IMPLEMENTASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DI PONDOK PESANTREN BAHRUL ‘ULUM KECAMATAN PERHENTIAN RAJA KABUPATEN KAMPAR Skripsi Diajukan untuk Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan Islam (S.Pd.I)
Oleh
MOH. RIO KHOERULSANI NIM. 10713000374
PROGRAM STUDI KEPENDIDIKAN ISLAM FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UNUVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 1433 H/ 2012 M
PERSETUJUAN
Skripsi dengan judul Implementasi Manajemen Perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar yang ditulis oleh Moh. Rio Khoerulsani NIM. 10713000374 dapat diterima dan disetujui untuk di ujikan dalam sidang munaqasyah Fakultas Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
Pekanbaru, 30 Zulqaidah 1432 H 27 Oktober 2011 M
Menyetujui
Ketua Program Studi Kependidikan Islam
Pembimbing
Drs. M. Hanafi, M.Ag.
Ziatun M.Ag.
i
PENGESAHAN
Skripsi dengan judul Implementasi Manajemen Perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar yang ditulis oleh Moh. Rio Khoerulsani NIM. 10713000374 telah diujikan dalam sidang munaqasyah Fakultas Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau pada tanggal 10 Shafar 1433 H/04 Januari 2012 M. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Pendidikan Islam (S.Pd.I.) pada Program Studi Kependidikan Islam. Pekanbaru, 10 Shafar 1431 H 04 Januari 2012 M
Mengesahkan Sidang Munaqasyah
Ketua
Sekretaris
Prof. Dr. H. Salfen Hasri, M.Pd.
Drs. M. Hanafi, M.Ag.
Penguji I
Penguji II
Drs. Muslim Afandi, M.Pd.
Zuhairansyah Arifin, M.Ag.
Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan
Dr. Hj. Helmiati, M.Ag. NIP. 19700222 199703 2 001
ii
ABSTRAK
MOH. RIO KHOERULSANI (2011): Implementasi Manajemen Perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriftif kualitatif,. Tujuan penelitian ini Penelitian adalah: untuk mengetahui Implementasi Manajemen Perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kebupaten Kampar dan Faktorfaktor yang mempengaruhi Implementasi Manajemen Perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. Subjek penelitian ini adalah Kepala Perpustakaan Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum, sedangkan objek penelitian ini adalah “Implementasi Manajemen Perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar”. Teknik pengumpulan data yang dipakai yaitu: Wawancara dan dokumentasi. Dengan teknik analisis deskriftif kualitatif. Berdasarkan data yang diperoleh di lapangan dan setelah di analisis, bahwa data implementasi manajemen perpustakaan dikecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar dikatakan cukup optimal, yang mana dalam mengelola perpustakaan kepala perpustakaan telah telah menerapkan fungsi-fungsi manajemen yaitu dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, mengkoordinir dan membuat anggaran untuk menambah koleksi perpustakaan. Faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan adalah: (1) Rendahnya dukungan terhadap prosedur atau kebijakan yang dibuat kepala perpustakaan oleh kebijakan pihak sekolah, dinas pendidikan atau departemen pendidikan. Misalnya pengelola, dukungan untuk para pegawai untuk lebih mengetahui tentang teknis pengelolaan perpustakaan dan pendanaan. (2) Sumber daya manusia yang harus di perhatikan lagi, yaitu dengan memberi kesempatan atau untuk mengikuti seminar-seminar tentang teknis pengelolaan perpustakaan, agar para pegawai lebih mengerti dan lebih baik lagi dalam mengelola perpustakaan. (3) Kepala perpustakaan dalam mengelola perpustakaan selalu di dukung oleh dana walaupun minim tetapi mengelolanya cukup baik. (4) Fasilitas perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum cukup bagus, tetapi harus diperhatikan lagi dari segi sarana pendukung dan prasarana lainnya.
DAFTAR ISI
Halaman PERSETUJUAN ................................................................................................ ii PENGESAHAN .................................................................................................. iii PENGHARGAAN............................................................................................... iv ABSTRAK .......................................................................................................... vi DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix DAFTAR TABEL .............................................................................................. xi BAB. 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang .................................................................................. B. Penegasan Istilah ............................................................................... C. Permasalahan ..................................................................................... 1. Identifikasi Masalah ...................................................................... 2. Batasan Masalah ............................................................................ 3. Rumusan Masalah ......................................................................... D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian ......................................................
1 3 4 4 4 5 5
BAB. II KAJIAN TEORI A. Konsep Teoretis ................................................................................ 7 1. Pengertian Manajemen Sekolah ................................................... 7 2. Fungsi Manajemen Sekolah .......................................................... 8 3. Manajemen Perpustakaan Sekolah ............................................... 9 a. Perpustakaan sekolah .............................................................. 9 b. Langkah-langkah Pengadaan Bahan Pustaka ........................ 10 1) Klasifikasi ........................................................................ 11 2) Katalogisasi ...................................................................... 12 3) Penyusunan Buku-buku Perpustakaan ............................. 13 4) Pelayanan Sirkulasi .......................................................... 13 5) Pemeliharaan Buku-buku ................................................. 15 4. Implementasi Manajemen Perpustakaan Sekolah ........................ 17 5. Faktor-faktor Manajemen Perpustakaan Sekolah.......................... 22 B. Penelitian yang Relevan .................................................................... 27 C. Konsep Operasional .......................................................................... 28 BAB III METODE PENELITIAN A. Waktu dan Tempat Penelitian ........................................................... 31 B. Subjek dan Objek Penelitian .............................................................. 31 C. Informan Penelitian ........................................................................... 31 D. Instrumen Penelitian .......................................................................... 31 1. Wawancara ................................................................................... 31 2. Dokumentasi ................................................................................ 32 E. Teknik Analisis Data ......................................................................... 32
BAB. IV PENYAJIAN HASIL PENELITIAN A. Deskripsi Lokasi Penelitian .............................................................. 1. Sejarah Berdirinya Sekolah .......................................................... 2. Visi dan Misi Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum ........................... 3. Keadaan Guru, Karyawan dan Tata Usaha .................................. 4. Struktur Organisasi ....................................................................... 5. Sarana dan Prasarana ................................................................... 6. Kurikulum yang digunakan ......................................................... B. Penyajian Data .................................................................................. 1. Implementasi Manajemen Perpustakaan ..................................... 2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Implementasi Manajemen Sekolah ......................................................................................... C. Analisis Data ..................................................................................... 1. Implementasi manajemen perpustakaan ...................................... 2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Implementasi Manajemen Sekolah .........................................................................................
33 33 34 35 37 38 39 39 39 44 45 45 51
BAB. V PENUTUP A. Kesimpulan ....................................................................................... 53 B. Saran ................................................................................................. 54 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 52 LAMPIRAN-LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DAFTAR TABEL
No. Tabel
JUDUL TABEL
Hlm
VI.1 keadaan guru, karyawan dan tata usaha pondok pesantren bahrul ‘ulum..... 35 VI.2 daftar pegawai administrasi pondok pesantren bahrul “ulum....................... 36 VI.3 daftar julah siswa pondok pesanten bahrul “ulum ........................................ 36 VI.4 sarana dan prasarana pondok pesantren bahrul ‘Ulum ................................. 38
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Standar Nasional Perpustakaan diatur dalam Undang-Undang No. 43 tahun 2007. Standar nasional perpustakaan sebagaimana dicantumkan dalam Undang-Undang tersebut salah satu upaya untuk kebudayaan nasional, perpustakaan merupakan wahana pelestarian kekayaan budaya bangsa. Perpustakaan sebagaimana yang ada dan berkembang sekarang telah dipergunakan sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, rekreasi, pelestarian khasanah budaya bangsa, serta memberikan layanan jasa lainnya. Hal tersebut telah ada sejak dulu dan terus berproses secara alamiah menunjuk kepada suatu kondisi dan tingkat perbaikan yang signifikan meskipun belum memuaskan semua pihak. Pada
lembaga
menyelenggarakan perpustakaan
pendidikan
perpustakaan
dengan
yang
memperhatikan
khususnya,
setiap
sekolah
memenuhi
standar
nasional
Standar
Nasional
Pendidikan.
