Jegyzőkönyv amely készült 2013. szeptember 19. napján 17 óra 30 perckor, Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságának a Községháza hivatalos helyiségében megtartott nyilvános ülésén. Jelen vannak: jelenléti ív szerint. Erdei László a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke megnyitotta az ülést. Köszöntötte a bizottsági tagokat, képviselőket, Polgármester és Jegyző Urakat, Szabó Györgyöt, a helyi lap szerkesztőjét, Horváthné Gacsályi Mariann megbízott iskolaigazgatót, Zentai Istvánné pénzügyi előadót és Péter Sára gazdasági vezetőt. Elmondta, hogy az ülésen a kiküldött napirendhez képest további öt előterjesztést szükséges a bizottságnak megtárgyalni, illetve az Általános iskola támogatási kérelméhez Horváthné Gacsályi Marianna készített kiegészítő anyagot. A bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül elfogadta a kiküldött napirend kiegészítését. A bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi módosított napirendet fogadta el: Napirend: 1.) Az önkormányzat 2013. évi költségvetése I. félévi beszámolója Előadó: Erdősi László polgármester Meghívott: Péter Sára pénzügyi előadó 2.) Az önkormányzat 2014. évi belső ellenőrzési tervének elfogadása Előadó: Erdősi László polgármester Meghívott: Péter Sára pénzügyi előadó 3.) Az általános iskola megbízott igazgatójának támogatási kérelme A.) 6. osztályos tanulók úszásoktatásának finanszírozása B.) Tanulmányi versenyek nevezési díjának és útiköltségének finanszírozása C.) Iskolatej program támogatása Előadó: Erdősi László polgármester Meghívott: Horváthné Gacsályi Mariann megbízott iskolaigazgató 4.) Az iskola játszóudvarának bővítése Előadó: Erdősi László polgármester Meghívott: Horváthné Gacsályi Mariann megbízott iskolaigazgató 5.) Biatorbágyi A Biatorbágyi Polgárőrség és Önkéntes Tűzoltó Egyesület kérelme
Előadó: Erdősi László polgármester Meghívott: Pénzes László r.őrm.
1
6.) A Humán és Környezetvédelmi Bizottság, a polgármester és a jegyző tájékoztatója a szociális segélyezésről és juttatásokról Előadó: Erdősi László polgármester Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke Dr. Szmodis Jenő jegyző 7.) Liget utcai játszótér felújítása Előadó: Erdősi László polgármester 8.) Az önkormányzat tulajdonáról és az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás egyes szabályairól szóló új rendelet elfogadása. Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 9.) A felsőfokú oktatási intézményben tanuló herceghalomi fiatalok részére nyújtandó ösztöndíj alapításáról szóló 4/2009.(II.10.) számú rendeletének módosításáról Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 10.) Felsőoktatási ösztöndíj pályázatok megvitatása Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke 11.) Egyebek 1.) Az önkormányzat 2013. évi költségvetése I. félévi beszámolója Erdősi László polgármester megköszönte Zentai Istvánné pénzügyi előadónak a 2013-as gazdasági évben végzett munkáját, színvonalas szakmai tevékenységét. Elmondta,hogy az Önkormányzat 2013. évi gazdálkodása időarányosan a terveknek megfelelően alakult, végezetül felkérte Zentai Istvánné pénzügyi előadót, hogy röviden ismertesse a beszámoló legfontosabb sarokszámait. Zentai Istvánné pénzügyi előadó elmondta, hogy a település összes bevételeinek teljesítése megközelítőleg 61 % -os az előző évi pénzmaradvány nélkül, magasabb a bevételek aránya az iparűzési és a gépjármű adó bevételek beszedésénél. Egyébiránt nincs olyan adat amely eltér a tervvezett időarányos bevételektől. A kiadások alakulása 50% alatt van, 2013.06.30. napjával a lekötött betétek összege 170 millió forint, amelyre a kedvezőtlen kamatvisznyok ellenére is 6 millió forint kamat kerül jóváírásra, a tartalék összege 211.236 EFt. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke megkérdezte, hogy az átengedett központi adókból származó bevételek időarányos teljesítése miért magasabb, miközben az állami támogatások átutalása időarányos. Zentai Istvánné pénzügyi előadó elmondta, hogy egyes központi adókat az Önkormányzat szed be, ezeknek a helyben maradó részéből származik a magasabb teljesítés ( ilyen például a gépjármű adó), ugyanakkor az állami támogatások mindig csak időarányosan kerülnek átutalásra. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke megjegyezte, hogy az összevont kiadások tekintetében jól láthatóan a teljesítések időarányosak, ugyanakkor a szociális rászorultság jellegű kiadásoknál úgy látja – hogy a nagy igény ellenére – a kiadások mértéke elmaradt a tervezettektől.
