KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DISTRIK NAVIGASI KELAS I SORONG Alamat : Jl. Jend. Sudirman / Sawo Sorong – Papua Barat (98414)
Telp. (0951) 321506-323919
Fax (0951) 325506
BERITA ACARA HASIL RAPAT EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Pekerjaan Satuan Kerja Tahun Anggaran
: Peremajaan Peralatan GMDSS SROP Kelas III FakFak : Distrik Navigasi Kelas I Sorong : 2016
Nomor : 05/BA. GMDSS.FAKFAK/e-proc/DNG.SRG/2016 1.
Rapat Evaluasi Dokumen Penawaran Pekerjaan Pengadaan Peremajaan Peralatan GMDSS SROP Kelas III FakFak dilaksanakan pada hari Kamis tanggal Tiga bulan Maret tahun Dua Ribu Enam Belas bertempat diruang rapat Kantor Distrik Navigasi Kelas I Sorong Direktorat Jenderal Perhubungan Laut Kementerian Perhubungan Jl. Jend. Sudirman / Sawo Kld. II Pantai Sorong.
2.
Rapat dipimpin oleh : Nama : VANNY JAUWINDA, S.Sos Jabatan : Ketua Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan II (Dua) Pekerjaan Peremajaan Peralatan GMDSS SROP Kelas III FakFak Kantor Distrik Navigasi Kelas I Sorong.
3.
Dan dihadiri oleh Sekretaris dan Anggota Panitia Sebagai berikut : NO 1. 2. 3. 4. 5. 6.
3.
NAMA Fransiskus Irmawan, ST Ridwan S. Rapi, S.Sos Safiuddin,S.AN Anwar Saleh, S.AN Dwi Lazuardi, ST Irhayun Kole, A.Md, Kom
JABATAN Sekretaris Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
Pokja ULP telah melakukan pengunduhan dokumen penawaran, selanjutnya evaluasi dilakukan dengan urutan sebagai berikut : a. Evaluasi Koreksi Aritmatik 1). Evaluasi Koreksi Aritmatik dilakukan terhadap 5 (lima) peserta yang memasukkan penawaran harga sebagai berikut : NO
NAMA PERUSAHAAN
HARGA PENAWARAN
HARGA PENAWARAN TERKOREKSI
1.
PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG
Rp 12.546.050.000,00
Rp 12.546.050.000,00
2.
PT. SIGMA TETRA SOLUSI
Rp 12.908.597.900,00
Rp 12.908.597.900,00
3.
PT. HAGITASINAR LESTARIMEGAH
Rp 13.184.490.000,00
Rp 13.184.490.000,00
4.
PT. SHERASA INTEGRITAS
Rp 13.184.490.000,00
Rp 13.184.490.000,00
PT. CEMPAKA BARU WIJAYA
Rp 13.400.071.850,00
-
5.
KETERANGAN
Tidak melampirkan Daftar kuantitas dan harga
2). Terdapat 2 5 (dua puluh lima) peserta yang tidak mengupload/memasukkan penawaran harga, sehingga terhadap peserta tersebut tidak dilakukan Evaluasi Koreksi Aritmatik.
3). Koreksi Aritmatik dari 5 (lima) peserta tersebut tidak lebih tinggi dari HPS Rp.13.879.250.000,- (tiga belas milyar delapan ratus tujuh puluh juta dua ratus lima puluh ribu rupiah) yaitu : NO
NAMA PERUSAHAAN
HARGA PENAWARAN
KETERANGAN
1.
PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG
Rp 12.546.050.000,00
Lebih Rendah Dari HPS
2.
PT. SIGMA TETRA SOLUSI
Rp 12.908.597.900,00
Lebih Rendah Dari HPS
3.
PT. HAGITASINAR LESTARI MEGAH
Rp 13.184.490.000,00
Lebih Rendah Dari HPS
4.