Perpustakaan wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik untuk meningkatkan kualitasnya. Riau memiliki Pondok Pesantren yang begitu banyak jumlahnya, yang tersebar diberbagai kabupaten di antaranya Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum
adalah lembaga pendidikan yang berada di Desa Pantai Raja Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar yang diberi tanggung jawab oleh masyarakat untuk menyelenggarakan pendidikan dan mendidik siswa agar bertaqwa, berakhlak, berilmu, cerdas, cakap dan tanggap terhadap perkembangan masa depan. Tugas
kepala
perpustakaan
sekolah
adalah
mengkoordinasi
penyelenggaraan perpustakaan sekolah. Dalam pelaksanaan tugasnya kepala perpustakaan
sekolah
berusaha
menggerakkan
segenap
tenaga
dan
mengerahkan segala fasilitas kerja agar perpustakaan sekolah dapat terselenggarakan dengan sebaik-baiknya. Berdasarkan pengamatan awal penulis di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum sudah mempunyai perpustakaan yang dikelola terdiri dari 3 orang, mereka mengelola bahan pustaka yang diawali sejak diterima koleksi bahan di perpustakaan sampai dengan penempatan di rak yang sudah disediakan. Atas dasar itulah kepala perpustakaan Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum beserta pegawainya memproses atau mengolah bahan-bahan pustaka secara sistematis sesuai dengan aturan yang berlaku diantaranya, berupa pengadaan bahan-bahan pustaka, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, membuat perlengkapan-perlengkapan buku seperti label buku, kantong buku, slip tanggal, dan akhirnya menyusun buku-buku yang telah tersedia. Berdasarkan studi pendahuluan yang dilakukan penulis, ternyata usaha kepala perpustakaan dalam mengelola perpustakaan masih belum efektif. Hal ini terlihat dari gejala-gejala sebagai berikut:
1. Kurangnya pemeliharaan terhadap koleksi bahan pustaka. 2. Kurangnya pengelolaan terhadap buku lama dan buku baru. 3. Masih ada sebagian buku yang tidak diberi kode buku. 4. Masih ada sebagian buku yang tidak diklasifikasikan. 5. Penyusunan koleksi (buku) belum tertata rapi. Berdasarkan latar belakang dan gejala di atas, maka penulis tertarik untuk melakuan penelitian dengan judul: “Implementasi Manajemen Perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ’Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar”. B. Penegasan Istilah Agar tidak terjadi kesalahan penafsiran terhadap masalah yang akan diteliti pada penelitian ini, maka perlu beberapa istilah yang akan dipergunakan dalam masalah penelitian ini, yaitu sebagai berikut: 1. Implementasi Manajemen Implementasi adalah pelaksanaan, penerapan.1 Dalam penelitian ini yang penulis maksud dengan implementasi adalah pelaksanaan. Manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatan semua faktor dan sumber daya, yang menurut suatu perencanaan (planning) diperlukan untuk mencapai atau menyelesaikan suatu tujuan kerja yang tertentu. 2 2. Perpustakaan Sekolah adalah kumpulan buku-buku atau bahan pustaka lainnya yang diorganisasikan dan diadministrasikan untuk bacaan,
1
207
2
Burhani MS-Hasbi lawrens, Kamus Ilmiah Populer, Lintas Media, Jombang, hal. Sutarno NS, Manajemen Perpustakaan, CV Sagung Seto, Jakarta, 2006, hal. 5
konsultasi dan studi yang bernaung dalam suatu lembaga pendidikan negeri dan swasta.3 Jadi implementasi manajemen perpustakaan yang penulis maksud adalah pelaksanaan dalam memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan perpustakaan. C. Permasalahan 1. Identifikasi Masalah Sebagaimana yang telah di paparkan pada latar belakang, bahwa persoalan pokok dalam penelitian ini adalah implementasi manajemen perpustakaan di Ponpes Bahrul Ulum, maka pemasalahan ini dapat diidentifikasi sebagai berikut : a. Bagaimana Implementasi manajemen perpustakaan
di Pondok
Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. b. Konsep manajemen perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. c. Faktor-faktor apakah yang mempengaruhi manajemen perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. 2. Batasan Masalah Mengingat keterbatasan kemampuan peneliti jika dibandingkan dengan luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada dalam penelitian ini, 3
hal. 3
Ibrahim Bafadal, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, Bumi Aksara, Jakarta, 2001,
maka berdasarkan identifikasi masalah di atas selanjutnya permasalahan dalam penelitian ini dibatasi pada implementasi manajemen perpustakaan di Pondok Pesatren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar dan Faktor yang mempengaruhi manajemen perpustakaan di Ponpes Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. 3. Rumusan Masalah Berdasarkan pembatasan masalah yang telah dikemukakan di atas, maka selanjutnya permasalahan ini dapat dirumuskan sebagai berikut : a. Bagaimana implementasi manajemen perpustakaan
di Pondok
Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar ? b. Faktor-faktor apakah yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar ? D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian 1. Tujuan Penelitian Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Untuk mengetahui implementasi manajemen perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar.
b. Untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. 2. Kegunaan Penelitian Dengan terlaksananya penelitian ini, maka temuannya diharapkan berguna untuk : a. Secara praktis akan berguna untuk dijadikan bahan acuan dalam pelaksanaan manajemen perpustakaan. b. Secara akademis penelitian ini akan dapat memperkaya khazanah teoritis dalam bidang manajemen perpustakaan, khususnya yang berkenan pelaksanaan perpustakaan yang harus dimiliki pustakawan. c. Bagi peneliti, sebagai pengembangan wawasan keilmuan dalam mata kuliah metode penelitian.
BAB II KAJIAN TEORI
A. Konsep Teoretis 1. Pengertian Manajemen Sekolah Pada hakikatnya istilah manajemen pendidikan dan manajemen sekolah mempunyai pengertian dan maksud yang sama. Keduanya memang sukar dibedakan, lebih-lebih sering dipakai secara bergantian dalam pengertian yang sama. Apa yang menjadi skop manajemen pendidikan adalah juga merupkan skop atau bidang garapan manajemen sekolah. Demikian pula proses kerjanya ditempuh melalui fungsi-fungsi yang sama, yang di ilhami dari teori administrasi dan manajemen pada umumnya. Menurut James Jr. manajemen sekolah adalah proses pendayagunaan sumber-sumber manusiawi bagi penyelenggara sekolah secara efektif.1 Gaffar mengemukakan bahwa manajemen pendidikan mengandung arti sebagai suatu proses kerja sama yang sistematik, sistemik, dan konprehensif dalam rangka mewujudkan tujuan pendidikan nasional.2 Manajemen pendidikan juga dapat diartikan sebagai usaha segala suatu yang berkenaan dengan pengelolaan proses pendidikan untuk mencapai
1
Http://Kabar-Pendidikan.Blogspot.Com, Pengertian-Manajemen-Sekolah, Cahaya. Net, Jl. Garuda Sakti, 11-06-2012, 10:43 2 E. Mulyasa, Manajemen Berbasis Sekolah, PT. Remaja Rosdakarya, Bandung, 2002, hal. 19
tujuan yang telah ditetapkan, baik tujuan pendek, menengah, maupun tujuan jangka panjang. Jadi manajemen atau pengelolaan merupakan komponen integral dan tidak dapat dipisahkan dari proses pendidikan secara keseluruhan, karena dengan adanya manajemen yang baik maka tujuan pendidikan dapat diwujudkan secara optimal, efektif dan efisien. 2. Fungsi Manajemen sekolah Menurut Percy E. Burrup fungsi-fungsi manajemen pendidikan di sekolah adalah: a. Merencanakan cara dan langkah-langkah mewujudkan tujuan program sekolah. b. Mengalokasikan baik sumber daya maupun kegiatan mengajar sehingga masing-masing tahu tugas dan tanggung jawab. c. Memotifasi dan menstimulir kegiatan staf pengajar sehingga mereka dapat melaksanakan tugasnya dengan sebaik-baiknya. d. Mengkoordinir kegiatan anggota staf pengajar dan setiap satuan tugas di sekolah sehingga tenaga dapat digunakan seefektif mungkin. e. Menilai efektifitas program dan pelaksanaan tugas pengajaran dan tujuan-tujuan sekolah yang ditentukan sudah tercapai apa belum. Dan menilai pertumbuhan kemampuan mengajar tiap guru.3
3
http://kabar-pendidikan.blogspot.com, Fungsi-Manajemen-Sekolah, Cahaya. Net, Jl. Garuda Sakti, 11-06-2012, 10:50
Pelaksanaan manajemen sekolah yang efektif dan efisien menuntut dilaksanakan beberapa fungsi manajemen tersebut secara terpadu dan terintegrasi dalam pengelolaan bidang-bidang manajemen pendidikan. Jadi melalui penerapan fungsi manajemen sekolah yang efektif dan efisien diharapkan dapat memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas pendidikan secara keseluruhan. 3. Manajemen Perpustakaan Sekolah a. Perpustakaan Sekolah Sulistyo Basuki menyatakan bahwa perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan, dengan tujuan utama membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya.4 Perpustakaan
Sekolah
adalah
perpustakaan
yang
diselenggarakan oleh lembaga pendidikan dasar dan menengah.5 Sekolah merupakan tempat penyelenggaraan proses belajar mengajar, menanamkan dan, mengembangkan berbagai nilai, ilmu pengetahuan, dan teknologi, keterampilan, seni, serta, wawasan dalam rangka mencapai tujuan pendidikan nasional. Oleh karena itu, perpustakaan sekolah bukan hanya sekedar tempat penyimpanan bahan pustaka (buku. dan non buku), tetapi terdapat upaya untuk
4
http://arwendria.wordpress.com, Manajemen-Perpustakaan-Sekolah,2010, Ipel2. Net, Jl. Garuda Sakti, 12-06-2011, 10:00 5 Rahman Hermawan dan Zulfikar Zen, Etika Keperpustakaan, CV Sagung Seto, Jakarta, 2006, hal. 35
mendayagunakan agar koleksi-koleksi yang ada dimanfaatkan oleh pemakainya secara maksimal. Menurut Mbulu menyatakan bahwa perpustakaan sekolah sangat diperlukan keberadaannya dengan pertimbangan bahwa : a) Perpustakaan sekolah merupakan sumber belajar dilingkungan sekolah. b) Perpustakaan sekolah merupakan salah satu komponen sistem pengajaran. c) Perpustakaan sekolah merupakan sumber untuk menunjang kualitas pendidikan dan pengajaran. d) Perpustakaan
sekolah
sebagai
laboratorium
belajar
yang
memungkinkan peserta didik dapat mempertajam daya pikirnya. b. Langkah-langkah Pengadaan Bahan Pustaka Sekolah Pengadaan atau akuisisi koleksi bahan pustaka merupakan proses awal dalam mengisi perpustakaan dengan sumber-sumber informasi. Bagi perpustakaan yang baru dibentuk atau didirikan, kegiatan pengadaan ini meliputi pekerjaan penentuan kriteria koleksi perpustakaan yang sudah berjalan, kegiatan pengadaan untuk menambah dan melengkapi koleksi yang sudah ada. Hal-hal pokok yang harus ditetapkan berkaitan dengan koleksi adalah: a) Menyusun rencana operasional pengadaan bahan pustaka yang meliputi: perumusan kebijakan tentang koleksi, mempelajari peta
kondisi
masyarakat
pemakai,
presentasi
bidang-bidang
pengetahuan bahan pustaka yang akan diadakan, dan seleksi. b) Menghimpun alat seleksi bahan pustaka. c) Survai minat pemakai. d) Survai bahan pustaka. e) Membuat dan menyusun desiderata. f) Menyeleksi bahan pustaka. 1) Klasifikasi Klasifikasi adalah menggolongkan dan menempatkan benda-benda yang sama di suatu tempat. Klasifikasi tersebut pada dasarnya untuk mengelompokkan bahan pustaka berdasarkan isi atau subjeknya. Maksudnya adalah agar semua bahan pustaka yang sama isinya atau sama bentuknya terkumpul menjadi satu. Pada sisi yang lain manfaat klasifikasi akan membantu tersusunnya koleksi yang lebih rapi da teratur, sehingga dapat tercipta suatu kesan bahwa perpustakaan yang bersangkutan