2
Zentai Istvánné pénzügyi előadó elmondta, hogy a tervszámban szerepel a tankönyvtámogatás és a nyugdíjas karácsony költsége is, - ezek megközelítőleg 4,5-5 MFt-ot tesznek ki - amelyek figyelembe vételével ezen a költséghelyen már túl is teljesítettük a tervezett kiadásokat. Erdősi László polgármester hozzátette, hogy éppen ezért az elkövetkezendő időben szükség lesz a költségvetés módosítására, tekintettel arra, hogy a tüzelő szezon beköszöntével – a tapasztalatok szerint - megnövekedik a segélykérők száma. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke megkérdezte, hogy a Polgármesteri Hivatalnál tervezett kamatbevételek mértéke miért alacsonyabb a tervezettnél. Zentai Istvánné pénzügyi előadó elmondta, hogy a hivatalnak csak a folyószámláján elhelyezett összegek után járó kamatbevételeket terveztük be, és mivel a folyószámlán elhelyezett összegek után mindössze 1,5%-os kamatot fizet a bank, az Önkormányzat nagyobb összeget nem tart a hivatal folyószámláján. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke végül szavazásra bocsátotta a beszámoló elfogadására irányuló határozati javaslatot. A bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének …/2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete Herceghalom Község Önkormányzata 2013. I. félévi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját – a kiküldött tartalommal, változatlan formában - elfogadja. Felelős: Erdősi László polgármester és Dr. Szmodis Jenő jegyző. Határidő: azonnal. 2.) Az önkormányzat 2014. évi belső ellenőrzési tervének elfogadása Edősi László polgármester elmondta, hogy 2013. augusztus 31-ig – megszűnéséig - a belső ellenőrzési feladatok szervezését, tervezését, a konkrét ellenőrzéseket a Budaörs Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Irodáján keresztül végeztettük. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke ismertette az 2014. tervezett ellenőrzés kiemelt területeit, nevezetesen a gazdálkodási szabályzat, azaz a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés, utalványozás és adatszolgáltatás rendjének gyakorlati ellenőrzését. Az ellenőrizendő időszak a 2012-2013-as gazdasági év. Dr. Szmodis Jenő jegyző kiegészítésül elmondta, hogy az elmúlt években elsősorban a szabályozottság kérdései és a gazdálkodás nagyobb összefüggései kerültek átvilágításra, a jövő évre vonatkozó tervezet szerint pedig 2014-ben a napi operatív jellegű feladatok elvégzésének szabályszerűségét vizsgálják majd. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé:
3
Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének ........./2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete az Önkormányzat 2014. évi belső ellenőrzési tervét jóváhagyja. Az ellenőrzés területei: A gazdálkodási szabályzat, azaz a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés, utalványozás és az adatszolgáltatás rendjének ellenőrzése a gyakorlatban. Felelős: Erdősi László polgármester Dr. Szmodis Jenő jegyző. Határidő: folyamatos. Dr. Szmodis Jenő jegyző javasolta – az Egyebekben tervezett – az Önkormányzat 2013. évi Belsőellenőrzési Tervének módosítására irányuló előterjesztés 3. napirendi pontként történő tárgyalását, melyet a bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül támogatott. 3.) A 2013. évi Belsőellenőrzési Terv módosítása Dr. Szmodis Jenő jegyző elmondta, hogy az Önkormányzat 2013-as Belsőellenőrzési Terve még együtt tartalmazza az Általános Iskola és Óvoda, valamint az Önkormányzat belsőellenőrzésére vonatkozó ellenőrzési feladatokat. Az iskolát 2013. január 1-től átvette a Klebelsberg Intézményfenntartó. Erre tekintettel javasolta törölni a 2013-as gazdálkodási évre vonatkozó belső ellenőrzési tervből az étkezési térítési díjak vizsgálatára vonatkozó ellenőrzések tervezését. Így 2013-ra „Az Önkormányzat és intézményei számviteli rendszerének szabályozottsága az új jogszabályi előírások tükrében” című ellenőrzési feladatok maradnának. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének ........./2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 127/2012.(X.30.) számú határozatával elfogadott, az Önkormányzat 2013-as gazdálkodási évére vonatkozó 2013. évi belső ellenőrzési tervét módosítja oly módon, hogy abból törli az étkezési térítési díjak vizsgálatára vonatkozó ellenőrzések tervezését, ennek következtében a 2013-as gazdasági évben az ellenőrzés tárgyát „Az Önkormányzat és intézményei számviteli rendszerének szabályozottsága az új jogszabályi előírások tükrében” képezi. Felelős: Dr. Szmodis Jenő jegyző Határidő: folyamatos. Zentai Istvánné és Péter Sára távoztak.
