Prosedur Pengumpulan ZIS Tingkat Kelurahan dan Kecamatan 1. Petuga soperasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan : a. Melakukan pendataan para Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq; b. Menyampaikan atau menditribusikan F1 rangkap lima dan F3 kepada Muzaki/Munfi/Mutasaddiq yang bersangkutan. 2. Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq : a. Menerima, mengisi dan menandatangai F1 dan F3 dengan sejumlah uang ZIS
atau
amal
sosial
yang
akan
ditunaikan.
Dalam
hal
Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq belum menyerahkan ZIS secara langsung, maka yang bersangkutan menandatangai F10 sebagai tanda terima; b. Menyerahkan kembali F1 dan F3 beserta uangnya kepada petugas operasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan. 3. Petugas operasional BAZIS kelurahan atau kecamatan : a. Menerima F1 dan F3 yang sudah diisi beserta uang ZIS dari Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq; b. Menerima
uang
ZIS
dan
menyerahkan
F2
kepada
Muzaki/Munfi/Mutashaddiq; c. Menandatangai F1 pada kolom yang disediakan; d. Menyerahkan F1 lembar ke satu kepada Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq; e. Mencatat hasil penerimaan ZIS kedalam buku kas umum dan buku kas pembantu, serta merekapitualasi kedalam F4 dan L1; f. Menyerahkan buku kas umum, buku kas pembantu, isian F4 dan L1 beserta berkasnya kepada lurah/camat. 4. Lurah/Camat
a. Menerima, meneliti dan menandatangani buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya; b. Mengembalikan buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya kepada petugas operasional BAZIS kelurahan/camat; 5. Petugas Operasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan : a. Menerima kembali buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya; b. Menyetorkan hasil ZIS ke bank DKI terdekat atau bank lain yang ditunjuk dengan mencantumkan nomor rekening dan kode lokasi sera menerima bukti setoran bank atau kepegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; c. Menyampaikan F1, struk F2 dan F3 serta bukti setoran bank kepada pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten. 6. Pemegang Kas Pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten : a. Menerima uang setoran ZIS dan atau bukti setoran bank serta F1, struk F2 dan F3; b. Melakukan input data penerimaan ZIS kedalam computer; c. Menerbitkan F5 dan F6 melalui printout komputer; d. Melakukan validasi F5 dan F6 yang ditandatangani oleh kepala sub bagian tata usaha; e. Menandatangani struk F3 sebagai tanda terima setoran; f. Menyerahkan F5 dan F6 beserta F1, struk F2 dan F3 kepada petugas operasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan;
g. Menyetorkan uang hasil penerimaan ZIS ke bank DKI atau bank lain yang ditunjuk sesuai dengan jumlah yang tercantum pada F5 dan menerima bukti setoran bank; h. Menyampaikan bukti setoran bank, F5, F6 ke seksi kas BAZIS Provinsi. 7. Petuga Operasinal BAZIS Kelurahan/Kecamatan : a. menerima F5 dan F6 beserta F1, struk F2 dan F3 dari pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; b. Menyerahkan F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L1 keseksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; c. Mencatat penyetoran hasil ZIS kebuku kas umum dan buku kas pembantu. 8. Seksi pengumpulan pelasana BAZIS Kotamadya/Kabupaten : a. Menerima dan meneliti F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L1 dari petugas operasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan; b. Mencatat penerimaan dan pengeluaran F1, F2, F3 beserta jumlah uang kedalam F7, F8 dan F9 dan menandatangainya; c. Membuat laporan hasil penerimaan ZIS dengan menggunakan formulir L2 berdasarkan data L1; d. Mengembalikan struk F3, F4, F7, F8, dan F9 kepada petugas operasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan; e. Melakukan input dat Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq kedalam computer berdasarkan F1, F3, F7, F8 dan F9; f. Menyampaikan F7, F8 dan F9 sebagai sarana penyetoran formulir; g. Menyampaikan F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L2 kepada seksi bina Muzaki BAZS Provinsi;