selalu
dipelihara
susunaan
bahan
pustaka
dan
kebersihannnya. Sistem klasifikasi buku-buku perpustakaan sekolah antara lain sebagai berikut: a) Sistem abjad nama pengarang b) Sistem abjad judul buku c) Sistem kegunaan buku d) Sistem penerbit e) Sistem bentuk fisik
f) Sistem bahasa g) Sistem subyek.6 2) Katalogisasi Katalogisasi merupakan proses mengatalog koleksi bahan pustaka di perpustakaan, seperti buku, majalah, koran, kliping, dan laporan. Hasil pekerjaan katalogisasi adalah katalog, yang berisi keteranganketerangan yang lengkap tentang keadaan fisik bahan pustaka. Keterangan atau deskripsi katalog mencakup: a) Tajuk entri yang berupa nama pengarang utama. b) Judul buku. c) Keterangan tentang kota tertib, nama penerbit, dan tahun terbit. d) Keterangan tentang jumlah halaman, ukuran buku, ilustrasi, indeks, tabel, bibliografi dan apendik. e) Keterangan singkat mengenai isi penerbitan, judul asli, dan pengarang aslinya (apabila buku tersebut hasil terjemahan). Jenis-jenis katalog terdiri atas: a) Katalog pengarang b) Katalog judul c) Katalog subjek d) Katalog klasifikasi.7
6
Ibrahim Bafadal, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, PT.Bumi Aksara, Jakarta, 2008, hal. 55-58 7 Sutarno NS, Manajemen Perpustakaan, CV Sagung Seto, Jakarta, 2006, hal. 182183
Mengkatalog buku-buku perpustakaan sekolah penting sekali, sebab katalog itu berfungsi sebagai alat menginformasikan buku apa saja yang terdapat di perpustakaan sekolah. 3) Penyusunan buku-buku perpustakaan Setelah buku atau bahan pustaka selesai diproses dan dilengkapi dengan berbagai kelengkapan tersebut di atas, dan kartu-kartu katalog di jajarkan menurut sistem tertentu. Kemudian bahan pustaka tersebut harus segera disusun atau diatur pada rak buku untuk dilayankan kepada pemakai perpustakaan. Penyusunan buku-buku di perpustakaan ada dua cara. Pertama, penempatan yang tepat (fix locations), artinya sekali ditempatkan, seterusnya berada di tempat itu, jika ada penambahan koleksi akan ditaruh di tempat lain, mungkin berdekatan dengan yang sudah ada. Kedua, penempatan relatif atau tidak tetap (relative locations) maksudnya bahwa penempatan koleksi dapat berubah atau berpindah karena koleksi yang sama subjeknya harus terkumpul pada satu tempat, sehingga terpaksa menggeser atau pemindahan yang sudah ada.8 4) Pelayanan sirkulasi Pelayanan sirkulasi adalah kegiatan melayani peminjaman dan pengembalian buku-buku perpustakaan sekolah. Tugas pokok kegiatan sirkulasi yaitu melayani murid-murid yang akan meminjam buku-buku
8
Ibid, hal. 185
perpustakaan
sekolah,
melayani
murid-murid
yang
akan
mengembalikan buku-buku yang telah dipinjam. a) Peminjaman buku Ada dua sistem penyelenggaraan pepustakaan sekolah yang masing-masing berbeda dalam hal proses peminjaman buku-buku. Kedua sistem tersebut adalah sistem terbuka dan sistem tertutup. (1) Sistem terbuka, pada perpustakaan sekolah yang menggunakan sistem terbuka murid-murid diperbolehkan mancari dan mengmbil buku yang dibutuhkan. Jadi pada sistem ini muridmurid boleh masuk ke gedung/ruang buku. Apa bila akan pinjam buku yang telah ditemukan dibawa ke bagian sirkulasi untuk dicatat seperlunya. (2) Sistem tertutup, pada perpustakaan sekolah yang menggunakan sistem tertutup murid-murid tidak diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri buku-buku yang dibutuhkan. Apabila ingin mencari buku harus melalui petugas. b) Pengembalian buku Pada setiap perpustakaan tentu ada peraturan tentang lamanya peminjaman, misalnya satu minggu atau dua minggu. Tata cara pengembalian buku-buku antara sistem terbuka dan sistem tertutup sama saja. Pertama-tama buku yang akan dikembalikan diserahkan kepada bagian sirkulasi. Petugas meneliti tanggal pengembalian yang tertera pada slip tanggal untuk mengetahui apakah
pengembalian buku tersebut terlambat atau tidak. Jika terlambat harus diberi sanksi menurut peraturan yang berlaku. Agar pelayanan peminjaman dan pengembalian buku berjalan dengan lancar perlu dipersiapkan kartu anggota, kartu pinjaman, dan kartu pesanan.
Kegunaannnya
adalah
sebagai
tanda
ditunjukkan
sewaktu-waktu akan masuk perpustakaan sekolah dan dapat ditunjukkan jika akan pinjam buku. 5) Pemeliharaan buku-buku Dalam rangkaian kegiatan pemeliharaan buku-buku perpustakaan sekolah ada dua kegiatan, yaitu berusaha mencegah kemungkinankemungkinan timbulnya kerusakan buku-buku dan membetulkan atau memperbaiki buku-buku perpustakaan sekolah yang telah rusak. a) Mencegah kerusakan Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku-buku pertama-tama harus mengetahui faktor-faktor apa yang biasanya dapat merusak buku-buku, kemudian bagaimana cara mencegahnya sehingga buku-buku tidak mudah rusak. Ada dua faktor yang yang membuat buku-buku menjadi rusak. Pertama adalah faktor manusia. Murid-murid atau pengunjung lainnya yang tidak sadar akan pentingnya buku-buku seringkali merusak buku-buku. Misalnya mencoret-coret halaman buku ataupun merobek buku. Untuk mencegah terjadinya hal yang demikian itu guru/pustakawan harus bisa menjelaskan kepada
meraka tentang cara belajar yang baik, tanamkanlah rasa cinta pada diri
meraka
terhadap
buku-buku,
berilah
petunjuk
cara
pemeliharaan buku-buku serta manfaatnya. Kedua, faktor alamiah, misalnya kelembaban udara, api, dan debu. Untuk mencegah terjadinya kelembaban udara adalah memberikan penerangan yang cukup, usahakanlah ventelasi yang cukup. Api sangat berbahaya karena dapat menimbulkan kebakaran. Sebagai usaha pencegahan, perlu diusahakan alat pemadaman kebakaran, setiap pengunjung
dilarang merokok.
Debu dapat juga meusak buku-buku. Cara membersihkan debu tersebut dapat menggunakan “vacum cleaner”. b) Perbaikan buku Usaha-usaha
perbaikan
buku-buku
bermacam-macam,
tergantung kepada jenis kerusakannya. Biasanya yang sering dilakukan antara lain: (1) Memperbaiki buku-buku yang sedikit sobek. (2) Memperbaiki buku-buku yang sebagian halamannya lepas. (3) Memperbaiki buku-buku yang punggungnya rusak. (4) Memperbaiki buku-buku yang “paperback”nya rusak. (5) Menjilid buku-buku yang jilidnya rusak. (6) Dan sebagainya.
4. Implementasi Manajemen Perpustakaan Sekolah Manajemen perpustakaan sekolah pada dasarnya adalah proses mengoptimalkan kontribusi manusia, material, anggaran untuk mencapai tujuan perpustakaan. Manajemen perpustakaan adalah pengelolaan perpustakaan yang didasarkan kepada teori dan prinsip-prinsip manajemen. Teori manajemen adalah suatu konsep pemikiran atau pendapat yang dikemukakan mengenai bagaimana ilmu manajemen untuk diterapkan. Sementara prinsip-prinsip manajemen adalah dasar atau asas kebenaran yang menjadi pokok dasar berfikir didalam manajemen. Menurut George R. Terry, fungsi-fungsi manajemen untuk tingkat operatif manajemen dapat dibatasi dan dirumuskan: (1) perencanaan (planning),
(2)
pengorganisasian
(organizing),
(3)
penggerakan
(actuating), dan (4) pengawasan (controlling).9 Dalam teori manajemen Luther Gulick memperkenalkan istilah yang terkenal dalam proses manajemen yaitu POSDCORB singkatan dari: planning, organising, staffing, directing, coordinating, dan budgeting.10 Planning, perencanaan adalah perhitungan dan penentuan tentang apa yang akan dijalankan dalam rangka mencapai tujuan tertentu.11 Suatu perencanaan akan diawali dengan ramalan atau perkiraan tentang keadaan atau situasi yang akan datang. Perencanaan akan menghasilkan rencana. 9
Malayu S. P. Hasibuan. Manajemen Dasar, Pengertian, dan Masalah, Bumi Aksara, Jakarta, 2007, hal. 2 10 Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan, PT Gramedia Pustaka utama, Jakarta, 1991, hal. 191 11 Sutarno NS, Op. Cit., hal. 135
Bentuk dan wujud rencana yang praktis
dan pragmatis akan sangat
mempermudah pelaksanaan dan pengawasan. Bentuk dasar suatu rencana adalah: a. Sesuatu rumusan yang akan dicapai. b. Kebijakan sebagai pedoman untuk mengambil keputusan yang akan datang. c. Prosedur, metode, dan proses tata kerja dalam menyelesaikan pekerjaan. d. Program kerja dan jadwal pelaksanaan kegiatan secara berurutan. e. Anggaran yang dibutukan. Organising, pengorganisasian merupakan aktivitas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.12 Di dalam pengorganisasian terdapat adanya pembagian tugas-tugas, wewenang, dan tanggungjawab secara terinci menurut bidangbidang dan bagian-bagian, sehingga terciptalah adanya hubunganhubungan kerja sama yang harmonis dan lancar menuju pencapaian tujuan yang jelas yang telah ditetapkan. Dari seluruh rangkaian proses manajemen, penggerakkan atau pelaksanaan (actuating) merupakan fungsi manajemen yang paling utama. Dalam
fungsi
perencanaan
dan
pengorganisasian
lebih
banyak
berhubungan dengan aspek-aspek abstrak proses manajemen, sedangkan 12
M. Ngalim Purwanto, Administrasi dan Supervisi Pendidikan, PT. Remaja Rosdakarya, Bandung, 2007, hal. 16
fungsi penggerakkan justru lebih menekankan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi. Dalam hal ini, George R. Terry (1986) mengemukakan bahwa penggerakkan merupakan usaha menggerakkan anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan dan sasaran anggota-anggota perusahaan tersebut oleh karena para anggota itu juga ingin mencapai sasaran-sasaran tersebut. Tugas penggerakan adalah tugas menggerakkan seluruh manusia yang bekerja dalam perpustakaan sekolah agar masing-masing bekerja sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang telah ditetapkan dengan semangat dan kemampuan maksimal. Dengan kata lain, pergerakkan merupakan proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi. Dari pengertian di atas, penggerakkan atau pelaksanaan tidak lain merupakan upaya untuk menjadikan perencanaan menjadi kenyataan, dengan melalui berbagai pengarahan dan pemotivasian agar setiap karyawan dapat melaksanakan kegiatan secara optimal sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jawabnya. Pengawasan (controlling) merupakan fungsi manajemen yang tidak kalah pentingnya dalam suatu organisasi. Semua fungsi terdahulu, tidak akan efektif tanpa disertai fungsi pengawasan. Pengawasan adalah
pengamatan dan pengukuran untuk menentukan berhasil atau tidaknya pelaksanaan menurut perencanaan yang sudah ditetapkan. Lebih lanjut menurut Sutarno pengawasan adalah kegiatan yang membandingkan atau mengukur apa yang sedang atau sudah dilaksanakan dengan kriteria, norma-norma. Standar, atau rencana-rencana yang sudah ditetapkan sebelumnya.13 Dari kutipan di atas dapat penulis paparkan bahwa pengawasan merupakan bagian dari fungsi manajemen yang harus ada dan dilaksanakan dalam implementasi manajemen perpustakaan. Disamping itu pengawasan adalah
kegiatan yang membandingkan atau mengukur
apa yang sedang atau sudah dilaksanakan dengan kriteria, norma-norma, standar, atau rencana-rencana yang sudah ditetapkan sebelumnya. Staffing, merupakan keseluruhan fungsi personil yang mencakup kesempatan kerja dan pelatihan karyawan, dan pemantapan lingkungan kerja yang menyenangkan untuk melaksanakan tugas. Tujuan program staffing adalah menempatkan karyawan yang efesien dalam jumlah cukup, yang masing-masing mampu melaksanakan tujuan perpustakaan. Perlu dikembangkan lingkungan yang memadai sehingga karyawan merasa mampu mengembangkan kemampuan meraka sebaik mungkin. Filosofi perpustakaan, kebijakan, dan prosedur menyangkut program staffing perlu dipahami dan dilaksanakan sebaik mungkin pada semua tingkat manajemen.