4
4.) Az általános iskola megbízott igazgatójának támogatási kérelme A.) 6. osztályos tanulók úszásoktatásának finanszírozása Horváthné Gacsályi Marianna megbízott iskolaigazgató elmondta, hogy a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ a kerettanterv alapján elkészített helyi tantervbe iktatott úszásoktatást felmenő rendszerben, csak az 5. osztályosok részére biztosítja. Azt kérik azzal a Képviselőtestülettől, hogy a 2013/14-es tanévben támogassa a 6. évfolyamos tanulók úszásoktatásának finanszírozását. Ennek költsége a teljes tanévre, 15 főre tervezve 216 ezer forint. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke megkérdezte, hogy a tervezésnél figyelembe vették-e az ünnep,- és munkaszüneti napokat. Horváthné Gacsályi Marianna megbízott iskolaigazgató elmondta, hogy a fizetés megbízási szerződés alapján, havi rendszerességgel, teljesítésigazolás alapján történik, tehát az indokolatlan kifizetés kizárt. Ismertette továbbá az iskola vezetésének elképzeléseit az úszásoktatás biztosításának technikai lebonyolításáról. Dr. Szmodis Jenő jegyző összefoglalásul elmondta, hogy az Önkormányzat szerződik a Budaörsi Kistérségi Sportegyesülettel az úszásoktatás biztosítására, a szakmai teljesítést pedig az iskola igazgatója végzi. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzata képviselő-testületének … /2013. (IX.24.) sz. határozata: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete a helyi általános iskola 6. osztályos tanulóinak úszásoktatási költségeit a 2013/2014. tanévben támogatja. Az úszásoktatás költségeinek támogatására a 2013. évi tartalékkeret terhére bruttó 84.000,- Ft, a 2014. évi költségvetésében bruttó 132.000,- Ft keretösszeget biztosít. Felhatalmazza Erdősi László polgármestert a Megbízási Szerződés aláírására. Határidő: azonnal. Felelős: Erdősi László polgármester Horváthné Gacsályi Marianna mb.iskolaigazgató. B.) Tanulmányi versenyek nevezési díjának és útiköltségének finanszírozása Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke az ülés előtt kiosztott, a tehetséggondozás támogatására tervezett költségvetés kapcsán elmondta, hogy elégedett a tervezett összeg csökkenésének mértékével. Horváthné Gacsályi Marianna megbízott iskolaigazgató elmondta, hogy a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ csak az ingyenesen meghirdetett versenyeket preferálja, ezért kéri az intézmény az Önkormányzat segítségét abban, hogy a tehetséges gyerekek indulhassanak azokon a tanulmányi versenyeken is, ahol nevezési díjat kell fizetni. Az útiköltség finanszírozásával kapcsolatban elmondta, hogy az egyéni versenyzők utazási költségeit általában a szülők megfizették, azonban ha a szülő nem tudja vállalni az útiköltséget, még mindig kérhetnek
5
támogatást a Herceghalom Gyermekeiért Alapítványtól. Csoportos utaztatás esetén az Önkormányzat szerződne a vállalkozóval. Dr. Szmodis Jenő jegyző megkérte a megbízott igazgató asszonyt, hogy közreműködjön annak lebonyolításában, hogy a nevezési díj befizetéséről szóló számlák kiállítása az Önkormányzat nevére és címére történjen. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzata képviselő-testületének …..../2013. (IX.24.) sz. határozata: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete a helyi általános iskola tanulóinak tehetséggondozását a 2013/2014. tanévben támogatja. A térítéses versenyek nevezési díjának és utazási költségeinek támogatására a 2013. évi tartalékkeret terhére 244.000,- Ft, keretösszeget biztosít. Határidő: azonnal. Felelős: Erdősi László polgármester Horváthné Gacsályi Marianna mb.iskolaigazgató. C.) Iskolatej program támogatása Horváthné Gacsályi Marianna megbízott iskolaigazgató elmondta, hogy az iskola vezetése szeretné, ha az intézmény a 2013/2014-es tanévben is részt vehetne az iskolatej programban. A 2013/2014. tanévben az iskolatej programhoz új belépő csak abban az esetben csatlakozhat, ha a szállításra 100%-os támogatási mérték vonatkozik és a szállító vállalja a teljes előfinanszírozást. Sajnos iskolánk nem csatlakozhat az állami finanszírozású programhoz, mivel Herceghalom a 20%os támogatottságú települések közé tartozik. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzata képviselő-testületének …..../2013. (IX.24.) sz. határozata Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete a helyi általános iskolások iskolatejhez jutás költségeit a 2013. október 1 – 2013. december 31. időszakra támogatja. Az iskolatej költségeinek támogatására a 2013. évi tartalékkeret terhére 288.000,- Ft, keretösszeget biztosít. Felhatalmazza Erdősi László polgármestert a Bicskei Mezőgazdasági Zrt-vel a Vállalkozási Szerződés aláírására. Határidő: azonnal. Felelős:Erdősi László polgármester Horváthné Gacsályi Marianna mb.iskolaigazgató.
6
5.) Az iskola játszóudvarának bővítése Erdősi László polgármester elmondta, hogy a Képviselő-testület előző ülésén elvben támogatta az Általános Iskola játszóudvarának bővítését. A beküldött árajánlatokban szereplő kültéri játékok minimális helyigénye – a legkisebb játék esetén is – több mint 30 m². Az iskola udvarán erre a célra megközelítőleg csupán 20 m² áll rendelkezésre. Bármilyen, az ajánlatokban szereplő játék telepítése a meglevő eszközök elbontását tenné szükségessé, ezért nem javasolja a bővítés ilyen módon történő megvalósítását. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke megkérdezte, hogy az időjárási körülmények mikor lesznek megfelelőek az élősövény telepítésre. Erdősi László polgármester: október végén. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testületének …/2013.( IX.24.)számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete az általános iskola játszóudvarának - a benyújtott árajánlatokban szereplő eszközökkel – történő bővítését nem támogatja, arra tekintettel, hogy az árajánlatokban szereplő kültéri játékok minimális helyigénye több mint 30 m², ugyanakkor az iskola udvarán erre a célra megközelítőleg 20 m² áll rendelkezésre. Felelős: Erdősi László polgármester. 6.) A Biatorbágyi Polgárőrség és Önkéntes Tűzoltó Egyesület kérelme Pénzes László, a Biatorbágyi Önkéntes Tűzoltó Egyesület képviseletében ismertette az egyesület gépjárművásárlásra vonatkozó terveit, ehhez kérve az önkormányzat segítségét. Elmondta, hogy a helyi polgárőrök által használt gépjármű ez év decemberéig rendelkezik érvényes műszaki engedéllyel, de műszaki állapota miatt nincs esély az engedély meghosszabbítására. Ezért egy használt, de jobb állapotú gépjárművet szeretnének vásárolni kb. 700 ezer forint értékben. Erdősi László polgármester elmondta, hogy támogatja a kérést. Javasolja, hogy a tervezett kiadás a 2014. évi költségvetési koncepcióba, illetve a 2014. évi költségvetésbe kerüljön betervezésre, ebben az esetben nem lenne szükség az idei költségvetés módosítására, ugyanakkor már akár január első napjaiban meg lehetne vásárolni a gépkocsit. Hunya Krisztina képviselő javasolta, hogy keressék meg az Abacus Hotel vezetését is azzal a kéréssel, hogy esetlegesen ők is járuljanak hozzá a gépkocsi vásárláshoz, hiszen a szállodának is érdeke a vendégek vagyonbiztonsága. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke megkérdezte, hogy meddig tart a most használt gépkocsi műszaki érvényességi ideje. Pénzes László: 2013. december közepéig.