h. Menerbitkan
printout
data
Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq
dan
menyampaikannya secara berkala kepada petugas operasional; i. Menyampaikan F4 dan L1 sebagai arsip. 9. Seksi Kas BAZIS Provinsi : a. Menerima dan meneliti bukti setoran bank, F5 dan F6 dari pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; b. Melakukan validasi bukti setoran F5 dan F6 yang ditandatangani oleh kepala seksi kas BAZIS Provinsi; c. Menyerahkan bukti setoran bank, F5 dan F6 kepada seksi akuntansi BAZIS Provinsi. 10. Seksi Akuntansi BAZIS Provinsi : a. Menerima bukti setoran bank, F5 dan F6 dari seksi kas BAZIS Provinsi; b. Menyampaikan jurnal voucher atas pengumpulan ZIS berdasarkan bukti setoran bank, F5 dan F6 serta melakukan penjurnalan pada sistem akuntansi ZIS; c. Melampirkan bukti setoran bank, F5 dan F6 pada jurnal voucher, kemudian menyampaikan sebagai arsip. 11. Seksi Bina Muzaki BAZIS Provinsi : a. Menerima dan meneliti F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L2 dari seksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; b. Mencatat penerimaan dan pengeluaran F1, F2, F3 beserta jumlah uang kedalam F7, F8, dan F9 dan menandatanganinya; c. Menyembalikan F7, F8, F9 yang berasal dari Kotamadya/Kabupaten kepada seksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
d. Menyampaikan F1, struk F2, F3 dan F4 kepada seksi himpun Muzaki BAZIS Provinsi; e. Menyimpan F5, F6, F7, F8 dan F9 serta L2 sebagai arsip. 12. Seksi Himpun Muzaki BAZIS Provinsi : a. Menerima F1, struk F2, F3 dan F4 dari seksi bina Muzaki BAZIS Provinsi; b. Melakukan pembinaan terhadap Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq; c. Menerbitkan surat pemberitahuan kepada Muzaki tentang penerimaan zakat tahun berjalan dan masa jatuh tempo (haul) pembayaran zakat tahun berikutnya; d. Menyimpan F1, struk F2, F3 dan F4 sebagai arsip.
Prosedur Pengumpulan ZIS Tingkat Kotamadya dan Kabupaten 1. Petuga soperasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten : a. Melakukan pendataan para Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq; b. Menyampaikan atau menditribusikan F1 rangkap lima dan F3 kepada Muzaki/Munfi/Mutasaddiq yang bersangkutan. 2. Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq : a. Menerima, mengisi dan menandatangai F1 dan F3 dengan sejumlah uang ZIS atau amal sosial yang akan ditunaikan. Dalam hal Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq
belum
menyerahkan
ZIS
secara
langsung, maka yang bersangkutan menandatangai F10 sebagai tanda terima; b. Menyerahkan kembali F1 dan F3 beserta uangnya kepada petugas operasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten.
c. Petugas operasional BAZIS kelurahan atau kecamatan : d. Menerima F1 dan F3 yang sudah diisi beserta uang ZIS dari Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq; e. Menerima
uang
ZIS
dan
menyerahkan
F2
kepada
Muzaki/Munfi/Mutashaddiq; f. Menandatangai F1 pada kolom yang disediakan; g. Menyerahkan F1 lembar ke satu kepada Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq; h. Mencatat hasil penerimaan ZIS kedalam buku kas umum dan buku kas pembantu, serta merekapitualasi kedalam F4 dan L1; i. Menyerahkan buku kas umum, buku kas pembantu, isian F4 dan L1 beserta berkasnya kepada . j. Kepala Pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten k. Menerima, meneliti dan menandatangani buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya; c. Mengembalikan buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya kepada petugas operasional BAZIS kotamadya/kabupaten; l. Petugas Operasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten : d. Menerima kembali buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya; e. Menyetorkan hasil ZIS ke bank DKI terdekat atau bank lain yang ditunjuk dengan mencantumkan nomor rekening dan kode lokasi sera menerima bukti setoran bank atau kepegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; f. Menyampaikan F1, struk F2 dan F3 serta bukti setoran bank kepada pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten.