13
Sutarno NS, Op. Cit., hal. 155
Coordinating, pengkoordinasian menyangkut pengaitan berbagai bagian organisasi untuk mencapai pelaksanaan yang harmonis. Pada sistem perpustakaan, pengkoordinasian mungkin mengacu pada organisasi sebagai keseluruhan atau terhadap setiap unit. Sebagai contoh bila kegiatan pengkatalogan dengan referensi tidak dikoordinasi maka akan terdapat kegiatan yang tidak saling mengisi sehingga tidak sesuai dengan tujuan perpustakaan. Misalnya bagian pengkatalogan perlu menjelaskan akses pada katalog melalui pengarang, judul, dan subjek (disertai penjelasan daftar tajuk subjek yang digunakan). Berdasarkan informasi ini maka bagian referens akan membantu cepat,tepat,dan murah pada katalog perpustakaan. Makin besar organisasi perpustakaan semakin besar keperluan koordinasi. Koordinasi hendaknya tumbuh dari kesadaran staf perpustakaan dan bersifat sukarela, bukannya dipaksakan. Budgeting, penganggaran merupakan alat manajemen yang efektif. Selama penentuan dan pembuatan anggaran, berbagai kebutuhan dan sumber perpustakaan dapat ditinjau dan dinilai. Perencanaan cermat, akuntansi, dan kontrol amat diperlukan dalam penganggaran. Kepala perpustakaan
harus
menguji
kebutuhan
perpustakaan
atas
dasar
kontinuitas, artinya tidak terpaku dalam kegiatan tahun per tahun. Dengan demikian kepala perpustakaan berusaha mencari sumber dana untuk membiayai kebutuhan pemakai perpustakaan yang meningkat. Karena itu
kepala peprpustakaan harus mampu membimbing, mengarahkan, dan ikut serta dalam menentukan anggaran.14 5. Faktor-faktor manajemen perpustakaan Sekolah a. Prosedur dan Kebijakan
Prosedur merupakan ‘cara’ atau ‘bagaimana’ kegiatan dan aksiaksi akan dapat mengimplementasikan sebuah rencana spesifik atau menjalankan sebuah kebijakan. Kebijakan sendiri mengarah pada ‘mengapa’
atau
‘apa’
prinsip-prinsip
dari
organisasi
(sekolah/perpustakaan). Kadang kala sebuah kebijakan terhadap perpustakaan sekolah sangat dipengaruhi oleh kondisi kebijakan di lingkungannya, baik dari sekolah atau pemilik sekolah, dinas pendidikan, pemerintah atau mungkin departemen pendidikan. Sebagai pengelola perpustakaan (guru-pustakawan), maka kita perlu secara jelas memahami bagaimana mengelola perpustakaan secara efektif, dimana kebijakan sekolah, yayasan, pemerintah dan kebijakan lainnya harus dijalankan, dan prosedur harus dapat merefleksikan kebutuhankebutuhan sekolah itu sendiri. Kebijakan disini termasuk didalamnya pendanaan, pengelola, dukungan untuk guru-pustakawan dan factorfaktor lain yang berhubungan. Perpustaakaan juga perlu melakukan perencanaan strategis dalam menentukan prosedur dan kebijakan dari perpustakaan itu sendiri, caranya: 14
Sulistyo Basuki, Op. Cit., hal. 192-194
-
Mulailah dari sebuah visi,
-
Kemudian lakukan ‘assessment ‘ kebutuhan-kebutuhan yang harus dipenuhi
-
Terakhir, buat sebuah kebijakan dan prosedur untuk berbagai macam wilayah manajemen dimana anda bertanggungjawab di dalamnya.
b. Manajemen Koleksi Manajemen koleksi merupakan area kunci dari tangungjawab seorang guru-pustakawan. Koleksi sendiri dapat didefiniskan sebagai sebuah bahan pustaka atau sejenisnya yang dikumpulkan, dikelola, dan diolah dengan kriteria tertentu. Pengelolaan koleksi yang baik akan menentukan sukses tidaknya sebuah program perpustakaan sekolah. Karena tanpa dikelola dengan baik, maka koleksi akan tetap menjadi kumpulan atau tumpukan buku yang tidak bermakna. Salah satu karakteristik dari sebuah koleksi perpustakaan sekolah adalah beragamnya jenis sumber atau bahan pustaka tergantung pada kebutuhan pengajar, ukuran atau jumlah koleksi, bagaimana cara mengaksesnya dan keterbaruan. Banyak hal sebetulnya yang dapat dilakukan untuk mengelola koleksi, mulai dari pengadaan, pengolahan teknis (seperti inventarisasi, klasifikasi, pelabelan, penempatan, pemilihan), dan memang tentunya itu membutuhkan perhatian yang serius dari guru-pustakawan. Dalam manajemen koleksi sebetulnya jumlah bukan suatu hal yang menjadi sangat prinsip, akan tetapi lebih
penting bagaimana koleksi itu dapat dimanfaatkan dengan baik atau tidak. c. Pendanaan dan Pengadaan Pendanaan adalah masalah yang sering menjadi ‘momok’ bagi sebagian
pengelola
perpustakaan
dalam
mengembangkan
perpustakaannya. Untuk itu masalah pendanaan ini harus direncanakan sedini mungkin. Melalui sebuah ‘assesment’ terhadap koleksi dan tujuan pengembangan program-program, sebuah rencana pendanaan dapat dilakukan dan dikeluarkan dalam sebuah dokumen perencanaan bagi perpustakaan sekolah. Sebuah rencana pendanaan akan membantu kita dalam meyakinkan dewan sekolah atau pemilik sekolah untuk menyetujui dan juga sebagai bukti akuntabilitas dari program-program perpustakaan. Rencana pendanaan harus menjadi bagian ‘integral’ dari pendanaan rutin sekolah. Langkah selanjutnya apabila sudah disetujui, maka tugas dari pengelola perpustakaan untuk merancang dan mengawal penggunaan dana yang sudah diajukan. Hal ini harus dilakukan secara sistematis dan sesuai dengan prosedur yang sudah dirancang
sebelumnya.
Kegiatan
pendanaan
ini
sangat
erat
hubungannya dengan sebuah kegiatan pengadaan. Pengadaan di perpustakaan dapat meliputi pengadaan koleksi, fasilitas, ruang, alat maupun lainnya. d. Fasilitas
Fasilitas perpustakaan menjadi sisi lain yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan perpustakaan. Seringkali yang terjadi masalah perpustakaan adalah masalah ‘ketiadaan’ atau ‘ketidakberdayaan’ fasilitas. Mulai dari ketiadaan tempat, ketiadaan koleksi, ketiadaan sarana pendukung, dan sarana prasarana lainnya. Biasanya tiap level sekolah mempunyai karakteristik masing-masing dalam perencanan fasilitas. Namun yang penting dalam pengelolaan fasilitas harus diperhatikan 3 hal yakni: - Nyaman (Comfort) - Terbuka (Welcome) - Kemudahan bagi pengguna (User-friendly) e. Sumber Daya Manusia Faktor lain yang penting dalam pengelolaan perpustakaan sekolah adalah masalah sumber daya manusia (SDM) yang mengelolanya. berhubungan
Kita dengan
sering
menemui
perpustakaan
bahwa ‘hanya’
pekerjaan menjadi
yang kerjaan
‘sampingan’ sehingga tidak dikelola secara baik. Bahkan dalam beberapa kasus ketiadaan SDM ini membuat sekolah sama sekali tidak memperdulikan adanya perpustakaan sebagai bagian integral dari sistem pendidikannya. SDM atau staf pengelola perpustakaan merupakan kunci utama dalam kesuksesan sebuah perpustakaan. Inovasi dan ide-ide kreatifnya akan membawa perpustakaan menjadi perpustakaan yang berdayaguna
dan juga nyaman digunakan oleh murid maupun guru. Untuk itu, pengelolaan perpustakaan memang membutuhkan guru atau pengelola yang cukup tahu masalah manajemen, mempunyai ide-ide segar dan bekerja secara professional di perpustakaan. Setidaknya ada beberapa SDM dalam perpustakaan sekolah: -
Guru Pustakawan: guru pustakawan merupakan orang yang bertanggungjawab secara penuh terhadap perpustakaan. Guru pustakawan harus mempunyai kemampuan untuk mengelola perpustakaan, memahami visi dan misi sekolah, dan juga memahami kurikulum yang diterapkan di perpustakaan.