7
Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke javasolta, hogy meghatározott összegről ne szavazzon a bizottság, a Képviselő-testület tárgyalja tovább a kérelmet. Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke aggályosnak tartja a kérelemben megfogalmazott azon javaslatot, mely szerint az Önkormányzat vásárolja meg a járművet és a Polgárőrség legyen annak az üzembentartója. Pénzes László több lehetséges konstrukciót is vázolt a gépjármű megvásárlására. Csizmadia Zsuzsanna alpolgármester egyetért a gépjármű vásárlás támogatásával, de csupán azt a megoldást tartja elfogadhatónak, hogy az Önkormányzat támogatás címén járuljon hozzá a jármű beszerzéséhez. Dr. Szmodis Jenő jegyző elmondta, hogy a támogatási szerződés keretében történő gépjárműbeszerzést tartja a legjobb konstrukciónak, melynek keretében szabályozni lehet a támogatás és a használat feltételeit. Erdősi László polgármester javasolta, hogy a támogatási szerződés részletei a testületi ülésig kerüljenek kidolgozásra. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének ........./2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy határoz, hogy elvben támogatja a Biatorbágyi Polgárőrség és Önkéntes Tűzoltó Egyesület gépjármű vásárlásra irányuló kérelmét. Az Önkormányzat a Biatorbágyi Polgárőrség és Önkéntes Tűzoltó Egyesülettel a későbbiekben támogatási szerződést köt, melynek ellentételezéseként a Biatorbágyi Polgárőrség és Önkéntes Tűzoltó Egyesület vállalja, hogy a megvásárolt gépjármű …. évig kizárólagosan a polgárőrség feladatainak ellátását szolgálja. A gépjármű vásárlás címén nyújtott támogatási összeg a 2014. évi költségvetés terhére kerül kifizetésre. Felhatalmazza Erdősi László polgármestert a támogatási szerződés aláírására. Felelős: Erdősi László polgármester Határidő: folyamatos. Pénzes László távozott. 7.) A Humán és Környezetvédelmi Bizottság, a Polgármester és a Jegyző tájékoztatója a szociális segélyezésről és juttatásokról Erdősi László polgármester elmondta, hogy a Humán és Környezetvédelmi Bizottság, a Polgármester és a Jegyző szociális segélyezésről és juttatásokról szóló tájékoztatóját a Humán és Környezetvédelmi Bizottság megvitatta és egyhangúlag javasolta a beszámolók tudomásul vételét. Hozzátette, hogy a költségvetési beszámló kapcsán már elhangzott, hogy szükségessé válik a szociális segélykeret összegének felemelése. 8
Hozzászólás nem lévén Erdei László bizottsági elnök szavazásra bocsátotta az előterjesztést. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkul az alábbi határozati javaslatot terjeszti tudomásul vételre a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének …/2013. (IX.24.) sz. határozata: Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Humán és Környezetvédelmi Bizottság, a Polgármester és a Jegyző tájékoztatását a szociális segélyezésről és juttatásokról tudomásul veszi. Határidő: azonnal. Felelős: Erdősi László polgármester Dr. Szmodis Jenő jegyző Makay István HKB elnök. 8.) Liget utcai játszótér felújítása Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke a napirend kapcsán elmondta, hogy a Liget utcai játszótér munkálataira három árajánlatot kértünk be, melyek közül az IPSGyermekszem Kft. bruttó 583.742,- Ft-os árajánlata bizonyult a legkedvezőbbnek. A Carinapark Kft. ajánlata bruttó 694.728,- Ft, a Fair Play Trade Kft. ajánlata bruttó 890.016,- Ft. Tekintettel arra, az elhenygzottakkal kapcsolatban kérdés, hozzászólás nem hangzott el, Erdei László bizottsági elnök szavazásra bocsátotta az előterjesztést. