Instituut van Interne Auditoren – België vzw Statuten Benaming, doel en zetel Artikel 1 De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk met rechtspersoonlijkheid onder de naam van “Instituut van Interne Auditoren – België”. In Franse vertaling luidt de naam “Institut des Auditeurs Internes – Belgique”, in Engelse vertaling “Institute of Internal Auditors – Belgium”. Afgekort kan ook “IIABel” of “IIA België” of “IIA Belgique” of “IIA Belgium” gebruikt worden. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk en zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, hierna genoemd de vzw-wet en door de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen. Artikel 2 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Koningsstraat 109-111 bus 5 te 1000 Brussel, gelegen in het gerechtelijke arrondissement Brussel. Artikel 3 De vereniging is de beroepsvereniging van interne auditoren in België, verbonden met The Institute of Internal Auditors Inc., de wereldwijde beroepsvereniging van interne auditoren. Zij beoogt de bevordering van het beroep en streeft naar de ontwikkeling van een kwaliteitsvolle beroepsuitoefening. 1
Om de gestelde doelen te bereiken onderneemt de vereniging onder andere volgende acties: - het opstellen, handhaven en ontwikkelen van deskundigheidsvereisten en normen voor de beroepsuitoefening; - het organiseren van opleidingsmogelijkheden, seminaries en conferenties, gericht op het bevorderen en instandhouden van de deskundigheid van de leden en andere belanghebbenden; - het bijdragen aan onderzoek op het gebied van interne audit, corporate governance, risk management en interne controle; - het behartigen, vertegenwoordigen en verdedigen van de beroepsbelangen; - het organiseren van samenkomsten tussen leden en/of belanghebbenden om kennis en ervaring uit te wisselen; - het verspreiden van relevante informatie; - het bevorderen van netwerking-activiteiten en samenwerkingsverbanden Om deze doelstellingen te verwezenlijken mag de vereniging alle roerende, onroerende en financiële handelingen verrichten.
Leden Artikel 4 De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal leden is niet aan begrenzing onderworpen, maar een minimum van 3 effectieve leden is vereist. De effectieve leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Effectieve leden zijn leden die beantwoorden aan alle volgende voorwaarden: - natuurlijke persoon zijn; - de deontologische code (Code of Ethics) van het IIA onderschrijven; - werken binnen het domein van interne audit; - voldoen aan minstens 1 van de onderstaande criteria: o beschikken over een getuigschrift, zoals gespecificeerd in het Huishoudelijk Reglement, van een volwaardige opleiding in binnen- of buitenland, gericht op interne audit of administratieve organisatie en interne controle; o minimaal 5 jaar beroepservaring in interne audit. 2
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. Toegetreden leden zijn leden die beantwoorden aan minstens één van de volgende voorwaarden: - natuurlijke personen op enigerlei wijze betrokken bij interne audit of hiervoor interesse tonen; - rechtspersonen, zoals verenigingen of bedrijven, op enigerlei wijze betrokken bij interne audit en enkel vertegenwoordigd door één persoon; - natuurlijke personen die zich op enigerlei wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor het beroep van interne audit. De Raad van Bestuur kan hen de titel toekennen van ereleden. Rechten en plichten van toegetreden leden zijn vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement. Ereleden behoren tot de effectieve leden. Het effectief en erelidmaatschap zijn strikt persoonlijk. Rechten en plichten kunnen niet worden overgedragen. Alle effectieve leden worden ingeschreven in een Ledenregister, gedeponeerd op de Rechtbank van Koophandel. Alle huidige leden bekomen het statuut van effectief lidmaatschap op datum van goedkeuring van deze statuten en behouden dit tot en met 31 december 2007. Deze periode laat toe om aan de vereiste toelatingsvoorwaarden voor effectief lidmaatschap te voldoen. Artikel 5 De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding van effectief en toegetreden lidmaatschap bij eenvoudige meerderheid van stemmen. De datum van aanvaarding geldt als begindatum van het lidmaatschap. Ingeval de kandidatuur niet wordt weerhouden wordt de kandidaat hiervan schriftelijk geïnformeerd met toelichting van de beslissing.