- Staf Pendukung: Biasanya diambilkan dari staf yang mempunyai kemampuan teknis dalam bidang perpustakaan, yang akan membantu guru-pustakawan dalam mengelola perpustakaan dalam keseharian. -
Staf Divisi: Biasanya seorang staf yang mempunyai kemampuan khusus dalam pengelolaan perpustakaan, seperti dalam pembuatan OPAC, Katalogisasi, Pengelolaan koleksi referensi, Pengelolaan Koleksi
Multimedia,
Rancangan
Program
Khusus
seperti
“kemampuan membaca”, dan sebagainya. - Murid Pustakawan: Murid atau siswa juga dapat dijadikan pengelola perpustakaan terutama apabila adanya keterbatasan SDM di
sekolah. Murid Pustakawan ini dengan diberikan pelatihan singkat dapat membantu paling tidak pelayanan di perpustakaan. f. Perencanaan Perencanaan merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah manajemen
perpustakaan.
Untuk
itu
mulailah
selalu
dengan
perencanaan dalam pengelolaan perpustakaan sekolah. Perencanaan akan menentukan sejauh mana perpustakaan sekolah dapat berjalan dengan baik dan mendukung proses pembelajaran yang inovatif di sekolah.15 B. Penelitian Relevan Jika diteliti dan ditelusuri penelitian yang telah dilakukan mahasiswa, dapat dinyatakan bahwa penelitian tentang perpustakaan telah banyak dilakukan oleh peneliti sebelumnya, diantaranya: 1. Ridwan, mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Suska Riau Jurusan Kependidikan Islam pada Tahun 2009 meneliti dengan judul Implementasi Layanan Perpustakaan Sekolah Menengah Atas Negeri 12 Pekanbaru.
Berdasarkan
hasil
penelitiannya
disimpulkan
bahwa
Implementasi Layanan Perpustakaan Sekolah Menengah Atas Negeri 12 Pekanbaru termasuk dalam kategori “baik”. Secara kuantitatif persentase diperoleh angka sebesar 78%.
15
Arif Surachman, Manajemen Perpustakaan Sekolah, Arif.ac.id, Ipel2. Net, Jl. Garuda Sakti, 12-06-2011, 10:31
2. Dewiana, mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Suska Riau Jurusan Kependidikan Islam Pada Tahun 2011 meneliti dengan judul Peranan Perpustakaan Sekolah Dalam Menunjang Proses Pembelajaran di Madrasah Tsanawiyah Negeri Bukit Raya Pekanbaru. Berdasarkan hasil penelitiannya disimpulkan bahwa Peranan Perpustakaan Sekolah Dalam Menunjang Proses Pembelajaran di Madrasah Tsanawiyah Negeri Bukit Raya Pekanbaru dikategorikan “cukup optimal”. 3. Najma Hayati, mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Suska Riau Pada Tahun 2005 meneliti dengan judul Minat Siswa Memanfaatkan Perpustakaan Sebagai Sumber Belajar di SMUN 1 Kuantan Mudik Kabupaten Kuantan Singingi. Dengan hasil penelitiannya dikatakan “kurang maksimal” dengan persentase 33,4%. Meskipun beberapa penelitian di atas sama-sama meneliti tentang perpustakaan, tetapi belum ada yang membahas tentang implementasi manajemen perpustakaan. Berdasarkan hal tersebut dapat dipahami bahwa penelitian yang penulis lakukan belum pernah diteliti oleh peneliti-peneliti sebelumnya. C. Konsep Operasional Berdasarkan kerangka teoritis di atas, selanjutnya dirumuskan konsep oprasional sebagai pedoman oprasional yang akan diterapkan di lapangan untuk menjaring dan mengukur data yang berkenaan dengan dengan vareabel tersebut. Konsep oprasional merupakan konsep yang harus dijelaskan melalui
indikator-indikator tertentu agar tidak terjadi penyimpangan dalam menjaring data dalam penelitian ini. Indikator-indikator tentang Manajemen Perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar adalah sebagai berikut : 1. Kepala
Perpustakaan
membuat
perencanaan
dalam
mengelola
perpustakaan. 2. Kepala Perpustakaan menyusun struktur organisasi perpustakaan. 3. Adanya pelaksanaan program manajemen perpustakaan yang telah direncanakan. 4. Kepala Perpustakaan melakukan perbandingan atau mengukur apa yang sedang atau sudah dilaksanakan dengan rencana-rencana yang sudah ditetapkan sebelumnya. 5. Kepala Perpustakaan memberikan pelatihan kepada pegawai perpustakaan tentang teknis pengelolaan perpustakaan. 6. Kepala Perpustakaan mengkoordinir seluruh kegiatan perpustakaan. 7. Kepala perpustakaan membuat anggaran perpustakaan. Sedangkan indikator yang digunakan untuk mengetahui faktor yang mempengaruhi pelaksanaan manajemen perpustakaan dalam penelitian ini adalah: 1. Prosedur dan kebijakan 2. Manajemen Koleksi 3. Pendanaan dan Pengadaan
4. Fasilitas 5. Manajemen SDM 6. Perencanaan.16
16
Ibid,
BAB III METODE PENELITIAN
A. Waktu dan Tempat Penelitian Penelitian ini dilaksanakan selama enam bulan terhitung setelah diterimanya usul penelitian ini. Penelitian ini dilaksanakan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. B. Subjek dan Objek Penelitian Adapun subyek penelitian ini adalah Kepala Perpustakaan Ponpes Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. Sedangkan yang menjadi obyek penelitian ini adalah implementasi manajemen perpustakaan di Ponpes Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. C. Informan Penelitian Informan dalam penelitian ini adalah Kepala Perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. D. Instrumen Penelitian Adapun instrumen penelitian yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah : 1. Wawancara dengan kepala perpustakaan di Ponpes Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar sebagai sumber data primer.
Teknik ini penulis gunakan untuk memperoleh data tentang implementasi manajemen perpustakaan di pondok pesantren bahrul ulum, faktor yang mempengaruhi
implementasi
manajemen perpustakaan di
Pondok
Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. Penulis mengadakan komunikasi langsung atau wawancara terhadap informan kunci yakni kepala perpustakaan. 2. Dokumentasi, yakni mengumpulkan dokumen yang terkait dengan masalah penelitian yang kemudian dianalisis sebagai data pendukung terhadap data primer. E. Teknik Analisis Data Setelah semua data yang diperlukan dan terkumpul disusun dalam kerangka yang jelas dan sistematis, selanjutnya penulis menganalisanya dengan menggunaka metode deskriftif kualitatif. Menurut Rakhmat metode penelitian deskriptif kualitatif merupakan “Metode penelitian yang bersifat menceritakan, menjelaskan, dan menguraikan suatu peristiwa”1. Dengan menggunakan metode ini, peneliti akan berupaya memaparkan keadaan kegiatan pelaksanaan manajemen perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum.
1
Jalaluddin Rakhmad, Metode Penelitian Komunikasi, Jakarta, 2004, hal. 24
BAB IV PENYAJIAN HASIL PENELITIAN
A. Deskripsi Lokasi Penelitian 1. Sejarah Berdirinya Sekolah Yayasan Darul Jamil Pekanbaru berangkat dari kelompok kajian Islam yang dipimpin oleh KH. Muhammad Djoni Lubis di Departemen Keuangan dan Perbankan Provinsi Riau di Pekanbaru, khususnya pimpinan Bank, kepala BPKP, Kanwil pajak, kepala Bank Indonesia dan Asuransi. Dari kelompok kajian Islam yang bernama paguyuban Anti Stres inilah muncul ide pada tahun 1994 untuk pembentukan Yayasan Darul Jamil Pekanbaru yang bergerak di bidang pendidikan, dakwah dan sosial. Dengan tujuan membentuk generasi muda yang beriman, berilmu dan berakhlak mulia sesuai dengan Al-Qur`an surat Al-Mujadilah ayat 11. Pendirian Yayasan ini juga karena ingin berpartisipasinya membantu pemerintah dalam rangka wajib belajar 9 tahun yang dituangkan dalam GBHN. Pada tahun 1995 inilah mulai ddiletakkan batu pertama sebagai awal berdirinya Pondok Pesantren Bahrul `Ulum dan pada tahun 1996 Pondok Pesantren ini membuka pendaftaran penerimaan santri baru yang sampai sekarang sudah memiliki 352 santriwan/santriwati yang terdiri dari tingkat MTs dan MA, dan dididik oleh 26 orang guru dan 14 karyawan.
Dalam kurun waktu 10 tahun, Yayasan Darul Jamil Pondok Pesatren Bahrul `Ulum telah memiliki 17 gedung, antara lain gedung belajar, gedung asrama, perumahan guru dan karyawan, kantin, koperasi, kantor, laboratorium, kantor pusat dan masjid. Pondok Pesantren Bahrul `Ulum berlokasi di jalan raya taluk kuantan, sekitar 22,5 kilometer dari pusat kota Pekanbaru. Tepatnya berada di desa Pantai Raja Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar. Secara keseluruhan Pondok Pesantren Bahrul `Ulum sejak tahun 1996 sampai dengan sekarang ini dipegang oleh H. M. Djoni Lubis, MA. Sedangkan untuk mengatur program belajar mengajar pada tingkat Madrasah Aliyah dan Tsanawiyah diberikan amanah kepada kepala Madrasah masing-masing. 2. Visi dan Misi Pondok Pesatren Bahrul `Ulum Dalam menjalankan proses pendidikannya, Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum memiliki visi dan misi yang ingin dicapai. Visi dan misi tersebut adalah : a. Visi Pondok Pesantren Bahrul `Ulum Menjadikan Pondok Pesantren Bahrul `Ulum sebagai lembaga pendidikan Islam terkemuka di Riau dengan Iman, Ilmu, Akhlaqul karimah, serta Ikhlas beramal. b. Misi Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum 1) Menanamkan aqidah, ibadah, akhlak yang benar sesuai denngan Al-Qur`an dan As-Sunnah.
