Het Bevers Harmonieorkest. Een modern orkest met een opmerkelijk palmares en een unieke communicatiemix

Het Bevers Harmonieorkest Een modern orkest met een opmerkelijk palmares en een unieke communicatiemix.

2 - Het Bevers Harmonieorkest

Situering Het Bevers Harmonieorkest Het Koninklijk Bevers Harmonieorkest ontstond in 1927 in het West-Vlaamse Beveren-Leie als fanfare “De Leievrienden”. Enkele decennia later, in 1988, vormde Bert Decavel de fanfare om tot een harmonieorkest dat zich de laatste 25 jaar wist te profileren als een symfonisch blaasorkest met een opmerkelijk palmares. Het Harmonieorkest kan reeds verschillende jaren zijn kwaliteit en uitmuntend niveau bevestigen op grote internationale muziekwedstrijden voor amateurorkesten. Met ondertussen 95 leden en nog steeds onder de deskundige leiding van Bart Decavel, werkt het orkest aan een programmakeuze waarbij constant wordt gezocht naar afwisseling. Zo streven ze een balans na tussen originele werken van gerenommeerde componisten, bewerkingen van het klassieke symfonische repertoire, maar ook filmmuziek en werken voor solo en orkest.

Palmares 1996/2001 2003 2005 2007 2008 2009 2009 2010 2011 2013 2014

Promotie en bevestiging ‘Superieure afdeling’, Diksmuide, België Vice-kampioen, Eerste Divisie, Certamen Internacional de Bandas de Música, Valencia (Spanje) Wereldkampioen Eerste Divisie, WMC Kerkrade, Nederland Geselecteerd muziekensemble ‘Provinciale Selectiewedstrijd’, West-Vlaanderen Brons ‘Sección de honor’, Certamen Internacional de Bandas de Música, Valencia (Spanje) Cultureel Ambassadeur Stad Waregem Brons hoogste divisie ‘Concertafdeling’, WMC Kerkrade, Nederland Cultureel Ambassadeur Stad Waregem Geselecteerd muziekensemble ‘Provinciale Selectiewedstrijd’, West-Vlaanderen 4de plaats hoogste divisie ‘Concertafdeling’, WMC Kerkrade, Nederland en ‘Beste Belgische harmonie’ alle categorieën Cultureel Ambassadeur Stad Waregem

Het Bevers Harmonieorkest inspireert Het repertoire van het Bevers Harmonieorkest wordt gekenmerkt door de combinatie van grote symfonische werken en hedendaagse stukken van jonge componisten. Hierdoor vormen ze dan ook een inspiratiebron voor verschillende amateurmuzikanten en collega’s tot over de landsgrenzen heen. Sinds eind 2013 werkt het orkest achter de schermen aan nieuwe communicatiekanalen om zijn kwalitatieve karakter als ensemble verder te verspreiden naar de buitenwereld. Ze zijn ervan overtuigd dat ze op die manier nog meer jonge muzikanten en ensembles kunnen inspireren en tevens nieuwe hafabra muziek en grote symfonische werken ruchtbaarheid kunnen geven in België en daarbuiten. Door de groeiende visibiliteit van het orkest kan u ook uw bedrijf in de kijker zetten via onze commuciatiekanalen. Samen met het communicatielab bluetown. uit Waregem zorgt het orkest voor de perfecte mix van communicatiemiddelen die de juiste links maken tussen orkest, uw bedrijf en verschillende doelgroepen.

Sponsordossier - 3

Beschermcomité van het Bevers Harmonieorkest Om het Harmonieorkest in zijn verdere ontplooiiing te ondersteunen, werd in november 2010 onder de impuls van enkele bestuurders het ‘Beschermcomité van het Bevers Harmonieorkest’ opgericht. Zij bieden op een transparante manier structurele, organisatorische, morele of andere steun op lange termijn via hun sociaal en professioneel netwerk. Dat doen ze als ervaringsdeskundigen of vanuit beroepsmatige expertise, uit sympathie voor de vereniging en haar leden. Het comité richt zich daarbij uiteraard op de langetermijndoelstellingen van het orkest: •

het Harmonieorkest werkt aan een programmakeuze waarbij steeds een balans wordt nagestreefd tussen originele werken voor harmonieorkest van gerenommeerde buitenlandse én Vlaamse componisten, bewerkingen van het klassiekere symfonische repertoire en werken voor solo en orkest;