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szvazat és tartózkodás nélkul az alábbi határozati javaslatot terjeszti tudomásul vételre a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testületének ……../2013.( IX.24.) számú határozata:. Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy határoz, a Liget utcai játszótér hinta alatti burkolatának cseréjével IPS-Gyermekszem Kft-t. (2083 Solymár, Fecske u. 18. sz.) bízza meg, bruttó 583.742,- Ft értékben, mely összeg a 2013. évi általános tartalékkeret terhére kerül kifizetésre. Felhatalmazza Erdősi László polgármestert a vállalkozási szerződés aláírására. Felelős: Erdősi László polgármester. Határidő: folyamatos. Hunya Krisztina képviselő kérte Erdősi László polgármestert, az az elbontott gumiburkolatot ne vigye el a munkálatokat végző cég, hanem kaphassák meg a helyi lakosok saját használatra. 9.) Az önkormányzat tulajdonáról és az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás egyes szabályairól szóló új rendelet elfogadása. Dr. Szmodis Jenő jegyző elmondta, hogy jelenleg is van az Önkormányzatnak hatályos vagyonrendelete. A Pest Megyei Kormányhivatallal történt egyeztetés és a környékbeli önkormányzatok vagyonrendeleteinek tanulmányozása után elkészítettük saját, új rendelettervezetünket az azóta történt jogszabályi változások figyelembe vételével. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke megkérdezte, hogy miért kerültek a rendelettervezetbe vagyonkezelővel kapcsolatos rendelkezések, van-e szándék arra, hogy 9
bizonyos feladatokat az Önkormányzat vagyonkezelő útján lásson el. Dr. Szmodis Jenő jegyző elmondta, hogy előállhat olyan helyzet, hogy bizonyos önkormányzati feladatok ellátásához vagyonkezelő megbízása válhat szükségessé, ilyen esetekre számolva emeltük be a tervezetbe a vagyonkezelőre vonatkozó részeket. Amíg ilyen megbízásra nem kerül sor, addig a rendeletre ezen részei nem hatályosulnak. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke javasolta, hogy a 22. §-ban szereplő értékhatár 10 millió forintos értékhatár csökkenjen. A bizottság tagjai javaslatokat tettek az értékhatár csökkentésére vonatkozóan, végül a bizottság a rendelet tervezet 22.§-át 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül a következőképpen javasolta módosítani: „ 1,5 millió forint forgalmi értékhatár feletti vagyontárgy tulajdonosi jognyilatkozatát a képviselőtestület teszi meg.” A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi rendelet tervezetet terjeszti a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének …/2013.(IX.30.) számú rendelete az önkormányzat tulajdonáról és az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás egyes szabályairól - a javasolt módosítások átvezetése után a melléklettel megegyezően 10.) A felsőfokú oktatási intézményben tanuló herceghalomi fiatalok részére nyújtandó ösztöndíj alapításáról szóló 4/2009.(II.10.) számú rendeletének módosításáról Dr. Szmodis Jenő jegyző elmondta, hogy a szeptember 3-án megtartott képviselő-testületi ülésen elhangzott az a képviselői felvetés, miszerint azok a fiatalok, akik pótfelvételin nyertek felvételt felsőoktatási intézménybe, nem tudnak augusztus 15. napjáig ösztöndíj pályázatot benyújtani, tekintettel arra, hogy a felvételről szóló értesítést nem kapják meg a benyújtási határidőig. Azért, hogy a pótfelvételin felvételt nyertek is pályázhassanak ösztöndíjra szükségessé vált a méltányossági jogkör rendeletben történő biztosítása. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi rendelet tervezetet terjeszti a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének …/2013. (X.01.) rendelete a felsőfokú oktatási intézményben tanuló herceghalomi fiatalok részére nyújtandó ösztöndíj alapításáról szóló 4/2009. (II.10.) sz. rendeletének módosításáról a mellékelt szöveggel megegyezően 11.) Felsőoktatási ösztöndíj pályázatok megvitatása Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke elmondta, hogy a felsőfokú oktatási intézményben tanuló herceghalmi fiatalok részére nyújtandó ösztöndíj alapításáról szóló rendelet módosítása teszi lehetővé, hogy Bereczky Dorottya és Kulcsár Szilvia - a rendeletben biztosított méltányosság gyakorlásával - pályázatot nyújtson be a 2013/14-es tanévre. A Humán és 10
Környezetvédelmi Bizottság a pályázók részére 10-10 ezer forint/ hó összegű ösztöndíj biztosításra tett javaslatot. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé. Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének … /2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete Bereczki Dorottya felsőoktatási ösztöndíj pályázatát – a rendelet méltányosság gyakorlására vonatkozó kiegészítése esetére - elfogadja, részére 2013. szeptember 1. napjától a 2013/2014. tanévre havonként 10.000,- forint ösztöndíjat nyújt a községben végzett munkájáért. Kulcsár Szilvia felsőoktatási ösztöndíj pályázatát - a rendelet méltányosság gyakorlására vonatkozó kiegészítése esetére - elfogadja, részére 2013. szeptember 1. napjától a 2013/2014. tanévre havonként 10.000,- forint ösztöndíjat nyújt a községben végzett munkájáért. Felkéri Dr. Szmodis Jenő jegyzőt, hogy az ösztöndíj folyósításáról szóló szerződést a támogatást elnyert fiatalokkal a rendelet-módosítást követően azonnal készítse el. A pályázók munkáját a Képviselő-testület 2014. januárjában ellenőrzi. Felelős: Erdősi László polgármester A szerződés elkészítéséért: Dr. Szmodis Jenő jegyző. Határidő: 2013/2014. tanévben folyamatosan. 12.) Egyebek A.) Pótkeret igénylés a Jókai utca felújításához Pál Gábor műszaki előadó elmondta, hogy az Útéppark Útépítő és Mélyépítő Kft, a Jókai utca felújításának kivitelezője jelezte, hogy az építkezés során a költségvetésben tervezett 326 fm süllyesztett szegély helyett 426 fm süllyesztett szegély beépítése vált szükségessé. Mint az később kiderült, a tervező hibázott a szükséges anyagköltség meghatározásánál. Tekintettel arra, hogy a plusz 100 fm ténylegesen beépítésre került az Önkormányzat további 434.340,- Ft-ot köteles a beruházó részére megfizetni. Dr. Szmodis Jenő jegyző hangsúlyozta, hogy a tervező hibázott a szükséges anyagmennyiség meghatározásánál, az Önkormányzat pedig ezen téves számok alapján írta ki a közbeszerzési pályázatot és valamennyi pályázó ezen téves számok alapján adott ajánlatot. Tekintettel arra, hogy, a 100 fm szegélykő ténylegesen beépítésre került, amennyiben az Önkormányzat nem fizetné meg ezeket a költségeket, jogalap nélkül gazdagodás címén keresetet indíthatna ellen a kivitelező. Hunya Krisztina képviselő megkérdezte, hogy ezekből a költségekből mit tud az Önkormányzat a tervezővel szemben érvényesíteni. Dr. Szmodis Jenő jegyző elmondta, hogy a téves számolás miatt nem éri kár az Önkormányzatot, tekintettel arra, hogy a tervező kisebb anyagmennyiséggel számolt, mint a tényleges igény, ezért csak a ténylegesen beépített anyag ellenértékét kell a kivitelezőnek megfizetni. Ugyanakkor ezzel az extra költséggel is a kiválasztott kivitelező árajánlata a legkedvezőbb.