2) Mengkader generasi Islam yang cerdas, terampil dan berakhlak mulia. 3) Meningkatkan sumber daya manusia yang mampu menjawab tantangan zaman dengan berbekal IMTAQ dan IPTEK serta ikhlas beramal. 4) Membentuk generasi yang mandiri dan percaya diri serta bangga menjadi seorang muslim. 3. Keadaan Guru, Karyawan dan Tata Usaha Tabel IV. 1: Jumlah Staf Pengajar, Tata Usaha, dan Karyawan Staf Pengajar
Tata Usaha
Karyawan
Laki-laki
14
Laki-laki
-
Laki-laki
10
Perempuan
14
Perempuan
3
Perempuan
6
Jumlah
28
Jumlah
3
Jumlah
16
Dari 28 staf pengajar atau guru, hampir semuanya sudah menyelesaikan pendidikan jenjang strata 1 sesuai dengan bidangnya masing-masing, hanya sekitar 5 orang staf pengajar yang masih dalam proses pendidikan untuk mencapai strata 1, bahkan ada seorang staf pengajar yang sedang menyelesaikan studinya sampai jenjang strata 2. Hal ini sangat menunjang keberhasilan pendidikan yang ada di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum, karena para pengajarnya sudah mempunyai kompetensi di bidangnya masing-masing untuk mentransfer ilmu kepada para siswanya.
Tabel IV. 2: Daftar Pegawai Administrasi No.
Jabatan
Nama
1.
Bidang Kurikulum
Drs. Paet Lubis
2.
Bidang Kesantrian
Donata Baktian, SH
3.
Bidang Keorganisasian
- Donata Baktian, SH - Husnidar, SE
4.
Bidang Sarana dan Prasarana
Irwan Pilihan
5.
Koordinator laboratorium
Miskal
6.
Koordinator Bimbingan dan Konseling
Husnidar, SE
7.
Pustakawan
Rismawati A.Md
8.
Humas
Tengku Masrul, S.Pd I
Tabel IV. 3: Daftar Jumlah Siswa Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kelas
Laki-Laki
Perempuan
Jumlah
I
71
38
109
II
57
32
89
III
29
31
60
IV
15
16
31
V
13
20
33
VI
4. Struktur Organisasi Dalam suatu organisasi dan perkumpulan diperlukan kerjasama yang terstruktur dengan baik. Demikian halnya dengan Pondok Pesantren Bahrul `Ulum. Dalam mengelola sekolah ini, seorang pimpinan tidak akan dapat bekerja sendiri dan memerlukan kerjasama dari banyak orang. Maka terbentuklah struktur organisasi Pondok Pesantren Bahrul `Ulum sebagai berikut:
PIMPINAN
H. M. Djoni Lubis, MA
KA. Pertanian
Kepala Madrasah
Bendahar a
KA. ADM. Kepegawaia n
Abd. Murod
Ahmad Ikram,S.Ag M. Isnaini,
Husnidar, SE
Abdullah, A.Md
S.Pd I
Koord. Kebun I Pesantren
WAKA. Kurikulum &
Jumasir
Pendidikan Drs. Paet Lubis
Koord. Kebun II Kebun
Durian Darmi
Koord. Kebun III Kepau
Koord. Perpustakaa
Koord. Kebun IV Pantai
Raja
WAKA. Ektrakurikul er
Tata Usaha
Bag. Keuangan
Koord. Dapur Umum
Donata Baktian, SH Husnidar, SE
-
Fitria Ramadhani
-
Ngasih
Koord. Peribadahan
n
Koord. Keterampila n Eva Endra Y, SE
Koord. Perlengkapa n& Inventaris
Rismawati A.Md
Rianto
Koord.Labo ratorium
Koord. Perizinan
Koord.Kepr amukaan
Miskal
Tengku Masrul, S.Pd I
Tengku Masrul,
Koord. Koperasi & Unit
S.Pd I
Usaha
Yenni Isra, SE
Jaya Sugeng Priyadi
WAKA. Pengawas Santri
Koord. BK/Konseli ng
Koord. Kesehatan
Koord. Olah Raga
Husnidar, SE
Miskal Yeni Isra, SE
Riki Handoyo
Koord.Peng embangan Bahasa
Tekno
Koord. Kebersihan Sulaiman
Zulkifli Sasmita, S.Pd I
Wali Kelas
Koord. OSBU & Konsulat Donata Baktian, SH Husnidar,
SE
Koord. Kesenian Yazid
Amrul Nst
Donata Baktian, SH
Koord. Keamanan
Arden
5. Sarana dan Prasarana Untuk keberhasilan dalam melaksanakan kegiatan pembelajaran di sekolah tidak terlepas dari tersedianya sarana dan praasarana yang dibutuhkan, sarapa dan prasarana dalam pendidikan akan memberikan pengaruh baik pada peningkatan mutu serta kualitas pendidikan di sekolah tersebut. Dalam hal ini, sarana dan prasarana yang tersedia di Pondok Pesantren Bahrul `Ulum sangat memadai untuk menunjang kelancaran proses pembelajaran. Sarana dan prasarana yang dimiliki dapat dilihat pada table berikut: Tabel IV. 4: Sarana dan Prasarana Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum No.
Jenis
Jumlah
1.
Kantor Pusat
1 buah
2.
Ruang Guru
1 buah
3.
Ruang Bimbingan dan Konseling
1 buah
4.
Ruang Kelas
11 buah
5.
Perpustakaan
1 buah
6.
Laboratorium computer
1 buah
7.
Laboratorium IPA
1 buah
8.
Laboratorium Matematika
1 buah
9.
Laboratorium Bahasa
1 buah
10.
Masjid
1 buah
11.
Ruang asrama putra
17 buah
12.
Ruang asrama putrid
17 buah
13.
Koperasi
1 buah
14.
Kantin
1 buah
15.
Dapur umum
2 buah
16.
WC Guru
2 buah
17
WC Siswa (asrama putra & putri)
63 buah
6. Kurikulum yang Digunakan Sesuai dengan perkembangan kurikulum, mulai tahun pelajaran 2006/2007, Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum telah menerapkan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan untuk Madrasah Tsanawiyah dan Madrasah Aliyah Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum. Selain dari kurikulum yang telah ditetapkan oleh pemerintah, yaitu Departemen Agama dan Pendidikan Nasional, Madrasah Tsanawiyah dan Aliyah Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum juga menggunakan Kurikulum Pesantren dengan menggunakan kitab kuning dengan metode pengajaran modern. B. Penyajian Data 1. Implementasi Manajemen Perpustakaan Data tentang Implementasi Manajemen Perpustakaan penulis jaring melalui wawancara. Berikut penulis paparkan hasil wawancara tersebut:1 a. Apakah ibu membuat perencanaan dalam mengelola perpustakaan? Jawab: “Iya. Dalam pengelolaan perpustakaan sangat dibutuhkan adanya perencanaan karena tanpa perencanaan yang matang akan sulit mengukur keberhasilan yang dicapai. b. Apa saja bentuk perencanaan tersebut? Jawab: “1). Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik, 2). Meningkatkan minat baca santri, guru dan staf tata usaha, 3). Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak, 4). Pelayanan peminjaman buku pustaka.
1
Wawancara kepala perpustakaan, Rabu, 15 juni 2011, di perpustakaan Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum
c. Apakah ibu menyusun organiasi perpustakaan? Jawab: “Iya. Organisasi dalam pengertian penyusunan struktur organisasi perpustakaan agar dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan jelas siapa yang menjabat dan bertanggung jawab dalam masing-masing bagian atau bidang masingmasing. Disamping itu, dengan adanya struktur organisasi yang dibuat ada penanggung jawab dan sebagai acuan kebertangung jawaban pada atasan. d. Apakah ibu membagi tugas kepada pegawai perpustakaan? Jawab: “iya, sebab setiap pegawai harus melaksanakan tugasnya masing-masing agar tujuan dapat tercapai, karena jika tidak maka akan terjadi penumpukan tugas dan tanggungjawab. e. Apakah ibu memberi pengarahan dan motivasi kepada para pegawai agar bekerja secara optimal sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya? Jawab: Tentu saja iya, memberikan pengarahan dan memberikan motivasi itu sangat perlu dilakukan dan sangat dibutuhkan bagi para pegawai. Agar mereka semua bisa melaksanakan tugasnya dan bisa mempertanggungjawabkan hasil kerjaannya. Ini semua dilakukan agar program yang sudah kami rencanakan bisa berjalan sesuai tujuan yang kami inginkan. f. Apakah ibu melakukan perbandingan apa yang sudah dilaksanakan dengan rencana yang sudah ditetapkan? Jawab:
”Iya, perbandingan dilakukan untuk mengecek atau mengoreksi. Dengan kata lain perbandingan antara rencana semula dengan fakta dilapangan agar menjadikan segalanya utuh. Dan jika terjadi ketidaksingkronan maka pengawasan yang bersifat pembinaan dalam pencapaian tujuan dilakukan sesegera mungkin.
g. Untuk menambah pengalaman kerja apakah ibu memberikan kesempatan kepada pegawai perpustakaan untuk mengikuti seminar tentang pengelolaan perpustakaan?