•

het Harmonieorkest ziet er blijvend op toe om in haar werking en in de uitvoeringen van dit repertorium het streven naar kwaliteit uit te dragen op regionale en internationale fora;

•

het Harmonieorkest ziet er blijvend op toe dat de middelen die via financiële of andere steun worden verkregen in de eerste plaats worden aangewend bij de verdere ontwikkeling van het orkest door aandacht te besteden aan de muzikale omkadering (aankoop partituren, aankoop instrumenten...), begeleiding en opleiding van jonge muzikanten en het bieden van een podium voor jong talent;

•

als amateurvereniging blijft het Harmonieorkest trouw aan haar sociale rol op gemeentelijk, stedelijk regionaal of proviniciaal vlak met de organisatie van concerten, aanwezigheid en opluistering van jaarlijkse plechtigheden en feestdagen en de inrichting van (muzikale) evenementen.

4 - Het Bevers Harmonieorkest

Communicatiekanalen Jaar in, jaar uit zetten we ons beste beentje voor om positief en kwalitatief naar buiten te komen.

w w w. be ve rsha r mo ni e o r k e st.be

Offline Voor elk evenement dat het Bevers Harmonieorkest organiseert, wordt een mix voorzien van offline communicatiedragers die worden verspreid in Waregem, deelgemeenten en Zuid-West-Vlaanderen. Zo worden campagnes op poot gezet waarbij opvallende, kwalitatieve affiches, tickets en flyers zorgen voor evenementen die in het oog springen. Deze dragers worden gereserveerd voor onze unieke partners. Kiest u er voor om unieke partner van het Bevers Harmonieorkest te worden, dan zal uw bedrijfslogo zichtbaar zijn op alle gedrukte communicatie zoals affiches, flyers, tickets, programmabrochure.

6 - Het Bevers Harmonieorkest

Website Het Bevers Harmonieorkest bezit sinds de zomer van 2014 een nieuw online platform dat de meest hedendaagse technieken bevat voor een sterke online communicatie. De integratie van social media, aantrekkelijke beelden, multimedia en berichtgeving hebben als doel de bezoeker op een correcte en duidelijke manier te informeren. Daarnaast hebben we ook voor onze partners de juiste visibiliteit voorzien volgens uw sponsorpakket. Als unieke partner bent u met uw bedrijf zichtbaar op de hoofdpagina van de website met een rechtstreekse link naar uw bedrijfswebsite.

Sponsordossier - 7

Facebook De facebookpagina van het orkest is één van de links met de ‘social media’ wereld. Het is het kanaal bij uitstek om evenementen, nieuwbakken videoclips en andere berichten snel kenbaar te maken bij onze volgers. Dankzij het grote aantal leden in de vereniging en de deel-functie die Facebook voorziet, worden onze uitnodigingen voor evenementen makkelijk tot 120 keer gedeeld, wat een noemenswaardige zichtbaarheid oplevert van 8000 hits. Een fenomeen dat in de nabije toekomst zal blijven groeien door onze steeds groter wordende groep volgelingen. Ook uw bedrijf kan meedraaien in deze social media machine en dankzij ons extra zichtbaarheid genieten. Hiertoe voorzien we ruimte voor logo’s in de hoofdbanner van onze Facebookpagina, en ook op de berichtenmuur is er de mogelijkheid om een link naar uw bedrijf te plaatsen.

uw logo hier?

Het facebookkanaal van het Bevers Harmonieorkest vind je terug op: www.facebook.com/beversharmonieorkest 8 - Het Bevers Harmonieorkest

Youtube Door de jaren heen verzamelde het Bevers Harmonieorkest een prachtige reeks opnames die nooit eerder beschikbaar waren voor het publiek. Desalniettemin is de belangstelling hiervoor groot, waardoor het orkest de keuze maakte om deze opnames toch te verspreiden via een Youtubekanaal. Alhoewel dit nieuwe medium pas in 2014 werd opgestart, blijkt het nu al een succesformule te zijn waarbij volgers die op zoek gaan naar naar goede opnames van het orkest niet langer op hun honger blijven zitten. De videos worden naast muziekopnames van unieke wedstrijdwerken, nooit eerder uitgevoerde werken, transcripties en symfonische stukken telkens ook voorzien van een sterk beeld die de huisstijl en de kwaliteit van het orkest promoot. Hierbij worden occasionele beelden van concerten, concours en repetities gebruikt. En dat het werkt, valt niet te ontkennen: in amper vier maanden tijd werd de opname van ‘Sinfonia N°2 van Anton Alcade’ maar liefst 1013 keer bekeken, en dit aantal stijgt nog wekelijks. Een unieke kans dus om uw naam te koppelen aan één van deze filmpjes die blijvend beschikbaar zijn via ons Youtubekanaal en u visibiliteit opleveren op een originele manier. Zie ook onze ‘one of a kind’ formules achteraan dit document.

uw bedrijfsnaam hier?