PT. SHERASA INTEGRITAS
Rp 13.184.490.000,00
Lebih Rendah Dari HPS
5. PT. CEMPAKA BARU WIJAYA
Rp 13.400.071.850,00
Lebih Rendah Dari HPS
b. Evaluasi Administrasi 1). Evaluasi Administrasi terhadap 5 (Lima) peserta yang menggunggah penawaran yaitu : a) PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG b) PT. SIGMA TETRA SOLUSI c) PT. HAGITASINAR LESTARIMEGAH d) PT. SHERASA INTEGRITAS e) PT. CEMPAKA BARU WIJAYA 2). Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi terhadap 5 (empat) peserta tersebut diatas, diperoleh hasil sebagai berikut : a). PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG Persyaratan Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan LULUS dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG b). PT. SIGMA TETRA SOLUSI Persyaratan Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan LULUS dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. SIGMA TETRA SOLUSI c). PT. HAGITASINAR LESTARIMEGAH Persyaratan Dokumen Administrasi t i d a k lengkap dan dinyatakan T I D A K LULUS dalam evaluasi administrasi : 1. Tidak melampirkan Surat pernyataan dari penyedia atau prinsipal/ pabrikan bahwa peralatan GMDSS yang ditawarkan telah digunakan di minimal 5 (lima) negara, dibuktikan dengan surat pernyataan yang diendorse oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia/Konsulat Jenderal di negara asal produk atau di negara yang dapat mewakili negara-negara tersebut yang telah menggunakan produk GMDSS produksi pabrikan yang ditawarkan. 2. Tidak melampirkan Surat pernyataan sanggup melaksanakan pekerjaan sampai selesai 100% (seratus persen) d). PT. SHERASA INTEGRITAS Persyaratan Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan LULUS dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. SHERASA INTEGRITAS e)
PT. CEMPAKA BARU WIJAYA Persyaratan Dokumen Administrasi t i d a k lengkap dan dinyatakan T I D A K LULUS dalam evaluasi administrasi : 1. Tidak melampirkan Daftar kuantitas dan harga 2. Tidak melampirkan Surat dukungan Peremajaan peralatan GMDSS dan jaminan purna jual dari prinsipal/pabrikan kepada penyedia serta surat dukungan agen dari pabrikan di Indonesia disertai dengan dokumen keagenan peralatan GMDSS yang dikeluarkan oleh Kementerian Perdagangan
c. Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus Evaluasi administrasi, dengan menggunakan Sistem Gugur, terhadap persyaratan teknis sebagai berikut : a) PT. SHERASA INTEGRITAS Persyaratan Dokumen T e k n i s S e s u a i dan dinyatakan LULUS dalam evaluasi teknis, selanjutnya dilakukan evaluasi harga terhadap dokumen PT. SHERASA INTEGRITAS
b) PT PT. JAYA SOLUSI CEMERLANG Persyaratan Dokumen Teknis tidak sesuai dan dinyatakan TIDAK LULUS dalam Evaluasi Teknis dikarenakan : 1. Spesifikasi pemancar yang disampaikan tidak sesuai dengan persyaratan teknis. Persyaratan teknis adalah pemancar MF/HF 500W untuk coast station, sedangkan yang ditawarkan adalah Transceiver MF/HF 500W untuk kapal 2. Vertical antena tidak sesuai spesifikasi yang diminta 3. AIS yang ditawarkan tidak sesuai dengan shore station 4. Tidak menyampaikan spesifikasi peralatan penunjang komunikasi, seperti headset, pedal PTT, Audio Speaker
c) PT. SIGMA TETRA SOLUSI Persyaratan Dokumen Teknis tidak sesuai dan dinyatakan TIDAK LULUS dalam Evaluasi Teknis dikarenakan : 1. Spesifikasi pemancar yang disampaikan tidak sesuai dengan persyaratan teknis. Persyaratan teknis adalah pemancar MF/HF 500W untuk coast station, sedangkan yang ditawarkan adalah Transceiver MF/HF 500W untuk kapal 2. Vertical antena tidak sesuai spesifikasi yang diminta 3. AIS yang ditawarkan tidak sesuai dengan shore station 4. Tidak menyampaikan spesifikasi peralatan penunjang komunikasi, seperti headset, pedal PTT, Audio Speaker
d. Evaluasi Harga : 1). Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus dalam evaluasi administrasi dan teknis yaitu :
PT. SHERASA INTEGRITAS
2). Setelah dilakukan Evaluasi diperoleh hasil sebagai berikut : a. Sesuai hasil koreksi aritmatik peserta tersebut diatas harganya tidak lebih tinggi dari HPS Rp. 13.879.250.000,- (tiga belas milyar delapan ratus tujuh puluh sembilan juta dua ratus lima puluh ribu rupiah) b. Secara total harga penawaran terkoreksi dari peserta tersebut ada yang lebih rendah dari 80% HPS. c. Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa penawaran harga, PT. SHERASA INTEGRITAS, maka ditetapkan sebagai berikut :
4.
PT. SHERASA INTEGRITAS dengan penawaran terkoreksi Rp 13.184.490.000,- (tiga belas milyar seratus delapan puluh empat juta empat ratus sembilan puluh ribu Rupiah) sebagai calon PEMENANG URUTAN, dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen PT. SHERASA INTEGRITAS.
Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Administrasi dan Teknis serta Harga Peremajaan Perlatan GMDSS Kelas III SROP FakFak Kantor Distrik Navigasi Kelas I Sorong Tahun Anggaran 2016 dibuat sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Selanjutnya akan dilaksanakan Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi pada tanggal 7 maret 2016.
POKJA ULP DISTRIK NAVIGASI KELAS I SORONG ttd
DAFTAR HADIR
Rapat
: Evaluasi Dokumen Penawaran Peremajaan Peralatan GMDSS Kelas III SROP FakFak
Hari/Tanggal
: Kamis, 3 Maret 2016
Pukul
: 08.00 WIB s/d selesai
