IDENTIFIKASI PENCATATAN AKUNTANSI PADA USAHA KECIL (STUDI KASUS PADA USAHA KECIL DI KOTA SEMARANG)
Oleh : FIFID AFTI KUNTATI NIM : 232006129
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian Dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52 -60 :(0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Fifid Afti Kuntati NIM : 232006129 Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi, Judul
Pembimbing AKT
: IDENTIFIKASI PENCATATAN AKUNTANSI PADA USAHA KECIL (STUDI KASUS PADA USAHA KECIL DI SEMARANG) : 1. YETERINA WIDI NUGRAHANTI SE. MACC.
Tanggal di uji : 25 MEI 2012 adalah benar-benar hasil karya saya. Didalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, April 2012 Yang memberi pernyataan
FIFID AFTI KUNTATI ii
IDENTIFIKASI PENCATATAN AKUNTANSI PADA USAHA KECIL (STUDI KASUS PADA USAHA KECIL DI KOTA SEMARANG)
Oleh : FIFID AFTI KUNTATI NIM : 232006129
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian Dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI Disetujui oleh:
Yeterina Widi Nugrahanti SE. MACC. AKT Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 iii
ABSTRACT
Accounting useful to produce a report that serves as the primary source of information on which to base decision making for stakeholders. The objective of this research is for know application of accounting in UMKM at Jendral Sudirman Street, also the constrain that happen when applicate it. This research take 34 Usaha Kecil in Semarang City using convinience sampling method. The data using primary data source that collected by interviews and quistionnaires. Analisis Technique in this research use descriptive qualitatif technique. Almost all of Usaha Kecil have recording sales, purcasing, inventory, expenses, and wages. Reporting that made include reporting sales. Inventory, purcasing, and wages. Reporting that made just only for business management. The constraints for Usaha Kecil in applicating accounting they are never compete accounting training, and haven’t need with accounting application.
Key Words :
Usaha Kecil and Accounting
iv
SARIPATI Akuntansi bermanfaat untuk menghasilkan laporan yang berfungsi sebagai sumber informasi utama yang menjadi dasar dalam pengambilan keputusan bagi pemangku kepentingan atau stake holder. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis penerapan akuntansi pada Usaha Kecil di Kota Semarang serta kendalakendala yang dihadapi di dalamnya. Penelitian ini mengambil 34 Usaha kecil di Kota Semarang dengan metode convenience sampling.
Data yang dipergunakan adalah data primer yang diperoleh
melalui hasil wawancara dan kuesioner. Teknik analisis dari penelitian ini adalah tehnik analisis diskriptif kualitatif. Sebagian besar Usaha kecil sudah melakukan pencatatan penjualan, pembelian, persediaan, biaya dan gaji. Pelaporan yang dibuat meliputi laporan penjualan, pembelian, persediaan dan gaji. Pelaporan dibuat hanya sebatas untuk pengelolaan usaha. Kendala yang menghambat Usaha Kecil dalam penerapan akuntansi adalah keahlian karena tidak pernah mengikuti pelatihan akuntansi dan belum ada kebutuhan terhadap penerapan akuntansi.
Kata kunci :
Usaha Kecil dan Akuntansi
v
KATA PENGANTAR Penulisan kertas kerja ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Kristen Satya Wacana. Dalam penelitian ini penulis meneliti bagaimana penerapan akuntansi yang meliputi pencatatan dan pelaporan transaksi bisnis dilakukan oleh Usaha Kecil dan apa saja kendala yang dihadapi oleh Usaha Kecil dalam penerapan akuntansi. Mengingat keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki, penulis menyadari bahwa kertas kerja ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu penulis akan bersikap terbuka atas segala bentuk saran dan kritik atas masukan yang membangun. Harapan penulis semoga kertas kerja ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang memerlukan. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut membantu dalam penulisan kertas kerja ini dari awal sampai akhir. Salatiga, Mei 2012
Penulis
vi
UCAPAN TERIMA KASIH Penulis ingin berterima kasih kepada Tuhan Yang Maha Kuasa yang selalu menyertai penulis kapan pun dan dimanapun, atas penyertaan dan pencerahanNya ketika penulis sedang menyelesaikan kertas kerja ini dari awal hingga akhir. Penulis sadar bahwa kertas kerja ini mampu terselesaikan karena bimbingan, bantuan dan motivasi dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah mendukung dalam penulisan kertas kerja ini : 1. Kedua orangtua yang telah membesarkan, membimbing, penulis dengan penuh kasih sayang, memberi dukungan moriil dan materiil, doa serta kasih sayangnya yang diberikan kepada penulis ini. Mohon maafkan putrimu ini karena membutuhkan waktu yang lama untuk menyelesaikan kertas kerja ini. 2. Ibu Yeterina Widi Nugrahanti SE,MACC.AKT selaku pembimbing utama, yang telah dengan sabar membimbing penulis, ramah memberikan bimbingan, saran, dan masukan sejak awal penulisan kertas kerja hingga selesai. 3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA Selaku Kaprodi akuntansi yang telah membantu penulis selama kuliah di Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Ibu Sotya Fevriera, Selaku wali studi yang telah membantu penulis selama kuliah di Universitas Kristen Satya Wacana. 5. Seluruh Staf Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan kertas kerja ini. 6. Para pemilik dan karyawan toko di Kota Semarang atas waktu wawancara yang sangat berharga.
