onvolledige procedure Rectificatie Aanvullende informatie
VI.3) GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE (indien van toepassing; vermeld altijd de afdeling plus het nummer van het desbetreffende punt om aan te geven waar de tekst/datums moeten worden gecorrigeerd of toegevoegd) VI.3.1) Wijziging van oorspronkelijke informatie of afwijkende publicatie op TED-website Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie Publicatie op de TED-website wijkt af van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie In beide VI.3.2) Aankondiging of bijbehorende aanbestedingsstukken In de oorspronkelijke aankondiging In de bijbehorende aanbestedingsstukken (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) In beide (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) VI.3.3) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) VI.3.4) Te corrigeren datums in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) Plaats waar de te wijzigen datums staan:
In plaats van:
Te lezen:
(dd/mm/jjjj)
(hh:mm)
(dd/mm/jjjj)
(hh:mm)
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) of een beschrijvend document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum:
12/05/2014
13:00
26/05/2014
13:00
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum:
12/05/2014
13:00
26/05/2014
13:00
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum:
12/05/2014
13:00
26/05/2014
13:00
6/ 6
BE001 12/05/2014 - BDA nummer: 2014-510341
Standaardformulier 14 - NL
CD000600 - afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van draagbare computers VI.3.5 Te corrigeren adressen en contactpunten (indien van toepassing) VI.3.6) Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing)
VI.4) OVERIGE NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) De gesignaleerde problemen met het berekenen van de benchmarkscore worden onderzocht en bijstuurd. de inschrijvingsdatum wordt met 2 weken uitgesteld. VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 12/05/2014 (dd/mm/jjjj)