Alle opnames kan je terugvinden op het youtubekanaal van het Bevers Harmonieorkest: www.youtube.com/beversharmonieorkest Sponsordossier - 9

2015, groots en druk We kijken uit naar een druk werkjaar in 2015 met concerten en wedstrijden

w w w. be ve rsha r mo ni e o r k e st.be

Het Bevers Harmonieorkest kijkt uit naar het drukke werkjaar 2015. Verschillende concerten en spraakmakende wedstrijden staan op het programma.

Nieuwjaarsconcert 2015 Naar jaarlijkse traditie zal Het Bevers Harmonieorkest een Nieuwjaarsconcert spelen in Beveren-Leie en in Deinze. Het nieuwjaarsconcert dat jaarlijks meer dan 1400 mensen lokt, is gekend voor zijn kwaliteit en originaliteit. Op het programma staan telkens nieuw gearrangeerde of nooit eerder uitgevoerde werken. Het concert wordt integraal opgenomen om een verdere verspreiding te kunnen garanderen via sociale media zoals ons youtubekanaal of op cd.

Communicatiemiddelen ‘Nieuwjaarsconcert 2015’ • Affiche (A2), flyer (A6) en tickets • Online communicatie via website en sociale mediakanalen • Regionale persaandacht • Uitgebreide programmabrochure (A5) met bedrijfsruimte • Projectie van partners op groot scherm op het concert in Beveren-Leie

uw logo hier?

Try-out concert Valencia In juli 2015 neemt Het Bevers Harmonieorkest voor een derde keer deel aan het prestigieuze ‘Certamen Internacional de Bandas de Música’ in Valencia, Spanje. Naar aanleiding van deze wedstrijd zal het orkest in juni 2015 een try-out concert organiseren dat uniek aan uw bedrijf kan worden verbonden. De perfecte kans om via de affiche uw logo als private partner te presenteren voor deze ‘Uw bedrijf presenteert try-out’, en zo meer visibiliteit te krijgen.

Communicatiemiddelen ‘Try-out concert’ • Affiche (A2), flyer (A6) en tickets • Online communicatie via website en sociale mediakanalen • Regionale persaandacht • Zie ‘one of a kind’ ondersteuning

uw bedrijfsnaam hier?

Sponsordossier - 13

Certamen Internacional de Bandas de Música In juli 2015 neemt Het Bevers Harmonieorkest voor een 3de keer deel aan het prestigieuze ‘Certamen Internacional de Bandas de Música’ in Valencia, Spanje. Wie aan deze internationale wedstrijd wil deelnemen, kan dit enkel op uitnodiging. Bij eerdere deelnames in 2003 en 2008 ging het orkest telkens aan de haal met één van de topprijzen. Zo werden ze in 2003 vice-kampioen in Eerste Divisie en mochten ze in 2008 brons in de hoogste divisie ontvangen. Uiteraard komt hier heel wat bij kijken. Zo moeten 114 muzikanten en dito instrumenten via vliegtuig en vrachtwagen van Waregem naar Spanje zien te geraken. Dit brengt natuurlijk de nodige kosten met zich mee. Als partner krijgt u dan ook het voorrecht om deze reis van dichtbij te volgen en kan uw bedrijf rekenen op constante zichtbaarheid via onze online communicatiekanalen. Communicatiemiddelen ‘Certamen Internacional de Bandas de Música’ Vanaf maart regelmatige online communicatie • via website en sociale mediakanalen • Regionale en nationale persaandacht