vii
7. Adik-adikku tersayang Andreas dan Ellyas terima kasih atas dorongan dan doa yang telah diberikan kepada penulis. 8. Andi “Londo” yang selalu menemani, memberi dukungan,semangat dan perhatian sehingga dari awal kuliah hingga akhir dapat berjalan dengan lancar. 9. Seluruh keluarga yang telah memberi dukungan dan doa sehingga kertas kerja ini dapat diselesaikan dengan baik. 10. Teman-teman seperjuangan semasa kuliah, terima kasih buat setiap dukungannya, juga buat setiap suka dan duka yang kita alami bersama-sama selama kuliah. 11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terima kasih atas dukungan, perhatian dan semangat. Tuhan Memberkati. Akhir kata, penulis berdoa semoga Tuhan memberikan perlindungan dan memberikan kebaikan kepada mereka semua dengan senantiasa menyertai langkah kehidupan mereka, serta memberikan berkat yang berlimpah. Dengan segala kerendahan hati semoga kertas kerja ini dapat berguna bagi semua pihak.
Salatiga, Mei 2012
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul ..............................................................................................
i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi .................................................................
ii
Halaman Persetujuan ....................................................................................
iii
Abstract........................................................................................................... .
iv
Saripati .........................................................................................................
v
Kata Pengantar .............................................................................................
vi
Ucapan Terima Kasih ...................................................................................
vii
Daftar Isi ......................................................................................................
ix
Daftar Tabel..................................................................................................
xi
Daftar Gambar………………………………………………………………..
xii
Daftar Lampiran ...........................................................................................
xiii
1.
2.
PENDAHULUAN......................................................................................
1
1.1
Latar Belakang ...................................................................
1
1.2
Rumusan Masalah ..............................................................
3
1.3
Manfaat Penelitian ..............................................................
3
TINJAUAN LITERATUR .........................................................................
4
2.1
Akuntansi ...........................................................................
4
2.2
Proses Akuntansi ................................................................
4
2.3
Usaha Kecil ........................................................................
6
2.4
Kriteria Usaha Kecil ...........................................................
6
ix
2.5
3.
4.
Akuntansi Usaha Kecil .......................................................
7
METODE PENELITIAN ...........................................................................
8
3.1
Populasi dan Sampel ...........................................................
8
3.2
Jenis Data ...........................................................................
8
3.3
Teknik dan Langkah Analisis ..............................................
9
ANALISIS DATA 4.1
5.
DAN PEMBAHASAN...... ........................................ 10
Deskriptif Kualitatif ........................................................... 10
PENUTUP ................................................................................................. 24
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 26 DAFTAR RIWAYAT HIDUP ................................................................................... 27 LAMPIRAN-LAMPIRAN...................................................................................
x
29
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Hubungan antara asset, jumlah karyawan dan omset per bulan ........................... 11 Tabel 4.2 Transaksi yang dicatat dan periodesasinya oleh usaha manufaktur ..... ............... 13 Tabel 4.3 Dokumen yang Digunakan Dalam Pencatatan Transaksi .................... ............... 14 Tabel 4.4 Laporan yang dibuat dan periodesasinya ....................................... ............... 15 Tabel 4.5 Transaksi yang dicatat dan periodesasinya oleh usaha dagang ............................ 16 Tabel 4.6 Dokumen yang Digunakan Dalam Pencatatan Transaksi .................... ............... 17 Tabel 4.7 Laporan yang dibuat dan periodesasinya ................................... .............. 18 Tabel 4.8 Transaksi yang dicatat dan periodesasinya oleh usaha dagang ........... ............... 19 Tabel 4.9 Dokumen yang Digunakan Dalam Pencatatan Transaksi ................... ............... 20 Tabel 4.10 Laporan yang dibuat dan periodesasinya ..................................... ............... 20 Tabel 4.11 Sistem Pencatatn responden .............................................................. ............... 21 Tabel 4.12 Kebutuhan Pelatihan Akuntansi ........................................................ ............... 22
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Pengelola Usaha Kecil ...................................................................................... 11 Gambar 2. Tingkat Pendidikan Pengelola Usaha .................................................................. 12 Gambar 3. Lama berdirinya Usaha Kecil ............................................................................. 12
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Profil Usaha dan Pengelola
Lampiran 2
Besaran Usaha
Lampiran 3
Pencatatan Usaha
Lampiran 4
Pelaporan Usaha
Lampiran 5
Hubungan antara asset, jumlah karyawan dan omset per bulan
Lampiran 6
Pencatatan Transaksi, Pelaporan, Dokumen, dan Periodesasinya
Lampiran 7
Pengelola usaha
Lampiran 8
Tingkat pendidikan pengelola
Lampiran 9
Lama berdiri usaha dan ada tidaknya dokumen
Lampiran 10
Pelatihan Akuntansi
Lampiran 11
Kebutuhan Pelatihan Akuntansi
Lampiran 12
Pencatatan secara manual & komputerisasi
Lampiran 13
Kuesioner
xiii