Jawab: Untuk menambah pengalaman kerja saya belum pernah ada mengikutsertakan para pegawai untuk mengikuti seminarseminar tentang pengelolaan perpustakaan. Tetapi walaupun demikian, agar para pegawai mengetahui cara pengelolaan perpustakaan dengan baik, saya sebagai kepala perpustakaan yang langsung turun memberikan pelatihan atau bimbingan tentang teknis pengelolaan perpustakaan kepada pegawai perpustakaan. h. Apakah ibu mengkoordinir seluruh kegiatan perpustakaan? Jawab: “Iya. Dengan dibantu para pegawai, kami telah mengkoordinir seluruh kegiatan perpustakaan. i. Apakah ibu membuat anggaran untuk kebutuhan perpustakaan? Jawab: “Iya. Setiap kegiatan yang dilakukan dibutukan anggaran biaya dan tidak terkecuali pada pembuatan anggaran kebutuhan perpustakaan. Disamping itu, Anggaran atau biaya dianggarkan guna menutupi kekurangan kebutuhan perpustakaan. Sebab jika anggaran biaya tidak dianggarkan sulit kiranya menentukan kebutuhan yang akan digunakan. j. Untuk menambah kubutuhan perpustakaan, dari mana sumber dana yang ibu dapatkan? Jawab: “Sumber dana diperoleh dari uang masuk siswa/i baru, dari alumni, donator masyarakat sekitar, dari dana sekolah. Selain wawancara dengan kepala perpustakaan, peneliti juga melakukan wawancara kepada kepala madrasah yang bernama Bapak Muhammmad Isnaini S.Pd.I. pada tanggal 16 juni 2011, sebagai berikut:2 a. Apakah kepala perpustakaan membuat perencanaan dalam mengelola perpustakaan? Jawab: “Iya.
2
Wawancara Kepala Madrasah, Kamis 16 juni 2011, di Kantor Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum
b. Apakah kepala perpustakaan menyusun organiasi perpustakaan? Jawab:
“Iya. Kepala perpustakaan
perpustakaan
telah
membuat
struktur
c. Apakah kepala perpustakaan memberi pengarahan dan motivasi kepada para pegawai agar bekerja secara optimal sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya? Jawab:
Iya, agar para pekerjaannya.
pegawai
mempertanggung
jawabkan
d. Apakah kepala perpustakaan melakukan perbandingan apa yang sudah dilaksanakan dengan rencana yang sudah ditetapkan? Jawab: ”Iya, kepala perpustakaan selalu mengawasi semua kegiatan yang sudah ia rencanakan. e. Untuk menambah pengalaman kerja apakah ibu memberikan kesempatan kepada pegawai perpustakaan untuk mengikuti seminar tentang pengelolaan perpustakaan? Jawab: Tidak, rencana untuk megikuti sminar tentang pengelolaan perpustakaan bagi pegawai itu sudah ada thanya saja belum trelaksana. f. Apakah ibu mengkoordinir seluruh kegiatan perpustakaan? Jawab: “Iya. g. Apakah ibu membuat anggaran untuk kebutuhan perpustakaan? Jawab: “Iya. Kepala perpustakaan telah membuat anggaran untuk mengelola perpustakaan.
Selanjutnya untuk melengkapi keabsahan data ini, peneliti juga melakukan wawancara kepada salah satu pegawai perpustakaan yang bernama Noni Safitri 17 juni 2011, sebagai berikut:3 a. Apakah kepala perpustakaan membuat perencanaan dalam mengelola perpustakaan? Jawab: “Iya. Kepala perpustakaan membuat progran kerja. b. Apakah kepala perpustakaan menyusun organiasi perpustakaan? Jawab: “Iya. c. Apakah kepala perpustakaan memberi pengarahan dan motivasi kepada para pegawai agar bekerja secara optimal sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya? Jawab:
Iya, agar para pekerjaannya.
pegawai
mempertanggung
jawabkan
d. Apakah kepala perpustakaan melakukan perbandingan apa yang sudah dilaksanakan dengan rencana yang sudah ditetapkan? Jawab: ”Iya, kepala perpustakaan selalu mengawasi semua kegiatan yang sudah ia rencanakan. e. Untuk menambah pengalaman kerja apakah ibu memberikan kesempatan kepada pegawai perpustakaan untuk mengikuti seminar tentang pengelolaan perpustakaan? Jawab: Tidak, rencana untuk megikuti sminar tentang pengelolaan perpustakaan bagi pegawai itu sudah ada thanya saja belum terlaksana.
3
Wawancara pegawai perpustakaan , Jum’at 17 juni 2011, di perpustakaan Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum
f. Apakah ibu mengkoordinir seluruh kegiatan perpustakaan? Jawab: “Iya. g. Apakah ibu membuat anggaran untuk kebutuhan perpustakaan? Jawab: “Iya. Kepala perpustakaan telah membuat anggaran untuk mengelola perpustakaan. 2. Faktor-faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan. Data tentang faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan
penulis
jaring
melalui
wawancara
dengan
kepala
perpustakaan. Berikut penulis paparkan hasil wawancara tersebut dalam bentuk pemaparan.4 a. Apakah faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan ? Jawab : faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan adalah pendanaan atau biaya yang kurang menunjang pelaksanaan, prosedur atauran yang terkadang tidak terlaksana secara utuh, sumber daya manusia dalam arti kata kemampuan yang ada pada pegawai perlu adanya pembinaan yang baik, dan fasilitas yang dibutuhkan. Hasil wawancara yang penulis lakukan dengan kepala madrasah untuk keabsahan data. Berikut penulis paparka hasil wawancara dalam bentuk pemaparan.5
4
Wawancara kepala perpustakaan, Rabu, 15 juni 2011, di perpustakaan Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum 5 Wawancara kepala madrasah , Kamis, 16 juni 2011, di Kantor Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum
a. Apakah faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan ? Jawab : faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan adalah pendanaan atau biaya yang kurang menunjang pelaksanaan, prosedur atauran yang terkadang tidak terlaksana secara utuh, sumber daya manusia dalam arti kata kemampuan yang ada pada pegawai perlu adanya pembinaan yang baik, dan fasilitas yang dibutuhkan. Selanjutnya Hasil wawancara yang penulis lakukan dengan pegawai perpustakaan untuk keabsahan data. Berikut penulis paparka hasil wawancara dalam bentuk pemaparan.6 a. Apakah faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan ? Jawab : faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan adalah pendanaan atau biaya yang kurang menunjang pelaksanaan, prosedur atauran yang terkadang tidak terlaksana secara utuh, sumber daya manusia dalam arti kata kemampuan yang ada pada pegawai perlu adanya pembinaan yang baik, dan fasilitas yang dibutuhkan.
C. Analisis Data 1. Analisis Data Tentang Implementasi Manajemen Perpustakaan Setelah penulis mengajukan beberapa pertanyaan yang berkenaan dengan implementasi manajemen perpustakaan melalui hasil wawancara yang penulis lakukan dengan kepala perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul “Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar, kepala
6
Wawancara pegawai perpustakaan, Jum’at, 17 juni 2011, di perpustakaan Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum
perpustakaan telah mengelola perpustakaan secara optimal untuk mencapai tujuan perpustakaan. Dengan kata lain kepala perpustakaan dalam mengelola perpustakaan telah mengacu pada konsep dasar manajemen di antaranya: perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, pengawasan yang bertujuan untuk mengalokasikan sumber daya sehingga mempunyai nilai tambah yaitu dengan mongoptimalkan kontribusi manusia, material, anggaran untuk mencapai tujuan perpustakaan. Dapat penulis simpulkan implementasi manajemen perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum sudah menerapkan fungsi-fungsi manajemen perpustakaan. Dalam hal ini penulis mendukung teori tentang fungsi-fungsi manajemen yang dapat diterapkan pada perpustakaan sekolah menurut Abdul Rahman Saleh dan Fahidin, 1995 mengatakan: Manajernen perpustakaan maupun perpustakaan sekolah melaksanakan fungsi manajemen sebagai dasar pengelolaannya, yaitu planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), staffing (pengaturan staf), directing (pengarahan),dan controlling (pengendalian). Kesimpulan penulis di atas, didukung oleh pernyataan kepala perpustakaan dalam wawancara, berikut penulis uraikan hasil wawancara dalam bentuk penjelasan.7 Menurut pengakuan kepala perpustakaan Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum program atau rencana yang dibuat disesuiakan dengan tujuan yang ada, karena program merupakan salah satu cara untuk mencapai tujuan perpustakaan. Program yang dibuat oleh kepala perpustakaan di antaranya
7
Wawancara kepala perpustakaan, Rabu, 15 juni 2011, di perpustakaan Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum.
adalah : Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik, Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana, Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak, Pelayanan peminjaman buku perpustakaan. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara yang penulis lakukan kepada Kepala Madrasah dan salah satu pegawai perpustakaan selaku informan tambahan/pendukung, bahwa kepala
perpustakaan
membuat
perencanaan
dalam
mengelola
perpustakaan, pernyataan ini didukung juga dengan ada dokumentasi perencanaan program kerja perpustakaan. Dari program di atas, kepala perpustakaan ingin mewujudkan perpustakaan Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum untuk selalu bisa memberikan pelayanan yang mudah dan menarik agar perhatian para santri maupun guru disana, lebih meningkat dalam berkunjung ataupun membaca buku di perpustakaan. Kepala perpustakaan juga menginginkan lebih serius lagi dalam memelihara koleksi buku, baik itu buku lama atau buku baru. Agar koleksi buku di perpustakaan disana lebih bertahan lama dan tidak mudah rusak. Begitu juga dalam memberi pelayanan, kepala perpustakaan ingin meningkatkan lagi dalam memberi pelayanan peminjaman buku, baik itu dari kartu peminjaman, daftar pengembalian buku dan yang lainnya. Kepala perpustakaan Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum dalam rangka mengimplementasikan manajemen perpustakaan, telah membuat stuktur organisasi dan pembagian tugas. Dengan membuat susunan
struktur organisasi perpustakaan, agar dalam pelaksanaan kegiatan mengelola perpustakaan jelas siapa yang menjabat dan bertanggung jawab dalam masing-masing bagian. Dengan keterbatasan pegawai perpustakaan, kepala perpustakaan juga membagi tugas agar dalam pelaksanakan suatu pekerjaan tidak mengalami penumpukan kerja dan tujuan mudah tercapai. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara yang penulis lakukan kepada Kepala Madrasah dan salah satu pegawai perpustakaan sebagai informan tambahan/pendukung dan observasi bahwa kepala perpustakaan telah membuat struktur organisasi perpustakaan dan membagi tugas kerja kepada para pegawainya. Untuk mengupayakan perencanaan yang telah dibuat menjadi kenyataan, kepala perpustakaan memberi suatu pengarahan dan motivasi kepada para pegawainya agar meraka dapat melaksanakan kegiatan secara optimal sesuai dengan peran, tugas dan tanggungjawabnya. Pengarahan dan motivasi yang dilakukan oleh kepala perpustakaan bertujuan agar para para pegawai bisa bekerja dengan percaya diri dan program atau rencana yang telah dibuat berjalan sesuai tujuan yang diinginkan. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara yang penulis lakukan kepala Kepala Madrasah dan salah satu pegawai sebagai informan tambahan/pendukung bahwa kepala perpustakaan telah memberi pengarahan dan motivasi bagi para pegawainya.