Documentaire wedstrijd Valencia Voor buitenstaanders is het soms moeilijk te begrijpen welke grote organisatorische inspanning zo’n deelname aan een internationale wedstrijd vergt: uren muzikale en technische voorbereiding, de verhuis van België naar Spanje, de deelname zelf, ... Om ons orkest en deze unieke ervaring in de kijker te zetten, zullen de verschillende fases van deze reis gecapteerd worden op video en verwerkt worden tot de documentaire ‘Valencia 2015’. Er zullen gesprekken gevoerd worden met de regionale en de nationale pers om deze documentaire een maximale aandacht te schenken bij een unieke doelgroep. Uw bedrijf kan als exclusieve partner mee genieten van de belangstelling en kan als partner doorheen de documentaire in beeld worden gebracht. 14 - Het Bevers Harmonieorkest

Communicatiemiddelen ‘Documentaire’ • Vanaf september regelmatige online communicatie via website en sociale mediakanalen • Regionale en nationale persaandacht • Zie ‘one of a kind’ ondersteuning

Uw bedrijf, onze partner Zet uw bedrijf in de kijker bij een unieke doelgroep binnen het gewenste budget.

w w w. be ve rsha r mo ni e o r k e st.be

Sponsordossier - 15

Voor elk budget een gepaste oplossing Zoals u in bovenstaande programma voor 2015 kan ontdekken, heeft Het Bevers Harmonieorkest een druk jaar voor de boeg. Voor de bovenvernoemde activiteiten zoekt het orkest ondersteuning bij verschillende partners. Deze ondersteuning heeft tevens tot doel de verdere ontplooiing van het orkest te garanderen en jonge muzikanten de kans te geven om muziek tot een hoger niveau te tillen. Uw steun draagt bij tot de muzikale werking, omkadering, begeleiding en opleiding van muzikanten, alsook tot de aankoop van partituren en instrumenten. Dankzij verschillende sponsorrmogelijkheden en specials kan u uw bedrijf een exclusieve visibiliteit schenken binnen een unieke doelgroep. De communicatie van Het Bevers Harmonieorkest wordt telkens verzorgd door een professioneel communicatiebureau. Op die manier krijgt u als partner de zekerheid dat uw bedrijf met de nodige zorg en aandacht wordt opgenomen volgens het gekozen pakket.

Sponsorformules op jaarbasis € 1000 - Mahler pakket (unieke partner) • vermelding logo/naam op het projectiescherm tijdens Nieuwjaarsconcert Beveren-Leie (1 pagina) • vermelding van logo op hoofdpagina van de website als unieke partner gedurende 1 jaar (inclusief link naar eigen website) • vermelding logo op de programmabrochure Nieuwjaarsconcert 2015 (dubbele pagina) (wordt gepost in Waregem in de maand december en aan het publiek op het Nieuwjaarsconcert 2015) • 6 gratis gereserveerde plaatsen Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot welkomdrink Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot de activiteiten van ‘het Beschermcomité’ • logo als unieke partner op de affiche, flyers, tickets van het Nieuwjaarsconcert 2015 € 600 - Haydn pakket • vermelding logo/naam op het projectiescherm tijdens Nieuwjaarsconcert Beveren-Leie (1 pagina) • vermelding van logo op sponsorpagina van de website gedurende 1 jaar (inclusief link naar eigen website) • vermelding logo op de programmabrochure Nieuwjaarsconcert 2015 (1 pagina) (wordt gepost in Waregem in de maand december en aan het publiek op het Nieuwjaarsconcert 2015) • 4 gratis gereserveerde plaatsen Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot welkomdrink Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot de activiteiten van ‘het Beschermcomité’ € 400 - Beethoven pakket • vermelding logo/naam op het projectiescherm tijdens Nieuwjaarsconcert Beveren-Leie (1 pagina) • vermelding van logo op sponsorpagina van de website gedurende 1 jaar (inclusief link naar eigen website) • vermelding logo op de programmabrochure Nieuwjaarsconcert 2015 (1/2 pagina) (wordt gepost in Waregem in de maand december en aan het publiek op het Nieuwjaarsconcert 2015) • 2 gratis gereserveerde plaatsen Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot welkomdrink Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot de activiteiten van ‘het Beschermcomité’