3
Artikel 6 Elk lid kan te allen tijde op schriftelijke wijze ontslag indienen bij de Raad van Bestuur van de vereniging. Leden die na de voorziene aanmaningsprocedure verzuimen het lidgeld te betalen worden automatisch beschouwd als ontslagnemend. Effectieve leden die niet meer beantwoorden aan de vereiste voorwaarden voor lidmaatschap, zoals gedefinieerd in artikel 4, dienen dit schriftelijk te melden. Zij worden dan automatisch beschouwd als toegetreden leden. Ontvangen lidgelden worden niet terugbetaald. Bij niet-naleving van de voorwaarden voor lidmaatschap kan de Raad van Bestuur sancties opleggen. Uitsluiting van leden kan worden voorgesteld door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering, die hierover beslist met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Artikel 7 Ontslagnemende of uitgesloten leden of erfgenamen van overleden leden kunnen geen aanspraak maken op activa van de vereniging of inzage krijgen in de boeken van de vereniging.
Algemene Vergadering Artikel 8 De algemene vergadering, bestaande uit de effectieve leden van de vereniging, heeft de hoogste bevoegdheid in de vereniging. Bevoegdheden: 1. de wijziging van de statuten van de vereniging; 2. de benoeming en afzetting van bestuurders; 3. de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun honorarium; 4. de kwijting aan bestuurders en commissarissen; 5. de goedkeuring van budgetten en rekeningen; 6. de uitsluiting van leden; 7. de vrijwillige ontbinding van de vereniging; 8. de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging; 4
9. omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. Alle bevoegdheden die door de wet of door deze statuten niet expliciet worden toegewezen aan de algemene vergadering, zullen door de Raad van Bestuur worden uitgeoefend. Artikel 9 De algemene vergadering wordt elk jaar gehouden binnen de 6 maand na afloop van het boekjaar. Een bijzondere algemene vergadering kan zo vaak plaatsvinden als de vereniging het noodzakelijk acht. Een bijzondere algemene vergadering moet samenkomen als tenminste één vijfde van de effectieve leden erom vraagt. Alle vergaderingen worden gehouden op de dag, het tijdstip en de plaats die wordt vermeld in de uitnodiging van de vergadering. Alle leden moeten uitgenodigd worden. Artikel 10 De kennisgeving voor de vergadering, samen met de agenda, gebeurt door de Raad van Bestuur door middel van een gewone brief geadresseerd aan elk lid of elektronisch via e-mail. Deze wordt door de voorzitter van de raad of door twee bestuurders ondertekend en tenminste acht dagen voor de vergadering verstuurd. Punten niet voorzien op de agenda kunnen worden toegevoegd bij het begin van de Algemene Vergadering, na goedkeuring bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Artikel 11 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn afwezigheid door de vice-voorzitter, of bij diens afwezigheid door de bestuurder met hoogste anciënniteit als bestuurder aanwezig. De persoon die de vergadering voorzit duidt de secretaris aan. 5
Artikel 12 Elk lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Het effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door volmacht. De gevolmachtigde moet zelf een effectief lid zijn van de vereniging. Elke gevolmachtigde mag slechts één effectief lid per volmacht vertegenwoordigen. Alle volmachten zullen bij de aanvang van de vergadering schriftelijk aan de voorzitter worden overhandigd. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht, elk van hen beschikkend over één enkele stem. De Raad van Bestuur kan onder de effectieve leden uitzonderlijk een stemming via post organiseren. De uitslag van een dergelijke stemming zal op een algemene vergadering ter kennis van de leden worden gebracht. Artikel 13 De algemene vergadering zal geldig zijn samengesteld ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De besluiten van de algemene vergadering worden goedgekeurd door een gewone meerderheid van stemgerechtigde leden. Ingeval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Artikel 14 Niettegenstaande artikel 13, zullen alle besluiten van de algemene vergadering aangaande de wijziging van de statuten, de uitsluiting van leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging enkel goedgekeurd kunnen worden door een quorum en een speciale meerderheid overeenstemmend met de artikels 8, 12 en 20 van de vzw-wet.
6
Artikel 15 Besluiten aanvaard door de algemene vergadering worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging in een speciaal register en liggen ter inzage van de leden en belanghebbende derden. Uittreksels van de notulen worden aan ieder lid dat erom vraagt overhandigd.