11
A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének ........./2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete hozzájárul a Jókai utca felújítására az Útéppark Útépítő és Mélyépítő Kft.-vel (8000. Székesfehérvár, Sóstói u. 7. sz) kötött vállalkozási szerződés vállalkozói díjának bruttó 434.340,- Ft-al történő megemeléséhez, mely összeg a 2013. évi költségvetés terhére kerül kifizetésre. Felhatalmazza Erdősi László polgármestert a szerződésmódosítás aláírására. Felelős: Erdősi László polgármester Határidő: szerződés szerint. B.) Hulladékszállítási közszolgáltatásra vonatkozó közbeszerzési eljárás lebonyolítása Dr. Szmodis Jenő jegyző elmondta, hogy a törvény lehetőséget biztosított arra, hogy 2013. december 31-ig az AVE Zrt.-vel, illetve jogutódjával a Vértes és Vidéke Hulladékgazdálkodási Nonprofit Kft.-vel kötött hulladékgazdálkodási közszolgáltatási szerződésünket meghosszabbítsuk. Az eljárás két lépcsőben kerül lebonyolításra, először az új szolgáltató kiválasztására közbeszerzési pályázatot kell kiírnunk. Korábbi gyakorlatunknak megfelelően közbeszerzési eljárások lebonyolításával foglalkozó társaságot bízunk meg a pályázat kiírásával és lebonyolításával. A legkedvezőbb ajánlatot benyújtó társaságot pedig megbízzuk a közbeszerzési eljárás lebonyolításával. Végül a szolgáltató kiválasztása kerül majd a testélet elé. A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének ........./2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete felkéri Erdősi László polgármester, hogy legalább 3 árajánlatot kérjen be a település hulladékgazdálkodási közszolgáltatására vonatkozó közbeszerzési eljárás lebonyolítására, egyidejűleg felhatalmazza arra, hogy a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó társasággal szerződjön. A Képviselő-testület egyidejűleg határoz a közbeszerzési eljárás kiírásáról is. Felelős: Erdősi László polgármester, Dr. Szmodis Jenő jegyző. Határidő: folyamatos. Erdősi László polgármester elmondta, hogy a hulladékgazdálkodással összefüggésben a Képviselőtesületnek következő testületi ülésen el kell majd fogadnia a Duna-Vértes Köze Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás Társulási Megállapodásának módosítását. C.) KEK hangosításának megrendelése Izsák Irén képviselő elmondta, hogy érdekeltségnövelő pályázaton az Önkormányzat 679 ezer forintot nyert hangosító berendezés beszerzésére, amelyhez az Önkormányzat idei költségvetésében 1,5 millió forint önrészt rendelt. Az árajánlatokban szereplő berendezések és azok technikai adatai 12
mindhárom ajánlatban közel azonosak, azonban az ajánlattevők azonban nem minden eszköz esetében tudják ugyanazokat az eszközöket biztosítani. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke a legolcsóbb árajánlatot benyújtó Nagy Tibor egyéni vállalkozó ajánlatát javasolta elfogadásra. Nemesné Zöld Magdolna külső bizottsági tag elmondta, hogy a legolcsóbb ajánlatban szereplő egyes eszközök rosszabb minőségűek is a másik két ajánlatban szereplőknél. Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke javasolta, hogy kérdezze meg a bizottság a jelenlevő Szabó Györgyöt az ajánlatok tekintetében. Csizmadia Zsuzsanna alpolgármester kifogásolta, hogy egyes eszközöknél nem jelölik meg a termék gyártóját. Kérte, hogy amennyiben mód van rá, a testületi ülés napjáig pótolják ezeket a hiányosságokat. Szabó György elmondta, hogy az eszközök kiválasztásánál figyelembe kell venni, hogy milyen célra kívánják használni a hangosító berendezést. Ígéretet tett arra, hogy a testületi ülésre elemzi a benyújtott 3 árajánlatot. Dr. Szmodis Jenő javasolta, hogy a bizottság elviekben támogassa a hangosító berendezés beszerzését a költségvetésben meghatározott feltételeknek megfelelően. További tisztázandó kérdések az előleg mértének tisztázása és a garanciavállalás kérdése. Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnökének javaslatára a bizottság 5 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül felkérte Izsák Irén képviselőt és Szabó Györgyöt, hogy a Képviselő-testület üléséig pontosítsák a beszerzés feltételeit. Erdei László a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke megköszönte a részvételt és 19 óra 25 perckor a nyilvános ülést bezárta. Kmf.
Erdei László a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke
13
