Bezoldigingsbeleid voor het bestuur van Intermaris
Hoofdlijnen van het remuneratierapport over 2014 In de Governancecode Woningcorporaties (2015: artikel 3.5) is het hierna vermelde principe ten aanzien van de rechtspositie en bezoldiging van het bestuur vastgelegd. De raad van commissarissen stelt het bezoldigingsbeleid voor het bestuur vast conform de vigerende wettelijke kaders. Dit beleid, inclusief de beloning, wordt zowel in het jaarverslag als op de website van de woningcorporatie gepubliceerd. Het jaarverslag bevat de hoofdlijnen van het remuneratierapport van de raad van commissarissen, waarin zijn opgenomen het bezoldigingsbeleid van de woningcorporatie en de wijze waarop dit in het afgelopen boekjaar in de praktijk is gebracht. De toelichting op de jaarrekening bevat in ieder geval een vermelding van de hoogte en de structuur van de bezoldiging van de individuele leden van het bestuur. Op grond van de Governancecode Woningcorporaties (2015: artikel 3.5.) plaatst Intermaris de hoofdlijnen van het remuneratierapport parallel aan vermelding in het jaarverslag ook middels dit rapport op de website van de corporatie. De hoofdlijnen van het remuneratierapport zijn jaarlijks aldus terug te vinden in het (gedeponeerde en gepubliceerde) document met de jaarstukken van Intermaris (onderdeel: “Verslag van de raad van commissarissen” en “Jaarrekening”). Met de goedkeuring en vaststelling van de jaarstukken over 2014 is door Intermaris onderstaande tekst opgesteld en vastgesteld.
I. Uit het Jaarverslag van de raad van commissarissen (2014) Remuneratiebeleid en beloning bestuur De raad van commissarissen vervult de werkgeversrol voor de drie bestuurders die het bestuur vormen van de Stichting Intermaris. Het bestuur vervult op zijn beurt de werkgeversrol van Intermaris. Over interne ontwikkelingen, zoals organisatieontwikkelingen, personeelsverloop, ziekteverzuim, sturing op formatieomvang en cultuuraspecten wordt de raad van commissarissen middels kwartaalrapportages geïnformeerd. Aan de hand van de kwartaalrapportages, een sociaal jaarverslag en uitslagen van medewerkersonderzoeken wordt de raad op gezette tijde geïnformeerd over de kerncijfers en organisatieontwikkelingen. Informatie vanuit de verschillende stakeholders (OR, huurdersorganisaties, gemeenten) vult het beeld aan, dat de raad van commissarissen heeft over het functioneren van de werkorganisatie van Intermaris. Remuneratiebeleid en beloning bestuur Intermaris kent een bestuur bestaande uit drie leden. De raad van commissarissen is van oordeel dat een meerhoofdig bestuur bijdraagt aan de kwaliteit in besluitvorming. Bij de totstandkoming zijn vooraf duidelijke profielen en portefeuilles bepaald.
1
Daarbij zijn de portefeuilles voor de primaire werkvelden Financiën & Control, Vastgoed en Wonen over de drie bestuurders verdeeld. De bestuurders zijn vanuit die portefeuilleverdeling verantwoordelijk voor de aansturing van de betreffende sectoren. De portefeuilleverdeling stelt tevens het bestuur in staat gezamenlijk tot een evenwichtig besluit te komen.
Tabel: Samenstelling raad van Bestuur van Intermaris (2014) Naam (geboorte jaar)
Bestuursfunctie bij Intermaris
Nevenfuncties buiten Intermaris
Werkzaam bij de organisatie sinds*
In functie bij bestuur Intermaris sinds*
Duur benoeming bij Intermaris
M.D. Hoiting (1951)
Voorzitter bestuur
Lid RvC Rabobank West-friesland
1997
1998
Onbepaalde tijd
Portefeuille Wonen
Lid RvC BKZ Zaanstad
2008
2008
Onbepaalde tijd
1997
2012
Onbepaalde tijd
Voorzitter Grashaven A. Slot (1961)
Portefeuille Vastgoed
Lid RvC Rabobank Waterland en Omstreken (tot oktober 2014) Lid raad v. Advies BtB-Vastgoed/HvA Lid klankbordgroep WIF te Zeist
P.J. Smit (1958)
Portefeuille Financiën & Bedrijfsvoering
--
* inclusief rechtsvoorgangers
De raad van commissarissen is de werkgever van de bestuurders en stelt hiertoe een beoordelingskader en een beloningsbeleid vast. Beleid De Vereniging van Toezichthouders bij Woningcorporaties (VTW) heeft samen met de Nederlandse Vereniging voor Bestuurders bij Woningcorporaties in 2010 de “Sectorbrede Beloningscode Bestuurders Woningcorporaties” vastgesteld. Dit vormde op moment van benoeming van de bestuurders de vigerende grondslag. De raad van commissarissen paste de Code toe. Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (hierna te noemen: WNT-1) ingevoerd. Voor de woningcorporaties geldt daarbij een apart regime. De nieuwe WNT-1 norm kan conflicteren met afspraken uit het verleden. Hierop is dan een wettelijk overgangsregime van toepassing.