€ 250 - Bach pakket • vermelding logo/naam op het projectiescherm tijdens Nieuwjaarsconcert Beveren-Leie (1 pagina) • vermelding van logo op sponsorpagina van de website gedurende 1 jaar (inclusief link naar eigen website) • vermelding logo op de programmabrochure Nieuwjaarsconcert 2015 (1/4 pagina) (wordt gepost in Waregem in de maand december en aan het publiek op het Nieuwjaarsconcert 2015) • 2 gratis gereserveerde plaatsen Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie € 150 - Mozart pakket • vermelding logo/naam op het projectiescherm tijdens Nieuwjaarsconcert Beveren-Leie (1/2 pagina) • vermelding van naam op sponsorpagina van de website gedurende 1 jaar (inclusief link naar eigen website) • vermelding naam op de programmabrochure Nieuwjaarsconcert 2015 (wordt gepost in Waregem in de maand december en aan het publiek op het Nieuwjaarsconcert 2015) • 2 gratis kaarten Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie € 50 - Hans Zimmer pakket • vermelding logo/naam op het projectiescherm tijdens Nieuwjaarsconcert Beveren-Leie (1/4 pagina)

Sponsordossier - 17

‘One of a kind’ ondersteuning € 2500 - projectpartner documentaire Valencia • vermelding logo/naam op het projectiescherm tijdens Nieuwjaarsconcert Beveren-Leie (1 pagina) • vermelding van logo op hoofdpagina van de website als unieke partner gedurende 1 jaar (inclusief link naar eigen website) • vermelding logo op de programmabrochure Nieuwjaarsconcert 2015 (dubbele pagina) (wordt gepost in Waregem in de maand december en aan het publiek op het Nieuwjaarsconcert 2015) • 6 gratis gereserveerde plaatsen Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot welkomdrink Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot de activiteiten van ‘het Beschermcomité’ • logo als unieke partner op de affiche, flyers, tickets van het Nieuwjaarsconcert 2015 • EXTRA Uw logo als enige verwerkt in de documentaire • EXTRA naamsvermelding in regionale en nationale pers • EXTRA naamsvermelding via online communicatiekanalen € 2000 - projectpartner try-outconcert Valencia • vermelding logo/naam op het projectiescherm tijdens Nieuwjaarsconcert Beveren-Leie (1 pagina) • vermelding van logo op hoofdpagina van de website als unieke partner gedurende 1 jaar (inclusief link naar eigen website, gemarkeerd als projectpartner try-outconcert) • vermelding naam op de programmabrochure Nieuwjaarsconcert 2015 (1 pagina) (wordt gepost in Waregem in de maand december en aan het publiek op het Nieuwjaarsconcert 2015) • 4 gratis gereserveerde plaatsen Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot welkomdrink Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot de activiteiten van ‘het Beschermcomité’ • EXTRA Uw logo als enige op affiche, flyers, tickets van het try-outconcert: Uw bedrijf presenteert • EXTRA naamsvermelding in regionale en nationale pers • EXTRA naamsvermelding via online communicatiekanalen € 800 - Youtube partner (unieke partner) • vermelding logo/naam op het projectiescherm tijdens Nieuwjaarsconcert Beveren-Leie (1 pagina) • vermelding van logo op hoofdpagina van de website als unieke partner gedurende 1 jaar (inclusief link naar eigen website, gemarkeerd als projectpartner youtube) • vermelding naam op de programmabrochure Nieuwjaarsconcert 2015 (1 pagina) (wordt gepost in Waregem in de maand december en aan het publiek op het Nieuwjaarsconcert 2015) • 4 gratis gereserveerde plaatsen Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot welkomdrink Nieuwjaarsconcert 2015 Beveren-Leie • uitnodiging tot de activiteiten van ‘het Beschermcomité’ • EXTRA uw naam wordt gekoppeld in de titel van één van de youtubefilmpjes onbeperkt geldig

18 - Het Bevers Harmonieorkest

Onze partner worden? - U wenst het Bevers Harmonieorkest te steunen? - U wil bijdragen tot de muzikale werking, omkadering, begeleiding en opleiding van muzikanten? - U wenst uw bedrijf een exclusieve visibiliteit te schenken bij een unieke doelgroep? U kan ons altijd contacteren met vragen of opmerkingen via onderstaande gegevens

Angelo Termote secretaris Gentseweg 91 Desselgem 056 72 83 38 [email protected]

Arvid Waelkens communicatie Henri Lebbestraat 29 Waregem 056 29 93 92 [email protected]

w w w. be ve rsha r mo ni e o r k e st.be

Sponsordossier - 19

w w w. be ve rshar mo ni e o r k e st.be