Kepala perpustakaan melakukan perbandingan apa yang sudah dilaksanakan dengan program atau tencana yang sudah ditetapkan. Perbandingan yang dilakukan oleh kepala perpustakaan bertujuan untuk mengetahui program atau rencana yang sudah ditetapkan sudah berjalan apa belum. Dan apabila terjadi ketidaksingkronan maka kepala perpustakaan melakukan langsung berupa pengawasan yang bersifat pembinaan dan pencapaiaan agar tujuan yang sudah ditetapkan dilakukan sesegera mungkin. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara yang penulis lakukan kepada kepala madrasah dan salah satu pegawai perpustakaan sebagai informan tambahan/pendukung bahwa kepala perpustakaan telah melakukan perbandingan apa yang sudah dilaksanakan sesuai dengan rencana yang sudah ditetapkan sebelumnya. Dalam memberikan pelatihan kepada pegawai perpustakaan, kepala perpustakaan tidak ada megikut sertakan pegawainya dalam mengikuti seminar-seminar tentang pengelolaan perpustakaan sekolah. Tetapi disini untuk memberi pelatihan atau bimbingan kepada pegawainya, kepala perpustakaanlah yang langsung memberi pelatihan tentang teknis pengelolaan perpustakaan sekolah yaitu dilaksanakan pada awal tahun dan pertengahan tahun. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara kepada kepala madrasah
dan
salah
satu
pegawai
perpustakaan
sebagai
informan/pendukung tambahan bahwasanya mereka mengatakan kepala perpustakaan belum pernah mengikut sertakan pegawainya dalam acara seminar tentang pengelolaan perpustakaan. Tetapi walaupun demikian
untuk menambah pengetahuan tentang teknis pengelolaan perpustakaan, kepala perpustakaanlah yang langsung memberikan pelatihan kepada para pegawainya. Selanjutnya dalam mengkoordinir semua kegiatan yang ada di dalam perpustakaan, para pengelola baik itu kepala perpustakaan dan pegawai
perpustakaan
telah
mengkoordinir
seluruh
kegiatan
perpustakaan. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara yang penulis lakukan dengan kepala madrasah dan salah satu pegawai perpustakaan bahwasanya seluruh kegiatan di purpustakaan suah terkoordinis sesuai dengan bidangnya masig-masing. Sedangkan untuk menambah koleksi atau kebutuhan perpustakaan, kepala perpustakaan telah membuat rincian atau anggaran biaya. Anggaran yang di buat oleh kepala perpustakaan guna untuk menutupi kekurangan kebutuhan perpustakaan. Sebab jika anggaran biaya tidak dianggarkan sulit
kiranya
kepala
perpustakaan
untuk
menentukan
kebutuhan
perpustakaan. Anggaran yang di peroleh kepala perpustakaan diantaranya dari uang masuk santri baru, yang mana perorangnya dikenakan Rp 10.000, begitu juga dari alumni Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum, tetapi disini alumni Bahrul ‘Ulum tidak diwajibkan untuk memberi berupa uang, tetapi bisa juga memberikan sebuah buku bacaan tentang pengetahuan umun atau pengetahuan agama dan anggaran untuk menambah kebutuhan perpustakaan juga didapat dari donatur masyarakat dan dana dari Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara yang
penulis lakukan kepada kepala
madrasah dan salah satu pegawai
perpustakaan bahwasanya kepala perpustakaan telah membuat anggaran biaya untuk menambah koleksi perpustakaan. Hasil temuan yang penulis dapatkan setelah melakukan penelitian di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar, implementasi manajemen perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum sudah cukup optimal, yang mana dalam mengelola perpustakaan kepala perpustakaan telah mangacu kepala fungsi-fungsi manajemen yaitu dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan,mengkoordinir dan membuat anggaran untuk menambah koleksi bahan perpustakaan. 2. Faktor-faktor
yang
mempengaruhi
implementasi
manejemen
perpustakaan. Setelah penulis mengajukan beberapa pertanyaan yang berkenaan dengan faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan melalui wawancara dengan informan kunci sebagai subjek penelitian. Dapat penulis simpulkan faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan dalah sebagai berikut: a. Rendahnya dukungan terhadap prosedur atau kebijakan yang dibuat kepala perpustakaan oleh kebijakan pihak sekolah, dinas pendidikan atau departemen pendidikan. Misalnya pengelola, dukungan untuk para pegawai
untuk
lebih
perpustakaan, pendanaan.
mengetahui
tentang
teknis
pengelolaan
b. Sumber daya manusia yang harus di perhatikan lagi, yaitu dengan memberi kesempatan atau untuk mengikuti seminar-seminar tentang teknis pengelolaan perpustakaan, agar para pegawai lebih mengerti dan lebih baik lagi dalam mengelola perpustakaan. c. Kepala perpustakaan dalam mengelola perpustakaan selalu di dukung oleh dana walaupun minim tetapi mengelolanya cukup baik. d. Fasilitas perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum cukup bagus. Penjabaran faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan di atas, didasarkan pada pernyataan kepala perpustakaan dalam wawancara yang penulis paparkan dalam bentuk pemaparan.8 Faktor perpustakaan:
yang
mempengaruhi
implementasi
manajemen
rendahnya dukungan terhadap prosedur atau kebijakan
yang dibuat oleh kepala perpustakaan, sumber daya manusia dalam arti kata kemampuan yang ada pada pegawai perlu adanya pembinaan yang baik dan perlu mengikuti seminar tentang teknis pengelolaan perpustakaan agar lebih mengetahui lagi tentang pengelolaan perpustakaan, dana atau biaya yang kurang menunjang pelaksanaan, dan fasilitas yang perlu ditambah lagi.
8
Wawancara kepala perpustakaan, Rabu, 15 juni 2011, di perpustakaan Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan Berdasarkan analisa data yang dipaparkan pada bab sebelumnya dapat disimpulkan bahwa: 5 Implementasi manajemen perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar dikatakan cukup optimal, yang dalam pengelolaan perpustakaan kepala perpustakaan telah mangacu
kepala
fungsi-fungsi
manajemen
yaitu
perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, mengkoordinir dan membuat anggaran untuk menambah koleksi perpustakaan. 6 Faktor-faktor yang mempengaruhi implementasi manajemen perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum Kecamatan Perhentian Raja Kabupaten Kampar adalah: a. Rendahnya dukungan terhadap prosedur atau kebijakan yang dibuat kepala perpustakaan oleh kebijakan pihak sekolah, dinas pendidikan atau departemen pendidikan. Misalnya pengelola, dukungan untuk para pegawai
untuk
lebih
mengetahui
tentang
teknis
pengelolaan
perpustakaan dan pendanaan. 2. Sumber daya manusia yang harus di perhatikan lagi, yaitu dengan memberi kesempatan atau untuk mengikuti seminar-seminar tentang
teknis pengelolaan perpustakaan, agar para pegawai lebih mengerti dan lebih baik lagi dalam mengelola perpustakaan. 3. Kepala perpustakaan dalam mengelola perpustakaan selalu di dukung oleh dana walaupun minim tetapi mengelolanya cukup baik. 4. Fasilitas perpustakaan di Pondok Pesantren Bahrul ‘Ulum cukup bagus. B. Saran Dalam kesempatan ini, penulis ingin memberikan beberapa saran yang dirumuskan sebagai berikut: 1. Kepala perpustakaan hendaknya memberikan kesempatan kepada para pegawainya untuk mengikuti seminar tentang pengelolaan perpustakaan. 2. Kepala perpustakaan hendaknya memberikan fasilitas dan memfasilitasi apabila para siswa, guru dan para staf ingin berkunjung ke perpustakaan. 3. Dalam merencanakan anggaran untuk perpustakaan kepala perpustakaan hendaknya lebih kritis dan mengalokasikan dana khusus untuk program perpustakaan. 4. Pihak sekolah harus selalu mendukung terhadap prosedur atau kebijakan yang telah dibuat oleh kepala perpustakaan.
DAFTAR KEPUSTAKAAN
Arif Surachman, Manajemen Perpustakaan Sekolah, Arif.ac.id Blasius Sudarsono, Pustakawan Cinta dan Toknologi, CV Sagung Seto, Jakarta Burhani MS-Hasbi lawrens, Kamus Ilmiah Populer, Lintas Media, Jombang Ibrahim Bafadal, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, PT.Bumi Aksara, Jakarta: 2008 _____________, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, Bumi Aksara, Jakarta: 2001 Jalaluddin Rakhmad, Metode Penelitian Komunikasi, Jakarta: 2004 Malayu S. P. Hasibuan. Manajemen Dasar, Pengertian, dan Masalah. Bumi Aksara, Jakarta: 2007. M. Ngalim Purwanto, Administrasi dan Supervisi Pendidikan, PT. Remaja Rosdakarya, Bandung: 2007 Rahman hermawan dan Zulfikar Zen, Etika Keperpustakaan, CV Sugeng Seto, Jakarta: 2006 Sondang P. Siagian. Filsafat Administrasi. Bumi Aksara, Jakarta: 2003. Suharsimi Arikunto dan Lia Yuliana, Manajemen Pendidikan, Aditya Media Yogyakarta: 2008 Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan,PT Gramedia Pustaka utama, Jakarta: 1991 Suratno NS, Manajemen Perpustakaan, CV sagung Seto, Jakarta: 2006 _________, Perpustakaan dan Masyarakat, CV Sagung Seto, Jakarta: 2006 Wiji Suwarno, Psikologi Perpustakaan, CV Sugeng Seto, Jakarta: 1991 http://arwendria.wordpress.com/2010/12/16/ manajemen-perpustakaansekolah,2010