Bestuur Artikel 16 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit minimum drie en maximum negen leden. De leden van de Raad van Bestuur worden om de twee jaar gekozen door de Algemene Vergadering. Alle effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen voor de Raad van Bestuur. Deze kandidaten worden door de ontslagnemende Raad van Bestuur voorgesteld aan de Algemene Vergadering, die hieruit maximaal 9 kandidaten kiest en 3 reserve kandidaten voor eventuele tussentijdse vervanging. Het mandaat van bestuurder is twee jaar geldig, is hernieuwbaar en wordt niet vergoed. Tussentijds aangetreden bestuurders zijn slechts benoemd voor de rest van de duur van het ingevulde mandaat. Ingeval van gelijkheid van stemmen voor een kandidatuur als lid voor de Raad van Bestuur, zal de kandidaat met de grootste totale anciënniteit als lid van de vereniging de voorkeur krijgen. Hun functie zal ophouden door sterfgeval, ontslag, burgerlijke onbekwaamheid of onder bewind plaatsing, afzetting, verstrijking van de termijn van het mandaat. Bestuurders dienen hun ontslag schriftelijk in te dienen bij de algemene vergadering. Bestuurders kunnen worden afgezet door de algemene vergadering, die hierover beslist met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
7
Artikel 17 De Raad van Bestuur zal tussen zijn leden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een schatbewaarder en andere noodzakelijke functies verkiezen. In afwezigheid van de voorzitter zal de raad worden voorgezeten door de vice-voorzitter of in zijn afwezigheid, door een door de voorzitter aangeduide bestuurder. Het dagelijkse beleid van de vereniging zal worden waargenomen door een Dagelijks Bestuur. Artikel 18 De Raad van Bestuur zal worden samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders wanneer dit in het belang van de vereniging vereist is. Een vergadering van de Raad van Bestuur is enkel geldig wanneer er een meerderheid van de leden aanwezig is. De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen. Ingeval van gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De handelingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen. Zij worden goedgekeurd op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden bewaard in een speciaal register op de maatschappelijke zetel en liggen ter inzage van de effectieve leden. Artikel 19 De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid. Hij vertegenwoordigt de vereniging in alle rechtshandelingen tegenover derden en in rechte, als eiser of verweerder. Artikel 20 Bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving. 8
Dagelijks bestuur Artikel 21 Het dagelijkse beleid van de vereniging zal worden bepaald door het Dagelijks Bestuur bestaande uit vier personen, onder wie minstens twee leden van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal de leden van het Dagelijks Bestuur voor een periode van twee jaar aanstellen en zal hun bevoegdheden bepalen. De Raad van Bestuur kan te allen tijde beslissen tot ontslag van een lid van het Dagelijks Bestuur. Binnen de bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur zal de vereniging geldig gebonden zijn door de handtekening van twee leden, waarvan minstens één van een lid van de Raad van Bestuur.
Lidgelden Artikel 22 Alle leden, behalve ereleden, betalen lidgeld. Het bedrag van de lidgelden wordt jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur. De bijdragen voor effectieve leden mogen per persoon niet hoger zijn dan € 1.000 als jaarlijkse bijdrage.
Begroting en rekeningen Artikel 23 Elk jaar worden op 31 december de rekeningen van de voorbije periode afgesloten en wordt een budget bepaald voor de komende boekhoudkundige periode. Beide zullen ter goedkeuring worden voorgelegd bij de eerstvolgende algemene vergadering.
9
Algemene bepalingen Artikel 24 Alle documenten, andere dan deze van het Dagelijks Bestuur, zullen de vereniging geldig binden wanneer ze ondertekend zijn door twee bestuurders. Deze zullen ten overstaan van derden geen voorafgaande toestemming moeten bewijzen. Artikel 25 Gerechtelijke acties, zowel als eiser of als verweerder, worden ingeleid en gevoerd in naam van de vereniging door de Raad van Bestuur, vertegenwoordigd door twee van zijn leden. Artikel 26 In geval van ontbinding van de vereniging zullen de overgebleven activa worden gebruikt voor een belangeloze doelstelling, met goedkeuring door de algemene vergadering die de ontbinding heeft uitgesproken.
17 april 2008
10