2
Het dienstverband met de statutair directeuren geldt voor onbepaalde tijd. Er zijn geen vertrekregelingen of non activiteitenregelingen overeengekomen. Wat betreft de secundaire arbeidsvoorwaarden voor bestuurders geldt dat de raad van commissarissen telkens een expliciet besluit dient te nemen. Als richtlijn voor handelen van de raad van commissarissen geldt daarbij de voor iedere medewerker van Intermaris geldende secundaire voorwaarden, als ook de CAO Woondiensten. Bij ieder nieuw besluit wordt het op dat moment geldende wettelijk kader in acht genomen. In 2014 heeft de wetgever de pensioenopbouw van werkenden met een salaris van 100.000 euro of hoger met ingang van 1 januari 2015 afgetopt. De wetgever biedt de mogelijkheid fiscaalvriendelijk dit discriminatoir nadeel per 1 januari 2015 te compenseren. Dit past binnen de bepalingen van de WNT. Bij Intermaris is dit ook zo toegepast. Eind 2014 heeft de WNT-2 wetskracht gekregen. De minister heeft evenwel bepaald de eventueel nadelige effecten van de wet voor de corporatiesector pas per 1 januari 2016 in te laten gaan. Uitvoering De honorering van de bestuurders wordt jaarlijks aan de hand van de vastgestelde kaders en afspraken door de raad van commissarissen vastgesteld. In het verleden zijn afspraken gemaakt over de schaal en de mogelijke stappen van alle jaren tot het uittredingsmoment. De honorering van de heer Hoiting overschrijdt in 2014 de eind november 2013 vastgestelde nieuwe WNT-1 norm, maar valt volledig binnen het vigerende WNT-1 overgangsregime. In oktober 2012 is de heer Slot benoemd als bestuurder bij Intermaris. De heer Slot was tot dat moment directeur-bestuurder bij Wherestad. De honorering van de heer Slot bij benoeming bij Intermaris is conform de kaders van de op dat moment vigerende Beloningscode voor bestuurders. De honorering van de heer Slot in het verslagjaar 2014 overschrijdt de eind november 2013 nieuw vastgestelde WNT-1 norm. Ook dit valt volledig binnen het overgangsregime van de WNT-1. In oktober 2012 is eveneens de heer Smit benoemd als bestuurder bij Intermaris. De heer Smit was tot dat moment directeur bedrijfsvoering bij IntermarisHoeksteen. De honorering van de heer Smit bij benoeming bij Intermaris is conform de kaders van de op dat moment vigerende Beloningscode voor bestuurders. De honorering van de heer Smit in het verslagjaar 2014 overschrijdt eveneens de eind november 2013 nieuw vastgestelde WNT-1 norm. Ook dit valt volledig binnen het overgangsregime van de WNT-1. Voor de exacte verantwoording van bedragen, verwijzen wij naar het relevante deel van de toelichting op de jaarrekening. Dit is verderop in dit remuneratierapport opgenomen. Werkwijze In de prestatieafspraken met bestuurder(s) worden ieder jaar de gezamenlijk geformuleerde doelstellingen vastgelegd. Deze afspraken worden tussentijds en achteraf getoetst door de selectieen remuneratiecommissie. De selectie- en remuneratiecommissie heeft in 2014 op basis van de opgestelde prestatiecontracten voor 2014 met de bestuurders de formele gesprekken gevoerd, rondom het
3
functioneren. De beoordelingsresultaten zijn positief en met de voltallige raad eind november 2014 gedeeld. Voor 2015 zijn nieuwe prestatie- en ontwikkelafspraken gemaakt. De selectie- en remuneratiecommissie ervaart de samenwerking met bestuurders als goed. Er bestaat een sfeer van openheid en wederzijdse waardering, waarbinnen alles constructief bespreekbaar is.
II.