m. Pemegang Kas Pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten : i. Menerima uang setoran ZIS dan atau bukti setoran bank serta F1, struk F2 dan F3; j. Melakukan input data penerimaan ZIS kedalam computer; k. Menerbitkan F5 dan F6 melalui printout komputer; l. Melakukan validasi F5 dan F6 yang ditandatangani oleh kepala sub bagian tata usaha; m. Menandatangani struk F3 sebagai tanda terima setoran; n. Menyerahkan F5 dan F6 beserta F1, struk F2 dan F3 kepada petugas operasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten; o. Menyetorkan uang hasil penerimaan ZIS ke bank DKI atau bank lain yang ditunjuk sesuai dengan jumlah yang tercantum pada F5 dan menerima bukti setoran bank; p. Menyampaikan bukti setoran bank, F5, F6 ke seksi kas BAZIS Provinsi. n. Petuga Operasinal BAZIS Kotamadya/Kabupaten : d. menerima F5 dan F6 beserta F1, struk F2 dan F3 dari pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; e. Menyerahkan F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L1 keseksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; f. Mencatat penyetoran hasil ZIS kebuku kas umum dan buku kas pembantu. o. Seksi pengumpulan pelasana BAZIS Kotamadya/Kabupaten : j. Menerima dan meneliti F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L1 dari petugas operasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
k. Mencatat penerimaan dan pengeluaran F1, F2, F3 beserta jumlah uang kedalam F7, F8 dan F9 dan menandatangainya; l. Membuat laporan hasil penerimaan ZIS dengan menggunakan formulir L2 berdasarkan data L1; m. Mengembalikan struk F3, F4, F7, F8, dan F9 kepada petugas operasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten; n. Melakukan input dat Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq kedalam computer berdasarkan F1, F3, F7, F8 dan F9; o. Menyampaikan F7, F8 dan F9 sebagai sarana penyetoran formulir; p. Menyampaikan F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L2 kepada seksi bina Muzaki BAZS Provinsi; q. Menerbitkan
printout
data
Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq
dan
menyampaikannya secara berkala kepada petugas operasional; r. Menyampaikan F4 dan L1 sebagai arsip. p. Seksi Kas BAZIS Provinsi : d. Menerima dan meneliti bukti setoran bank, F5 dan F6 dari pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; e. Melakukan validasi bukti setoran F5 dan F6 yang ditandatangani oleh kepala seksi kas BAZIS Provinsi; f. Menyerahkan bukti setoran bank, F5 dan F6 kepada seksi akuntansi BAZIS Provinsi. q. Seksi Akuntansi BAZIS Provinsi : d. Menerima bukti setoran bank, F5 dan F6 dari seksi kas BAZIS Provinsi;
e. Menyampaikan jurnal voucher atas pengumpulan ZIS berdasarkan bukti setoran bank, F5 dan F6 serta melakukan penjurnalan pada sistem akuntansi ZIS; f. Melampirkan bukti setoran bank, F5 dan F6 pada jurnal voucher, kemudian menyampaikan sebagai arsip. r. Seksi Bina Muzaki BAZIS Provinsi : f. Menerima dan meneliti F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L2 dari seksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; g. Mencatat penerimaan dan pengeluaran F1, F2, F3 beserta jumlah uang kedalam F7, F8, dan F9 dan menandatanganinya; h. Menyembalikan F7, F8, F9 yang berasal dari Kotamadya/Kabupaten kepada seksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; i. Menyampaikan F1, struk F2, F3 dan F4 kepada seksi himpun Muzaki BAZIS Provinsi; j. Menyimpan F5, F6, F7, F8 dan F9 serta L2 sebagai arsip. s. Seksi Himpun Muzaki BAZIS Provinsi : t. Menerima F1, struk F2, F3 dan F4 dari seksi bina Muzaki BAZIS Provinsi; u. Melakukan pembinaan terhadap Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq; v. Menerbitkan surat pemberitahuan kepada Muzaki tentang penerimaan zakat tahun berjalan dan masa jatuh tempo (haul) pembayaran zakat tahun berikutnya; w. Menyimpan F1, struk F2, F3 dan F4 sebagai arsip.