Uit de Jaarrekening van Intermaris (2014)
Overige toelichtingen uit de jaarrekening 2014 Bezoldiging van bestuurders o.g.v. de WNT De WNT stelt een maximum aan de bezoldiging van topfunctionarissen in de (semi-) publieke sector. De WNT is op 6 december 2011 door de Tweede Kamer aangenomen en is met ingang van 1 januari 2013 in werking getreden. De WNT kent een openbaarmakingsregime en een maximale bezoldigingsnorm. De maximale bezoldigingsnorm is van toepassing op topfunctionarissen die in dienstbetrekking werkzaam zijn en topfunctionarissen die niet in dienstbetrekking werkzaam zijn (maar worden ingehuurd op basis van een overeenkomst van opdracht), indien zij binnen een periode van 18 maanden meer dan 6 maanden werkzaam zijn voor de (semi-)publieke instelling. Daarnaast kent de WNT een verbod op het verstrekken van winstdelingen, bonussen of andere vormen van variabele beloning aan topfunctionarissen. Voorts verbiedt de WNT het om aan topfunctionarissen ontslagvergoedingen toe te kennen die meer bedragen dan € 75.000 (of indien lager maximaal eenmaal de som van de jaarbeloning en de jaarbeloning betaalbaar op termijn), en mag het salaris niet meer worden doorbetaald gedurende een periode waarin de (gewezen) topfunctionaris geen arbeid meer levert (non-activiteit). Voor zover deze regels niet worden nageleefd dan wel afspraken worden gemaakt die uitgaan boven het door de WNT opgelegde maximum, is op grond van de WNT sprake van een onverschuldigde betaling. Het teveel ontvangen geld dient door de topfunctionaris te worden terugbetaald aan de (semi-)publieke instelling. De WNT stelt een maximum aan de bezoldiging van topfunctionarissen. De algemene bezoldigingsnorm van de WNT bedraagt na indexering voor 2014: € 230.474. Dit bedrag is opgebouwd uit de volgende onderdelen:
Brutobeloning: € 187.340;
Belastbare vaste en variabele kostenvergoedingen: € 8.263;
Voorzieningen ten behoeve van beloningen betaalbaar op termijn: € 34.871.
Deze onderdelen vormen communicerende vaten. Dit houdt in dat overschrijding van één van de onderdelen kan worden gecompenseerd in andere onderdelen. Vanaf 1 januari 2014 geldt een sectorale normering. Dit betekent voor Intermaris dat de bezoldiging voor topfunctionarissen in 2014 maximaal € 167.000 mag bedragen. Een overgangsregeling is hierop van toepassing. Deze regeling houdt in dat de bestaande bezoldiging maximaal tot 1 januari 2018 in stand mag worden gehouden.
4
De bezoldiging van bestuurders omvat:
Bruto beloning: periodiek betaalde beloningen (zoals salarissen, doorbetaling bij vakantie en ziekte, sociale lasten, vakantiegeld, terbeschikkingstelling van auto en presentiegelden);
Uitkeringen: een eventuele uitkering bij beëindiging van het dienstverband (niet van toepassing voor 2014 of 2013);
Winstdelingen en bonusbetalingen.
Beloningen betaalbaar op termijn (zoals pensioenlasten, langdurig verlof/sabbaticals, jubileumuitkeringen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en beloning in verband met een regeling voor vervroegde uittreding, zoals VUT en prepensioen);
De bezoldiging van de bestuurders van de woningcorporatie Intermaris is als volgt:
M.D. Hoiting
Bruto beloning: Uitkeringen
A. Slot
P.J. Smit
Totaal
2014
2013
2014
2013
2014
2013
2014
2013
€ 000
€ 000
€ 000
€ 000
€ 000
€ 000
€ 000
€ 000
158
152
148
158
142
129
448
439
0
0
0
0
0
0
0
0
Winstdeling en bonusbetaling
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Beloningen betaalbaar op termijn:
36
36
35
35
32
28
194
188
183
174
157
193
103 551
99 538
Toelichting 1. De heer Hoiting is voorzitter van de Raad van Bestuur en als bestuurder verantwoordelijk voor de sector Wonen. De heer Slot is als bestuurder verantwoordelijk voor de sector Vastgoed en de heer Smit is als bestuurder verantwoordelijk voor de sector Bedrijfsvoering. Alle bestuurders zijn 36 uur per week werkzaam en hebben een dienstverband voor onbepaalde tijd. 2. In de component bruto beloning is tevens opgenomen de fiscale bijtelling voor de auto. De heer Slot heeft in 2014 geen fiscale bijtelling (2013: € 9.600); voor de heren Smit en Hoiting bedraagt de bijtelling € 7.000 (2013: € 7.000) respectievelijke € 5.500 (2013: geen). 3. Met de bestuurders zijn voor 2014 en verder geen afspraken over een variabele bezoldiging op basis van bepaalde prestatiecriteria. 4. De drie bestuurders overschrijden in 2014 de maximale bezoldigingsnorm van € 167.000. Bij allen is de overgangsregeling van toepassing en is er geen sprake van onverschuldigde betalingen.
5
5. Er zijn binnen Intermaris geen andere topfunctionarissen werkzaam. Alleen de drie bestuurders worden aangemerkt als topfunctionaris.
Aldus opgesteld, vastgesteld en gepubliceerd door Intermaris. Hoorn, mei/juni 2015
6
